Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Dato 08. juni 2016 Mødetidspun kt Sted Medlemmer Fraværende Bemærkninge r 19:00 Sluttidspunkt 20:30 Lokale 2, Vordingborg Rådhus Eva Sommer-Madsen (formand), Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo, Jørn Elo Hansen, Kim Errebo Ingen Bemærk, der er dialogmøde med DGI Huset Panterens bestyrelse kl. 18:00-19:00.

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 8. juni Orienteringspunkter - 8. juni Budget Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af adgangsvej til STARS Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til depotrum på STARS Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Aktivitetshus for Unge i Vordingborg Kommune Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til åbent bibliotek i Vordingborg Kommune Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Flexhallen i Stege Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Idrætsbaner og lys Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Kitesurfer Farø Justering af budget vedr. renter og afdrag på lån i Flexhallen, Møn Vandhus - samlet økonomi Proces for afdækning af anvendelsesmuligheder for Iselinge svømmehal Foreningsudvikling pilotprojekter Ansøgning om at omdanne ejendom i Mern til Kulturhus LOF Vordingborg ansøger om støtte til 3 dages camp for børn 8-12 år Lokaletilskud til Aftenskolen Yogaloft Team Storstrøm ansøger om støtte til opstart af træningsfællesskab "Team Storstrøm" Museum Sydøstdanmark årsrapport og årsregnskab Samlet opfølgning på dialogmøder Mødekalender Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Årshjul Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt - 8. juni Bilagsoversigt...44 Underskriftsside...45

3

4 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Godkendelse af dagsorden - 8. juni 2016 Sagsnr.: 14/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Godkendt. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter - 8. juni 2016 Sagsnr.: 13/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Orientering fra administrationen a) Økonomioversigt puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vedlagt findes økonomiskema for alle puljer for Skemaet kan bruges til at danne overblik hvilke disponeringer, der er allerede er foretaget på de forskellige puljer og hvilke restbeløb der er, inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 8. juni b) Frivillig Fredag Fredag den 30. september 2016 kl afholdes Frivillig Fredag for at synliggøre og anerkende alle, der yder en frivillig indsats i Vordingborg Kommune. Frivillig fredag er et åbent arrangement, og alle er meget velkomne til at deltage. Der vil blive sendt invitationer ud til alle kommunens frivillige foreninger, organisationer og grupper/enkeltpersoner, så de har mulighed for at tilmelde sig arrangementet. I år vil programmet blandt andet bestå af frivillig-messe, netværk og et foredrag om frivillighed med Anders Lund Madsen. Arrangementet afholdes i Møns Hallerne. Det er nu tredje gang at Frivillig Fredag planlægges i samarbejde med Det Frivillige Samråd og det nationale tema er i år Veje til deltagelse. Frivillig Fredag startede i Vordingborg i 2011 som et arrangement for og med de frivillige sociale foreninger. Da Kommunalbestyrelsen i 2013 vedtog Frivillighedspolitikken, besluttede man samtidig, at der skulle nedsættes et frivilligt samråd og afholdes en årlig dialogdag for alle frivillige i hele kommunen. Det Frivillige Samråd besluttede at dialogdagen afholdes på den nationale frivillighedsdag (den sidste fredag i september). Derfor har Frivillig Fredag siden 2014 været et arrangement for frivillige inden for alle områder. c) Kystnære aktiviteter På baggrund af en række foreningers ønsker samt Vordingborg Kommunes ønske om flere kystnære aktiviteter, er afdelingerne Kultur og Fritid samt Trafik og Park gået sammen om udvikling af aktiviteter og faciliteter, der i endnu højere grad gør det muligt at anvende den lange kyststrækning. Med udgangspunkt i foreningernes ønsker er der valgt ni kystområder primært centreret omkring de kommunale havne. Brugernes ønsker varierer fra svømmebaner til opbevaringsskabe mv. Det er de enkelte brugere og foreninger, der er drivkraften i projektet og arbejdsgruppen vil sammen med de kommunale havne undersøge, hvorledes faciliteterne kan etableres. I takt med at de enkelte områder gennemgås, vil de lokale foreninger mv. blive inddraget. Der er valgt følgende ni baser, som vi de kommende år vil arbejde med: Svinø, Stege Havn, Bogø Havn, Vordingborg Nordhavn, Nyord, Klintholm Havn, Kalvehave Havn, Hårbølle Havn og Præstø Havn. Stederne er valgt ud fra kriterier om forskellighed og at fange forskellige segmenter. Lige nu har vi udpeget fire baser, som vi straks går i gang med. Det er Svinø, Stege Havn, Bogø Havn og Vordingborg Nordhavn. d) Mulighed for mødelokaler til Præstø Lokalråd I henvendelse af 20. maj 2016 beskriver Præstø Lokalråd problematikkerne omkring mulighederne for at afholde lokalrådsmøder i Præstø. Lokalerne i Præstø, Kulturhuset Bernhard, er meget booket af aftenskoler til forskellige bevægelsesaktiviteter. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Efter dialog med aftenskolerne og lokalrådets formand er fundet en model, hvor der ikke kan langtidsbookes i to forskellige tidsrum i løbet af ugen. Dette giver en mulighed for Lokalrådet for at afholde deres møder og Lokalrådet har udtrykt tilfredshed med løsningen. e) Orientering om fremdrift i vandhussagen Administrationen orienterede om møde afholdt med tilgængelighedsgruppen samt generel orientering om det planlagte projekts fremdrift. f) Henvendelse fra Møns Friskole vedr. muligheden for at søge midler i Åben Skole puljen. I mail af 6 juni 2016 anmoder Møn Friskole om mulighed for at ansøge Puljen for Åben Skole til en workshop i sangskrivning. Administrationen kan oplyse, at friskolerne i Danmark ikke er omfattet af folkeskolereformen Åben skole aktiviteter er en del af Folkeskolereformen, og den vedtagne pulje er således målrettet initiativer i Folkeskolen og kommunale daginstitutioner. Administrationen vil på den baggrund fremsende svar til Møn Skole. Bilag: 1 Åben Økonomioversigt til juni møde 72877/16 Indstilling Administrationen indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling tiltrådt. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Budget Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 16/ Område: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget - Sagsbeh: Tine Bang Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Vordingborg Kommunes budgetstrategi Sagsfremstilling På dette møde skal udvalget prioritere og godkende de budgetforslag som skal videre til Kommunalbestyrelsens samlede budgetprioritering i budgetseminaret og de efterfølgende budgetforhandlinger. Udvalgets ramme er reduceret med 0,5 mio. kr. som følge af den reduktion på 16,9 mio. kr. som blev vedtaget i sidste års budget. I bilag 1 er samlet det forslag, som er behandlet på tidligere møder i udvalget og som administrationen anbefaler til udmøntning af reduktionen i udvalgets ramme. Udvalget skal godkende forslaget som det ligger, da udvalget tidligere har tilkendegivet at det er dette forslag, der skal udmøntes i budget Som følge af den vedtagne budgetstrategi skal hvert udvalg udpege reduktionsforslag på deres andel af 15 mio. kr. til at indgå i et fælles reduktionskatalog. For udvalget betyder det 0,4 mio. kr. I bilag 2 er samlet det forslag som har været behandlet tidligere i udvalget og som administrationen anbefaler til reduktionskataloget. Udvalget skal godkende forslaget som det ligger og derfor skal udvalget tage beslutning om at det er dette forslag der skal videresendes til kommunalbestyrelsens reduktionskatalog. I udvalgets behandling af budgetforslagene kan inddrages de modtagne bidrag til dialog (høringssvar) fra forskellige interessenter. Disse fremgår af bilag 3. Denne behandling af reduktionsforslag til budget 2017 forventes at være den sidste i udvalget. Forslag til budgetbemærkninger og relevante takster forelægges på udvalgets møde i august. Bilag: 1 Åben Bilag 1 - Udmøntning af 16,9 mio. kr. puljen 72730/16 2 Åben Bilag 2 - Reduktionskatalog 15,0 mio. kr /16 3 Åben Bilag 3 - Handicapråd Høringssvar KIF Budget /16 4 Åben Noter dialogmødet den 12. maj..docx 73717/16 5 Åben Udtalelse til budget KIF 74130/16 Indstilling Administrationen indstiller, at at udmøntningen af reduktionen på 0,5 mio. kr. i udvalgets ramme godkendes, et antal reduktionsforslag godkendes til at indgå i det samlede reduktionskatalog i Kommunalbestyrelsens budgetbehandling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den De fremsendte høringssvar blev drøftet og medsendes i den kommende budgetprocedure. 1. at anbefales af det samlede udvalg 2. at anbefales af flertalsgruppen Mindretalsgruppen tager forbehold 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af adgangsvej til STARS Sagsnr.: 16/ Område: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget - Sagsbeh: Tine Bang Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling For det regionale spillested STARS, ansøger administrationen om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. I forbindelse med budgetaftalen for budget 2015 blev der af rådighedsbeløb på kr. i 2015 til adgangsvej på Stars. Bevillingen skal dække udgifter til etablering af en bedre adgangsvej for musikere og musikudstyr ind til Stars. I de seneste 5-7 år er kravene til musikudstyr steget. Dette medfører anlæggene der benyttes bliver større og større og derfor vil det være vigtigt at der kan etableres en adgangsvej ind til STARS baghus direkte fra Færgegårdsvej. Hidtil har den primære adgangsvej været igennem gågaden og ind i gennem gården ved STARS. Denne vej vil fremover stadig være publikumsadgangen. Der anmodes om frigivelse af rådighedsbeløbet, da rådighedsbeløbet fejlagtig ikke er blevet frigivet i 2015, arbejdet er påbegyndt i 2015 og der er afholdt udgifter på kr. i Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Adgangsvej Stars 250 Afledt drift Finansiering Drift Afsat Adgangsvej Stars -250 rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan bemærke som oplyst i sagen at rådighedsbeløb afsat i 2015 fejlagtig ikke er firgivet. Der er afholdt udgifter for kr. i 2015 og restbeløb på kr. er overført til budget Beløbet kan herefter frigives i Indstilling Administrationen indstiller, at at der ansøges om en anlægsbevilling på i alt kr., der frigives et rådighedsbeløb på i alt kr. i 2016 til at etablere en adgangsvej op til STARS. 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling anbefales. 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til depotrum på STARS Sagsnr.: 16/ Område: Kultur-, Idræts og Fritidsudvalget - Sagsbeh: Tine Bang Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling For at imødekomme Arbejdstilsynets arbejdsmiljølovgivningens regler om manuelhåndtering i forbindelse med løft og transport af stole fra kælder til musiksal, ansøger administrationen om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. Det regionale spillested STARS har, som tidligere oplyst, af Arbejdstilsynet fået beskrevet at arbejdsmiljølovgivningens regler om manuelhåndtering i forbindelse med løft og transport af stole fra kælder til musiksal er overtrådt. Det betyder, at der kun må flyttes en stol ad gangen. STARS vurderes til at være en ikke kommunal institution, hvorfor det ikke er muligt at udbedre forholdene ved at medtage det i en kommunal arbejdsmiljøsagsbehandling. Da STARS ofte (mindst 100 gange årligt) benytter sig af stole til div. arrangementer som de frivillige flytter, foreslås at der etableres et stoledepot på siden af den eksisterende bygning som indeholder musiksalen. Depotet sikrer de frivillige arbejdsbetingelser, som opfylder arbejdsmiljølovens krav. Bevillingen skal dække udgifter til etablering af depotrum og lagerbygning, således at STARS overholder miljølovgivningens regler omkring håndtering og løft af stole. Der anmodes om frigivelse af rådighedsbeløbet, således at arbejdet med de nævnte tiltag kan påbegyndes. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg STARS, depotrum 300 Afledt drift Finansiering Drift Afsat STARS, depotrum -300 rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan bemærke som oplyst i sagen at der i den godkendte anlægsog investeringsplan for er afsat kr. til depotrum på STARS. Beløbet vil herefter kunne frigives. Indstilling Administrationen indstiller, at der ansøges om en anlægsbevilling på i alt kr., 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget at der frigives et rådighedsbeløb på i alt kr. i 2016 til etablere et depotrum på STARS. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling anbefales. 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Aktivitetshus for Unge i Vordingborg Kommune Sagsnr.: 16/ Område: Kultur-, Idræt og Fritidsudvalget - Sagsbeh: Tine Bang Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling Afdelingen for Kultur og Fritid ansøger om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. Ungdomshuset Birdhouse har siden oprettelsen i 2011 haft til huse i den tidligere Brandstation Valdemarsgade, 100, 4760 Vordingborg. Den samlede bygningsmasse rummer desuden lokaler til Vordingborg Kommunes BilledkunstGrund Kursus kaldet BGK. Ungdomshuset Birdhouse har i årene foretaget en del vedligeholdelse og ombygninger, således at huset i dag rummer mødelokaler, mindre koncertsal, lille skaterhal, øvelokaler i Bunkeren, køkkenfaciliteter og toiletter. Der er i dag mellem faste brugere. Aktiviteter og den daglige drift er langt under Vordingborg Ungdomsskole, dog er booking af øvelokaler i samarbejde med Stars. Ved oprettelsen af Birdhouse blev det pointeret at det var en midlertidig placering idet det samlede område, som er centralt beliggende i Vordingborg by med stor sandsynlighed vil blive inddraget i kommende byfornyelsesprojekter. Samtidig med beslutningen om den midlertidige placering af Birdhouse blev der afsat midler til anlæg såfremt Birdhouse blandt andet på grund af mulige byfornyelsesprojekter skulle fraflytte arealerne på Valdemarsgade i Vordingborg. Vordingborg Kommunes Miljøafdeling har gentagne gange fremsendt krav om spildevandseparering hvilket formodes at ville koste ca kr. Der har indtil nu været dispenseret fra dette krav med henvisning til at lokalerne snart forventes fraflyttet. Denne dispensation udløber inden for kort tid. Repræsentanter fra de daglige brugere, Vordingborg Ungdomsskole og Afdelingen for Kultur og Fritid har været i dialog om hvilke alternative muligheder der kunne være for flytning og udvikling af Birdhouse. Repræsentanterne har senest været på tur til Malmø for at se på hvorledes de har indrettet ungdomshus. Administrationen foreslår at der i tæt dialog med brugerne, Ungdomsskolen og øvrige interessenter beskrives en proces der, på baggrund af en evaluering af Birdhouse`s nuværende aktiviteter, tager stilling til om Birdhouse skal fortsætte. Desuden skal den afdække mulighederne for kommende placering, undersøge muligheder for ekstern medfinansiering, og komme med udkast til den administrative struktur omkring Ungdomshuset. For at gennemføre denne proces samt have muligheden for at agere hurtigt såfremt der pludselig opstår muligheder for at flytte aktiviteterne i Valdemarsgade til et nyt sted, anmoder Afdelingen for Kultur og Fritid om frigivelse af rådighedsbeløbet. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto

13 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Drift Anlæg Aktiv. Hus unge Vord. 823 Afledt drift Finansiering Drift Afsat Aktiv. Hus unge Vord rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Indstilling Administrationen indstiller, at at der ansøges om en anlægsbevilling på i alt kr., der frigives et rådighedsbeløb på i alt kr. i 2016 til at opføre en aktivitetshus til de unge som er bosat i Vordingborg Kommune. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen udsættes indtil der foreligger et konkret forslag. 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til åbent bibliotek i Vordingborg Kommune Sagsnr.: 16/ Område: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget - Sagsbeh: Tine Bang Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling For Vordingborg Bibliotekerne, ansøger administrationen om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. Vordingborg Bibliotek skal på linje med bibliotekerne i Stege og Præstø, gøres til et såkaldt Åbent Bibliotek. Det medfører blandt andet udgifter til overvågningsudstyr og adgangskontrol. Samtidig indrettes biblioteket med intelligent lysstyring og varmestyring. Borgerne vil få en udvidet åbningstid. Bevillingen skal dække udgifter til indretning og klargøring af lokalerne på Vordingborg bibliotek. Der anmodes om frigivelse af rådighedsbeløbet, således at arbejdet med de nævnte tiltag kan påbegyndes snarest. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Åbent bibliotek Vo Afledt drift Finansiering Drift Afsat Åbent bibliotek Vo rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan bemærke som oplyst i sagen er der afsat rådighedsbeløb på kr. til åbent bibliotek Vordingborg i 2016, jf. den godkendte anlægs- og investeringsplan Beløbet vil herefter kunne frigives. Indstilling Administrationen indstiller, at at der ansøges om en anlægsbevilling på i alt kr., der frigives et rådighedsbeløb på i alt kr. i 2016 til at gøre Vordingborg Bibliotek til et åbent bibliotek for borgerne i Kommunen. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling anbefales. 13

15 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Flexhallen i Stege Sagsnr.: 16/ Område: Kultur-, Idræts og Fritidsudvalget - Sagsbeh: Tine Bang Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling For at imødekomme udbetalingen til tilskud til betaling af renter og afdrag, ansøger administrationen om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb i 2016 på kr. samt de tidligere år 2014 og 2015 hvor der fejlagtig ikke er søgt frigivelse af rådighedsbeløbene. I den godkendte anlægs- og investeringsplan er der afsat rådighedsbeløb hvert år svarende til det anlægstilskud der udbetales til Mønshallerne. Rådighedsbeløb i 2016 udgør kr. Der er fejlagtig ikke blevet frigivet rådighedsbeløb for de tidligere år 2014 og 2015 på i alt kr. Vordingborg Kommune yder hvert år et tilskud til betaling af renter og afdrag på det lån, som Nordea har ydet til Mønshallerne til opførelse af Flexhallen. Denne forpligtelse har Vordingborg Kommune overtaget den 1. januar 2007 fra tidligere Møn Kommune. Der er godkendt den anlægs og investeringsplan for afsat rådighedsbeløb på kr. i 2016, rådighedsbeløbene er afsat indtil lånet udløber ultimo Afdrag på lån finansieres over anlægsbevillingen. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Flexhallen i Stege 773 Afledt drift Finansiering Drift Afsat Flexhallen i Stege -773 rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan bemærke som oplyst i sagen, er der i den godkendte anlægsog investeringsplan for afsat rådighedsbeløb i 2016 på kr., derudover mangler der frigivelse af tidligere års rådighedsbeløb på i alt kr. Indstilling Administrationen indstiller, at at der ansøges om en anlægsbevilling på i alt kr., der frigives et rådighedsbeløb på i alt kr. i 2016 til at imødekomme udbetalingen til tilskud til betaling af renter og afdrag. 14

16 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling anbefales. 15

17 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Idrætsbaner og lys Sagsnr.: 16/ Område: Kultur-, Idræt og Fritidsområdet - Sagsbeh: Tine Bang Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling For at anlægge træningsbaner i forbindelse med flytning af eksisterende fodboldbaner i Vordingborg by ansøger administrationen om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. i De nuværende træningsbaner ved Vordingborg Idrætsforenings er vandlidende. For at opnå den bedst mulige udnyttelse af banerne, er der ligeledes indregnet et lysanlæg og fremføring af strømkabler, således at området er klargjort til diverse festivals. I den godkendte anlægs- og investeringsplan for er der afsat rådighedsbeløb på kr. i 2015, kr. i 2016 og i alt kr. Der anmodes om frigivelse af rådighedsbeløbet, således at arbejdet med de nævnte tiltag kan påbegyndes. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Idrætsbaner og lys Afledt drift Finansiering Drift Afsat Idrætsbaner og lys rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan bemærke som oplyst i sagen at der i den godkendte anlægsog investeringsplan for er afsat rådighedsbeløb på 1 mio. kr. i 2015 og 1,75 mio. kr. i Beløbet for 2015 er fejlagtig ikke frigivet i Beløbene kan herefter frigives. Indstilling Administrationen indstiller, at at der ansøges om en anlægsbevilling på i alt kr., der frigives et rådighedsbeløb på i alt kr. i 2016 til at anlægge træningsbaner i forbindelse med flytning af eksisterende fodboldbaner i Vordingborg by. 16

18 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling anbefales. 17

19 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Kitesurfer Farø Sagsnr.: 16/ Område: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget - Sagsbeh: Tine Bang Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling For at analysere hvilke behov der er for Kitesurfing samt beskrivelse af muligheder og ideer for området, ansøger administrationen om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. I den godkendte anlægs- og investeringsplan for er der afsat rådighedsbeløb på kr. i Efter dialog med en række brugere af området forventes de bevilgede midler at dække udgifter til udbedring af området, således det vil være interessant for flere brugere med interesse for Kitesurfing at få del i de helt unikke vand og vindforhold på Farø. I det lave vand vil det være hensigtsmæssigt at få fjernet en del større sten. Dette vil give mulighed for at benytte et større vandeareal. Desuden vil der i tæt dialog med brugerne blive etableret strøm og eventuelt muldtoiletter. Desuden udgifter til processen og workshops med involvering af de aktive brugere. Det færdige projekt vil blive forelagt udvalget inden udførelsen igangsættes. Der anmodes om frigivelse af rådighedsbeløbet, således at arbejdet med de nævnte tiltag kan påbegyndes. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Kitesurf på Farø 200 Afledt drift Finansiering Drift Afsat rådighedsbeløb Kitesurf på Farø -200 Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse, som anført i sagen er der afsat rådighedsbeløb i 2016 på kr. til kitesurfing på Farø jf. den godkendte investeringsplan for Beløbet vil herefter kunne frigives. Indstilling Administrationen indstiller, at at der ansøges om en anlægsbevilling på i alt kr., der frigives et rådighedsbeløb på i alt kr. i 2016 til at analysere behovet for Kitesurfing samt beskrivelse af muligheder og ideer for området ved Farø. 18

20 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling anbefales. 19

21 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Justering af budget vedr. renter og afdrag på lån i Flexhallen, Møn Sagsnr.: 15/ Område: Økonomi og Personale - Sagsbeh: Tine Bang Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling Vordingborg Kommune yder Flexhallen på Møn et årligt tilskud svarende til den årlige ydelse på lån optaget i Nordea: Lånet har en restgæld pr. 1. juli 2016 på ,44 kr. og forventes indfriet d. 30. juni Afdraget på lånet er i kommunens budget placeret under anlæg og renten under driften. På grund af den lave rente som Kommunekredit kan tilbyde, har administrationen i samarbejde med respektive parter fra Mønshallerne valgt at konvertere lånet fra Nordea til KommuneKredit pr. 1. juli Det giver en samlet besparelse på kr. som ses af nedenstående tabel: Ydelse (Brutto) I alt Nordea KommuneKredit Difference I den forbindelse bør der foretages en justering af bevillingen på henholdsvis anlæg og drift. Den samlede anlægsbevilling i årene udgør samlet kr. og tilskud til renteudgifter på lånet vil i samme periode udgøre kr. Den samlede bevilling til renter og afdrag på lån i Flexhallen fordeler sig med en årlig bevilling på anlæg til afdrag på lån med kr. og på driften til dækning af renteudgifter med kr. Såfremt anlægsbevillingen ikke justeres i vil der ved årets udløb være oparbejdet et merforbrug på anlægskontoen med i alt , som udmønter sig ved et merforbrug på kr. og et merforbrug oparbejdet pr. 31. december 2015 med kr. Samtidigt vil der være et mindreforbrug på kr. på renteudgifter til Flexhallen. Dette fremgår af nedenstående tabeller: Anlæg/afdrag I alt Budget Overførsel merforbrug Budgetforslag Afvigelse Drift/renter I alt Budget Overførsel merforbrug 2 2 Budgetforslag Afvigelse

22 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Afvigelse i alt I alt Kassebeholdningen *Alle tal i skemaerne er angivet i netto tal. Det skyldes tilskudsmoms jf. Købsmomsordningen. Der foreslås en justering mellem anlægsbevillingen og driftsbevillingen. Afvigelse på i alt i et mindreforbrug forslås at tilgå kassebeholdningen. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Renter og afdrag Anlæg Anlægstilskud Finansiering Drift Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Indstilling Administrationen indstiller, at anlægs- og driftsbevillingerne justeres i årene , at kassebeholdningen over årene tilføres kr. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling anbefales. Administrationen redigerer i sagen og fremsender uddybende forklaring til udvalget. 21

23 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vandhus - samlet økonomi Sagsnr.: 14/ Område: Afdelingen for Økonomi og Personale - Sagsbeh: Susanne Julie Follemand Tegtmeier Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har i 2014, 2015 og 2016 besluttet en række tiltag, og afsat budget, til drift og anlæg af aktiviteter på Panteren, herunder anlæg af nyt vandhus til erstatning af den nedslidte Iselinge Svømmehal. Kommunalbestyrelsen har bl.a. besluttet at Vandhuset på Panteren skal opføres som et Offentlig-Privat-Samarbejde (OPS), at Fonden DGI Huset Panteren står som driftsoperatør og projektet bliver finansieret af den valgte finansielle partner, Kommune Leasing, for anlæg op til 80 mio. kr., hvoraf den direkte anlægssum i det tiltrådte OPS udbud er 68 mio. kr. Kommunalbestyrelsen besluttede den 25. februar 2016 at Entreprenør Morten C. Henriksen A/S, skal varetage projektering og opførelse af Vandhuset på Panteren. Morten C. Henriksen A/S tilbud indeholder et vandhus i standardiserede materialer med funktionalitet og effektivitet for flest mulige brugergrupper, og alle elementer af anlæg og design bidrager til en effektiv og billig drift. OPS leverandøren har ansvar for teknisk drift og vedligeholdelse af bygning og anlæg i de næste 25 år. I denne sag redegøres for den samlede økonomi fra 2017 i forbindelse med etablering, drift og finansiering af vandhuset, herunder den del som driftsoperatøren, DGI Huset Panteren, skal varetage. Indgåelse af kontrakten med Entreprenør Morten C. Henriksen, hvis tilbud lød på 129,37 mio. kr. inklusiv anlæg på 68,00 mio. kr. samt drift og vedligeholdelse over 25 år, medfører at driften af det nye vandhus på Panteren, både har en samlet økonomi der adskiller sig væsentligt fra økonomien i den nuværende Vordingborg Svømmehal, og at konstruktionen omkring vandhuset med tre samarbejdsparter: DGI Huset Panteren, Morten C. Henriksen A/S og Kommune Leasing bliver mere kompleks end det er tilfældet for den nuværende svømmehal. For at gøre denne sagsfremstilling så overskuelig som muligt, redegøres for økonomien i forhold til hver af de tre parter: o o o Kommune Leasing Morten C. Henriksen A/S og DGI Huset Panteren Derefter redegøres for den øvrige økonomi, som har betydning for Vandhuset på Panteren, og endelig afsluttes med at samlet overblik over økonomien i hele vandhus projektet. Økonomi - KommuneLeasing I 2015 gennemførte Vordingborg Kommune udbud af finansiel leasing vedrørende vandhus på Panteren. Udbuddet resulterede i et indkommet tilbud fra KommuneLeasing. Rente i byggeperiode Kommunalbestyrelsen besluttede 17. september 2015 at indgå kontrakt med KommuneLeasing. Det betyder, at der i byggeperioden finansieres med byggelån med en rente på 0,15% af byggelånet. Rente i leasingperiode Den leasingmodel Vordingborg Kommune vælger er bestemmende for hvilken rente, der skal betales. Det endelige valg af leasingmodel kan seneste træffes umiddelbart inden byggeriets færdiggørelse, forventeligt i efteråret Pr. 15 marts 2016 varierer renterne mellem 0,05 % og 2,08 % afhængig af hvilken leasingmodel der vælges. Forudsætningerne for renterne i skemaet herunder er baseret på en samlet anskaffelsessum (anlæg inkl. udgifter og afledte omkostninger fx rådgivere o.l.) på 80,00 mio. kr., med en restværdi på 36,00 mio. kr. (betales ved aftaleudløb). Leasingmodel Variabel rente Model A 3 mdr. Fast rente med start pr Rentesats 0,05% 2,04% Leasingydelse pr. termin , ,- Samlet årlig ydelse , ,- 22

24 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Renten fastsættes dagligt, hvorfor ovenstående udelukkende er et udtryk for niveauet pr Deponering, deponeringsfritagelse I henhold til reglerne i lånebekendtgørelsen indgår et vandhus i opgørelsen af kommunens låntagning, også når der er tale om leasingaftale. Ved at deponere et beløb svarende til leasingbeløbet vil leasingaftalen for Vandhuset ikke indgå i kommunens låneramme, og beløbet til det samlede byggeri udgår af anlægsrammen, idet kommunens udgift vil være en årlig leasingudgift over de næste 25 år. Det er usikkert i hvilket omfang der er mulighed for at opnå delvis deponeringsfritagelse. Delvis deponeringsfritagelse vil sige, at hvis kommunen ikke benytter hele ejendommen, kan der ansøges om at kommunen kun skal deponere et beløb der svarer til den forholdsmæssige andel af byggeriet, der benyttes til kommunale formål altså at kommune ikke skal deponere det fulde leasingbeløb. Ud fra de foreløbige skøn vil anvendelsen til kommunale formål udgøre 60-65%, hvor det er forhåbningen, at der ikke skal deponeres det fulde beløb. Social- og Indenrigsministeriet har i december 2015 offentliggjort vejledning til Lånebekendtgørelsen af december Heraf fremgår at Ministeriet har skærpet praksis, så den hidtidige opgørelsesmetode ift. delvis kommunal benyttelse ikke kan bruges fremover, hvis kommunen hæfter for et lån/lejemål, der i omfang reelt overstiger kommunens faktiske areal- og tidsmæssige benyttelse. Denne skærpelse er som anført udsendt af ministeriet i december 2015, altså 3 måneder efter, at Vordingborg Kommune indgik leasingaftalen med KommuneLeasing. På den baggrund vil administrationen søge om dispensation for deponering af % af det samlede beløb. Da der endnu ikke har været afholdt møde med ministeriet om sagen, er en eventuel delvis deponeringsfritagelse ikke medregnet i denne sagsfremstilling. Sammendrag økonomi KommuneLeasing Med ovenstående udgangspunkt vil den samlede økonomi i leasingaftalen inkl. fuld deponering se således ud (forudsætning; leasingaftalen er med variabel rente, hvis der vælges fast rente skal der tillægges 1,20 mio. kr. i årlig leasingafgift): Bevillingsønske Afsat til anlæg (rest) Leasingafgift Rente, byggelån Finansiering Deponering Afsat rådighedsbeløb på deponeringskonto Kassebeholdning Der er afsat 6,20 mio. kr. til anlæg i 2016, 23,00 mio. kr. i 2017 og 25,00 mio. kr. i Disse er placeret på en konto til deponering. Administrationen foreslår, at beløbet for 2016 og 2018 overføres til 2017, således at hele beløbet er til rådighed i 2017, hvor der skal deponeres. Der er endvidere i 2015 afsat 5,245 mio. kr. til anlæg af faciliteter på Panteren, disse er fremkommet ved overførsel af en række mindre afsatte beløb til et samlet beløb. I efteråret 2015 blev der afsat penge til en række forbedringer af de nuværende faciliteter i DGI Huset panteren, og der resterer således 4,01 mio. kr. pr. 25. maj Deraf er 1,0 mio. kr. øremærket til nye tiltag vedr. Panteren jf. Kommunalbestyrelens beslutning pr. 25. februar Økonomi ift. driftsansvar for Morten C. Henriksen A/S

25 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Som en del af kontrakten vedrørende Vandhus på Panteren skal Morten C. Henriksen A/S, ud over projektering og opførelse af byggeriet, stå for den tekniske drift og vedligeholdelse af bygningerne og bassiner samt forsyning af anlægget, inklusiv den fulde daglige drift af vandbehandlingsanlæg i de næste 25 år. Disse ydelser er en del af den samlede kontraktsum, og betalingen og omfanget af ydelserne er beskrevet og fastsat i kontrakten. Med ovenstående udgangspunkt er økonomien ift. Morten C. Henriksen flg.: Driftsudgift Forsyning (el, vand, varme) Vedligehold og eftersyn Gæstefaktor (1 kr. pr. besøgene) Forsikring (betales af kommunen) Samlet drift Gæstefaktoren er estimeret på baggrund af såvel forventninger oplyst i tilbudsmateriale fra Morten C. Henriksen A/S, som DGI Huset Panteres forventninger til udvikling i antal på besøgende på hele Panterområdet. Forsikringsbeløbet er anslået, idet endeligt tilbud endnu ikke er modtaget fra kommunens forsikringsselskab. Økonomi ift. drift DGI Huset Panteren DGI Huset Panteren har pr. 1. januar 2016 overtaget driftsansvaret for Vordingborg Svømmehal. Med overdragelsen af driftsansvaret det eksisterende budget til drift af Vordingborg Svømmehal. Når Vandhuset på Panteren står klar i 2017, lukker Vordingborg Svømmehal, og DGI Husets får således driftsansvar i forhold til det ny Vandhus. Da Morten C. Henriksen A/S skal varetage den tekniske drift og vedligeholdelse af bygningen og bassiner, samt den fulde daglige drift af vandbehandlingsanlæg i Vandhuset, vil der være dele af de nuværende driftsopgaver, der ikke længere skal varetages af DGI Huset Panteren. Når driftsopgaverne ikke længere skal varetages af DGI, bortfalder de tilhørende udgifter også. Det er fx materialeudgifter til klor, udgifter til indvendig vedligehold af svømmehal, udgifter til el, vand og varme m.v. Disse udgifter skal fremover afholdes af Morten C. Henriksen A/S, og skal derfor ikke længere udgøre en del af DGI s driftstilskud Følgende udgifter vil fremover skulle betales af Morten C. Henriksen A/S, og skal dermed udgå af det driftstilskud kommune yder til DGI Huset Panteren Afsat til nuværende drift DGI (inkl. svømmehal) Forsyning nuv. Svømmehal - afholdes fremover af MCH A/S Indvendigt og udv. vedligehold afholdt over svømmehalsbudget, gns. over 3 år Materialer og aktiviteter (klor m.v.) Fremtidig driftstilskud DGI Øvrig økonomi med betydning for Vandhuset Panteren Lejeindtægter I forbindelse med opførelse af det nye Vandhus på Panteren etableres bl.a. kontorfaciliteter, lokaler til fitness m.v. Disse lokaler vil blive anvendt af DGI til kommercielle aktiviteter, hvorfor DGI Huset Panteren skal betale leje af lokalerne til Vordingborg Kommune, lejen skal svare til markedsleje. Vordingborg Kommunes normale opkrævningstakst for udleje af lokaler er 600,- pr. år pr. kvm. uden forbrug. Den samlede leje for lokaler, der udelukkende anvendes kommercielt, anslås at ville udgøre ca kr. pr. år

26 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Udvendig vedligeholdelse Når Vordingborg Svømmehal lukker, må det forventes at der ikke længere skal ske udvendig vedligeholdelse. I de senere år har denne været holdt på et minimum, hvilket betyder at kommunens udgifter i gennemsnit, i de seneste 6 år, har været på ,- kr. pr. år. Udgifterne har været afholdt af Kommunale Bygningers budget under Teknik og Miljøudvalgets område, og vil ved lukningen af den nuværende svømmehal skulle overføres til vandhusets budget. Forsyning Udgifter til el, vand og varme bortfalder, da de overgår til OPS leverandøren, Morten C. Henriksen A/S. Da Gåsetårnskolens Iselingeafdeling og Vordingborg Svømmehal er sammenbygget, og ikke har separate målere på alle områder, er der dele af forbruget vedrørende svømmehalen, som skolen hidtil har betalt. De årlige udgifter til el, vand og varme til drift af svømmehalen skønnes at være på ca kr. (2015 fremskrevet). Heraf er ca (2015 fremskrevet) betalt af svømmehallens budget, den øvrige del er betalt af Gåsetårnskolen. Pr. 1. januar 2016 er Gåsetårnsskolen budget overført til ejendomscenteret under Teknik og Miljøudvalget. De anførte beløb er beregnet på baggrund af de tre seneste års konkrete forbrug og med udgangspunkt i faktuelle måleraflæsninger. Det samlede afsatte budget til forsyning vedrørende Gåsetårnskolen, Iselinge afdeling, er på kr. plus den del opkræves hos svømmehallen, kr. samlet ,- kr. Bosei Der er i Vordingborg Kommunes budget afsat ,- kr. til leje og drift af Bosei Svømmehal, heraf udgør husleje pr kr ,-. Der er indhentet tilbud på driften hos Bosei og DGI. DGI Huset Panteren tilbyder at drive Bosei for ,- kr. årligt, mens Boseis tilbud på driften udgør kr ,- kr. Administrationen anbefaler DGI Huset Panterens tilbud. Den samlede udgift til drift og leje af Bosei bliver således ,- kr. årligt, og det overskydende budget indgår herefter i den samlede finansiering af det nye vandhus Øvrige udgifter og indtægter vedr. svømmehal og vandhus Bygningsvedligehold, gns. af de seneste 6 år (Ejendomscenter) Forsyning, el, vand og varme (Ejendomscenter)* Drift og husleje Bosei Lokaleleje, DGI Huset Panteren Sparede udgifter vedr. svømmehal samt lejeindtægter til brug for drift af vandhus *Den nuværende svømmehals driftsudgifter har i et vist omfang været sammenkørt med Gåsetårnskolens Iselinge afdeling og der har ikke været separate målere på alle dele. Alle målere er opgjort pr. 1. januar 2016 og driftsbudgettet vedr. Gåsetårnskolen er overgået til det nye ejendomscenter under Teknik og Miljøudvalgets område På baggrund af tallene fra de første 4 måneder af 2016 og gennemsnittet af de seneste 3 år vurderes det, at der er overført budget til ejendomscentret som rettelig vedrører svømmehallen. Dette afklares endeligt ved årsskiftet 2016/17 på baggrund af det konkrete forbrug for Når det endelige forbrug for 2016 er afklaret, vil sagen blive forelagt Teknik og Miljøudvalget med henblik på overførsel af budgettet til vandhuset. Samlet økonomi for Vandhuset Med udgangspunkt i den økonomi, der er indeholdt i aftalerne med hver af de tre samarbejdsparter, DGI Huset Panteren, Morten C. Henriksen A/S og Kommune Leasing, og de afledte følger i den kommunale økonomi kan den samlede økonomi i forbindelse med etablering af Vandhus på Panteren (med de nævnte forbehold og forudsætninger) sammenfattes som det fremgår af nedenstående skema. Hvis det lykkes at få dispensation for dele af deponering, fx 30% deponeringsfritagelse, vil det afsatte anlægsbeløb svare til deponeringen. Hvis der opnås delvis deponeringsfritagelse, vil det således betyde, at der ikke skal afsættes ekstra penge i Til gengæld vil en mindre deponering medføre, at der årligt frigives færre midler, og da de årlige frigivne deponeringsmidler bidrager til finansiering af drift og leasingudgifter, vil det betyde en årlig merudgift i 25 år på ca. 1 mio. kr. 25

27 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Hvis det ikke lykkes at få en dispensation, vil der i 2017 skulle afsættes 26 mio. kr. yderligere til deponering i Til gengæld vil der ikke skulle afsættes ca. 1. mio.kr. årligt til drift i leasingperioden på 25 år. Som driftsbudgettet i nedenstående skema viser, kan driften af det nye vandhus stort set rummes inden for de afsatte rammer, når frigivne deponeringsmidler medtages. I 2018 skal der dog tilføres ca. 2,4 mio. kr. til driften, da der ikke er fuld effekt af deponeringsfrigivelsen i det første år. Økonomiske konsekvenser, samlet, i 1000,- kr. Drift Drift af vandhus (MCH) Forsikring (betales af kommunen) Reduktion driftstilskud DGI Reduktion bygningsvedligehold (Ejendomscenter) Reduktion forsyning (Ejendomscenter) Reduktion, Bosei Indtægt lokaleleje (DGI) Finansiering og renter Afsat til anlæg Leasing afgift Deponering Renter, byggekredit Afsat rådighedsbeløb (deponeringskonto) KASSEN Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Såfremt indstillingen i denne sag tiltrædes bliver de bevillingsmæssige konsekvenser følgende: Opgjort i 1000,- kr. Drift Samlet drift af vandhus på Panteren, inkl. lejeindtægt m.v Finansiering og renter Finansiering, leasing og renter KASSEN Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er Indstilling Administrationen indstiller, at at at det godkendes, at der afsættes budget på kr ,- i 2017, i 2018 og derefter ,- årligt til drift af Vandhus på Panteren (MCH). Beløbet anvendes til betalig af Morten C. Henriksen A/S, det godkendes, at driftstilskud til den almennyttige erhvervsdrivende fond DGI Huset Panteren reduceres med kr ,- i 2017 og ,- i hvert af de efterfølgende år, samt at beløbet overføres til drift af Vandhus på Panteren (MCH), det godkendes, at Teknik og Miljøudvalget i januar 2017 behandler en overførsel fra Ejendomscenters budget på forventeligt kr i 2017 og ,- i hvert af de 26

28 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget efterfølgende år til drift af vandhus på Panteren (MCH). Beløbet dækker udgifter til forsyning. Endelig beløb sker på baggrund af opgørelse over forbrug i 2016, at det godkendes, at der fra kassen bevilges og frigives kr , og derefter ,- årligt til forsikring af Vandhus på Panteren, at det godkendes, at DGI Huset Panteren varetager driften af Bosei for ,- årligt, og at det overskydende budget på ,- kr. i 2016 overføres til budget 2017 til konto for drift af Vandhus på Panteren (MCH), samt at ,- kr. årligt, fra 2017 og frem, ligeledes overføres til drift af Vandhus på Panteren (MCH), at det godkendes, at afsat kr i 2016 samt afsat i 2018 overføres til 2017, til delvis dækning af deponering vedrørende Vandhus på Panteren, at at at at det godkendes, at der ansøges om delvis fritagelse af deponering på 26 mio. kr., det godkendes, at der i 2017, fra kassen, bevilliges og frigives ,- kr. til deponering vedr. Vandhus, hvis der ikke opnås delvis fritagelse for deponering, det godkendes, at der i 2017, fra kassen, bevilges og frigives til drift af Vandhuset, det godkendes, at der i 2018 i forbindelse med budgetlægningen skal bevilges og frigives i 2018 samt ,- i de efterfølgende år til drift af Vandhuset. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling anbefales. Tallene i det sidste at berigtiges af økonomiafdelingen. 27

29 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Proces for afdækning af anvendelsesmuligheder for Iselinge svømmehal Sagsnr.: 16/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Kultur, Idræts og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling På Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde d. 6. april 2016 anmodede udvalget administrationen om at udarbejde et udkast til proces for afdækning af eventuelle anvendelsesmuligheder for den nuværende Iselinge Svømmehal, når den lukker i Iselinge Svømmehal, som er opført i 1975, har et samlet areal på 987 m2, som rummer et 25 meter bassin med i alt 6 baner, mindre administrationslokaler, 2 omklædningsrum med sauna og et cafelignende gangområde med mindre kiosk. Desuden er der i kælderen indrettet et træningslokale ud over de nødvendige teknikrum. Svømmehallen ligger centralt placeret i Vordingborg med gode trafikale forbindelser og parkeringsmuligheder. Svømmehallen ligger i umiddelbar nærhed af Gåsetårnsskolens Iselingeafdeling, Vordingborg Gymnasium, ZBC, Vordingborg Kaserne. Desuden ligger University College Sjællands afdeling i Vordingborg inden for gåafstand. Alle disse aktører har, sammen med naturligvis lokale svømmeklubber, foreninger og frivillige organisationer og institutioner, været tætte samarbejdspartnere og brugere i større eller mindre grad af svømmehallen. Det vil på den baggrund være relevant at inddrage disse i den forestående dialog omkring den fremtidige brug af bygningsmassen. Administrationen oplyser, at det samlede driftsbudget for Vordingborg Svømmehal er overført til DGI Huset Panteren, og at bygningen derfor overgår til Ejendomsfonden med henblik på eventuelt salg. Såfremt en anden løsning vælges, vil det kræve, at der afsættes driftsmidler, der modsvarer den fremtidige drift af bygningsmassen Administrationen foreslår dels, at der i det afklarende forløb fx i perioden september oktober, tages kontakt til eksterne fonde fx Lokale og Anlægsfonden, Mærsk- fonden samt lokale institutioner som ZBC, Vordingborg Gymnasium, Vordingborg Kaserne og UCSJ- afdeling i Vordingborg, dels at foreninger inviteres til at komme med ideforslag til ny anvendelse. Disse oplæg kunne blive fremlagt på dialogdagen den 3. november, hvorefter udvalget på baggrund af alle de indkomne oplysninger drøfter, hvorvidt processen skal fortsættes. Indstilling Administrationen indstiller, at at at administrationen afdækker mulige fondsmuligheder, foreninger og andre på møde den 3. november anmodes om at fremlægge forskellige ideer for ny anvendelse, udvalget på baggrund af det samlede materiale drøfter, hvorvidt processen skal fortsætte. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling tiltrådt. 28

30 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Foreningsudvikling pilotprojekter Sagsnr.: 16/ Område: Kultur og fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse Udviklings- og aktivitetspuljen KIF. Sagsfremstilling På Dialogmøde den 12. maj 2016 mellem Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsrådet, Idrætsrådet og Det Frivillige Samråd blev fremlagt og præsenteret et forløb, hvor foreninger kan tilbydes et udviklingsforløb bestående af i alt 4 moduler som omhandler emnerne: Opbygning af den mest optimale organisation Tiltrække og fastholde frivillige Tiltrække nye medlemmer Bedre økonomi i foreningen. Det samlede kursusforløb for den enkelte forening vil blive gennemført på mellem 6-12 måneder. Samtlige tilstedeværende råd udtalte sig positivt om kursusforløbet. På møde afholdt i Folkeoplysningsrådet den 12. maj 2016 blev det besluttet, at Folkeoplysningsrådet ville afsætte kr. årligt til gennemførelse af disse kurser, hvis Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget ligeledes ville afsætte samme beløb. Såfremt dette bliver tilfældet, vil Folkeoplysningsrådet indbyde foreninger til at deltage i udviklingsarbejdet, og af de interesserede foreninger udvælge et passende antal, som skal påbegynde udviklingsprojektet i 2. halvår af Administrationen vurderer, at udviklingsprojektet understøtter Vordingborg Kommunes Vision 2030 ved at styrke foreningslivet både gennem at have fokus på flere frivillige og gennem forbedrede vilkår for medlemmerne. Administrationen indstiller således at der bevilges kr. til gennemførsel af et pilotprojekt som gennemføres i 2016/2017 Såfremt foreningerne udtrykker positive erfaringer med gennemførsel af dette projekt, foreslår administrationen, at Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget overvejer at afsætte kr. årligt til gennemførsel af lignende kursusrækker for andre foreninger i de kommende år Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og udviklingspuljen 40 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen -40 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning 29

31 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse at der på aktivitets og udviklingspuljen i budget 2016, resterer et ikke disponeret budget på kr. pr. den 24. maj Indstilling Administrationen indstiller, at der i 2016 afsættes kr. til pilotprojekt om foreningsudvikling, Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling tiltrådt. 30

32 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ansøgning om at omdanne ejendom i Mern til Kulturhus Sagsnr.: 16/ Område: Kultur og Fritid, Skoler - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse Sagsfremstilling I mail fremsendt den 28. maj 2016 ansøger lokalrådet for Mern og Omegn om drift til at oprette et Kulturhus i Mern by. I ansøgningen påpeger lokalrådet, at der i området er oprettet en lang række nye aktivitetsgrupper. Og lokalrådet påpeger, at disse gruppers succes har medført, at de har behov for lokaler. Af ansøgningen fremgår bl.a., at man har forespurgt Kulbjerg Skoles Mern afdeling om muligheden for at bruge idrætssalen 2 timer ugentligt til ungdomsklubaktiviteter, men at dette ikke har været muligt på grund af idrætsforeningens aktiviteter Af ansøgningen fremgår det, at Ungdomsklubben med unge har brug for et fast mødested, et sted hvor man kan mødes om forskellige aktiviteter. Lokalrådet søger derfor om brugsretten og drift af det nuværende Børnehuset i Mern som ifølge ansøgeren vil stå tomt fra den 1. juli Lokalrådet ønsker at oprette et kulturhus i bygningen. Administrationen kan oplyse, at i henhold til folkeoplysningsloven og Vordingborg Frivilligpolitik skal Vordingborg Kommune såfremt der er ledige og egnede lokaler stille disse gratis til rådighed for foreninger og frivillige i Vordingborg kommune. Dog kan ansøger ikke forlange at få særlige lokaler stillet til rådighed i et bestemt tidsrum. Ved ombygningen af Mern skole blev der lagt vægt på, at de nyindrettede lokaler skal kunne benyttes så fleksibelt som muligt. Efter dialog mellem administrationen og skoleledelsen på Kulsbjerg skole er det blevet aftalt, at en del af skolens fleksible faciliteter vil kunne blive stillet til rådighed for blandt andet de beskrevne unge aktiviteter. Dette indbefatter også mulighed for skabs- og depotplads. Administrationen vurderer på den baggrund, at det vil være muligt fremadrettet at anvise relevante lokaler til foreningsaktiviteter på skoleafdelingen i Mern. Administrationen oplyser, at det i forbindelse med budget 2015 blev vedtaget at flytte Mern Børnehus til skoleafdelingen i Mern. Der blev afsat penge til ombygninger, tilbygninger med nedrivning af de gamle pavilloner. Ombygningen er nu færdig, og 0-6 års institutionen Mern Børnehus flytter ind i disse uger. Sammen med beslutningen om ombygning og flytning af daginstitutionen blev driftsbudgettet fra det nuværende børnehus lagt i kassen som en del af besparelserne. Mern Børnehus overgår derfor til ejendomsfonden under Udvalget for Økonomi, Planlægning- og Udvikling pr. 1. juli 2016 med henblik på salg, nedrivning eller anvendelse til andre formål. Administrationen oplyser, at det pt. undersøges om det nuværende børnehus vil kunne anvendes til eksempelvis midlertidig bolig eller specialinstitution. Bilag: 1 Åben Ansøgning om drift til et Kulturhus i Mern 75474/16 Indstilling Administrationen indstiller, 31

33 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget at at der gives afslag på ansøgning om drift og brugsret af det nuværende Mern Børnehus til nyt kulturhus i Mern, foreningerne anvises egnede lokaler på Kulbjergskoles Mern afdeling. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den Indstillingen anbefales. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling anbefales. 32

34 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget LOF Vordingborg ansøger om støtte til 3 dages camp for børn 8-12 år Sagsnr.: 16/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lena Luna Anastassia Laurentis Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Sagsfremstilling Aftenskolen LOF Vordingborg ansøger Aktivitets- og udviklingspuljen om kr. til en 3 dages camp med dans og gøgl for børn i alderen 8-12 år. Campen finder sted august Campen har til formål at give børn i alderen 8-12 år en oplevelse med gøgl og dans sammen med andre børn i sommerferien. Det skal udover at være et socialt og oplevelsesrigt arrangement også understøtte børnenes motoriske færdigheder, samarbejdsevne, indlæringsevne og rytmeforståelse. Undervisere på campen er danser Marie Jylov fra foreningen Dansedillen, gøgler Peter Schødt Dalsgaard samt en medarbejder fra LOF Vordingborg. I 2016 er der plads til 30 børn på campen. Egenbetalingen er 250 kr. LOF Vordingborg ønsker, at det skal blive en årlig tilbagevendende begivenhed, hvor antallet af børn og aktiviteter på sigt øges. Det er intentionen, at det skal blive en succesfuld og eftertragtet camp for børn både fra Vordingborg Kommune, men også fra andre kommuner, og give Vordingborg Kommune positiv omtale både inde og uden for kommunen. Administrationen kan oplyse, at ansøgningen ligger uden for LOF Vordingborgs normale aftenskoleregi, og aktiviteten er således ikke dækket ind under Folkeoplysningsloven og de tilskudsmuligheder denne giver for aftenskoler. Administrationen vurderer, at aktiviteten understøtter Vordingborg Kommunes vision 2030 ved at profilere kommunens rige og aktive kultur- og fritidsliv. Ansøgningen indstilles med kr. Der er i 2016 afsat en aktivitets- og udviklingspulje på i alt kr. Separat økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets,- og udviklingspuljen 26 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen -26 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse at der på aktivitets og udviklingspuljen, resterer et ikke disponeret budget på kr. pr. den 24. maj Bilag: 1 Åben LOF Vordingborg ansøgning til camp med dans og gøgl 69887/16 33

35 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen imødekommes med kr. til aktiviteter i 2016 fra Aktivitets- og udviklingspuljen, kriterier for tildeling af støtte fra Aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra Aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Ansøgningen imødekommes med kr. 34

36 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Lokaletilskud til Aftenskolen Yogaloft Sagsnr.: 16/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Kultur,- Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Aftenskolen Yogaloft blev den 12. februar 2016 oprettet som godkendt aftenskole i Vordingborg Kommune. Idet Yogaloft således begyndte sin virksomhed midt i en sæson fik yogaloft udbetalt a conto midler til lærer og lederlønninger. Aftenskolen ansøgte ligeledes om lokaletilskud, og blev oplyst om at beslutning om tildeling af lokaletilskud vil blive truffet administrativt senere. I mail af 10 maj 2016 oplyste administrationen der i henhold til reglerne i Folkeoplysningsloven ikke var mulighed for at tildele lokaletilskud, og Yogaloft ønsker i mail af 19.maj 2016 at få forelagt administrationens afgørelse til politisk behandling. Yogaloft søger om lokaletilskud til private lokaler. I henhold til Folkeoplysningslovens kapitel 7 23 er der kun pligt til at yde lokaletilskud, hvis det ikke har været muligt at anvise egnede almindelige lokaler. Ved egnede lokaler forstås lokaler der kan dække den pågældende undervisningsformål, og ved almindelige lokaler vil der typisk være tale om lokaler, der svarer til almindelige lokaler i folkeskolen eller mødelokaler. (Lovens kommentar til 23). Foreningen kan ikke kræve at få anvist et bestemt lokale på et bestemt tidspunkt og på en bestemt ugedag, men det anviste lokales størrelse og standard skal svare til undervisningens indhold. (Folkeoplysningsbekendtgørelse kapitel 5 14 stk. 2) Administrationen har tilbudt aftenskolen Yogaloft lokaler til deres aktiviteter i dagtimerne på Panteren og til aftenaktiviteter på en af de lokale skoler på linje med andre aftenskoler i Vordingborg Kommune. Administrationen vurderer, at såfremt der bevilges lokaletilskud til Aftenskolen Yogaloft, vil det danne præcedens i forhold til en praksis, hvor det vil være den enkelte aftenskole / forening, der vurderer om de anviste lokaler har den ønskede standard. Hvis det ikke er tilfældet kan foreningen/aftenskolen finde alternative ikke kommunale lokaler og være berettiget til at få udbetalt lokaletilskud. Administrationen fastholder på baggrund af ovenstående ikke at tildele aftenskolen Yogaloft lokaletilskud. Bilag: 1 Åben Administrativt afslag på lokaletilskud til Yogaloft.docx 70050/16 2 Åben Yogaloft anmoder om politisk behandling af lokaletilskud 70037/16 Indstilling Administrationen indstiller, at Aftenskolen Yogaloft ikke tildeles lokaletilskud. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling tiltrådt. 35

37 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Administrationen anmodes om på et kommende udvalgsmøde at fremlægge en samlet redegørelse om aftenskoleområdet, herunder forslag til modeller for lokaletilskud til aftenskoler. 36

38 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Team Storstrøm ansøger om støtte til opstart af træningsfællesskab "Team Storstrøm" Sagsnr.: 16/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Charlotte Voldby Jørgensen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling Præstø og Vordingborg badmintonklubber ansøger i samarbejde med Haslev, Toksværd og Stubbekøbing badmintonklubber om støtte til opstart af et nyt træningsfællesskab Team Storstrøm. Der er etableret en styregruppe for Team Storstrøm og der er opbakning til træningsfællesskabet fra yderligere 10 klubber i området. Med etableringen af Team Storstrøm ønsker klubberne at: Skabe et attraktivt tilbud lokalt Rekruttere og fastholde flere medlemmer i badmintonsporten Skabe samhørighed på tværs i Vordingborg Kommune Udvikle flere og større talenter Sætte Vordingborg Kommune på landkortet Skabe liv på landet og ny synergi i vores foreningsliv Når træningsfællesskabet ønskes igangsat, er det for at tilvejebringe muligheden for at fastholde og rekruttere nye medlemmer, således at der kan skabes et større og bedre tilbud både for spillere og trænere men også på et organisatorisk plan. Indsatserne som gennemføres er bl.a.: Fælles træningslejre Fælles U19/ungseniortræning Fælles elite/talenttræning Fælles indsats for at rekruttere og uddanne nye trænere lokalt Fælles koncept fro at rekruttere og samarbejde ed lokale skoler Fælles ture til stævner og hold i holdturnering Mere fleksible muligheder for at træne hos hinanden Fælles sociale aktiviteter Team Storstrøm ansøger om støtte svarende til KR. om året de første 3 år, primært til trænerstøtte, boldindkøb, klubtøj, turneringer og administration. Aktiviteterne forventes at have et samlet deltagerantal på ca. 60 spillere det første år. Det bemærkes, at Team Storstrøm har fået bevilget kr. fra frivilligpuljen til afholdelse af 4 træningslejre i Administrationen vurderer, at ansøgningen lever op til retningslinjerne for aktivitets- og udviklingspuljen og bidrager til opfyldelse af Kommunalbestyrelsens Vision for Projektet bidrager til fællesskaber og til at løfte idrætten i Vordingborg Kommune. 37

39 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Administrationen anbefaler at ansøgningen imødekommes med kr i 2016 og det derefter evalueres hvorvidt projektet skal støttes i de efterfølgende år. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på aktivitets og udviklingspuljen for budget 2016, og budgetforslag 2017 til 2018, resterer et ikke disponeret budget på henholdsvis kr. i 2016, kr. i hvert af årene 2017 og i 2018 Bilag: 1 Åben Ansøgning fra Team Storstrøm.pdf 72968/16 2 Åben Vedtægter team storstrøm.docx 61350/16 3 Åben Team Storstrømmen lang som opslag.pdf 61346/16 4 Åben Team Storstrømmen kort opslag.pdf 61348/16 5 Åben Team Storstrøm projektbeskrivekse.pdf 61349/16 6 Åben Team Storstrøm Budget.xlsx 61344/16 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. i 2016, at kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen i 2016, 2017 og Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Udvalget ser positivt på initiativet. Administrationen bemyndiges til i 2016 at tildele op til kr. under forudsætning af, at der vil være en forholdsmæssige finansiering fra andre deltagende kommuner. 38

40 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Museum Sydøstdanmark årsrapport og årsregnskab 2015 Sagsnr.: 16/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Lovgrundlag Museumsloven. Sagsfremstilling Museerne Vordingborg, Køge Museum og Næstved Museum blev fusioneret til Museum Sydøstdanmark ved udgangen af Museum Sydøstdanmark fremsender årsrapport samt årsregnskab for Begge er godkendt af Museum Sydøstdanmarks bestyrelsen på et bestyrelsesmøde den 13.april Museum Sydøstdanmark er et statsanerkendt kulturhistorisk museum efter museumslovens 15, hvor der er udarbejdet en samdriftsaftale mellem kommunerne Næstved, Køge og Vordingborg og museet vedr. museumsvæsenet, serviceniveau og budgetprocedure. Museet skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde virke for sikringen af Danmarks kulturarv og belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets samlinger. Revisionsfirmaet RSM plus har revideret Museum Sydøstdanmarks regnskab for Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Administrationen bemærker i forbindelse med årsregnskabet, at museet går ud med et underskud på ca. 1.5 mio. kr. Det er en negativ forskel i forhold til budgettet på ca. 0.4 mio. kr. Årsagen hertil skal findes i, at bestyrelsen i foråret 2015 valgte at bruge ca. 1.1 mio. kr. af egenkapitalen på udstillingerne til Køge Museum. Den oprindelige egenkapital var på 2.5 mio. kr. Det negative resultat skal først og fremmest ses i forbindelse med et fald på 28% i den arkæologiske aktivitet. Derudover er det værd at bemærke, at museet tjente kr. mindre end forventet på entréindtægter. Dette skyldes først og fremmest, at Køge Museum åbnede senere end forventet, og at museet ikke blev det forventede tilløbsstykke. I forbindelse med årsregnskabet er en længere og mere uddybende ledelsesberetning end tidligere. Dette er der pga. øgede krav fra Kulturstyrelsen. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale har ikke yderligere bemærkninger. Bilag: 1 Åben Aarsrapport og regnskab 2015_Museum Sydøstdanmark.pdf 72808/16 2 Åben Protokollat 2015-Museum Sydøstdanmark.pdf 72765/16 3 Åben Ledelseserklæring Museum Sydøstdanmark.pdf 72763/16 4 Åben Aarsrapport 2015_Museum Sydøstdanmark.pdf 72761/16 Indstilling Administrationen indstiller, at regnskabet for 2015 tages til efterretning. 39

41 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling tiltrådt. 40

42 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Samlet opfølgning på dialogmøder 2016 Sagsnr.: 16/ Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Claus Lyngby Petersen Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Nærdemokratimodel for Vordingborg Kommune Sagsfremstilling Politikerne har i deres respektive dialogudvalg gennemført dialogmøder med lokalrådene fra januar til marts På dialogmøderne har lokalrådene rejst en række spørgsmål og sager, som nu også er blevet undersøgt og uddybet af administrationen (bilag). Alle lokalråd har meldt tilbage til administrationen med opfølgningsskemaer og/eller referater. En del af spørgsmålene har politisk karakter, og der er på dialogmøderne givet et politisk svar på disse spørgsmål, hvorfor de ikke fremgår af det samlede opfølgningsskema. Administrationen har bl.a. besvaret spørgsmål om og emner inden for følgende: Vej- og trafikale forhold (cykel- og stiforbindelser, trafikale problemer, skilte) Kloakering Frivilligt arbejde og forhold inden for dette Fiber- og mobilmodtageforhold Kollektiv trafik Naturprojekter Bosætning/branding Placering af spørgsmål til de enkelte afdelinger beror på Strategi og Implementerings vurdering af de enkelte afdelingers ekspertise- og ressortområder. Det er op til de enkelte fagchefer, at omfordele spørgsmål/emner/sager i opfølgningsskemaet, hvis de er fejlplaceret. Tilbagemeldingerne oven på årets proces peger på, at der kan være behov for en revision af processen. Processen opleves som lang og omstændelig, da de lokalråd, der har afholdt dialogmøder i januar først modtager svar i midten af juni. På de interne linjer er det er endvidere erfaringen, at der er lange svartider på nogle fagområder og behov for meget opfølgning. Op til dialogmøderne oplever administrationen i stigende omfang, at politikerne henvender sig for at blive klædt på til de enkelte dagsordenspunkter. Særligt Teknik og Miljø, der typisk får mange spørgsmål og sager, og har i år henvendt sig med den problematik. Men Teknik og Miljø oplever samtidig, at flere af de spørgsmål/sager, som de har hjulpet dialogudvalgene med at belyse, har fundet vej tilbage i form af spørgsmål til administrationen i enten referater eller opfølgningsskemaer. Dette kan skyldes to ting; enten har politikerne ikke afleveret budskabet på dialogmødet eller også har lokalrådene ikke taget politikernes svar i sagerne for gode varer, og har derfor valgt at rejse spørgsmålet igen over for administrationen. Projektet Forhave på Forkant ser i øjeblikket på samspillet mellem Vordingborg Kommune og lokalrådene. Når anbefalingerne herfra er kendt, vil det være oplagt at se på en revision af processen hele vejen rundt. Bilag: 1 Åben Samlet opfølgningsskema fra dialogmøder 2016 (m. administrationens bemærkninger).pdf 76081/16 41

43 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrationen indstiller, at administrationens svar på lokalrådenes spørgsmål og sager fra dialogmøderne 2016 godkendes f.s.v..angår Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets område. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den Indstillingen anbefales. Beslutning i Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget den Godkendt. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling anbefales. 42

44 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødekalender Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 16/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Rita Grøngaard Stensbjerg Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 20, stk. 1. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling I henhold til lov om kommunernes styrelse skal Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget træffe beslutning om, hvornår ordinære udvalgsmøder skal afholdes. Den godkendte mødeplan lægges på kommunens hjemmeside. Forslag til mødeplan 2017 er udarbejdet i overensstemmelse med den struktur, der blev godkendt i 2014, således at alle fagudvalgsmøder som udgangspunkt afholdes i den 1. uge i hver måned, at der som udgangspunkt afholdes et møde pr. måned i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling i den 3. uge hver måned og at Kommunalbestyrelsens møder primært afholdes den sidste torsdag i måneden. Juli måned er mødefri. Kommunalbestyrelsen godkendte i sit møde den 26. maj 2016 forslag til mødeplan for 2017 for Kommunalbestyrelsen inkl. temamøder, dialogmøder m.v. Samtidig hermed blev behandlet forslag til møder i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling samt fagudvalg. Forslag til mødeplan for 2017 skal efterfølgende behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling samt i fagudvalgene i deres juni møder 2016, således at en samlet godkendt mødeplan for 2017 foreligger inden sommerferien. Der er forslag om møder i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget på følgende datoer: Onsdag den 4. januar Onsdag den 1. februar Onsdag den 8. marts Onsdag den 5. april Onsdag den 3. maj Onsdag den 7. juni Onsdag den 9. august Onsdag den 6. september Onsdag den 4. oktober Onsdag den 8. november Onsdag den 6. december Alle møder starter kl. 18:00. Samtidig foreslås følgende datoer for dialogmøder: Dialog med råd: torsdag den 11. maj kl. 19:00-21:00 Dialog med alle foreninger: torsdag den 2. november kl. 19:00-21:00 Bilag: 1 Åben Forslag mødeplan inkl. dialogmøder - 2. udkast /16 43

45 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrationen indstiller, at at forslag til mødekalender 2017 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget godkendes, forslag til dialogmøder med råd og foreninger godkendes. Beslutning i Børne-, Unge- og Familieudvalget den Indstillingen tiltrådt. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Forslag til mødekalender tiltrådt med følgende ændringer: Onsdag den 1. november 2017 afholdes møde i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Den 25. oktober 2017 kl afholdes dialogmøde med alle foreninger. 44

46 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Årshjul Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 11/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Charlotte Voldby Jørgensen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsfremstilling Efter ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fremsendes revideret årshjul til orientering på alle udvalgsmøderne for For at højne informationsniveauet, og for at skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, at der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Årshjulet fremlægges på møderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan for året. Bilag: 1 Åben Årshjul /15 Indstilling Administrationen indstiller, at Årshjulet tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den På januar mødet ønsker udvalget fremlagt en sag vedrørende Folkeoplysningsrådets kursuspulje. 45

47 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt - 8. juni 2016 Sagsnr.: 13/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Intet. 46

48 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilagsoversigt 2. Orienteringspunkter - 8. juni Økonomioversigt til juni møde (72877/16) 3. Budget Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 1. Bilag 1 - Udmøntning af 16,9 mio. kr. puljen (72730/16) 2. Bilag 2 - Reduktionskatalog 15,0 mio. kr. (72735/16) 3. Bilag 3 - Handicapråd Høringssvar KIF Budget (72736/16) 4. Noter dialogmødet den 12. maj..docx (73717/16) 5. Udtalelse til budget KIF (74130/16) 15. Ansøgning om at omdanne ejendom i Mern til Kulturhus 1. Ansøgning om drift til et Kulturhus i Mern (75474/16) 16. LOF Vordingborg ansøger om støtte til 3 dages camp for børn 8-12 år 1. LOF Vordingborg ansøgning til camp med dans og gøgl (69887/16) 17. Lokaletilskud til Aftenskolen Yogaloft 1. Administrativt afslag på lokaletilskud til Yogaloft.docx (70050/16) 2. Yogaloft anmoder om politisk behandling af lokaletilskud (70037/16) 18. Team Storstrøm ansøger om støtte til opstart af træningsfællesskab "Team Storstrøm" 1. Ansøgning fra Team Storstrøm.pdf (72968/16) 2. Vedtægter team storstrøm.docx (61350/16) 3. Team Storstrømmen lang som opslag.pdf (61346/16) 4. Team Storstrømmen kort opslag.pdf (61348/16) 5. Team Storstrøm projektbeskrivekse.pdf (61349/16) 6. Team Storstrøm Budget.xlsx (61344/16) 19. Museum Sydøstdanmark årsrapport og årsregnskab Aarsrapport og regnskab 2015_Museum Sydøstdanmark.pdf (72808/16) 2. Protokollat 2015-Museum Sydøstdanmark.pdf (72765/16) 3. Ledelseserklæring Museum Sydøstdanmark.pdf (72763/16) 4. Aarsrapport 2015_Museum Sydøstdanmark.pdf (72761/16) 20. Samlet opfølgning på dialogmøder Samlet opfølgningsskema fra dialogmøder 2016 (m. administrationens bemærkninger).pdf (76081/16) 21. Mødekalender Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 1. Forslag mødeplan inkl. dialogmøder - 2. udkast (63835/16) 22. Årshjul Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 1. Årshjul 2016 (148338/15) 47

49 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Underskriftsside Eva Sommer-Madsen Else-Marie Langballe Sørensen Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo Jørn Elo Hansen Kim Errebo 48

50 Bilag: 2.1. Økonomioversigt til juni møde Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 72877/16

51

52

53

54

55

56

57

58 Bilag: 3.1. Bilag 1 - Udmøntning af 16,9 mio. kr. puljen Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 72730/16

59 Kultur-, Idræt og Fritids-udvalget Udmøntning af reduktionspuljen på 16,9 mio. kr. Ny egnsteateraftale med Cantabile 2 Skema UDM Forslag nr. 1 Budgetår Hele kr priser I alt Cantabile 2 - ny egnsteater aftale Reduktion af udgiftsbudget = - Forhøjelse af udgiftsbudget = uden fortegn Beskrivelse: Administrationen foreslår en reduktion i udvalgets ramme på 0,5 mio. kr. på den kommende egngsteateraftale med Egnsteatret Cantabile 2. Det skyldes at Cantabile 2 i henhold til en ny egnsteateraftale reduceres med kr. på selve aftalen. Desuden er det aftalt at Cantabile 2 selv afholder udgiften til husleje inen for den aftalte ramme. Dertil kommer en yderligere reducering af udgifterne til Egnsteatret idet den midlertidige lejeaftale på ialt kr årligt vedr. lokaler på Sukkerfabrikken i Stege er blevet opsagt pr. juli 2016 opsagt. Det vil ialt medføre en mindrebetastning af udvalgets ramme på kr. Budgetår Personalemæssige konsekvenser opgjort i årsværk I alt

60 Bilag: 3.2. Bilag 2 - Reduktionskatalog 15,0 mio. kr. Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 72735/16

61 Kultur-, Idræt og Fritidsudvalg Reduktionskatalog Reducering af tilskud til Folkeoplysning Skema RED Forslag nr. 1 Budgetår Hele kr priser I alt Folkeoplysning Reduktion af udgiftsbudget = - Forhøjelse af udgiftsbudget = uden fortegn Beskrivelse: Med udgangspunkt i regnskab 2015, som viste et mindreforbrug på i alt 1,0 mio. kr. på folkeoplysningsrådet, foreslår administrationen en reducering på kr. Mindreforbruget skyldes færre udbetalinger af midler på medlems- og aktivitetstilskud pga. færre børn og unge under 25 år. Desuden er der færre udgifter til lokaletilskud pga. mindre behov for tilskud til eksterne lokaler. Budgetår Personalemæssige konsekvenser opgjort i årsværk I alt

62 Bilag: 3.3. Bilag 3 - Handicapråd Høringssvar KIF Budget Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 72736/16

63 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vordingborg Handicapråd Rådhuset Att: Snorre Brink-Pedersen Postboks Vordingborg T F Høringssvar til udvalget vedrørende budgetforslag 2017 Journalnr. I kommunens handicappolitik vers. 2.0 er målsætningen under fokusområde Medborgerskab og bevidstgørelse, at sikre at alle borgere kan tage del i Rådets sekr. Marita samfundslivet og har mulighed for at deltage i kultur- og fritidsaktiviteter samt Dalsgaard den demokratiske proces. Mobil: handicapraadet@vor Handicaprådet ingen bemærkninger til de fem første reduktionsforslag, men dingborg.dk ser frem til at få tilsendt ikke færdigbehandlet forslag i høring, når disse er beregnet og behandlet i udvalget Handicaprådet foreslår, at følgende tiltag indgår i udvalgets videre behandling af budget Da disse tiltag kan medvirke til opfyldelse af handicappolitikkens målsætning om, at vi i Vordingborg Kommune har et Kultur-, Idræts- og Fritidsliv, som er for alle. Egnshuse Handicaprådet prioriterer muligheden for, at alle kan mødes lokalt til møder i demokratiets navn, særdeles højt - herunder lokalrådsmøder, som led i foreningslivet mv., foredrag, fester ol.. Manglende tilgængelighed må ikke stå i vejen for, at mennesker mødes. Det fremgår ellers af beslutningen om den handicappolitiske handlingsplan i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 2. marts 2016, at "Udvalget bemærker, at Egnshuse indføjes under punkt 3 i den supplerende sagsfremstilling." Det fremgår desuden af beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 4. november 2015, at "Udvalget ønsker, at der i en kommende følgeskrivelse til Egnshusene gøres opmærksom på, at man i forbindelse med vedligeholdelse og renoveringer bør medtænke tilgængelighed, idet der gøres opmærksom på, at der kan søges eksterne midler til tilgængelighed både kommunalt og private fonde." Handicaprådet foreslår derfor, at Egnshusene gøres opmærksom på, at man i forbindelse med vedligeholdelse og renoveringer medtænker tilgængelighed for alle, og at der kan søges eksterne midler til tilgængelighed både kommunalt og fra private fonde. Frivilligbasen på Marienberg Der er ikke fysisk adgang for alle til frivilliges lokale på Gåsetårnsskolen Marienberg afd.

64 Handicaprådet foreslår derfor, at der primo 2017 sikres fysisk adgang for alle, til frivilliglokalet på Gåsetårnsskolen Marienberg afd. Med venlig hilsen Winnie Lindner formand

65 Bilag: 3.4. Noter dialogmødet den 12. maj..docx Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 73717/16

66 Præstø den 29. maj 2016 Referat fra dialogmøde den 12. maj 2016 mellem Kultur,- Idræts og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsrådet, Det frivillige samråd og Vordingborg Idrætsråd. Emnerne på dialogmødet var: Den kommende Kultur og Idrætspolitik. Budget 2017 Nedenstående udsagn er en sammenskrivning af notaterne og rummer således udsagn dækkende fra alle grupperne. Kommentarer vedrørende den kommende Kultur og Idrætspolitik: Øget frivillig indsats Øget samarbejde mellem afdelingerne/forvaltningerne i forhold til de forskellige fagområder. På samme vis øget samarbejder foreningerne imellem i forhold til emnerne (folkeoplysning, social, natur osv.). Højere aktivitetsniveau for hele kultur- og fritidslivet (flere aktiviteter) Tilvejebringelse af midler (fonde, støtte mv. øget frivillig indsats kræver også øget midler) Øget frivillig indsats - øge antal deltagere i foreningslivet - øge mængden af af frivilligt arbejde - nye aktiviteter Kunne være gennem Fitdeal, da det løfter alle tre parameter Et andet parameter kunne være måle på antal indstillinger til ildsjæle og til idrætsprisen. Uddeling af Ildsjælsprisen/Frivilligprisen Stjerner udklækkes Musikskolen skal inddrages i dette arbejde De professionelle miljøer styrkes Øget samarbejde med nabokommunerne om talentudvikling (uddannelser, skoler mv.) Kulturregionen kunne spille en rolle Bedre faciliteter og udvikling heraf så der kan trænes 24-7 Når der afvikles events i kommunen mv. kunne talenter inddrages (musik, kunst osv..) Tilvejebringelse af midler Opprioritering af penge til talenterne Øge kvaliteten i trænermiljøet - tilskud til kurser Forbedring af udvalgte faciliteter - eks Præstø springcenter Skabe et miljø hvor det giver merit, at være træner/frivillig leder Events der styrker det lokale frivillige og det eksterne image

67 Understøtning af ideudvikling Måle ud fra udefrakommende gæster mv. kender borgerne udenfor Vordingborg til disse events? Mere samarbejde mellem foreningerne Samarbejde mellem de professionelle og de frivillige foreninger Fastholdelse af nuværende niveau Flere børn og unge deltager i kultur-idræts og fritidstilbud Kræver faciliteter og midler Hele familier skal deltage hvis børn og unge skal deltage (en opdragende effekt) Synlighed. Det skal være nemt at finde de mange tilbud! Tilbuddene skal være tilgængelige nemt at prøve det (uden et helt års kontingent mv.) Det skal overvejes hvilke tilbud det skal være nemt at komme til (geografi) Flere børn som aktive kan blive svært pga faldende børnetal, derfor fastholde nuværende antal børn vil være at øge antallet af børn som er aktive. Tidlig indsats for nye borgere, to- sprogede, integration. Supervision og udvikling af den enkelte forening - eks ved udviklingsarbejde De udsatte borgeres sundhed og trivsel forbedres Tilbuddene skal være tilgængelig og synlige for alle grupper Der skal være faciliteter de rigtige steder Indføre Fit Deal. Vandkantaktiviteter Mere af det! faciliteterne, bedre badestrande - fjerne tang m.m. havnebade bl. a. til vinterbadning aktivitetsruter langs kysterne Kunstaktiviteter ved kysterne, billedkunst, sandkunst, Vandevents, visesang ved vandet, Badeanstalter i købstæderne Kommentarer vedrørende det fremlagte udkast til budget På dialogmødet blev de besluttede besparelser fremlagt. De tilstedeværende rådsrepræsentanter udtrykte undren over at den besluttede satsning i henhold til Vision på det frivillige arbejde kan udmøntes i en beskæring af de tildelte midler til Folkeoplysningsområdet. Folkeoplysningsrådet havde desuden følgende kommentarer : - Hvordan skal uddannelsesmidlerne bruges/ fordeles mellem foreningerne? Skal vi tilbage til den gamle model med tilskud direkte til foreningerne, når de sender deres frivillige på kursus? - Hvorfor er den ubrugte pulje fra 2015 blevet brugt til at dække andre omkostninger med? - Og hvorfor er puljen blevet beskåret 2016?

68 Referant Jesper Kjærulff....

69 Bilag: 3.5. Udtalelse til budget KIF Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 74130/16

70 Til Valdemarsgade Vordingborg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Tlf Sagsnr.: 16/677 Dokumentnr: 74130/16 Afdeling: Vordingborg Kommune Sagsbehandler: Lone Larsen Dir Udtalelse til budget Områdeudvalget for Børn, Familie og Kultur har på sit møde den 11. maj 2016 behandlet de fremsendte reduktionsforslag m.m. på Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets område og Områdeudvalget udtaler, at man ikke har bemærkninger til det fremsendte budgetmateriale. Lisbeth Mogensen Formand Mette Brendstrup Næstformand

71 Bilag: Ansøgning om drift til et Kulturhus i Mern Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 75474/16

72 Kære Kommunalbestyrelse og Kommunale Chefer Ansøgning om huset på Solhøjvej 1, 4735 Mern I Mern og omegn vil vi gerne skabe liv. Og borgerne skal være med i processen. Mern er i konstant udvikling. Vi har indtil nu oprettet en forskønnelsesgruppe, integrationsgruppe, ungdomsklub samt rigtig mange andre tiltag. Se bilag 1 Tiltagene er der succes med, men vi har behov for lokaler. Meningen var, at vi skulle bruge inspektørboligen samt barakkerne på Mern skole til alle disse aktiviteter. Der lå en aftale der var klar til at indgås. Mern skole var meget imødekommende og ville gerne samarbejde. Desværre måtte skolen bakke ud. Ungdomsklubben med fremmødte per gang har især brug for lokaler. Derfor ansøgte Pia Petersen, stifter af Mern Ungdomsklub, om at få skolens gymnastiksal i 2 timer om ugen fra Det viste sig ikke at kunne lade sig gøre, da Mern idrætsforening har mange forskellige slags gymnastikhold mm., og derfor har brug for salen hele ugen. Det er meget positivt det Idrætsforeningen gør, men det gør samtidig at Ungdomsklubben virkelig mangler lokaler. Social integration er så velbesøgt, at Idekontoret der bliver brugt som fast mødested ikke er tilstrækkeligt. Idekontoret lukker desuden i december Vi har brug for en base, hvor vi har faste og trygge rammer. Hvor vi kan opbevare vores inventar og skabe lokalt ejerskab. Et sted hvor man kan mødes om et spil billard, strikkepinde, fælles gymnastik og genoptræning, i ungdomsklub eller bare til en kop kaffesnak. Kort og godt skal Børnehuset fremover kendes som: Kulturhuset i Mern og omegn. Et kulturhus definerer vi som et sted med tid og plads til at mødes i fællesskab omkring mad, kreativitet, fysisk udfoldelse og rum til at dele oplevelser i kraft af samtaler, film, bøger og kunstneriske udstillinger. Vordingborg kommune ønsker aktive borgere og at skabe liv på landet, Vi vil gerne skabe endnu mere liv på landet, men det kræver at vi har plads til det. Vi synes, at Mern lever op til disse krav og allerede nu kan virkeligøre Kommunens vision 2030! Derfor søger vi nu om brugsretten og drift af Børnehuset i Mern, der vil stå tomt fra d. 1/7-16. Vi glæder os til at høre fra jer. Mvh. Lokalråd Mern og Omegn

73 Bilag: LOF Vordingborg ansøgning til camp med dans og gøgl Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 69887/16

74

75

76

77

78

79 Bilag: Administrativt afslag på lokaletilskud til Yogaloft.docx Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 70050/16

80 Den 10. maj 2016 kl skrev Foreningsportalen Hej Diana. Tak for din mail. Vedr. tilskud til lærerløn og lederløn bliver det, som vi tidligere har oplyst, således at vi udbetaler jer et aconto tilskud på kr. Så at I har noget at arbejde med i år. I udgangen af 2016 eller primo 2017 laver vi så en endelig udregning af tilskuddet på baggrund af de reelle udgifter I har haft i 2016 til lærer- og lederløn. Således vil I få reguleret tilskuddet for 2016 op eller ned i forhold til de reelle udgifter. Det tænker jeg vil være den bedste model for jer, idet I endnu ikke helt kender til jeres timetal for efterårssæsonen. Med hensyn til lokaler ser det lidt anderledes ud. Vi har nu gennemgået og vurderet de samlede ansøgninger på hele området under Folkeoplysningsloven. Det er et lidt større puslespil at få planlagt de ca årlige timer i de tilgængelige lokaler. I henhold til Folkeoplysningsloven kan vi tilbyde jer lokaler i kommunale bygninger og/eller i institutioner, som vi har en driftsaftale med. Vi har nu så meget overblik over lokalefordelingen for sæson 2016/2017, at vi kan tilbyde jer lokaler på Panteren til jeres formiddagsaktiviteter og på en af folkeskolerne til jeres eftermiddags- og aftenaktiviteter. Det medfører, at vi ikke kan imødekomme jeres ansøgning om lokaletilskud til egne lokaler. Venlig hilsen Jesper Kjærulff Fagchef for Kultur og Fritid Telefon: Mobil: jek@vordingborg.dk Afdeling for Kultur og Fritid Østerbro Præstø Vordingborg Kommune Postboks 200 Valdemarsgade Vordingborg

81

82 Bilag: Yogaloft anmoder om politisk behandling af lokaletilskud Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 70037/16

83 19. maj 2016 Til KIF udvalget Vordingborg kommune Vi er meget glade for at Vordingborg kommune har tildelt Yogaloft Sydsjælland tilskud til Lærerog Lederløn. Tak for det :-) Vedr. tilskud til "egne lokaler" er vi dog mindre tilfredse og uforstående over tilbagemelding fra forvaltningen, hvilket vi nu har debatteret i Yogalofts bestyrelse. Vi vælger derfor at brede vores kommentarer på tilbagemeldingen bredere ud, således at vores perspektiver og diverse research bliver visualiseret i KIF udvalget. Yogaloft Sydsjælland ønsker hermed at beslutningen om IKKE at blive tildelt lokaletilskud, politisk behandlet i KIF udvalget. Baggrund Yogaloft ansøgte i januar 2016 om at blive aftenskole i Vordingborg kommune, og den ansøgning blev godkendt. (Se vedlagte motiverede ansøgning som blev fremsendt til forvaltningen. Her fortæller vi om vores idegrundlag, ambitioner og ønsker for at skabe et unikt sted i Vordingborg kommune) Allerede på det tidspunkt havde vi arrangeret med 7 yderst kompetente yoga undervisere som alle er bosat i Vordingborg kommune. Vores mange aktiviteter er en overvældende succes, og derfor har vi måttet ansætte yderligere 2 faste undervisere + 6 eksterne workshops- og tema undervisere (her iblandt en præst :-)) INDEN vi iværksatte vores projekt Yogaloft, gennemførte vi forskellige spørge undersøgelser til: - undervisere - nuværende yoga deltagere som udøver yoga andre steder - yogasteder andre steder i landet - andre som gerne vil dyrke yoga. Den gennemgående betragtning og klare tilbagemelding var, ønsket om et fast sted med varme, ro og i et stemningsfyldt lokale. Vi lavede derfor en del research for at finde lokaler og faciliteter som kunne rumme vores aktiviteter og opfylde ønskerne.

84 I den research indgik: Panteren Vi havde møde med Bettina på Panteren, om vi kunne komme ind i lokaler der kunne rumme vores aktiviteter, og hvor vi kunne have et kontinuerligt forløb samt den ro, miljø og stemning som yoga deltagere og undervisere påskønner. Bettinas svar var, at det var der ikke mulighed for. I forbindelse med det kommende byggeri af det nye Vandhus, kan vi konstatere, at der vil blive allokeret lokaler samt faciliteter fra Panteren til de aktiviteter og tiltag der afledes af strategiplanen for Vandhuset, hvilket betyder at vi ikke vil kunne have kontinuerlige forløb mv. til de aktiviteter Yogaloft har og vil få på den faste ugeplan. Skoler Skolelokaler er lavet og indrettet til undervisning med de rekvisitter og faciliteter der er behov for. Hele praktikken med: - evt. at skulle fjerne undervisningsmaterialer og møbler - rengøring - varme, ro og miljø - at flytte yogamåtter, pøller, tæpper mv. - lydanlæg... til hver time fra et sted til et andet - er meget uhensigtsmæssigt. Vedr. betragtninger omkring muligheden for at benytte andre lokaler: Panteren og skolelokaler, ser vi det som værende decideret uheldigt. Overordnet 1. Yogaloft Sydsjælland har flere hold med over 25 deltagere. Kan kommunen finde lokaler der tilgodeser krav og ønsker fra deltagerne, samt er på +100 m2?

85 2. Kan vi etablere yogahold for børn som har brug for ro og faste rammer - næppe. 3. Yogaloft modtog tilskud til køb af lydanlæg til lokalerne i "Bryggeriet". Skal vi ud i diverse andre lokaliteter er der behov for flere lydanlæg. 4. Yogaloft har investeret ca kr. i yogaudstyr. Vi skal ud og investere den samme mængde udstyr til hver lokation vi evt. bliver placeret i!! Hvor skal vi kunne have alt det udstyr opbevaret disse steder? 5. Organisations-, planlægnings- og administrations opgaverne i forbindelse med en eventuel udflytning til forskellige lokaliteter vil være yderst uhensigtsmæssig for alle parter herunder de frustrationer der vil blive pålagt undervisere og deltagere. 6. Vi har selvfølgelig ikke det overblik forvaltningen har, ift. om der kan skabes de samme unikke rammer, som der er på "Bryggeriet" i Nyråd, men pba. vores nu store erfaringer, tror vi det næppe. Vi ved ligeledes fra vores undervisere (der underviser andre steder i kommunen) samt fra flere deltagere, at deres undervisninger ofte bliver aflyst og ændret på dagen og uden besked mm. Opsummering Ved at gå gennem den mail korrespondance der er ført med Diana, kan vi se at der er forespurgt på flere faktuelle ting i forhold til timer og deltagere, for at der kunne skabes en opgørelse over rammen for lokaletilskud! Den ramme må forvaltningen have fået udarbejdet, for i dagsordens punkt 7 til KIF udvalgsmødet d. 6. april skriver forvaltningen at: "Administrationen oplyser, at lokaletilskud til den nye aftenskole Yogaloft i 2016 vil kunne rummes inden for den samlede afsatte budgetramme" Det tolker vi som at der er plads til lokaletilskud til vores aktiviteter i Yogaloft! Jeg bemærker også, at i nedenstående korrespondancen skrives: "Det tyder da vist på at I har ramt noget rigtigt." JA - det har man helt ret i, og vi har ikke kun ramt noget rigtigt for deltagere og undervisere. Vi har ramt noget rigtigt for Vordingborg kommune og Sydsjælland. Går man ind på vores hjemmeside eller ind på vores Facebook profil: vil man se hvilken hype der er omkring Yogaloft Sydsjælland. Her vil I også kunne se, at siden start d. 18. marts har Yogaloft ud over det faste ugeprogram afholdt 15 workshops, debat og tema lektioner samt 8 lørdags arrangementer for børn og mænd.

86 Vi er stolte af vores projekt og vi er stolte over at kunne eksponere vores smukke område hernede. Vi ved bare - lige såvel som I - at ændres setuppet for Yogaloft, med at have et fast opholdssted på "Bryggeriet" i Nyråd, til at blive flyttet ud på diverse ikke tilfredsstillende lokaliteter, som tidligere beskrevet, så forsvinder deltagerne og underviserne. Yogaloft Sydsjællands eksponering af Vordingborg kommune og Sydsjælland mistes samtidig med vi ikke får mulighed for at udvikle og igangsætte nye samarbejdstiltag, så som: - samarbejde med Borgcenteret om fælles weekend- og sommer aktiviteter - hoteller og restauranter omkring diverse events - virksomheder - patient- og sygdomsorganisationer ift aktiviteter. Vi VIL være en del af Vordingborg kommunes Vision Vi glæder os til at høre fra jer :-) Vedlagte bilag 1. Motiveret ansøgning fra Yogaloft om at blive aftenskole 2. Ugeplan Yogaloft Marts-Juli 3. Ugeplan Yogaloft August-December 4. Punkt 7. på KIF dagsorden 6. april 2016 På vegne af YOGALOFT Sydsjællands bestyrelse Torben Matthiesen Formand yogaloft61@gmail.com

87 Bilag: Ansøgning fra Team Storstrøm.pdf Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 72968/16

88

89

90

91

92

93

94 Bilag: Vedtægter team storstrøm.docx Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61350/16 Fusion ID: Bilag Vedtægter team storstrøm.docx kunne desværre ikke findes.

95 Bilag: Team Storstrømmen lang som opslag.pdf Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61346/16

96

97 Velkommen til Team Storstrøm Aktivitetsprogram Team Storstrøm er et nyt træningsfællesskab og klubsamarbejde på Sydsjælland og Lolland-Falster. Primært for ungdom og ungseniorer, men der er altid plads til flere ideer. Ved at samle vores kræfter, kan vi i fællesskab; Tiltrække og fastholde flere i vores sport. Skabe et attraktivt, større og bedre tilbud lokalt. Sikre et nyt socialt fællesskab på tværs. Udvikle flere talenter. Holde fødekæden varm. Team Storstrøm skal være med til at skabe nyt liv i vores sport og foreningsliv. Et boost, der kan sætte vores område positivt på det danske badmintonlandkort (igen). Det skal være SJOVT at spille badminton - også på Sydsjælland og Lolland-Falster! Sammen kan vi mere end hver for sig - Vi kan gøre en forskel! Team Storstrøm består pr. april 2016 af; Haslev Badmintonklub Præstø Badminton Stubbekøbing Badmintonklub Toksværd Badminton Klub Vordingborg Badminton Klub Herudover har mere end 10 klubber i området vist interesse for at være med. Vi bygger bro Team Storstrøm går ud på at forene alle stærke kræfter på tværs. Det er en overbygning og et supplement til de lokale klubtilbud og kredsaktiviteter, ikke en konkurrent. Vi samarbejder med både DGI Storstrømmen, Badminton Danmark, Badminton Sjælland og Badminton Lolland-Falster. Vi har desuden et samarbejde med Hvidovre Badminton Club i København, med henblik på at skabe en ny dynamik mellem land og by, bredde og elite. Team Storstrøm arbejder i to spor - et med tilbud til alle og et med tilbud til udvalgte målgrupper, der trænger til et boost. Tilbud til alle 3-4 fælles træningslejre, for alle aldre og niveauer. Fælles ture til stævner. Bedre muligheder for at komme til holdkampe. Fælles sociale aktiviteter. Tilbud til udvalgte målgrupper Fællestræning for ungseniorer fra U19 til 25 år. Fælles elitetræning for E, M og A-spillere i U13-U17. Vil du være med? Meld din klub ind i Team Storstrøm. Et abonnement koster kun pr. år - det giver dine spillere adgang til at være med til en lav egenbetaling. Spillere fra andre klubber er også velkomne. Så er prisen blot dobbelt så høj. Et abonnement er derfor hurtigt tjent hjem. Fælles træning for de mest ihærdige B, C og D-spillere. Fælles indsats for at rekruttere og uddanne nye trænere. Herudover arbejder vi med: Små (tidsbegrænsede) invitationsturneringer på tværs. Fælles koncept for samarbejde med de lokale skoler. Mere fleksible muligheder for at træne hos hinanden. F.eks. i sommerperioden. Aktivitetsprogram, økonomi og indsatsområder bliver fastlagt fra år til år i en styregruppe, hvor alle klubber er ligeværdigt repræsenteret. Som medlemsklub skal du være klar til at lægge en vis ressource i vores styregruppe og til at sælge varen lokalt. Kontakt Team Storstrøms styregruppe, hvis du vil vide mere eller har spørgsmål til vores arbejde. Se din lokale kontaktperson på bagsiden. GLÆDE OPLEVELSE UDVIKLING FÆLLESSKAB

98 Mere information? Jes Christiansen Telefon: Per Damkjær Juhl Telefon: Suzanne Wittrock Telefon: Torben Frank Telefon: Katrine Burmann Hansen Telefon: Jonas Nielsen Telefon: Følg Team Storstrøm på Facebook

99 Bilag: Team Storstrømmen kort opslag.pdf Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61348/16

100

101 Har du hørt om Team Storstrøm? Det skal være sjovt at spille badminton - også på Sydsjælland og Lolland-Falster! Vil du være med? Sammen kan vi mere Aktiviteter for alle Vi bygger bro på tværs Haslev, Præstø, Stubbekøbing, Toksværd og Vordingborg badmintonklubber er gået sammen i et nyt, stort samarbejde og klubfællesskab. Primært for ungdom og ungseniorer. Der er også plads til din klub. Vi dækker hele Sydsjælland og Lolland-Falster, fra Køge i nord til Gedser i syd og Nakskov i vest. Jo flere vi er, jo sjovere kan det blive. Så meld din klub ind nu og vær med fra første bold. Ved at samle vores kræfter, kan vi med Team Storstrøm; Rekruttere og fastholde flere i vores sport. Skabe et større og bedre tilbud lokalt. Skabe større fællesskab og samhørighed på tværs. Udvikle flere talenter. Holde fødekæden varm. Sammen kan vi sætte vores område på det store landkort og skabe nyt liv i vores sport og foreningsliv. Team Storstrøm arbejder blandt andet med: 3-4 fælles træningslejre pr. år, primært for U13 til U17. Fælles talentræning, for spillere i både EMA- og BCD-rækkerne. Fælles ungseniortræning, fra U19 til 25 år. Fælles ture til stævner, holdturnering og sociale aktiviteter. Fælles indsats for at rekruttere, uddanne og fastholde en lokal trænerstab. Team Storstrøm er en overbygning og et supplement til de lokale klubber og regionale kredstilbud. Ikke en konkurrent. Vi samarbejder blandt andet med DGI Storstrømmen, Badminton Danmark, Badminton Sjælland og Badminton Lolland-Falster. Hertil kommer et samarbejde med Hvidovre Badminton Club i København, med henblik på at sikre en ny dynamik mellem land og by, bredde og elite. GLÆDE OPLEVELSE UDVIKLING FÆLLESSKAB

102 Mere information? Jes Christiansen Telefon: Per Damkjær Juhl Telefon: Suzanne Wittrock Telefon: Torben Frank Telefon: Katrine Burmann Hansen Telefon: Jonas Nielsen Telefon: Følg Team Storstrøm på Facebook

103 Bilag: Team Storstrøm projektbeskrivekse.pdf Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61349/16

104

105 Team Storstrøm: Nyt lokalt badmintoncenter i Vordingborg Det skal være sjovt at spille badminton også på Sydsjælland og Lolland-Falster! Præstø og Vordingborg Badmintonklubber søger derfor i fællesskab støtte til at danne et nyt badmintoncenter lokalt i Vordingborg - Et Team Storstrøm. Team Storstrøm går ud på at; - Skabe et attraktivt tilbud lokalt - Rekruttere og fastholde flere medlemmer i vores sport - Skabe samhørighed på tværs i Vordingborg Kommune - Udvikle flere og større talenter - Sætte Vordingborg Kommune på landkortet - Skabe liv på landet og ny synergi i vores foreningsliv Baggrunden er dyster. Overalt er de små klubber under pres vi har svært ved at rekruttere og fastholde nye medlemmer, mange må lukke ned og antallet af spillere i de bedste rækker kan tælles på en hånd eller to. Vores modspil er samarbejde. Hver for sig er vi alle for små, men sammen kan vi skabe et større og bedre tilbud, der kan samle både spillere, trænere og organisatoriske kræfter fra hele Sydsjælland, Lolland og Falster i et nyt lokalt tilbud, centralt i Vordingborg. Aktivitetsprogram: Hvad vil vi? Team Storstrøm skal være et ekstra tilbud, der kan supplere og bygge videre på de lokale klubbers egne aktiviteter. Målgruppen er primært juniorer og ungseniorer, i alderen fra 11 til 25 år. En målgruppe, der ellers kan være svær at fastholde. Vores aktivitetsprogram for sæson 2016/17 byder blandt andet på: - Mindst fire fælles træningslejre - Fælles U19/ungseniortræning - Fælles elite/talenttræning - Fælles indsats for at rekruttere og uddanne nye trænere lokalt - Fælles koncept for at rekruttering og samarbejde med de lokale skoler - Fælles ture til stævner og hold i holdturnering - Mere fleksible muligheder for at træne hos hinanden - Fælles sociale aktiviteter Konceptet er prøvet forsigtigt af i sæson 15/16 ved tre fælles træningslejre. Alle med stor succes. Vi har derudover testet et fælles koncept for skolebadminton i både Vordingborg og Præstø. Det er nu klart til at blive bredt ud til andre klasser, årgange eller lokale folkeskoler. De første aftaler er allerede på plads.

106 Organisation: Hvem er vi? Ideen er drevet af to ildsjæle fra henholdsvis Præstø Badminton og Vordingborg Badmintonklub; Suzanne Wittrock og Per Damkjær Juhl. Der er herudover nedsat en styregruppe, med repræsentanter fra i alt fem klubber i området, plus positiv opbakning fra op mod 10 klubber mere, som vi forventer er med, så snart vi går i gang. Vi har i vinteren 2016 etableret et solidt samarbejde med både DGI, Badminton Danmark, Badminton Sjælland og Badminton Lolland-Falster, og er desuden i dialog med flere dygtige trænere fra højeste niveau, af både national og international klasse. Sidst, men ikke mindst, er vi i færd med at udvikle et strategisk samarbejde med Hvidovre Badmintonklub i København, med henblik på at skabe en ny dynamik mellem land og by, bredde og elite. De store perspektiver: Hvad kan det udvikle sig til? - Mindre ulighed mellem land og by: Team Storstrøm handler om at skabe mere lige vilkår mellem land og by, store og små klubber. Vores område og lokale spillere har fortjent de samme muligheder, som de store klubber i København kan tilbyde. - Lige muligheder på tværs af økonomi: Det er dyrt at spille badminton. Men ved at arbejde sammen, kan vi tilbyde et aktivitetsprogram, til en pris hvor alle kan være med. En vigtig pointe i et område, hvor de socioøkonomiske forhold ikke altid giver medvind. - Vordingborg Kommune som idrætsmekka: Vordingborg Kommune har mange stærke idrætstilbud, og med de seneste års investeringer i gode faciliteter, er der potentiale til i fællesskab at udvikle et større idræts-brand. Et brand, som endda er ledigt i området. - Nyt skoletilbud til elitesportselever: Team Storstrøm skal være med til at tiltrække, udvikle og fastholde spillere også på eliteniveau. Der kan derfor være et potentiale i at udvikle et særligt skoletilbud til elitesportselever lokalt i Vordingborg by. Både på ungdomssuddannelsesniveau og i folkeskolens ældste klassetrin, hvor man f.eks. kan bygge videre på Gåsetårnsskolens linje om krop og bevægelse. Det kan være med til at styrke Vordingborgs profil som uddannelsesby. Økonomi: Hvad mangler vi? Vi forventer, at Team Storstrøm kan bære i sig selv i løbet af tre år. Men vi brug for hjælp til at komme i gang. En støtte skal derfor ses som en investering, der kan give os mulighed for at teste konceptet, udvikle vores samarbejde og etablere langsigtede aftaler med leverandører, sponsorer m.m. Vi søger derfor om kroner pr. år i tre år. Penge, der primært skal gå til trænerløn, boldindkøb, klubtøj, turneringer, holdgebyrer og opstart af administration. Budget er vedlagt som bilag. Det er udgifter, som ikke bør ses som en naturlig del af de små klubbers drift, da vi arbejder på et kvalitetsniveau, der ligger langt ud over hvad de små klubber selv kan magte hver især. Det bør berettige til støtte, også til aktiviteter som ellers er en naturlig del af vores sport. Vi håber på en positiv behandling af ovenstående og står naturligvis til rådighed for mere information.

107 Bilag: Team Storstrøm Budget.xlsx Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61344/16

108 Team Storstrøm. Budgetudkast Indtægter Abonnementer 5 stk Pris pr. abonnement 2500 kr kr Deltagerbetaling Fællestræning - weekend U11 og U 13 3 Lejre 15 Deltagere 150 kr 6750 kr Fællestræning - weekend U15 og U 17 3 Lejre 15 Deltagere 150 kr 6750 kr Fællestræning - en dag Alle 2 Dag 20 Deltagere 100 kr 4000 kr B, C og D U11, U13, U15 og U17 20 Træninger 20 Deltagere 30 kr kr E, M og A U11, U13, U15 og U17 40 Træninger 10 Deltagere 60 kr kr Ungsenior U19 til 25 år 15 Træninger 20 Deltagere 50 kr kr Tur til udlandet 1 stk 15 Deltagere 0 kr 0 kr Stævner 4 stk 25 Deltagere 0 kr 0 kr kr Samlede indtægter kr Udgifter Trænerløn Fællestræning - weekend U11 og U kr 3600 kr Fællestræning - weekend U15 og U kr 3600 kr Fællestræning - en dag Alle kr 0 kr B, C og D U11, U13, U15 og U kr kr E, M og A U11, U13, U15 og U kr kr Ungsenior U19 til 25 år 1200 kr kr Tur til udlandet 0 kr 0 kr Stævner 0 kr 0 kr kr Andre udgifter Bolde 200 Rør 150 Stk. pris kr Klubtøj spillere kr Klubtøj trænere 5000 kr Administration og udvikling kr Markedsføring kr Leje af haller og faciliteter kr kr ,00 Samlede udgifter kr ,00 Indtægter der ikke er med i budget 1 Sponsoraftaler Samlet resultat kr ,00 Boldaftaler Aktivitetstilskud Udgifter der ikke er med i budget 1. Boldmaskiner Kørsel Kompetenceudvikling Diverse arrangementer

109 Team Storstrøm. Budgetudkast Indtægter Abonnementer Pris pr. abonnement Deltagerbetaling Fællestræning - weekend U11 og U 13 Fællestræning - weekend U15 og U 17 Fællestræning - en dag Alle B, C og D U11, U13, U15 og U17 E, M og A U11, U13, U15 og U17 Ungsenior U19 til 25 år Tur til udlandet Stævner Udgifter Trænerløn Fællestræning - weekend U11 og U 13 Fællestræning - weekend U15 og U 17 Fællestræning - en dag Alle B, C og D U11, U13, U15 og U17 E, M og A U11, U13, U15 og U17 Ungsenior U19 til 25 år Tur til udlandet Stævner Andre udgifter Bolde Klubtøj spillere Klubtøj trænere Administration og udvikling Markedsføring Leje af haller og faciliteter Indtægter der ikke er med i budget 1 Sponsoraftaler Boldaftaler Udgifter der ikke er med i budget 1. Aktivitetstilskud Boldmaskiner Kørsel Kompetenceudvikling Diverse arrangementer

110 stk 2500 kr kr 3 Lejre 20 Deltagere 150 kr 9000 kr 3 Lejre 20 Deltagere 150 kr 9000 kr 2 Dag 30 Deltagere 100 kr 6000 kr 20 Træninger 24 Deltagere 30 kr kr 40 Træninger 15 Deltagere 60 kr kr 15 Træninger 20 Deltagere 50 kr kr 1 stk 15 Deltagere 0 kr 0 kr 4 stk 25 Deltagere 0 kr 0 kr kr kr 3600 kr 1200 kr 3600 kr kr 0 kr 600 kr kr 600 kr kr 1200 kr kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr kr Rør 150 Stk. pris kr kr 5000 kr kr kr kr kr ,00

111 Samlede indtægter kr Samlede udgifter kr ,00 Samlet resultat kr ,00

112 Team Storstrøm. Budgetudkast Indtægter Abonnementer Pris pr. abonnement Deltagerbetaling Fællestræning - weekend U11 og U 13 Fællestræning - weekend U15 og U 17 Fællestræning - en dag Alle B, C og D U11, U13, U15 og U17 E, M og A U11, U13, U15 og U17 Ungsenior U19 til 25 år Tur til udlandet Stævner Udgifter Trænerløn Fællestræning - weekend U11 og U 13 Fællestræning - weekend U15 og U 17 Fællestræning - en dag Alle B, C og D U11, U13, U15 og U17 E, M og A U11, U13, U15 og U17 Ungsenior U19 til 25 år Tur til udlandet Stævner Andre udgifter Bolde Klubtøj spillere Klubtøj trænere Administration og udvikling Markedsføring Leje af haller og faciliteter Indtægter der ikke er med i budget 1 Sponsoraftaler Boldaftaler Udgifter der ikke er med i budget 1. Aktivitetstilskud Boldmaskiner Kørsel Kompetenceudvikling Diverse arrangementer

113 stk 2500 kr kr 3 Lejre 20 Deltagere 150 kr 9000 kr 3 Lejre 20 Deltagere 150 kr 9000 kr 2 Dag 30 Deltagere 100 kr 6000 kr 20 Træninger 24 Deltagere 30 kr kr 40 Træninger 20 Deltagere 60 kr kr 15 Træninger 24 Deltagere 50 kr kr 1 stk 15 Deltagere 0 kr 0 kr 4 stk 25 Deltagere 0 kr 0 kr kr kr 3600 kr 1200 kr 3600 kr kr 0 kr 600 kr kr 600 kr kr 1200 kr kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr kr Rør 150 Stk. pris kr kr 5000 kr kr kr kr kr ,00

114 Samlede indtægter kr Samlede udgifter kr ,00 Samlet resultat kr. 700,00

115 Bilag: Aarsrapport og regnskab 2015_Museum Sydøstdanmark.pdf Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 72808/16

116 Museum Sydøstdanmark Algade Vordingborg CVR nr Årsrapport 2015 RSM plus P/S statsautoriserede revisorer er medlem af RSM-netværket og driver virksomhed under navnet RSM. RSM er det virksomhedsnavn, som anvendes af medlemmer af RSM-netværket. Ethvert medlem af RSM-netværket er et uafhængigt revisions- og rådgivningsfirma, som udøver virksomhed i eget navn. RSM-netværket er ikke en selvstændig juridisk enhed i noget retsområde. Algade 76, 1., 4760 Vordingborg T E vordingborg@rsmplus.dk, CVR-nr (Hjemsted: København)

117 RSM Indholdsfortegnelse Side Påtegning og erklæring Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors påtegning 3 Ledelsesberetning Virksomhedsoplysninger 5 Ledelsesberetning 6 Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis 8 Resultatopgørelse 10 Balance 11 Noter 13

118 RSM 2 Ledelsespåtegning Bestyrelse og direktion har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 2015 for Museum Sydøstdanmark. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. Det er vor opfattelse, at den anvendte regnskabspraksis for hensigtsmæssig og årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2015 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til godkendelse. Vordingborg, den 11. april 2016 Direktion Keld Møller Hansen Bestyrelse Torben Nielsen Christian Wedell-Neergaard Ole Madsen Formand Næstformand Ib Poulsen Ulla Neergaard Tinna Damgård-Sørensen Bo Manderup Linda Frederiksen Paul Christensen Kasper Johanssen Medarbejderrepræsentant

119 RSM 3 Den uafhængige revisors påtegning Til bestyrelsen for Museum Sydøstdanmark Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Museum Sydøstdanmark for perioden 1. januar december 2015, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter samt ledelsesberetningen. Årsregnskabet samt ledelsesberetningen er udarbejdet efter bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010 og en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab og en ledelsesberetning uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet og ledelsesberetningen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet og ledelsesberetningen på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik samt jf. bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet og ledelsesberetningen er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet og ledelsesberetningen. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet og ledelsesberetningen, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for museets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede samt for udarbejdelse af en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse. Formålet hermed er, at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere en vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet og ledelsesberetningen. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

120 RSM 4 Den uafhængige revisors påtegning Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Museum Sydøstdanmarks aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2015 samt af resultatet af Museum Sydøstdanmarks aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2015 i overensstemmelse med bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. Det er også vores opfattelse at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen Museet har i overensstemmelse med bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010 medtaget det af ledelsen godkendte resultatbudget for Resultatbudgettet har ikke været underlagt revision. Udtalelse om ledelsesberetningen Vi har i hehold til bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010 gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Vordingborg, den 11. april 2016 RSM plus P/S statsautoriserede revisorer CVR-nr.: Ole Nørrelund Hansen statsautoriseret revisor

121 RSM 5 Virksomhedsoplysninger Navn Museum Sydøstdanmark Algade Vordingborg Tlf.nr.: CVR-nr Kommune: Vordingborg Museumsdirektør Keld Møller Hansen Bestyrelse Torben Nielsen Christian Wedell-Neergaard Ole Madsen Ib Poulsen Ulla Neergaard Tinna Damgård-Sørensen Bo Manderup Linda Frederiksen Paul Christensen Kasper Johanssen Revisor RSM plus P/S statsautoriserede revisorer Algade Vordingborg

122 RSM 6 Ledelsesberetning Hovedaktiviteter Museum Sydøstdanmark har gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde virket for sikringen af Danmarks kulturarv og museet har i lokalt, nationalt og globalt perspektiv belyst forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Museet har aktualiseret viden om kulturarv og gjort den tilgængelig og vedkommende og udviklet anvendelse og betydning af kulturarv for borgere og samfund. Museet rådede i 2015 over 71 årsværk, heraf 37 fastansatte videnskabelige årsværk, hvoraf to var på ph.d. niveau. Fire fastansatte årsværk blev udført af medarbejdere i fleksjob eller lignende stillinger, mens fire årsværk blev udført af medarbejdere i tidsbegrænsede stillinger. Derudover havde museet otte (anslået) årsværk udført af frivillige. Museet sikrer kontinuerlig en kompetenceudvikling af sit personale gennem efteruddannelse, symposier, kongresser, møder og kurser. Museets kulturarvsenhed har produceret to videnskabelige forskningsartikler i 2015 med tilknytning til museets ansvarsområde. Museet drev 7 geografisk adskilte og bemandede besøgsadresser i 2015, Køge Museum, Helligåndshuset (Næstved Museum), Boderne, Møns Museum, Danmarks Borgcenter, Køng Museum og Museumsgården, hvoraf to også rummede et lokalhistorisk arkiv (Køge og Møn). Museet drev 7 geografisk adskilte og bemandede besøgsadresser i 2015, Køge Museum, Helligåndshuset (Næstved Museum), Boderne, Møns Museum, Danmarks Borgcenter, Køng Museum og Museumsgården, hvoraf to også rummede et lokalhistorisk arkiv (Køge og Møn). Museet blev besøgt af brugere, heraf deltog i offentlige og annoncerede arrangementer andre steder end på museets adresse. Museet producerede 15 udstillinger i 2015, inklusive en to nye permanente udstillinger på Køge Museum. Museet arbejder digitalt i udstillinger, på hjemmesider, sociale medier og i selvstændige digitale formidlingstilbud. Museets medarbejdere gennemførte 114 arrangementer, omvisninger/foredrag/ workshops o.l. og derudover 51 arrangementer uden for museet. Museet foretager løbende evaluering af sin formidling og indgår i faglige netværk eller samarbejder med henblik på erfaringsudveksling, vidensdeling og udvikling af museet formidling. Museet driver en skoletjeneste og to af museets formidlingsmedarbejdere har kompetencegivende uddannelse inden for formidling eller undervisning. Museet annoncerer 17 undervisningstilbud, som for størstedelens vedkommende er koordineret med trinmål og læreplaner. 30 hold fra dagsinstitutioner har deltaget i museets formidlingsaktiviteter og ca. 200 grundskoleklasser og 35 klasser fra ungdomsuddannelserne har deltaget i museets undervisningsaktiviteter. Museet varetager Kap. 8 i museumsloven gennem Kulturarvsenheden. Der arbejdes primært med 23 og 25 udtalelser, henholdsvis plansager og forundersøgelser. Egentlige arkæologiske udgravninger udføres efter 27. Der blev gennemført 41 arkæologiske undersøgelser. Kulturarvsenhedens administrationsstrategi sikrer, at museet udfører sit lovpligtige kapitel 8 arbejde på en fyldestgørende og hensigtsmæssig måde. Strategien danner desuden grundlag for at evaluere og udvikle museets arbejde inden for dette område. Samtlige kommuner i museets ansvarsområde har deres egen sags postkasse hvortil kommunen fremsender alle typer af plansager. Det totale antal plansager som Museum Sydøstdanmark har behandlet i 2015 er Disse er blevet screenet og arkiveret. Museet har 25 gange indgivet høringssvar i forbindelse med planarbejdet i 2015.

123 RSM 7 Ledelsesberetning Museet optog genstande/værker/præparater i samlingen. Størstedelen i forbindelse med den arkæologiske virksomhed og alle kan relateres til museets forskningsområder. Museet anvender gældende standarder for registrering som beskrevet i Dansk Museums Dokumentationsstandard og ca. 95 % af museets samling på ca inventarnumre er fuldt registreret. Der er indgået en økonomisk aftale med Bevaringscenter Øst og Bevaringscenter Næstved om konserveringsfagligt tilsyn. Museets årsberetning for 2015 beskriver i detaljer hovedaktiviteten og kan downloades fra hjemmesiden museerne.dk. Usædvanlige forhold Der eksisterer bestyrelse og ledelse bekendt ingen usædvanlige forhold, der kan have påvirket beretningen i nærværende årsrapport. Usikkerhed ved indregning eller måling Der eksisterer bestyrelse og ledelse bekendt ingen usikkerhed omkring indregning og måling af årsrapporten. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Årets driftsresultat på kr må betragtes som tilfredsstillende i relation til det budgetterede på kr Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder, som væsentligt vil kunne påvirke museets finansielle stilling.

124 RSM 8 Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet for Museum Sydøstdanmark er aflagt under iagttagelse af retningslinjerne i bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Generelt I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder eventuelle afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilkomme museet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå museet, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning eller måling tages hensyn til forudsigelse tab og risici, der fremkommer inden årsregnskabet aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. Resultatopgørelsen Nettoomsætning Modtagne, eller når der er givet bindende tilsagn herom, tilskud og sponsorindtægter indtægtsføres i den periode de vedrører. Entré-, arrangements-, butiks- og øvrige indtægter indtægtsføres i takt med den fysiske levering af ydelsen/varen. Omkostninger Omkostninger følger bekendtgørelse nr. 461 af 25/04/2013 om museers m.v., bilag 1 skemapligt for resultatopgørelsen. Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger, realiserede og urealiserede kursgevinster og -tab vedrørende værdipapirer.

125 RSM 9 Anvendt regnskabspraksis Balancen Materielle anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Der afskrives ikke på grunde og bygninger. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider: Andre anlæg, driftsmateriel og inventar 3-10 år Finansielle anlægsaktiver Børsnoterede værdipapirer optages til børskurs på statustidspunktet. Øvrige finansielle anlægsaktiver er optaget til anskaffelsessummer eller en lavere skønnet værdi. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris efter FIFO-metoden. I tilfælde, hvor nettorealisationsværdien er lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til nominel værdi med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab. Gældsforpligtelser Gæld i øvrigt måles til nominel værdi.

126 RSM 10 Resultatopgørelse 1. januar december Note 2015 Budget kr. kr. kr. Nettoomsætning Personaleomkostninger Lokaleomkostninger Samlingens forvaltning m.v Undersøgelser og erhvervelser Konservering Udstillinger Anden formidlingsvirksomhed Administration Entreindtægter Ikke tilskudsberettigede udgifter Kioskvirksomhed Specialopgaver/arkæologi Af- og nedskrivninger på materielle anlægsaktiver Driftsresultat Finansielle indtægter Finansielle omkostninger Årets resultat Forslag til resultatdisponering Overført til næste år

127 RSM 11 Balance pr. 31. december Note kr. kr. AKTIVER ANLÆGSAKTIVER Materielle anlægsaktiver 5 Grunde og bygninger Andre anlæg, driftsmateriel og inventar Finansielle anlægsaktiver Andre tilgodehavender og deposita Værdipapirer Anlægsaktiver i alt OMSÆTNINGSAKTIVER Varebeholdninger Tilgodehavender Tilgodehavender fra salg af varer og tjenesteydelser Igangværende arbejder for fremmed regning Andre tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT

128 RSM 12 Balance pr. 31. december Note kr. kr. PASSIVER EGENKAPITAL Overført resultat Egenkapital i alt Kortfristede gældsforpligtelser Gæld til pengeinstitutter Leverandører af varer og tjenesteydelser Anden gæld Gældsforpligtelser i alt PASSIVER I ALT Arbejdsmarkedets Feriefond (Danmarks Borgcenter) 11 Bygherre betalte arkæologiske undersøgelser 12

129 RSM 13 Noter kr. kr. Note 1 Nettoomsætning Tilskud kommuner Tilskud kommuner, ekstraordinære Statstilskud Statstilskud, ekstraordinært Ikke offentlige tilskud, note Specialopgaver/arkæologi, note Note 2 Ikke offentlige tilskud Nordea Fonden Stege Middelalderby A.P. Møller Odd Fellow, Køge Orients Fond Tilskud Venderne G. Møller Nielsen Legat Dronning Margrethe II's arkæologiske Fond OJD Fond Beckett-Fonden Krogager-Fonden Lollands Bank Vordingborg Borgfond Museumsforeningen Vordingborg Erhvervssponsorater Overført til 'Anden formidling' Henlagt ej brugte fondsmidler, primo Henlagt ej brugte fondsmidler, ultimo

130 RSM 14 Noter kr. kr. Note 3 Personaleomkostninger Lønninger og vederlag Lønninger og vederlag Pensionsforsikring Andre omkostninger til social sikring Andre personaleomkostninger Antal personer beskæftiget i gennemsnit Honorar til bestyrelse Note 4 Kioskvirksomhed Kioskvirksomhed Varekøb, inkl. lagerregulering Kasse- og vagtplanlægningssystem mm Varelager, 1 januar Varelager, 31. december Note 5 Materielle anlægsaktiver Grunde og bygninger Andre anlæg, driftsmateriel og inventar Kostpris pr. 1/ Tilgang Afgang Kostpris pr. 31/ Af-/nedskrivninger pr. 1/ Afskrivninger Af-/nedskrivninger pr. 31/ Regnskabsmæssig værdi pr. 31/

131 RSM 15 Noter kr. kr. Note 6 Af- og nedskrivninger på materielle anlægsaktiver Andre anlæg, driftsmateriel og inventar Note 7 Andre tilgodehavender (anlægsaktiver) Andre tilgodehavender Kostpris pr. 1/ Tilgang Afgang Kostpris pr. 31. december Regnskabsmæssig værdi pr. 31. december kr. kr. Note 8 Egenkapital Egenkapital pr. 1/1 Køge Årets resultat Note 9 Anden gæld Museet er momsregistreret af kioskvirksomhed, konsulentydelser og specialopgaver/arkæologi. Note 10 Specialopgaver/arkæologi Arkæologi Igangværende arbejde Eksterne leverandører Teknisk udstyr Transport Lokaleje Øvrige omkostninger

132 RSM 16 Noter kr. kr. Note 11 Arbejdsmarkedets Feriefond (Danmarks Borgcenter) Indtægter Vordingborg Borgfond Museum Sydøstdanmark Anden formidling Donationer og sponsorater Forpagtningsindtægter Entre og butiksindtægter Indtægter i alt Udgifter Udgift museumsbutik Husleje borgfonden Øvrige bygningsudgifter Markedsføring Udstillinger Personale Udgifter i alt Resultat 0 0 Note 12 Bygherre betalte arkæologiske undersøgelser Omsætning, jf note Direkte udgifter, tilknyttet særskilte arkæologiske undersøgelser Direkte udgifter, ej tilknyttet særskilte arkæologiske undersøgelser Indirekte udgifter

133 Bilag: Protokollat 2015-Museum Sydøstdanmark.pdf Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 72765/16

134 Museum Sydøstdanmark Revisionsprotokol side Revisionsprotokollat til årsregnskabet 2015 RSM plus P/S statsautoriserede revisorer er medlem af RSM-netværket og driver virksomhed under navnet RSM. RSM er det virksomhedsnavn, som anvendes af medlemmer af RSM-netværket. Ethvert medlem af RSM-netværket er et uafhængigt revisions- og rådgivningsfirma, som udøver virksomhed i eget navn. RSM-netværket er ikke en selvstændig juridisk enhed i noget retsområde. Algade 76, 1., 4760 Vordingborg T E vordingborg@rsm.dk, CVR-nr (Hjemsted: København)

135 RSM 56 Revisionsprotokollat for Museum Sydøstdanmark 1. Konklusion på revisionen af årsregnskabet Vi har revideret det af ledelsen udarbejdede årsregnskab og ledelsesberetning for Årsregnskabet viser følgende resultat, aktiver og egenkapital: Resultat Aktiver Egenkapital Revisionen af årsregnskabet og ledelsesberetningen har ikke givet anledning til at anføre kritiske bemærkninger. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med de for museet gældende regnskabsbestemmelser og i øvrigt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Årsregnskabet og de i afsnit 3 til 6 anførte kommentarer og supplerende specifikationer samt øvrige bemærkninger i revisionsprotokollatet udgør efter vores opfattelse et væsentligt grundlag for bestyrelsens stillingtagen til årsregnskabet samt de øvrige dele af årsregnskabet. Med hensyn til revisionens formål, planlægning, omfang og udførelse henviser vi til side 37 til 39 i vort revisionsprotokollat af 7. maj Såfremt bestyrelsen godkender årsrapporten i den foreliggende form, vil vi forsyne årsregnskabet og ledelsesberetningen med en revisionspåtegning uden forbehold og/eller supplerende oplysninger. Vi kan endvidere oplyse, at vi i forbindelse med den udførte forvaltningsrevision ikke er blevet opmærksomme på forhold, der giver anledning til at konkludere, at forvaltningen i 2015 på de områder, vi har undersøgt, ikke er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, eller at oplysningerne i rapporteringen om mål og resultater ikke er dokumenterede og dækkende for museets virksomhed i Vore kommentarer til årsregnskabet og den udførte revision fremgår i øvrigt nedenfor. 2. Revisionens formål, tilrettelæggelse, udførelse og rapportering: Revisionen er udført i overensstemmelse med god revisionsskik for statsautoriserede revisorer samt bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. I henhold til bekendtgørelsen udføres revisionen også i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og omfatter derfor ud over den finansielle revision tillige en vurdering af, om der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af regnskabet ( forvaltningsrevision ).

136 RSM 57 Under udførelsen af den finansielle revision har vi undersøgt, om regnskabet er uden væsentlige fejl eller mangler, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med de af kulturministeriets bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Forvaltningsrevisionen er udført integreret og sideløbende med den finansielle revision og har blandt andet omfattet stikprøvevis gennemgang af systemer, beslutningsgrundlag og rapporter, analyser af udgifts- og indtægtsposter, undersøgelser af nøgletal m.v. samt analyser af budgetafvigelser. For yderligere belysning af revisionens formål, tilrettelæggelse, udførelse og rapportering henvises til siderne samt den for museet foreliggende bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/ Bemærkninger af særlig betydning for årsregnskabet eller for forvaltningen Revisionen har ikke givet anledning til kritiske bemærkninger vedrørende forhold af væsentlig betydning for årsregnskabet eller i forbindelse med vore undersøgelser af sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Vi henviser til vore yderligere kommentarer i de efterfølgende afsnit, som efter vor opfattelse bør indgå i ledelsens vurdering og godkendelse af årsregnskabet samt i vurderingen af forvaltningen. 4. Ikke korrigerede fejl I henhold til de danske revisionsstandarder skal vi over for ledelsen redegøre for eventuelle fejl konstateret under vores revision, som ikke er korrigeret i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. Det er efter vores opfattelse ikke usædvanligt, at der konstateres administrative og bogføringsmæssige fejl i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, som ikke rettes, da de vurderes ikke at være af væsentlig betydning for regnskabsaflæggelsen, og for det billede årsregnskabet skal give af museet. Vi har i forbindelse med revisionen ikke konstateret større fejl, som ikke er blevet korrigeret. 5. Kommentarer til årsregnskabet og den udførte revision I forbindelse med vor revision har vi gennemgået de regnskabsmæssige forretningsgange og interne kontrolforanstaltninger på udvalgte områder med henblik på en vurdering af disses tilrettelæggelse og hensigtsmæssighed til sikring af god og pålidelig økonomistyring samt et pålideligt grundlag for udarbejdelse af museets årsrapport. Det er stikprøvevis påset, at bilagsmaterialet er forsynet med de foreskrevne attestationer og godkendelser af de dertil bemyndigede, samt at de foreskrevne forretningsgange i henhold til gældende instrukser, er overholdt. Ledelsen over for os oplyst, at de ikke har kendskab til besvigelser eller i gangværende undersøgelser af formodede besvigelser. Vi skal bemærke, at vi ikke under vor revision har konstateret fejl i årsregnskabet som følge af besvigelser. Det er vor opfattelse, at de gennemgåede forretningsgange og kontrolforandringer under hensyntagen til museets opgaver og størrelse opfylder de krav, der kan stilles til en god og pålidelig forvaltning omkring disponering, godkendelse, registrering og betaling.

137 RSM 58 Samlingsrevision: Vi har den 20. oktober 2015 foretaget samlingsrevision, herunder kontrol af tilstedeværelse og forretningsgange. Ved gennemgangen blev det konstateret manglende tilstedeværelse af følgende 2 genstande: Genstand: Sukkertang Genstandsnummer: NÆM 00003x Genstand: Kølle Genstandsnummer: NÆM 00003x Genstanden blev fundet på museets magasin i 1992, ingen proveniens (ingen registrerede oplysninger ved erhvervelse eller hjemtagning til museet). Genstanden blev ikke fundet ved Næstved Museums samlingsgennemgang i I forbindelse med museets igangværende samlingsgennemgang overvejes det, at inkludere NÆM 00003x sukkertang i den endelige kassationsanmodning. Kassationsanmodning forventes sendt til Kulturstyrelsen i Kølle, har museet i forbindelse med samlingsrevision ikke kunnet lokalisere. Genstanden er billedregisteret og proveniens. Det er museets opfattelse, at genstanden er ligger på magasinet, dog ikke på den registrerede plads. Samlingsrevisionen har ikke givet anledning til yderligere bemærkninger. Uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn: Vi har den 30. september 2015 foretaget uanmeldt eftersyn af kasse- og likvid beholdninger for regnskabsåret Vi har ikke yderligere bemærkninger hertil. Revisionen har omfattet stikprøvevise undersøgelser, afstemninger og analyser af regnskabsmaterialet, herunder sammenholdelse med tidligere år samt med budget. Vi har i forbindelse hermed gennemgået afvigelser mellem budget og årsregnskabet. Vi har kontrolleret, at de gældsforpligtelser, der os bekendt påhviler museet, er kommet rigtigt til udtryk i årsregnskabet samt påset, at regnskabsposterne er korrekt klassificeret, og at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med de for museet gældende regnskabsbestemmelser. Vi har som led i vor revision gennemgået referater af bestyrelsesmøder til og med mødet den 25. november Vi har herunder konstateret, at der løbende føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af bestyrelsen og offentliggøres på museets hjemmeside. 5.1 Anvendt regnskabspraksis Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Der henvises til årsregnskabets afsnit vedrørende anvendt regnskabspraksis. 5.2 Intern kontrol og registreringssystemer Som et led i revisionen har vi gennemgået den interne kontrol og registreringssystemerne for følgende områder: Ind- og udbetalinger Lønninger Gennemgangen har ikke givet anledning til bemærkninger. Det er vor opfattelse, at lovgivningens krav om bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale er overholdt.

138 RSM Årsberetning I tilslutning til revisionen af regnskabet har vi foretaget en gennemgang af ledelsens årsberetning. Vi har blandt andet vurderet, at årsberetningen giver de oplysninger, som under hensyntagen til væsentlighed og risiko er nødvendige for at give en pålidelig redegørelse for udviklingen i museets faglige og finansielle resultater samt væsentlige forhold, der har påvirket eller forventes at ville påvirke museets aktiviteter og forhold. Vi har endvidere vurderet, at årsberetningen giver en tilstrækkelig redegørelse for museets forvaltning i det forløbne regnskabsår. 5.4 Edb-anvendelse Museet anvender software fra Microsoft Dynamics Navision til finansbogføring, kreditor samt projektstyring. Der foreligger systembeskrivelser fra leverandøren. Museet har en beskrivelse af back-up-proceduren. Det er vor opfattelse at den følges. 6. Kommentarer til forvaltningen I overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010 har vi for udvalgte forvaltningsområder undersøgt, om museet har etableret forretningsgange, der sikrer en økonomisk hensigtsmæssig forvaltning. Vi har endvidere stikprøvevist gennemgået museets rapportering i årsregnskabet om mål og resultater for museet. Vores arbejde er udført med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at forvaltningen på de udvalgte områder er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og i overensstemmelse med bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. Forvaltningsrevisionen er udført integreret og sideløbende med den finansielle revision af årsregnskabet, og har omfattet en vurdering af økonomistyringen, sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Vurderingerne er blandt andet baseret på analyser af udgifts- og indtægtsposter, beregning af nøgletal, undersøgelser af usædvanlige tendenser i udviklingen samt analyser af budgetafvigelser og realismen i budgettets forudsætninger m.m. 6.1 Forvaltning af museets midler økonomistyring Ved vor revision af museets økonomistyring har vi vurderet, om der er etableret informationssystemer, der sikrer, at ressourcerne anvendes, og aktiviteterne tilrettelægges, så målsætningen opfyldes. Vi har undersøgt, at der foretages målfastsættelse (årsplan), budgetlægning, ledelsesmæssig kontrol (registrering), regnskabsaflæggelse herunder opfølgning og rapportering til bestyrelsen samt evaluering. at museet udarbejder troværdige og aktuelle regnskabsoplysninger til bestyrelse og ledelse. Museets bestyrelse godkender årligt museets budget for det kommende år. Dette budget omfatter udelukkende et resultatbudget. Museets bestyrelse informeres løbende om museets opnåede resultat i forhold til budget. Det er vor opfattelse, at museet har tilrettelagt en god økonomistyring. 6.2 Forvaltning af museets midler sparsommelighed Vi har i forbindelse med vor revision stikprøvevis vurderet, om museets dispositioner er i overensstemmelse med de almindelige normer for, hvad der under hensyntagen til museets art og størrelse kræves af en hensigtsmæssig og sparsommelig forvaltning af offentlige midler, herunder hvorvidt goder og tjene-

139 RSM 60 steydelser er erhvervet på en økonomisk hensigtsmæssig måde under hensyn til pris, kvalitet, kvantitet samt de af bestyrelsen udstukne retningslinjer. Her kan nævnes en række eksempler, f.eks.: Varer og tjenesteydelser erhverves på en økonomisk forsvarlig måde under hensyn til pris og kvalitet. Der indhentes alternative tilbud ved køb af varer og tjenesteydelser. Foreliggende rabatmuligheder udnyttes. Likvide midler er anbragt fordelagtigt, herunder med den fornødne sikkerhed. Er vedligeholdelses- og reparationsudgifter på ejendom og materiel betydelige, overvejes nyanskaffelser. Repræsentationsudgifter holdes på et rimeligt niveau. Personalemæssige ressourcer udnyttes optimalt. Ud fra vor revision af årsregnskabet, samtaler med museumschefen samt vort kendskab til museets forhold som helhed er det vor opfattelse, at museet udviser den fornødne sparsommelighed. 6.3 Forvaltning af museets midler produktivitet Produktivitet vedrører forholdet mellem anvendelsen af ressourcer og produktionens omfang. Vi har i forbindelse med vor revision foretaget sammenligninger med tidligere år samt med det foreliggende budget. Dette har ikke givet anledning til bemærkninger. 6.4 Forvaltning af museets midler effektivitet Vurderingen af effektiviteten omfatter en stillingtagen til, hvorvidt museet når sine mål herunder kvalitative set i forhold til de anvendte ressourcer. Vi har foretaget en gennemgang af den af bestyrelsen udarbejdede strategiplan, formål, målsætninger og handlingsplaner, budgetopfølgning, årsberetning 2015 m.v. Ved vurderingen af om museet arbejder effektivt, drøftes med ledelsen, hvorledes effektivitetsmålinger på museet er indarbejdet som ledelsesværktøj. 7. Særlig assistance og rådgivning m.m. Vi har i årets løb, efter aftale, ydet assistance med: regnskabsmæssig assistance i årets løb skattemæssig assistance i forbindelse med opgørelse af delvis moms for regnskabsåret 2015 regnskabsmæssig assistance ved udarbejdelse af årsregnskabet regnskabsmæssig assistance ved udarbejdelse af internt regnskab 8. Erklæringer I forbindelse med revisionen af årsregnskabet har vi i overensstemmelse med god revisionsskik indhentet en erklæring fra museets ledelse til bekræftelse af årsregnskabets rigtighed og fuldstændighed. Ledelsen har endvidere erklæret, at der efter deres opfattelse er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen.

140 RSM Revisors erklæringer I henhold til lov nr. 468 af 17. juni 2008 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder samt kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21/ om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet skal vi oplyse, at vi opfylder lovgivningens krav til uafhængighed. at vi under revisionen har modtaget alle de oplysninger, vi har anmodet om. at tilskuddene er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår. at tilskudsgrundlaget er korrekt opgjort. Vordingborg, den 11. april 2016 RSM plus P/S Statsautoriseret revisor Cvr-nr Ole Nørrelund Hansen statsautoriseret revisor Fremlagt på bestyrelsesmødet, den / april 2016 Torben Nielsen Christian Wedell-Neergaard Ole Madsen Formand Næstformand Ib Poulsen Ulla Neergaard Tinna Damgård-Sørensen Bo Manderup Linda Frederiksen Paul Christensen Kasper Johansen Medarbejderrepræsentant

141 Bilag: Ledelseserklæring Museum Sydøstdanmark.pdf Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 72763/16

142 RSM plus P/S Statsautoriserede revisorer Algade Vordingborg Ledelsens regnskabserklæring for regnskabsåret 2015 Denne regnskabserklæring er afgivet i forbindelse med Deres revision af årsregnskabet for Museum Sydøstdanmark for regnskabsåret 1. januar 31. december 2015, med det formål at udtrykke en konklusion om, hvorvidt årsregnskabet giver et retvisende billede i overensstemmelse med anvendt regnskabspraksis samt bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. Årsregnskabet udviser et resultat på kr , totale aktiver på kr og en egenkapital på kr Erklæringen er afgivet efter min bedste viden og overbevisning, og efter at jeg har foretaget de forespørgsler, som jeg har anset for nødvendige med henblik på at opnå kendskab til nedenstående forhold. I tilknytning til ledelsespåtegningen i årsrapporten, skal jeg således erklære: Årsregnskabet 1. At jeg har opfyldt mit ansvar, som angivet i vilkårene for revisionsopgaven som beskrevet i revisionsprotokollat af pr. 7. maj 2014, for udarbejdelsen af årsregnskabet i overensstemmelse med anvendt regnskabspraksis samt bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/ At oplysningerne i ledelsesberetningen om realiserede og forventede forhold er i overensstemmelse med årsregnskabet og bidrager til at give en retvisende redegørelse, herunder at eventuelle oplysninger om forventninger til fremtiden er pålidelige og hviler på rimelige forudsætninger i overensstemmelse med bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/ At de betydelige forudsætninger, som jeg har anvendt til at udøve regnskabsmæssige skøn, herunder dem, der er målt til dagsværdi, er rimelige samt anvendt konsistent. 4. At jeg har stillet alt regnskabsmateriale og underliggende dokumentation samt referater af bestyrelsesmøder til rådighed. 5. Relationer til og transaktioner med nærtstående parter er blevet passende regnskabsmæssigt behandlet og passende oplyst i overensstemmelse med kravene i bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/ Alle begivenheder, der er indtruffet efter balancedagen, og som bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/2010. kræver regulering af eller oplysning om, er blevet reguleret eller oplyst. 7. At der ikke er fejl, der ikke er korrigeret.

143 8. At museet har opfyldt alle indgåede kontrakter, som ved manglende opfyldelse kan have væsentlig indvirkning på årsregnskabet. 9. At samtlige aktiver er indregnet i balancen, at disse er til stede, tilhører museet og er forsvarligt værdiansat, herunder at foretagne nedskrivninger mv. er tilstrækkelige til at dække den risiko, der hviler på aktiverne, samt at aktiverne ikke er pantsat, behæftet med ejendomsforbehold eller lignende ud over det i årsregnskabet anførte. 10. At samtlige aktuelle forpligtelser og eventualforpligtelser, der påhviler museet, er indregnet eller oplyst i årsregnskabet, samt at disse er forsvarligt opgjort. 11. At der ikke er verserende eller truende erstatningskrav, retssager, skattesager mv. eller eventualforpligtelser såsom pensions-, kautions- og garantiforpligtelser samt andre økonomiske forpligtelser, ud over de i årsregnskabet anførte, som væsentligt vil kunne påvirke bedømmelsen af museets finansielle stilling. 12. At der ikke er finansielle instrumenter ud over dem, som er indarbejdet i årsregnskabet. 13. At der ikke er planer eller transaktioner, der væsentligt kan ændre de regnskabsmæssige værdier eller klassifikationen af aktiver og forpligtelser i årsregnskabet. 14. At væsentlig usikkerhed i relation til begivenheder eller forhold, der kan rejse betydelig tvivl om museets evne til at fortsætte driften er oplyst over for Dem, og at museets kapitalberedskab skønnes tilstrækkeligt til dækning af museets fortsatte drift i det kommende regnskabsår. 15. At alle efterposteringer, som er fremkommet i forbindelse med opstilling af årsregnskabet, er godkendt og bogført i museets bogføringssystem. Afgivet information til brug for revisionen af årsregnskabet Jeg har givet Dem: adgang til al information såsom regnskabsmateriale og dokumentation samt andre forhold, som jeg er bekendt med er relevant for udarbejdelsen af årsregnskabet, yderligere information til brug for revisionen, som De har anmodet os om, og ubegrænset adgang til personer i museet, som De har fundet det nødvendigt at indhente revisionsbevis fra. 2. Alle transaktioner er blevet registreret i bogføringen og er afspejlet i regnskabet. 3. Jeg har oplyst Dem om resultatet af mit vurdering af risikoen for, at regnskabet kan indeholde væsentlig fejlinformation som følge af besvigelser. 4. Jeg har oplyst Dem om al information i forbindelse med besvigelser eller mistanke om besvigelser, som jeg er bekendt med, og som påvirker museet og involverer: ledelsen medarbejdere, der har betydelige roller i intern kontrol, eller andre personer, hvor besvigelser kunne have en væsentlig indvirkning på årsregnskabet. 5. Jeg har oplyst Dem om al information i relation til påståede eller formodede besvigelser, som påvirker museets årsregnskab, og som jeg har fået oplyst af medarbejdere, tidligere medarbejdere eller andre. 6. Jeg har oplyst Dem om alle kendte tilfælde af manglende eller formodet manglende overholdelse af love og øvrig regulering, hvis indvirkning bør overvejes ved udarbejdelse af regnskabet.

144 7. Jeg har oplyst Dem om identiteten af museets nærtstående parter og om alle relationer til og transaktioner med nærtstående parter, som jeg er bekendt med. 8. At alle lovpligtige forsikringer er tegnet, at forfalden præmie er betalt, og at museet mig bekendt har tegnet forsikringer i et sådant omfang, at museets aktiver og hele museet er tilstrækkeligt forsikringsdækket i skadesituationer. 9. At jeg har gennemgået og godkendt resultatet af Jeres assistance med opstilling af årsregnskab, herunder foreslåede posteringer og øvrige ændringer, der påvirker årsregnskabet Vordingborg, den 11. april 2016 Museum Sydøstdanmark Direktion: Keld Møller Hansen Museumsdirektør

145 Bestyrelsens regnskabserklæring til revisor for Museum Sydøstdanmark I tilknytning til ledelsespåtegningen på årsregnskabet samt direktionens underskrift af regnskabserklæringen vedrørende årsregnskabet for 2015 skal vi hermed bekræfte: 1. At vi har opfyldt vores ansvar for udarbejdelsen af årsregnskabet, som anført i revisionsprotokollat af 7. maj At vi har givet alle relevante oplysninger og adgang i relation til revisionen af årsregnskabet for regnskabsåret. 3. At alle relevante transaktioner og oplysninger os bekendt er registreret og afspejlet i årsregnskabet, som efter vores bedste vurdering giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse om økonomiske administrative forhold for modtagere af driftstilbud fra Kulturministeriet, jf. bek.nr. nr /12/ Vordingborg, den 11. april 2016 Museum Sydøstdanmark Bestyrelse: Torben Nielsen Formand Christian Wedell-Neergaard Næstformand Ole Madsen Ib Poulsen Ulla Neergaard Tinna Damgård-Sørensen Bo Manderup Linda Frederiksen Paul Christensen Kasper Johanssen Medarbejderrepræsentant

146 Bilag: Aarsrapport 2015_Museum Sydøstdanmark.pdf Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 72761/16

147 Museum Sydøstdanmark Årsrapport

148 2 Indholdsfortegnelse Forord... 5 Museum Sydøstdanmark... 9 Organisationsplan Kulturarvsenheden Administrationsstrategi Lovpligtigt arbejde Journalisering Sagsadministration Projekter og handleplaner for kulturarv Arkæologi Organisering Administrationsstrategi og forvaltning Ansvarsområder og forvaltning Administration af bygge- og plansager Danefæ Undersøgelser Prøvegravninger og udgravninger Tilsyn med fredede fortidsminder Nyere Tid Organisering Ansvarsområder og forvaltning Arkiv Indsamling Museets indsamlingsstrategi Projekter og handleplaner for indsamling Registrering Museets registreringsstrategi Projekter og handleplaner for registrering Konservering og bevaring Bevaring Museets bevarings- og kassationsstrategi Projekter og handleplaner for bevaring og kassation Forskning Museets forskningsstrategi Forskningsudvalg Publicering Forskningsformidling Projekter Ældre stenalder Borge Kunsthåndværk Handel, industri og infrastruktur

149 Andet Publikationer Formidling og undervisning Formidling Kulturarvsenhedens formidlingsarbejde Afdelingernes formidlingsarbejde Museerne Danmarks Borgcenter Køge Museum Helligåndshuset Boderne Møns Museum Museumsgården Køng Museum Byrum og kulturlandskabet Camønoen Middelalderby Stege Undervisning Skoletjeneste Museum Sydøstdanmark Undervisningstilbuddene på Museum Sydøstdanmark i Oversigt: arrangementer, foredrag, omvisninger Næstved Museum Danmarks Borgcenter Møns Museum Køge Museum Foredrag andre steder end på museerne PR, kommunikation og markedsføring Organisering Nettet og trykte medier Økonomi og administration Økonomi Administration Personaleadministration Butikker og publikum Besøgsstatistik Drift IT og teknik Lokaler og bygninger Plan- og udviklingsarbejde Projekter Bestyrelse og Personale Bestyrelse Personale Ledelse Økonomi og Administration Arkæologi

150 4 Nyere tid Formidling Kommunikation Drift Publikum og Butik Kurser, efteruddannelse, symposier, faglige møder o.a Repræsentation og medlemskaber

151 Forord Køge Byhistoriske Arkiv blev i 2015 en del af museet. Byarkivet og museet har indgået en samlokationsaftale, som betyder, at arkivet deler administrationslokaler og offentlige lokaler med museet og, at arkivets leder Birte Broch blev ny afdelingsleder på Køge Museum og leder af Nyere Tid ved Museum Sydøstdanmark. Det passede fint med at Køge Museums afdelingsleder Flemming Rieck havde valgt at lade sig pensionere i starten af Flemming Rieck sagde et fornemt farvel med genåbningen af Køge Museum. Det er ved at blive en tradition, at museet åbner et nyt museum hvert år og meget tyder på, at den tradition fortsætter. I 2014 åbnede vi Danmarks Borgcenter, i 2015 åbnede vi Køge Museum og i 2016 åbner vi attraktionen Vikingeborgen og Møns Museum. Køge Museum åbnede den 19. juni 2015 med et ny istandsat hus, to nye udstillinger, en butik, en café og en legeplads i museets have. AP Møller Fonden og Nordea Fonden har sammen med Køge kommune finansieret det ny museum med ca. 25 mio. kr. De fredede bygninger fremstår igen på ypperligste vis, og er markante historiske repræsentanter for Køges usædvanlig mange renæssancebygninger. Udstillingerne respekterer huset, dvs huset fremstår også som en renæssancebygning indvendig. Den ene udstilling er en caféudstilling om Køges historie fra nutiden til ældre stenalder. Udstillingen bærer titlen: Gaver fra fortiden. Den anden udstilling: Krudtbrødre - mod har ingen alder er en oplevelsesudstilling henvendt til børn og deres familier. Udstillingen strækker sig ud i museets have med en tematisk legeplads, der forholder sig til udstillingens indhold. Caféudstillingen, Gaver fra fortiden er et kontinuerligt bånd af smukke, moderne montrer med genstande og tilknyttede historier. Rumforløbet er kronologisk. Undervejs i kronologien er placeret tre rum, hvor museets profilforskere formidler den forskning, de er i gang med. Krudtbrødre - mod har ingen alder er braget. Udstillingen fortæller om to drenges dramatiske oplevelser gennem den skæbnesvanger dag den 4. oktober På denne dag leder Ivar Huitfeldt den danske flåde mod svenskerne i en træfning ud for Mandehoved på Stevns. Under slaget bryder Huitfeldt skibs, Dannebroge, i brand. I stedet for at trække sig ud af kampen og dermed bringe uorden i den danske flådes slagorden, holder Ivar Huitfeldt sin position og kæmper videre. Skibet springer i luften, og næsten 600 mand inkl. de to drenge omkommer. Det ny museum er er tilrettelagt i overensstemmelse med Museum Management Modellen. Modellen er et systematisk redskab til at skabe synergi mellem museets indsatser og dermed udnytte økonomiske og tidsmæssige ressourcer bedst muligt eller sagt på en anden måde Museum Management Modellen arbejder med de mulighedsrum, der er i samarbejdsfladerne mellem forskning, formidling, økonomi og samfundsmæssig betydning. I Køge Museums tilfælde har vi fokuseret på det nære samfund omkring museet. Museum Management Modellen har fungeret som arbejdsredskab i arbejdet med at udvikle museets publikumsrettede elementer. Det giver rigtig god mening at arbejde med en model, fordi det gør vores arbejde mere præcist. I udviklingsfasen fik vi eksempelvis ved hjælp af modellen øje på de rum, som museet deler med byen. Det er museets have, museets butik og muligheden for digital formidling i byrummet. Museets og byens fælles rum kunne have været udmøntet på mange måder. Vi valgte at skabe en historisk legeplads i haven, der knytter sig til udstillingen Krudtbrødre - mod har ingen alder og Køges identitet som renæssanceby, og en butik i museets forhus, der ligger i byens gågade og dermed hovedhandelsgade. De to initiativer har vist sig at være nogle af de mest succesfulde elementer. At lade profilforskere drive individuelle udstillinger er en af de bedste ideer i Museum Management Modellen. Forskerne fremlægger i hvert deres udstillingsrum deres forskning, efterhånden som de producerer den. De er synlige som personer i udstillingen, og de tre forskere står hver især for en blog 5

152 6 på ipadguiden samt en række formidlingsarrangementer i deres udstillinger. Som driftsmodel har dette dynamiske udstillingskoncept vist sig bæredygtigt, fordi det sikrer kontinuerlig fornyelse og stor motivation hos profilforskerne til at producere forskningsresultater og til at formidle. Dansk kulturarv blev verdenskendt i 2014 da arkæologer fra Museum Sydøstdanmark og Aarhus Universitet kunne afsløre, at de havde fundet en hidtil ukendt vikingeborg fra slutningen af 900-tallet på Vallø Stifts marker få kilometer fra Køge. Den nye borg har været en stor cirkelrund fæstning med en diameter på 142 meter og er den femte vikingeborg af trelleborgtypen. Vikingetidens ringborge er en central del af fortællingen om det danske rige i vikingetiden og et af Danmarks bud på UNESCO verdensarv. Borgene er stort set identiske, og de må være opført af den samme bygherre. Men hvad blev de brugt til, har Harald Blåtand opført dem og hvorfor forsvandt de igen? Det arkæologiske kendskab til disse vigtige anlæg bygger i dag på ældre og utidssvarende undersøgelser. Siden 1970 er der kun foretaget mindre udgravninger på trelleborgene. Museum Sydøstdanmark og Aarhus Universitet har derfor i 2015 sammen udarbejdet et forskningsog formidlingsprojekt som udnytter den enestående mulighed Borgring giver for at udforske og løse den historiske gåde som trelleborgene stadigvæk frembyder. Det er håbet, at med nye metoder vil det på Borgring være muligt at udrede borgbyggeriets praksis og organisation, hvor hurtigt man byggede borgene, deres relative alder, hvilket miljø, landskab og geografi de var en del af og dermed forstå disse meget store anlæg i relation til vikingetidens historie og til Danmarks tidlige historie som politisk rige. A.P. Møller Fonden og Køge kommune fandt projektet så interessant, at de tilsammen støtter det med ca mio kr. og det betyder, at museet i de næste tre år både undersøger og formidler Borgring. Beliggenheden ved en afkørsel til motorvejen, tæt på Køge og kun 20 km fra København medfører et forventet stort antal besøgende. Museet har derfor skabt et formidlingsprojekt som sikrer mulighed for, at offentligheden kan følge direkte med i udforskningen juni-august i 2016, 2017 og Projektet forankres i Danmarks Borgcenter og vil være borgcenterets hovedforskningsindsatsområde i de kommende tre år. Danmarks Borgcenter er altid i udvikling. Vi besluttede fra starten, at eksperimenterende formidling skal understrege centrets position som en førende historisk attraktion og samtidig bidrage til kontinuerlig fornyelse og dermed at fastholde interessen. Formidlingen og udstillingerne relaterer sig til centerets vision og overordnede temaer: Borge, konger og magt. 28. marts åbnede borgcenteret derfor en nye aktivitet: 'Under Belejring', som er en animationsfilm omkring en fiktiv borgbelejring af Vordingborg anno Publikum i Gåsetårnet kan nu, når de står oppe på øverste etage i Gåsetårnet opleve, at muren bliver ramt af et projekt fra en kastemaskine, så muren styrter sammen lige for næsen af dem. Når støvet har lagt sig, kan det måbende publikum stå og kigge ud over en slagmark med bål og brand, og opleve hvordan en belejring af borgen har foregået, samtidig med de får et indblik i hvordan borgen så ud. Slaget bølger frem og tilbage i et par minutter, hvor forskellige elementer på slagmarken bliver gennemgået. Til sidst, så bliver der skudt et skud fra en kastemaskine af som rammer direkte ind i hovedet på publikum (tror de). Ud over at give publikum et lille chok, så bliver den ødelagte mur trukket tilbage og genrejst, og så er man tilbage i nutiden og slaget slut. Gåsetårnet er borgcenterets topattraktion og med den nye animation har vi skabt yderligere et reason to go op i Gåsetårnet. Borgcenteret kunne med tilfredshed notere sig, at ikke mindre end besøgte borgen i 2015 og dermed også en lille besøgsfremgang. I Næstved havde vi i 2015 håbet på at kunne få klarhed over om Det Ny Holmegaard bliver til noget. Det fik vi ikke. Men her er intet nyt også godt nyt, for det betyder at projektet lever endnu og endda i bedste velgående. Året blev brugt til at styrke projektet i relation til Kulturmiljøet gennem en donation fra Realdania. Sammen med konsulentfirmaet Carlberg & Christensen blev projektet analyseret og gennemskrevet så det byggede miljø, historien og fremtiden smelter sammen. Kort fortalt vil Det Ny 6

153 Holmegaard genindføre kunsthåndværkets viden, æstetik og kvalitet i den danske kultur. I det historiske miljø på Holmegaard Glasværk vil vi skabe et sted, hvor forskning, uddannelse, formidling, kunst og historie går hånd i hånd med udvikling af lokalsamfund og erhvervsliv. Projektet er et nytænkende eksempel på den levende bygningsarv og museets rolle i samfundet. Det Ny Holmegaard viser, hvordan forståelse for og brug af kulturarven på én og samme tid kan give viden om historien og inspiration til at forme vores fremtid, samt medvirke til at udløse glasværkets uudnyttede potentiale og samfundsmæssige værdi i et lokalområde og i regionen. Holmegaard Glasværk har en næsten 200-årig tradition for at koble håndværk, kunstnerisk udviklingsarbejde og erhvervsmæssig og teknologisk udvikling. I partnerskab med ledende danske kunsthåndværkere og -virksomheder samt kultur- og uddannelsesinstitutioner er det ambitionen, at Det Ny Holmegaard bringer traditionen til live og løfter den danske designtradition op på et niveau, som den ikke har haft siden dens storhedstid i 1950erne og 1960erne bliver året hvor Det Ny Holmegaards og dermed Danmarks sidste bevarede glasværks skæbne bliver afgjort. Holmegaard består af en stor bygningsmasse og rigtigt mange kvadratmeter. I 2015 undersøgte museet muligheden for at anvende en del af disse, Tørvehallerne, til løsning af museets magasinproblem. Vi har siden 2012 arbejdet for og undersøgt muligheden for etablering af et fællesmagasin i Køge. Trods flere forsøg er dette desværre ikke lykkedes, og hver gang pga. for høje etableringspriser med deraf høje driftsomkostninger. I stedet valgtes i foråret at eftersøge alternative løsninger. Af disse var Holmegaard den bedste mulighed, idet et magasin her kan etableres til en leje svarende til museets nuværende magasinomkostninger. Museets har derfor forfulgt denne løsning sammen med Næstved Kommune. Og det lykkedes, museet kan nu se frem til at komme i den eksklusive lille gruppe af danske museer, som lever op til de anbefalede krav som Kulturstyrelsen stiller til opbevaring af samlingerne. Vi forventer at kunne rykke ind i det nye magasin i løbet af Med Borgring, Danmarks Borgcenter og Det Ny Holmegaard dyrker museet markant den unikke, nationale kulturarv som vi er så heldige at have i vores baghave. Vi aktiverer den fordi vi ser en mulighed for fortælle en vigtig del af danmarkshistorien og styrke den lokale identitet, og ikke mindst for at medvirke til skabe turisme, lokal udvikling og vækst. Dette er helt i tråd med den nye museumslovs fordring om, at museerne skal bidrage til det omgivende samfund ved at deltage i løsningen af andre opgaver end de museale. Turisme er for museerne her et helt naturligt arbejdsområde. Turisterne efterspørger viden og historier om det område de er landet i og den bedste information findes hos os på museerne. Derfor opfatter vi også os selv som en slags udvidet turistinformation og har i forlængelse heraf valgt, at turisme er et vigtigt arbejdsområde for museerne. Det betyder bl.a. at der på Danmarks Borgcenter også findes en rigtig turistinfomation, og at vi vil udbrede dette koncept til flere museer. På Møn har vi involveret os i to turistprojekter Middelalderbyen Stege og Camønoen hvor vi forsøger at bidrage til udviklingen af turismen i en by og på en ø. Idéen bag Middelalderbyen Stege er at bygge videre på en udvikling, der har været i gang de sidste år, hvor Stege by er ved at blive et oplevelsessted og en turistattraktion i sig selv. Steges middelalderhistorie udgør et oplagt, og indtil nu kun delvis udnyttet potentiale for oplevelses- og attraktionsudvikling. Projektets hovedmål er således at udvikle oplevelsesmuligheder, baseret på byens middelalderhistorie, til en samlet oplevelse, der kan styrke byens samlede attraktivitet og tiltrækningskraft - så der kommer flere turister til byen, og så de, der er kommet af andre grunde, bliver der i længere tid. Og sigtet med dette igen, er at styrke Møns og Vordingborg Kommunes erhvervsudvikling ved at øge omsætning og jobskabelse i byens og kommunens turistrelaterede virksomheder. 7

154 8 Camønoen er en kulturel og eventyrlig vandrerute på Møn, som museet har skabt i samarbejde med Vordingborg Kommune og et netværk af enkeltpersoner, virksomheder og turismeorganisationer. Camønoen er et turistprodukt som grundlæggende bygger på en mangfoldig kulturarv og som gerne skal medføre vækst i de mange turismemikrovirksomheder rundt omkring på Møn. Ruten vil udgå fra Møns Museum i Stege og går gennem sjældne natur- og kulturlandskaber på øerne Møn, Nyord og Bogø. Men det mest særlige er nok Camønoens netværk af ildsjæle, som museet har klædt på til at give de besøgende en rigtig god oplevelse. Vandrere kan vælge at gå alle 175 km langs Danmarks længste kystlinje, hvilket tager ca. en uge, men det er også fint at gå færre kilometer. Der kommer fine oplevelser med i rygsækken alligevel. Camønoen er støttet af Realdanias program Stedet Tæller med 2.4 mio kr. Projektet indvies den 18. juni 2016 Museum Sydøstdanmark har i 2015 til fulde levet op til sin mission og vision. Vi har gennem løsning af museumsloven og de indbyrdes forbundne opgaver; indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling aktualisere viden om kulturarv og gjort den tilgængelig og vedkommende, udviklet anvendelse og betydning af kulturarv for borgere og samfund og sikret kulturarv for fremtidens anvendelse. Det er ovenstående og de efterfølgende 150 sider dokumentation for. Som sædvanlig skal lyde en stor tak til museets medarbejdere og de mange frivillige, som endnu en gang fik det hele til at gå op i en højere enhed. Vordingborg d Museumsdirektør Keld Møller Hansen 8

155 Museum Sydøstdanmark Museum Sydøstdanmark er en selvejende institution. Museum Sydøstdanmark er et statsanerkendt kulturhistorisk museum efter museumslovens 15. Vedtægter Vedtægterne afspejler den lovgivning museumsloven som institutionen hviler på. Vedtægterne er den selvejende institutions grundlov, der fastlægger det formelle grundlag for dens virke, og som giver rammerne for dens virksomhed. Bestyrelsen defineres i vedtægterne og er sammensat på baggrund af Kulturministeriets anbefalinger. Samdriftsaftale Der er udarbejdet en samdriftsaftale mellem kommunerne Næstved, Køge og Vordingborg og museet om museumsvæsenet, serviceniveau og budgetprocedure. Ansvarsområde Museets ansvarsområde omfatter: nyere tids kulturhistorie i Næstved Kommune, Køge Kommune, Solrød Kommune og Vordingborg Kommune samt arkæologi i Næstved Kommune, Køge Kommune, Vordingborg Kommune, Faxe Kommune, Stevns Kommune, Greve Kommune og Solrød Kommune. Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske, tids- og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde. Inden for sit ansvarsområde har museet et særligt fokus på middelalderborge med udgangspunkt i Vordingborg; Kähler-keramik, Holmegaard-glas og industrihistorie i Næstved samt Handel og søfart i Køge. Museets virksomhed i andre museers geografiske ansvarsområde skal ske i forståelse med disse. Museet kan yde museumsfaglig bistand til ikke-statsanerkendte museer i ansvarsområdet, såfremt de faglige og økonomiske ressourcer gør det muligt. Mission Gennem de indbyrdes forbundne opgaver; indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling skal museet i et lokalt, nationalt og globalt perspektiv: aktualisere viden om kulturarv og gøre den tilgængelig og vedkommende udvikle anvendelse og betydning af kulturarv for borgere og samfund sikre kulturarv for fremtidens anvendelse 9

156 10 og bidrage til Næstved, Køge og Vordingborg Kommunes identitet og udvikling nationalt og internationalt, Vision I 2022 Findes tre nye lokale kulturhistoriske museer i henholdsvis Næstved, Køge og Vordingborg Kommune. Indtager Danmarks Borgcenter en førende rolle inden for borgforskning og er et stærkt internationalt turistmål. Er det nye Holmegaard etableret og nationalt kompetencecenter for kunsthåndværk og et stærkt internationalt turistmål. Er der etableret et fællesmagasin Vil Museum Sydøstdanmark være et internationalt orienteret museum med løbende forsknings- og formidlingsmæssigt samarbejde med udenlandske museer og universiteter og med løbende international publicering. Bidrager Museum Sydøstdanmark væsentligt til Næstved, Køge og Vordingborgs roller nationalt og internationalt. Er Borgring etableret som en attraktion og er et stærkt internationalt turistmål. 10

157 Organisationsplan Bestyrelse Bestyrelsen har ansvaret for den overordnede strategiske ledelse, udvikling, drift, økonomi, afrapportering til kommuner og Kulturstyrelse. I den forbindelse følges Kulturministeriets anbefalinger til god ledelse. Museumsdirektør Direktøren er museets øverste administrative leder og virker under ansvar over for bestyrelsen. Særlig vigtig er direktørens forpligtelser i arbejdet med udvikling af det samlede museum, der foregår i samarbejde med bestyrelsen og et ledelsesteam bestående af chefer og afdelingsledere. Museumsdirektøren er leder for chefer og afdelingsledere. Direktøren har det samlede udviklingsansvar for museet. Direktøren kan i samarbejde med dette ledelsesteam fastlægge udviklingsaftaler for den generelle eller særlige udvikling af hver enkelt museumshus og faglige fællesområder. 11

158 12 Enheder/chefer Fem enheder er ansvarlige for: udvikling, kommunikation, drift, administration og kulturarv. Udvikling og kommunikation er stabsfunktioner til direktøren. Hver enhed ledes af en chef. Enhedscheferne er forpligtet af de beslutninger, som bestyrelsen, ledelsesteamet eller museumsdirektøren træffer. Ligeledes forventes det, at cheferne bidrager konstruktivt til opfyldelse af de planer, herunder strategiske, som bestyrelsen, direktøren eller ledelsesteamet beslutter. Afdelinger/ledere Museet består af tre afdelinger: Køge, Næstved og Vordingborg med ansvar for: Boderne, Helligåndshuset, Køge Museum, Danmarks Borgcenter, Møns Museum, Museumsgården og Køng Museum. Hver afdeling ledes af en afdelingsleder. Afdelingslederen på Danmarks Borgcenter og Møns Museum er direktøren. Afdelingslederen har ansvar for publikum og butikker, arrangementer, skoletjeneste, udstillinger og den daglige interne og eksterne kommunikation samt kontakten til foreninger og frivillige. Afdelingslederen er forpligtet af de beslutninger, som bestyrelsen, ledelsesteamet eller museumsdirektøren træffer. Ligeledes forventes det, at afdelingslederen bidrager konstruktivt til opfyldelse af de planer, herunder strategiske, som bestyrelsen, direktøren eller ledelsesteamet beslutter. Medarbejdere i enheder og afdelinger Medarbejderne er organiseret i enhederne og afdelingerne. Enhedernes medarbejdere er spredt ud på alle hovedafdelingerne, således at der alle steder opretholdes en faglig bemanding. Nyere Tid og Arkæologi er lagt sammen i én enhed: Kulturarvsenheden. Kulturarvsenheden vil i den kommende periode primært lokalisere sig med chef og forvaltningsmedarbejdere samt hovedparten af arkæologer i Næstved. Nyere tid fusionerer med Køge Byhistoriske Arkiv hvilket medfører, at den primære administration og ledelsen af Nyere tid sker fra Køge. Udviklings- og Kommunikationsenhederne samt Drift og Administrationsenhederne er i høj grad mobile, men findes som udgangspunkt primært i Vordingborg. Afdelingerne har tilknyttet en fast medarbejderstab bestående af publikumsansvarlige, museumsværter og undervisere som alle referer til afdelingslederen. Til alle afdelinger er tilknyttet et flerfagligt team. Teamet består af faginspektører fra Kulturarvsenheden samt medarbejdere knyttet til den daglige drift af den lokale afdeling. Afdelingslederen og det flerfaglige team indstiller forud for et nyt år hvilke udstillinger, undervisningsforløb og formidlingsaktiviteter, der skal tilbydes museets gæster. Desuden tilrettelægger teamet en kommunikationsindsats, der kan oplyse potentielle gæster og samarbejdspartnere om de publikumsrettede tilbud. Opbygning af udstillinger, produktion af grafisk materiale og kommunikation på alle platforme sker i tæt samarbejde med museets enheder for drift og kommunikation. 12

159 Medarbejderne er forpligtet af de beslutninger, som bestyrelsen, ledelsesteamet eller museumsdirektøren træffer. Ligeledes forventes det, at medarbejderne bidrager konstruktivt til opfyldelse af de planer, herunder strategiske, som bestyrelsen, direktøren eller ledelsesteamet beslutter. 13

160 14 Kulturarvsenheden I 2015 blev museets to afdelinger for arkæologi og nyere tid slået sammen til en enhed: kulturarv, der er ledet af én Kulturarvschef. Kulturarvsenheden har ansvar for forskning, formidling, indsamling, registrering og bevaring inden for Museum Sydøstdanmarks fagområder Arkæologi, Nyere tid, Borge og Kunsthåndværk. Arkæologi og Nyere tid har de samme opgaver blot adskilt af den metode der bliver brugt til undersøgelser og af at nyere tid sætter ind omkring 1660 e. Kr. Enheden varetager myndighedsopgaver i henhold til museumsloven inden for arkæologi, nyere tid samt fortidsminder. Rammer, værdier og målsætninger for arbejdet i Kulturarvsenheden på Museum Sydøstdanmark er beskrevet i en samlet strategi som relaterer sig til indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling. Strategierne inden for de fem områder ses i tæt sammenhæng med hinanden. Strategierne opfattes som dynamiske strategier, der løbende udvikler sig i tæt sammenhæng med museets øvrige aktiviteter. Strategierne findes på museets hjemmeside og er indarbejdet i årsplanerne. Kulturarvsenheden varetager myndighedsopgaver i henhold til museumsloven inden for arkæologi, nyere tid samt fortidsminder. Kulturarvsenheden bidrager med medarbejdere til de flerfaglige team som er tilknyttet de enkelte afdelinger og forpligter sig herigennem til at tage medansvar for den enkelte afdelings drift og udvikling. Det flerfaglige team består af 3-4 personer og ledes af en af museets afdelingsledere eller chefer. Teamet kan naturligvis udvides ad hoc, hvis særlige projekter, udstillinger eller andet kræver det. Administrationsstrategi Gennem Museumsloven er kommuner og museum forpligtet til at samarbejde omkring plansagsarbejde, såsom kommuneplaner, lokalplaner, VVM-redegørelser, byggesager, landzonetilladelser osv. Museets administrationsstrategi sikrer, at museet udfører sit lovpligtige kapitel 8 arbejde på en fyldestgørende og hensigtsmæssig måde. Strategien danner desuden grundlag for at evaluere og udvikle museets arbejde indenfor dette område. Museet har som erklæret mål at udføre det administrative arbejde således at museet kan rådgive og vejlede bedst muligt, samt reagere hurtigt og professionelt overfor bygherrer, kommuner og andre anlægsmyndigheder. Lovpligtigt arbejde Museets Kulturarvsenhed arbejder primært inden for Kapitel 8 i museumsloven (Sikring af kultur- og naturarven i forbindelse med den fysiske planlægning og forberedelse af jordarbejder m.v., herunder arkæologiske og naturhistoriske undersøgelsesopgaver i tilknytning hertil). Der arbejdes primært med 23 og 25 udtalelser, henholdsvis plansager og forundersøgelser. Egentlige arkæologiske udgravninger udføres efter

161 Samtlige kommuner i museets ansvarsområde har deres egen sagspostkasse hvortil kommunen fremsender alle typer af plansager. Museet screener sagerne for at bestemme den videre behandling. Hvis sagen omhandler lovliggørelse af tidligere udførte arbejder, arbejde over jorden eller lign. kan sagen afsluttes med det samme for den arkæologiske afdelings vedkommende og overgives til Nyere tids afdelingen. Journalisering. Museet opererer grundlæggende med to journaliseringssystemer. Alle indkomne plansager registreres med et plan ID i museets database efter et fortløbende nummersystem. Såfremt der udarbejdes en egentlig udtalelse efter 23 og denne indeholder en anbefaling om en forundersøgelse eller undersøgelse overgår sagen til at blive en museumssag. Museumssager oprettes og tildeles journalnummer i Regin. Der henvises i alle udtalelser til de områder i museumsloven som udtalelsen falder ind under. Sagsadministration Museet svarer som udgangspunkt på alle egentlige høringer som fremsendes f.eks. lokalplaner, nedrivninger, naturgenopretning, skovrejsning osv. egentlige tilladelser som fremsendes til museet til orientering f.eks. landzonetilladelser eller byggetilladelser reageres der kun på såfremt screening og arkivalsk kontrol viser, at der er arkæologiske eller nyere tids interesser i området. I princippet modtager og behandler museet tre typer af sager som hører under både 23 og 25. Det drejer sig om plansager, egenbetalte forundersøgelser og bygherrebetalte forundersøgelser/ undersøgelser. Disse behandles på samme måde da det i praksis er svært at adskille dem fra hinanden og det varierer på hvilket tidspunkt museet bliver inddraget i processen. Plansager er sager hvor museet efter screeningen beslutter, at udføre en arkivalsk kontrol i henhold til museumslovens 23. Den arkivalske kontrol har til formål at afdække omfanget af arkæologiske og nyere tids interesser i et givent område. Museet udbeder sig altid uddybende materiale, f. eks kort, med henblik på at i videst muligt omfang at definere det geografiske areal for den arkivalske kontrol og den eventuelle efterfølgende udtalelse efter 23. Når planssagsdokumentet udgives (f.eks. en VVM rapport) følger museet op på om indholdet stemmer overens med den oprindelige 23 udtalelse. Når alt er i orden stilles sagen i bero og genoptages først ved egentlige anlægsarbejder inden for det geografiske område for plansagen. Egenbetalte forundersøgelser er sager, hvor museet i sin 23 udtalelse har anbefalet bygherre at få foretaget en forundersøgelse, idet museet i den arkivalske kontrol har konstateret, at der er en risiko for at påtræffe og skade væsentlige skjulte fortidsminder. Forundersøgelsen skal konstatere og belyse omfanget af fortidsminder, og derved give bygherre en mulighed for at omdefinere, begrænse eller flytte sit anlægsprojekt. Museet bekoster selv disse mindre forundersøgelser som typisk vil være hos private i forbindelse med mindre jordarbejder eks. jordvarme eller opførelse af beboelseshuse og lign. på en enkelt matrikel. Efter endt forundersøgelse afleverer museet en udtalelse efter 25. Denne udtalelse kan frigive arealet helt eller delvist, men den kan også indeholde et budget godkendt af kulturstyrelsen, på hvad en arkæologisk udgravning vil koste bygherre. 15

162 16 Bygherrebetalte forundersøgelser og undersøgelser er sager som har et sådan omfang at forundersøgelsen betales af bygherre. Museet behandler disse sager på samme måde som de egenbetalte forundersøgelser, dog med den forskel, at der udarbejdes et forundersøgelses budget som godkendes i kulturstyrelsen. Forundersøgelsen er altid frivillig for bygherren men tilbydes som et redskab der kan hjælpe bygherre med at undgå fordyrende arbejdsstop midt i en anlægsproces. Efter endt forundersøgelse afleverer museet en udtalelse efter 25 som ved egenbetalte undersøgelser. Alle arkæologiske udgravninger afsluttes med en udtalelse inkl. kortbilag, som kortlægger frigivne områder. Desuden tilbydes bygherre en kulturhistorisk rapport eller lign. tiltag som kan formidle de arkæologiske resultater, der er fremkommet ved undersøgelsen. Ved nedrivning af anlæg eller bygninger, som vurderes til at være bevaringsværdige eller have stor lokalhistorisk betydning, dokumenterer museets nyere tids afdeling gennem opmålinger, fotoregistreringer og indsamling af viden. 16

163 Projekter og handleplaner for kulturarv 2015 Strategier for kulturarv Formål: Rammer, værdier og målsætninger for arbejdet i Kulturarvsenheden på Museum Sydøstdanmark. Vilkår og forudsætning: De definerede strategier i arbejdsplan. Kulturarvsenheden er dynamisk, således at den løbende tilpasses til de behov, som den fysiske planlægning i ansvarsområdet kræver, idet der til stadighed tilsigtes at enheden besidder de faglige kvalifikationer, som erfaringsmæssigt er nødvendige for varetagelsen af arkæologi og nyere tid. Der arbejdes målrettet på løbende at effektivisere alle styrings- og arbejdsprocesser indenfor afdelingen. I de sjældne tilfælde, hvor afdelingen ikke besidder den påkrævede faglige specialviden, træffes der aftaler om ekstern bistand. Der investeres løbende i det nødvendige udgravnings-, opmålings-, dokumentations- og it-udstyr med henblik på at opnå kvalitet og effektivitet i såvel undersøgelses- som afrapporteringsfasen. Der investeres bl.a. i digital udvikling indenfor opmåling, registrering og afrapportering. Der arbejdes løbende med at etablere en effektiv forvaltningspraksis og er udarbejdet fælles administrative og økonomiske retningslinjer og procedurer for arkæologisk og nyere tids sagsbehandling. Konceptet Arkæologien som værdiskaber er implementeret i forvaltningen og anvendes i samarbejdet med bygherrer i forbindelse med arkæologiske undersøgelser. På museets hjemmeside fremgår den arkæologiske afdelings virke, og om de ydelser museet tilbyder i forbindelse med varetagelsen af den fysiske planlægning og arealudnyttelsen. Økonomi: Der afsættes i planperioden den nødvendige økonomi og tid. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: Museets strategier følges 1. kvartal: På museets ny hjemmeside fremgår den arkæologiske afdelings virke, og om de ydelser museet tilbyder i forbindelse med varetagelsen af den fysiske planlægning og arealudnyttelsen. Resultat: Gennemført Varetagelsen af den fremtidige arkæologiske og nyere tids virksomhed i kommunerne, Greve, Solrød, Stevns og Faxe Formål: Økonomisk kompensation for varetagelsen af museumslovens kap. 8. Vilkår og forudsætning: Museum Sydøstdanmark varetager Kap. 8-ansvaret for nyere tid og arkæologi i Solrød Kommune samt Kap. 8-ansvaret for arkæologi i Greve, Stevns og Faxe Kommune mod økonomisk kompensation. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Kulturarvsenheden og direktør 17

164 18 Handleplan 2015: 1. kvartal: Der udarbejdes forslag til aftale i samarbejde med kulturstyrelse og kommuner Resultat: Museet har afsøgt grundlag for indgåelse af aftale med kommuner og indhentet lignende aftaler fra museer med tilsvarende udfordringer. Der udformes i 2016 aftaler med de berørte kommuner. Efteruddannelse og kompetenceudvikling Formål: Museets faglige medarbejdere opretholder og udvikler kompetencer Vilkår og forudsætning: Museet og dets faglige medarbejdere skal kunne leve op til kulturstyrelsens definerede krav. Der udarbejdes en politik som følges. Økonomi: Der afsættes i planperioden den nødvendige tid og økonomi. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: 1. Kvartal udarbejdes politik. Politik følges. Resultat: Gennemført. Politiker findes på museets Intra. 18

165 Arkæologi Mål: At besidde et solidt fagligt fundament, som sikrer en professionel faglig administrationen af museumsloven og kvalificeret rådgivning til udformning og gennemførelse af kommuners og statens målsætninger på kulturarvsområdet. På forskningsområdet arbejdes ud fra et alment forskningsbegreb og internationale standarder. Organisering Arkæologi ved Museum Sydøstdanmark er en del af Kulturarvsenheden. I 2015 var der ti arkæologiske museumsinspektører udover en arkæologiske forskningsleder og kulturarvschef. Disse sørgede for varetagelsen af de lovpligtige opgaver, herunder sagsbehandling, administration og tilrettelæggelse af undersøgelser. Til undersøgelserne er der tilknyttet en række arkæologer i projektforankrede ansættelser. I løbet af 2015 har der været 21 projektansatte arkæologer ansat på museet. Det arkæologiske virke er organiseret således, at der hentes stordriftsfordele, men også således, at den lokale forankring sikres i Næstved, Køge og Vordingborg. Den centrale administration blev i 2015 varetaget fra Skt. Peders kirkeplads 14 i Næstved. Museets arkæologer er hovedsageligt tilknyttet kirkepladsens skole i Næstved. Til dagligt er der også arkæologiske kontorpladser i Vordingborg og i Køge både fast og som det er mest hensigtsmæssigt i forbindelse med undersøgelser. Den arkæologiske enhed var i 2015 struktureret, således at den kan leve op til Kulturstyrelsens krav om en effektiv og professionel forvaltning og administration, som kan samarbejde med Kulturstyrelsen, planmyndigheder, bygherrer og andre efter bestemmelserne i museumsloven. Enheden skal på baggrund af den lokale kulturarv udarbejde regionale strategier og sørge for, at nationale og regionale strategier implementeres i prioriteringer, tilrettelæggelse og gennemførelse af 19

166 20 konkrete undersøgelser. Det er en vision, at den enhed der opbygges får en styrke, der indebærer, at enheden fremover vil være den indlysende centrale juridiske enhed i region Sjælland. Den arkæologiske enhed er dynamisk, således at den løbende tilpasses til det behov for arkæologi, som den fysiske planlægning i ansvarsområdet kræver, idet der til stadighed tilsigtes at enheden besidder de faglige kvalifikationer, som erfaringsmæssigt er nødvendige for varetagelsen af arkæologien. Der arbejdes målrettet på at effektivisere alle styrings- og arbejdsprocesser indenfor enheden. I de sjældne tilfælde, hvor enheden ikke besidder den påkrævede faglige specialviden, træffes der aftaler om ekstern arkæologisk bistand. Der investeres løbende i det nødvendige udgravnings-, opmålings- og it-udstyr med henblik på at opnå kvalitet og effektivitet i såvel undersøgelses- som afrapporteringsfasen. Der investeres bl.a. i digital udvikling indenfor opmåling, registrering og afrapportering. I 2015 skulle Museum Sydøstdanmark melde tilbage til Kulturstyrelsen hvorvidt de fra 1. januar 2016 ville leve op til de arkæologiske kvalitetskrav som kulturstyrelsen tidligere har meldt ud. De eneste hængepartier museet havde i den forbindelse var et mindre registreringsefterslæb, dette bliver afviklet efterhånden som igangværende sager afsluttes. Administrationsstrategi og forvaltning Gennem Museumsloven er kommuner og museum forpligtet til at samarbejde omkring plansagsarbejde, såsom kommuneplaner, lokalplaner, VVM-redegørelser, byggesager, landzonetilladelser osv. Museets administrationsstrategi sikrer, at museet udfører sit lovpligtige kapitel 8 arbejde på en fyldestgørende og hensigtsmæssig måde. Strategien danner desuden grundlag for at evaluere og udvikle museets arbejde indenfor dette område. Museet har som erklæret mål at udføre det administrative arbejde således at museet kan rådgive og vejlede bedst muligt, samt reagere hurtigt og professionelt overfor bygherrer, kommuner og andre anlægsmyndigheder. Som en naturlig del af enhedens virke først og fremmest de mange undersøgelser og arkæologiske udgravninger afledt af planarbejdet fremlægger enheden foreløbige resultater på museets hjemmeside, facebook, i udstillinger, publikationer og foredrag på såvel populært som videnskabeligt niveau. Foredragsrækker foregår så vidt muligt i samarbejde med Museumsforeningerne. Den arkæologiske enhed bidrager med materiale til museernes skoletjeneste. Museet samarbejder med de kommunale planmyndigheder. Planmyndighederne skal underrette museerne om planforslag og om bygge- og nedrivningstilladelser. Museerne rådgiver planlægningsmyndigheden om sikring af væsentlige bevaringsværdier. Hvor dette ikke er muligt, dokumenterer museet forholdene. I det omfang det lader sig gøre, indgår kulturarvsafdelingen på et så tidligt tidspunkt som muligt i sagsbehandlingen for at sikre så optimale arbejds- og planlægningsvilkår for såvel bygherre som afdelingen. 20

167 For at styrke plan- og forvaltningsarbejdet deltager Arkæologi enheden i relevante råd og udvalg nedsat af Næstved, Køge og Vordingborg kommune og/eller sådanne som opstår på initiativ af lokale kræfter. Løbende besvarelse af henvendelser vedr. såvel det fagligt dækkede område som museets samling er også en del af ansvaret og af stor betydning i bestræbelserne på at holde sig i aktuel kontakt med museets brugere. Af samme grund prioriteres hurtige og fyldige besvarelser højt. Ansvarsområder og forvaltning Ansvarsområde Arkæologi arbejder med afsæt i museumslovens kapitel 8 og agerer på vegne af Kulturstyrelsen indenfor sit ansvarsområde, som omfattes af Solrød, Greve, Køge, Næstved, Vordinborg, Faxe og Stevns kommune. Museum Sydøstdanmark juridiske ansvarsområder 21

168 22 Administration af bygge- og plansager Som det ses af nedenstående skema er der stor forskel på mængden af sager museet modtager fra de enkelte kommuner. Dette skyldes flere forskellige ting. Der er naturligt nok forskel på mængden af f.eks. landzonesager i Solrød Kommune, som er en udpræget by kommune og Næstved Kommune som er en udpræget land kommune. En anden årsag er at måden at sagsbehandle forskellige sager på ikke nødvendigvis er den samme for kommunerne. En kommune kan kalde en sag for en byggesag mens den i en anden kommune kaldes en nedrivningssag. Ydermere er der den årsag at museet normalt slet ikke modtager en sagstype fra en kommune. Dette kan f.eks. ses i at museet kun har modtaget en landzonesag fra Køge Kommune på trods af at kommunen har et større areal som ligger i landzone. Der er selvfølgelig også en naturlig forskel på hvilke typer af sager de forskellige kommuner har og behandler, grundet anlægsaktivitet, geografiskplacering osv. Museets kapitel 8 afdeling vil fortsætte arbejdet med så vidt muligt at ensrette den information som modtages fra kommunerne, således at alle kommuner sender alle typer af sager til museet som beskrevet i museumsloven. Dette forsøges gjort gennem årlige møder med alle kommuners plansagsafdelinger og tættere personlig kontakt mellem kommunernes medarbejdere og de sagsbehandlende museumsinspektører. I Greve Kommune har dette været gjort i flere år og erfaringer herfra er ganske gode. Det totale antal plansager som Museum Sydøstdanmark har behandlet i 2015 er Disse er blevet screenet og arkiveret. Hvis det har været nødvendigt er de blevet sagsbehandlet af museets museumsinspektører. Type/Kommune Faxe Greve Køge Næstved Solrød Stevns Vordingborg Byggesager Infrastruktur Landzonesager Lokalplan/ Lokalplan-forslag Jordvarme Læhegn Naturgenopretning Nedrivning Renovering Råstof Sagslister Diverse/VVM osv Total Plansager

169 Dette tal er noget højere end tallet for 2014 som var Stigningen skal ses i lyset museets arbejde med at få alle kommunerne til at fremsende samtlige relevante sagstyper. Driftskommunerne Køge, Næstved og Vordingborg står samlet for 2318 behandlede sager hvilket svarer til 65% af den samlede mængde behandlede sager. De resterende 1221 sager eller 35% stammer fra de ikke tilskudsgivende kommuner Faxe, Greve, Solrød og Stevns. Danefæ 2015 Et arbejdsområde som for mange arkæologiske museer er i rivende udvikling er arbejdet med Danefæ. Mængden af indleveringer er kraftigt stigende, for Museum Sydøstdanmark er antallet af indleverede genstande til Danefæbedømmelse steget med 35% fra Oplysninger omkring de enkelte fund er tillige steget og stort set alle indleverede fund kommer med et sæt koordinater som kan bestemme fundets nøjagtige placering. Fund og deres dertilhørende oplysninger er en fantastisk supplerende kilde til den arkæologiske data som findes på mange lokaliteter. Andre steder er detektorfundene den eneste kilde til lokaliteten og derfor af stor vigtighed for det overordnede arkæologiske billede. I 2015 har museets Danefæenhed koncentreret arbejdet om at få ryddet op i en stor del af de gamle sager som lå fra før museets fusion. Desuden har Danefæenheden arbejdet med an artikel til museets årbog omhandlende Danefæ og den nytte de gør. Et ekstra travlt efterår for alle i enheden har desuden betydet at antallet af indleverede genstande kun er ca. halvdelen af tallet for Ud af 78 nye sager museet har oprettet i 2015 er 38 af disse nye detektorlokaliteter. Fundmaterialet omfatter mange forskellige fundtyper lige fra "skuffefund" over dele af bronzealdersværd til middelalderlige salmebogsbeslag. Særligt en fundtype er dog meget rigt repræsenteret i det indleverede og det er mønterne. Her er det hovedsageligt middelaldermønter der gør sig gældende men også et skattefund på det sydlige Møn bestående af både hele og dele af 35 arabiske sølvmønter fra vikingetid. Denne skat havde så godt et potentiale, at museet valgte at foretage en mindre forundersøgelse på stedet for at prøve på at lokalisere flere mønter og få et billede af de omstændigheder hvorved skatten var begravet. Det lykkedes ikke at finde selve nedgravningen for skatten, men meget tæt derved fandtes et treskibet langhus som typologisk dateres til samme tid som mønterne, nemlig begyndelsen af 800-tallet. Indleveret til Museum Sydøstdanmark 2015 Behandlet på Museum Sydøstdanmark 2015 Afleveret på Nationalmuseet 2015 Klar til aflevering på Nationalmuseet Genstande under behandling Det er som tidligere år meget forskelligt hvor stor en mængde genstande der kommer fra de forskellige kommuner i museets ansvarsområde. Nedenstående skema indeholder en opgørelse over dette. 23

170 24 Kommune Faxe Greve Køge Næstved Solrød Stevns Vordingborg Danefæ Som det ses er der langt flest genstande fra Vordingborg Kommune og her kommer de fleste som tidligere år fra Møn. Nationalmuseet modtog i stykker danefæ til vurdering hvilket betyder at Museum Sydøstdanmark er en af de helt store bidragsydere til denne pulje. Skattefund fra Møn Skatten, der består af mønter og stumper af mønter, er blevet dateret til mellem efter Kristus, og hører dermed til i den tidlige vikingetid. Undersøgelser 2015 I 2015 var der en markant nedgang i den arkæologiske aktivitet ved Museum Sydøstdanmark. Efter at have haft rekordmange undersøgelser i 2013 og 2014, med ekstraordinært mange projektansatte arkæologer, landede 2015 på en omsætning på omkring 60% af de forgående år. Det betød ikke at vi havde mindre travlt i Tværtimod. De færre sager blev i 2015 fordelt ud på færre arkæologer således at arbejdsbyrden blev oplevet som den sammen. Dertil kom at mange af udgravningsledernes opgaver skiftede fra at være feltarkæologer til at være rapportskrivere bag skrivebordet. Nedgangen i feltarkæologi skyldes ikke at opgaverne forsvandt, snarere at de ekstraordinært store sager omkring Vejdirektoratets og Banedanmarks udvidelser i Køgeområdet blev afsluttet i Den store nedgang i de samlede antal udgravninger til trods, fik vi i 2015 udført nogle bemærkelsesværdige undersøgelser til gavn for museets samlinger og den videnskabelige verden. 24

171 I 2015 foretog vi 41 arkæologiske undersøgelser ved Museum Sydøstdanmark. Hovedparten af undersøgelserne fandt sted i Køge kommune, 24 stk. I de øvrige kommuner var der kun enkelte undersøgelser, Næstved 6, Faxe 3, Stevns 4 og Vordingborg 6. I Greve og Solrød var der kun undersøgelser i forbindelse med større projekter, der krydsede kommunegrænserne. I det foregående afsnit kunne man læse om vores stigning i antal af danefæsager. I de seneste år har vi arbejdet strategisk med at lave efterundersøgelser på de mest spektakulære af fundsteder med Danefæ. I denne sammenhæng spiller Møn en vigtig rolle, således at øen nu reelt er oppe og udfordre Bornholm som den mest spændende ø med arkæologiske danefæ. Næsten i hvert fald. Det viste udgravningen på Kraneledvej (KNV00336), hvor der blev fundet bebyggelse i forbindelse med de mange arabiske mønter fra vikingetiden. Et andet vigtigt fundsted med danefæ fra vikingetiden og tidlig middelalder Ågård (KNV00100) blev også undersøgt i Her blev der også fundet markante spor efter bebyggelse fra Vikingetiden. Udgravningerne langs Køge bugt blev i 2015 suppleret af en større udgravning ved Køge campus, hvor der blev registreret ikke mindre end 40 huse hovedsageligt fra jernalderen. Det betyder at vi fra Køge bugt gravningerne har udgravet over 600 huse! Dette er et fantastisk kildemateriale som vi de følgende år skal bruge til at bekrive bebyggelsesudviklingen i området. Da vi har arbejdet strategisk med naturvidenskabelig datering af husene har vi et kildemateriale der er unikt selv i et europæisk perspektiv! De kommende års store arkæologiske satsning på Museum Sydøstdanmark undersøgelsen af vikingeborgen Borgring ved Lellinge fyldte også lidt blandt udgravningerne i Omkring Næstved har der også foregået arkæologisk aktivitet, hovedsageligt i forbindelse med infrastruktur. Vi har undersøgt cykelsti lang rute 22 og afsluttet undersøgelserne omkring den nordlige omfartsvej. Interessant for de kommende års udgravninger har vi også afsluttet en større rapport omkring økonomi og fremgangsmåde når Næstved om få år skal forbindes med sydmotorvejen. I 2015 fortsatte det arkæologiske arbejde i forbindelse med byudviklingeprojektet Køge Kyst, idet de sidste forundersøgelser indenfor det nuværende projekt blev gennemført. Samtidig fortsatte museet på slutudgravninger på forskellige byggearealer. Da bygherre i de fleste tilfælde har valgt at opføre piloterede bygningerne uden kældre er der alene blev udgravet de areal-stumper, hvor de skulle grave ud til f.eks. elevatorgruber og forsyningsledninger. De sidste undersøgelser forventes udført i I oversigten kan man se undersøgelsen Jnr, navn, ansvarlig inspektør, type undersøgelse (FU= forundersøgelse, UDGR=udgravning, OVERV= overvågning, ARK Analyse= arkæologisk analyse), udgravningens periode og kommune. Prøvegravninger og udgravninger 2015 KNV00047 Lellinge Øst JU FU 9/11-1/12 Køge Søgegrøfter udlagt over 18 ha. på sydsiden af Køge Å mellem motorvejen og Lellinge Kirke. Øst for slugten med den nordgående bæk var et mindre område på hældet mod ås-engen med små kogegruber og spredte fyldskifter, der hører til i bronzealder. Vest for slugten, på det højeste punkt i prøvegravningsområdet, fandtes to fyldskifter nærmest Ringstedvej, det ene med lidt oldtidskeramik og det andet med en jernslagge. Nærmest Lellinges østlige udkant fandtes flere gruber, heraf en med 25

172 26 østersøkeramik, og stolpehuller, der ikke kunne sammensættes til plausible konstruktioner. Ca. 130 m nord for Ringstedvej fandtes et mindre øst-vest-orienteret treskibet hus, der - ud fra stolpesætningen - kan henføres til den ældre del af yngre jernalder. Ikke så langt herfra var yderligere en stolpehuls- og grubekoncentration, men uden at konstruktioner kunne erkendes. En hulvej med 2 sæt hjulspor kunne erkendes over et stykke på 175 m med NNV-SSØ retning mellem et punkt ca. 100 m øst for Lellinges nuværende bygrænse og Køge Å. Hjulsporene var fyldt op med vingetegl, som introduceres i senmiddelalderen. KNV00100 Ågård JU FU 3/8-28/8 Køge Et mindre felt omkring en hustomt, der blev påvist ved en ledningsgravning i 2013, og søgegrøfter omfattede et samlet areal på 3 ha. Det kendte hus blev færdigudgravet, og i tilgift kunne et hegn knyttes til bygningen. Søgegrøfterne viste, at der var to mindre trelleborghuse med væggrøfter m syd for førstnævnte bygning. Hertil kommer adskillige mindre områder med stolpehuller, mens der var bemærkelsesværdigt få affaldsgruber. Bemærkelsesværdigt var ligeledes det meget begrænsede antal fund fra en lokalitet, som ellers har afgivet en del metaldetektorfund fra yngre germanertid, vikingetid og middelalder. Gravningen blev gennemført som seminargravning for Saxo-Instituttet. Ågård. Hus fra vikingetid. KNV Kapelvej MKS UDGR Køge I forbindelse med etablering af regnsvandsbassin vest for Kapelvej ved Ølsemagle udgravede Museum Sydøstdanmark et bopladsområde med flere gårdsenheder, gruber og hegnsforløb - 26

173 formentlig fra jernalder. Desuden blev der udgravet en meget dyb brønd af genanvendte kridtsten. Brøndens alder kunne ikke afgøres ud fra fund, da der kun fandtes enkelte ukarakteristiske skår i toppen. Brønden afventer C-14 datering. KNV Katrinebjerg MM/PRS FU og UDGR Vordingborg Forud for erhvervsudstykning samt etablering af et regnvandsbassin foretog Museum Sydøstdanmark i marts-april 2015 en forundersøgelse af et m2 stort areal, som mod vest stødte optil en senneolitisk boplads, erkendt ved en forundersøgelse i Ved nærværende forundersøgelse fremkom fortidsminder i form af to helt eller delvist fremdragede treskibede konstruktioner, hvoraf det ene på baggrund af fundkontekst kan dateres til yngre jernalder. Desuden blev fundet yderligere to stolpekonstruerede bygninger fra oldtid. I området ved den tilstødende senneolitiske lokalitet kunne, på baggrund rekognoscering samt anlægsforekomst i søgegrøfterne, afgrænses et aktivitetsområde knyttet til den senneolitiske bopladslokalitet. Der blev derfor indstillet og udgravet et felt på m2, indeholdende stolpehuller samt gruber. Desuden blev der soldet jordprøver fra pløjelaget med henblik på at udvinde mere fundmateriale. KNV Hastrupvej Øst MM/TV FU Køge Forud for byggemodning af matr. 1ad og 2t i Hastrup by, Herfølge, blev der fundet spor af formodentlig to separate enkeltgårde fra yngre bronze-eller jernalder. Der blev desuden fundet spor fra neolitikum i form af en grube med neolitisk keramik samt et mindre kogegrubefelt og større gruber med oldtidskeramik, foruden nyere grøfter, hvoraf en enkelt havde stolper langs den ene side. I arealets nordvestlige del skulle der være fjernet en høj i starten af tallet. Denne kunne der dog ikke påvises spor af ved forundersøgelsen. KNV Hastrupvej Øst MM/TV UDGR Køge Udgravning af jernalderbebyggelse bestående af et gårdsanlæg, flere økonomibygninger eller mindre hovedhuse samt et grubekompleks fra MN A (TRB). SMV884 Vintersbølle MM/DB FU Vordingborg I forbindelse med forundersøgelse af 1,7 ha ved Nyråd forud for byggemodning kunne afgrænses et godt 600 m2 stort neolitisk kulturlag (TN/MN) som strakte sig syd for udgravningsgrænsen. Bygherre valgte at friholde arealet fra udstykning og byggemodning. Ud over det neolitiske kulutrlag fremkom spredte stolpehuller og kogestensgruber. KNV00336 Kraneledvej 4 JU FU 9/6-11/6 Vordingborg Sammenlagt blev afrømmet 630 m 2 søgegrøfter samt udvidelser. I alt er registreret 35 hele eller dele af dirhemmønter, som alle er fremkommet i muldlaget. Der kunne ikke erkendes et oprindelsessted for mønternes nedgravning. Under udgravningen af lokaliteten blev dog i tilgift til møntfundene fundet et treskibet langhus, som typologisk samstemmer med dateringen af de fremkomne mønter tidsfæstet i ældre vikingetid. KNV Fuglebæk allé MM/PRS FU Køge I forbindelse med forundersøgelse af 2,2 ha forud for etablering af ældreboliger kunne registreres en brønd, enkelte kogegruber og et stolpehul. Den nordvestlige halvdel af arealet var stærkt forstyrret da der her tidligere havde været etableret en anstillingsplads. 27

174 28 KNV Bregnegårdsvej MM/HH FU Køge Forud for etableringen af en arbejdsplads øst for S-togsbanen ved Ølsemagle forundersøgtes ca. 3 ha. Der fremkom et større antalt kogegruber, enkelte spredte stolpehuller og gruber. Arealet blev frigivet efter endt forundersøgelse. KNV Højelsevej MM FU Køge Forundersøgelse af ca m2 på en byggegrund sydvest for Højelse kirke afslørede et større antal anlæg i form af lertagningsgruber, større og mindre grøftforløb, stolpehuller, og affaldsgruber. Der konstateredes enkelte nedbrydningslag fra 1700-talsbygning samt en større middelalderlig grøft overlejret af lerkappe mod nord. Fundmaterialet bestod hovedsageligt af middelalderligt og efterreformatorisk byggemateriale. Anlæggene er primært middelalderlige men det kan ikke udelukkes at enkelte skal placeres i jernalder. Arealet indstilles til egentlig udgravning. FU og KNV til 06 Stolpegård LGL UDGR periodisk 2015 Stevns Forud for byggemodning og udstykning af parcelhusgrunde foretog Museums Sysøstdanmark arkæologiske forundersøgelser og udgravninger af udstykningsetaperne ved Stolpegård. Der blev udgravet hustomter, gruber fra yngre bronzealder - jernalder, samt "nistolpeanlæg/ økonomibygninger formentlig fra jernalder. Et fint bevaret treskibet langhus med vægstolper og let buet vægforløb - skal formentlig dateres til yngre jernalder - blev også udgravet på lokaliteten. KNV Billesborgvej LGL/MM/PRS FU Køge Overvågning af udgravning af vejkasse til cykelsti mellem Egøje og Billesborgvej. Enkelte anlæg bl.a. en række stolpehuller fra en tagbærende konstruktion i to faser, samt en stor grube - formentlig fra før romersk eller romersk jernalder. KNV Campus Køge LGL/LMC UDGR Køge Udgravning af areal forud for Køge Kommunes etablering af Camus Køge. Udgravning af bopladsområder i flere faser og fra flere af oldtidens perioder - overvejende jernalder. Meget stor anlægstæthed - på udgravningen blev der registreret 105 konstruktioner - overvejende treskibede langhuse og hegnsforløb. KNV Skredbjerg II LGL/PRS FU Næstved Forundersøgelse af et 3.74 ha stort areal forud for anlæggelse af grusgrav. Der blev ved forundersøgelsen påtruffet 41 anlæg. Tre af gruberne blev dateret til MNA V ud fra fund af keremik i St. Valby stil. Desuden blev fundet en grube med fund fra neolitikum og to gruber med fund fra neolitikum eller bronzealder. KNV ECO Park LGL/MV FU Faxe Forundersøgelse i forbindelse med udstykning til industriel bebyggelse. Under forundersøgelsen fandtes et stort antal recente/naturlige fyldskifter og kun få forhistoriske anlæg. De forhistoriske anlæg udgjorde ikke nogen konstruktioner eller helhed i øvrigt. KNV Stevnsvej LGL FU Stevns Forundersøgelse i forbindelse med etablering af regnvandsbassin. Ved forundersøgelsen blve fundet spredte forhistoriske anlæg. Generelt var store dele af forundersøgelsesarealet præget af moderne dræn. 28

175 KNV Kloakrenovering St. Heddinge JC/DWJ OVERV Stevns Overvågning af kloakarbejde. Hidtil fund af blandt andet vejbelægninger og en stenkiste. Overvågningen fortsætter i KNV Panteren Vordingborg JC/DWJ FU Vordingborg Forundersøgelse af 1,5 hektar. Fund af med BA keramik, glas fra MA og frem samt to firkantede materialegruber. Yderligere undersøgelser ikke nødvendige. KNV Marie Grubbes Vej 8 JC FU Vordingborg Forundersøgelse i forbindelse med jordvarmeanlæg. Ingen fund. KNV Kriegers Flak JC/MV Ark Analyse flere kommuner Arkæologisk analyse af landtrace for 71 kilometers kabel til Kriegers Flak havmøllepark. Der blev udpeget 85 lokaliteter indenfor museets område, hvoraf mange ikke er tidligere resgistreret. Lavet i samarbejde med Roskilde og Kroppedal Museum KNV Næstved - Rønnede JC/MV Ark Analyse Næstved, Faxe Arkæologisk Analyse af 7 linjeføringer til en ca. 12 km lang motorvej mellem Næstved og Rønnede. Der blev lavet en terrænmodel over det forhistoriske landskab og udpeget 42 lokaliteter, hvoraf en del ikke tidligere er registreret. KNV Næstved Landevej Sneslev II JC/PRS FU Næstved Forundersøgelse af m2 forud for anlæggelse af cykelsti mellem Fuglebjerg og Kyse. Der fremkom 3 treskibede huse og 2 staklader fra ÆJA samt fundamentrester og grøfter fra 1800-tallet. KNV Ore Strand, Berberisvej DWJ UDGR Vordingborg Efter stormen Bodils hærgen i december 2013 blotlagdes fodknogler fra menneske i kystskrænten. Stormen Ergon accentuerede en udgravning af, hvad der viste sig at være skelettet af skelettet af en yngre mand tilfældigt henkastet, som om han var blevet kastet ned ved hænder og fødder. Under højre bækken fremkom en jernkniv med benskæfte. Parkeringskælder KNV og-6 B9 AK OVERV Køge Udgravning af tørvebygget vold og voldgrav, der har udgjort byens østligste grænse. I kanten af volden sås en pælerække, der er dateret ud fra en relativt ny daterinsmetode kaldet wigglematch datering. Meget kort fortalt er metoden en kombination af C14 og dendrodatering og kan anvendes på træ, hvor der ikkke er årringe nok til en konventionel dendrodatering. Det gav en datering til anden halvdel af 1300 årene. Kun de allernederste dele af vold og voldgrav var bevarede, men det synes tydeligt, at der ikke var tale om en stustantielt, militært forsvarsanlæg, men i stedet en tydelig markering af byens grænse. KNV og -2 Kulturhus Køge AK FU Køge Forundersøgelse af areal på godt 1600m ²umiddelbart vest for Kulturhuset i Køge. Området blev forundersøgt ved fem søgegrøfter, hvor der sås forskellige konstruktioner: vestligst på arelaet en brolagt vej og en brønd og mod øst forskellige hegnsforløb. Disse hegnsforløb tolkes som forskellige former for kantsikring, enten anlagt som en del af byggemodningen af området, hvor der ønskedes en 29

176 30 sikring af arealet mod kysten og eventuelle højvandssituationer, eller som en del af en afgrænsning/befæstning af byen. Disse hegnsfoløb var konstruktionsmæssigt af en helt anden type en de hegsnforløb, der blev undersøgt på området øst for Jernbanegade. Anlæggelsestidspunktet for de forskellige konstruktioner er endnu ikke præciseret (vi afventer forskellige naturvidenskabelige dateringer), men sløjfningen er sket , formodentlig i forbindelse med generel opfyldning og niveauhævning af området. Konstruktionerne er indlejrede i kulturlag af ca. 0,5 tykkelse, dvs. de omfatter ca m³. Disse vurderes at være så væsentlige for forståelsen af Køges sydvestlige havnekvarter i senmiddelalder og renæssance, at de bør afdækkes og udgraves forud for en destruktion på grund af anlægsarbejde. KNV Forlægningen af Ivar Huitfeldts vej AK FU Køge I begyndelsen af 2015 blev det lange tracée forud for forlægningen af vejene Ivar Huitfeldts Vej og Bag Haverne færdigudgravet. Her fremkom meget forskellige anlæg: rester af forskellige hegnsforløb, hvor det ældste kan dateres slutningen af 1400 årene og det yngste formodentlig stammer fra 1800 årene, samt forskellige brønde og affaldstønder. Desuden var der bevaret tykke kulturlag. Udgravningen er endnu ikke afrapporteret, ligesom de forskellige naturvidenskabelige undersøgelser ikke er afsluttede, men det forventes at undersøgelsen vil give et godt billede af den sydøstlige del af Køge og hvordan området blev udnyttet. KNV og -04 Biografgrunden AK UDGR Køge I vinteren 2015 begyndte opførelsen af Køges nye biograf. Da denne bygges uden kælder, havde museet kun mulighed for at foretage en meget begrænset undersøgelse af vetilationsgruber og lignende inden piloteringsarbejdet startede. De højmiddelalderlige lag og konstruktioner, som blev påvist i forbindelse med foreundersøgelsen i 2014 kunne således ikke udgraves. Men udgravningen påviste alligevel mange forskellige bebyggelsesspor fra årene. Der blev udgravet rester af huse i flere faser i form syldstensforløb og gulve af enten ler eller pikstensbrolægninger, samt brolagte vejforløb. Der blev også påvist spor af smedeaktivitet. Et et stort jordanker tyder på, at der har stået en slags kran på stedet. De massive kulturlag indeholdt mange fund, der fortæller om hvordan området blev brugt, som f.eks. de mange fragmenter af kar og bøtter fra den tid, da arealet hørte til apoteket. Bevaret murværk fra opfyldt kælder. KNV00126 Biografgrunden. 30

177 KNV Nordlige vejtunnel AK FU Køge Afslutning af forundersøgelse i forud for anlæggelse f en nordlig vejtunnel under banen i Køge. Undersøgelsen, der forgik meget periodisk, gav vigtigt nyt til forståelsen af geologien ved Køge, men der fremkom her ikke væsentlige, arkæologiske fortidsminder. Fjernvarmetracée Jernbanegade til KNV Køge Rådhus AK OVERV Køge Museet fulgte udgravningen til en ny fjernvarmeledning fra Jernbanegade til Køge Rådhus. Af de vigtigste resultater kan nævnes undersøgelsen af de velbevarede rester af et stenbygget hus med kælder og brolagte gulve. Murene var opført af teglsten, kridt-, flinte- og granitsten, og var bevaret i op til ca en meters højde. Vi kunne datere sløjfningen af bygningen til slutningen af 1600 årene - et af rummene var nemlig fyldt op med bla. resterne af en nedbrudt kakkelovn. Opførelsestidspunktet er endnu usikkert, og bygningens funktion kan diskuteres - måske er der tale om resterne af den byport, der i begyndelsen af 1400 årene blev opført i den nyanlagte Lovportstræde. KNV Strædet AK UDGR Køge Som en del af Køge Kyst projektet vil der i løbet af blive anlagt en ny vej i Køge centrum. Vejen fik "arbejdstitlen" Strædet. Her fulgte museet udgravningen til nye forsyningsledninger og undersøgte de forskellige konstruktioner i form af brønde, affaldstønder, vejforløb osv. Der var også mulighed for at dokumentere et snit gennem en af byens voldgrave. På baggrund af keramikfund kunne sløjfningen af den her undersøgte voldgrav dateres til slutningen af 1600 årene / begyndelsen af 1700 årene. Dateringen af anlæggelsestidspunktet afventer naturvidenskabelige undersøgelser. Desuden undersøgtes kulturlagene ved udtagning af en del prøver. Disse skal belyse generelle spørgsmål om de enkelte lags genese og væksthistorie, dvs. hvor kommer lagene fra (er der f. eks. tale om affaldslag fra en by og eller sand eller muld hentet fra vådområder eller dyrkede områder), og hvordan er de afsat (er de f.eks, kørt på i en omgang, vokset naturligt eller påført/afsat langsomt over flere år.) Implicit belyses herved også lagenes primære og eventuelt sekundære funktion. Prøverne skal kunne besvare specifikke spørgsmål om konsum i byen i bredeste tænkelige forstand hvilke vegetabilske produkter, pattedyr og fisk blev spist, var der tale om hele dyr eller specielle dele og muligvis forarbejdede produkter, er der tale om lokale eller importerede produkter, kan der siges noget om kvarterets eller byens sociale stratigrafi, om kvarterets eller byens økonomiske pondus og arten af nationale og internationale kontakter, og ikke mindst om og i så fald hvordan alle de ovennævnte forhold forandres over tid 31

178 32 Bevaret træskål fra KNV00306 Strædet KNV Sydlige underføring AK FU Køge Museet har periodisk udført en forundersøgelse i form af tre grøfter. Vest for banelegemet tegnede der sig et billede af et areal i den østlige udkant af området inden for byens volde med en ekstensiv arealudnyttelse, enkelte konstruktioner i form af brønde, affaldstønder og hegn og kulturlag. Øst for banen var fundbilledet et helt andet, i det der her sås forskellige bolværk. De ældste faser stammer formodentlig fra en nye havn, der i begyndelsen af 1400 årene blev anlagt langs stranden som afløser for den gamle åhavn langs Fændediget. Der sås mange faser af bolværk, hvoraf de yngste må formedes at stamme fra KNV Rådhusudvidelsen AK UDGR Køge I forbindelse med en udvidelse af Køge Rådhus mod øst blev der gravet tre større felter. Her blev der undersøgt fundamenter til flere på hinanden følgende bygninger. Den yngste bygning har formentlig huset Frelsens Hær frem til den omfattende nedrivning af Bygårdsstræde i begyndelsen af 1970 erne, forud for byggeriet af det nuværende rådhus. Denne yngste bygning er opført i perioden som afløser for en ældre bygning, hvis alder fortaber sig bagud i tid. Den yngre bygnings vægfundamenter sås som render, der var gravet ned oven i det ældre fundament. Disse render var fyldt op med mørtel blandet med gule og røde teglbrokker. Det ældre fundament ser ud til at have ligget på stedet i en noget længere periode. Adskillige gulvlag afløser hinanden, hvoraf den øverste 32

179 med en nydelig teglstensbelægning. Centralt står et ca. 2x2 meter meget massivt fundament, antagelig til en centralt placeret skorsten med aftræk gennem flere etager og mulighed for bilæggere i tilstødende rum. Denne bygning kan med nogen forsigtighed placeres et kort fra I hvert fald er der sammenfald mellem facadelinjen og de sydligste fundamentssten. Ved undersøgelsen af gulvlag og diverse funderingslag blev der fundet det sædvanlige inventar af stjertpotteskår, grønglaserede kakler og mængder af tegl og knoglestumper. Det er bemærkelsesværdigt at der ikke er set en eneste stump af en kridtpibestilk, hvilket tyder på til et grundlægningstidspunkt før ca Nord for denne bygning blev der fundet et rektangulært, 6x8 meter stort syldstensforløb, uden spor af gulvlag, men med en smule pigstensbelægning på den østlige side. Denne bygning er ikke umiddelbart til at se på nogen kort. I lagene herunder fremkom et formodet latrin bestående af to genanvendte tønder, stående ovenpå hinanden. Endvidere har vi i et af ledningstraceerne fundet kanten af Bygårdsstræde (formodentlig). Vejen var hovedfærdselsåre fra 1400-talshavnen og ind til Torvet, hvortil der var adgang gennem rådhuset ( byens gård ). Jordprøver fra de underliggende lag kan måske afsløre brugen af området før denne tid. KNV Fændediget AK OVERV Køge Overvågning af ledningstracée, hvor der ikke fremkom væsentlige konstuktioner, men alene yngre kulturlag. KNV og -2 Stationspladsen, B6 og B8øst AK UDGR Køge Byggefelt umiddelbart vest for Køge Station. Her opføres en piloteret bygning uden kælder, så der skal alene udgraves elevatorskakt og grøfter til de nye forsyningsledninger. Elevatorskakter er undersøgt, og der fremkom ingen væsentlge konstruktioner. Arbejdet med grøfterne fortsætter i KNV Stationspladsen, B8vest AK UDGR Køge Byggefelt umiddelbart vest for Køge Station. Her opføres en piloteret bygning uden kælder, så der skal alene udgraves elevatorskakt og grøfter til de nye forsyningsledninger. Elevatorskakter er undersøgt, og der fremkom ingen væsentlge konstruktioner. Arbejdet med grøfterne fortsætter i KNV Stationspladsen AK UDGR Køge Byggefelt umiddelbart vest for Køge Station. Her opføres en piloteret bygning uden kælder, så der skal alene udgraves elevatorskakt og grøfter til de nye forsyningsledninger. Elevatorskakter er undersøgt, og der fremkom ingen væsentlge konstruktioner. Arbejdet med grøfterne fortsætter i KNV00356 Sømosen KBP FU Næstved I forbindelse med en feltskole for overbygningstuderende fra Saxo-instittutet på Københavns Universitet blev der foretaget undersøgelser på bopladsen Sømosen, der ligger øst for Broksø. Sømosen er en gammelkendt lokalitet, hvorfra der er opsamlet et righoldigt materiale fra Maglemosekulturens periode 3. Ved undersøgelsen blev der foretaget intensive opsamlinger på marken, der blev gravet prøvehuller og boret efter organisk materiale i de våde aflejringer. Resultatet blev, at det blev slået fast, at der er tale om en meget stor boplads, hvor der kan være bevarede strukturer under pløjelaget. De organiske aflejringer viste sig at være i så dårlig bevaring pga dræning, at det ikke er muligt at finde bevarede organiske oldsager. KNV00357 Holmegård KBP FU Næstved I forbindelse med en feltskole for overbygningstuderende fra Saxo-instittutet på Københavns Universitet blev der foretaget undersøgelser omkring de rige Maglemosebopladser, der ligger ved 33

180 34 glasværket. Hovedsageligt vha boringer blev det skået fast, at der stadig er et stort potentiale når det gælder muligheden for at finde bevarede kulturlag med bevarede organiske oldsager. Tilsyn med fredede fortidsminder Der blev udført 244 periodiske tilsyn 244 i fem af museets 9 tilsynskommuner. Der blev udført 75 ad hoc tilsyn både med fredede fortidsminder og beskyttede sten- og jorddiger. Kulturstyrelsen bestilte ikke særopgave hos museet i Kulturstyrelsen (nu Slots- og Kulturstyrelsen SLKS) afholdt to seminarer med obligatorisk deltagelse. Seminaret i januar om ændringer i den nye kontrakt for , konkrete tilsyn, sagsbehandling i SLKS og fredningstekster og seminaret i september om sammensætningen af periodiske tilsyn og særopgaver i 2016 og 2017, det gode tilsyn og digeindsatsen. Museets tilsynsførende bidrog med et oplæg om museets særopgave i fortidsminder i skov i et udvalgt sogn Øster Egesborg i Vordingborg kommune. 34

181 Nyere Tid Mål: Et solidt fagligt fundament som sikrer en professionel faglig administrationen af museumsloven og kvalificeret rådgivning til udformning og gennemførelse af kommuners og statens målsætninger på kulturarvsområdet. På forskningsområdet arbejdes ud fra et alment forskningsbegreb og internationale standarder. Organisering Nyere tid ved Museum Sydøstdanmark er én enhed under Kulturarvsenheden. Enheden består af en leder (afdelingslederen for Køge Museum) og fire museumsinspektører. Disse varetager indsamling, registrering og udvælgelse til bevaring samt forskning i og deltagelse i formidling af kildemateriale. Dertil kommer sagsbehandling, administration og tilrettelæggelse af aktiviteter i forhold til planbehandling samt varetagelse af lokalarkiver. Nyere tids virke er organiseret således, at der hentes stordriftsfordele, men også således, at den lokale forankring sikres i Næstved, Køge og Vordingborg. Den centrale administration blev i 2015 varetaget fra Køge Museum. Nyere tids inspektører er principielt tilknyttet museet i Køge. Til dagligt er der også nyere tids kontorpladser i Vordingborg og i Køge både fast og som det er mest hensigtsmæssigt i forbindelse med diverse opgaver og undersøgelser. Ansvarsområder og forvaltning Enheden Nyere Tid arbejder med afsæt i museumslovens kapitel 8 og agerer på vegne af Kulturstyrelsen indenfor et nærmere fastlagt ansvarsområde. Nyere tids ansvarsområde er defineret som Solrød, Køge, Næstved og Vordingborg Kommune. Arkiver En museumsinspektør ved Museum Sydøstdanmark er også arkivar for lokalarkivet for Møn og for lokalarkivet i Vordingborg. Derudover fungerer arkivaren som konsulent for lokalarkiverne i hele det tidligere Storstrøms Amt. Dette indebærer rådgivning til lokalarkiverne med henblik på en øget professionalisering. Administration af bygge og plansager Bygge og plansager bliver administreret centralt af museets kulturarvsenhed (se 4.2.). Af disse. Alle bygge- og plansager fra Vordingborg, Næstved, Køge og Solrød er blevet screenet, og der er lavet en række indsigelser mod nedrivninger. Udover sagerne fra planmyndigheder fik vi i henvendelser, der specifikt gik på nyere tid. Disse fordelte sig på 54 henvendelser angående nyere tid i Køge Kommune, 61 henvendelser angående Næstved kommune, fire henvendelser angående Solrød kommune og 59 henvendelser angående Vordingborg kommune. Disse tal viser, at vi spiller en størst rolle i de kommuner, hvor vi har et museum. Derudover fik vi også henvendelser fra kommuner, hvor vi ikke har nyere tids ansvar: Stevns (1), Greve (1) og Faxe (2) 35

182 36 Henvendelser Året igennem modtager og besvarer museets inspektører mange hundrede henvendelser fra borgere i ansvarsområdet. Henvendelserne kan være spørgsmål om genstande museet har eller spørgeren selv har, museets viden og er ofte af lokalhistorisk karakter. En meget stor del af henvendelserne retter sig mod museets to store samlinger af Kähler keramik og Holmegaards glas samt museets viden i den forbindelse. Formidling Som en naturlig del af enhedens virke først og fremmest de mange undersøgelser afledt af planarbejdet fremlægger enheden løbende foreløbige resultater på museets hjemmeside, i udstillinger, publikationer og foredrag på såvel populært som videnskabeligt niveau. Foredragsrækker foregår så vidt muligt i samarbejde med de lokale museumsforeninger. Enheden Nyere Tid bidrager med materiale til museets skoletjeneste. Arkiv Lokalarkiv for Møn. Indtil 31. juli 2015 ved Else Gyldenkærne. Fra 1. August 2015 ved Susanne Outzen. Statistik for henvendelser: 51 skriftlige, 14 telefoniske, 91 besøgende. Som noget helt nyt kan man fra 2015 finde data fra alle de lokalarkiver, der er medlem af SLA på hjemmesiden Her er der registreret 2426 visninger og 1411 unikke visninger for Lokalarkiv Møn. At man nu selv kan søge i arkivalier fra sin egen PC, mobiltelefon eller tablet kan give et fald i antallet af henvendelser til arkiv og museum, men flere har nu direkte adgang til vores arkivalier. Arkivet har nu digitaliseret registreringen af de første ca. 550 arkivfonde ud af de i alt 1100, der hidtil har været registreret på papir. Derudover mangler registrering af de omkring 20 hyldemeter arkivalier, indkommet mellem 1914 og 1985, der kun er indkomstregistreret. Den digitale registrering omfatter ved årsskiftet 2014/15: 481 a-fonde (når antallet er færre end 500 skyldes det, at nogle af de hidtidige a-fonde er omregistreret til andre typer), 1 lydfil, 37 film, 102 enkeltartikler 259 bøger, 5 tidsskrifter, 274 emnesamlinger, 78 kort, 17 tegninger og 3 plakater. Frivillig arbejdskraft: 1430,5 timer 47 nye indkomster Aktiviteter Arkivernes Dag lørdag d. 14. November om kz-fanger fra Stutthoff, der ankom til Klintholm Havn d. 5. Maj og den efterfølgende redning af disse menneskers liv. Facebook: Fra august er der regelmæssigt lagt ugentlige Faceook opslag ud på Møns Museums Facebook-side fra arkivet om forskellige aktuelle emner samt fotos fra aviser. 36

183 2015 var et år med mange skelsættende begivenheder i dansk historie med bl.a. 70 året for befrielsen i For Møns vedkommende skete der en helt særlig særlig begivenhed, nemlig at de lokale på Klintholm Havn om morgenen d. 5. maj 1945 fandt en pram med kz-fanger ombord, der var slæbt til Møn af tyske soldater i en anden båd. Dette vakte stor opstandelse og en række lokale trådte straks til for at redde disse menneskers liv - de fleste var dødssyge efter det lange ophold i kz-lejren Stutthoff, hvorfra de kom, samt den strabadserende tur over Østersøen. De blev indkvarteret rundt om på Møn, og man reddede de flestes liv. Begivenheden blev omtalt dels i mønsk men også national presse, der blev taget en del fotos både d. 5. maj og de efterfølgende dage og måneder. Desuden findes der en beretning fra læge R.J. Fenger, der fulgte kz-fangerne fra d. 5. maj og indtil de var raske nok til at vende hjem. På udstillingen blev vist fotos fra museets foto-samling, avisudklip og beretningerne om hændelsen. LASA Deltagelse i generalforsamling. Afholdelse af Arkibaskurser Udvalgsarbejde SLA styrelsesmøder: 6 møder i årets løb (Sammenslutningen af Lokalarkiver) Uddannelsesudvalg: 2 møder samt planlægning og afholdelse af kursusrække i forbindelse med årsmødet i SLA. Deltagelse i udvikling af nyt registreringsprogram (Arkibas5), udvikling af digitaliseringskursus. Deltagelse i Erfa-dage for undervisere i Arkibas5 og arkivlederuddannelsen. 37

184 38 Indsamling Kulturarvsenheden er ansvarlig for indsamling. Museet belyser almene og særlige historiske forhold, det typiske og det sjældne, i Næstved, Køge, Solrød og Vordingborg Kommune samt for arkæologiens vedkommende også i Greve, Fakse og Stevns Kommune. Museets faglige personale skal derfor i princippet indsamle genstande til belysning af alle historiens væsentligste sider (såsom fx byernes grundlæggende fysiske udvikling, befolkningsforhold, næringslivet, sociale, politiske, uddannelsesmæssige, religiøse og militære sider af historien). Museets indsamlingsstrategi danner grundlag for en reflekteret indsamlingspraksis og dermed et langsigtet arbejde mod en samling, der tilgodeser forsknings- og formidlingsbehov, nu og i fremtiden. Museet følger Kulturstyrelsens retningslinjer for indsamling. Museets indsamlingsstrategi Museets indsamler inden for sit ansvarsområde, defineret i museets vedtægter. Museets indsamling reflekterer den 4-årige arbejdsplan. Museets indsamling er styret af museets forsknings- og indsamlingsplan og af museets fastlagte dokumentationspolitik. I sammenhæng med registreringen af en accession skal begrundes, hvorfor genstanden(e) indlemmes i museets samling. Hvis ikke museet allerede har undersøgt den genstandsmæssige dækning af et emne på andre museer, skal museet senest i forbindelse med en evt. beslutning om en større hjemtagelse undersøge genstandsbestanden på andre museer, således at dublering af indsamling undgås. Museet skal i forbindelse med enhver accession vurdere bevaringsomkostningerne - såvel konserveringsudgifter som udgifter magasinering - set i relation til genstandens betydning. Museet vil som alternativ til indsamling overveje andre former for dokumentation. Fotos, opmålinger, modeller og beskrivelse kan i nogle tilfælde erstatte - eller være at foretrække - fremfor hjemtagelse af genstande eller store helheder Praksisvejledning I museets virksomhed skelnes mellem aktiv og passiv indsamling: Aktiv indsamling o Ved udgravning skal alt så vidt muligt hjemtages, så længe det lever op til nedenstående kriterier. Størrelse og omfang kan være grund til, at man fravælger indsamling. Det kan f. eks gælde kværnsten. o Udgravningsmetoden bestemmer indsamlingsstrategien. Derfor er det vigtigt med en problemformulering, inden udgravningen går i gang. Undervejs kan man ændre prioritering på en udgravning, hvilket også kan ændre den konkrete indsamlingsstrategi. 38

185 o o Forudsætter en dynamisk indsamlingsstrategi. Indenfor nyere tid foretages aktiv indsamling ud fra den fastlagte indsamlingsstrategi. Passiv indsamling o Genstande, der ikke er danefæ. o Danefæ museet beholder genstande af særlig kulturhistorisk værdi, der ikke bliver erklæret som danefæ. o Genstande fra nyere tid som gives til museet af private Indsamlingen skal foregå inden for følgende kriterier: Relevans. Genstandene skal forholde sig til museets forskningsstrategi generelt samt museets visions- og strategiplan. Proveniens. Genstandene skal have en sikker proveniens. Fremtidssikring. Vi skal sørge for at vores samling kan besvare videnskabelige spørgsmål samt sikre formidling i fremtiden. Repræsentativ. Indsamlingen skal sikre at vores samling afspejler museets ansvarsområde samt de skiftende videnskabelige temaer. I forbindelse med passiv indsamling skal museet opprioritere genstande der forholder sig til museets overordnede visions- og strategiplan. Specifikt for prøvetagning gælder, at naturvidenskabelige prøver ikke indlemmes i samlingen. Prøver skal til gengæld fremgå af udgravningsrapporterne, der vil fungere som inventarliste. Prøver, der er behandlet, indgår i samlingen og opbevares som sådan. Jordprøver skal kasseres, hvis de ikke er blevet behandlet senest et år efter beretningens afslutning. Næstved Museums gavefond Bestyrelsen for Næstved Museums Gavefond har af årets afkast investeret i følgende genstande og kunstværker, som er overdraget til Næstved Museum som gave: To krukker fra Kählers Keramiske Værksted, ca. 1910, sign. Signe Steffensen 30 originaltegninger til pragtudgave af Howard Pyle: Robin Hood, 1908, ill. Karl Hansen Reistrup Div. bøger ill. Karl Hansen Reistrup Bowle, Atlantis, Michael Bang, Holmegaard Projekter og handleplaner for indsamling 2015 Indsamlingsstrategi og praksisvejledning Formål: Implementering og fastholdelse af rammer, værdier og målsætninger for indsamling på Museum Sydøstdanmark. Vilkår: Museets definerede indsamlingsstrategi. Forudsætninger: Der afsættes i planperioden den nødvendige økonomi og tid til gennemførelse af museets indsamlingsstrategi Ressourcetræk: Kulturarvsenheden 39

186 40 Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: Indsamlingsstrategien implementeres og evalueres løbende i forhold til de enkelt undersøgelser og udgravninger og museets overordnede visions- og strategiplan. Resultat: Indsamlingsstrategi implementeret. 40

187 Registrering Kulturarvsenheden er ansvarlig for registrering. Opgaven er placeret hos et samlingsteam og omfatter registrering af genstande og sager inkl. genstande udtaget til udstilling, undersøgelser eller forskning. Registrering af indlån, udlån, donationer og inddeponering (inddeponering gælder især danefæ). Digitalisering af analoge arkiver, fotomateriale mm. Magasinforvaltning; placering af nyindkomne genstande og genstande fra nedtagne udstillinger, fremfinding af genstande til udstillinger samt fotografering af genstande. Registrering i Møns Lokalarkiv. Registrering foregår på REGIN/Museernes samlinger, Fund og Fortidsminder, MUD, Arkibas 4 og museets biblioteksdatabaser for bøger og tidsskrifter, som er offentlig tilgængelig på museets hjemmeside. Museets registreringsstrategi Museet indberetter løbende til de centrale kulturarvsregistre og museerne samlinger. Museet overfører eksisterende lokale systemer til disse. Museet registrerer arkæologiske genstande i MUD, hvorfra de overføres til Regin i det omfang de indlemmes i museets samling. Museet overholder kulturstyrelsens minimumskrav til registrering, dvs. museet udfylder altid flg. felter i Museernes Samlinger ( o Museumssag o Journalnummer o o Sagsbetegnelse Periode Sagsoplysninger Sted/registrant Museumsgenstand Genstandsnummer Betegnelse Indkomstdato Periode Beskrivelse Aktør Sted/registrant Registreringsstrategien skal sikre, at museet opfylder den lovpligtige indberetning til statens databaser samt at registreringerne udføres og arkiveres således, at data kan danne grundlag for forskning, formidling, bevaring og indsamling både nu og i fremtiden. Digitale registreringer giver stor værdi i forhold til kapitel 8 arbejde, indsamling, formidling, og forskning. Den digitale viden deles og tilgås let i et museum med mange spredte arbejdspladser og et stort ansvarsområde. Der satses i Museum Sydøstdanmark derfor på en opkvalificering af museets registreringer. Digitale registreringer muliggør formidling både i form af tilgængelighed på 41

188 42 Museernes Samling, men også som museets redskab i forbindelse med udvælgelse af genstande til udstillinger, samt ved henvendelser fra borgere og andre institutioner. Samtidig danner registreringerne grundlag for forskning internt på museet samt ved henvendelser fra ind- og udland i forbindelse med forskningsprojekter. I 2015 er der oprettet 84 museumssager i alt i Regin - undersøgelsessager 55 %, detektorfund/danefæ-sager 46 % hvoraf to førte til en undersøgelse, efterslæb 1 %, indleverede genstande 8 % (7 sager heraf var 4 sager udelukkende fotos). I 2015 oprettede museet 160 lokaliteter i Fund og Fortidsminder lokaliteterne fordeler sig på kulturhistoriske som fx forundersøgelser, udgravninger, detektorfundsteder og gravhøje og administrative fx byggesager. Danske Museer i tal. Om samlingen har museet indberettet til staten Danske Museer i Tal et samlet antal registrerede inventarnumre på , der indeholder anslået ca genstande. I 2014 registrerede og indberettede museet ca genstandsnumre. Projekter og handleplaner for registrering 2015 Registreringsstrategi Formål: Implementering og gennemførelse af registreringspolitik/strategi og fastholdelse af rammer, værdier og målsætninger for registrering på Museum Sydøstdanmark. Vilkår: Museets definerede registreringspolitik/strategi. Registreringen dækker museets ca inventarnumre, syv magasiner, fem udstillingssteder, tre topografiske arkiver, to lokalarkiver, to bygningsarkiver, fire biblioteker og et digitalt journalarkiv samt fremtidige nyerhvervelser, indsamlede genstande og data, herunder GIS og fotos. Dertil kommer udlånte genstande og indlånte genstande fra andre museer. Museet har oplysninger om samlingen og journaliserede sager i fire analoge arkiver og i et digitalt arkiv. Det digitale arkiv er på museets egen server i Kornerups Rådhus i Vordingborg og med backup Danmarks Borgcenter, Vordingborg. Lokalarkivet for Møn er en del af museets samling. Forudsætninger: Et samlingsteam med ansvar for registrering, bevaring og samlinger inklusive kassation arbejder med at kvalitetssikre museets registrering. For at sikre implementering af registreringsstrategien afsættes nødvendige ressourcer mht. timetal, medarbejdere, kurser og materialer. Implementering af registreringsstrategien følger en 4-årsplan, der udarbejdes af samlingsteamet. 4-årsplanens periode følger museets overordnede strategi fra 2015 til Ressourcetræk: Kulturarvsenhedens samlingsteam Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: Registreringsstrategien følges. Handleplan (4-årsplan) for afvikling af efterslæb inkl. oversigt over arbejdsopgaver, Afvikling af efterslæb påbegyndt. 42

189 Resultat: Registreringsstrategi følges, handleplan for afvikling af efterslæb, afvikling af efterslæb påbegyndt. Digital registrering Formål: Alle museets registreringer bliver digitale. De arkæologiske og nyere tids genstande er en af grundstenene i både formidling og forskning, og for at kunne bruge genstandede aktivt, sætter Museum Sydøstdanmark fokus på at opkvalificere museets nye og gamle registreringer. Registreringerne er samtidig en forudsætning for museets kapitel 8 arbejde (screeninger, udtalelser mm.). For at opkvalificere museets registreringer før 2013 vil det være essentielt at indlede projekter, der har som målsætning at gennemgå de tidligere museers analoge arkiver og digitalisere museets registreringer. Det er målsætningen, at der både ses på registreringer og indberetninger i begge statslige databaser Regin og Fund & Fortidsminder. Vilkår: Arkæologiske og nyere tids registreringer fra de tidligere museer: Vordingborg, Næstved, Møn og Køge findes fortrinsvis i Regin, men også analogt i de tidligere museers arkiver. Museum Sydøstdanmark indgår i relevante faglige netværk og samarbejder med andre museer og vidensinstitutioner om registreringsarbejdet og udviklingen heraf. Forudsætninger: Nye digitale løsninger finansieres delvist af eksterne midler. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: Museet fortsætter den digitale registrering af nytilkomne genstande imens der sideløbende arbejdes på at få digitaliseret tidligere analoge registreringer. Der udarbejdes en handleplan som tager udgangspunkt i, at udbygge eller etablere nye registreringssystemer med en række faciliteter. eks. kombinationer med identifikation, kortdata og fotoarkiv. Resultat: Gennemført Fælles museums IT Formål: I 2016 vil museet anvende det nye Fælles museums-it udviklet af Kulturstyrelsen. Fælles museums-it er det foreløbige navn på et nyt system til samlingsregistrering og - administration på de danske statslige og statsanerkendte museer. Det skal afløse Regin, som har været i brug siden Det nye Fælles museums-it har ligesom Regin i dag to formål. Ud over den daglige registrering på et museum kan systemet benyttes til museets lovpligtige indberetning af museumsgenstande og værker til de to centrale registre, Museernes Samlinger og Kunstindeks Danmark. Fælles museums-it rummer desuden mulighed for, at museet kan gemme digitale fotos og dokumenter en avanceret form for online arkiv. Vilkår: Fælles museums IT er udviklet. Forudsætninger: Fælles museums IT stilles til rådighed Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Kulturarvsenheden 43

190 44 Handleplan 2015: Fælles museums IT udvikles af Kulturstyrelsen. Museet bidrager om muligt med input og forslag. Der formuleres en revideret og uddybende registreringspolitik, der relaterer sig til det igangværende arbejde med en national IT-løsning. Bibliotek Formål: Der etableres én biblioteksdatabase for museets bøger og tidsskrifter, Vilkår: Biblioteksdatabasen skal være offentlig tilgængelig. Forudsætninger: Der afsættes i planperioden tid og midler til biblioteket Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: Handleplan udarbejdes Resultat: Biblioteksdatabaser fra Næstved, Køge og Vordingborg sammenkøres i ét online databasesystem, som vil være offentligt tilgængeligt via link på museets hjemmeside. Den fysiske bogbestand i Næstved gøres tilgængelig ved, at bøgerne ordnes i de dertil indrettede lokaler på Skt. Peders Kirkeplads 14. Holmegaards glassamling Emne: Formål: En registrering af Holmegaard Glasværks Prøvesamling på glas, som Næstved Museum har modtaget som gave i 2010 og Samlingens highlights er godt publiceret. Men samlingen i sin helhed er aldrig tidligere registreret. Samarbejdspartnere: Frivillige i stort antal samt en række eksterne glasspecialister. Vilkår: Den samlede registrering foregår direkte i Regin/Mussam med en særlig brugerflade på museets hjemmeside, udviklet af Aabne Samlinger. Forudsætninger: En bevilling fra Detlefs Fonde gør det muligt for museet at få registreret hele samlingen i løbet af 3 år, bevillinger sikrer arbejdet til og med 3. kvartal i Ressourcetræk: Susanne Outzen (80%) og Else Gade Gyldenkærne (20%) med skiftende medhjælpere (kommunale løntilskudsjob o.l.) Ansvarlig: Kulturarvsenheden, Susanne Outzen Handleplan 2015: Registrering af samling, ansøgning om yderligere midler til fortsættelse af arbejdet i Resultat: 44

191 Registrering af Holmegaard Glasværks Prøvesamling varetages af museumsinspektør Susanne Outzen ved hjælp af midler fra Detlefs fond ind til 1. oktober Herefter har museet selv afsat midler i form af tre dage om ugen til registreringen. Det seneste år har vi indtastet 5000 stk. glas! I 2015 har der ikke været nogen i løntilskudsjob og arbejdet med registreringsarbejdet blev i august kortet ned til tre dage om ugen i stedet for fem dage om ugen. Antallet af frivillige ligger stadig omkring de 30. De frivillige har i alt lagt 4961 arbejdstimer i glassamlingen i 2015, hvilket er en lille smule mindre end 2014, men ikke meget. Vi har siden 2014 arbejdet på at få vasket og renset hele flaskesamlingen fra Ardagh. Denne opgave blev færdig inden udgangen af I 2015 er rensning og samling af de to ovnmodeller i glassamlingen blevet gjort færdig, og vi fik nye glas til deres montrer sponsoreret af en lokal glasmester i Næstved. I 2014 kom der lige knap 100 henvendelser om glas. En del af henvendelserne kommer via Holmegaard/Rosendahl, men en del finder også vej direkte til museet. Rosendahl har besøgt glassamlingen flere gange og bl.a. fundet inspiration til en ny klukflaske, der blev lanceret 5. november 2015 på 190 årsdagen for glasværkets start. Vi fik i august tilsendt nye Holmegaard glas fra 2013 og 2014 og foråret 2015, således at samlingen er opdateret med de nyeste Holmegaard produkter. I foråret sendte vi billeder af glas til et boligmagasin i Australien og til antiktivetsbladet Retro i Sverige. I august havde glassamlingen besøg fra Rosendahl sammen med en flok journalister fra forskellige dagblade og boligmagasiner. Det besøg resulterede i to andre besøg nemlig fra Dr1s Skattejægerne herunder Antik og Auktion samt P1 Kultursøndag. De to første kommer til foråret Det sidste har været sendt i begyndelsen af december. Tidligere på året havde vi også besøg af TV-Sydsjælland. De lokale aviser har ikke været så interesseret, men det er skønt, at vi endelig er nået længere ud. 3. januar 2016 har vi været i gang med at registrere glas i 5 år. Nogle af de frivillige startede januar 2011, så det er noget af en bedrift. Eksterne samarbejdspartnere i løbet af 2015: Anders Tybjerg, glassamler Tom Hansen, glassamler Poul Lyng, flaskesamler Jan Kock, tidligere lektor på Århus Universitet Torben Jørgensen, designer Christel og Christer Holmgren, designere Holmegaard Glasværks Venneforening Rosendahl/Holmegaard Fynske Glasvenner Glashistorisk Selskab Aalborg 1976 Glashistorisk Selskab Holbæk Glasmuseet, Ebeltoft Den østdanske venneforening. 45

192 46 Konservering og bevaring Mål: Museum Sydøstdanmark indgår i en fælles opgavevaretagelse på magasin- og konserveringsområdet. Bevaring Kulturarvsenheden er ansvarlig for bevaring af museets samlinger. Opgaven placeres hos et samlingsteam og indebærer koordinering med bevaringscentrene inkl. udtagning af genstande til konservering. Gennemgang med henblik på kassation. Korte kurser til medarbejdere vedr. genstandshåndtering, nummerering o. lign. Møns Lokalarkiv og bevaring af arkivalier. Planlægning af overflytning og flytning til nyt fællesmagasin. Museum Sydøstdanmarks samlinger befinder sig på flere forskellige magasiner og i en række udstillinger med stærkt varierende opbevaringsforhold. Museet har et alvorligt opbevaringsproblem. I Næstved rådes over et godt og velfungerende magasin. I Køge rådes over og lejes to utidssvarende magasiner. I Vordingborg rådes over og lejes seks utidssvarende magasiner spredt ud over hele kommunen. I museets samlinger findes betydelige mængder af genstande, der ikke er bevaringsværdige, og som der ikke bør kostes konservering eller magasinplads på. Den væsentligste årsag er, at museerne i tidens løb har accepteret at modtage gaver, hvoraf en del var løsrevet fra enhver sammenhæng, uden oplysninger om genstandenes brug eller proveniens og uden relation til museets forsknings- og formidlingsmæssig prioritering. Museum Sydøstdanmark tegnede i andele i Bevaringscenter Næstved og 45 andele i Bevaringscenter Øst med henblik på at få konserveret dels akut nødlidende dele af de gamle samlinger, dels nye genstande i forbindelse med, at de indgår i museets samling og dels at de to konserveringscentre bidrager til at løse museets løbende tilsyn med samlingerne. Der foretages en løbende prioritering og i forbindelse med nye udstillinger gennemgås alle udstillingsgenstande med henblik på evt. konservering. Museets bevarings- og kassationsstrategi Bedst mulig bevaringstilstand og håndtering af samlingerne. Bevaringsindsatsen prioriteres i henhold til museets forsknings- og formidlingsstrategi. Museet benytter Bevaringscenter Næstved og Bevaringscenter Øst. Bevaringscentrene har opsyn med museets magasiner og sikrer at museet bedst muligt lever op til Kulturstyrelsens retningslinjer for bevaring. Centrene dokumenterer i tekst og billeder indsatsen i en årlig konserveringsrapport. Bevaringscentrene foretager en bevaringsmæssig vurdering af udlån fra museets samlinger, og at udlån håndteres efter museets retningslinjer. Der etableres et fællesmagasin i Køge. I forbindelse med flytning af samlinger til andre magasiner gennemgås disse med henblik på kassation. Denne foretages på baggrund af en nøje vurdering af hver enkelt genstand og efter Kulturstyrelsens vejledninger. 46

193 Projekter og handleplaner for bevaring og kassation Bevarings- og kassationsstrategi Formål: Gennemførelse af museets bevarings- og kassationsstrategi. At formulere en revideret og uddybende bevarings- og kassationsstrategi, der relaterer sig til Kulturstyrelsens standarder for bevaring og håndtering af kulturarvsgenstande. Disse standarder sikrer kvaliteten af bevaringen på et acceptabelt niveau og sikrer, at brugere og ansatte omgås genstandene korrekt. Vilkår og forudsætninger: Kulturstyrelsens standarder for bevaring og håndtering af kulturarvsgenstande. Ressourcetræk: Kulturarvsenhedens samlingsteam. Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: Gennemførelse af museets bevarings- og kassationsstrategi. At formulere en revideret og uddybende bevarings- og kassationsstrategi, der relaterer sig til Kulturstyrelsens standarder for bevaring og håndtering af kulturarvsgenstande Resultat: Museet har ansøgt Kulturstyrelsen om tilskud til fælles prioriteret samling på Museum Sydøstdanmark. Museet ønsker med en fælles samlingsgennemgang at tage hånd om de problemer, der er ved de nuværende opdelte samlinger, inden de bliver flyttet på fællesmagasin. På den måde vil museet skabe en fælles strategisk prioriteret samling, der vil være et stort aktiv for den fremtidige forskning og formidling. Desuden vil det muliggøre en strategisk bevaringsindsats fremadrettet. Kulturstyrelsen har bevilliget kr til projektet. Projektet igangsat Bevaringscentrene Formål: Der udarbejdes en politik der forholder sig til den ny museumslov på konserverings- og bevaringsområdet og udmønter de ekstramidler museerne kan disponere over. Vilkår: De eksisterende driftstilskud til bevaringscentrene afvikles i en overgangsperiode og fra 1. januar 2016 overføres midlerne til de statsanerkendte museer. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden og direktøren Ansvarlig: Direktøren Handleplan 2015: Der udarbejdes en politik for museets forbrug af bevaringsmidler i relation til bevaringscentre. Resultat: De statslige driftstilskud til bevaringscentrene bliver overført til museerne. Museum Sydøstdanmark vil videreføre disse til Bevaringscenter Øst. Fællesmagasin 47

194 48 Formål: Etablering af magasin der lever op til Kulturstyrelsens minimumsstandarder for opbevaring og håndtering af museumsgenstande. Dette sker ved etablering af et nyt fællesmagasin i samarbejde med flere museer. Samarbejdspartnere: Kommuner, Østsjællands Museum, Greve Museum, Kulturinstitutioner i Køge (lokalarkiv og KØS) samt private aktører. Vilkår: Fællesmagasinet etableres i Køge. At der indgås en aftale som mindst muligt belaster museets økonomi. Afdeling Næstved Museums samlinger forventes fortsat opbevaret i magasin i Næstved. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Direktøren Handleplan 2015: Der indgås aftale om et fællesmagasin Resultat: Museet har siden 2012 undersøgt muligheden for etablering af et fællesmagasin i Køge. Dette lykkedes desværre ikke pga en for højt etableringspris med deraf høje driftsomkostninger. I stedet er eftersøgt alternative muligheder. En af disse er i Fensmark, hvor et magasin kan etableres til en leje svarende til museets nuværende omkostninger. Museets bestyrelse har derfor besluttet at forfølge denne mulighed. De tre kulturudvalg og dermed kommunerne er orienteret om bestyrelsens beslutning og årsag til denne. Der er ikke fremkommet indsigelser mod en placering i Fensmark og museet har derfor forfulgt denne mulighed og forventer, at kunne indgå en aftale i Katastrofeplan Formål: Katastrofeplan i tilfælde af katastrofer forårsaget af ydre begivenheder Samarbejdspartnere: Bevaringscenter Øst Vilkår: Planen skal indeholde følgende: Risikovurdering som skal omfatte mulige ydre begivenheder. Planer over samtlige bygninger og magasiner. Tilkaldeliste: 1) eksterne personer: f.eks. brand- og politimyndigheder; 2) interne personer: f.eks. personalet. Kontaktliste over konserveringsekspertise. Ansvarsfordeling; hvem har ansvar for hvad: f.eks. koordinering af genstandsevakuering. Værdiredningsplan: hvad skal reddes først, hvordan skal det reddes. Liste over de materialer der er nødvendige ved en katastrofe, f.eks. transportkasser, emballeringsmaterialer. Og hvor de forefindes. Plan for nød-genhusning af samlinger herunder adresser på frysefaciliteter for vandskadede arkivog biblioteksmaterialer. Kopier af ovenstående plan skal forefindes eksternt et sikret sted. Planen skal vedligeholdes. Kulturarvsinstitutioner skal til en årlig besigtigelse og dialog invitere brandmyndighederne, så de kender institutionens forhold. Ressourcetræk: Kulturarvsenhedens samlingsteam Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: Katastrofeplan udarbejdes Resultat: udskudt til

195 Forskning Det er Kulturarvsenhedens ansvar at bedrive forskning og opfylde museumslovens forskningsforpligtelser inden for inden for arkæologi, nyere tid og borge. Museum Sydøstdanmark råder over videnskabeligt uddannede og forskende medarbejdere inden for fagområderne arkæologi, historie-etnologi og kunsthistorie. Museet har en klar ambition om at bidrage med væsentlig forskning på alle disse fagområder. Ved væsentlig forskning forstås her arbejder med en klar problemstilling på et velfunderet teoretisk og metodisk grundlag, som frembringer ny viden eller repræsenterer nye tilgange til området. Forskningen skal leve op til kulturministeriets forskningsstrategi, bl.a. ved at benytte det almene forskningsbegreb. Det vil sige at forskningen skal tage udgangspunkt i de tre nøglebegreber Originalitet, transparens og gyldighed, hvor Originalitet betyder, at der udvikles ny viden, indsigt og erkendelse. Transparens betyder, at der anvendes relevante metoder og kontekstualisering i relevante teoridannelser Gyldighed betyder, at der redegøres for arbejdets forhold til relevante videnområder Forskningen i Kulturarvsenheden orienteres efter museets visions- og strategiplan samt museets vedtægter. Endelig skal forskningen endvidere forholde sig til de nationale strategier opsat af Kulturstyrelsen og bidrage til deres opfyldelse. Emnerne der forskes i skal både præsentere grundforskning og anvendt forskning. Målet er at skabe forskning af høj kvalitet, som Bidrager lokalt, nationalt eller internationalt. Bidrager med relevante perspektiver og aktuelle problemstillinger til samfundsdebatten. Udnytter det potentiale som museets samlinger rummer. Bliver publiceret. Målet er også, at forskningen er til stede i hverdagen, således at den tænkes ind i henholdsvis: o o o o Kapitel 8-arbejdet og nødudgravningerne (fx ved at stille forskningsrelevante spørgsmål til udgravningerne, at foretage en evaluering af den enkelte udgravnings forskningspotentiale efter endt udgravning). Samlingerne (fx ved at bruge lokale fund som udgangspunkt for forskningen). Fortidsminderne (fx ved at studere formidlingen af fortidsminderne). Specifikke emner (fx gennem ph.d.studier). Det er også et mål at skabe et egentligt forskningsmiljø på museet ved o at sørge for at der løbende foregår forskning inden for museets satsningsområder. o at have ansatte med ph.d.-niveau, som kan vejlede i forskningsprocessen. o at støtte vidensdeling og udvikling i afdelingen. Forskningen i Kulturarvsenhedne skal som udgangspunkt altid publiceres. Publicering på både dansk og engelsk og i fagfællebedømte tidskrifter og monografier prioriteres. At præsentere forskningen på 49

196 50 seminarer nationale og internationale prioriteres højt. Endelig skal formidlingen af forskningen for lægfolk generelt tænkes ind allerede i løbet af forskningsprocessen gennem artikler, foredrag, udstillinger, sociale medier mv. At gøre Kulturarvsenheden på Museum Sydøstdanmark til en attraktiv forskningssamarbejdspartner er også et mål. Samarbejdet med nationale og internationale forskere, andre forskningsinstitutioner samt universiteter skal prioriteres, lige som museets forskere skal indgå i relevante faglige netværk. Museet skal stille samlinger, arkiv og databaser til rådighed for eksterne forskere, samt være opsøgende i forhold til forskningsmæssige problemstillinger inden for afdelingens virkeområde, som eksterne forskere kan bidrage til at belyse. Museets forskningsstrategi Forskningsstrategien for har som overordnet mål, at opbygge et forskningsmiljø ved Museum Sydøstdanmark, der modsvarer museets ansvarsområder og størrelse. Strategien skal hæve det faglige niveau inden for både arkæologi og nyere tid ved at koncentrere indsatsen inden for få, definerede områder og medvirke til en yderligere systematisering af museets forskning. Målet er at kunne varetage forskningsopgaver af en passende kvalitet og volumen i samspil med de øvrige institutioner på området, herunder hovedmuseerne og Kulturstyrelsen samt de væsentligste eksterne aktører i form af universiteterne og Statens Arkiver samt relevante udenlandske samarbejdspartnere. Strategien skal skabe et øget fokus, som i samspil med de nævnte parter skal søge at åbne mulighed for øgede forskningsbevillinger, både i form af nationale midler og midler fra EU. Museets forskningsstrategi medfører at i 2018: Er Museum Sydøstdanmark et forskningstungt museum. Har museet mindst tre ansatte på ph.d.-niveau Har museet et tæt forskningsmæssigt samarbejde med danske og udenlandske museer og universiteter Arbejder og publicerer museet efter et alment forskningsbegreb. Forsker museet i historiske sammenhænge for at forstå og udvikle relevante nutidige samfundsområder. Har museet en forskningsstrategi, der løbende forholder sig til den nationale organisering og finansiering af museumsforskningen. Fungerer Arkæologi og Nyere tid sammen i en fælles forskningsstrategi (samles også organisatorisk i afdelingen Kulturarv ). Udgiver museets sammen med Roskilde Museum sit eget videnskabelige tidsskrift der er på Forskningsstyrelsens autoritetsliste. Forskningsudvalg Forskningsstrategien udmøntes i en fokuseret indsats på de nedenfor beskrevne områder. Med forskningsstrategien for lægges dermed også rammerne for de projekter, som prioriteres i denne periode. Med henblik på løbende at følge op på og udvikle forskningsstrategien samt sikre at strategien udmøntes i konkrete projekter nedsættes et forskningsudvalg. Forskningsudvalgets medlemmer vil 50

197 være: leder af Kulturarvsenheden, medarbejdere, repræsentanter fra universiteter og Kulturstyrelsen. Forskningsudvalget medvirker til at definere krav til forskning ved Museum Sydøstdanmark, dvs faglig kvalitet, publiceringsniveau og formidling. Ved iværksættelse af forskningsprojekter indgår udvalget aktivt i at sikre kvaliteten af det pågældende projekt. Udvalget udarbejder en liste over relevante tidsskrifter inden for fagområderne arkæologi og nyere tid (historie) i relation til det skitserede forskningsprogram. Listen revideres løbende. Udvalget evaluerer årets undersøgelser og udgravninger, dels for at vurdere sammenhæng mellem indstilling/forventninger og resultat og dels for at sikre at resultaterne indgår i videst mulig omfang i museets eller anden national forskning. Publicering Publicering af forskningsresultater skal foregå i danske eller internationalt anerkendte tidsskrifter, antologier eller i form af monografier. Som hovedregel bør publicering finde sted i fagfællebedømte medier, der lever op til kravene til peer-review, dvs. anonym fagfællebedømmelse, jf. nedenstående afsnit om forskningsindikatorer. For monografier gælder, at disse som hovedregel publiceres på eksterne forlag. Museet vil løbende tilpasse forskningspubliceringen til de gældende krav, defineret af Kulturstyrelsen og universiteterne samt Forsknings- og Innovationsstyrelsen. I den 4-årige periode forventes: mindst 4 dansksprogede, fagfællebedømte artikler i eksterne, anerkendte tidsskrifter mindst 4 dansksprogede, fagfællebedømte artikler i eget anerkendt tidsskrift mindst 2 fagfællebedømte artikler i anerkendte udenlandske tidsskrifter. mindst 1 monografi (en monografi ækvivaleres eventuelt af en ph.d.-afhandling) Målingen af publiceringsomfang foretages ud fra en vurdering af, om manuskripter er antaget til publicering. Museets medarbejdere deltager desuden i redaktionen af videnskabelige tidsskrifter samt som fagfællebedømmere for videnskabelige tidsskrifter. Museet udgiver i samarbejde med Roskilde Museum det fagfællebedømte tidskrift Gefjon. Forskningsformidling Forskningsresultater fra Museum Sydøstdanmark skal offentliggøres og være alment tilgængelige. De videnskabelige publiceringskrav er behandlet ovenfor. Det er i dag et krav, at forskningsresultater formidles til et bredere publikum end alene fagfæller. Ved beskrivelse af forskningsprojekter, som Museum Sydøstdanmark deltager i, og ved ansøgning om midler i forbindelse med større projekter, skal en plan for formidling af forskningen indgå i projektbeskrivelsen. Formidlingen kan ske via museumsrelevante medier - f.eks. Historisk Atlas, Museets årbog, Liv og Levn, Gefjon, Folkeuniversitet, foredrag, seminarer og andre aktiviteter integreret med museets øvrige arbejdsfelter, dvs. byvandringer, udstillinger, blogs, kronikker, avisartikler og lignende. Formidlingen bør om muligt også ske via de anerkendte kanaler, der benyttes af universitetsverdenen i form af f.eks. forskningsdatabasen.dk og videnskab.dk. 51

198 52 Projekter 2015 Forskningsstrategi Formål: At forskningen lever op til nationale og internationale standarder ved at rette sig efter det almene forskningsbegreb samt de krav, som stilles til forskningen af Kulturstyrelsen og i Museumsloven. Forskningen skal forskningsformidles. Vilkår: Museets målsætning for 2018 Forudsætninger: Forskningen i Kulturarvsenheden orienteres efter museets visions- og strategiplan samt museets vedtægter. Endelig skal forskningen endvidere forholde sig til de nationale strategier opsat af Kulturstyrelsen og bidrage til deres opfyldelse. Samarbejdspartnere: Danske og udenlandske museer og universiteter Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: 1. kvartal: Nedsættelse af forskningsudvalg. Forskningsudvalget foretager en årlig evaluering af årets forskningsaktiviteter herunder forskningspotentialet i årets undersøgelser og udgravninger. Forskningsudvalget bør desuden evaluere forskningsstrategien i forhold til museets aktiviteter og til hverdagen i afdelingen generelt. Forskning forskningsformidles. Museet udgiver sammen med Roskilde Museum sit eget videnskabelige tidsskrift Gefjon, der er på Forskningsstyrelsens autoritetsliste. Resultat: Forskningsudvalg: Kulturarvschef Kristoffer B Pedersen, Afdelingsleder Birte Broch og Jens Ulriksen fra museet. Eksternt deltager Mikkel Sørensen fra Saxo-instituttet og Ning de Coninck-Smith fra AU, DPU. Gefjon: Udgives primo RUCMUS Emne: Brobygning mellem universitets- og museum Formål: at tilknytte ph.d.-uddannelser gennem samarbejde med universiteter og at indgå i regionale samarbejder med universitet og andre museer omkring løsningen af museets kerneopgaver særligt omkring brugeradfærd, formidling, kommunikation og teknologi. Samarbejdspartnere: RUC, Vestsjællands Museum, Greve Museum, Museum Sydøstdanmark, Kroppedal Museum, Vikingeskibsmuseet. Vilkår og forudsætning: Samarbejdsaftalen mellem samarbejdspartnerne. Denne indebærer bl.a. en række årlige møder, støtte til projektudarbejdelse etc. samt en fælles sekretær ansat ved RUC Ressourcetræk: Aflønning af sekretær, deltagelse i diverse møder, fælles undervisning o.lign., Museets personale involveres i relevante samarbejdsprojekter. Ansvarlig: Christian Struckmann Irgens, Keld Møller Hansen 52

199 Handleplan 2015: Oparbejde samarbejdsprojekter inden for især kommunikation og nyere tids området samt phd projekt omkring udstillinger og udstillingsdesign Resultat: Nordea og Velux har givet 20 millioner kroner til et nyt stort fælles museumsprojekt, som har fået titlen vores museum. På projektet er der pt. 12 ph.d. der er opslået. En af disse målretter sig udstillinger og udstillingsdesign med udgangspunkt i Danmarks Borgcenter og Køge Museum. Museets direktør sidder i bedømmelsesudvalget. Gefjon Formål: Udgivelse af et videnskabeligt tidsskrift, som udkommer en gang årligt. Vilkår og forudsætninger: Redaktionen modtager manuskripter indenfor de kulturhistoriske fag som arkæologi, historie og etnologi. Der vil blive lagt en vis vægt på studier med geografisk udgangspunkt i Sjælland, men arbejder af mere interregional eller generel karakter er også velkomne. Manuskripter forfattes på et de nordiske sprog med et kort resumé på engelsk. Manuskripterne bliver fagfællebedømt efter Forsknings- og Innovationsstyrelsens retningslinjer. Det er målet, at tidsskriftet bliver indplaceret på niveau 1 på autoritetslisterne i henhold til den bibliometriske forskningsindikator. Gefjon udgives på skift på museernes forlag. Tidsskriftets redaktion består af to museumsinspektører fra hvert museum, inden for hvert af fagområderne arkæologi og nyere tid. Disse oppebærer det redaktionelle ansvar mht. faglige niveau og fremdrift. Redaktionen er udpeget af de to museers ledelse og virker for min. et år ad gangen. Ved frafald udpeges nyt medlem af redaktionen af ledelsen fra det respektive museum. Redaktionen fastsætter selv deres mødeform. Redaktionen varetager den daglige drift og økonomi. Redaktionen refererer til museernes ledelse på et årligt møde, hvor økonomien gennemgås og fastsættes. Redaktionen indkalder til dette umiddelbart efter hver udgivelse. Økonomi: Museet afsætter kr Oplag fastsættes af redaktionen inden for den anviste økonomi. Det redaktionelle arbejde estimeres til i alt 2 ugers arbejde pr. redaktør samt møder. Udgiften hertil dækkes at de respektive museers drift. Grafisk opsætning sker inden for museernes ordinære drift efter ligelig fordeling af udgiften. Estimeret til 4 ugers arbejde. Overskridelse af budget dækkes ligeligt mellem de to institutioner. Samarbejdspartnere: Roskilde Museum Ressourcetræk: Kulturarvsenheden 53

200 54 Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: Udgivelse af Gefjon Resultat: Udgivelse skudt til Ældre stenalder En række af de største klassiske europæiske lokaliteter fra ældre stenalder findes i museets ansvarsområde. De første mennesker efter sidste istid er rigt repræsenteret og udgravet på f.eks. de senpalæolitiske bopladser Trollesgave og Stoksbjerg i Holmegaards Mose. Storvildtjægerne fra den efterfølgende Maglemosekulturen findes i Danmark mest markant i de Sydsjællandske moser med velpublicerede kendte nøglelokaliteter i den europæiske forskning som Barmosen, Holmegaard, Lundby og Sværborg. Lokaliteterne vidner om et stort potentiale, og dette bekræftes af de sidste års helt nye undersøgelser på f.eks. Knudshoved Odde og i Lundby Mose. På førstnævnte er fundet og udgravet den største senpalæolitiske boplads fra Ahrensburgkulturen i Danmark, mens sidstnævnte udfylder et hiat i nordeuropæisk forskning, idet den kan dateres inden for en års fundtom periode. Museum Sydøstdanmark er det eneste museum i Danmark, som udøver dedikeret forskning inden for senpalæolitikum og tidlig mesolitikum og har præsteret en række markante videnskabelige resultater. En sådan position forpligter. Det er således ambitionen fortsat at spille en aktiv rolle inden for den europæiske arkæologiske forskning og metodeudvikling på dette felt. Holmegaards Mose Emne: Den ældste stenalder i Holmegård Mose Formål: At udbygge kendskabet til senglacial og tidlig mesolitiske bopladser i Holmegård mose, ved boringer, prøvehuller og rekognosceringer Samarbejdspartnere: Saxo-instituttet, Københavns Universitet, Miljøarkæologi og materialeforskning, Nationalmuseet, netværket Stone Age Bogsites Publikation: i internationale tidskrifter og samleværker, fagfællebedømte Vilkår og forudsætning: At lodsejer giver lov. At universitetet stiller arbejdskraft til rådighed i form af overbygningsstudenter Ressourcetræk: Kulturarvsenheden. 2/12 årsværk til feltarbejde, efterbearbejdning og manuskript Ansvarlig: Kulturarvsenheden/Kristoffer Buck Pedersen Handleplan: 2015: Analyserne er færdige, artikel er produceret og publiceres. Resultat: I 2015 blev der skrevet en artikel til Gefjon, der udkommer i

201 Strøbygraven Formål: At publicere den ottedobbelte mesolitiske grav fra Strøby Egede. Publiceringen skal ske i forbindelse med den nye profilforskerudstilling på Køge Museum. Samarbejdspartnere: Erik Brinch Petersen, Saxo instituttet Publikation: I Internationalt fagfællebedømt tidsskrift Vilkår: At ressourcetrækket kan ske i forbindelse med profilforskerudstillingen. At projektet forskningsformidles. Ressourcetræk: 2/12 årsværk. Kulturarvsenheden. Ansvarlig: Kristoffer Buck Pedersen Handleplan: 2015: indsamling af data. Resultat: I 2015 blev der indsamlet data til den videnskabelige publicering. Forskningsformidling: Videnskab.dk, lokale og landsdækkende aviser. Forskningsformidling. Nu skal Danmarks ældste mordgåde opklares skrev BT d De var nænsomt lagt side om side, benene forsigtigt henover hinanden som var de lagt til hvile for natten. Fire drengebørn og mænd i den ene ende. Fire pigebørn og kvinder i den anden. Hvilken tragedie tog de otte med sig i graven? 55

202 56 Videnskabelig bearbejdning af de udgravede elge fra Lundby Mose Formål: Et forskningsprojekt om menneske og natur i præboreal tid. Samarbejdspartnere: Nationalmuseet (NNU) og Saxoinstituttet Publikation: I Internationale fagfællebedømt tidsskrifter samt i form af monografi om fundet. Vilkå: Ekstern finansiering af trykning af monografi. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden/Kristoffer B Pedersen og Keld Møller Hansen 2/12 årsværk. Ansvarlig: Kulturarvsenheden/Kristoffer B Pedersen Handleplan 2015: Preboreal elk rituals at Lundby Mose. Etnografiske forklaringer på deponeringerne og beskriver dem som en væsentlig del af pionerernes første tid i det nye landskab. Resultatet er en international redigeret/fagfællebedømt artikel i et samleværk udgivet på et internationalt akademisk forlag. Resultat: I 2015 blev der skrevet en artikel, Preboreal elk rituals at Lundby Mose, udkommer i internationalt fagfællebedømt samleværk i Borge Vordingborg Slotsruin er resterne af den middelalderlige kongeborg Vordingborg. Den første borg blev grundlagt af kong Valdemar den Store omkring år Men allerede før har der på stedet ligget en stormandsgård. I de næste århundreder flere gange ændret og udvidet, men mest markant under Valdemar Atterdag. Atterdags byggerier medførte at borgen i slutningen af 1300-tallet fremstod som Danmarks største rigsborg. Borgens størrelse understreger, at borgen gennem middelalderen har været af største betydning for den danske kongemagt, hvilket da også bekræftes af de desværre ret få skriftlige kilder, der omhandler borgen. For Vordingborg gælder det særlige forhold, at der er kontinuitet fra ca , og at det kun her er muligt at følge udviklingen fra gårdsanlæg til barokpalæ. Dette giver mulighed for at følge og undersøge en række opbygnings- og destruktionsprocesser. Vordingborgs udvikling er særegen og udgør en vigtig del af dansk og internationalt borgbyggeri. Museum Sydøstdanmark har med Danmarks Borgcenter fokus på borgforskning i hele landet. Udgangspunktet er forskningsrelaterede undersøgelser på borgen i Vordingborg, men også ældre og yngre borge fra museets område inddrages i forskningen. Danmarks Borgcenter Emne: Danmarks Borgcenter i Vordingborg arbejder ud fra et alment forskningsbegreb og internationale standarder og sikrer, at forskningsbaseret viden bliver fundamentet for centerets udstillinger, aktiviteter og kommunikation. Formål: Det er Danmarks Borgcenters ambition at blive den centrale forsknings- og formidlingsenhed for borge og voldsteder i Danmark og Østersøområdet. Museet ønsker gennem et samarbejde med 56

203 Nationalmuseet og universiteterne at kunne udvikle sig som Østersøregionens sektorforskningsinstitution på sit felt. Danmarks Borgcenter ønsker at skabe et markant internationalt forskningsmiljø. Forskningsmiljøet vil kvalitetssikre borgcenterets forskning og skabe mange nye lag af mere og mere præcis viden om middelalderens borge, konger og magt. Forskningen skal se på sammenhænge mellem større områder. Havet kender ingen grænser, og regioner er økonomisk og kulturelt ofte blevet bundet sammen af skibe. En region som Femern Bælt, der forbinder et område mellem Tyskland og Danmark, er et godt eksempel på et studiefelt for det nye forskningscenter, ligesom Øresundsregionen og Østersøområdet er regionale felter. Samarbejdspartnere: Nationalmuseet, Universiteter og museer. Vilkår og forudsætning: Der indgås bindende og formaliserede samarbejdsaftaler med Nationalmuseet, universiteter og museer. Netværk: Dansk Borgforskerforum, Castella Maris Baltici, Castles around the Baltic Sea Ressourcetræk: Kulturarvsenheden/1/2 årsværk. Ansvarlig: Kulturarvsenheden Handleplan 2015: Der udarbejdes en forskningsplan som binder museets borgforskning sammen og inkluderer formidling. Borgring vil blive prioriteret som museets store satsning i de kommende år. Resultat: Forskningsplan for Borgring udarbejdet. Opmåling af robåd samt træ fra voldgrave prioriteres i den kommende årrække. Udarbejdelse af fondsansøgning til konservering/formidling af båd fundet i voldgrav. I 2015 har var Danmarks Borgcenter medarrangører og værter for Østersøsamarbejdet: Castella Maris Baltici. Gruppen bestod af arkitekter, historikere, museumsfolk og arkæologer, der hvert år samles for at dele ud af deres viden og styrke det internationale samarbejde. 57

204 58 Borgring Baggrund: Efter geoelektriske undersøgelser gennemført i august 2013 suppleret af en arkæologisk udgravning i august-september 2014, har det vist sig, at der på en af Vallø stifts marker ligger en fuldstændig cirkelformet vold af samme dimensioner som Fyrkat ved Hobro og Nonnebakken i Odense. Voldanlægget er landets femte Trelleborganlæg. Formål: Undersøgelse og forskning i anlægget. Samarbejdspartnere: Århus universitet og Vallø stift Publikation: Vilkår og forudsætning: Der udarbejdes et forskningsprojekt. Den afledte økonomi til gennemførelse af forskningsprojektet sikres gennem Kulturstyrelsen og fonde. Forskningsformidles i tæt sammenhæng med Danmarks Borgcenter og Vallø Stift. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden/Nanna Holm og Jonas Christensen Ansvarlig: Kulturarvsenheden/Jens Ulriksen Handleplan 2015: Projektet kvalificeres og godkendes af forskningsudvalg. Behandling og digitalisering af tidligere undersøgelser samt fund i nærområdet. Geofysiske undersøgelser af ringborgen og dens omgivelser, med henblik på at afklare forskningspotentialet forud for forstyrrende udgravninger. Især med fokus på at finde spor efter grave, bebyggelse, vejanlæg eller anløbsplads, som kan sættes i forbindelse med ringborgen. Geologiske undersøgelser (boringer) i ådalen og søen mod nordvest, for at afklare lagdannelsen (herunder belysning af besejlingsforholdene), muligheden for tilstedeværelsen af en voldgrav, bevaringsforholdende for organisk materiale, samt potentialet for analyser af ringborgens omgivelser. Udgravning af den østlige port med nærmeste omgivelser med henblik på afklaring af portens og voldens trækonstruktioner. 1. Kvartal: Udarbejdelse af forskningsprojekt og fondsansøgning Resultat: Udarbejdelse af projektbeskrivelse og budget for en periode på tre år fra 2016 til 2018 blev afsluttet i marts, og ansøgningen tilgik A.P. Møller Fonden. I oktober kunne det offentliggøres, at fonden havde imødekommet ansøgningen, og ydermere bevilgede Køge Kommune et stort beløb til projektet. I det sene efterår begyndte museets samarbejdspartner, Geoscience ved Århus Universitet, at foretage geofysiske undersøgelser af borgtomten og de nærmere omgivelser. Omtrent samtidig gennemførte museet en prøvegravning af et areal syd for Køge Å for at afgøre, om der har været bebyggelse eller gravplads fra vikingetiden øst for Lellinge. Se også projekt under plan- og udviklingsarbejder. 58

205 Vordingborgs ydre forsvarsværker vold og grav; form, udbredelse, funktion og datering Formål: Projektet falder i to dele: Del 1: Har til formål at undersøge de ydre volde og grave omkring de tidligste faser af borgen Vordingborg fra den sene vikingetid til senmiddelalderen. Selv om kendskabet til borgens inderste forsvarsværker og dets datering er velkendt, lader vores kendskab til de ydre forsvarselementer stadig meget at ønske. Gennem udgravning ønskes først og fremmest at søge afklaring på omfanget af borgens ydre befæstning. Centrale spørgsmål er, foruden omfanget, udviklingen og de enkelte elementers datering sat i relation til de hidtil udredte faser af borgens udviklingshistorie. Resultaterne skal bidrage til en diskussion af udviklingen af vores tidlige danske borge og perspektiveres til relevante borganlæg fra perioden, fx Borgring vest for Køge, Borgø ved Maribo eller Søborg i Nordsjælland, alle mulige halsgravsborge, samt Hammershus, der som Vordingborg er rettet mod Østersøens univers. Del 2: Har til formål at undersøge senmiddelalderens Vordingborg bygrav (Aages Grav) og Valdemars Kanal ved herregården Rosenfeldt nordvest for Vordingborg by og deres relation til borgen Vordingborg. Indtil nu har der ikke været meget fokus på Vordingborg bygrav med tilhørende vold, som kan betegnes som borgen Vordingborgs yderste forsvarsværk. Derfor er det ønskeligt at udvide forskningsområdet til ikke kun at omfatte Vordingborg Slotsruin, men også denne vigtige del af Vordingborgs befæstning. Hertil må regnes Valdemars Kanal. Gennem udgravning ønskes først og fremmest en datering af anlæggene, men også en afklaring af form, udvikling og dens omfang. Resultaterne sammenholdes med vores nuværende viden om Vordingborg Slotsruin og er med til at tegne et helhedsbillede af Vordingborgs udvikling. Det hele perspektiveres til andre danske borge med borg og bybefæstning som et centralt emne, fx Stege, Kalundborg og Nyborg. Samarbejdspartnere: Nationalmuseet, Bornholms Museum, Museum Lolland-Falster, Museum Vestsjælland og Østfynske Museer. Publikation: Fagfællebedømt artikel i landsdækkende tidskrift/skriftserie, fremlæggelse på symposium i 2017 Vilkår: Udgravning: 2-3 arkæologer i 5 uger i 3 år, plus beretningstid. Videnskabelig bearbejdning og publ.: ½ årsværk. Projektet skal indgå i formidlingen på Danmarks Borgcenter. Del 2 skal godkendes af forskningsudvalget og skal kunne ses i sammenhæng med borgcenterets øvrige forskning. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Kulturarvsenheden/Dorthe Wille-Jørgensen Handleplan 2015: Genudgravning af sektion af Nationalmuseets nordsyd-grøft fra 1941 del 1. Resultat: Udskudt pga prioritering af Borgring og andre projekter 59

206 60 Vordingborg under belejring Formål: At anvende den nuværende viden og udgravningsresultater samt de stående bygningsrester til en nærmere beskrivelse af borgens arkitektoniske udformning. At stille borgen over for den våbenteknologiske udvikling og gennemføre en analyse af, hvor stærk borgens forsvar egentlig har været. Samtidig foretages en sammenligning af de tre hovedborgsfaser, der har været på stedet. Gerne sammenholdt med de øvrige af Valdemar Atterdags borge/borge i slutningen af 1300-tallet i det daværende Danmark og måske også Østersøområdet. Var borgen noget helt særligt ikke alene pga. sin størrelse, men også i forhold til de andre danske borge? At sammenligne Vordingborg med Hammershus og Helsingborg Slot, der alle er ret anselige i størrelsen og alle har en helt særlig strategisk placering, er i den forbindelse nærliggende. Samarbejdspartnere: Publikation: Artikel i peer reviewed tidskrift. Vilkår: 2/12-årsværk, godkendes af forskningsudvalg. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden (Susanne Outzen) Ansvarlig: Kulturarvsenheden (Susanne Outzen) Handleplan 2015: Projektet kvalificeres og godkendes af forskningsudvalg Resultat: projekt godkendt Vordingborg borgens militære, boligmæssige og administrative funktioner Formål: En analyse af borgens militære, boligmæssige og administrative funktioner. Var alle de tre funktioner sidestillede eller var der nogle af funktionerne, der var vigtigere end andre? Var der forskel hen over tid, hvilke funktioner der har vægtet størst? Sammenlignet med andre af tidens borganlæg. Det er helt oplagt at sammenligne de tre hovedborgsfaser, der har ligget på stedet og se på, hvorledes funktionerne har skiftet over tid. Samarbejdspartnere: Publikation: Artikel i peer reviewed tidskrift. Vilkår og forudsætning: 2/12-årsværk. Godkendes af forskningsudvalget. Forskningsformidles. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden (Susanne Outzen) Ansvarlig: Kulturarvsenheden (Susanne Outzen) Handleplan 2015: Projektet kvalificeres og godkendes af forskningsudvalg Resultat: projektet er godkendt. Kunsthåndværk Museet ejer en imponerende samling af kunsthåndværk og kunstindustriprodukter fra Næstvedvirksomhederne Holmegaard og Kähler glas fra Holmegaard samt arkivalier, malerier, fotos og tegninger. Kähler-samlingen rummer numre, hvoraf numre er keramik. Det er 60

207 museets ambition at forske i disse rige samlinger med et dobbelt formål. Det ene er at belyse de to virksomheders historie. Virksomhederne er vigtige i landets håndværks- og industrihistorie. Det andet er at forske i glassets og keramikkens form, materiale, proces og æstetik. Den nye viden, museet producerer, vil blive stillet til rådighed på internationale platforme; både i forskningsmæssige fora samt i de kommercielle og interessebårne fora, hvor mennesker fra hele verden dyrker og deler deres interesse for design. Holmegaard-samlingen har også et internationalt potentiale forstået som en del af kunsthistorien. Samlingen belyser alle vigtige perioder i den nordiske stiludvikling, materialeforståelse og formgivning og rummer i sig historien om de sidste 200 års brugskunst-historie. Etnologisk undersøgelse af Holmegård Glasværk Emne: Interviewundersøgelse: Lokalidentitet. Relationer og interaktion mellem erhverv og by, mellem ansatte og ikke ansatte, mellem faggrupper etc. Social identitet og hierarki. Arbejdsliv i patriarkalsk virksomhed. Fokus på arbejdsfunktioner/arbejdscyklus, socialt liv, konfliktpotentiale, socialt sikkerhedsnet, migrationsarbejdere, arbejderboliger, familietilknytning (vertikalt og horisontalt tidsmæssigt). Formål: Belyse samspil og modsætningsforhold mellem glasbyen (Holmegård Glasværks arbejderby) og Fensmark. Belyse arbejdsforhold i en virksomhedstype, der er ved at være forsvundet (den patriarkalske) og hvad der fulgte efter. Undersøgelsen skal være del af fundament for opbygning af udstilling og anden formidling i Holmegård-projektet. I forb. m. interviews foretages indsamling, hvis informanterne har relevante genstande. Samarbejdspartnere: Næstved Arkiverne (der har arkivalier fra tidligere interviews. Erhvervsarkivet (der har arkivalier fra Holmegård). Nationalmuseet (Nationalmuseets Etnologiske Undersøgelser hvis de har interviews?). Københavns Universitet, Saxo-Instituttet. Niels Jul Nielsen (forsker i arbejdsliv og arbejdsforhold). Publikation: Artikel i peerreviewed tidsskrift. Kapitel i bogen om Holmegård (museets udgivelse) Vilkår: Publikationsmuligheder og mulighed for overbygning af aktuel forskningsteori afhænger af, om KU deltager. Ressourcetræk: 20 kvalitative interviews. 10 arbejdsdage (kan evt. udføres delvist af studentermedhjælp). Renskrivning: Sekretær, ad hoc tid. Ansvarlig: Kulturarvsenheden, Else Gade Gyldenkærne Handleplan 2015: Interviews med ca. 20 informanter (bruttoliste forefindes). Eventuelle indsamlede genstande registreret. Renskrivning af interviews færdig. Resultat: Gennemført interviews med ca. 20 informanter. Eventuelle indsamlede genstande registreret. Renskrivning af interviews færdig. Artikel udarbejdet til museets egen årbog for

208 62 Etnologisk undersøgelse a Holmegaards glasværk. Gammelhytten, Hver medarbejder har sin fast definerede rolle i produktionen af et glas, så der kan arbejdes på akkord og uden misforståelser. Lamper fra Fyens Glasværk Emne: Lamper fra Fyens Glasværk/dansk glaslampeproduktion Baggrund: Holmegaards lampeproduktion tog derfor først for alvor fat i 1965 med fusionen med De forenede Glasværker, der inkluderede Fyens Glasværk. Produktionen af Fyens Glasværks lamper især fra slutningen af 1950erne og frem er så vidt vides slet ikke behandlet og en stor del af produktionen er ukendt også for samlere. Formål: Med udgangspunkt i Holmegaard Glasværks Prøvesamling at belyse dansk produktion af glaslamper udgået fra Fyens Glasværk fra slutningen af 1800-tallet og frem til lukningen af værket i Formålet vil samtidig være at belyse dansk belysningskultur i forhold til skandinavisk/nordeuropæisk belysningskultur. Fyens Glasværk producerede ikke alene lamper i eget navn, men blandt også til landets førende lampeproducenter f.eks. Le Klint og Fog & Mørup samt andre endnu ikke identificerede kunder. Lamperne blev designet af glasværkets egne designere eller af kundernes egne designere. Fyens Glasværk var fra 1907 en del af Kastrup Glasværk og fra 1965 en del af Holmegaard Glasværk. Formålet vil bl.a. derfor være at belyse, hvad disse fusioner betød for værkets overlevelse samt identificere glasværket kunder og de lamper, der blev produceret her. Der er nemlig en del af 62

209 samlingens lamper, der endnu ikke har kunnet identificeres ud fra det nuværende tilgængelige arkivmateriale. Samtidig vil man kunne foretage en indsamling af arkivmateriale, lampekataloger mv. samt de lamper, der mangler i samlingen (hvilket vist er en del). Samarbejdspartnere: Designmuseum Danmark, Erhvervsarkivet, Syddansk Universitet (designhistorie), Fynske Glasvenner, lampe-virksomhederne. Publikation: Monografi Vilkår: Ekstern finansiering. Godkendes af forskningsudvalget. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden, Susanne Outzen Ansvarlig: Kulturarvsenheden, Susanne Outzen Handleplan: 2015: Registrering af Holmegaard Glasværks Prøvesamling inkl. registrering af lamperne fra Fyens Glasværk, der endnu er i samlingen (en del vides at være gået tabt). Resultat: Registreringen af glassamlingen pågår. I 2015 er der taget initiativ til afholdelse af et glasseminar om brugsglas. Det afholdes i Næstved i foråret Hegnetslund Teglværk og Lervarefabrik Formål: Med udgangspunkt i museets og arkivets samlinger at inddrage Hegnetslund i museets definerede forskningsområde: Kunsthåndværk. Baggrund: Murermester Ole Olsen, Tureby, oprettede 1892 Hegnetslund Teglværk vest for Herfølge udvidet med lervarefabrik Med lervareproduktionen tog Hegnetslund konkurrencen op med bl.a. to af datidens kendte keramiske værksteder, Ibsen på Bornholm og Kähler i Næstved nedlægges teglværket og navnes ændres i 1944 til A/S Hegnetslund Lervarefabrik Hegnetslund var i 1931 med til at oprette Den Permanente i København, hvorigennem man eksporterede til udlandet. 1991ophørte produktionen. Køge Museum har en stor samling af lervare- og keramikprøver, gipsforme, redskaber, drejeforme m.m. Erhvervet omkring Arkivalier findes i Lokalhistorisk Arkiv for Herfølge-Sædder Sogne. Samarbejdspartnere: Defineres Publikation: Defineres Vilkår og forudsætning: Der udarbejdes en strategi- og handleplan. Godkendes af forskningsudvalget. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden/Nyere tid Ansvarlig: Kulturarvsenheden/Nyere tid Handleplan: 2015: Strategi- og handleplan Resultat: Projektet har emnemæssigt været tænkt sammen med den etnologiske undersøgelse af Holmegaards Glasværk. Medarbejderen er fratrådt, hvorfor strategi- og handleplanen afventer fremtidig fordeling af ressourcer. 63

210 64 Handel, industri og infrastruktur Forskningsområdet omhandler områdets handel og industri med særligt fokus på relationen mellem erhverv og infrastruktur. Forskningsområdet tager udgangspunkt i de fem købstæder i Museum Sydøstdanmarks ansvarsområde, og den bosættelses- og infrastruktur, der har præget byerne og deres opland. Byerne har det til fælles, at de alle er opstået som havnebyer i middelalderen, og at havnene og havet siden har spillet en afgørende rolle for deres udvikling. I løbet af de sidste 150 år har anlæggelsen af jernbanen, bygningen af broer og dæmninger og anlæggelsen af motorvejene skabt nye muligheder for handel og industri, som er blevet udnyttet på forskellig måde. Der er store forandringer forude med omlægning af nationale færdselsruter og ændrede bosætningsmønstre. Museet vil i den kommende årrække bruge vores lokalt forankrede viden til forskning inden for erhverv og infrastruktur og hermed bidrage at vise de muligheder, og kvaliteter, som forandringerne tilbyder. Forskningen vil ikke kun være vedkommende for museets lokalområder, men også have både national og international relevans. Forskningen arbejder ud fra museets styrker: kulturhistorisk viden om landskab, bygninger, livsformer og præmisser, og vi bruger vores særlige værdi (og styrke) = vores samlinger dynamisk. Samlingerne giver os en særlig og meget præcis (konkret) viden om tidligere generationers værdier og konsekvenserne af omskiftninger. Med vores overordnede vinkling på forandringerne = infrastrukturen producerer vi solid viden til beslutningsgrundlaget for håndteringen af fremtidens ændringer. Infrastruktur - broforbindelser Emne: Forbindelsen over Storstrømmen - fra færgedrift til fremtidig bro og udviklingen for områderne på begge sider af farvandet. Formål: Storstrømsbroen stod færdig til indvielse i Hvor der i århundreder havde været færgefart, blev områderne nu forbundet af datidens største bro. En fantastisk ingeniørmæssig kraftanstrengelse, som skabte beundring i hele Europa. Det var nu muligt at køre fra København, ned gennem Sjælland, over broen og fortsætte ned over Falster og Lolland. Broen er nu snart 80 år gammel og kravet til infrastrukturen lyder på stadig hurtigere transport af arbejdskraft og varer mellem Europas centre. Den gamle bro ses som en utidssvarende flaskehals i den nye jernbanekorridor mellem København og Berlin, og det er blevet besluttet at erstatte den af en ny bro, som skal stå færdig samtidig med åbningen af Femern Bælt forbindelsen i Forskningsprojektet vil beskæftige sig med såvel den gamle bros historie som med optakten til den nye og de ændringer af kulturlandskaberne og levevilkårene på begge sider af broen, som broetableringerne har og vil betyde. Bygningen af den første bro var lige så vel som projekteringen af den nye et resultat af vurderinger af fremtidsmuligheder på nationalt plan, men lokalt fik broen også stor betydning for levevilkårene. Forskningsemnet forholder sig helt tæt til Museum Sydøstdanmarks overordnede forskningsområde erhverv, handel og infrastruktur, emner som de sidste hundrede år har stået centralt for den politiske indsats nationalt og regionalt. Op til bygningen af den nye bro er det relevant at sammenligne med processen omkring bygningen af den første og sammenligne de forandringer, der sker med 80 års mellemrum. Projektet vil desuden inddrage relevant materiale fra andre områder i Danmark og Nordtyskland, hvor større landområder er blevet knyttet sammen af broer. 64

211 Samarbejdspartnere: Museum Lolland-Falster, Ostholstein-Museum, Museum Vestsjælland og Østfyns Museer Publikation: Der udgives en monografi med resultaterne, delresultater publiceres i anerkendte tidsskrifter og særpublikationer. Vilkår: At der afsættes 2 x 3 måneder til 2 medarbejdere (en fra hver institution) fordelt over perioden Dertil en periode på ca. en måned med forprojektering og ansøgninger til ekstern finansiering. Godkendes af forskningsudvalget. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden, Berit Christensen Ansvarlig: Berit Christensen Handleplan 2015: Strategi- og handleplan Projekt Resultat: Har sammen med Museum Lolland Falster startet et fælles forskningsprojekt med fokus på Storstrømsbroen og dens betydning for udviklingen på begge sider af Storstrømmen. Museet har særligt fokus på Masnedø, og det gav sig bl.a. i 2015 udslag i et arrangement i forbindelse med Bygningskulturens Dag på Masnedø. I samarbejde med Museum Lolland-Falster arbejdes med planlægning af et seminar om emnet. Samarbejdspartneren på Museum Lolland-Falster er blevet udskiftet i årets løb. Emnet vil være på dagsordenen på et kommende møde i industripuljen i Handelsaristokratiet på Sydsjælland og Møn Emne: Handelsaristokratiet på Sydsjælland og Møn. Formål: Salget af ryttergodserne på Sydsjælland og Møn i sidste halvdel af 1700-tallet åbnede op for muligheden for, at bønderne kunne købe deres egen jord. Det skete imidlertid kun i et par enkelte tilfælde. Til gengæld blev størstedelen af de nyoprettede godsenheder købt af borgerlige storkøbmænd. Det var en helt ny gruppe af godsejere, som i kraft af deres herkomst havde rødder nedad i samfundet, samtidig med at de ved købet af godserne blev en del af den absolutte overklasse. Størstedelen af de første ejerfamilier mistede hurtigt deres erhvervede godser igen i forbindelse med statsbankerotten i starten af 1800-tallet. Nye ejere kom til, og ligesom de tidligere bestod de også for en stor dels vedkommende af købmænd eller efterkommere af købmænd. Det gælder familier som Wassard, Hage, Scavenius og Suhr. Disse familier havde bedre muligheder for at etablere sig fast, og mange af godserne er siden gået i arv i disse familier af handelsaristokrati! Projektet ser nærmere på denne gruppe af familier fra salget af ryttergodserne til op i 1900-tallet. Hvilken forskel gjorde det, at de havde andre rødder end det gamle aristokrati? Blev godserne drevet anderledes? Var man mere eller mindre tilbøjelig til at oprette industrier eller antage nye dyrkningsformer eller involvere sig i politik og hvordan iscenesatte man sit herskabsliv? Giftede man sig hovedsagelig indenfor sin egen kreds, eller blev man efterhånden optaget i de gamle adelsfamilier eller i det nye industriaristokrati? Sammenligningsgrundlaget vil blandt andet være godser ejet af adelige familier i resten af Museums Sydøstdanmarks ansvarsområde men resultaterne vil blive holdt op imod herregårdsforskningen i hele landet og udlandet. Forskningsemnet forholder sig tæt til Museum Sydøstdanmarks forskningsområde erhverv, handel og infrastruktur i og med at der fokuseres på handelsaristokratiets ageren som godsejere i et område ikke langt fra København, med de muligheder det giver for afsætningsmuligheder og for kontakt med 65

212 66 sociale og politiske cirkler. Godsernes betydning kan i perioden ikke overvurderes ift. betydning for områderne udenfor byerne, da de udgjorde store samfund i samfundet, og da de som ingen andre havde muligheder for at starte virksomheder op og implementere nye dyrkningsmetoder. Projektet vil behandle delemner som: Det herskabelige liv, Industri og landbrug, Personalhistorie Samarbejdspartnere: Museum Lolland-Falster og Herregårdsmuseet Gl. Estrup. Publikation: Der publiceres en række artikler i anerkendte tidsskrifter, og resultaterne formidles i en samlet publikation. Vilkår: At der skaffes midler til frikøb fra fonde eller fra rådighedssummen. Godkendes af forskningsudvalget. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Berit Christensen Handleplan 2015: Strategi- og handleplan Resultat: Projektet om infrastruktur og broforbindelser er blevet prioriteret som det projekt, Berit Christensen beskæftiger sig med i sin forskning. Projektet om handelsaristokratiet bliver set som en mulighed på et senere tidspunkt. Industri, globalisering, lokalisering Formål: Historien om Codan Gummi kan som en prisme belyse Køge som industriby, en historie, der er med til at definere byens identitet og karakter i dag. Den kan bidrage til fortællingen om globaliseringens indflydelse lokalt, lokalisering af virksomheder og arbejdskraftens udvikling og mobilitet samt ændringer i forbrugsmønstre. Codan Gummi var en arbejdsplads for mange kvinder, også gifte kvinder i tiden før, kvinder for alvor kom ud på arbejdsmarkedet. Baggrund: Codan Gummi. Køge er en gammel købstad, der i en lang årrække var domineret af store industrivirksomheder. Gennem 1900-tallet spillede virksomheden Codan Gummi en helt afgørende rolle i byens liv. Det var Køges største arbejdsplads, med betydning for rigtig mange familiers hverdag. Den var med til at give Køge identitet som en industri- og arbejderby. Også mange fra omegnen arbejdede på de store industrivirksomheder. Codan Gummi var i mange år beskyttet af importrestriktioner, men fra midten af 1960 erne forsvandt disse, og virksomheden blev en del af den mere og mere globale konkurrence. Produktionen blev efterhånden flyttet ud af landet, og ca ophørte den helt i Køge. Produktionen var da blevet ændret fra cykeldæk, cykelslanger, gummisko og gummistøvler til armerede slanger og industrigummi. Samarbejdspartnere: Relevante institutioner og virksomheder. Publikation: Formidlingsformen drøftes i forhold til målgruppe Vilkår: Afhængig af tilstrækkelige ressourcer. Der udarbejdes en projektbeskrivelse således at projektet mere overordnet forholder sig til hele museets ansvarsområde. Ressourcetræk: Defineres. Ansvarlig: Kulturarvsenheden/Nyere tid Handleplan: 2015: Strategi- og handleplan 66

213 Resultat: I 2015 er der indsamlet materiale, som kan danne baggrund for en handleplan. Næstved Havn i Susåen - Sjællands port mod Østersøen Formål: Forskningsprojektet Næstved Havn i Suåen. Sjællands port mod Østersøen har som målsætning at belyse og formidle Susåens og havnens betydning for Næstved som regional, national og international handelsby fra oldtid til renæssancen. Baggrund: Gennem tiden er der foretaget adskillige opsamlinger og arkæologiske udgravninger i Næstveds bymidte, som har akkumuleret stor viden om byen fra dens tidligste opståen i yngre jernalder frem gennem middelalder og renæssance til nyere tid. Der foreligger ved siden af et voldsomt stort genstandsmateriale - et omfattende, overvejende upubliceret materiale i form af beretninger, optegnelser, opmålinger, naturvidenskabelige analyser, kortmateriale og lignende hovedsageligt fra 1950erne og frem til i dag. Blandt de vigtigste undersøgelsesområder kan nævnes Næstveds gamle havneområde med Bredstræderne, Kompagnistræde, Slagelsevej, Møntergade, Farvergade, Slagkildevej, Susåen og Købmagergade. Lige så væsentligt er det, at vi udover de mange arkæologiske fund også står foran et stort skriftligt kildemateriale fra middelalder og renæssance, der ikke tidligere er gennemgået og publiceret. Formålet med projektet er at gennemgå de mange års arkæologiske resultater og sammen med de skriftlige kilder fra middelalder og nyere tid at samle den viden sammen som nu foreligger som spredte og oftest svært utilgængelige oplysninger på blandt andet Næstved Museum, Næstved Arkiverne og arkiver i Lübeck, hvorfra en del af den middelalderlige handel kom, og ud fra disse belyse Susåens og havnens betydning for Næstved som handelsby fra oldtid til nutid. Baggrunden for at vælge netop havnen som udgangspunkt for projektet er, at Susåen har været en vigtigt kommunikationsled for Næstved og nerven i forbindelse med byens opblomstring som handelsby i middelalderen og senere som industrihavn i første halvdel af 1900-årene. Oplandet fungerede som byens kornkammer har ligesom fiskeriet i Susåen og fjordene været af stor betydning for byens handel. Ejendomsforholdene i Næstved i middelalderen er særegne ved, at byen var underlagt Skovkloster og ikke som vanlig kongen, og byen var stærkt præget af de mange klostre der lå i byen. Samtidig var Næstved den perfekte indfaldsport til Sjælland for de hanseatiske byer og netop handelsforbindelserne til Hansaen spillede en vigtig rolle for byen i senmiddelalderen. Samarbejdspartnere: Projektet foregår i tæt samarbejde med relevante institutioner og fagdiscipliner. Bl.a. NæstvedArkiverne, Aarhus Universitet, Vikingeskibsmuseet og Zoologisk Museum Publikation: Resultatet af den samlede forskningsundersøgelse vil foruden faglige artikler i relevante tidsskrifter udkomme i form af en større publikation. Vilkår: At projektet kan støttes via fonde o.a. til frikøb af forskere. Godkendes af forskningsudvalget. Ressourcetræk: Eksternt finansieret! Ansvarlig: Kulturarvsenheden, Susanne Outzen. Handleplan 2015: Muligheder for finansiering undersøges. Resultat: udskudt, i 2015 er der i stedet arbejdet med forberedelser til forskning i glasfremstillingens historie. 67

214 68 Vester Egesborg Emne: Anløbsplads fra vikingetid Formål: Videnskabelig bearbejdning og publicering af udgravningsresultaterne fra anløbspladsen fra yngre jernalder og vikingetid ved Vester Egesborg. Den videnskabelige bearbejdning fokuserer på to hovedområder: Anløbspladsens struktur og funktion. Vester Egesborgs struktur adskiller sig fra hovedparten af de komparative lokaliteter, som er undersøgt i større eller mindre omfang i Danmark, Skåne og Sydslesvig. Til gengæld minder den om nabolokaliteten Næs, der er en specialiseret hørfremstillingsplads, og Vester Egesborg har på tilsvarende vis jernsmedning som et meget fremtrædende element. Spørgsmålet er, om der i dette tilfælde er tale om en specialiseret anløbsplads med fremstillingsvirksomhed som primær funktion, eller om der i virkeligheden er tale om en agrar lokalitet, som omkring år 1000 flytter knap en kilometer mod nord og bliver til landsbyen Vester Egesborg, hvor den ligger i dag. Analysen vil dels basere sig på bebyggelsens struktur, hvor hustyperne og deres funktioner vil bliver beskrevet og vurderet, dels det meget omfattende genstandsmateriale, der for størstedelens vedkommende er fundet i grubehuse, affaldsgruber og kulturlag. I analysen vurderes Vester Egesborg i forhold til udgravningsresultater fra specialiserede anløbspladser og agrare bebyggelser både lokalt, regionalt i forhold til Østdanmark og overregionalt i forhold til Danmark som helhed og landene langs Østersøens kyster med særligt fokus på Nordtyskland, Sverige og de øvrige lande omkring Østersøen. Desuden skal Vester Egesborgs ophør analyseres i forhold til de samfundsmæssige ændringer, der skete i vikingetidens sidste år, hvor de første bydannelser af middelalderligt tilsnit etableredes i Danmark. Netværksdannelse. Vester Egesborg har indgået i flere netværk, som direkte eller indirekte kan aflæses i fundmaterialet. Det lokale netværk udgøres af et opland, der har benyttet pladsen som anløbssted og som i et vist omfang har forsynet pladsen med råmaterialer og mennesker. Det lokale netværk har været styret af en eller flere stormandsfamilier. Især disse bestemmende aktører har haft interesser med et regionalt og overregionalt fokus. Analyser af affaldet fra jernsmedningen skal forsøge at afdække, om råmaterialerne er lokale eller importerede. Uanset ophavet vidner omfanget af smedeprocesserne om, at der er tale om produktion, som ligger ud over eget forbrug. Det betyder, at der har været et eller flere eksterne led i et netværk, som kan have været både lokalt, regionalt og overregionalt. I genstandsmaterialet foreligger flere elementer, som peger på netværkets udstrækning. Glasperler af typer, der er fremstillet i Ribe, trækker et spor til handels- og håndværkspladser omkring Østersøen, og sporet fører også til Vester Egesborg. Ydermere har Vester Egesborg haft sin egen produktion af glasperler. En analyse af glasperler fra oplandets agrare bebyggelse kan afsløre, om de har været beregnet på det lokale område. Hvad angår kamme af ben og tak findes typerne over store dele af Sydskandinavien og på de skandinavisk prægede handels- og håndværkspladser syd for Østersøen. Dekorationsmæssigt er der en gruppe af benkamme fra Vester Egesborg, som kan sammenlignes med ornamentik på kamme fra Mellemsverige og det vestligste Rusland. I samme retning peger fund af en karneolperle, en bjørnetandperle, et pilekoggerbeslag og særlige typer af pilespidser og jernfibler. Mod den sydvestlige Østersø peger en bronzekam, som sandsynligvis er fremstillet i Hedeby. Herfra kan også de frankiske og engelske drikkeglas, der er fundet rester af, være kommet, ligesom en del af en balancevægt kan stamme fra en anglo-irsk type. Typisk upåagtet, men ofte tilstedeværende, er klæbersten og skifer fra Norge. Det nævnte genstandsmateriale peger på generelle netværk, som har omfattet store del af Sydskandinavien, bl.a. repræsenteret ved ovennævnte klæbersten og skifer, men også i form af sølvmønter fra Kalifatet, der kom til området i flere omgange i løbet af vikingetiden. Der er imidlertid 68

215 spor af snævrere netværk, der har kastet særlige kamme, våben og fibler af sig, og som peger på, at Vester Egesborg har haft forbindelser mod den østlige Østersø. Analysen skal undersøge den kronologiske udvikling i netværkene, som allerede kan anes fra årh. til årh., og der skal fokuseres på, at der er netværk, som er generelle, mens andre er specifikke og affødt af særinteresser. Samarbejdspartnere: Zoologisk museum, museer, universiteter i Nordeuropa. Publikation: Resultaterne skal fremlægges i en fagfællebedømt, dansksproget monografi med et tysk eller engelsk resumé. Vilkår: Bevilling fra Beckett-fonden og Krogagerfonden suppleres med midler fra museet. Ressourcetræk: Der afsættes økonomi svarende til 4/12-årsværk Ansvarlig: Jens Ulriksen Handleplan: 2015: Gennemførelse af projekt, fondsansøgninger til publikation. Resultat: Publiceringsprojektet fortsatte fra I efteråret gennemførtes studiebesøg hos Landesamt für Bodendenkmalpflege i Mecklenburg-Vorpommern (Schwerin), på Nationalmuseet, Moesgård Museum, Nordjyllands Historiske Museum og Roskilde Museum. Projektet forlænget ind i Andet Ph.d.-projekt - Ideen om det gode liv Emne: Samspillet mellem menneske, arkitektur og idealer i vikingetidens samfund. Ph.d.-projektets fokus er vikingetidens arkitekturs kulturelle og samfundsmæssige sammenhæng. Afsættet tages i det udgravede stormandskompleks Toftegård på det nordlige Stevns, hvor stormandens velbyggede haller og bondens almindelige langhuse findes side om side. Her ses tydeligt, hvordan arkitekturen afspejler, efterligner og bryder traditionen i en dynamisk udvikling gennem vikingetiden. Formål: Projektets formål er at præsentere en ny forståelsesramme for langhuset som kulturbærende element i vikingetiden. Med udgangspunkt i en bearbejdning af materialet fra Toftegård skal der udarbejdes en ny hustypologi for perioden e.kr., der er opdateret på både den teoretiske baggrund og inddragelse af det nyeste materiale. Hustypologien skal bruges som fortolkningsredskab til at kortlægge langhusets udvikling i Sydskandinavien som et resultat af både teknologiske, sociale og kulturelle processer. På baggrund af hustypologien skal der laves en samlet analyse og fortolkning af materialet fra Toftegård, der lægger op til en diskussion af samspillet mellem mennesker, arkitektur og datidens ide om det gode liv. Samarbejdspartnere: Århus Universitet Publikation: Resultaterne publiceres løbende i fagfællebedømte internationale tidskrifter og samleværker,. Vilkår: Finansiering gennem projektet Førkristne Kultpladser, Kulturstyrelsen, Aarhus universitet og museet. Ressourcetræk: Der afsættes per år økonomi svarende til 4 mdr. årsværk Ansvarlig: Anna Beck Handleplan: 69

216 : 1. September Ph.d igangsat Resultat: Projektet forløber planmæssigt. Ph.D.-projektet ideen om det gode liv. Når vi nu af gode grunde ikke kan spørge vikingerne selv, så bliver boligen en vigtig kilde til at forstå ikke bare vikingernes liv - men også hvad de tænkte og drømte om i livet. Spørgsmålet er derfor kort sagt: Hvorfor så vikingernes bolig ud, som den gjorde? Alle de dele af vikingernes langhuse, der engang stod over jorden er væk i dag. Så kun ved at koble den viden vi har i dag med en vis portion fantasi, kan man forestille sig, hvordan husene så ud. Bryllupstøj mellem mode og individ Emne: Delprojekt af projekt om dragter brugt ved livets højtider. Formål: at belyse samspillet mellem dragt og menneske ved livets højtider samt at vise hvordan museernes fantastiske samlinger kan synliggøres og bruges som et unikt kildemateriale. Projektet, bryllupstøj mellem mode og individ, tager udgangspunkt i Museum Sydøstdanmarks tekstilsamling fra de fire gamle museer: Møn, Vordingborg, Næstved og Køge. Tilsammen indeholder samlingerne et stort forskningsmæssigt potentiale, dels fordi de er etableret over lang tid og indeholder sjældne stykker, dels fordi de set i national sammenhæng er af meget høj kvalitet. Enkelte dele er af høj kvalitet internationalt. Dragternes betydning har især været stor ved livets højtider, og er det ikke mindst i dag. Livets højtider er noget, der bringer orden i vores liv og markere individets forhold til det omgivne samfund. Til dette bruges rituelle dragter fyldt med symbolsk betydning. Samtidig er de også påvirket af 70

217 samfundets udvikling inden for lovgivning, teknik, mode, handel, økonomi, medicin, sociale forhold og egnsbestemt skik. Frembringelse og brug af bryllupstøj undersøges og analyseres, og der lægges stor vægt på den kulturhistoriske sammenhæng en dragt optræder i og dermed samspillet med det omgivne samfund. Der lægges vægt på den identitetsfremmende brug tøjet havde, hvor det synliggør et tilhørsforhold og en position. Projektet er et delprojekt, hvor der er fokus på dragtkulturen ved livets fire højtider: dåb, konfirmation, bryllup samt død og begravelse. Der udarbejdes spørgeskema med åbne spørgsmål til brug for informanter. Således indsamles et nyt primært materiale. Herunder indscannes billeder fra informanter, der analyseres. Genstande i museernes magasiner undersøges og analyseres, og der foretages en gennemgang og analyse af en lang række forskelligt arkivmateriale mm, herunder lovgivning, skifter, handelsopgørelser, modemagasiner, erindringer og malerier. Forskningsprojektet ligger i forlængelse af projekter om dåbstøj og dåbstraditioner samt konfirmationens historie og dragt, der begge mundede ud i en monografi og en særudstilling. Siden fortsættes med forskning om død og begravelse med vægt på dragtkulturen. Vilkår: At projektet kan gennemføres inden for rammerne af den forskningstid Nyere tid kan afsætte. At frikøb finansieres eksternt. At projektet forskningsformidles i form af profilforkningsformidling. Publikation: artikler om delemner samt en monografi. Artikler til peer reviewed tidsskrifter samt til andre faglige og folkelige tidsskrifter. Fortløbende udstilling, foredrag mm. Ressourcetræk: Inge Christiansen løbende arbejdskraft samt en periode med frikøb. Ansvarlig: Kulturarvsenheden/Inge Christiansen. Handleplan: 2015: Projekt igangsat. Detaljeret handleplan udformes 1. Kvartal. Resultat: Projektet er løbende blevet formidlet som profilforskning i museets udstillinger, ved seminarer og på sociale medier. Der er afsat forskningstid. Projektet indgår i evaluering af Museum Management Modellen. Hus og Bolig i neolitikum og ældre bronzealder Formål: At skabe forudsætninger for øget fokus på de svært erkendelige og heterogene huskonstruktioner, der kendetegner denne bebyggelsesmæssigt underbelyste periode, gennem landsdækkende monografi. Samarbejdspartnere: Projektstyregruppen består af Nationalmuseet, Saxo-instituttet, Kroppedal Museum, Roskilde Museum, Museum Vestsjælland samt Museum Sydøstdanmark. Publikation: Artikel engelsksproget, fagfællebedømt monografi i serien Nordiske Fortidsminder. Artiklen afleveres med katalog over samtlige lokaliteter, dateringsgrundlag, naturvidenskabelige prøver mv., og i det omfang det er muligt rentegnede husplaner. Vilkår og forudsætning: Finansiering til redigering og tryk (søges når alle artikler er publiceringsklare) Ressourcetræk: 1/12 årsværk til intern arbejdskraft til efterbearbejdning og manuskript. Ansvarlig: Mette Madsen 71

218 72 Handleplan 2015: Ansøgning om finansiering af trykomkostninger mv. Resultat: artiklen blev skrevet færdig og publiceres. Sct. Gertruds Kapel Formål: Bearbejdning og publikation af Sct. Gertruds Kapel i Køge. Det nedbrudte Sct. Gertruds Kapel i Køge blev udgravet i samt af Køge Museum. I 2012 er det samlede materiale planer og genstande blevet bearbejdet og manus ligger nu klar til publikation. Ud over selve Kapellets historie er der særlig fokus på antropologien. Samtidig placeres kapellet i Køge i en europæisk historisk sammenhæng. Samarbejdspartnere: Nationalmuseet (udblik), Københavns Universitet (antropologi og strontium analyser). Forfattere: Ulla Fraes Rasmussen, Svend Aage Tornbjerg, Nils Engberg, Pia Bennike og Karin Magarita Frei. Publikation: Monografi Vilkår: Manuskriptudarbejdelse er finansieret af Kulturstyrelsen. Der søges midler til trykning af bog. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden, Flemming Rieck (redaktionelt arbejde) Ansvarlig: Kulturarvsenheden, Flemming Rieck. Handleplan 2015: Publikation Resultat: udskudt til 2016 Publikationer Beck, A. S En alvorlig leg. Hvorfor arkæologi også skal være sjovt. Arkæologisk Forum Bruun, M Sportswear Textiles with Technical Features, in Marie-Christine Grasse, ed.: En mode sport, 12 Juin - 20 Septembre 2015, Musée National du Sport, Christensen, J Timmesøbjerg - Den skjulte borg. Fund & Fortid, Arkæologi for alle, Jubilæumsudgave Niels Engberg, Vivian Etting, Jørgen Frandsen, Finn Ole Sonne Nielsen, Dorthe Wille-Jørgensen: Hammershus - korsfarer- eller ærkebispeborg?. Nationalmuseets Arbejdsmark 2015: Wille-Jørgensen, Dorthe. 2015: The Danish Castle Centre in Vordingborg. Castella Maris Baltici XII. Lotz, p Danmarks Borgcenter i Vordingborg del 1. Fund og Fortid, Højby. Nr.1, p Danmarks Borgcenter i Vordingborg del 2. Fund og Fortid, Højby. Nr. 4 72

219 Formidling og undervisning Formidling Overordnet definerer Museum Sydøstdanmark sin formidlingsstrategi i relation til fire publikumsrettede hovedområder: Udstillinger Arrangementer Byrum og kulturlandskabet Undervisning De fire hovedområder hviler på et fagvidenskabeligt grundlag og udgør tilsammen en samlet formidlingsplatform, hvor de enkelte fortællinger bliver indbyrdes forbundet. I Museum Sydøstdanmark bidrager alle faggrupper til museumsgæsternes oplevelser. Formidling er på den måde ikke en funktion, der bliver sat på til sidst, når forskning, udstillinger og undervisning er tilrettelagt. Formidling er en integreret praksis. Formidling bliver tænkt, tilrettelagt og praktiseret i et tæt samarbejde mellem de enkelte udstillingshuse og Kulturarvsenheden. Medarbejderne fra forskellige fag er organiseret i teams, der er knyttet til hver sin afdeling (hhv. Møn, Næstved, Køge og Danmarks Borgcenter) Formidlingen skal ramme et bredt udsnit af befolkningen aldersmæssigt og socialt og bør om muligt relatere sig til samfundsrelevante spørgsmål. Formålet er at bruge den viden, som findes på museet til at skabe værdi og identitet både lokalt, nationalt og internationalt samt at skabe kortere vej mellem genstande, fund, viden og formidling. Kulturarvsenheden skal leve op til museumslovens krav om formidling ( 2 og 14) samt museets egen overordnede visions- og strategiplan. Desuden arbejdes der efter anbefalingerne fra projektet Kulturarven som værdiskaber som ramme for formidlingen i forbindelse med den bygherrebetalte arkæologi. Nationale, regionale og internationale arkæologiske strategier skal implementeres i prioriteringen af formidlingen, så der sikres et globalt udsyn og museet bliver en relevant kulturproducent. Kulturarvsenhedens formidlingsarbejde Museum Sydøstdanmarks Kulturarvsenhed formidler den nyeste forskning og viden inden for museets arbejde. Formidlingen skal være lokalt forankret, men skal også fokuseres nationalt og internationalt, når potentialet er til stede. Formidlingen skal altid prioriteres højt, uanset hvilket projekt der arbejdes med inden for indsamling, registrering, bevaring og forskning og vedrøre både genstande, metode, fortolkninger, aktiviteter så vel som fortidsminder. Formidlingen kan ske på mange måder alt efter projektets karakter. Det skal derfor altid overvejes, hvilken formidlingsstrategi, der passer til den enkelte opgave. Formidlingen kan bl.a. ske gennem pressen, foredrag, kulturarvsture, sociale medier, hjemmesider, skoletjeneste, relevante internationale 73

220 74 samarbejdspartnere, artikler, monografier, debatindlæg, udstillinger, åbent hus arrangementer mm. Enheden arbejder med at udvikle relevant og debat- og værdiskabende formidling. Formidlingen er et grundvilkår i hverdagen i Kulturarvsenheden og bør derfor være tilstede i alle lag af enhedens arbejde fra indsamling og udgravning til forskning. Formidlingen skal ske både til kollegaer, fagfolk og lægfolk og være henvendt lokalt, nationalt og internationalt alt efter relevans. Formidlingen foregår i relation til museets udstillingssteder, udgravninger, fortidsminder, i landskabet og ikke mindst der hvor folk færdes; således at forskellige grupper i befolkningen nås og formidlingen kan synliggøre afdelingens mangeartede aktiviteter. Der skal sikres en god formidling indadtil i organisationen, og relevante afdelinger skal holdes orienterede og indgå i samarbejder. Derved sikres et bredt favnende miljø, der kan nå større dele af befolkningen. Der skal desuden udvikles en procedure omkring pressemeddelelser mv., som indskrives i den arkæologiske praksisvejledning. Forud for ethvert projekt, undersøgelse og udgravning vurderes formidlingspotentialet. Hvis projektet, undersøgelsen eller udgravningen rummer potentiale bør der skriftligt formuleres en formidlingsstrategi gerne med inddragelse af kompetencer fra museets forskellige afdelinger og med fokus på satsningsområderne og forskningstemaerne. Desuden skal der sikres en mere aktiv brug af hjemmesider, sociale medier og udstillingsrum i forbindelse med Kulturarvsenhedens arbejde. Efter færdiggørelse af de enkelte projekter skal rapporter og lignende fremadrettet være tilgængelige via museets hjemmeside. International formidling af afdelingens undersøgelser og forskning bør sikres samtidig med at den lokale forankring sikres, herunder godt samarbejde med amatørarkæologer, foreninger, detektorfolk, kommunerne og øvrige interessenter. I museets udvikling af egne udstillinger inddrages Kulturarvsenhedens personale og disses kompetencer bruges. Der skal desuden oprettes et katalog med gode tilbud med klassisk formidling som foredrag og kulturarvsture, der altid kan udbydes af Kulturarvsenheden, som mulig indtægtsdækket virksomhed. Afdelingernes formidlingsarbejde Hver af museets afdelinger (hhv. Møn, Næstved, Køge og Danmarks Borgcenter) har en daglig leder, der sørger for, at der er god sammenhæng mellem byens liv og museets udstillinger, formidling, kommunikation, publikumsbetjening, undervisning og frivillige. Afdelingslederne har også - bistået af udviklingschefen - ansvaret for at de tilknyttede flerfaglige teams fungerer. Disse teams består af faginspektører fra Kulturarvsenheden samt medarbejdere knyttet til den daglige drift af den lokale afdeling. Afdelingslederen og det flerfaglige team indstiller forud for et nyt år hvilke udstillinger, undervisningsforløb og formidlingsaktiviteter, der skal tilbydes museernes gæster. Desuden tilrettelægger teamet en kommunikationsindsats, der kan oplyse potentielle gæster og samarbejdspartnere om de publikumsrettede tilbud. 74

221 Afdelingen er ansatte medarbejdere og tilknyttede frivillige, der kan stå for undervisning og for den praktiske gennemførelse af arrangementer. Opbygning af udstillinger, produktion af grafisk materiale og kommunikation på alle platforme sker i tæt samarbejde med museets afdelinger for drift og kommunikation. Ressourcer Museets formidlingsindsats bruger Kulturarvsenheden og de enkelte medarbejderes kompetencer i forbindelse med forskellige formidlingstiltag, så der sikres en god tværfaglighed og høj kvalitet af formidling. Kulturarvsenheden sørger for at finde relevante samarbejdspartnere både internt samt i andre institutioner lokalt, nationalt og internationalt og på tværs af faggrupper for derved at opnå endnu bedre formidling. Museerne Museum Sydøstdanmark driver tre lokale kulturhistoriske museer, ét i hver kommune. Køge Museum er blevet renoveret og fik nye udstillinger i Møns Museum, som er kulturhistorisk museum for Vordingborg Kommune, er blevet renoveret siden 2013, og får nye udstillinger i I Næstved planlægges, at Helligåndshuset gennemgår samme proces som de kulturhistoriske museer i Køge og på Vordingborg. Museet driver fire specialmuseer. Danmarks Borgcenter, Køng Museum, Museumsgården og Boderne. Museet samarbejder med Næstved Kommune om, at etablere Det Ny Holmegaard i Fensmark og med Køge kommune om at etablere en vikingeattraktion i tilknytning til vikingeborgen Borgring. Danmarks Borgcenter Vordingborg Slotsruin er resterne af den middelalderlige kongeborg Vordingborg. Den første borg blev grundlagt af kong Valdemar den Store omkring år Men allerede før har der på stedet ligget en stormandsgård. Borgen blev flere gange ændret og udvidet, men mest markant under Valdemar Atterdag. Atterdags byggerier medførte at borgen i slutningen af 1300-tallet fremstod som Danmarks største rigsborg med 9 fæstningstårne og 12 halvtårne, forbundet af næsten 800 meter fæstningsmur i 8 meters højde. De store fæstningstårne omfatter bl.a. Gåsetårnet, Ormetårnet, Jomfrutårnet, Valdemarstårnet og Møllebæktårnet - navne som dog først kendes fra 1600-tallet og frem. Vordingborg blev aldrig udbygget med bastioner, der kunne modstå kanoner, og mistede sin militære betydning. Diverse om- og tilbygninger forandrede ikke grundlæggende borgen, og nutidens ruiner afspejler Valdemar Atterdags borg. Efter Svenskekrigene i midten af 1600-tallet blev borgen revet ned. I blev der på den gamle borggrund opført et barokpalæ til Prins Jørgen, søn af Frederik III. Prins Jørgen blev i 1683 gift med dronning Anne af Storbritannien og nåede sikkert aldrig at bo på Vordingborg. Efter at alle kongehusets besiddelser i Sydsjælland i 1744 blev solgt, blev det tomme palæ også revet ned i Et bindingsværkshus findes i dag der hvor en af mandskabsfløjene til slottet lå. Bindingsværkshuset indgik fra 1917 som en del af Sydsjællands Museum og blev fra april 2014 en del af det nye Danmarks Borgcenter. Bindingsværkshuset rummer billetsalg, toiletter, garderobe og restaurant. Danmarks Borgcenters udstillinger er indrettet i en ny museumsbygning 75

222 76 forbundet med bindingsværkshuset. Den nye museumsbygning har det højest mulige sikringsniveau og alle moderne udstillingsfaciliteter. Målsætning 2018: besøgende om året. Årets besøgstal blev besøgende. Køge Museum I 1619 ombyggede Søren Jensen en næsten ny dobbeltgård fra 1610 for at få plads til en international kornhandel. Købmandsgården er et monument over Køges storhedstid som handelsby, dengang byen endnu var en fast station på de store handelsruter til Nederlandene og Baltikum. Efterhånden som København voksede, begyndte det at gå tilbage for Køge. Da købmandshandlen på gården stoppede slutningen af 1700-tallet, blev købmandsgården i stedet indrettet til militærlager og officersherberg. I 1823 blev det fattighus med plads til 80 fattiglemmer, der skulle spinde og væve for føden. Købmandsgården er et af ladets bedste eksempler på renæssancens byggestil, og mange af de oprindelige elementer i konstruktionen og udsmykningen findes stadig bevaret i huset. Bygningen er hermed også en ypperlig repræsentant for de over 50 bevarede renæssancebygninger i Køge. Køge Museum flyttede ind i bygningerne i Museumskomplekset består af hovedhuset mod Nørregade, en hertil hørende længe, en have og endelig Daldorfs Hus, som menes at stamme fra 1500-tallet. Bygningerne er blevet renoveret og bliver fyldt med ny fleksibel formidling og udstillinger, som fortæller Køgeegnens historie. Udstillingernes koncept indgår i en nytænkning af museets drift under overskriften Museum Management. Arbejderne er finansieret af Køge kommune, AP Møller Fonden og Nordea Fonden. Det ny lokale kulturhistoriske museum åbnede i juni Se afsnittet om Projekter/udstillinger. Målsætning 2018: besøgende om året. Årets besøgstal blev besøgende. Helligåndshuset Helligåndshuset er en fredet kirkelig forsorgsinstitution fra 1400-årene, som i middelalderen tog sig af fattige gamle og hittebørn. Helligåndshuset nævnes 1. gang i 1398, og arkæologisk er institutionens første kirke (nu ruin under Museumshaven) dateret til ca Det stående hus er sandsynligvis begyndt som en boderække fra 1400-årene og ombygget til den nuværende bygning i begyndelsen af 1500-årene i forbindelse med, at man forsøger at konvertere Helligåndshuset i Næstved til et helligåndskloster. Forsøget mislykkes. Derfor er Helligåndshuset i Næstved det eneste bevarede, egentlige helligåndshus i Danmark. Helligåndshuset skal betragtes som institutionens hovedbygning i kombination med bindingsværkshuse på den store grund. Helligåndshuset rummer institutionens egen kirke, Vor Frue Kirke med direkte adgang fra Ringstedgade og med tilhørende kirkegård. Ved Reformationen i 1536 bliver Helligåndshuset omdannet til kommunalt sygehus. Senere benyttes huset som arbejdsanstalt, militært sygehus, telefonmagasin og husvildeboliger. Kort efter 1900 var der idéer fremme om at ombygge huset til elværk for Næstved, men det endte med, at Helligåndshuset i 1926 blev restaureret og i 1927 indrettet til Næstved Museum. Huset rummer i dag Næstved egnens kulturhistoriske udstillinger. Et større revitaliseringsprojekt planlæøgges i 2016 for at give en forståelse af huset samt indsætte det i en lokal kulturhistorisk ramme, dvs fortælle den kulturhistoriske udvikling i Næstved Kommune, så snart der er opnået finansiering hertil. Helligåndshuset har fælles billet med Boderne. Målsætning 2022: besøgende om året. Årets besøgstal blev besøgende. Boderne Boderne er opført i 1400-årene som boligbebyggelse. Boderne er i dag Danmarks længste middelalderlige rækkehusbebyggelse. 76

223 I danske middelalderbyer betegner ordet "bod" et rum eller et hus, som lejes ud. En lejet bod kan benyttes som bolig (jf. Nyboder i København), værksted eller oplag. Boderne i Næstved består af tre middelalderlige bygninger: Gotschalks Boder fra tiden ca med 3 boder, Vesthuset fra ca med 1-2 boder og Tuesens Boder fra ca med 7 boder. I alt rummer Boderne i middelalderen således lejligheder. Nogle af Bodernes kældre kan have været udlejet selvstændigt, medens kældrene under Tuesens Boder med sikkerhed har hørt til de overliggende lejligheder. Forbindelsen er sket via udvendige svaler og trapper. Med en 3. etage under taget har en lejlighed i Tuesens Boder rummet 100 m2. Boderne har som teglstenshuse med central beliggenhed været dyre lejligheder, som var forbeholdt de velstående. Vi kender kun en enkelt beboer i middelalderen, nemlig præsten og byskriveren Henrik Gotschalk, som var død før Boderne fik i 1987 Europa Nostras diplom for Næstved Kommunes veludførte restaurering i årene Næstved Kommune har I 1984 overdraget brugsretten til Næstved Museum. Boderne rummer i dag museets udstillinger af kunsthåndværk, primært Kähler-keramik og Holmegaard-glas. Målsætning 2018: besøgende om året. Møns Museum Fra slutningen af 1700-tallet og helt frem til 1922 har det været købmænd og handelsfolk, der har ejet Empiregården. Gården har oplevet ændringen fra købmandsgård med eget jordtilliggende og husdyrhold på gården til den nye tids købmandsbutik. Jordbrugsdelen forsvandt og længerne brugtes i stedet til lager for den stadig stigende mængde varer købmanden skulle kunne levere. Det oprindelige forhus var 24 fag langt, men i 1813 blev de 18 østligste fag nedrevet, hvorefter den nuværende karakteristiske hovedbygning blev rejst. Bygherren købmand Hendrich Krænchel opfører hovedbygningen til beboelse. Men i den vestre del etableres allerede nogle år senere en butik med egen indgang. Butikken nedlægges i 1900-tallet og rummer herefter bl. a. praksis og bolig for en af Danmarks første kvindelige praktiserende læger, Jensa Thøger Sørensen. Siden 1958 har bygningen huset Møns Museum. I dag fungerer Empiregården som det kulturhistoriske museum for hele Vordingborg Kommune, men med en selvfølgelig hovedvægt på den mønske kulturarv. Målsætning 2018: besøgende om året. Årets besøgstal blev besøgende. Museumsgården I en stor have, på markerne syd for Keldbylille på Møn, ligger en fredet firlænget gård fra 1800-tallet. Her bor indtil 1964 Hans Hansen en historisk interesseret gårdejer, Hans Hansen testamenterer sine gamle møbler og gård til Nationalmuseet, og i 1968 åbner Museumsgården første gang dørene for museumsgæster. Tiden er ikke gået sporløst hen over gården. Den landbrugstekniske udvikling kræver ombygninger og f.eks. er kostalden udvidet og moderniseret. Man kan følge denne udvikling fra landboreformerne omkring 1800 til Hans Hansen i 1930erne driver et moderne landbrug med en af egnens første traktorer. Traktoren står stadig i gårdens vognskur. Nationalmuseet forærer I 1990 gården til Møns Kommune som overlader driften til Møns Museum. Museumsgården i Keldbylille på Møn fungerer ved hjælp af frivillig arbejdskraft som en levende museumsgård fra 1. maj til 30. august. På stedet formidles gårdens historie og landbrugsliv generelt gennem udstillinger og omvisninger i samarbejde med Museumsgårdens venner. Derudover formidles gamle håndværkstraditioner på aktivitetsdage om sommeren og omkring højtiderne. Målsætning 2018: besøgende om året. Årets besøgstal blev besøgende. Køng Museum I 1774 køber den københavnske storkøbmand Niels Ryberg et stort jordgods i Køng. Her bygger han et af landets tidligste og fineste fabriksanlæg til fremstilling af hørtekstiler. 77

224 78 Fabrikkens administrationsbygning Gl. Øbjerggård bliver bygget i nyklassicistisk stil. Bygningen er placeret centralt i Køng by og vidner sammen med hospitalet og spindeskolen om det Rybergske industrieventyr. Gl. Øbjerggård er for blot 20 år siden en ruin, men et samarbejde mellem ejeren, fredningsmyndighederne, Vordingborg Kommune og ikke mindst engagerede lokale borgere, medfører at huset bliver gennemgribende restaureret og i 1999 kan tages i anvendelse som museum. Her kan man besøge en permanent udstilling om fabrikkens historie og nyde det nænsomt og smukt restaurerede hus. Desuden vises skiftende særudstillinger af kulturhistorisk tilsnit samt udstillinger af kunstnere eller kunsthåndværkere. Køng Museum fungerer ved hjælp af Køng Museums støtteforening, dvs frivillig arbejdskraft. Støtteforeningen gennemfører aktiviteter og udstillinger. Målsætning 2018: besøgende om året. Årets besøgstal blev besøgende. Danmarks Borgcenter 2015 Introduktion Ruinen Danmarks Borgcenters største attraktion er Gåsetårnet og den 3,7 hektar store borgruin. Der er fri adgang til borgruinen. Den fulde oplevelse ud af ruinen fås ved at købe adgangsbillet til Danmarks Borgcenter. Med billetten udleveres en ipad-guide, som både kan bruges inden for i udstillingen og uden for på ruinen. Gåsetårnet Gåsetårnet er Danmarks Borgcenters ældste nyhed. Tårnet blev opført af Valdemar Atterdag i 1360 erne og har været Vordingborgs vartegn lige siden. På toppen af Gåsetårnet vogter Guldgåsen over Vordingborg. Når du kravler op i tårnet, får du en ægte middelalderoplevelse. Du bevæger dig op ad de snævre trapper, højere og højere op i tårnet, indtil du til sidst træder ud på tårnets øverste platform. Nu står du samme sted, hvor Valdemar Atterdags soldater engang stod og holdt øje med fjender. Inde i Gåsetårnet kan du få hele historien om tårnet og også finde svar på, hvorfor det hedder Gåsetårnet. Udstilling Glem alt om kedelige plancher og døsige kustoder! På Danmarks Borgcenter smelter autentiske fund fra middelalderen sammen med højteknologisk formidling, moderne design, gigantiske projektioner og rå arkitektur. I udstillingen fortælles historien om middelalderens borge, konger og magt, og er bygget op omkring universelle temaer som magt, alliancer, venskaber, storhed og fald. Historierne fortælles gennem udvalgte genstande, som hver især bidrager med et unikt perspektiv til den overordnede fortælling. Udstillingen er skabt som en filmisk og stemningsmættet oplevelse, der nytænker den traditionelle formidling og gør den relevant for nutiden for både børn og voksne. IPad-guiden Nøglen til udstillingen er borgcentrets ipad guide, som alle besøgende får i hånden, når de køber billet. ipad ens kamera, GPS og skærm bruges til at skabe de perfekte formidlingsrammer. Guidens skærm viser forklarende animationer og film. Der findes også mere uddybende tekster om de enkelte genstande. ipad en er nem at betjene og giver mulighed for at vælge sin egen vej gennem udstillingen. IPad guidenen er også nøglen til borgruinen. Guiden fortæller historier, viser film og animationer, når man nærmer dig spændende steder på borgruinen. Guiden er desuden udstyret med avanceret Augmented Reality teknologi og spillet Ghost Hunt. 78

225 Pavilloner med temaudstillinger I to udstillingspavilloner på borgterrænet fortælles om de nyeste arkæologiske undersøgelser på borgen og vises mange af fine arkæologiske fund. De første udgravninger på Vordingborg borgruin blev lavet i Siden har der været mange udgravningskampagner, og hver gang bliver der ført en ny brik til borgruinens historie. Børnenes Borgcenter Danmarks Borgcenters egen ridder John står klar til at tage imod børn i alle aldre i Børnenes Borgcenter. Ridder Johns fornemmeste opgaver er at få banket lidt mandsmod og ridderlighed ind i enhver, der tør. I Børnenes Borgcenter kan du prøve forskellige aktiviteter lige som man gjorde det i middelalderen - blandt andet kan du slå dine egne middelaldermønter, lave perlekæder, støbe tinsmykker og rulle vokslys. Aktivitetsbillet købes særskilt og giver ret til to valgfrie aktiviteter i Børnenes Borgcenter. Middelalderlege Uden for Børnenes Borgcenter kan man prøve en række af middealderens sjoveste middelalderlege. Der er åbent frem til midt i oktober og der er fri adgang til brug af lege- og spilleredskaberne for alle. Rundvisninger Hver dag i højsæsonen fra 15. juni til 1. september samt i skolernes efterårsferie. Vore dygtige rundvisere fortæller om borgens bygninger, de arkæologiske undersøgelser på borgen og om andre gode øjeblikke og historier fra borgens lange historie. Rundvisningerne starter kl Borge Applikation til smartphone En gratis applikation til smartphones. App en trækker sine oplysninger fra borgcentrets Borgdatabase. Databasen er udviklet af borgcentret til videndeling på tværs af forskningsinstitutioner, men rummer også viden med henblik på formidling i mere populær forstand. Applikationen fortæller om danske, nordtyske og skånske borge. Men derudover er der også henvisninger og viden om de konger og slægter der lod dem opføre. Hensigten er bl.a. at skabe et bedre overblik over hvorledes magten fordelte sig i middelalderens Danmark. Applikationen kan hentes gratis i Appstore, Google og på Android Market. Vordingborg Kommunes udvalg for præmiering af god arkitektur præmierede i 2015 bygningen til det nye borgcenter i samspil med den øvrige nyindretning og møblering af borgterrænet, samt genskabelsen af voldgraven omkring borgruinen. Under belejring - Ny udstilling i Gåsetårnet. 28. marts åbnede borgcenterets nye aktivitet 'Under Belejring' en animationsfilm omkring en fiktiv borgbelejring af Vordingborg anno Publikum i Gåsetårnet vil, når de står oppe på øverste etage opleve, at muren bliver ramt af et projekt fra en kastemaskine, så muren styrter sammen lige for næsen af dem. Når støvet har lagt sig, så vil det måbende publikum stå og kigge ud over en slagmark med bål og brand, og opleve hvordan en belejring af borgen har foregået. Slaget bølger frem og tilbage i et par minutter, hvor forskellige elementer på slagmarken bliver gennemgået. Til sidst, så bliver der skudt et skud fra en kastemaskine af som rammer direkte ind i hovedet på publikum (tror de). Ud over at give publikum et lille chok, så bliver den ødelagte mur trukket tilbage og genrejst, og så er man tilbage i nutiden og slaget slut. 79

226 80 Børnenes Borgcenter Af nye tiltag i 2015 bør nævnes vores udendørs platforme med parasoller og gedigne egetræsstubbe, hvor man på et dejligt blødt fåreskind kan sidde i ly for sol og regn og spille gamle middelalderspil eller bare snuppe sig en pause. Et særligt "scoop" er vores "rustkammer", hvor man kan prøve ridderrustninger og skyde med en lille kopi af en kastemaskine (blide) fra middelalderen. Erfaringen viser også, at Børnenes Borgcenter er det sted, hvor man henvender sig og på en uformel måde kan få svar eller diskutere spørgsmål, der opstår i løbet af dagen. Vinterferie Blandt mange andre aktiviteter, som foregik på Danmarks Borgcenter i vinterferien 2015, havde Børnenes Borgcenter også åbent. Indendørs kunne man prøve kræfter med middelalderlige håndværkssysler og udendørs var de gamle historiske legeredskaber sat frem til fri afbenyttelse. To gange om dagen kunne man melde sig til en spøgelsestur i Gåsetårnet. Her blev der fortalt om det dystre gamle middelaldertårn, hvor Valdemar Atterdag efter sigende går igen, om slattenpatten, om hvordan dronning Helvig kogte Tove i badstuen, om Folke Lovmandssøn i spigertønden, og om hvordan det gik til, at kong Valdemar blev forelsket i sin kammertjener. Oprindelig var spøgelsesturene kun planlagt til uge 7 men på grund af den store tilslutning blev de forlænget med en uge. Med de 80

227 gode erfaringer in mente gør vi det igen i vinterferien Sankt Hans Danmarks Borgcenter, STARS og Vordingborg Handelsforening inviterede til stemningsfuld Sankt Hans aften og gratis koncert med Alberte. Det blev en aften for hele familien med fantastisk vejr. Masser af aktiviteter for børn som: lave snobrød, lege på middelalderlegepladsen, Det Rullende Naturværksted ved naturvejleder Elise Hvelplund, gå på naturskattejagt eller komme på væbnerskole hos ridder John. Den Botaniske Have stod i fuldt flor og chefkonsulent Flemming Kruse guidede og fortalte om det spændende planteliv i haven. Traditionen tro var der båltale og bål med heks på toppen. Det Nye Kor fra Vordingborg kom og sang for til midsommervisen. Bålet blev sejlet ud på en flåde i voldgraven og tænt med flammende pile af bueskytter fra Vordingborg Bueskyttelaug. Sankt Hans på borgen med bål i voldgraven. Open Air bio Danmarks Borgcenter og Vordingborg Handelsforening arrangerede igen i år Open air bio på Slotstorvet i Vordingborg med film, der absolut er værd at se. 81

228 82 Alle film begyndte kl Programmet så sådan ud: 22. juli All inclusive. Læs mere om filmen. 29. juli Fasandræberne. Læs mere om filmen. 5. august Kapgang. Læs mere om filmen. Efterårsferie I efterårsferien 2015 havde vi valgt at have fokus på formidlingen af kultur- og naturhistorien i og omkring den reetablerede voldgrav ved borgruinen i Vordingborg. Der er ved tidligere udgravninger på borgen fundet legetøjsskibe, og under de nylige udgravninger af voldgraven er der bl.a. fundet en robåd, en Ege og spor af fiskegårde. Ideen var, at vi sammen med børn, forældre og bedsteforældre skulle lave kopier af middelalderskibe og primitive fiskestænger, som så skulle afprøves i voldgraven. Det blev en kæmpe succes! I løbet af ugen, i ly af nogle middelaldertelte og med varme fra bålpladser, blev der snedkereret og søsat skibe, lavet fiskestænger og fisket til den helt store guldmedalje. Restaurant Borgen leverede snobrødsdej og kakao, og ugen forløb i en utrolig dejlig atmosfære af gode historier, hjælpsomhed, hygge og optagethed. Der blev fanget rigtig mange fisk, som forsigtigt blev taget op, studeret og sat ud igen - på nær nogle få som vi stegte og spiste. I efterårsferien inviterede Danmarks Borgcenter på fiskeri i voldgraven 82

229 Køge Museum Køge Museum åbnede 20. juni 2015 med to nye udstillinger og en legeplads i museets have. Den ene udstilling: Krudtbrødre - mod har ingen alder er en oplevelsesudstilling henvendt til børn og deres familier. Udstillingen strækker sig ud i museets have med en tematisk legeplads, der forholder sig til udstillingens indhold. Den anden er en caféudstilling om Køges historie fra nutiden til ældre stenalder. Udstillingen bærer titlen: Gaver fra fortiden. Krudtbrødre - mod har ingen alder 4. oktober 1710 leder Ivar Huitfeldt den danske flåde mod svenskerne i en træfning ud for Mandehoved på Stevns. Under slaget bryder Huitfeldt skibs, Dannebroge, i brand. I stedet for at trække sig ud af kampen og dermed bringe uorden i den danske flådes slagorden, holder Ivar Huitfeldt sin position og kæmper videre. Skibet springer i luften, og næsten 600 mand omkommer. Flere hundrede år senere finder marinearkæologer to børnekranier på vraget af Dannebroge. Drengene arbejdede og døde på skibet, og deres skæbne er inspirationen til udstillingen: Krudtbrødre - mod har ingen alder. Marinearkæologer fandt to børnekranier ved vraget af Dannebroge. I udstillingen viser en animation i hele rummets bredde, hvordan Dannebroge forliste. Udstillingen snor sig op igennem tre etager i museets forreste hus. Bevægelsen op igennem huset er også en bevægelse i tid og sted på netop den ene skæbnesvangre dag, da linjeskibet Dannebroge forliser. Udstillingen begynder kl. 8 om morgenen i det første rum og slutter kl om eftermiddagen, da skibet eksploderer. Udstillingen er formidlet i to niveauer. Det ene niveau er et hørespil, der er skrevet til børn mellem 8 og 13 år. Hørespillet er skrevet af erfarne børnefilmsforfattere. Historien er indtalt og dramatiseret med en effektfuld lydside. Historien handler om de to krudtdrenge, Jens og Pelle, som er brødre, og som arbejder på Dannebroge. Fortællingen er fiktion, men er meget loyal ift. de historiske kilder. Det andet niveau er et voksenniveau, der formidler hver enkelt genstand i udstillingen og perspektiverer de forskellige nedslag i historien med små, aktuelle film. Eksempelvis foregår en af de små film på et moderne krigsskib, en anden følger marinearkæologernes arbejde under havets overflade. Al formidling er samlet i museets ipad guide, som udstillingens gæster får udleveret i billetsalget. ipad guiden giver adgang til begge niveauer, der har hver sin designidentitet i guiden. Guiden er også 83

230 84 platform for museets anden udstilling: Gaver fra fortiden. Guiden er baseret på samme teknologi som ipad guiden i Danmarks Borgcenter. En ny feature i Køge udstillingerne er ipad guidens mulighed for interaktion med gæsterne via s generet i ipad systemet. Alle genstande fra det eksploderede vrag er både forbrændte, forvredne og præget af flere hundrede år i saltvand. Derfor udviklede udstillingsarkitekten en eksplosionsæstetik til udstillingen af Dannebroge-genstandene i udstillingens montrer. Det er tanken, at oplevelsesudstillingen om krudtbrødrene skal være en del af museets tilbud i fire år. I museets have ligger et eksploderet skib. Det er naturligvis Krudtbrødrene skib, som udstillingens gæster kan lege i og på, før eller efter udstillingsoplevelsen. Museet har skabt et helt nyt og indbydende byrum i Køge. Det første halve år har der været ca besøgende. Køge Museum er en fredet bygning i en tæt bebygget bymidte. Derfor måtte der en kran til for at bære legepladsens version af Dannebroge på plads. Gaver fra fortiden Caféudstillingen, Gaver fra fortiden formidler Køges historie kronologisk fra nutid til ældre stenalder. Udstillingen er et kontinuerligt bånd af smukke, moderne montrer med få genstande. Rumforløbet er kronologisk. Undervejs i kronologien er placeret tre rum, hvor museets profilforskere formidler den forskning, de er i gang med. De tre profilforskere er Inge Christiansen, Anna S. Beck og Kristoffer B. 84

231 Pedersen. Inge Christiansen forsker i brug, betydning og fremstilling af bryllupsdragter. Som en del af i sin forskning beder hun museets gæster om at bidrage med fortællinger og billeder fra deres egne bryllupper. Anna S. Beck forsker i sammenhængen mellem boliger og det levede liv i Vikingetiden. Et eksempel er indgangene i vikingetidens langhuse, der blev mere og mere udbyggede gennem vikingetiden og i den periode udviklede sig til sit eget fysiske rum; entréen. Den udvikling kan ses i direkte sammenhæng med den fremtrædende rolle, som gæster og gæstebud fik for det sociale liv i vikingetiden. Kristoffer B. Pedersen forsker i Stenalderen med det formål at udviske de 0,4% af menneskets tid, som er gået af menneskehedens historie, siden vi var stenaldermennesker. Hele 99,6 % af den tid, der har været mennesker med materiel kultur, er foregået i jægerstenalderen. Agerbrug, tøj af uld og dyrkede fibre, bofasthed, rumraketter og ipads er noget, der først er kommet inden for de sidste 0,4 % af vores historie. Alle genstande er udstillet på en sådan måde, at det er muligt at tage sin kaffe og kage med i udstillingen, deraf betegnelsen: caféudstillingen. I alle rum i caféudstillingen er der møbler, hvor man kan sidde. 85

232 86 Efter at have været lukket i et par år åbnede Køge Museum med helt nye udstillinger ved en reception for indbudte gæster den Receptionen foregik i haven med musik og taler samt mad og drikke. Der var taler ved formanden for Museum Sydøstdanmarks bestyrelse, Torben Nielsen, Formand for Nordea-fonden Mogens Hugo og formanden for Kultur- og Idrætsudvalget i Køge Kommune, Annette Simoni. Helligåndshuset Hesten med det blå øje! I forbindelse med ombygningen af Møns Museum flyttede Oldtidsjagten - en hands on udstilling for børn - til Helligåndshuset i Næstved. Ideen med Oldtidsjagten var, at man skulle gå på opdagelse i nogle "hidtil ukendte kasser" fundet i kælderen under museet og hjælpe arkæologerne med at bestemme indholdet. Undervejs skulle man løse nogle opgaver, som gjorde at man blev klogere på oldtiden. I Næstved byggede vi videre på Oldtidsjagten og på ideen om at inddrage publikum. Vi skabte et mytisk mystisk univers med fortællerhjørne, offermose, offerhest, træer og dyr, telte og soveposer, græs på gulvet, bålplads, mobiler og montrer med ækelt kryb, som man kun kunne se ved hjælp af lommelygter. Der blev også lavet et lille kreativt værksted, hvor man kunne tegne og forme i modellervoks. En udstilling som i den grad signalerede: kom og vær med! 86

233 Hesten med det blå øje blev besøgt af børn fra børnehaver og folkeskolens mindre klasser. Oldtid uden grænser (10. oktober Marts) 10. oktober åbnede en ny udstilling i Helligåndshuset. I løbet af de senere år er der blevet udgravet en hel del genstande, der peger på, at Danmark i oldtiden har haft større kontakt til omverdenen, end man hidtil har været klar over. Danmark som nation var endnu ikke etableret i oldtiden, og vi valgte derfor at kalde den nye udstilling for Oldtid uden grænser. Blandt de udstillede genstande er araberen fra Røstofte, resterne af et jernalder-skelet, der ved undersøgelse af mitokondrielt DNA kan påvises at stamme fra Arabien. Også Orupskattens over 100 romerske sølvmønter, der blev fundet i 2004, er med på udstillingen Oldtid uden grænser. Andre udstillede genstande er keramik, perler og pilespidser, der alle er fundet på Sydsjælland, men som oprindelig stammer fra fjernere egne. Med denne udstilling kan vi ikke alene fremvise nogle af museets exceptionelle fund, men også formidle nogle af de nyeste naturvidenskabelige analysemetoder såsom strontium isotop analyse og DNA-analyse. Analysemetoder, der indgår i de undersøgelser, som Museum Sydøstdanmarks arkæologer sætter i gang, når nye genstande dukker frem af den sydsjællandske muld. 87

234 88 Kulturarvschefen arrangerede og viste rundt i udstillingen: Oldtid uden grænser Kulturnat i Næstved. Helligåndshuset efter lukketid (2. Oktober) Der knytter sig mange skæbner til Helligåndshuset, der er Danmarks ældste fattighospital. Her boede fattige syge, fattige gamle og hittebørn... mon nogen af dem er hjemme? I bunden af museumshaven lå Bøddelstræde. Her boede bødlen, hvis job havde gjort ham til en upopulær mand... tror du han kigger forbi for at hilse på? Der er faktisk en gammel kirkegård i noget af museumshaven og huset var lige ved at blive et kloster. Munken som tog afsted for at få Pavens godkendelse til at oprette klosteret, kom aldrig tilbage... ingen ved hvad der blev af ham... Høstmarked (14. oktober) Traditionen tro holdt museet høstmarked midt i børnenes efterårsferie. Markedet var som vanligt forrest i museumshaven. Museumsforeningens "Æblecafe" var som altid være at finde bagerst i haven. Det blev en spændende dag med interessante boder som bød på traditionsrig håndværk hvor hele familien kan kigge, smage og selv være med til at lave med nogle af tingene. 88

235 Høstmarked 2015 Boderne Geertsen versus i Boderne (-31. Januar) Udstillingen Geertsen VERSUS er en pottemagers dialog med sit historiske ophav. Igennem 15 tableauer sammenstiller Geertsen værker med udvalgte værker fra Kähler-familiens store produktion gennem 4 generationer i årene Her vises et slægtskab, der ikke kun har parallel i kraft af form, glasur og teknik, men et helt fælles mindset, der har sine rødder helt tilbage i antikken. Michael Geertsens drivkraft i hans keramiske kunstproduktion har i høj grad været opportunistisk ud fra en idé om, at alt før det moderne gennembrud var småborgerlig grossererkeramik. Efter 25 års dagligt arbejde med leret må han dog konstatere, at det meste er gjort før, og gentagelserne står i kø. Lerets egen, indbyggede logik og de grundlæggende undersøgelser i materialet er de samme på tværs af tid og kultur. Det er dette kollektive slægtskab mellem alle tiders pottemagere, som udstillingen sætter fokus på. I Næstved Museums store samling af keramik fra Kählers værksteder i Næstved har Geertsen udvalgt værker, der spænder fra pragtvaser, vist på verdensudstillingerne i slutningen af 1800-årene og begyndelsen af 1900-årene, til dagligdagens hverdagsprodukter og piv-i-røv-dyr. De historiske ting er sammenstillet med værker fra Geertsens egen produktion gennem de sidste 20 år. Disse spænder fra unikaværker, der har været vist på galleri i New York, til små lysestager, masseproduceret i Kina. 89

236 90 Michael Geertsen (f. 1966) er udlært som pottemager i Stensved i 1988 og uddannet fra Danmarks Designskole, linjen for industriel design, i Hans værker er bl.a. repræsenteret på Metropolitan New York, Cooper Hewitt National Design Museum New York, MAD/Museum of Arts and Design New York, V&A (Victoria & Albert Museum) London og Designmuseum Danmark. Han har i 2012 udført en permanent installation på V&A i London samt i 2009 en murudsmykning i Hanoi. Herhjemme er han repræsenteret af Galleri Specta i København og er desuden repræsenteret på gallerier i New York, Bruxelles og Paris. 10 designere på 300 dage (2. maj 29. februar) I udstillingen, der løb over 10 måneder, var det museets unikke samlinger af glas fra Holmegaard Glasværk og keramik fra Kählers keramiske værksted, der var i fokus. Museet modtog i 2010 Holmegaard Glasværks glasprøvesamling fra Rosendahl, der havde købt Holmegaards brand. Samlingen registreres løbende, og i 2015 nåede vi op på over registrerede glas ud af samlingens ca genstande. Fra maj til og med september var det derfor Holmegaardglas af Jacob E. Bang, Anja Kjær, Per Lütken, Peter Svarrer og Sidse Werner, der blev præsenteret. Den første i rækken var den internationalt anerkendte glasdesigner og arkitekt Jacob E. Bang, der som kunstnerisk leder på Holmegaard var med til at sætte glasværket på verdenskortet med blandt andet glasserierne Viol og Primula og vandt flere medaljer på verdensudstillinger i 1920 erne og 1930 erne. Hvervet som glasværkets kunstneriske leder blev overtaget af Per Lütken i 1942, og han må vel siges at have været en af det 20. Århundredes største danske glasdesignere. Glasdesignere Anja Kjær og Peter Svarrer, der begge var fast tilknyttet Holmegaard Glasværk i 1980 erne og 1990 erne, deltog i de velbesøgte Mød designeren -arrangementer, der blev afholdt sideløbende med udstillingen af deres glas. Museets gæster fik dermed lejlighed til at møde mennesket bag de udstillede genstande og hørte dem fortælle om Holmegaards unikke arbejdsmiljø, tekniske finesser i glasfremstillingen og udviklingen af glas fra ide til færdigt produkt. Og endelig præsenterede vi Sidse Werner, hvis skåle og lamper er kendt af mange danskere, selvom hun som person i dag er mere eller mindre ukendt. Fra oktober til og med februar gik vi så over til at vise fem kunsthåndværkere fra Kählers keramiske værksted. De fem kunsthåndværkere, Svend Hammershøi, Signe Steffensen, Jens Thirslund, Nils Kähler og Karl Hansen Reistrup, repræsenterer forskellige epoker i Kählers produktion, men de repræsenterer også forskellige typer medarbejdere på virksomheden. Fra de verdensberømte kunstnere til den mere anonyme malerdame. Genstandene er for størstepartens vedkommende deponeret på museet af Næstved Kommune, der købte Kähler i 1974, inden brandet blev solgt til den nuværende ejer Franz Longhi. Museets samling af keramik fra Kähler rummer både brugs- og prydgenstande fra mere end 150 års produktion og er på omkring 7000 keramiske genstande. Vi lagde ud i oktober med Svend Hammershøi, som kom til Kählers Keramiske Værksted i 1893 og fortsatte med at arbejde for fabrikken til sin død i I forbindelse med udstillingen fik vi lov til at låne den store krukke fra 1928 af den moderne Kählervirksomhed, som er inspirationskilden til deres aktuelle keramiske serie Hammershøi. I november satte vi lys på Signe Steffensen, der var malerdame for Kähler fra 1907 til Kählers keramiske arbejder blev nemlig ikke altid dekoreret af de store designere selv men ofte af damerne på malerstuen. I december viste vi Jens Thirslund, som i en lang årrække var virksomhedens kunstneriske leder, og er kendt for at have udviklet mange af de fantastiske glasurer, som Kähler baserede sit fornemme renommé på. Herefter fulgte Nils Kähler. Han bevægede sig over i en produktion af stentøj, et mere rustikt formsprog, hvor fokus var på leret som materiale. Han opnåede i sin samtid stor berømmelse og blev 90

237 vist i udlandet sammen med andre designkoryfæer som Kay Bojesen, Hans J. Wegner og Arne Jacobsen. Endelig præsenterede vi i februar kunsthåndværkeren bag de krukker, der etablerede Kählers renommé i udlandet, nemlig Karl Hansen Reistrup. Hans lustreglaserede krukker var medvirkende til, at Kählers keramiske værksted blev et internationalt varemærke, der deltog i verdensudstillingerne fra 1880 erne og langt op i 1900-tallet. Der blev i forbindelse med Kählerudstillingerne også afholdt to åbne arrangementer. Kählers administrerende direktør Jesper Holst Schmidt førte historien om Kähler op til i dag med det spændende foredrag "Kähler Design - om at genopfinde sig selv som virksomhed og brand". Og i forbindelse med udstillingen af Karl Hansen Reistrup fortalte seniorforsker ved Designmuseum Danmark, Mirjam Gelfer-Jørgensen, om kunsthåndværk og design i perioden omkring år designere på 300 dage. Designeren - Anja Kjær fortæller til et mød-desigeren arrangement. 91

238 92 Møns Museum Møns Museum er etableret i den lokale kontekst som en aktiv partner og har været vært for spændende udviklingsprojekter det seneste år. De nye udstillinger skal afspejle den rolle, som museet har fået. Museets rolle hænger tæt sammen med, at Møn er en turistattraktion. Derfor bliver der en tæt sammenhæng mellem de faktiske steder ude i landskabet og udstillingerne inde i museet. På den måde kommer udstillingerne og projekterne Attraktive Byrum, Stege som middelalderby og Camønoen til at understøtte hinanden. Arbejdet med den nye permanente udstilling på Møns Museum har været i gang siden sommeren Udstillingen bliver et Wunderkammer, en skøn, livsbekræftende og kaotisk præsentation af alt mellem himmel og jord. Masser af genstande og finurlige fortællinger. Den lokale kulturhistorie fra Vordingborg kommune fra ældre stenalder til i dag er det skatkammer, tingene bliver hentet fra. Museets ærinde er at berige gæsterne med viden om emner så forskellige som ægteskabets skiftende vilkår, jernaldermenneskets måde at vise rangorden på, det lumske havs dramatiske betydning for livet ved kysten og verdenskunstens veje ud i provinsen. Formidlingen er fortrinsvis analog. De fleste rum i udstillingen har en lille eventyrlig bog liggende, som man kan folde ud, kigge og læse i, hvis man vil vide noget om de ting, man ser i rummet. Enkelte rum har helt andre greb. Et rum er fx beregnet til wunderkammer-leg og undervisning, hvor genstande må flyttes rundt i et univers af reoler, hylder, æsker mm. Og et andet rum fungerer som mødelokale, hvor fortællingerne om bygningens tidligere beboere er printet på mødebordets dug. Udstillingen får i det hele taget en hjemlig atmosfære med masser af hyggelige steder at sidde og samles. Den nye permanente udstilling er blevet forsinket pga. skimmelsvamp-renoveringen i museets stueetage. Udstillingen åbner den 18. juni Særudstillinger Filmplakatudstilling (8. august August) Som dedikerede filmelskere har Judith & Ulrich Breuning samlet på filmplakater i mange år. I 92

239 forbindelse med arrangementet Movie Møn udstillede museet en udsøgt samling ældre, fængende filmplakater, hvor filmtitler og deres grafiske udtryk signalerer underholdning og smæk for skillingen. Det er plakater fra de gode, gamle dage. Det er i biografernes guldalder, hvor et utidigt utyske som fjernsynsapparatet var ren sci-fi og computer endsige mobiltelefoner kun tankespind. For ældre biografgængere er der dømt nostalgi, når Robert Taylor poserer som den ædleste ridder af alle - Ivanhoe - og når Johnny Weissmuller som Tarzan gør klar til at udstøde hanabernes sejrsskrig. Men der er også gedigen plakatkunst i Vittorio De Sicas geniale Cykeltyven, og i grafikken i Astrid og Bjarne Henning-Jensens De pokkers unger ligger der et lille stykke dansk filmhistorie. De gamle filmplakater var oftest tegnede af efter fotos, hvilket i øvrigt kan undre en anelse, da film jo som bekendt er levende fotografier. Men på plakaten til De pokkers unger fra 1947 er der for første gang brugt fotos. En sensation, som siden dannede skole. Danmarks Smykkemuseum Danmarks Smykkemuseum har til huse på Møns Museum. Smykkemuseet viste følgende udstillinger i 2015: Smykker fra skatkammeret af Karen Strand (1. januar - 1. Maj) Bjarne Jespersens træskulpturer og sølvarbejder (8. maj - 9. August) Udstilling fra Smykkemuseets egen samling (12. august - 4. September) Guldsmed Eva Dora Lamm og guldsmed Jan Lohmann (5. september - 2. Oktober) Beate Kormannshaus fra skitse til smykke (3. oktober November) Heidi Sachmann Vernasi til Vesterbro (21. november Januar) Fastelavn (15. Februar) Koncept: Børnefamilier inviteredes til fastelavn med historien i fokus. Der blev taget udgangspunkt i skoletjenestens undervisningsforløb festen mod fasten, de gamle lege blev sat op og der var fortællinger om hvad fastelavn egentlig var for en fejring. Nutidens fastelavn blev dog ikke glemt og der blev både slået katten af tønden, malet vilde og smukke ansigter med ansigtsmaling og spist hjemmebagte fastelavnsboller. 93

240 94 Højtidsarrangementerne på Møns Museum er primært henvendt til lokale børnefamilier Påske (2.-6. April) Koncept: I påskedagene kunne man quizze på Møns Museum. Jagten gik ind på påskekyllinger i udstillingen, hver kylling var placeret ved en genstand der var stillet spørgsmål til på quizkortet. Til vinderne var der lidt påskeslik, som kunne nydes mens man klippe/klistrede påskepynt og tegnede påskemotiver i påskeværkstedet. Antal gæster: 45 Majfest (9. Maj) Koncept: den meget gamle tradition med at holde en majfest med den symbolske majstang skulle genoptages på Møns Museum. Majsstangen som blev bygget til arrangementet, er en kopi af den majstang museet har i sin samling, sidst brug i Fanefjord Sogn omkring Alle inviteredes til en hyggelig eftermiddag, hvor vi i fællesskab pyntede majstangen med blomster og grønt som gæsterne selv tog med fra deres haver. Derefter nød vi vores medbragte mad og sang og dansede rundt om majstangen. Musikgruppen Meonia Musica var inviteret til at spille og synge for. Det regnede og blæste desværre hele dagen. Tirsdagsmarkeder (30. juni, 7.,14.,21. og 28. juli samt 4. August) Koncept: De gode gamle dage. Tirsdagsmarkederne fik i år et nyt tema, som bl.a. havde til formål at vise levemåder og traditioner fra den periode vi kalder nyere tid. Børn og barnlige sjæle kunne snitte skibe og søsætte dem, sjippe i sjippetorv, hinke på hinkeruder, gå på stylter og spille historiske spil. Man kunne også lade sig overraske af hvordan planter kan give uld de flotteste farver, eller hvor kompliceret et broderi kan være. Hørrens vej fra plante til tråd blev vist og knofedt fik en helt ny betydning, når gæsterne skulle prøve at få pletter af hvide skjorter ved hjælp af et vaskebræt. Der blev praktiseret tortur, med gamle strafferedskaber blandt andet gabestokken og knibtangen og man kunne høre historier om de hårde straffe, der var i det gamle retssamfund. Gæster og forbipasserende kunne også opleve folkedans på gaden og blev lokket ind i gården af de duftende pandekager bagt over bål, og den nybyggede kaffe. Alt i alt seks hyggelige markedsdage med masser af aktiviteter fra de gode gamle dage. 94

241 Der er masser af aktiviteter og masser af mennesker på tirsdagsmarkederne i Møns Museum Movie Møn ( August) Koncept: Movie Møn var et pilotprojekt og et samarbejde mellem museet, Filmfabrikken, Biografen i Stege, Silo Bio i Borre og Møn Bibliotek, om at skabe en filmfestival på Møn. De Mønske filmdage foregik d august og pakkede øen ind i spændende filmoplevelser. Der blev både vist film i biografen og til open air i Silo Bio i Borre, men der blev også lavet film. På museet var der filmworkshop, hvor man kunne spille helten i en ridderfilm eller agere som de gør i Morten Korch. På Biblioteket kunne man lære at lave animationsfilm. I forbindelse med filmfestivallen blev der også, i samarbejde med Filmfabrikken, sat en udstilling op på museet med gamle filmplakater. Deriblandt Danmarks første filmplakat med fotografi de pokkers unger, før denne film tegnede man altid plakaterne. Kend din Ø (24. September og 29. oktober) Koncept: Et Camøno-arrangement med foredrag og fællesmiddag. Camønoprojektet har skabt lokal efterspørgsel på kulturhistorisk viden. Kend din Ø aftenerne er på samme tid hyggeligt samvær og kompetenceudvikling af Camønoens netværk af ildsjæle Æblernes dag (16. Oktober) Koncept: Æblernes dag er en årlig tilbagevendende begivenhed, hvor Stege sætter fokus på æblet og dets mange muligheder. Møns Museum indgik i et samarbejde med Middelalderhaven og Møn Bibliotek om en quiz. For at kunne svare på quizzens spørgsmål, der selvfølgelig handlede om æbler, skulle man besøge hvert af de tre steder. På Møns Museum var der også roelygteskæring, en gammel tradition før græskaret, samt lækre æblepandekager til arbejdet. Jul (6. December) Koncept: Julearrangementet tog udgangspunkt i skoletjenestens undervisningsforløb Højt fra træets grønne top. Fortællinger om Peter og Anna fra julesangen blev fremført af nissekonen Elsa og historisk julepynt kunne klippes i klippe/klisterværkstedet og der serveredes pebernødder og saft til arbejdet. Arrangementet druknede muligvis i alle de andre julearrangementer på øen. 95

242 96 Museumsgården Museumsgården - En levende museumsgård fra 1. maj til 30. august. Formidling af gårdens historie og landbrugsliv generelt. Museumsgårdens venner formidler gårdens historie og gamle håndværks-traditioner på aktivitetsdage om sommeren og omkring højtiderne. Der er indgået en skriftlig aftale med Museumsgårdens venner om aktiviteter og formidling. Museet påtager sig den løbende drift. Det urbaniserede bondehjem ( ) Udstilling i stuehus Hans Hansen, den sidste gårdejer på Museumsgården testamenterede indboet fra Museumsgården til Nationalmuseet, og var dermed indirekte årsag til at Nationalmuseet valgte at købe gården og lade den indrette som museum med åbning i Udstillingen viser i tekst og billeder Hans Hansens liv og tidligere tiders liv på Museumsgården. Familiedag (14. maj) Forår. Traktortræk. Arrangeret af museumsgårdens venner. Gudstjeneste (14. juni) Sangeftermiddag (12. juli) Håndværkstorsdage (uge 27-31) Museumsgårdens Venner arrangerer "Håndværkerdage" torsdage kl i ugerne Vi stræber efter at arrangerer temadage over forskellige slags "gammel" håndværk knyttet til landbrugsdrift. Eks. smede-, gørtler-, murer-dage etc. Høstmarked (primo august) Hvert år i august arrangeres der høstmarked på Museumsgården i Keldbylille. Det er frivillige fra Museumsgårdens Venner der står for det meget velbesøgte arrangement. Grillaften (27. august) Efterårsferie (uge 42) Aktiviteter og håndværkertorsdag på gården. Museumsgårdens Venner arrangerer Julemarked (1.12) Første søndag i advent. Museumsgårdens Venner arrangerer Køng Museum Formidling af Ryberg/Køng Fabrik og de internationale forbindelser i 1700-årene Kulturhistorien der knytter sig til bygningen og byen er omdrejningspunkt for aktiviteter og udstillinger gennemført af Køng Museums Støtteforening, der har til formål at skabe et øget og varieret lokalt engagement på museet. Der er indgået en skriftlig aftale med Køng Museums Støtteforening om aktiviteter og formidling. Museet påtager sig den løbende drift. Udstillinger Støtteforeningen har i 2015 produceret 3 udstillinger af høj kvalitet. Foreningen åbnede museet som sædvanligt Palmesøndag den 29. marts med en meget fin udstilling med titlen Knipling i Danmark før og nu Udstillingen var skabt i samarbejde med Foreningen Knipling i Danmark og lokale kniplere. Hver søndag i hele udstillingsperioden sad kniplere i åbningstiden og viste deres kniplekunst. Og museets gæster kunne også selv prøve at kniple. De arbejdende værksteder skabte et dejligt liv på museet. Sommerudstillingen var en udstilling af værker af den norsk-danske kunstner Britt Smelvær 96

243 med titlen fra væv til maleri, grafik, objekter Britt Smelvær var oprindeligt uddannet væver, men hun udtrykke sin kunst på mange andre platforme. Efterårsudstillingen var en udstilling med vævegruppen Trådens Gangen, som fortrinsvis beskæftiger sig med billedvævning. Igen havde vi stor glæde af at kunstnerne på flere åbningsdage kom og berettede om deres værker og teknikken bag disse. Det rullende Hørværksted Der er bud efter Det rullende Hørværksted fra hele landet. Sidste sommer var de endog så langt væk som på Bornholm. Hørværkstedet rejser over hele landet med deres demonstration af hørberedning til tider sammen med vennerne fra Blegen i Vintersbølle. Man skal være hurtigt ude for at sikre sig deres deltagelse i markeder og middelalderdage. I 2015 var hørværkstedet af sted 22 gange meget imponerende. Studiegruppe om Køng Fabrik Studiegruppen er nu gået ind i sin 4. sæson. I studiekredsen mødes frivillige omkring 12 gange om året, dels til møder på Køng Museum og dels til studieture og ekskursioner ud i landet. Nogle af medlemmerne af studiegruppen beskæftigede sig med temaet fattigdom og afsluttede dette tema med en udflugt til Forsorgsmuseet i Svendborg. På samme tur var gruppen rundt på Fyn for at se Rybergs tidligere ejendomsbesiddelser, og de aftryk han havde sat sig forskellige steder. En anden udflugt gik til Rigsarkivet for at affotografere de gamle dokumenter fra fabrikkens produktion. Flere medlemmer har vist stor interesse for at registrere og bevare møller i vores område, og nogle ivrige entusiaster har påbegyndt registreringsarbejder for at redde resterne af Theisens Papirværk ved Blegen, så gruppen spænder meget vidt. Markeder Støttefroeningens Familiemarked den 17. maj blev en rigtig god og vel besøgt dag, men den traditionelle regn kom naturligvis hen på eftermiddagen. Selv om foreningen havde udvidet pladsen for veteranbilerne til et ekstra område ved stumpehandlerne bag museet, kom der alligevel flere end forventet. Der kom 130 veteranbiler!. Det er en succes, at der kommer så mange. Hele markedet var godt besøgt, og der var en rigtig god stemning. Den 1. søndag i Advent den 29. november åbnede det traditionelle Julemarked. Årets julebord var dækket af afdelingsleder Mette Bruun fra Næstved Museum. Der var boder spækket med kunsthåndværk velegnet til julegaver, og præsten i Køng tændte byens juletræ som sædvanligt kl. 16. Hjemmeside og PR Foreningens hjemmeside bliver løbende forbedret af webredaktør Karen Schou-Pedersen, der også lægger alle relevante dokumenter fra studiegruppen ud på vores hjemmeside under fanebladet Bibliotek. Støtteforeningen har investeret i to tablets, som vores gæster kan låne, når de besøger museet. Vi har ligeledes fået et TV sat op i cafeen, som vi kan bruge til at vise film, slides mv. som supplement til udstillingerne. Køng Museum er også på Facebook og i 2015 har vi opnået 143 følgere. Det er et rigtigt fint tal for et lille lokalt sted. Enkelte opslag er set af næsten mennesker. Byrum og kulturlandskabet Museets forskning er fokuseret på genstande og steder og oftest i kombination med hinanden. Kulturarven findes derude og museet findes derfor også derude. Formidlingen af og i kulturlandskabet tager udgangspunkt i museets forskning og geografiske arbejdsmark, primært Næstved, Køge og Vordingborg Kommune. Formidlingen tilrettelægges så den understøtter de kulturhistoriske levn, der fokuseres på, og gerne i samarbejde med Kulturstyrelse og kommuner. Eksempler på bevarede kulturhistoriske levn er: 97

244 98 gravhøje, storstensgrave, borge, kirker, skanser, diger, renæssancehuse, industribygninger, jernbaner, veje og mindesten. Museum Sydøstdanmark fører på vegne af Kulturstyrelsen tilsyn med fredede fortidsminder på Sydsjælland, Møn og Lolland-Falster. Informationen om de fredede fortidsminder er tilgængelig på Kulturstyrelsens hjemmeside. Museet samarbejde med både kommuner og private med formidling af de fredede fortidsminder. Formidlingen foregår ved: Information på stedet. Skilte og plancher anvendes når dette er hensigtsmæssigt. Omvisninger og guidede ture. Aktiviteten varetages og gennemføres hovedsagelig af museets inspektører og projektansatte fagfolk samt uddannede omvisere. Folder og guides. Events. Museet kan desuden indgå i produktion af turisttilbud, etablere kulturdannende projekter med lokale unge, igangsætte inklusionsprojekter for tilflyttere, facilitere byernes eksisterende kulturliv, bidrage til store, lokale events og meget meget mere. Museum Sydøstdanmark ser store potentialer i at udvikle de lokale kulturhistoriske museer til aktive aktører i kommunerne. Dette er helt i tråd med den nye museumslovs fordring om, at museerne skal bidrage til det omgivende samfund ved at deltage i løsningen af andre opgaver end de museale. I 2015 påbegyndte Møns Museum to projekter, som begge dyrker kulturturisme. Camønoen Camønoen er et kulturel og eventyrlig vandrerute på Møn, som museet i samarbejde med Vordingborg Kommune har initieret som en del af en samlet strategi for at positionere museet i den turismeudvikling, der er i gang på øen. Møns Klint er udråbt som en af de 20 vigtigste kystdestinationer i Danmark. Projektet har samlet en række gode kræfter om det fælles mål at fordoble turismeomsætningen på Møn fra 440 mio kr. til 880 mio. kr dagsturister og overnatninger er der årligt på Møn, hvilket museet gerne på den lange bane vil kunne se afspejlet i sine besøgstal. Både i museets udstillinger og på museets vandrerute i landskaberne på øen. Camønoen er støttet af Realdanias program Stedet Tæller med 2.4 mio kr. Camønoen i 2015 I 2015 har Camønoen taget fart ; fra 200 til 2000 følgere på Facebook, fra personer i Camønoens netværk af ildsjæle, ugentlige henvendelser fra vandrere fra hele landet, pressedækning fra DR Regionalen, TV Øst, alle lokale trykte medier og henvendelser fra flere landsdækkende medier f.eks. Kristeligt Dagblad og I Form. Camønoen åbner først 18. juni 2016, men allerede i slutningen af 2015 viste det sig nødvendigt at begynde at håndtere en spirende driftssituation, fordi folk var ivrige efter at indvie ruten og var begyndt at planlægge deres ture på Camønoen. 98

245 Styregruppen har gennemført brugerundersøgelser og testture på Camønoen. Målgrupperne er erfarne vandrere, primært danske og tyske, sommerturister og børnefamilier. Her er det tre erfarne vandrere på testtur. Dagens etape er 35 km. Da 2015 begyndte, var det samtidig begyndelsen på et tæt samarbejde mellem Vordingborg Kommune, Museum Sydøstdanmark og et stort netværk af ildsjæle på Møn, Nyord og Bogø. Sammen skulle vi opdage, forme og realisere Camønoen - Kongerigets venligste vandrerute. Sigtet var og er stadig; at styrke egnens potentialer og at løfte en hel egn om et fælles mål; at fylde kulturhistorie, natur og ultralokale oplevelser i rygsækken hos vandrerne og ind i hverdagen hos lokalbefolkningen omkring Camønoen. Projektet har et samlet budget på 3.5 mio kr. og er støttet af Realdanias program: Stedet Tæller. Styregruppen; udviklingschef Tine Nygaard fra Museum Sydøstdanmark og to projektledere; Jette Stauner, Vordingborg Kommune og Anette Maria Syska, Museum Sydøstdanmark er ansvarlige for arbejdet, som er fordelt i en fysisk, en kommunikativ og en venlighedens infrastruktur. Den fysiske infrastruktur Den fysiske infrastruktur kommer til at bestå af ni Camønopauser, fordelt med ca. en dagsvandring imellem samt et Dark Sky observatorium. Ved Camønopauserne kan vandrerne få læ og ly, få fyldt vanddunken, få adgang til toilet, bad og information. Pauserne ligger alle i umiddelbar nærhed af overnatning og interessante kulturhistoriske steder. Camønopauserne vil blive vedligeholdt af lokale ildsjæle, der også har forpligtet sig til at tage godt imod vandrerne, når de kommer forbi. Samarbejdet med de lokale ildsjæle er meget frugtbart, og der er udarbejdet kontrakter om drift af alle ni Camønopauser. 99

246 100 Alle pauserne bliver forskellige og bliver forstærkes arkitektonisk med f.eks. udekøkken, overnatningspladser og formidling af stedets kulturhistorie. Forskelligheden er en af Camønoens forcer. Men forskelligheden er også en udfordring, når stederne skal kommunikeres som en samlet fortælling. Heldigvis har Camønoens arkitekter Norrøn løst udfordringen på fornem vis. De har tegnet Camønobænken. En rund bænk til leg, ophold, formidling og fordybelse. Bag den runde form ligger et godt eksempel på, at det giver mening at smelte faglighed og flere hjerner sammen. Camønoholdet vidste, at den runde form rummer en kulturhistorisk fortælling om fællesskab, fortid, nutid og fremtid. Og arkitekterne omsatte fortællingen til Camønoens tydelige arkitektoniske markør; Camønobænken. Bænken er bygget i bæredygtigt træ, sponsoreret af det norske firma Kebony og den bliver bygget af elever fra produktionsskolen CELF i Nykøbing F. Et projekt i projektet, der er udtryk for Camønoens DNA; projektet er bæredygtigt og støtter lokale potentialer, hvad enten det handler om uddannelse, jobskabelse, forankring eller nye forretningsmuligheder. Norrøn Arkitekter har tegnet Camønobænken. Camønoens logo er tegnet af Sille Jensen Tiden er også blevet brugt på at opdage vandrernes behov og områdets nuværende tilbud. Opdagelserne munder foreløbig ud i produktudvikling blandt lokale overnatnings- og spisesteder, som er gået i samarbejde om at udbyde et Camønomåltid til vandrernes rygsække eller morgenmad til turen. Og i december besluttede to lokale iværksættere at lave Camønobureauet, som kommer til at udbyde pakkerejser, bagagetransport og vejledning til vandrere. Således har Camønoen opnået en af sine drømme; at skabe nye arbejdspladser. 100

247 En anden fysisk markør er Camønoens Dark Sky observatorium, som ifølge planerne kommer til at ligge på Naturstyrelsens grund på Gurkebakken på Østmøn. Observatoriet er udformet som en rund ring i flere etager. Bygningen lukker sig om observatorierummet i midten, som indrammer stjernehimlen, når man befinder sig inde i bygningen. Bygningens form understreger Camønones fortælling om fællesskab og fordybelse. Observatoriet er samtidig en hilsen til Dark Sky projektet, som via Camønoen får et observatorium at formidle ud fra og lave ture til. Camønoen var i 2015 i dialog med alle høringberettigede parter omkring observatoriet og fandt ud af, hvordan vi kan bakke hinandens projekter op. Dansk Naturfredningsforening vil f.eks. gerne fokusere på endnu bedre forhold for flora og fauna. Og med den viden skrev Camønoens arkitekter et kalkunderlag og insekthoteller ind i projektplanen. Det er en bevidst intention i Camønoen, at vi ønsker at bidrage til at indfri i forvejen eksisterende planer og ønsker. Skiltning er også en del af Camønoens fysiske infrastruktur blev brugt på at registrere og beslutte afmærkningen af rute og til at tegne Camønoens logo i samarbejde med en lokal grafiker. Logoet tager udgangspunkt i bænken og kommer til at pryde skiltene på rutens 175 km samt naturligvis Camønoens kommunikation og markedsføring. Den fysiske infrastruktur kommer også til at omfatte Camønomodtagelse og et cityshelter på Møns Museum. Møns Museum er velkomstcenter for Camønoen. Studerende fra CELF i Nykøbing Falster arbejder med at bygge Camønobænkene Den kommunikative infrastruktur Den kommunikative infrastruktur bliver tilrettelagt på forskellige platforme og med forskellige greb; hhv. formidling, markedsføring og PR. Camønoen har i 2015 forberedt Camønoens hjemmeside, hvor vandrere kan købe vandrekort, booke overnatning og holde sig orienterede om, hvad der foregår på Camønoen. Derudover er der blevet arbejdet med rutens vandrekort og forbedringer af ruten. Et vigtigt greb i hele den kommunikative infrastruktur er HUB-funktionen, der betyder, at vi hele tiden henviser videre til nye spændende oplevelser eller til viden. Dette greb gennemføres både på hjemmesiden, i Camønoens app og på Camønopausernes informationsskilte. Markedsføringen er i 2015 foregået på en midlertidig hjemmeside og på Facebook, hvor Camønoen har opnået et meget aktivt netværk af følgere på små 2000 personer. Et opslag bliver typisk liket mellem 50 og 250 gange, delt mellem 10 og 60 gange og bliver set af op til mennesker. 101

248 102 Facebook giver en god fornemmelse af væksten i antallet af følgere og et godt grundlag for kontakt med stadigt flere mennesker. Facebook er også blevet brugt til at dele vandrernes vandreerfaringer og til at sælge events på Camønoen, f.eks. Kend din Ø. Vi har gennemført to Kend din Ø arrangementer på Møns Museum i 2015 med kulturhistoriske foredrag, mad, fællesskab og sidste nyt om Camønoen for lidt over 100 gæster. Arrangementerne blev gennemført for fulde huse. Der bliver holdt yderligere to Kend din Ø aftener i I 2015 har Camønoen taget en række digitale hjælpemidler i brug for at styrke kommunikationen. Camønoens nyhedsbrev kom på MailChimp og tilmeldingslisten blev øget fra små 100 til omkring 300 på få uger. Camønoens arrangementer kom på E-billet, hvilket lettede arbejdsgangen for alle medarbejdere og gjorde arrangementerne mere tydelige for interesserede. Venlighedens infrastruktur Venlighedens infrastruktur handler først og fremmest om at skabe og kompetenceudvikle et aktivt netværk af ildsjæle, der kan og vil tage imod vandrerne på Camønoen med venlighed, smil og åbne arme. Det er netværket, der driver Camønopauserne, overnatningsstederne, bagagetransporten mm., og det er netværket, der fortæller om livet, naturen og kulturhistorien ude på ruten. Opbygningen af netværket har haft højeste prioritet og haft karakter af mange, spændende møder med mennesker på hele Møn, Nyord og Bogø. Nogle af de mange mennesker, Camønoen har kontakt med, har ønsket også at arbejde med projektets realisering. Flere frivillige kræfter har tilbudt deres hjælp og er undervejs blevet en del af Camønoens projektorganisation. Camønoen er for alle. Det er vores ønske, at den giver mening for flest muligt og at den bliver brugt som løftestang for alt fra uddannelse og jobskabelse til social forankring og forretningsidéer. Det er også en del af venligheden. I 2015 blev der gennemført en uddannelsespraktik i informationsvidenskab i Camønoens regí. Der blev etableret en virksomhedspraktik, som nu har resulteret i to nye jobs i Camønobureauet. Og en specialestuderende bruger Camønoprojektet som baggrund for sit speciale i materiel kulturdidaktik. Camønoen forgrener sig også ud over vandrerutens område. Vi har i 2015 haft kontakt med ildsjæle i alle dele af landet, vi har fungeret som rådgivere for et andet vandreprojekt i Nordsjælland, holdt adskillige foredrag om projektet, f.eks. for 250 svenske pilgrimme i Maribo Domkirke, gået i dialog med lokale præster og meninghedsråd og igangsat et samarbejde om at udbyde pilgrimsvandringer og fordybelse for vandrere fra ind- og udland, gået i dialog med patientforeninger om vandringer for særlige grupper og skabt samarbejde med Handicaprådet om at tilbyde ture for handicappede. 102

249 Camønoen er for alle Middelalderby Stege Stege by, som den ser ud i dag, er grundlagt i middelalderen. Byens plan, kirke, voldanlæg og den ikoniske Mølleport har overlevet alle tider siden da. Med projektet Middelalderby Stege fortæller museet i samarbejde med kommunens byplanlæggere og lokale arkitekter historien om de bevarede bygninger fra middelalderen men også historien om de bygninger, der ikke længere er synlige. Blandt andet bliver Stege Borg, som lå der, hvor Netto ligger i dag og Rådhuset, der lå midt på Store Torv, synlige i projektets formidling. Projektet indvies den 18. juni 2016 med formidling på følgende platforme: Skilte og augmented reality i byrummet I byrummet vil man møde fem mandshøje skilte, der er sat op ved udvalgte hot spots fra middelalderen. De fem hot spots er Mølleporten, voldanlægget rundt om byen, adgangen til byen fra havnen, Rådhuset og Stege Borg. Skiltene viser ved hjælp af tegninger på glasplader, hvordan de fem steder har set ud i middelalderen. En kort tekst på dansk, tysk og engelsk forklarer, hvad det er, man ser. Ét skilt skiller sig ud fra de andre. Det er skiltet på torvet. På glaspladen vil man kunne se det rådhus, der lå på torvet i middelalderen, og som siden er blevet gravet ud af museets arkæologer. Aktiverer 103

250 104 man en app på sin telefon vil man desuden kunne se Valdemar Atterdags ridderturneringsbane, som har ligget der, hvor Storegade nu er. Det fysiske skilt fungerer som ankerpunkt for app en, sådan at man ser den middelalderlige virkelighed præcis der i det nutidige bybillede, hvor det har været. App ens teknik er augmented reality. Skiltene og app en med augmented reality udgør tilsammen muligheden for en byvandring med middelaldertema. Fem skilte i Stege By viser og forklarer, hvordan byen har set ud i middelalderen. Skiltene bliver udformet med The Heidentor Sign som forbillede Udstilling Hovedgenstanden i museets udstillingsafsnit om Middelalderby Stege er et stykke bolværk fra Stege Borg. Bolværket er blevet taget op under en udgravning og konserveret, men det har aldrig været udstillet. Det er helt unikt, både fordi det er velbevaret, men også fordi det har været del af en - i ingeniørmæssig henseende - meget imponerende konstruktion. Udstillingen vil også vise en masse andre, dog noget mindre, fund fra Stege borg og fra udgravninger andre steder i Stege. Det er ikke kun i Stege, men også byens opland, at middelalderen har sat sine tydelige fodspor. Middelalderby Stege fortæller også historien om kirkerne, spedalskhedshospitalet og andre spændende steder rundt om byen. I udstillingen vil et afsnit handle om Elmelundemesteren, der udsmykkede kirkerne i Keldby, Elmelunde og Fanefjord med kalkmalerier. Kalkmalerierne er verdenskendte for deres kvalitet og udtrykskraft. Til middelalderafsnittene i udstillingen produceres et katalog. Pilgrimsvandringer Pilgrimsvandringer er vandringer i kulturlandskabet, der forbinder Middelalderbyen Stege med de mange spændende steder fra middelalderen, der er i Steges opland. Pilgrimsvandringer var meget udbredte i middelalderen, hvor konger og gejstlige rejste ned gennem Europa til Jesus grav og til paverne i Rom og Avignon. Pilgrimsvandringerne på Møn har efter middelalderlig tradition et religiøst indhold. De begynder eller slutter i en kirke med messe eller sang. I 2015 blev der afholdt testture med 104

251 udgangspunkt i Keldby Kirke. Kirken er bygget i middelalderen for almisser fra pilgrimme og er udsmykket af Elmelundemesteren. Pilgrimsvandringerne åbner Palmesøndag den 20. marts 2016, og det er planen, at der skal være pilgrimsvandringer hvert år i påsken i samarbejde med øens kirker og menighedsråd. Den 25/ blev Bronzestien indviet på Køge ås. Stien er en rute gennem det naturskønne område på Åsen, undervejs på ruten er der opstillet skilte med spændende historier om områdets gravhøje og om bronzealderen generelt. Gårdsdagens indvielse var et stort tilløbsstykke, med omtrent 200 deltagere på den guidede tur på stien. Undervejs gav museets medarbejder en række mindre foredrag om bronzealderen. Slutteligt kunne de deltagende få en kop kaffe samt et stykke gravhøjskage. Stien er blevet til i et samarbejde mellem Køge Kommune og Museum Sydøstdanmark. 105

252 års byvandring Det er de færreste byvandringer, der kræver at man står stille. Men fra fredag d. 9. oktober var det tilfældet i Vordingborg. Her indviede kommunen en slags stationær byvandring, midt på Slotstorvet. Der er tale om en fem trekantede fotosøjler, der fortæller om byen før og nu, som et led i fejringen af Vordingborgs 600-års købstadsjubilæum. Her kan man se byens kvarterer, som de tager sig ud i dag, se billeder af hvordan de var engang og læse om den udvikling, den evigt forandrende købstad har været igennem de sidste seks århundreder. Det er var Vordingborg kommune, der har taget initiativet til udstillingen, der består af et lille udpluk fra den fyldestgørende jubilæumsbog om byens historie, Byen ved borgen, som udkom til december. De fem søjler er designet og produceret af museet og vil blive anvendt til formidling af kulturarv og historie i Vordingborg Kommune i årene der kommer. I 2016 således af middelalderhavnen(nordhavnen). 106

253 Undervisning Museum Sydøstdanmark har en ambitiøs strategi for undervisning på alle niveauer fra børnehaveniveau til ungdomsuddannelserne. Museerne som institutioner er kendt for at tilbyde undervisning om den lokale historie og højtidernes traditioner. Det er undervisningsaktiviteter, som museet vil blive ved med at tilbyde. Det vil vi bruge 40% af vores kræfter på. De øvrige 60% af vores kræfter vil vi bruge på at udvikle undervisningstilbud, der sigter på at uddanne landets børn og unge til at kunne håndtere fremtiden. Fremtiden kræver af de opvoksende generationer, at de skal etablere en ny klima-balance på jorden, at de skal redefinere den finansielle sektor, forny velfærdssamfundet og reflektere demokratiet. Det er store opgaver, som kræver global indsigt, metarefleksion og evne til at arbejde i skabende fællesskaber. International forskning peger desuden på, at børn og unge i en hyperkompleks verden har brug for en høj grad af selvtro for at kunne holde kursen og navigere i forhold til andre. Konkret handler det om at kunne erfare med kroppen, have udpræget empati og etik, at kunne opsøge feedback samt at kende konteksternes betydning for egne kompetencer og egen trivsel. Vi mener, at museets dybe, historiske viden er et unikt råstof i uddannelsen af fremtidens børn og unge. Desuden er museet som alternativt læringsrum et oplagt sted at arbejde med andre didaktikker end dem, børn og unge bliver mødt af i skolen. Foruden den daglige undervisningspraksis på museet vil vi dele vores didaktiske erfaringer og vores viden om fremtidens kompetencer med kolleger nationalt og internationalt. Museets undervisningsstrategi relaterer sig til museumslovens 1: Undervisningsmål: At give børn adgang til og viden om kulturarven med det mål, at gøre dem fortrolige med dansk kultur og historie, bidrage til deres forståelse for menneskets samspil med naturen og fremme deres alsidige udvikling. At skabe rammer for oplevelse, fordybelse og virkelyst (jf. Folkeskolens formål 1). At give unge adgang til og viden om kulturarven med det mål at bidrage til deres almendannelse og personlige udvikling. (jf. love om formål for de gymnasiale uddannelser). Den åbne skole er ved at blive implementeret i grundskoler og kommuner, og museet er en aktiv samarbejdspartner. I alle undervisningstilbud på Museum Sydøstdanmark tager vi højde både for de fagmål og kompetencemål, som er en del af Skolereformen. Desuden deltager museets skoletjenestemedarbejder i alle relevante netværk omkring skole og kultur. Skoletjeneste Museum Sydøstdanmark Skoletjenesten har haft et produktivt år i I alt 265 skoleklasser har brugt museets undervisningstilbud. I 2014 var tallet 115 klasser. 177 klasser er blevet undervist af museets egne undervisere. 88 klasser har benyttet sig af muligheden for at undervise selv ved hjælp af de e- ressourcer, museet stiller til rådighed. Målsætningen om at have aktive undervisningsforløb på afdelingerne i Næstved og Vordingborg samt nye undervisningstilbud på Møn og i Køge lykkedes allerede i begyndelsen af året, hvor museets samlede undervisningstilbud blev udgivet i undervisningskataloget: Opladning. Op til åbningen af Køge Museum i juni blev der udviklet e-ressourcer til de nye undervisningstilbud i udstillingen Krudtbrødre - mod har ingen alder. Og umiddelbart efter kunne Skoletjenesten også udgive e- ressourcer til undervisningstilbuddet Blue Blood Academy på Danmarks Borgcenter. Skoletjenestens 107

254 108 mål er blev nået uden at ansætte yderligere en formidler. Blue Blood Academy Blue Blood Academy er Danmarks Borgcenters undervisningstilbud til unge mellem 12 og 18 år. Et besøg i Blue Blood Academy er et besøg i magtens centrum, og det ideelle formål med undervisningen er at forberede de unge mennesker til selv at kunne deltage reflekteret i demokratiet, når de bliver myndige. Blue Blood Academy er en kombination af ipad-teknologi og didaktik baseret på de 7 læringsstile. Hidtil har et forløb i Blue Blood Academy taget 4 timer og kostet 1800 kr. Færre end forventet har brugt undervisningsforløbet. En rundspørge pegede på, at forløbet både var for langt og for dyrt, så derfor har vi i 2015 udviklet to forløb på 2 timer, der koster 900 kr. Det ene forløb handler om Biskop Absalon og det andet om Valdemar den Store. Det har vist sig at være en fornuftig disponering. De korte forløb blev introduceret i august måned og siden da er der kun blevet bestilt ét 4-timers forløb. Alle øvrige forløb har været 2-timers forløb. Til Blue Blood Academy hører en introduktionsfilm: Spillet om magten og en hjemmeside. I 2015 er hjemmesiden blevet udbygget betydeligt med e-ressourcer til lærere, der enten vil undervise selv i Danmarks Borgcenter eller forberede klassen på et forløb i Blue Blood Academy. Udvikling af e-ressourcer I 2015 har vi arbejdet med at sikre grundskolens lærere gode muligheder for at varetage undervisningen selv. Der har været en stigende efterspørgsel på gode e-ressourcer, som vi i 2015 har kunnet imødekomme på Køge Museum og på Danmarks Borgcenter. De tre nyudviklede undervisningstilbud til udstillingen: Krudtbrødre - mod har ingen alder på Køge Museum er alle udbudt både som traditionelle undervisningsforløb, hvor en af museets undervisere varetager undervisningen og som undervis-selv-forløb. På museets hjemmeside kan de lærere, der foretrækker at undervise selv, sætte sig ind i udstillingens indhold via små film og tekster samt få inspiration til, hvordan de skal undervise i udstillingen. Se e-ressourcerne på dette link: Ligeledes er Blue Blood Academys hjemmeside blevet udbygget med et varieret og spændende materiale bestående af film, historiske kilder og formidlingstekster, som lærere og deres udskolingselever kan bruge som e-ressourcer eller som forberedelse til et besøg på Danmarks Borgcenter. Se hjemmesiden på dette link: E-ressourcerne på de to museers hjemmesider er samtidig en forberedelse til et stort samarbejdsprojekt med Apples platform itunes U, der bliver den fremtidige platform for Museum Sydøstdanmarks e-ressourcer. Projektet igangsættes i Samarbejde med kulturtjenesterne Skoletjenesten samarbejder med Kulturtjenesterne i Køge og på Sydsjælland. Museet er repræsenteret blandt kulturambassadørene, og museets undervisningstilbud bliver markedsført på Kulturtjenestens hjemmeside: kulturtjenesten.dk (Sydsjælland) og i det trykte katalog (Køge). Kataloget for Kulturtjenesten i Køge kan ses på dette link: Skoletjenesten har deltaget i koordinerende møder og været rundt og fortælle om vores skoletjenestetilbud. Det har resulteret i både skolebesøg på Danmarks Borgcenter og Møns Museum samt et ud af huset arrangement, hvor 108

255 Væbnerskolen rykkede ud til en SFO i Nørre Alslev. Lejrskolesamarbejde I 2015 har Danmarks Borgcenter som noget helt nyt etableret et lejrskoletilbud i samarbejde med Geocenter Møns klint, Møn is og Vandrerhjemmet i Vordingborg. Tilbuddet er en lejrskole på 3 dage, hvor eleverne besøger Danmarks Borgcenter den første dag og Geocenteret og Møn Is den næste. Tredje dag tilbringer de på vandrehjemmet. På Danmarks Borgcenter bliver skolerne tilbudt at opleve borgen med ipad guiden samt at komme i træning som riddere i borgcenterets undervisningstilbud "Væbnerskolen". Borgcenterets undervisere får stor ros lejrskoletilbuddet, både ift. håndtering og indhold. I 2015 blev der gennemført 11 lejrskolearrangementer, og 2016 tegner også til at blive et godt lejrskoleår. Væbnerskolen er et af de mest populære undervisningstilbud på Danmarks Borgcenter. Ridder John underviser under mottoet: Den, der stræber efter de gyldne sporer, er allerede ridder i hjertet! 109

256 110 Undervisningstilbuddene på Museum Sydøstdanmark i 2015 Børns liv og rettigheder - i dag og i 1700-tallet (3.-6. klasse, Køge Museum) Krudtdrengene Jens og Pelle er hovedpersoner i Køge Museums nye udstilling for børn: Krudtbrødre - en udstilling om den største eksplosion i Køges historie. I udstillingen følger vi de to drenge på den skæbnesvangre dag, hvor det skib, de arbejder på, sejler ud for at kæmpe mod svenskerne i Køge Bugt. Udstillingen benytter sig af film, lyd og eksploderede ting fra linjeskibet Dannebroge, som arkæologer har fundet i Køge Bugt. På museet begynder undervisningen med fortællingen Krudtbrødre. Eleverne får hver en ipad og hører fortællingen, mens de oplever udstillingen. Når eleverne har lært krudtbrødrene Jens og Pelle at kende, mødes vi i hængekøjerne på 2. sal og stiller skarpt på børns liv og vilkår i 1700-tallet. I samarbejde med Red Barnet anbefaler vi, at eleverne før museumsbesøget arbejder med undervisningshæftet: Børns rettigheder, som handler om Børnekonventionen og børns rettigheder i dag. Hvis eleverne har indsigt i børns rettigheder i dag, når de besøger museet, vil de have optimale forudsætninger for at forstå forskellen på nu og før. Hæftet er gratis og kan bestilles i klassesæt på megafonen.redbarnet.dk Undervis selv! På hjemmesiden: koegemuseum.dk er der lærervejledning med ideer, indhold, film- og lydklip, så du kan blive klædt godt på, hvis du foretrækker at undervise selv. Husk at fortælle os, at I kommer og at bestille ipads på undervisning@museerne.dk, så vi kan forberede jeres besøg. Helt eller ej? Iver Huitfeldt og søslaget i 1710 ( klasse, Køge Museum) Kommandør Iver Huitfeldt tog to skæbnesvangre beslutninger den 4. oktober Han sejlede ene skib ud mod den svenske flåde i Køge Bugt, og han kastede anker i stedet for at flygte, da hans skib, Dannebroge, begyndte at brænde. 600 mand døde, da skibet eksploderede. 9 overlevede. Iver Huitfeldt er en af Danmarks store søhelte! Men hvordan kan det egentlig være? I udstillingsforløbet Helt eller ej? kigger vi nærmere på, hvordan Iver Huitfeldt blev den helt, han er. Først får eleverne hver en ipad og oplever fortællingen: Krudtbrødre, mens de ser udstillingens mange eksploderede ting fra linjeskibet Dannebroge. Iver Huitfeldt er en af hovedpersonerne i Krudtbrødre. I fortællingen følger vi ham på den skæbnesvangre dag i oktober, hvor den svenske flåde uventet dukker op i horisonten. Efter Krudtbrødre samles vi i udstillingens hængekøjer, hvor vi ser nogle små film om Iver Huitfeldt og om, hvordan han blev en nationalromantisk helt. Bagefter skal eleverne drøfte om Iver Huitfeldt i deres øjne er en helt eller ej. Undervis selv! På hjemmesiden: koegemuseum.dk er der lærervejledning med ideer, indhold, film- og lydklip, så du kan blive klædt godt på, hvis du foretrækker at undervise selv. Husk at fortælle os, at I kommer og at bestille ipads på undervisning@museerne.dk, så vi kan forberede jeres besøg. Rollinger i røg og damp (0.-2. klasse, Køge Museum) Rollinger i røg og damp er lærende leg, fysisk aktivitet og kreativ udfoldelse for drenge og piger. Det foregår i museets værksted og på legepladsversionen af Dannebroge-vraget fra Køge Bugt. Legepladsen er en del af udstillingen Krudtbrødre på Køge Museum, der handler om Dannebroges forlis i I den danske flåde i 1700-tallet arbejdede børn helt ned til 8 års alderen side og side med de voksne på de enorme skibe. Men hvordan var en hverdag med krudt, kanoner og søslag? Og hvordan smager beskøjter? 110

257 Med udgangspunkt i fortællingen om krudtdrengene Jens og Pelle får I en grundig oplæring i at lade kanoner, løbe efter krudt, slæbe slungebaljer og meget mere. Kom og vær med, det bliver sjovt! Hver dag er en vigtig dag! (Alle klasser, Køge Museum) Den 4. oktober 1710 forliste linjeskibet Dannebroge i kamp mod svenskerne. 600 døde. 9 overlevede. Køge Museums interaktive udstilling fortæller om den skæbnesvangre dag. I fortællingen er skibets kommandør Iver Huitfeldt og krudtdrengene Jens og Pelle vores hovedpersoner. For dem var den 4. oktober 1710 en helt afgørende dag, men hver dag er en vigtig dag. Med kampagnen Hver dag er en vigtig dag sætter Køge Museum fokus på hver dags særlige betydning. Vi inviterer alle børn og unge i Køge til at skrive dagbog den 4. oktober 2015, præcis 305 år efter Dannebroges forlis. Dagbogsfortællingerne kan være tekst, billeder eller film. Dagbogsfortællingerne sendes til museet senest den 4. november. Museet sammensætter en lille udstilling af udvalgte bidrag. Udstillingen kan ses på museet fra den 4. januar. Kombinér evt. et besøg i udstillingen med et af museets undervisningstilbud. Hør fordums tiders klang! (0.-2. klasse, Møns Museum) Hør fordums tiders klang! er middelalderen levendegjort gennem sang, musik og sanglege. Klædt i middelalderdragt og med en kurvfuld af historiske musikinstrumenter fortæller Instrumentmagerens Kone om livet i middelalderen. Sang, musik og sanglege bliver her brugt til at levendegøre børnenes forestilling om en svunden tid. Klangen fra musikinstrumenterne hjælper til. Historiske musikinstrumenter ( klasse, Møns Museum) Hør fordums tiders klang med historiske musikinstrumenter. Klædt i middelalderdragt og med en kurvfuld af historiske musikinstrumenter fortæller Instrumentmagerens Kone om hvert enkelt instruments historie, viser hvordan det fungerer og spiller på det. Børnene bliver inviteret ind i det musiske univers gennem sang og dans. Kalkmaleriværksted (5.-7. klasse, Møns Museum) I kalkmaleriværkstedet bliver kalkmaleriernes spændende verden formidlet til børn gennem fortælling og værkstedsundervisning. Børnene får mulighed for at male kalkmalerier, som man gjorde i middelalderen. Undervisningen består af to dele: 1. del er et oplæg om kalkmalerierne, og den verden de blev til i. De handler om motiver, symboler, de omrejsende malere og om livsvilkår i middelalderen. 2. del er en praktisk del, hvor børnene efter en kort introduktion om farver og teknikker selv prøver kræfter med at male kalkmalerier. Ligesom i middelalderen foregår det på kalkede gipsplader med farvepigmenter oprørt i æggehvider. Det er vores erfaring, at børnene gennem den kunstneriske proces får øjnene op for kalkmalerier på en helt ny måde. Dilemmaforløb (5.-9. klasse, Næstved Museum) Er du inde i varmen? Om at være udsat før og nu Danmarks ældste fattighospital ligger i Næstved. Helligåndshuset blev bygget i 1300-årene. Murede nicher, som er synlige i Kirkesalens mure, linker os direkte til middelalderens mennesker: de fattige syge, fattige gamle og den helt særlige gruppe af forældreløse børn, som blev plejet i huset. 111

258 112 Hver niche indeholder et dilemma, som eleverne skal forholde sig til. ved at undersøge kilderne tager vi på en rejse fra middelalderen til i dag og stiller os selv spørgsmålet: Hvad vil det sige at være udsat? ved at stille det spørgsmål, er det målet, at eleverne også bliver i stand til at se sig selv som historieskabte og historieskabende. samtidig øger det deres omverdensforståelse og får dem til at reflektere over deres egen kulturelle kontekst. Vandring i Næstveds historie (3.-9. klasse) Velegnet som introforløb til middelalderen! på turen gennem Næstveds gader møder vi hele Danmarks middelalderhistorie. stormænd, munke, håndværkere og fattige alle har de sat sig spor i vores by. Nogle kender vi ved navn: Valdemar Atterdag, Margrete 1. og Peder Syv. Andre giver sig til kende gennem overleverede kilder: rådmanden, skomageren og fattige hittebørn. Den røde tråd på turen er de helt unikke middelalderbygninger, som er bevaret i Næstved. eleverne får grundlæggende viden om middelalderens samfund og struktur. Væbnerskolen (Alle klasser, Danmarks Borgcenter) Væbnerskolen er en meget fysisk aktivitet for både drenge og piger. Middelalder, riddere til hest, skønjomfruer og onde drager hører uløseligt sammen. Men hvordan blev man ridder? Hvad lavede pigerne? og hvem var dragen? Med udgangspunkt i eventyret om Sct. Jørgen og dragen får I en grundig basisuddannelse i kampteknikker med forskellige våben, eksercits og ridderdyder. Og husk! Den, der stræber efter de gyldne sporer, er allerede ridder i hjertet! alle, der overlever, får ridderslaget! de voksne må regne med at blive inddraget. Blue Blood Academy (6.-9. klasse, Danmarks Borgcenter) Blue Blood Academy er undervisning om middelalderens borge, konger og magt for unge fra år. undervisningen er tilpasset den enkelte klasse, både indholds- og niveaumæssigt. når I forlader akademiet, er I meget klogere på magt, middelalder, historisk metode - og på jer selv! I Blue Blood Academy sætter vi fokus på magt. Vi tager udgangspunkt i vores egen tid og den magt, vi selv kender fra familien, skolen, medierne og de politiske systemer. Med magtbrillerne på dykker vi ned igennem et hul i tiden - til middelalderen. vi har studeret alle de gamle kilder og fun- det oplysninger, der bringer os helt tæt på middelalderens ikoniske konger og dronninger - nogle af det danske riges mægtigste herskere nogensinde. de var Danmarks mest magtfulde mænd og kvinder, men de var også mennesker. og ere gange i livet traf de svære valg, som i dag er uudforskede gåder. I Blue Blood Academy inviterer vi jer til at forske i gåderne. I skal undersøge udvalgte kilder, studere ægte ting fra middelalderen og gå på opdagelse på borgen. Ingen ken- der det endelige svar på gåden, men til sidst skal I vægte de mange ledetråde, I har fundet undervejs og sammen nde det mest sandsynlige svar. Et undervisningsforløb indeholder: 1. en introduktion til magten og middelalderen i Blue Blood Academy. Undervisningsmetoden er refleksiv samtale og visning af Blue Bloods introduktions lm om Spillet om magten. 2. et besøg på borgens terræn og i Danmarks Borgcenters udstilling. undervisningsmetoden er gruppearbejde med Blue Bloods ipad-gåder. Gåderne går helt tæt på middelalderens konger og dronninger og er didaktisk bygget op med udgangspunkt i de syv læringsstile. 3. En afslutning, hvor gåderne finder sine løsninger, og vi sammen reflekterer de historiske arbejdsmåder. Undervisningsmetoden er refleksiv samtale. I Blue Blood Academy har læreren mulighed for at være sammen med sin klasse på en anden måde end i dagligdagen; enten som deltager eller som elevernes medspiller. Storm på borgen (0.-5. klasse, Danmarks Borgcenter) 112

259 Storm på borgen har ikke noget med kraftig blæst at gøre, men derimod gedigen belejringskrig, når den er bedst. Vordingborg var en af Danmarks stærkeste borge i middelalderen, den er faktisk kun blevet indtaget 2 gange, de andre gange var lidt snyd! Vi skal se den spritnye animation Under belejring i Gåsetårnet, høre om Christoffer den anden, den kullede greve og svenskere med total dødsforagt, og så skal vi selvfølgelig selv storme borgen. Kongespejlet (0.-5. klasse, Danmarks Borgcenter) Hersker i middelalderen Kongespejle er bøger, der giver kongen gode råd om, hvordan han styrer riget til gavn for ham selv og hans undersåtter. Når kongen holder spejlet op foran sig, er det meningen, at han ikke bare ser et spejlbillede af sig selv, men også et billede af hele rigets tilstand. Vordingborg var kongens mægtigste borg i middelalderen. Her blev truffet vigtige beslutninger for riget, som k betydning også for det Danmark, vi kender i dag. vi følger kongens veje rundt på borgen og prøver - med udangspunkt i borgens dramatiske historie, kongespejlene og den viden, I bringer med jer - at få et indblik i, hvad det ville sige at være hersker i middelalderen. vi har for øvrigt et spøgelse på borgen. Det var en konge, der traf en forkert beslutning, men det taler vi helst ikke om! Kong Valdemars ridt (3.-5. klasse, Danmarks Borgcenter) et stjerneløb på Vordingborg - cooperative learning Kong Valdemar Atterdag var en af danmarkshistoriens vigtigste og største konger. Han regerede Danmark med hård hånd fra 1340 til Kongens mest berømte borg er Vordingborg, som han byggede om til en mægtig pragtborg. selvom det er mange hundrede år siden Valdemar Atterdag døde og blev stedt til hvile her på borgen, så siges det, at han stadig spøger på Vordingborg! Kong Valdemar Atterdag var nemlig en stor konge, så mægtig at han siges at have modsagt selveste Gud. Men dét slipper man ikke godt fra! Derfor er Kong Valdemar Atterdag dømt til for evigt hver nat at ride fra Vordingborg til Gurre slot. Med sig har han alle sine jagthunde. Det er ganske vist! Kong Valdemars ridt er et lærerigt aktivitetsløb med masser af tempo og faglig udfordring. Ikke mindst kommer I hele vejen rundt om Vordingborgs unikke og fantastiske historie. Bogstaveligt talt! og hvem ved? Måske løber Atterdag med! På herrens mark (0.-5. klasse, Danmarks Borgcenter) I middelalderen betød Herrens Mark den del af verden, der var omvendt til kristendommen. Når vi er på Herrens Mark i dag betyder det, at vi er rådvilde og ikke kan finde hoved eller hale på en sag. Begge betydninger er på en måde rigtige. Det synlige bevis på Herrens Mark - på borgen i Vordingborg - er ruinerne af Sankt Andreas Kirke. I kirken kunne man blive gift, døbt og begravet, men man kunne også få svar på svære spørgsmål som: Hvordan er livet efter døden? Hvordan ser der ud i himmelen? Og er det rigtigt at dem, der lyver kommer i helvede og bliver knebet i tungen med gloende tænger? Med udgangspunkt i Sankt Andreas Kirke skal vi høre om tro og overtro, skeletter med mønter i munden, og så skal vi prøve en vaskeægte barnedåb, som den foregik i middelalderen, dog uden vand. Festen mod fasten (0.-5. klasse, alle museer) Dengang fastelavn var mere end s og ballade! se godt på billedet fra middelalderen. Her kæmper den fede, festende mod den fattige, fastende. Dysten gentages stadig i fastelavnslege. Også på museet i år! vi fortæller om, hvordan fastelavn har udviklet sig fra at være en 113

260 114 alvorlig, katolsk højtid til nutidens børnefest. derefter deler vi klassen op i to af byens håndværkerlaug og dyster i klassiske fastelavnslege. Til vinderne er der et smørbrev fra paven i Rom. Højt fra træets grønne top (0.-5. klasse, alle museer) Vi kender alle julesangen: Højt fra træets grønne top, men hvem er Peter og Anna og alle de andre, der befolker sangen? Kom og mød dem og vær med til at pynte træets grønne top med historisk julepynt, som I selv laver. Vi serverer julekager til arbejdet. Ps: vidste I at Højt fra træets grønne top også kan synges på melodien til I en kælder sort som kul? Hit med historien Udarbejdelse af undervisningsmateriale om Køge Er et led i serien af undervisningsmaterialer, der hedder Hit med Historien. Det består af bøger (pt. 7) og hjemmeside om forskellige perioder af Køges historie. I forbindelse med projektet er der tale om brugerinddragelse, idet der altid er tilknyttet en børnekonsulentgruppe. Denne gang var det en klasse på Hastrupskolen i Køge. Bogen om Køge behandler de nye tider, hvor der er fuld kraft frem og fremtiden tegner lys. Hvad sker der i Køge med mange nye boliger, kvindernes frigørelse, gæstearbejdere kommer til byens industrier, nye værdier i børneopdragelse og skolegang mm. Bogen blev udgivet i juni 2015 og præsenteret ved en festlig reception. Det er Claus Buttenschøn, der er forfatter til denne bog. Birte Broch er redaktør af hele serien. Museet bidrager med baggrundsoplysninger, kontakter, materiale, gennemlæsning samt deltager i styregruppemøder, hvor øvrig planlægning sker. Det er et samarbejde med arkiv, bibliotek, museum og skolevæsen i Køge Publikationsvirksomhed Emne: Udgivelse af museets bøger Formål: Målet er i at udbrede og formidle Museum Sydøstdanmarks forskning og samlinger og den viden, der opbygges blandt medarbejderne. Der udgives en årbog for Museum Sydøstdanmark, en årlig forskningspublikation samt Liv og Levn. Vilkår og forudsætning: Der udgives som udgangspunkt kun fuldt finansierede bøger. Intern ressourcetræk: Kulturarvsenheden. Ansvarlig: Tine Nygaard Handleplan: 2015: Evaluering af museets første årbog og forskningspublikation samt produktion af årets publikationer Årbog 2015 Årbogen 2015 indeholder 12 artikler, der tilsammen giver et indblik i museets arbejde i det forgangne år. Artiklerne har enten karakter af forskningsformidling eller orientering om museets igangværende og afsluttede projekter. Jonas Christensen og Nanna Holm fortæller om de foreløbige resultater af udgravningen af vikingeborgen Borgring. Keld Møller Hansen fortæller om Det Ny Holmegaard. Else Gade Gyldenkærne konkluderer på sine mange etnologiske interviews med medarbejdere fra Holmegaard Glasværk og Michael Kræmmer opsummerer sin phd-afhandling om møntfod og jordmål i 114

261 middelalderen. Af mere orienterende karakter er eksempelvis en kommenteret billedserie om tilblivelsen af de nye udstillinger i Køge Museum og en artikel om de mange imponerende Danefæfund, museet tager imod. Årbog 2015 udkommer 30. marts Liv og Levn 2015 Liv og Levn 2015 indeholder en beskrivelse af de 10 designere, der i snart 300 dage, har været udstillet i Næstved Museums løbende udstilling i Boderne. Byen ved Borgen I 2015 havde Vordingborg 600-års jubilæum som købstad. I den anledning har vi udgivet en bog om byen, der omkranser den borg, vi har vores daglige gang på. Bogen hedder "Byen ved borgen", og er formet som en række nedslag i Vordingborgs 600-årige historie som købstad. Bogen tager dig med på forskellige vandringer gennem byen, hvor fortællingerne vokser ud af pladser, bygninger, volde og tomter, som du møder på din vej. Du møder middelalderens by. Du møder de store arbejdspladser, der har præget byen gennem tiden: Jernbanen, Oringe hospital, kasernen, slagteriet og mange andre. Og du møder kendte og ukendte vordingborgensere: Sygeplejersker, fabrikanter, byfogeder og borgmestre, jernbanearbejdere, apotekere, husholdningselever og brobisser. Bogen er skrevet af Michael Kræmmer og blev udgivet på 600-årsdagen for Vordingborgs anerkendelse som købstad; nemlig 12. december

262 116 Oversigt: arrangementer, foredrag, omvisninger Næstved Museum Omvisning på glasmagasin, Sorø biblioteksklub (SUO) Borgring. Næstved Museumsforening. (JC) Fagligt oplæg, Næstved Museumsforening. (MBR) Oplæsningsarrangement for børn i Oldtidsjagten Fagligt oplæg, Næstved Museumsforenings generalforsamling. (MBR) Omvisning på glasmagasin for Fynske Glasvenner. (SUO) Omvisning på Glasmagasin for Holmegaard Glasværks venner. (SUO) Holmegaard. (SUO) Foredrag om Kähler, Ældresagen. (MBR) Omvisning, 10 designere på 300 dage, Næstved Museumsforening. (MBR) Omvisning 10 designere på 300 dage og byvandring, Sjællandske 28. juni Mød designeren Anja Kjær i samtale m. Mette Bruun Byvandring Nykredit. (SUO) Mød designeren Anja Kjær, 10 designere på 300 dage Fire Byvandringer i børnehøjde Omvisning, 10 designere på 300 dage, IDA byg. (MBR) Omvisning, 10 designere på 300 dage, ZBC. (MBR) Mød designeren Peter Svarrer i samtale m. Mette Bruun Omvisning, 10 designere på 300 dage, Dansk Lærerforening. (MBR) Omvisning, 10 designere på 300 dage, gruppe v. Henning Jensen. (MBR) Kulturnat i Næstved. Helligåndshuset efter lukketid Høstmarked Kähler Design - om at genopfinde sig selv som virksomhed og brand v/ CEO Jesper Holst Schmidt, Kähler Design Byvandring, Næstveds middelalder. Næstved Gymnasium. (JU) Foredrag om Vester Egesborg. Næstved Museumsforening. (JU) Byvandring Næstved Gymnasium. (SUO) Julemarked Byvandring, Næstveds middelalder. Næstved Gymnasium. (JU) Omvisning, Oldtid uden grænser. (KBP) Danmarks Borgcenter Vinterferie på borgen Gåsetårnet Under belejring Danmarks Borgcenter. Ældre Sagen Gundsø. (BC) Borg og by. Østfyns Museer (KMH) Danmarks Borgcenter. Per Nielsen. (BC) Byvandring i Vordingborg. (BC) Danmarks Borgcenter. Medarb. VUC Storstrøm. (BC) Danmarks Borgcenter. Per Kaas. (BC) Danmarks Borgcenter. Jesper Hjermind. (BC) Danmarks Borgcenter. Innerwheel Næstved. (BC) 116

263 Danmarks Borgcenter. Robert Harvest m soldaterkammerater. (BC) Danmarks Borgcenter. Tårnby Bladforening. (BC) Danmarks Borgcenter. Parkinsonforeningen. (BC) Danmarks Borgcenter. Vordingborg Kaserne. (BC) kulturnatsomvisninger i Vordingborg. (BC) Danmarks Borgcenter. Kirketur Lyngby. (BC) Offentlig omvisning i Vordingborg ifm. byjubilæet. (BC) Danmarks Borgcenter. Hjerneskadefor. for Sydsjælland og Møn. (BC) Danmarks Borgcenter. Rotary Nykøbing. (BC) Danmarks Borgcenter. Lokalhistorisk Forening. Stubbekøbing. (BC) Danmarks Borgcenter. Vordingborg Fysioterapi. (BC) Sankt Hans tale. Vordingborg (KMH) Open Air: All Inclusive Open Air: Fasandræberne Open Air: Kapgang Danmarks Borgcenter. Skandinavisk Museumsforening. (BC) Danmarks Borgcenter. Kriminalforsorgen. (BC) Danmarks Borgcenter. Vagn Boberg. Lokalhist forening. (BC) Koncert med David Francey Børn på borgen i efterårsferien Danmarks Borgcenter. Sejlads med kommuners kulturfolk. (BC) Danmarks Borgcenter. Næstved Museumsforening. (BC) Danmarks Borgcenter. Byvandring i Vordingborg. (BC) Danmarks Borgcenter. Psykiatrien Region. (BC) Børnehjælpsdag (CJ) Kongelige julecauserier (DWJ) års jubilæum, udgivelse af bog. Møns Museum Fastelavnsfest Falsters Piben Majfest Tirsdagsmarked. De gode gamle dage Tirsdagsmarked. De gode gamle dage Historisk byvandring Tirsdagsmarked. De gode gamle dage Tirsdagsmarked. De gode gamle dage Tirsdagsmarked. De gode gamle dage Tirsdagsmarked. De gode gamle dage Filmfestival Kend din ø aften Kend din ø aften Æblernes dag Arkivernes dag 117

264 118 Køge Museum Mosaikhækling. Kursus. (IC) Dragværk. Kursus. (IC) Køge Museums Venners generalforsamling Køge Kyst og arkæologien. (AKJ, JFJ, MRH, KP, TS) Knipling. Kursus. (IC) Byvandring i Køges middelalderby. (AKJ) Foredrag på Teaterbygningen. Museets arkæologer fortæller om fund i Køge Kyst området Museet åbnede Sankt Hans båltale i Herfølge. Ved Herfølge Kirke. (BB) Opmåling, tegning og formidling af brudekroner. (IC) Sammen med tegner Brita Vendt Fægtning i museumshaven Opmåling, tegning og formidling af brudekroner. (IC)Sammen med tegner Brita Vendt Byvandring for et privat selskab. (BB) Middelaldermarked i museumshaven Golden Days Hæng kulturarven til tørre Orienteringsmøde med Køge Maritime Modelbyggerlaug. (BB) Hver dag er en vigtig dag. Opfordring til skolerne Miniudstilling om undertøj gennem tiden Historielørdag. Køge Museums Venner Det er for børn, Charlotte Ring Det er for børn, Charlotte Ring Foredrag om Køge i 1960 erne. Spar Nord, realklassen fra (BB) Profilforskerarrangement på Køge Museum. (ASB, IC, KBP) Byvandring for deltagerne i årsmøde i Køge for Organisationen af Danske Arkiver (ODA). (BB) Fortæl om dit bryllupstøj. Arrangement i samarbejde med Køge Byarkiv. (IC) Rudesyning. Foredrag ved design- og håndarbejdsdagen. (IC) Indsamling af materiale til forskning i bryllupsdragter, læsesalen Opmåling, tegning og formidling af brudekroner. (IC) Sammen med tegner Brita Vendt Foredrag om Køges historie. Sædder Præstegård. (BB) Inge Christiansen og Brita Vendt tegnede og opmålte brudekroner Højt fra træets grønne top Markering af Iver Huitfeldts 300 års dag Pop-up koncert ved Udtilbens Foredrag andre steder end på museerne Belysningens design og historie, Kyndelmissetale, Rønnebæksholm (MBR) Foredrag, Næstved Museumsforening (MBR) Foredrag, Næstved Museumsforenings generalforsamling (MBR) Belysningens design og historie, Kyndelmissetale, Rønnebæksholm (MBR) Galleri Dragehøj (Fensmark): Arbejdet med Holmegaard Glasværks Prøvesamling. (SUO) 118

265 Foredrag om magt og tegl for lærere på tekniske gymnasier. (DWJ) Borgring. Historiske Dage Øksnehallen. (JC) Borgring. Historisk Samfund Roskilde. (JC) Folkeuniversitetet i Tåstrup: Næstved i tidlig middelalder. (SUO) Oplægsholder ved internt arbejdsseminar vedr. en ny monografi om middelalderbyens arkæologi og historie. Århus Universitet. (JU) Hillforts as fortified refuges. Nordic TAG (JC) Kalkmalerier i Keldby Kirke, Camønoarrangement i kirken. (BC) Foredrag om Kähler, Ældresagen. (MBR) Workshop, Toftegård, Næstved, Museum Sydøstdanmark. Workshop for deltagerne i Toftegård-publikationen. (ASB, MKS) Indlæg om forskning og ph.d.-uddannelser på Museum SØDK. Arkæologisk Stormøde, Næstved. (JU) Megalitcenter i Ørslev. Ørslev lokalråd. (KMH) Økomenisk gudstjeneste. (DWJ) Færgen Ida, ved foreningen Idas Venners generalforsamling. (BC) Kalkmalerier i Keldby Kirke, Camønoarrangement i kirken. (BC) Grundlovstale om 100-året for den kvindelige valgret, i Øster Egesborg. (BC) Rundvisning Borgring. Næstved Museumsforening.(JC) Holmegaard. Næstved byråd (KMH) Pilgrimsspor på Møn, Camønoarrangement i Magleby Menighedslokaler. (BC) Hulgstad Byvandring Stege. (BC) Weekend for amatørarkæologerne på Vasebækgård, hvor de hjalp med at solde materiale fra udgravningerne i Vordingborg (DN, MKS) Symboler i dåbstøj. Foredrag ved Nordisk Dragtseminar. (IC) Brudekroner fra Møn. Foredrag ved Nordisk Dragtseminar. (IC) Kulturarvstur til Keldby Kirke. (BC) Rundvisning Borgring. Castella Maris Baltici XIII. (JC) 'House typology Revisited', Glasgow University. Oplæg ved EAA-konference (ASB) Jungshoved Slot, Jungshoved Kulturdage. (DWJ) Et tværsnit i tid og rum tracégravningers potentiale. Oplæg ved landsbypuljens møde i Odense. (TV) Stegeborg, Camøno-apetitvækker. (DWJ) Borgring. Folkeuniversitetet København. (JC) Oldtiden i Solrød. Vandretur med AOF. (MM) Masnedøs historie, guidet tur ifm. Bygningskulturens Dag. (BC) Klintholm Havns historie, guidet tur ifm. kommunalt arrangement. (BC) Workshop, Toftegård, Næstved, Museum Sydøstdanmark. Workshop for deltagerne i Toftegård-publikationen. (ASB, MKS) Foredrag om Strøby Egede graven. Historisk Samfund for Roskilde Amt. (KBP) Gæstelærer vedr. bydannelse i vikingetid og tidlig middelalder. Saxo-Instituttet, Københavns Universitet. (JU) Kirker på Møn, Kend-din-ø-arrangement på Møns Museum. (BC) The Danish Castle Center. Estland. (KMH) Borgring. Borup lokalråd. (KMH) Køge bugt revisited. Oplæg på ODMs faglige møde i Kolding. (MM, MS & SV) Køges østkvarter resultater af de seneste udgravninger. Oplæg på ODMs faglige møde i Kolding. (AKJ) En pæl gennem Køges Befæstning. Oplæg på ODMs faglige møde i Kolding. (JFJ, KP). 119

266 Indlæg om Vester Egesborg. Oplæg på ODMs faglige møde i Kolding. (JU) Storstensgrave og myter. Kulturarvstur til Kong Asgers Høj. Sammen med Vordingborg kommune. (BC, BFJ) Næstved Nordlige Omfartsvej. Præsentation ved delåbning af Næstved Omfartsvej. (JC) Middelalderhaver, foredrag i Reenbergs gård. (DWJ) Borgring. LOF Slagelse. (JC) Omvisning, Borgring. Greve Gymnasium. (JU) Kgl. julecauserier, middelalderjul. (DWJ). 120

267 PR, kommunikation og markedsføring Organisering Museets kommunikationschef har det overordnede ansvar for PR, kommunikation og markedsføring. Enheden består foruden kommunikationschefen af en grafiker, en markedsføringsmedarbejder og en fotograf. Nettet og trykte medier Museum Sydøstdanmark er på nettet og vil have en fortsat stærk digital tilstedeværelse. Viden søges i stadig stigende grad på nettet og via sociale medier, hvorfor museet naturligvis skal være markant til stede der. Museerne.dk er museets hovedsite. Her skal alle praktiske oplysninger om museets organisation og forvaltning være tilgængelig. Museets faglige viden formidles via diverse platforme såsom Historisk Atlas, 1001-fortællinger og lignende relevante platforme. Museum Sydøstdanmark er desuden tilstede på en række eksisterende sociale platforme. Dette valg er foretaget af to grunde. For det første er disse platforme designet til at være attraktive og genkendelige og har et meget stort antal brugere. For det andet sparer museet ressourcer på at udvikle og vedligeholde egne platforme. Blandt de vigtigste eksterne platforme, hvor Museum Sydøstdanmark er til stede, kan nævnes: Facebook Instagram Twitter Youtube Wikipedia Hjemmesider, mobilsites og apps Emne: Hjemmesider for Museum Sydøstdanmark, Næstved Museum, Køge Museum, Stege Museum og Danmarks Borgcenter. Udvikling af model for drift og vedligeholdelse af hjemmesider Formål: At besøgende og interesserede let og overskueligt kan få information og viden om museets og dets attraktioner på alle digitale platforme (computer, mobil, tablet). Danmarks Borgcenter har fået ny responsiv hjemmeside, og der udvikles i den næste firårsperiode nye hjemmesider til museets afdelinger incl. subsites til udstillinger. Formålet er, at styrke hver enkelt attraktions profil, tilgængelighed og dermed også brugernes lyst til at besøge attraktionen. Hovedsiden for Museum Sydøstdanmark, skal klart kommunikere organisationen, museets projekter og attraktioner. Attraktionssiderne er primært henvendt museumsgæster mens museerne.dk er henvendt samarbejdspartnere, bygherre, myndigheder osv. Samarbejdspartnere: Køng Museums Støtteforening, Museumsgårdens Venner, Næstved Kommune, Køge Kommune, Vordingborg Kommune samt museumsforeninger o.a. Eksterne samarbejdspartnere: Helium Webbureau Vilkår og forudsætning: Afdelingslederne, PA ere og faginspektører afsætter de nødvendige ressourcer. Siderne udvikles i samarbejde mellem kommunikationsafdelingen og de enkelte afdelingers PA er og afdelingsledere. Museerne.dk udvikles i samarbejde med faginspektører, chefgruppen. Udvikling af subsites til særudstillinger og forskningsprojekter forudsætter øremærkede 121

268 122 ressourcer. Projektets succes forudsætter, at der udvikles hjemmesider med simpel og brugervenlig CMS. Redigering, upload og vedligeholdelse af hjemmesider håndteres af PA er, afdelingsledere og inspektører, og kræver derfor at personalet er uddannet til at håndtere hjemmesidernes CMS. Kommunikationsenheden koordinerer driften og støtter med grafik og indhold, dog primært på større projekter. Udvikling af nye sider forudsætter desuden en afvikling af eksisterende aftaler og sider, bl.a.. Aabne-samlinger og Siteloom. Intern ressourcetræk: Kommunikationsenheden, afdelingslederne, PA-ere, Kulturarvsenheden. Løbende support og kontrol af hjemmesiderne fra kommunikationsenheden. Ansvarlig: Christian Irgens Handleplan 2015: udvikling og implementering af koegemuseum.dk, afvikling af eksisterende aftaler, Resultat: Nye hjemmesider for Køge Museum, Næstved Museum og Museum Sydøstdanmark. Kommunikation og Markedsføring Emne: Professionalisering af PR- og markedsføringsaktiviteter Formål: Målet er, at styrke kendskabet til Museum Sydøstdanmarks aktiviteter og forskning samt at styrke incitamentet til at besøge museets attraktioner. Professionalisering af PR- og markedsføringsaktiviteter har ligeledes til formål at opbygge goodwill og samarbejder med private og offentlige aktører i de tre kommuner. Samarbejdspartnere: Næstved Kommune, Køge Kommune, Vordingborg Kommune, erhvervs- og handelstandsforeninger i de respektive kommuner, markedsføringsbureau, markedsføringsekspert, overnatningssteder, øvrige attraktioner, trafikoperatører, Visit Denmark. Museumsforeninger, Køng Museums Støtteforening, Museumsgårdens venner. Vilkår og forudsætning: Der skal udarbejdes en kampagnestrategi for museets attraktioner i samarbejde mellem kommunikationsenheden og museets direktør. Det skal undersøges om effekten af museets markedsføring kan forøges gennem samarbejde med eksterne markedsføringsbureau og markedsføringseksperter. Udlicitering af markedsføringen forventes at kunne frigøre ressourcer og dermed være forudsætning for, at der kan bruges ressourcer på udvikling af strategiske samarbejder med erhvervsliv, turismeorganisationer og andre attraktioner. Markedsføringen skal opdeles i større kampagner som varetages af eksterne samarbejdspartnere og i mindre kampagner som produceres internt. Overordnet set skal museets markedsføring udvikles mod flere kampagner rette mod sociale medier og events. Intern ressourcetræk: Kommunikationsenheden Ansvarlig: Christian Irgens Handleplan: 2015: Markedsføringskampagne for Danmarks Borgcenter og Køge Museum, PR- og markedsføringsstrategi. Resultat: Danmarks Borgcenter. Årets kampagner er blevet eksekveret med følgende underkampagner: vinterferie, påskeferie, forår, sommer og efterår. Der har været fokuseret på print, online og outdoor i 122

269 form af busser og s-tog i hovedstaden. Samt en del strategisk markedsføring i samarbejde med De danske sydhavskyster. Evaluering: til sæsonen 2016 bør der laves en kundeanalyse for at få større viden om kundernes adfærd, bopæl og øvrig demografi. Det er vurderingen, at der forsat er brug for en del tilstedeværelsesmarkedsføring samt traditionelt print til at skabe awareness. En del af markedsføringen bør dog rykkes over til mere event og virale aktiviteter der skaber opmærksomhed og omtale. I lokalområdet bør der forsat fokuseres meget på samarbejdet med overnatningsstederne. Det er ligeledes ønskværdigt at lave mere permanent synlighed i Vordingborg by a la bytavler, bannere osv. Køge Museum. Køge kampagnen er eksekveret med fokus på Køge lokalområde og københavnsområdet. Kampagnen er bygget på en del print og outdoor awareness plus store awareness boosts på sociale medier. Markant outdoor med busbagsider og plakater på Hovedbanegården. Målet har været at gøre opmærksom på at Køge Museum genåbner. Visit Køge har støttet incoming markedsføring med 50%. Kampagnen fulgt op i sensommer og efterår med videoer i s-togene. Evaluering: Der bør arbejdes videre med lokale ambassadører og stærkere samarbejde med detailhandel, biblioteket, Visit Køge. Alle overnatningsstederne beder om printmateriale Historiske dage. Deltagelsen i Historiske Dage i Øksne-hallen var en succes. Standen var velbesøgt og meget synlig. De involverede medarbejdere var konstant i snak med gæster. Dog er kontaktprisen stadig høj, men publikum er i den helt rigtige målgruppe. Arrangementet er ressourcetungt og kræver ca involverede medarbejder. Det er min vurdering at vores tilstedeværelse er vigtig for kendskabet til Danmarks Borgcenter blandt historieinteresserede i københavnsområdet. Evalueringerne af Historiske Dage viser dog, at de stande som havde en form for event eller happening ratede højest, og vi bør derfor retænke standen med aktiviteter der involverer publikum. Evt. en konkurrence, hvor publikum dyster mod en arkæolog. indholdet skal være skarpt vinklet på borge. publikum er temmelig nørdet så vi kan slippe afsted med meget. Museets inspektører skal forsat holde oplæg på scenerne. Begge oplæg i 2015 blev overværet af mere end 200 mennesker. Deltagelse i historiske dage skaber desuden en del opmærksomhed hos medier, forlag og andre attraktioner. De Danske Sydhavskyster (DDS). DDS 2015 kampagne gennemført. Danmarks Borgcenter har fokuseret al markedsføring på det danske marked, og vi har spillet en afgørende rolle for eksekveringen af markedsføringen og har fået forholdsvis stor dækning for vores investering. Den mest positive effekt af initiativet er et markant bedre samarbejde og kendskab til de øvrige attraktioner. Vi har deltaget i kampagnen med det strategiske sigte at styrke hele DDS som destination (hvilket analyser af turistbesøgstallene også viser er nødvendigt). Vores indsats har i mindre grad handlet om direkte ROI. salget af billetter på onlineportalen Ø-ferie.dk har været meget sløvt, men det er også tilfældet for de andre attraktioner og overnatningssteder. Sitet skal redesignes og retænkes før det kan fungere optimalt. Lasse overtager mit arbejde i DDS. Effekten af DDS kan styrkes med øget samarbejde med de andre attraktioner på sociale medier. Øernes attraktioner. M65 distributionen kører næsten automatisk. Det er vurderingen, at mange gæster på borgcentret finder folderne i sommerhus, på turistinformationer osv. undersøgelser fra 2014 viser at folderen er udslagsgivende for gæstens besøg i 5% af tilfældene, derudover er den til inspiration for mange andre. Mange overnatningssteder efterspørger foldere, og museet bør intensivere vores egen distribution i nærområdet. primært til mindre Bn'B's, kiosker osv. Distribution til sommerhuse er også vigtigt og samarbejdet med Novasol, Dansommer og Feriepartner Møn bør være et meget vigtig indsatsområde for PA. Samarbejdet i ØA giver desuden en tæt relation til de øvrige attraktioner og kan styrkes yderligere. Der bør være en revision i udtrykket på næste års M65 til et mere lyst og familievenligt design, meget gerne med en eventkalender over årets højdepunkter. 123

270 124 Pressehåndtering, strategier og medieanalyse Formål: at museet formår at kommunikere sine dagsordner og aktiviteter til lokale, regionale og nationale medier. Museet skal bruge medierne strategisk med henblik på at styrke kendskab, besøgstal og anerkendelse. Museet skal kunne sætte dagsordner og rydde forsider med målrettede kampagner. Museet skal kunne håndtere international presse. Samarbejdspartnere: Nationalmuseet, diverse medier Vilkår og Forudsætninger: at kommunikationsenheden får styrket sit presseberedskab, så enheden selvstændigt kan iværksætte og supportere større pressekampagner, arrangementer og lanceringer. Museet skal kunne håndtere kriser og uforudsete situationer. Museet har overblik over presseomtale og omtale på sociale medier. En forudsætning er, at museet styrker sin medieovervågning af aviser, web og sociale medier samt forbedrer gennemslagskraften af PM er til nationale og internationale medier. Projektet forudsætter desuden, at der etableres en effektiv arbejdsdeling mellem PA er og kommunikationsenheden omkring dag-til-dag kommunikation og strategisk kommunikation. Kommunikationsenheden koncentrerer sig om strategiske projekter og satsningsområder. Det er ligeledes en forudsætning at kommunikationsafdelingen styrker sit medienetværk gennem strategiske samarbejder. Der skal desuden formuleres rammer for samarbejde med kulturarvsenheden i forbindelse med pressesager. Ressourcetræk: Kommunikationsenheden, PA er, kulturarvsenheden og Keld Møller Hansen Ansvarlig: Christian Irgens Handleplan 2015: styrkelse af medieovervågning, uddannelse af PA er, samarbejde kulturarvsenheden Resultater: Gratis presseovervågning leveret af ODM. Overvågningen giver en rimelig effektiv oversigt over den daglige omtale af danske museer. Promotion. Der er med stor succes blevet afholdt promotionsture med Scandlines, DSB, TVØST, BT, Sommerliv, BørniByen og i DDS regi. Der bør arbejdes hårdere på incoming presse med svenske, norske og tyske journalister. Den fremtidige omtale i danske medier vil i høj grad handle om aktiviteter i højtider og ferier, og derfor bør vi også være klar med særlige arrangementer til disse perioder Pressekit. Der er ikke lavet et egentlig pressekit, men de enkelte afdelinger har fået undervisning og vejledning i henvendelse til pressen og sparring i forbindelse med konkrete cases. Pressestrategien er ligeledes gennemgået på medarbejderdag i juni. Der bør stadig udvikles et pressekit, men det er formålstjenstligt at vente til der er formuleret en detaljeret kommunikationsstrategi for de enkelte afdelinger. Professionalisering af sociale medier. Formål: at professionalisere organisationens brug og udvikling af sociale medier. Et udviklingsforløb skal sikre, at værter, PA er og inspektører alle bidrager til formel og uformel kommunikation på sociale medier samt skaber rammerne for interaktion med brugerne. De sociale medier skal udbygges til at være museets primære dag-til-dag kontaktflade med gæster og potentiale gæster. Museets sociale medier skal bidrage til at give hvert af museets attraktioner en specifik identitet og skabe en community stemning omkring attraktionen. Brugen af sociale medier skal sigte mod at styrke de besøgenes loyalitet og engagement overfor de enkelte attraktioner. De sociale medier har ligeledes en 124

271 vigtig funktion i forhold til intern kommunikation og til uformel deling af budskaber gennem medarbejdernes netværk. Samarbejdspartnere: turismeorganisationer, andre museer, videnskabssites og eksperter i sociale medier. Vilkår og forudsætninger: Der skal udvikles en strategi for sociale medier på hver af museets afdelinger i samarbejde mellem kommunikationsenheden, afdelingslederen og direktøren. Projektet forudsætter, at de enkelte afdelingsledere prioriterer brugen af de sociale medier, eks. med opdateringer fra projekter, populær formidling af faglige nyheder, anbefalinger osv. Allokering af ressourcer til kurser i brugen af sociale medier. Allokering af ressourcer til at kommunikationsenheden kan koordinere og overvåge sociale medier samt støtte afdelingerne med visuelle produktioner og opslag. Se næste emne for profilering af profilforskere og forskning. Ressourcetræk: kommunikationsenheden, PA er, afdelingsledere, udviklingsenheden Ansvarlig: Christian Irgens Handleplan 2015: formulering af strategi og retningslinjer for sociale medier, involvering af personale og afholdelse af kursusforløb Resultat: Strategi og retningslinjer er defineret og en speciel håndbog for museets ansatte er produceret. Kursusforløb afholdt for PA-ere og afdelingsledere. 125

272 126 Strategisk profilering af museets forskere, forskning og nøglepersoner Formål: at museets forskere og nøglepersoner bliver en del af en offentlig bevidsthed og dermed understøtter kriterierne i museets forskningsstrategi samt kendskab til organisationen. Museet skal være kendt for sin forskning og formidling Samarbejdspartnere: universiteter, videnskabsjournalister, medietrænere Vilkår og forudsætninger: Det er en forudsætning at der afsættes ressourcer til udvikling af en kommunikations- og pressestrategi for hvert forskningsområde samt profiler Ressourcetræk: Kommunikationsenheden, profilforskere og nøglepersonel Handleplan : udvikling af strategisk profil for hver forsker samt kommunikations- og pressestrategi. Resultat: Kommunikation af profilforskningen er så småt kommet i gang og særligt med Kristoffers og Inges forskning. Borgring vil kunne profileres voldsomt fra efteråret. Der mangler dog en individuel strategi og handlingsplan for profilering af hver forsker. Artiklerne i BT viser potentialet i en målrettet kommunikation. Ledelsen bør sammen med kommunikation få indarbejdet arbejdsgange og procedure der gør kommunikationen til en mere naturlig del af profilforskningen. Der bør defineres nedslag og emner som let kan gøres til historier. Kommunikationen af profilforskerne bør også handle om deltagelse i højt profilerede arrangementer, foredrag, indslag osv. CSI har lavet pressekontaktliste for arkæologiske historier. Ny grafisk identitet til Museum Sydøstdanmark og attraktioner Formål: at give Museum Sydøstdanmark og museets attraktioner en klar og genkendelig grafisk identitet som forbindes med museet og kommunikere museets arbejdsområder. Distinkt grafisk identitet for hver attraktion som forholder sig til stedets identitet, historie og formidling. Museets grafiske identiteter skal skille sig ud fra typiske museumsidentiteter og kommunikere museets afdelinger som innovativt, interessant og moderne. Samarbejdspartnere: multimediedesigner og designstuderende Vilkår og forudsætninger: at museets bestyrelse kan godkende museets overordnede identitet. Museets identiteter udvikles med afsæt i de enkelte attraktioners fysiske rammer, formidling og forskning. Ressourcetræk: Kommunikationsenheden, afholdelse af møder med chef-gruppen, godkendelse hos bestyrelsen, involvering af ekstern samarbejdspartner. Handleplan 2015: Implementering af grafisk identitet for Museum Sydøstdanmark og Køge Museum, udvikling af grafisk identitet for Holmegaard og Næstved Museum Resultat: Der er defineret en grafisk identitet for Museum Sydøstdanmark, Køge Museum og Næstved Museum 126

273 Erhvervsklubber, sponsornetværk, Formål: at hæve museets anerkendelse og værdi for samfundet samt hæve besøgstal gennem effektiv PR arbejde mod erhvervsliv, politikere, turismeerhverv, interessegrupper, uddannelsesinstitutioner osv. Sekundært at hæve museets indtægt fra sponsorater. Samarbejdspartnere: erhvervssponsorer, politikere Vilkår og forudsætninger: Museet skal aktivt sætte dagsordener og samtidig være attraktive samarbejdspartnere i de tre kommuner. Museet skal ligeledes opbygge stærke erhvervsstøttenetværk op omkring de respektive attraktioner. En forudsætning for stabil og konsekvent håndtering af erhvervssponsorer i de tre kommuner kræver på sigt dedikerede ressourcer eller en medarbejder der bliver aflønnet af indtægterne fra sponsorater. Ressourcetræk: Keld Møller Hansen, Christian Irgens, Tine Nygaard og Thorbjørn Kolbo. Logistisk og administrativ støtte fra Jytte Hansen til fakturering og opkrævning af erhvervsklubber. På sigt en dedikeret sponsormedarbejder, ¼ årsværk. Handleplan 2015: Opbygning af erhvervsklub i Køge, udbygning og styrkelse af erhvervsklub i Vordingborg Resultat: Danmarks Borgcenter. Hovedparten af sponsorerne har gentegnet deres sponsorat og et par stykker er kommet til. Der blev afholdt arrangement for sponsorerne i første kvartal. Rekruttering af nye sponsorer har været sat i bero. Der skal allokeres en del ressourcer, hvis man skal vedligeholde og udbygge sponsornetværket. Køge Museum. Der er ikke oprettet et sponsornetværk i Køge, men det er skabt gode relationer til handelsstanden, Odd Fellow logen, Kvickly Køge og visit organisationen. Gennem Visit Køge er der et rimeligt stærkt turismenetværk med overnatningssteder, aktiviteter og fødevarerproducenter. Men der mangler en person, som kan stå for opbygningen og vedligeholdelsen af et sponsornetværk. I første omgang bør der etableres nogle praktiske samarbejder med detailhandel og handelstandsforeningen. med rabatordninger, fælles tilbud, henvisning til hinanden osv. Markedsføring af Køge Museum Gennem foråret 2015 og især lige op til åbningen af de nye udstillinger på Køge Museum, blev der ført en effektiv og intens kampagne i både digitale og skrevne medier. Alle platforme blev benyttet. Der var foromtaler og appetitvækkere i lokale og nationale dagblade, ugeaviser, fagblade samt i radio og TV. Museets facebook-venner kunne følge med i de mange forberedelser i opslag, der løbende blev postet på siden. I løbet af året lagde museet ca. 82 opslag på siden, og antallet af venner kom over 1.000, således at der ved årets udgang var En særlig kampagne blev ført i samarbejde med Visitkøge, der gav et stort økonomisk tilskud, der gearede markedsføringen. Helt frem til efterårsferien kørte bybusser rundt i København og i Køge med store bagendereklamer for Krudtbrødre og de andre nye udstillinger. På Københavns Hovedbanegård kan ventende passagerer stadig i januar 2016 nyde synet af fire smukke kæmpeplakater, der markedsfører Køge Museum. De er anbragt på den perron, hvorfra togene til Køge kører. Denne omfattende kampagne har bidraget til at udbrede kendskabet til Køge Museum, hvilket er den første betingelse for et besøg. 127

274 128 På åbningsdagen og dagene inden blev der delt postkort ud i Køge midtby for at gøre opmærksom på åbningen. Kvickly i Køge ville gerne bidrage til festlighederne og donerede lagkage til 300 personer i museumshaven den dag, museet åbnede for publikum. Den fik hurtigt ben at gå på. Solen skinnede, og det blev en festlig dag. Siden åbningen er markedsføringen fortsat på alle platforme. I august fratrådte museets kommunikationschef på grund af andet arbejde. Det meget høje aktivitetsniveau inden for markedsføringen har naturligt nok ikke kunnet bibeholdes med færre ressourcer, men der er gjort en høj og aktiv indsats. Blandt aktiviteterne kan nævnes uddeling af kaffekrusholdere i hele Køge centrum. Der var ved en fejl leveret et kæmpestort antal holdere til kaffekrus, og nogle af dem blev uddelt med ret til en gratis kop kaffe ved køb af billet på Køge Museum. Dagbladets læsere blev tilbudt en særrabat ved besøg på museet i hele oktober måned. Man skulle blot medbringe rabatkuponen fra Dagbladet. Samtidig fik museet fin omtale i bladet. En anden form for markedsføring består af gratis omvisninger/arrangementer for udvalgte grupper eller foreninger, der vil kunne fungere som ambassadører for museet i lokalsamfundet. Her kan nævnes medlemmer af Køge Museums Venner og Byarkivets Venner, Visitkøge, Køge Handelsstandsforening, Køge Rotary Klub, Odd Fellow Logen, lærere i kommunens skoler, pressens medarbejdere, kolleger i andre kulturinstitutioner, ansatte i Køges Kulturforvaltning, områdets hoteller og andre overnatningssteder, campingpladser etc. Der har været stor interesse blandt faglige kolleger fra hele landet for museets nye udstillinger og den anvendte grafik, designet, teknikken og hele den metodiske tilgang til præsentationen af kulturarven. Også i sådanne tilfælde gives gerne en gratis omvisning. Markedsføring ved bygningen Der ligger en særlig udfordring i markedsføring af en gammel fredet bygning som Køge Museum. Siden genåbningen af museet er der blevet arbejdet med udvikling af forslag til mere klar skiltning og information ved facaden og i haven uden, at det skæmmer bygningerne. Der er A-skilte foran huset mod Nørregade, døren står så vidt muligt åben, og porten ind til haven er åbnet helt. I december måned har gran omkring vinduer og døre været med til at sætte spot på huset. Der inviteres ind i haven og legepladsen, der fremstår åbent og uden de gamle afgrænsende stakitter. Museet vil gerne vise åbenhed mod byen og gaden på alle planer, og der er allerede sket meget. Huset kommer nemt til at virke lukket, selv om det er åbent. Derfor er der nye tiltag på vej i 2016 både mod gaden og i haven for at byde gæsterne indenfor. Presse og medieomtaler Kommunikationsenheden arbejder proaktivt med pressehistorier og samarbejder tæt med museets øvrige afdelinger omkring pressekampagner. Pressearbejdet er et strategisk værktøj som både bruges til promovering af aktiviteter og i forhold til politiske agendaer. Pressearbejdet er i høj grad 128

275 netværksbaseret og kræver lang tids forberedelse og grundigt kendskab til diverse medier, Kommunikationsenheden arbejder derfor dagligt med pressekontakter. I 2015 har særligt åbningen af Køge Museum og vikingeborgen Borgring ved Køge trukket overskrifter og så profilforskningen. Pressearbejdet på Museum Sydøstdanmark fungerer i høj grad decentralt, forstået på den måde at museets afdelinger selv klarer den daglige medieomtale og mediehenvendelser. Kommunikationsenheden styrer større pressesager Samarbejdsprojekter Kommunikationsenheden har været involveret i udvikling af markedsføringskampagner for De Danske Sydhavskyster, et destinations- og markedsføringssamarbejde mellem en række attraktioner, overnatningssteder, transportselskaber og kommuner. Øernes Attraktioner er et distributionsfællesskab for m65 brochure som Danmarks Borgcenter deltager i. Fællesskabet fungerer desuden som vigtig netværkssressource for museet og kommunikationsenheden. Kommunikationsenheden arbejder sammen med Danmark Bliver til om at få Togtet 2016 til Vordingborg. Togtet er en eskadre af vikinge- og middelalderskibe, som kommer til at sejle fra havn til havn. 129

276 130 Økonomi og administration Museum Sydøstdanmark har én administration, ét regnskabssystem, ét IT system og ét telefonsystem. Enheden Økonomi og administration skal sikre bedst mulig administration, projekt- og økonomistyring samt intern og ekstern servicering. Enheden indgår desuden i plan- og udviklingsarbejdet. Målet er at understøtte den samlede organisation i arbejdet med indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling af kulturarven. Økonomi og administrationsenheden blev ledet af en økonomi- og administrationschef til 1.9 hvorefter direktøren overtog ledelsen. Enheden består derudover tre medarbejdere: en løn/hr-ansvarlig, en bogholder og en projektansvarlig (Arkæologi) Økonomi Økonomi og udviklingsafdelingen udarbejder budgetter og regnskaber og foretager den daglige økonomistyring, herunder bogføring, forbrugsstyring og styring af indtægtsdækket virksomhed (arkæologi, kulturarvsvaretagelse og andet). Museet anvender Navision og de muligheder som findes i systemet til projektstyring. Den arkæologiske Kap. 8 virksomhed er adskilt budget- og regnskabsteknisk fra museets øvrige virksomhed. Der er i 2015 gennemført flg.: Den løbende varetagelse af opgaverne inden for økonomi udgjorde størstedelen af arbejdet, idet er også i 2015 var være fokus på den løbende økonomistyring. implementering af elektronisk time/sagsstyring for arkæologer, fuld debitorstyring med tilhørende automatisk rykkerprocedure elektronisk kassekladdeoverførsler Administration Museum Sydøstdanmark administreres centralt fra afdelingen i Vordingborg. Dette er museets hovedadresse og al post stilles til denne adresse. Her indscannes post og fordeles. Journalisering af administrationssager sker i museets fælles filsystem (journalsystem). Personaleadministration Økonomi og udviklingsafdelingen varetager ansættelse/afsked, lønforhold, jobordninger, ferie- og fraværsadministration, samt udarbejdelse og styring af regelsæt inden for personaleområdet. Museum Sydøstdanmark søger at få videreuddannet museernes faste personale bedst muligt på ODM-kurser og andre relevante kurser. 130

277 Den løbende varetagelse af opgaverne inden for personaleadministration udgør størstedelen af arbejdsplanen. Der er i 2015 bl.a. gennemført flg.: udarbejdelse af personalepolitikker udarbejdelse af relevante skabeloner for tilbagevendende begivenheder (ex.vis intro-forløb, praktik ophold Udarbejdelse af udgravnings APV Arbejdsmiljøundersøgelse Trivselsundersøgelse Fem MED-møder Valg af Arbejdsmiljørepræsentanter for 2016 og På Museum Sydøstdanmark forsøger vi hele tiden at løse opgaverne så godt som overhovedet muligt. Vi gør det sammen og på baggrund af den forhåndenværende økonomi, dvs. de driftstilskud, projektmidler og donationer vi får. En stor del af museets virksomhed har i de sidste år været relateret til arkæologi pga. en række store byggeprojekter: motorvejsudvidelsen, jernbaneudvidelser, nye omfartsveje og Køge Kyst. De projekter er ved at være overstået og det har i de sidste tre år medført et fald i den arkæologiske virksomhed på næsten 50%. Det har desværre vidtgående betydning for en række medarbejdere som af den årsag er blevet opsagt. Butikker og publikum Butikkerne fungerer også som modtagelse af publikum. Det er museets målsætning at modtagelse af gæster og brugere sker med venlighed, imødekommenhed, hjælpsomhed og professionel betjening. Ligeledes skal funktionen sikre driften af indbydende og rentable museumsbutikker med et differentieret og kvalitetspræget sortiment, der afspejler museets arbejdsområder og udstillinger. Ved rundering og opfølgning på sikringsprocedure skal funktionen medvirke til bedst mulig sikkerhed for Museets samlinger og for museernes gæster. Danmarks Borgcenter i Vordingborg har også fungeret som turist-information. Museumsværter tilknyttet butikker og publikum Foretager også administrative opgaver omkring databasestyring, lagerstyring, journalisering, bogadministration, bookninger til skoletjeneste og lokalelån Træder til ved praktiske og administrative opgaver, specielt i forbindelse med museets officielle besøg, ferniseringer eller seminarer. Ligeledes udføres der løbende serviceopgaver for museets øvrige funktioner. Varetager publikumsbetjening i forbindelse med museumsbesøg, museumsbutikker (salg og udvikling), turismeinformation samt dagligt sikkerhedsarbejde i udstillinger. 131

278 132 Der er i 2015 gennemført flg.: Årlig kursus dag med fokus på det gode værtsskab Forsat udvikling af butik og salgsvaresortimentet til museerne. Herunder centralindkøb og varelager. Løbende ansættelse af nye timeansatte museumsværter til henholdsvis Vordingborg, Stege, Køge og Næstved. Køge Museum åbner. Den første gæst får museets ipadguide i hånden. På den ligger fakta, historier, interviews og en dramatisk fortælling om krudtdrengene Pelle og Jens, skrevet af tekstforfatterne Majse Garde og Kalle Bjerkø i samarbejde med museets historikere. Dramasporet, der er tilegnet museets mindste besøgende, er indtalt af skuespilleren Jens Jørn Spottag. 132

279 Besøgsstatistik Besøgende 2013 Besøgende 2014 Besøgende 2015 Museum Sydøstdanmark havde i 2015: besøgende. I 2014 var besøgstallet besøgende. Dvs en samlet fremgang på ca besøgende. Til besøgsstatistikken kan bemærkes følgende: Besøgsfremgangen på Køge Museum skal ses på baggrund af, at museet genåbnede i juni måned Besøgende 2013 Besøgende 2014 Besøgende Besøgsstatistik 133

280 134 Drift Drift skal sikre bedst mulig udstillinger, bygninger og teknik ved Museum Sydøstdanmark. Enheden indgår desuden i plan- og udviklingsarbejdet. Målet er at understøtte den samlede organisation i arbejdet med indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling af kulturarven. Driftsenheden ledes af en driftschef og består desuden af 5 medarbejdere organiseret i HA-gruppen (Håndværkere og andet). Driftschefen har desuden det koordinerende ansvar for PA-gruppen (Publikums og arrangementsansvarlige) på tværs af afdelingerne. HA-gruppen varetager bl.a. vedligeholdelse af Museums Sydøstdanmarks bygninger, udeområder, udstillinger m.m. Endvidere er det HA-gruppen der udarbejder retningslinjer for design og udtryk i museet udstillinger, butikker, cafeer m.m. Herunder produktion af udstillingselementer. HA-gruppen har ligeledes ansvar for den daglige drift af IT, herunder IT og teknik anvendt i Museums Syddanmarks udstillinger. Tilsyn og drift af Museum Sydøstdanmarks AIA, IT, ABA, RF systemer varetages ligeledes af HA-gruppen PA-gruppen varetager opgaver i relation til det museum hvortil hvert enkel medlem er tilknyttet. Opgaven kan eksempelvis være: Tilsyn med rengøring, koordinering og planlægning af arrangementer, håndtering af bookninger i forbindelse med omvisninger, opdatering af hjemmesider, infoskærme, publikumsundersøgelser, vagter i museets butikker, ansvarlig for museets turistinformationer, håndtering af publikumshenvendelser m.m. IT og teknik Arbejdsområder Udformning af Museum Sydøstdanmarks IT-strategi og planer, herunder netudvikling. Udvikling, implementering og vedligehold af registreringsdatabaser Vedligehold og udvikling af intranet samt administrative hjælpeværktøjer Vedligehold og udvikling af telefoni Ansvar for den tekniske side af websitet. Udvikling, implementering og vedligehold af IT-/AV-udstyr i udstillingerne. Anskaffelse, installation og registrering af specialudstyr. Ansøgning om tilladelser, brugeroprettelser/-nedlæggelser samt varetagelse af sikkerhedsarbejdet i forbindelse med IT. Ydelse af support til ansatte i organisationen Alarm og sikring (AIA, ITV, ABA) af bygninger og udstillinger Museums Sydøstdanmark har igennem hele 2015 fortsat en intelligent udbygning af IT og de øvrige tekniske platforme. Museets afdelinger i Køge, Vordingborg, Stege og Næstved er alle forbundet via fibernetværk til serverne i Vordingborg. Fra Museum Sydøstdanmark intranet, der udover den daglige 134

281 kommunikation til alle museets medarbejdere, også giver adgang til museets servere, mail, printere m.m. Som medarbejder på Museum Sydøstdanmark har du uanset lokation adgang til alle museets digitale løsninger fra browseren på computeren. Et nyt tiltag i 2015 har været at skabe en online klima overvågningen af alle vores montre på Danmarks Borgcenter og Køge Museum. Det betyder at Museums Sydøstdanmark kan tilbyde andre museer, hvorfra vi låner genstande, at de selv døgnets 24 timer kan følge klimaet i den montre hvori deres genstand måtte ligge. Den til udstillingerne tilknyttede konservator kan ligeledes følge alle genstandenes tilstand samt modtage fejlalarmer hvis evt. indlagte grænseværdier mod forventning skulle overskrides. Museums Sydøstdanmarks driftsafdeling arbejder løbende med at omlægge til digitale løsninger der gør at klima, alarmer, overvågning, belysning m.m. kan monitorers og løsninger supporteres fra en samlet kontrol i placeret på afdelingen i Vordingborg. Lokaler og bygninger De nuværende museer har tilsammen en ganske stor bygningsmasse, der dels består af egne bygninger, dels af kommunale bygninger, som museerne får stillet til rådighed, og dels af lejede bygninger. Museets HA-gruppe sikrer en løbende drift og vedligehold af disse bygninger og udeområder. Oversigt 2015: Udarbejdelse af driftsplaner, - herunder gennemgang, registrering og beskrivelse af alle ønsker til bygningsforbedringer samlokalisering af Køge Byarkiv og Køge Museum Forsat oprydning og vedligehold på eksisterende lager, depotrum m.m. Fokus på Køge og Møns Museum Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan for udearealer i forbindelse med Museums Danmark. Indvendig istandsættelse af Køng Museum Indretning af gårdhave og baghus på Møns Museum Åbning af Køge Museum Udbygning af BBC på Danmarks Borgcenter Produktion og design af nye udstillinger Opstart på renovering af tilbygningen; Kilden på Møns Museum Oprydning og samling af magasin / depoter på Sukkerfabrikken i Stege. Forsat udskiftning og installation af nye butiksinteriører og butiksindretning generelt i Næstved, Køge og Stege. Installation af fælleskasse -og billet terminaler for alle butikkerne/besøgssteder.. På Museum Sydøstdanmark har året 2015 budt på en større mængde af spændende vedligeholds- og restaureringsopgaver af større såvel som mindre format. Som altid, er omdrejningspunktet de gamle bygninger og bevaringshåndværket, der dyrkes som et princip og en metode, af museets håndværkere, som nærer stor kærlighed for husenes sjæl og æstetik. Møns Museum har i samarbejde med Vordingborg Kommune fået en større forskønnelse i 135

282 136 det forgangne år, da murværk blev kalket og døre-/vindueselementer genopfrisket med ny linoliemaling. Derudover foregik der yderligere, indvendig renovering, som et led i en flerårig plan, der i sidste ende stiller den charmerende købmandsgård fra 1813 tilbage i tidligere tiders pragt, resultatet udebliver ikke, og i disse år vil brugere såvel som gæster møde en flottere, bedre istandsat Møns Museum end tilfældet har været i mange år. Når man taler drift af et museum, kan man ikke undlade magasinerne, som igen i år har fyldt en anseelig portion af bestræbelserne. Området er under rivende udvikling på museet, og det forventes at et nyt, moderne stormagasin står klar til at tage imod museets samlinger i år Indtil da foregår der et tværfagligt samarbejde med kulturarvsenheden om at holde genstandene opmagasineret under så forsvarlige forhold som det tillades. Det betød i 2015, at vi måtte leje nye lokaler til en stor del af genstandene fra den gamle mønske samling og efterfølgende bistå i flytningen af disse, da de gamle lokaler i høj grad var utidssvarende. I det fusionerede museum, som i den betragtning stadig er ganske ungt, foregår der naturligvis også en del omlægninger af infrastrukturen, og med bygninger fordelt over 1/3 af Sjælland, ligger der en ganske stor opgave i, at være behjælpelig med at forflytte kontorer, personale samt tilhørende materiel. En større opgave i den sammenhæng har i 2015 eksempelvis været samlokaliseringen af Køge Byarkiv og Køge Museum. Dette fordrede en komplet ny-indretning af en læsesal samt kontorlokaler til de mange nye kolleger, herunder planlægning, koordinering og flytning af et arkiv, bibliotek og kassevis af dokumenter. Museumsgården i Keldbylille står, som altid, tilbage i al sin idyl og charme i det mønske. Her har assistent og multimand, Peter Stolt (drift), i samarbejde med museumsgårdens venner, igen i år formået at holde gården med inventar i flot, oprindelig stand. I kraft af driftsafdelingens bygningsansvar, har vi igen i år cementeret afdelingens placering som et centralt organ i organisationen, som formår at flyde ud i alle leder og kanter af museet, og dermed har en meget stor kontaktflade til de kolleger, som vi er her for at hjælpe. Årets store opgave = Køge Museum Efter afslutningen af større bygge og renoveringsopgave i samarbejde med Rønnov arkitekter, påbegyndte driftsafdelingen straks udarbejdelsen og designet af to nye, flotte udstillinger til Køge Museum. Udfordringen var bl.a. den, at man skulle forsøge at tage den gamle købmandsgård og senere fattiggård fra 1619 og komplimentere den med en meget moderne, digitaliseret udstilling. Alt udførtes uden indgreb eller kompromis for den fredede bygning, og står således tilbage som veludført arbejde. Det ny-restaurerede renæssancehus skulle indeholde en permanent kulturhistorisk udstilling. Gaver fra fortiden - i baghuset og en 4 årig separat udstilling om linjeskibet Dannebroges forlis - Krudtbrødre - i forhuset. Selve designkonceptet for udstillingerne blev skabt på baggrund af en fællesproces omkring med kulturarvsenheden omkring koncept, fortællinger og genstande. Selve huset er museets største genstand. Det er nænsomt istandsat og har en gedigen og gennemført materialitet og farveholdning som er bragt med ind i udstillingsdesignet. Huset har mange skæve vinkler og forskellige dimensioner. Designet er derfor holdt i et relativt minimalistisk og stramt udtryk i kontrast til selve bygningen. Genstandende i begge udstillinger er samlet i store solitære montre med 1-2 montre pr. rum. 136

283 Det har vi gjort dels af designmæssige årsager, men også ud fra et en betragtning om økonomi og fleksibilitet for kommende udstillinger eller udskiftning af genstande. En forudsætning for montredesignet har været at det er godkendt til højeste sikkerhedskrav - grundet bygningens relativt lave sikkerhedsniveau. Årets anden store opgave = Borgring Efter at Museum Sydøstdanmarks arkæologer konstaterede fundet af Danmarks femte borgring ved Lellinge, startede arbejdet med at udarbejde koncept og realisering af en udstilling ved udgravningen. Resultatet bliver Danmarks største landskabelige fysiske markering af en Borgring samt en udstilling der i en 3 årig perioder formidler forskernes udgravninger og undersøgelser på borgring. Dette gøres eksempelvis via udstillinger i det åbne landskab samt ved at anvende Virtuel Reality, der i en digital gengivelse bringer de besøgende tilbage til vikingetiden. Igen arbejder Museums Sydøstdanmarks driftsafdeling internationalt i opbygningen og realiseringen af udstillingen. Eksempelvis er Art+Com fra Berlin og NOUS fra Wien en del af udstillings- og designteamet. På baggrund af Museum Sydøstdanmarks gode erfaringer med udstillinger i containere på Danmarks Borgcenter, byder den kommende udstilling på Borgring ligeledes på en containerløsning i forbindelse med ankomst til lokaliteten. Ankomsten indeholder udstilling, udsigtspunkt samt billetkonto og cafeudsalg. Ved at sætte 3 containere i en hestesko med den midterste container oven på de 2 andre skabes en løsning der faciliterer de forskellige elementer. På toppen af den øverste container 137

284 138 etableres en udsigtsplatform med tilhørende trappeforløb der kommer til at være ca. 6 m over terræn og som giver den besøgende en flot udsigt over selve Borgring. Fra ankomst området over til selve Vikingeborgen etableres en sti med 8 pauser og 2 broer. Stiens længde (ca.600 m) repræsentere en tidslinje fra nutid ved ankomst til år ca. 950 (Vikingetiden) - ved selv Borgring. De 8 pauser på stien er er nedslag i tidslinjen. Ved hvert nedslag formidles et signifikant dansk forsvarsværk skabt af centralmagten. På selve Borgring oplever de besøgende den imponerende Vikingborg på tæt hold. med et omfang på 144 m i diameter og 10 m i højden. Den hertil udviklede landskabelige markering er en konstruktion der viser de besøgende Vikingeborgens dimensioner. Markeringen består af buer, porte og søjler. Materialet er et rektangulært ubehandlet sortjerns profil som patinerer til rust. Profilet har samme dimension, som det egetømmer voldens indre konstruktion var bygget af. I ringborgens 4 port områder opsættes de udstillinger der løbende fortæller de besøgende om forskningsresultaterne. 138

285 Plan- og udviklingsarbejde Projekter Der forestår fortsat et stort plan- og udviklingsarbejde for det nye museum. Direktøren har det samlede udviklingsansvar for museet og vil i samarbejde med ledelsesteamet fastlægge plan- og udviklingsaftaler for den generelle eller særlige udvikling af hver enkelt museumshus og fagligt fællesområde. Af fusionsaftalen fremgår en lang række anbefalinger for det nye museum som søges gennemført i 2015 og årene som kommer. 139

286 140 Borgring Dansk kulturarv kom på verdenskortet i 2014, da arkæologer fra Museum Sydøstdanmark og Aarhus Universitet kunne afsløre, at de havde fundet en hidtil ukendt vikingeborg fra slutningen af 900-tallet på Vallø Stifts marker få kilometer fra Køge. Den nye borg har været en stor cirkelrund fæstning med en diameter på 142 meter, og er den femte vikingeborg af trelleborgtypen. Vikingetidens ringborge er en central del af fortællingen om det danske rige i vikingetiden og et af Danmarks bud på UNESCO verdensarv. Borgene er stort set identiske, og de må være opført af den samme bygherre. Men hvad blev de brugt til, har Harald Blåtand opført dem og hvorfor forsvandt de igen? Det arkæologiske kendskab til disse vigtige anlæg bygger i dag på ældre og utidssvarende undersøgelser. Siden 1970 er der kun foretaget mindre udgravninger på trelleborgene. Museum Sydøstdanmark og Aarhus Universitet har sammen udarbejdet et 4-årigt forskningsprojekt som udnytter den enestående mulighed Borgring giver for at udforske og løse den historiske gåde som trelleborgene stadigvæk frembyder. Med nye metoder vil det på Borgring være muligt at udrede borgbyggeriets praksis og organisation, hvor hurtigt man byggede borgene, deres relative alder og hvilket miljø, landskab og geografi de var en del af. Dermed kan man forstå disse meget store anlæg i relation til vikingetidens historie og til Danmarks tidlige historie som politisk rige. Den ny vikingeborg er af stor offentlig interesse. Beliggenheden ved en afkørsel til motorvejen, tæt på Køge og kun 20 km fra København, medfører et forventet stort antal besøgende, som projektet ønsker at forholde sig til. Museum Sydøstdanmark har derfor skabt et 4-årigt formidlingsprojekt som sikrer mulighed for, at offentligheden kan følge med i udforskningen, både i forbindelse med undersøgelser på stedet og gennem formidling på forskellige medieplatforme igennem projektperioden. Museet har i maj 2015 afsendt en fondsansøgning mhp støtte til forskningen og formidlingen af Borgring og vikingetidens trelleborge. Museet har endvidere anmodet Køge Kommune om medfinansiering. Køge Kommune har bevilliget 4.5 mio kr over en 3-årig periode ( ) AP Møller Fonden har bevilliget 19.9 mio kr. Museets egen medfinansiering er 4.5 mio kr. Projektet er igangsat og allerede i efteråret 2015 blev de første forskningsundersøgelser gennemført. Siden maj har museet udviklet formidlingen og i december 2015 blev denne del sendt i udbud. Udgravningerne og formidlingen på borgen finder i 2016 sted fra 1. Juni til 30. August. 140

287 Det nye Holmegaard Emne: Nyt eksperimenterende udstillingssted for kunst og kunsthåndværk Formål: At skabe et internationalt pulserende, inspirerende og reflekterende udstillingssted for kunsthåndværk, der med historien om Holmegaard fabrikken og museets samling af Holmegaard glas som fundament sætter fokus på industriel og kunsthåndværksmæssig produktion samt på materialer og formgivning. Samarbejdspartnere: Næstved kommune. Fonde. Vilkår og forudsætning: Museet har i samarbejde med Næstved Kommune udarbejdet et koncept samt et prospekt, anlægs- og driftsbudget. Den nødvendige økonomi tilvejebringes i samarbejde med Næstved Kommune og fonde. Næstved Kommune har foreløbig afsat 10 mio. kr. til projektet. Intern ressourcetræk: Udviklingsenheden, driftsenheden og direktøren Ansvarlig: Keld Møller Hansen Handleplan: 2015: 1-2. kvartal: endelig udarbejdelse af projekt og fondsansøgninger 4. kvartal: Realisering. Realiseringen indebærer samarbejde med centrale fonde, projektets mange partnere inden for erhverv, uddannelse og kultur samt Næstved Kommune. Resultat: Handleplanen blev fulgt, men afklaringen med diverse fonde pågår endnu. Konceptet for Det Ny Holmegaard er at bruge museets samlinger af Holmegaard Glas og Kähler Keramik til at medskabe fremtidens nordiske designtradition. Begge samlinger er meget omfattende og har internationalt niveau. Projektets kraft er de mange mennesker, der kan få gavn af den bevægelse, som samlingerne sætter i gang. Det er museets gæster, som bliver involveret i eksperimenterende formidling og kreative processer. Og det er en stor professionel partnerskabskreds, der bringer konceptet ind i kulturelle, uddannelses- og erhvervsmæssige sammenhænge. Museets motivation i projektet er naturligvis at arbejde musealt med samlingerne; indsamle, registrere, bevare, forske og formidle, men det er også - og måske endda især - grundigt at undersøge, hvad genstande og samlinger egentlig kan. I 2014 er der blevet opbygget en stor kreds af partnere i Det Ny Holmegaard. Fælles for dem er, at de alle har en reel og konkret interesse i at bruge samlingerne i det 141

288 142 virke, de allerede har. Det er eksempelvis designvirksomheden Rosendahl, der ønsker at bruge samlingerne som materiale i udviklingen af nye designprodukter. Det er også Det kgl. Danske Kunstakademis designskole, der ønsker at arbejde 3 måneder om året i Det Ny Holmegaard, hvor de kan interagere med både samlinger og øvrige partnere. Et tredje eksempel er University College Sjælland, der ønsker at forske i praktisk, æstetisk læring i Det Ny Holmegaard. Det Ny Holmegaard består af en række udstillinger, et eksperimentarium, professionelle værksteder samt masterclass-, og undervisningsfaciliteter. I 2015 har konsulentfirmaet Carlberg og Christensen i samarbejde med museum og kommune kvalificeret projektet i relation til kulturmiljøet og der er i forlængelse heraf udarbejdet nye anlægsbudgetter og driftsmodeller. Der er i 2015 indledt dialog med en række store, danske fonde om projektet. Det arkæologiske værksted - Robåd i voldgrav Danmarks Borgcenter udgravede i 2011 en enestående robåd fra middelalderen. Båden blev fundet i forbindelse med retableringen af voldgraven omkring kongeborgen i Vordingborg. Gravemaskinen har spist et meget lille hjørne af agterenden, men ellers står den som en fin meget velbevaret klinkbygget egetræsbåd med fæstningshuller til et sæt årer. Båden er dateret til år Alene dens bevaringstilstand vil kunne retfærdiggøre en sikring for eftertiden, men dertil kommer, at vi i Norden til dato kun har bevaret ganske få rester af robåde fra middelalderen, - og kun to hele! Den anden blev fundet ved Kalmar Slot i 1930 erne og menes at være omkring 100 år yngre end Vordingborgbåden. Så Vordingborgbåden er altså Nordens ældst kendte middelalderlige robåd. Båden kan nu gennem en donation på 1.1 mio kr fra Orients Fond dokumenteres i detaljer, og dels indtræde på en central plads i forskningen omkring vikingetidens- og middelalderens småfartøjer, og dels blive digitalt bevaret for eftertiden med mulighed for mange lag af formidling, lige fra skibsteknologi til fiskeri og skibsfart, samspillet mellem menneske og hav. Dokumentation og konservering Båden blev overordnet dokumenteret i forbindelse med udgravningen og opbevares i øjeblikket i vandcontainere. En nøjagtig opmåling vil i 2016 blive foretaget gennem en 3D-opmåling med en såkaldt FaroArm og ved hjælp af Vikingeskibsmuseets eksperter. I dokumentationen indgår desuden fotooptagelser, når det skønnes nødvendigt. Det vil ikke mindst være værktøjsspor, og fotografere dele af det normale og afvigelser fra det normale. Med 3D-opmålingen vil dokumentationen af fartøjet være sikret på bedst mulige måde. Opmålingen vil være det optimale udgangspunkt for en videnskabelig publikation af jollen, ligesom en eventuel opbygning af en skalamodel eller en egentlig rekonstruktion vil have det bedste udgangspunkt i 3Dopmålingen. Formidling På Danmarks Borgcenter findes i dag tre pavilloner som formidler borgens historie på ruinterrænet. I forbindelse med dokumentation og opmåling af robåden etableres endnu en pavillon Det arkæologiske værksted. Her vil publikum i museets højsæson få mulighed for at følge med på tæt hold, når der arbejdes med afrensning, opmåling og fotografering af skibsdelene. I forbindelse med undersøgelserne og formidlingen af båden vil borgcenteret desuden udbrede sin formidling til Vordingborg Nordhavn og her gennem informationstavler påbegynde fortællingen om Vordingborgs og middelalderens søfart. Udgangspunktet vil være de to middelalderlige pælespærringer og et skibsvrag som endnu findes i havnen. 142

289 Fremtiden Dokumentationen og konservering af båden vil på kort sigt medføre diverse videnskabelige og populære publikationer. Efter at båden er opmålt vil Det arkæologiske værksted fortsat arbejde i museets højsæson. Værkstedet vil nu blive anvendt til opmåling og dokumentation af alt det andet træmateriale som museet fandt under udgravningerne i voldgravene. Dette træ stammer hovedsagelig fra broer og bygninger og udgør en af de største Nordeuropæiske samlinger af middelalderligt tømmer. Der findes her mange års arbejde for Det arkæologiske værksted og dokumentationen og resultaterne vil uden tvivl bidrage væsentligt til forskningen omkring middelalderens trækonstruktioner. På lang sigt samarbejdes der med Vordingborg havn, Vikingeskibsmuseet og lokale bådebyggere om at båden rekonstrueres og bliver en del af borgcenterets formidling på den havn som i middelalderen var på sit absolut højdepunkt. Vores Museum - Ph. D Vores Museum er et nationalt forsknings- og udviklingsprojekt om innovativ museumsformidling. Projektet samler forskere fra fem danske universiteter og 13 danske museer Gennem en række delprojekter undersøges museernes afvejning af oplevelses- og oplysningsdimensioner både historisk og aktuelt for at belyse, hvordan formidlingsformer har ændret sig - og kan ændre sig til gavn for flere brugere. Det nutidige spor omfatter (med)design, dokumentation og evaluering af nye formidlingsformer på et eller flere af projektets museer. Museum Sydøstdanmark deltager i projektet i samarbejde med RUC og har opslået følgende Ph.d.-stipendium (3 år) ved Institut for Kommunikation og Humanistisk Videnskab, Roskilde Universitet: Museet som (virtuelt) oplevelsesrum: Fragmentering eller synergi? Med Danmarks Borgcenter som empirisk fokus spørger delprojektet: Hvordan balancerer museet formidling læring og oplevelse, og hvilke typer oplevelse skaber dette hybride museum for brugerne? Som komparativ case inddrages i Køge Museum. De to museer anvender begge digital formidling, men med meget forskellige strategiske målsætninger. Projektet er finansieret gennem fondsstøtte fra Velux Fonden og Nordea-fonden. Natur- og Kulturturisme Med projekt: Natur- og Kulturturisme sætter Kulturregion Storstrøms tre statsanerkendte kulturhistoriske museer ekstra skub i indsatsen for at styrke den lokale identitet hos borgerne i regionen og tiltrække danske og udenlandske turister. Det sker gennem tre konkrete vækstprojekter, som er defineret med udgangspunkt i tre helt særlige styrkepositioner som kun findes i Kulturregion Storstrøm: Geologi i verdensklasse (den unikke kyststrækning fra Stevns over Møns Klint til Gedser i syd) Magt og styrke - fra middelalder til koldkrig (Østersøen, middelalderborge, herregårde og koldkrigsanlæg) Industrihistorien - design og kunsthåndværk (en central position i Danmarks industri- og kunsthåndværkshistorie). Vækstprojekterne skal: 143

290 144 dyrke og udvikle nye kulturelle produkter gennem: o udstillinger o aktiviteter o formidling o en samlende fortælling om områdets helt unikke natur- og kulturarv. styrke lokale værdiklynger og skabe en øget og mere målrettet synlighed af styrkepositionerne gennem o lokalturisme og turistservice på seks museer o udvikling af de seks museers værtsskab til Danmarks bedste o en markant national og international markedsføring i tæt samarbejde med visitdestinationerne. De konkrete mål for kulturaftalen skal tilsammen sikre, at 18% flere lokale borgere og turister oplever regionens helt særegne natur- og kulturarv, samt medvirke til at skabe regional sammenhængskraft og positionere Kulturregion Storstrøm som en særlig natur- og kulturdestination med et oplevelsesudbud af højeste kvalitet. Projektet er udarbejdet i 2015 og igangsættes i Fællesmagasin Formål: Etablering af magasin der lever op til Kulturstyrelsens minimumsstandarder for opbevaring og håndtering af museumsgenstande. Dette sker ved etablering af et nyt fællesmagasin i samarbejde med flere museer. Samarbejdspartnere: Kommuner, Østsjællands Museum, Greve Museum, Kulturinstitutioner i Køge (lokalarkiv og KØS) samt private aktører. Vilkår: Fællesmagasinet etableres i Køge. At der indgås en aftale som mindst muligt belaster museets økonomi. Afdeling Næstved Museums samlinger forventes fortsat opbevaret i magasin i Næstved. Ressourcetræk: Kulturarvsenheden Ansvarlig: Direktøren Handleplan 2015: Der indgås aftale om et fællesmagasin Resultat: Museet har siden 2012 undersøgt muligheden for etablering af et fællesmagasin i Køge. Dette lykkedes desværre ikke pga en for højt etableringspris med deraf høje driftsomkostninger. I stedet er eftersøgt alternative muligheder. En af disse er i Fensmark, hvor et magasin kan etableres til en leje svarende til museets nuværende omkostninger. Museets bestyrelse har derfor besluttet at forfølge denne mulighed. De tre kulturudvalg og dermed kommunerne er orienteret om bestyrelsens beslutning og årsag til denne. Der er ikke fremkommet indsigelser mod en placering i Fensmark og museet har derfor forfulgt denne mulighed og forventer at indgå en aftale i Foreninger og frivillige 144

291 Emne: Samarbejde med foreninger og frivillige Formål: Museum Sydøstdanmark samarbejder med Museumsforeningerne og foreninger der støtter museet og skaber folkelig opbakning til museerne. Samarbejdspartnere: De tre museumsforeninger (Køge, Næstved og Vordingborg) og de to støtteforeninger (Museumsgårdens Venner og Køng Museums Støtteforening), arkæologigrupper/detektorfolk, Køge Maritime Aktivitetscenter, Skovbo Lokalhistoriske Forening og frivillige Vilkår og forudsætning: Det forventes at foreningerne bidrager positivt til de af Museum Sydøstdanmark opstillede retningslinjer og strategier generelt. Museet er som udgangspunkt positiv over for nye ideer og initiativer inden for institutionens overordnede rammer. De mennesker, der frivilligt melder sig til at yde en ekstraordinær indsats på museet er på en gang museets kernepublikum, dvs. den mest engagerede publikumstype overhovedet, samtidig med at de indgår i et gensidigt forpligtende forhold til institutionen, der kan sammenlignes med en ansættelse, om end relationen er ulønnet. Intern ressourcetræk: Afdelingsledere og direktør. Ansvarlig: Keld Møller Hansen Handleplan: 2015: 1. Kvartal. Der udarbejdes en forenings- og frivilligpolitik. 4. Kvartal. Årsmøde med information af museets og foreningernes arbejde samt evaluering af samarbejde Museet har haft løbende kontakt til museumsforeninger, støtteforeninger og frivillige mhp at skabe det bedst muligt samarbejde. Museet har udarbejdet en frivillig politik og frivilligaftale. Museet har på baggrund af kommunikationen med foreninger og frivillige valgt, at foreningerne og frivillige knyttes til afdelingslederen på det lokale. På årsmødet i 4. Kvartal blev museets frivilligpolitik adresseret og foreningerne fik den efterfølgende til udtalelse. På baggrund af foreningernes tilbagemeldinger revideres frivilligpolitikken på visse punkter. På årsmødet gennemgik museumsdirektøren museets arbejdsplaner for 2016 og museumsforeningerne drøftede disse og samarbejdet i øvrigt. Medarbejderinddragelse Emne: Samarbejde på tværs af fag og afdelinger Formål: At der tilrettelægges og gennemføres processer, som sikrer medarbejdernes indflydelse på museets opgaver og på museets strategiprocesser og arbejdsplaner. Desuden er formålet at sikre, at nye projekter og opgaver bliver interessante og givende at være med i. Samarbejdspartnere: Museets medarbejdere samt eksterne samarbejdspartnere Intern ressourcetræk: Ledelsen og medarbejderne Ansvarlig: Tine Nygaard 145

292 146 Handleplan: 2015: Alle medarbejdere involveres i arbejdet med museets planarbejde for Der afholdes medarbejderdage for hele personalet 2 gange i løbet af året. Igangværende og nye udviklingsprojekter involverer medarbejdere på tværs af afdelinger og fag. I 2015 er det udvikling og implementering af formidlingsstrategien, definering af de flerfaglige teams og deres arbejdsfunktioner, Skoletjenesten, Køge Museum, Det Ny Holmegaard, Camønoen, ny udstilling på Møns Museum, udvikling af museumsinspektørrollen i det senmoderne museum samt videndeling faggrupper imellem. Museet afholdte i løbet af året en rækkes, faste medarbejdermøder på den enkelte afdelinger og en medarbejderdag hvor hele personalet blev samlet. Møderne anvendes til at opdatere medarbejderne samt til at involvere disse i museets planlægning. Museets medarbejdere er på baggrund af kompetencer og interesse blevet inddraget i museet store og små projekter. Der er afholdt fem MEDmøder i løbet af året. 146

293 Bestyrelse og Personale Bestyrelse Bestyrelsen har ansvaret for den overordnede strategiske ledelse, udvikling, drift, økonomi, afrapportering til kommuner og Kulturstyrelse. Bestyrelsesmedlemmer: Torben Nielsen, tidligere Nationalbankdirektør, Formand Christian Wedell-Neergaard, Godsejer, Næstformand Ulla Neergaard, Professor Københavns Universitet Tina Damgaard Sørensen, Museumsdirektør, Vikingeskibsmuseet Ole Madsen, Advokat Ib Poulsen, Rektor RUC Bo Manderup, Vordingborg Kommune Paul Christensen, Køge Kommune Linda Frederiksen, Næstved Kommune Kasper Johansen, Medarbejderrepræsentant Personale Ledelse Museumsdirektør Keld Møller Hansen Mag.art. i forhistorisk arkæologi Økonomi og Administration Økonomi- og administrationschef Karin Boisen Projektkoordinator Janne Smed Rasmussen Lønadministrator Marianne Jørgensen Bogholder Jytte Nielsen Sekretær Helle Christensen Arkæologi Kulturarvschef, Vicedirektør Kristoffer Buck Pedersen 147

294 148 Cand.mag. i forhistorisk arkæologi Overinspektør Kasper Wurr Stjernquist Cand.mag. i middelalderarkæologi Overinspektør Maja Schultz Cand.mag. i forhistorisk arkæologi Museumsinspektør Jonas Christensen. Tillidsmand for akademikere, Museum Sydøstdanmark Mag.art. i forhistorisk arkæologi Museumsinspektør Birgitte Fløe Jensen BSc i heritage conservation Museumsinspektør Henrik Høier Cand.mag. i forhistorisk arkæologi Museumsinspektør Nanna Holm Cand.mag. i middelalder- og renæssancearkæologi, erhvervsøkonomi Museumsinspektør Anna Beck, Mag. art. i forhistorisk arkæologi, MA Museumsinspektør Mette Madsen Cand.mag. i forhistorisk arkæologi Museumsinspektør Lisbeth Langkjær Cand.mag. i forhistorisk arkæologi Museumsinspektør Dorthe Wille-Jørgensen Mag.art. i forhistorisk arkæologi Restaureringsarkitekt Trine Hjort Skovbo Arkitekt MAA Restaureringsarkitekt Mia Louise Nørregård Arkitekt MAA Arkæolog Flemming Rieck Arkæolog, Annemette Jørgensen Arkæolog, Dan Nielsen Arkæolog, David Brink Arkæolog, Emil Winther Struve 148

295 Arkæolog. Jeanette Ørskov Arkæolog, Jeppe Færch-Jensen Arkæolog, Jesper Bork Arkæolog Karen Bork Pedersen Arkæolog, Kim Christoffersen Arkæolog, Lehne Sissel Mailund Christensen Arkæolog, Majken Ryeholm Hansen Arkæolog, Mathias Søndergaard Arkæolog Michael Vennersdorf Arkæolog, Pernille Rhode Sloth Arkæolog, Sune Villumsen Arkæolog, Tim Slumstrup Nielsen Arkæolog, Tina Villumsen Arkæolog, Bo Jensen Arkæolog, Rasmus Ole Mathiesen Nyere tid Afdelingsleder (Køge) og chef for Nyere Tid Birte Broch Cand.mag. i historie Overinspektør Berit Christensen Cand.mag. i historie og forhistorisk arkæologi Museumsinspektør Else Gade Gyldenkærne Cand.mag. i etnologi Museumsinspektør Inge Christiansen Cand.mag. i etnologi Museumsinspektør Susanne Outzen Cand.mag. i middelalderarkæologi og arkitektur 149

296 150 Afdelingsleder (Næstved) Mette Brun Cand. phil i kunsthistorie Registrator Dorte Feldvoss Formidling Udviklingschef Tine Nygård cand. phil. i kunsthistorie Formidler Charlotte Ring Formidler John Lentz Formidler Elsa Meta Mortensen Formidler Michael Kræmmer Projektleder (Camøno) Anette Syska Kommunikation Kommunikationschef Christian Irgens Kommunikationsmedarbejder Lasse Hallqvist Grafiker Cecilie Antonsen Museumstekniker og fotograf Jens Olsen Drift Drifschef Thorbjørn Kolbo Tømrer Kasper Johannsen Gartner Lars Westermann Designer Jens Ole Pfaltz Publikums- og arrangementsansvarlig (Danmarks Borgcenter) Claire Johansen Publikums- og arrangementsansvarlig (Næstved Museum) Vivi Bang 150

297 Publikums- og arrangementsansvarlig (Møns Museum) Ditte Schrøder Publikums- og arrangementsansvarlig (Køge Museum) Lone Nielsen Teknisk servicemedarbejder Peter Stolt Rengøringsassistent Betina Vestergård Olsen Konservator Simon Botfeldt Medhjælp Gitte Kolbo Publikum og Butik Museumsassistent Kirsten Hansen Museumsvært Mette Nissen Museumsvært Helle Hyldelund Museumsvært Laila Kristensen Museumsvært Kirsten Lindemann Museumsvært Lene Nielsen Museumsvært Charlotte Henckel Museumsvært Henriette Brun Jensen 151

298 152 Kurser, efteruddannelse, symposier, faglige møder o.a Censor i forhistorisk arkæologi, bachelorprojekter. Århus Universitet (JU) Censor i forhistorisk arkæologi, mundtlig eksamen. Saxo-Instituttet. (JU) Censor i forhistorisk arkæologi, mundtlig eksamen. Saxo-Instituttet. (JU) Seminar om: Mindesmærker i dag mellem kollektiv tabshistorie og nye kunstneriske strategier. Arrangør KØS. (BC) Deltager i seminar om tekstilproduktion i vikingetiden. Saxo-Instituttet. (JU) Næstved Bymidte workshop. (MBR) Deltagelse i dialogmøde med Nationalmuseet om Danefæ (KWS) Why museums? ODMs formidlingsseminar, Aarhus (ASB) Projektledelse Prince2 foundation, Rovsing Management. MM Nordic TAG Københavns Universitet. (ASB, JC) Borgforskerforum i Helsingborg. (DWJ) Oplev Næstved Forum. (MBR) Medarrangør og deltager i Middelalderarkæologisk Byseminar i Ribe. (JU) Ekstern deltager i Saxo-instituttets dagseminar for lektorerne i arkæologi. (JU) Workshop, Toftegård, Næstved, Museum Sydøstdanmark. Workshop for deltagerne i Toftegård-publikationen. (ASB, MKS) Afholdelse af Stormøde for sjællandske arkæologer (KWS) Censor i forhistorisk arkæologi, mundtlig eksamen. Saxo-Instituttet. (JU) Deltagelse i Arkæologisk GIS forum samt MUDs generalforsamling (KWS) Deltagelse i dialogmøde med Nationalmuseet om Danefæ (KWS) Deltagelse i Sjællands middelalders seminargravning på Eriksholm (KWS) Nordisk Dragtseminar 2015 med foredrag august. (IC) Deltog i - og var medarrangør af årsmøde og seminar i dansk dragt- og tekstil netværk. (IC) Castalla Maris Baltici og Magt- borg og landskab symposium. Planlægger og vært. (DWJ, SUO) Oplev Næstved Forum. (MBR) EAA i Glasgow. (ASB) Møde i landsbypuljen om Den middelalderlige landbebyggelse - Den nationale strategi i forundersøgelser og praksis. Odense. (ASB, TV) Kultur Aktion Næstved conference. (MBR) Deltagelse i kursus om Fund og Fortidsminder (KWS) Workshop, Toftegård, Næstved, Museum Sydøstdanmark. Workshop for deltagerne i Toftegård-publikationen. (ASB, MKS) Netværksmøde i Dansk Bygningsarv i Nakskov om tilpasning og kulturarv som potentiale i udviklingsprocesser. (BC) Deltagelse i dialogmøde med Nationalmuseet om Danefæ (KWS) Land og By i Ry. (DWJ) Arkiv lederkursus, modul 5. Vejle. (SUO) 'How to track cultural change', Aarhus Universitet. (ASB) Deltagelse i Kursus om forvaltningsret, ODM (KWS, AKJ, LGL) Kultur og naturhistorisk orienteringsmøde ODM. (MM, AKJ, JFJ, KP, SV, MS, JU, KC) Arkiv lederkursus, modul 5. Vejle. (SUO) Historier om Danmark, Kulturstyrelsen. (MBR) 'Archaeology of Households', Aarhus Universitet. (ASB). 152

299 Repræsentation og medlemskaber Medlemskab i Arkæologiudvalget dækkende region Sjælland Medlem af den arkæologiske arbejdsgruppe, Kulturstyrelsen (KBP) Næstformand Megalithic Routes (KBP) Repræsentant i miljørådene i Vordingborg og Faxe kommuner (JC, KBP) Formand for det videnskabelige råd for Center for maritime og regionale studier ved SDU (FR) Korresponderende medlem af det tyske arkæologiske institut (FR) Initiativtager til Bebyggelsesarkæologisk Tænketank (ASB) Redaktionsmedlem af tidsskriftet Arkæologisk Forum (ASB) Repræsentation i Facaderådet i Vordingborg (BC) Repræsentation i Facaderådet i Præstø (BC) Repræsentation i Facaderådet i Stege Repræsentation i landbrugspuljen Repræsentation i Herregårdspuljen Medlemskab, formand i Arkivsamvirket, Vordingborg Kommune (EG, SO) Repræsentation i ABM-styregruppen under Kulturregion Storstrøm Repræsentation i styregruppen for Beværterhuset i Vintersbølle Skov (BC) Repræsentation i SLA s (Sammenslutningen af Lokalarkiver) styrelse (EG; SO) Repræsentation i Håndværks- og Industripuljen Repræsentation i Boligpuljen Repræsentation i Dragtpuljen Medlem af den kulturelle koordinationsgruppe for Køge Kyst (BB) Medlem af bestyrelsen for Kjøge Mini-By Laug (BB) Medlem af Køge Kulturfond (BB) Medlem af styrelsen for selskabet Hit med Historien (BB) Redaktør af serien Hit med Historien (BB) Medlem af Kulturledergruppen i Køge Kommune (BB) Tilknyttet Køge Fonden (BB) Medlem af Kulturtjenestenetværk i Køge (BB) Visit Køges bestyrelse (KMH) Rødeled Fonden (KMH) Møn-Sydsjællands turistforening (KMH) Visit Sydsjælland-Møns repræsentantskab (KMH) Feriepartner Møn (KMH) Vores Museum, styregruppen (KMH) Danmarks historien, Århus Universitetsforlag, redaktionsgruppen (KMH) RUCMUS (KMH) 153

300 Bilag: Samlet opfølgningsskema fra dialogmøder 2016 (m. administrationens bemærkninger).pdf Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76081/16

301 Opfølgning på dialogmøder i 2016 Skemaet til opfølgning på dialogmøderne i 2016 er et værktøj til den administrative opfølgning på de årlige dialogmøder mellem lokalråd og dialogudvalg. Skemaet herunder skal udfyldes af relevante fagsekretariater i relation til berørt emne/problematik, så politikerne får svar på og vished om, at der følges op på de spørgsmål/problematikker, der rejses fra lokalrådene via dialogmøderne. Dialogen mellem lokalråd og dialogudvalg Lokalråd: Emne Beskrivelse og konklusion (lokalrådets prioritet) Østmøn Prisstigning på Flextur Beskrivelse Refusionsordningen er angiveligt opgivet. Ikke fordi der udbetales mange penge i refusioner, men på grund af administrationen af ordningen. Lokalrådet har vanskeligt ved at forstå, at der ikke kan tilrettelægges en effektiv og billig administrationsordning, fx i samarbejde med Movia. Lokalrådet har stor forståelse for, at der skal prioriteres i kommunens budgetter. En besparelsesmulighed kan ligge i at begrænse refusionerne til personer, der bor i en vis afstand fra et busstoppested Konklusion Østmøn Lokalråd opfordrer til, at man ændrer beslutningen om at afskaffe refusionsordningen for personer, der bor i en vis afstand fra et busstoppested, og at man genovervejer beslutningen om at hæve grundtaksten fra 24 kr. til 36 kr. Relevant Afdeling Trafik og Park Administrations behandling Bemærkninger/svar fra afdeling Administrationen har i sagen om Takster og refusionsordning for Flextur, som blev behandlet af KB i november 2015, beskrevet vanskelighederne ved administrationen af ordningen, som har begrundet at den blev nedlagt. Refusionsordningen var en særlig ordning for Vordingborg kommune. Flextrafik kan og vil ikke administrere forskellige ordninger for kommunernes særlige behov. En af forudsætningerne for at Flextur og Flextrafik kan billiggøres fremover er, at takster og vilkår er ens i kommunerne. Flextrafik modtager løbende mange forslag til at tilgodese forskellige behov i Flextur-ordningen. Senest her der åbnet for at kommunerne kan indføre dobbelttakst i byerne. Administrationen har til møde i TMU den 6. april givet en orientering om denne mulighed. 1

302 Beskrivelse I forlængelse af projektet Landsbyplaner har Vordingborg Kommune ansøgt Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet om støtte til et projekt om Aktivering af lokale ressourcer og tom bygningsmasse på Østmøn til boliger for flygtninge. Desværre har ministeriet afslået ansøgningen. Der var på dialogmødet stor opbakning til, at vi på den ene eller den anden måde alligevel gennemfører projektet, som kombinerer byfornyelse med integration af flygtningefamilier. Østmøn Lokalråd deltager gerne i projektledelsen. Plan og Byg Administrationen forventer, at Flextur ad åre vil udvikle mere sofistikerede takstløsninger for Flextur. Dette vil være muligt når Flextur integreres i Rejseplanen og i Rejsekortet fra P.t. kendes de fremtidige økonomiske rammer for Landsbyfornyelsesmidlerne ikke. Desuden vil kommunen have meget vanskeligt ved at finde de nødvendige administrative ressourcer til at gennemføre projektet nu, hvor der ikke kunne opnås 100 % medfinansiering fra den særlige pulje der blev søgt i slutningen af Kloakering i det åbne land Konklusion Østmøn Lokalråd opfordrer kommunalbestyrelsen og forvaltningen til, at der skabes mulighed for at gennemføre projektet om byfornyelse og integration af flygtningefamilier. Østmøn Lokalråd deltager gerne i projektledelsen Beskrivelse Peter E. Jonassen redegjorde for kloakeringen af det åbne land. Det er kun rundt om Stege Nor, der i øjeblikket står til kloakering. Der skal kloakeres i Det er ønskeligt, at der ved kloakering i det åbne land bliver taget rigtige og gode målinger, så man kun kloakerer, hvor det er nødvendigt, da det er en stor økonomisk udfordring, for dem der skal kloakere. Da der ikke kunne oplyses mere om det åbne lands kloakering, vil kommunen vende tilbage med yderlige information. Konklusion Lokalrådet forventer, at kommunen vender tilbage med en yderlige information Land og Miljø Der er pt. ikke planer om nykloakeringer omkring Stege Nor, med undtagelse af et lille område sydvest fra Lendemarke. Der er pt. ingen bebyggelser i området. Det antages, at det der i beskrivelsen kaldes kloakering i det åbne land, i virkeligheden er påbud om forbedret spildevandsrensning i det åbne land. Forbedret spildevandsrensning skal ske i de områder, hvor der i vandplanerne fra statens side er udlagt rensekrav. Staten har i Vandplan 1 fra 2014 fastholdt rensekravet i de tidligere regionplaner for Stege Nor. 2

303 Det er staten som udpeger områderne med rensekrav og dem som står for målingerne af Stege Nor. Spørgsmål om fastlæggelse rensekrav skal derfor stilles til staten og ikke til kommunen. I udkastet til Vandområdeplan 2 (vandplan 2) er tilstanden i Stege Nor karakteriseret som Dårlig økologisk tilstand. Øget driftstilskud til lokalråd Fibernet Beskrivelse ØPU har besluttet, at der bliver mulighed for at søge flere penge lokalrådsarbejdet, for de lokalråd der er meget aktive. Det glæder Østmøn Lokalråd, da vi tideligere har fået afslag på ansøgning om flere midler til drift af lokalrådet. Konklusion Lokalrådet sender en ansøgning, som vi håber bliver imødekommet. Beskrivelse Arbejdet med at rulle fibernet ud er begyndt i Klintholm Havn, Busemarke, og Mandemarke er næsten færdig, og gravearbejdet i de andre områder er begyndt, planen er at arbejdet er færdigt i uge 16, og de sidste er tilsluttet kort tid derefter. I Østmøns lokalområde er der ca. 620, der får fiber i denne omgang. Der arbejdes stadig på løsninger for dem i det åbne land. Konklusion Østmøn Lokalråd forventer opbakning og hjælp til få etableret trådløs internet og mobildækning unde for landbyerne. Har Vordingborg Kommune hjemmel til at hjælpe med dette og hvordan kan det i givet fald ske? Strategi og Implementering Ledelsessekretariatet Det kan oplyses, at kommunen forventer at udsende påbud om forbedret spildevandsrensning til ejendommene omkring Stege Nor i Der er i april 2016 meldt ud til lokalrådene, hvilke kriterier, der kommer til at gælde for puljen til drift og særlige aktiviteter i lokalråd. Ansøgningsfrist er sat til 4. maj med henblik på at bedømmelsesudvalget (Knud Larsen, Heino Hahn, Mikael Smed) kan indstille ansøgninger forud for ØPUs møde den 18. maj, hvor udvalget vil blive orienteret om fordelingen Kommunen har ikke hjemmel til at yde tilskud til borgere, der ikke ønsker eller har mulighed for at tilslutte sig. Kommunen kan fremme udrulningen ved at sikre bredbånd til egne institutioner, som derved kan skabe et økonomisk grundlag for yderligere udbygning. Der vil dog med statens bredbåndspulje blive mulighed for kommunal medfinansiering til udrulning af bredbånd i områder, der ikke er dækket til maksimalt 5/1mbit og 10/2mbit. Disse områder udpegers af staten, hvorefter kommunerne kan gå sammen med fx lokalråd i de konkrete område om et projekt. Det vil dog være et 3

304 krav fra statens side, at der er en egenbetaling på min kr i tilslutningsafgift pr. deltagende borger. Ansøgningskritierier forventes at blive udmeldt i starten af sommeren med ansøgningsfrist i løbet af efteråret. Hjælp til at realisere landsbyplaner Beskrivelse Formanden gav en redegørelse om arbejdet, med landsbyplaner, der rives stadig huse ned, og det giver tomme grunde. Det er vigtigt, at de grunde bagefter bliver passet. Der er bl.a. lavet en frugtplantage i Magleby, og der kommer en hundeskov i Borre. Følgegruppen omkring landsbyplaner bliver stadig orienteret om, hvad der ske: Bosætningsgruppen er kommet godt i gang og besøger de ny tilflyttede med en orientering og oplysning, om hvad Møn kan tilbyde. Real Dania har bevilget kr. og kommunen det samme til en forskønnelse af Klintholm Havn Desværre fik vi nej fra vores ansøgning om tilskud til istandsættelse af tomme huse til flygtninge, men vi vil gerne arbejde videre med ideen om at kombinere byfornyelse med integration af flygtningefamilier. Strategi og Implementering Kommunen vil være proaktive i forhold til at finde samarbejdsprojekter med de lokalråd, hvis områder bliver udmeldt som ansøgningsberettigede. Byfornyelsen sorterer under Plan og Byg, som tidligere har meddelt, at der først vil være midler til kommunal medfinansiering af område/byfornyelsesprojekter i I Strategi og Implementering vil opfordringen derfor være, at begynde at indlede drøftelser med både afdeling for Plan og Byg og afdeling for Job og Arbejdsmarked (f.eks. Integrationsvejlederne Stine Lind eller Nina Leegaard), med henblik på i fællesskab at få skitseret en projektbeskrivelse, der kan målrettes andre fonde, f.eks. Landdistriktspuljen eller satspuljemidler til integration. Reetablering af vej efter kloakering Konklusion Der var stor anerkendelse fra dialogudvalget for vores arbejde. Østmøn Lokalråd håber og forventer fortsat opbakning til arbejdet med landsbyplaner. Beskrivelse Ved kloakeringen af Magleby er der sket nogle sætninger af vejen så den er meget ujævn, vi var lovet en asfaltering i Den kom ikke, så nu skulle den komme i Ved kloakeringen er der beboere der har fået vand i kældrene. Vi håber på en snarlig afklaring af problemet. Da der køres meget stærkt ind i Magleby fra klinten, vil vi Trafik og Park Vordingborg Forsyning skal lægge slidlag på renderne inden de afleverer. Vand i kældre i forbindelse med kloakprojektet er et anliggende mellem Vordingborg Forsyning og beboerne. 4

305 gerne have et møde med kommunen om en form for dæmpning af farten. Konklusion Asfaltering gennemføres i Vordingborg forsyning og kommunen afklarer omfanget af ødelagte dræn i forbindelse med kloakering. Lokalrådet beder om et møde om mulighederne for fartdæmpning i Magleby. Der vil blive foretaget en trafiktælling i den vestlige del af byen i 2015, og der vil blive foretaget en ny tælling i den østlige del snarest muligt. Tællingerne viser kortlægger bl.a. de faktiske hastigheder og trafikmængder. Disse bruges bl.a. til at prioritere om der skal prioriteres en trafiksikkerhedsindsats. Administrationen vil skabe en dialog med lokalrådet om dette. Vindmøller på Østmøn Beskrivelse Vordingborg kommune har udsendt en ny plan for placering af vindmøller, der bl.a. foreslår placeringer af møller nord for Spejlsby og I Borre Sømose. Da Planlægningen endnu kun er i idefasen er der stadig mulighed for at komme med forslag omkring møllerne. Da opsætning af vindmøller handler meget om følelser, vil der altid være tilhængere og modstandere. Modstanden mod at opsætte vindmøller i vores område er størst i Borre Sømose, og da ejeren af jorden heller ikke er interesseret i vindmøller på mosen, håber vi, de bliver taget ud af planen. Der er sendt høringssvar fra Østmøn Naturforening og private. Ligeledes er der sendt et høringssvar fra lokalrådet. Lokalrådets Høringssvar: Østmøn Lokalråds overordnede synspunkt er, at kæmpevindmøller bør placeres på havet, medmindre det kan dokumenteres klart, at de hverken er til visuel eller støjmæssig gene for beboere eller indvirker negativt på landskabelige værdier. Specielt er Østmøn Lokalråd modstander af 150 meter høje vindmøller ved Borre Sømose som følge af de store landskabsværdier og naturinteresser, der kendetegner området. Hertil kommer, at de også vil være til stor visuel gene for såvel en række beboere nær området og for de beboere og turister, der gerne og ofte færdes i området. Plan og Byg Vindmølleplanlægningen er sat i bero. Konklusion 5

306 Lokalrådet forventer at der bliver taget hensyn til vores høringssvaret. Bårse- Beldringe Ådalsvej Beskrivelse Ådalsvej har været brugt til omkørsel, mens renoveringsarbejdet med broen over Risby Å ved Hovedvejen stod på i efteråret (oktober-november måned). Store som små køretøjer har kørt på vejen, og det er den ikke beregnet til. Det har medført, at Ådalsvej nu er ødelagt der er store huller og dårlige vejrabatter. Det tidligere afvandingsproblem, som også har været oppe til debat på et par dialogmøder, er ikke 100% afhjulpet; men nu er det problem ikke længere aktuelt; vejen er klar til totalrenovering! Trafik og Park Administrationen har påtænkt en udbedring af vejrabatter. De vil blive gennemgået og udbedret i et nødvendigt omfang. Vejen er en del af funktionskontrakterne, og den ansvarlige asfaltentreprenør tager vejen med i deres tilsynsrunde. Derved for vejene tildelt et skadepoint, der afgøre om der skal gøres noget ved vejen og evt. hvad der er nødvendigt. 1. Hvorfor vælger man at bruge en lille vej, der kun har bredde til én lastbil, til omkørsel? To alm. biler kan lige mødes ved hjælp af rabatten. 2. Hvornår kan man forvente at starte renoveringsarbejde? Hvis der ikke sker noget snarest, vil vejen blive endnu mere smadret pga. frost mv. 3. Hvorfor har man ikke fra kommunens side sørget for bedre skiltning af renoveringsarbejdet på Hovedvejen? Omkørsel via Ådalsvej kunne være afhjulpet, hvis man havde skiltet allerede ved motorvejen. Konklusion Politikernes kommentarer til punktet kan ses i Acadra-sagen 16/2440 med løbenr Grønne områder Lokalrådet ønsker, at vejen bliver gennemgået i foråret, så huller og rabatter rettes op. Lokalrådet vil evt. gerne deltage på en besigtigelse. Beskrivelse Der er en grusgrav øst for Lundbyvej, jf. medfølgende kort. Der foretages ikke længere grusgravning på området, og området skal således afleveres. Det er ønskeligt, Land og Miljø Vandløb: Bemærkning til kommentar fra lokalrådet: Der er ikke offentlig adgang til vandløb/2 6

307 at man kan færdes rundt om søen på området. Lokalrådet har kontakt til et par borgere, der gerne vil være behjælpelig med f.eks. at arrangere rideture. 1. Kan der gives en autoriseret tilladelse, således at alle kan færdes på området / gå rundt om søen/søerne? Lokalrådet ønsker opbakning fra kommunen til at få lavet aftaler med områdets lodsejere, så det kan blive et attraktivt grønt område med f.eks. ridesti, gangsti og cykelsti. Hvem skal kontaktes omkring dette projekt og er det et projekt kommunen vil gå aktivt ind i for at skabe et attraktivt grønt område? Birgitte Steen Jørgensen: Nogle er stadig interesseret i at bruge området. Har misforstået hvilket område der tales om troede det var søerne. Tænk på Mern, der har lavet sundhedssti. Kontakt kommunen i Langebæk omkring et projekt - der kan søges LUP-midler til den slags projekter. meter bræmmerne langs med vandløb, med mindre de grænser op til udyrkede arealer, der ikke er indhegnede eller arealerne er offentlig ejet. Tubæk helhedsplan/klimatilpasning: Formålet med helhedsplanen for Tubæk Å-systemet er at prioritere projekter, specielt dem der kan holde vandet tilbage i baglandet. Planen skal også sikrer at de forskellige indsatser ikke modarbejder hinanden. Ud fra helhedsplanen er der valgt forskellige projekter som der skal arbejdes videre med. De projekter fra helhedsplanen der arbejdes videre med i første omgang er de 9 projekter listet i tabellen herunder. Borger: De ejer noget af ejendommen, de betaler ejendomsskat på grunden. Hvis kommunen vil bruge det til noget andet, så skal kommunen købe det. Mikael Smed: Man kan ikke tvinge folk til, at deres område skal bruges til offentligheden. Erik, Lokalrådet. Hvis der skal laves projekter og laves kort, så skal lodsejernes spørges. Alle har lov at gå i åbredder, men ikke langs gærde. Det der er tænkt på, er det samme som der er tænkt på med fjord-til-fjord stien. Tanken er, at man kan tegne et kort, hvor folk kan færdes. Klimatilpasningsprojektet - dette område indgår sammen med søerne i det projekt. Hvordan går det med det? To af projekterne i helhedsplanen arbejdes der allerede på. Det er de to vådområder, Bellevue Enge og Holmegaard Enge. Af de 9 projekter er ét af disse beliggende i Bårse området. Det er N1. Tilbageholdelse af Risby Å ved Motorvejen. Projektet er prioriteret, men sagsprocessen omkring dette er endnu ikke igangsat. Konklusion Lokalrådet ønsker svar på, om der må færdes offentligt på området ved søen? 7

308 Lokalrådet ønsker en tilbagemelding på, hvor langt man er kommet med klimatilpasningsprojektet? Er der nogle steder i vores område, der bliver berørt? Mobildækning Beskrivelse I spørgetiden har en borger spurgt til en undersøgelse, der er gennemført af Vordingborg Kommune omkring mobildækning. Hvornår var svarfrist? Birgitte Steen Jørgensen: Mener det er overstået, men resultatet er ikke set Ledelsessekretariatet Undersøgelsen pågår stadig. Undersøgelsen med Mobil og har en række usikkerheder og begrænsninger. Det forventes, at der iværksættes en yderligere undersøgelse, når tjekditnet bliver udviklet til at måle mobildækning. Konklusion Politikernes kommentarer til punktet kan ses i Acadra-sagen 16/2440 med løbenr Lokalrådet ønsker at få resultatet af den undersøgelse, der blev foretaget i efteråret Bårsesøerne Beskrivelse I 2015 blev der præsenteret et projekt for byens borgere et projekt, hvor området skulle benyttes til vandsport/kabelbaner, hvilket ville tiltrække mange turister. Det ser ud til, at projektet ikke rigtigt kan komme i gang, og lokalrådet er atter kørt ud på sidelinjen uden ret mere information. Området ligger øde hen, og det skaber bestemt ikke interesse for turister (og ej heller for byens borgere!) Der foreligger en slags udviklingsplan for området, som byen tidligere har udarbejdet, og nu må der snart ske noget for at skabe liv i byen! 1. Lokalrådet ønsker at få gjort området ved Bårse Søerne mere attraktivt for alle. Må vi/byen begynde at realisere nogle af planerne, så som at få ordnet stien rundt den er ikke nem at færdes på til fods. Det er ønskeligt at få delt stien i 2, så der kan færdes til fods i den ene side og rides i den anden side. Plan og Byg vedr. spm. 1 Land og Miljø vedr. spm. 2 Plan og Byg vedr. spm. 3 Ledelsessekretariatet (juridisk afd.) vedr. spm. 4 Spørgsmål 1: Spørgsmål 1 relaterer ikke til Plan og Byg s opgaver, men Plan og Byg har gennem en længere periode haft dialog med to mulige Vandsportsaktører og det forventes at der bliver en politisk behandling af sagen i maj 2016, hvor den almindelige brug af området, også er i fokus. Spørgsmål 2: I forbindelse med godkendelse af det retablerede råstofområde på matrikel nr. 7, Bårse By er der tinglyst en adgang for offentligheden efter naturbeskyttelseslovens regler til fods og på cykel til området via trampesti/markvej for enden af Skolegårdsvej. Herfra er det muligt at følge eksisterende markveje og naturarealet rundt om den store gravesø samt få adgang til Ådalsvej i områdets sydøstlige hjørne. Se vedlagte kort. Hvis denne adgang ønskes 8

309 2. Kan der aftales, at så længe vi holder os fra vandet (som så senere kan benyttes til vandsport), kan vi disponere over det grønne område? Må der f.eks. opsættes bord/bænkesæt, evt. afholdes en mindre koncert for at vise, at området kan bruges til noget andet end sport? Konklusion Politikernes kommentarer til punktet kan ses i Acadra-sagen 16/2440 med løbenr Lokalrådet ønsker møde med forvaltning, så planer for området kan fremlægges. Kontakt formand for Lokalrådet Karina Fromberg for aftale om møde? 2. Lokalrådet ønsker at få opsat skraldespande på området. Dette skal med på dagsordenen på mødet med forvaltningen? 3. Lokalrådet ønsker svar på, hvem der har givet tilladelse til jetski på søerne? 4. Lokalrådet ønsker svar på, hvor længe tilbagekøbsretten på området kan løbe er den uendelig eller er den udløbet? udvidet f.eks. med ridesti el. lign. kræver dette en tilladelse fra ejeren og evt Vordingborg Kommune ift naturbeskyttelsesinteresserne i området (her tænkes især på ynglefugle) Bemærk adgangen gælder ikke matr. nr. 9f da denne del af grusgraven forsat er aktiv (Frede Andersen), men under afslutning. I efterbehandlingsplanen for denne grusgrav er der ikke beskrevet muligheder for offentlighedens adgang. Adgangen følger derfor naturbeskyttelseslovens regler medmindre der aftales andet med ejeren. Hvis Lokalrådet har ønsker til yderligere adgang eller aktiviteter i dette område anbefales det at kontakte Region Sjælland og/eller ejeren af området for at høre nærmere om mulighederne. Spørgsmål 3: Spørgsmål 3:Gældende Lokalplan giver ret til vandsportsaktiviteter der afgiver støj, derfor er der ikke givet en konkrete tilladelse til den pågældende aktivitet, men Land- og Miljøafdelingen har fulgt på henvendelser vedr. støjgener Spørgsmål 4: Det er korrekt, at Vordingborg Kommune, da man tog området med Bårsesøerne tilbage, indgik en tilbagekøbsaftale med den store panthaver Dansk Vandski og Wakeboard Forbund. Tilbagekøbsaftalen er vedhæftet som bilag. 9

310 Men hvad der sker med området i dag og om Dansk Vandski og Wakeboard Forbund har tænkt sig at udnytte deres tilbagekøbsret det er man ikke bekendt. med. Kontrol/trafikmåling på Risbyvej Beskrivelse I spørgetiden har en borger fremført, at pga. sne er farten pt. sænket. Der er mange huller og dårlige rabatter på Risbyvej. Der er to små sideveje. Der er ofret penge på at smide løse småsten på sidevejene, hvorfor har man ikke ordnet hullerne på den gennemgående vej? Bent Maigaard: Ørslev Lokalråd har samme problem på en vej. Fik lavet trafikmåling mv. Har nu fået skilte op. Trafik og Park Der bliver kørt hovedeftersyn på asfalten i slutningen af april VPH fylder jævnligt i de huller der opstår i rabatten. Administrationen vil kontakte lokalrådet mht. placering af trafiktælling. Fartkontrol er politiets område. Alle kan bestille en fartkontrol via politiets hjemmeside. Præstø Lokalemangel Konklusion Lokalrådet ønsker en kontrol/trafikmåling på Risbyvej. Lokalrådet samt Rigmor Andersen vil gerne være behjælpelig med at udpege problem-områder. Beskrivelse Dialogen går på, at Multicenteret ikke rummer et lokale, det gamle cafeteria, som kan huse 150 til 200 mennesker. Vi kan ikke selv (billigere) lave kaffe, ej heller bestille/ købe til aftenmøder. Ingen sociale rum, steder hvor sportsudøvere kan falde ned. Den opstillede automat er en ussel erstatning for betjening, et venligt ord og opsyn i fritidsområdet. Helt håbløst ved store sportsarrangementer. Bio Bernhards baghus er meget optaget af oplysningsforbund, så frivillige foreninger har problemer med at få mødelokale om aftenen. Ældresagen har lejet sig i PFI, fin sameksistens, men adgangen til lokalerne er nærmest umulig for ældre og gangbesværede. Ok klubben og Seniorklubben er på lånt ophold i Kirkehuset. KIF har behandlet henvendelse fra lokalrådet, og Jesper Kjærulf har afholdt møde om lokaler, med lokalrådet. Løsning ikke fundet endnu, men der har gode tanker på bordet. Kultur og Fritid Kultur og Fritid vil så snart som muligt efter afgørelse af tvist og voldgift, indkalde til et møde med lokalrådet hvor de forskellige mulige løsninger fremlægges, kvalificeres og prioriteres. (Sagen er d.d. endnu ikke færdigbehandlet.) Så længe voldgiftsagen stadig er aktiv vil det ikke være muligt at forandre og tilrette lokalerne. Forplejning og eventuelt kaffemaskine kan forudbestilles ved Multicenterets cafe. Alle lokaler i Præstø inklusiv lokalerne i Bio Bernhard vil blive genovervejet og løbende justeret efterhånden som kommunale bygninger indrettes som mulige møde,- undervisnings, og aktivitetslokaler. Kultur og Fritid vil ved den årlige tildeling af ønskede tider have fokus på at udnytte de eksisterende kommunale lokaler bedst muligt. 10

311 Borgerne ønsker Halinspektør, det fungerer ikke at plejedelen skal holde styr på sportsudøvere og andre publikum. Konklusion Politikerne beklager alle, at det ikke fungerer som man ønskede, når tvist og voldgift er afsluttet i feb. 2016, må der findes dato, hvor vi kan arbejde for løsninger. Lokalrådet afventer yderligere indkaldelse til SAMSKABELSE? I løbet af efteråret vil det blive afklaret om lokaler på havnen vil kunne indrettes til brug for foreninger. Såfremt dette lykkes vil det medføre en stor samlet Generelt stiller Vordingborg kommune lokaler gratis til rådighed for frivillige folkeoplysende og registrerede foreninger. Vedr servicering i multicentret er der indkøbt en ny og bedre automat. Der kan bestilles mad i Vordingborg madservice til møder og aktiviteter. Den tidligere forpagter har ikke haft et salg, der kunne danne grundlag for, at der kunne etableres en selvstændig funktion. Bliver der større efterspørgsel kan der etableres yderligere tilbud Andre lokaleproblemer Toldboden i spil? Beskrivelse Lokalarkivet har fugtproblemer med deres arkivmateriale. Ændring påkrævet. Ole Ring samlingen mangler sted, efter at det gamle rådhus også er blevet solgt. Vigtigt at der findes løsning så samlingen ikke afhændes. Desuden blev Brandværns samlingen nævnt. Er p.t. i Det gamle pakhus på Brænderitorvet, også en del af Præstøs historie. Vi peger på: 1) Toldboden på Havne, de 2 øverste etager 2) Varmecentralen i Jomfrustræde, fjernvarmeformanden udtaler at huset kan købes. Her kunne også afholdes større møder. Fjordgården ønskes anvendt, evt. midlertidigt. Både til borger relaterede aktiviteter men evt. også som bolig for flygtninge, denne sameksistens kunne være positiv for integration. Kultur og Fritid Præstø Lokalarkiv er i dialog med Afdelingen for Kultur og Fritid for at finde en alternativ placering i kommunale lokaler. Lokalarkivet kunne evt. indtænkes i bygningsmassen for det kommende Kunsthal Glas, som vil være meget centralt placeret i Præstø bymidte. Afdelingen for Kultur og Fritid vil konstant være undersøgende og opmærksomme med henblik på at finde alternativ placering af Lokalarkivet. Ole Ring samlingen er af frivillige blevet pakket ned og flyttet til en midlertidig adresse indtil der vil være en mulighed for at ophænge samlingen igen i Præstø. Evt. i forbindelse med det kommende KunsthalGlas Museum. Konklusion 11

312 Politikerne er ikke umiddelbart indstillet på at købe Varmecentralen, hvilket borgere alligevel ønsker undersøgt. Her kunne være lokalarkiv, Ole Ring og møde med mange deltagere? Fjordgården var for dyr som asylcenter, men borgerne ønsker denne bygning brugt til glæde for borgere. Kan Toldboden bruges? Lokalerne på 1. sal på Toldboden ville med deres gode placering være ideelle for møde og samlingslokaler; men adgangsvejen går i gennem butikken og adgangsvejene til lokalerne (1. sal) er ikke indrettet til dårligt gående og svagtseende. Fritid ved Vandet Beskrivelse DGI s udkast til projektet skal nu i anden fase. Kan vi regne med medvirken fra kommunen? Hjælp til fondssøgning? Hjælp til tovholder? Kan bygningerne på havnen inddrages? Borgere oplever ofte at det er svært at udfylde skemaer, have konkret viden, og finde de relevante personer/puljer. Plan og Byg (Hvad er status på helhedsplanen for Præstø og kan/bliver projektet integreres i denne?) Fritid ved Vandet er taget med i Helhedsplanen for Præstø. Desuden er der afholdt møde mellem Lau Svendsen-Tune, m.fl. og repræsentanter for Fritid ved Vandet fredag den 15. april Trafik veje og park Konklusion Arbejdsgruppen kan henvende sig til Lau Svendsen Tune for assistance til at finde de rette personer. Fondssøgning kan Søren Per Sørensen være behjælpelig med Og Knud Larsen udtaler at vi skal fastholde at vores skattekroner skal bruges til anvendelse af de købte bygninger. Spørger om dialogudvalget er enigt: Alle nikker. Man har ikke afsat anlægsmidler til Præstø Strand /havn, Peter Jonassen. der er ingen der har sagt nej til at involvere sig. Beskrivelse Skiltning om parkering i Adelgade er nogle steder ikke tydelig. Der mangler langtidsparkering, det var der ved busstationen før det nye Netto byggeri. John Holmer: tinglyst offentlige pladser. Også påtalt i Træer på pladsen er gået ud. Også påtalt i 2014 Byggeriet har skabt vand problemer for nabo Info skilte ved Røde Led og på Næbvej er ikke ajourførte Cykelsti Præstø Bårse stadig et stort ønske, første prioritet ved første cykelsti plan? Trafik og Park Samt Land og Miljø vedr. Tubæk Å Vandløb: Tubæk Å helhedsplan/klimatilpasning: Formålet med helhedsplanen for Tubæk Å-systemet er at prioritere projekter, specielt dem der kan holde vandet tilbage i baglandet. Planen skal også sikrer at de forskellige indsatser ikke modarbejder hinanden. Ud fra helhedsplanen er der valgt forskellige projekter som der skal arbejdes 12

313 Antoniehøjen Eksisterende cykelsti til Røde Led er meget misligholdt? Krydset ved Vesterbro Ny Esbjergvej er udhyre farligt for gående og cyklister, dårlig udsyn, skildpadden er for stor. Biler kører op på fortovet? Tilfredshed med parkeringsvagten, der er tiltagende ulovlige parkeringer i især Adelgade, forslag: By Pedel ordning som kunne holde øje med byen og parkeringer? Lokalrådet har sendt mange høringssvar om disse emner, sker der noget? Hastighedsbegrænsninger? Beboerlicens til længere parkering i Adelgade? Problemer med kørsel med store biler på Torvet og tilstødende gader Og så hvordan går det med Klimatilpasningen af Tubæk?? Konklusion Der er ikke mange penge til forbedringer, de store tiltag er ikke forestående. Knud Larsen vil foranledige, at vi får relevant person på byvandring så kan vi vise det hele frem. Chef for Trafik og Park Torben Kelm har været her, og lokalrådet vil fastholde dialog om de påpegede emner Beskrivelse Da det er vedtaget at Antonibakken skal bebygges, trods massive borger indsigelser, nu er borgerne så opmærksomme på om vi i Præstø får indflydelse på udformningen. John Holmer oplyser at man sædvanligvis udstiller sådanne projekter. Konklusion Det er en dommerkomite der skal vælge blandt de 41 indkomne forslag, inden da må man ikke udstille. Det valgte projekt skal så i offentlig høring. Politikere gav udtryk for, at hvis man plejer at udstille, så ville man også gøre det denne gang administrationen bør være opmærksomme på dette løfte fra politikerne. Bør være i Præstø?? Plan og Byg videre med. De projekter fra helhedsplanen der arbejdes videre med i første omgang er de 9 projekter listet i tabellen herunder. To af projekterne i helhedsplanen arbejdes der allerede på. Det er de to vådområder, Bellevue Enge og Holmegaard Enge. Projektet F1 er det næste af de 9 projekter der skal arbejdes videre med. Trafik, Park og Havnechefen har været på besigtigelse med lokalrådet. Mange af spørgsmålene vil blive behandlet i forbindelse med den opfølgende dialog med lokalrådet. Herunder spørgsmålene om Vesterbro/Ny Esbjergvej, kørsel på fortov, hastighedsbegrænsninger, og tung trafik på Torvet mv. Der har været udstilling af indkomne projekter, herunder særligt det vindende projekt. Desuden vil der blive udarbejdet lokalplan for området, som vil blive sendt i offentlig høring. 13

314 Mern og Øster Egesborg sognes Lokalråd Markedsføring af lokalområdet Beskrivelse Er der en kasse hvor der kan søges midler til markedsføring af vores område. Folk skal vide hvad der sker, ellers kan de ikke finde os. KP: Vi vil gerne markedsføre Mern og omegn. Er der en pulje hvor der kan søges midler? Christfort: I skal søge i udviklings- og markedsføringspuljen. Der kan bl.a. søges til events og foldere. AD: Fortæl journalister jeres gode historier. Så kommer det ud i hele kommunen. KP: Godt med omtale inden for kommunen, men har kommunen en markedsføring af selve kommunen uden for kommunegrænsen f.eks. København. Flemming Knudsen (FK): Det skal være sådan, at hvis man sidder i Køge og taster Vordingborg skal hjemmesiden aktivt spørge ind til, hvad man søger samt tydelige links til lokalrådenes hjemmesider, men det kræver at politikerne tager det op. Politikerne: Der arbejdes på en helt ny hjemmeside da den nuværende er meget forældet. Strategi og Implementering Vordingborg Kommunes Udviklings- og Markedsføringspulje er tiltænk markedsføring af hele kommunen og ikke kun enkelte lokalområder. Alternativt kan den bruges til at støtte ekstraordinære udviklingsprojekter, der kan sætte kommunen på landkortet. Den nye hjemmeside er i luften, og her ligge de enkelte lokalråds LUPer og GUPer under de informationer, der er om de respektive lokalråd. Søgefeltet på den nye hjemmeside er markant forbedret i forhold til den gamle. Siden kommer selv med forslag til hvilke søgeord der er relevante, når man begynder at skrive i søgefeltet. Konklusion Skriv forslaget om bedre søgemuligheder på hjemmesiden og gode links til lokalområderne ind i referatet så det kan tages op. Stensved Beskrivelse Konklusion Der vurderes ikke at være spørgsmål til administrationen i hverken det fremsendte referat eller opfølgningsskema. Vestmøn Stenminerne Beskrivelse Området ved Stenminerne var igen til debat. Både lokalrådet og mange beboere ville gerne have besked om ejerforhold, benyttelse, adgangsforhold m.m. Kommunalbestyrelsen tager problemet op igen. Men det er svært at komme i kontakt med ejeren. Der er god vilje til at få noget ud af området. Det vil være en gevinst for hele området og havnen, der er blevet kommunal pr. 1. januar 2016, hvis der kommer en løsning. Plan og Byg Ejerforhold kan findes på hjemmesiden M.h.t tilsyn med bygningerne, så er der ikke kommunal tilsynspligt, men hvis bygninger bliver så forfaldne at de frembyder fare for offentligheden kan Byggemyndigheden skride ind med påbud. 14

315 PJ vil tage det med i teknikudvalget på næste møde, så Stenminevej igen kan fungere som den er tænkt, en kommunal vej. Der er uklarhed om, hvor stor stenminens grund er. Der er sket en hel del begrænsninger i beboernes adgang til strand, fort og naturområdet og parkeringspladser. Man vil anmode teknikudvalget om at tage sig af sagen, så det igen kan blive et område for alle. Konklusion Lokalrådet orienteres om ejerforhold, benyttelse, adgangsforhold etc. til området. Har kommunen pligt til at holde tilsyn med bygningerne på Stenminerne? Stege og Omegns Lokalråd = SOL Kommunens planer for børn og unge: Beskrivelse Vi har efter opfordring på lokalrådets generalforsamling sidste efterår nedsat en gruppe, der arbejder med at få etableret tilbud til de ældste børn i lokalområdet. Det drejer sig om børn og unge fra 7. kl. og opefter. Gruppen foreslår, at der etableres et sted, hvor unge kan mødes, høre musik og feste. Konklusion Politikernes tilbagemelding var mere eller mindre entydigt at henvise til den eksisterende ungdomsklub i Stege, som er velfungerende og kan tilpasse sine aktiviteter til de behov, som de unge giver udtryk for. SOL er glad for, at klubben er velfungerende, men vores primære bekymring gælder de mange børn og unge, der af en eller anden grund IKKE benytter de eksisterende tilbud, Derfor kan vi ikke bruge tilbagemeldingen til ret meget. Lokalrådet ønsker at administrationen arbejder for at tilvejebringe en undersøgelse af, hvilke unge, som IKKE finder det eksisterende klubtilbud attraktivt, og hvorfor hvilke Kultur og Fritid Spørgsmålet er forsøgt besvaret af Kultur og Fritid, men Ungdomsskoleaktiviteter ligger under den skolechef, som først tiltræder 1. maj. Afdelingen for Kultur og Fritid anbefaler derfor at afvente dennes ansættelse, med henblik på at gå i dialog med vedkommende om den undersøgelse der menes at være nødvendig for dels at kortlægge omfanget af de foreningsløse, og dels at hvordan man kan få dem i tale. Status på tilbud/aktiviteter fra Møn: I klubben, der har åbent man, tir, ons og torsdag fra til 21.30, er der tilmeldt ca. 80 unge. I denne gruppe findes også de mest udfordrede og udfordrende unge fra Møn. Aldersgruppen er 14 til 18 årige. De er trofaste i klubtilbuddet, hvor de møder og 15

316 andre behov har de, end de forventer at klubben kan opfylde? Samt en plan fra klubbens side for hvordan den bliver mere udfarende ift. de foreningsløse unge. Hvad kan de øvrige foreninger gøre for at aktivere flere af de foreningsløse unge? Biblioteket? har gode relationer til tydelige voksne hver aften. Herudover findes en gruppe unge, der fylder en del på mere uhensigtsmæssige steder i bybilledet. Denne gruppe er kendt af ungdomsskolen og der foregår et godt samarbejde omkring disse unge igennem SSP og politiet. Denne gruppe unge i alderen 19 og 26 år og ikke en målgruppe, vi som udgangspunkt arbejder med i Ungdomsskolen. I Ungdomsskolen på Møn er herudover Et velfungerende værksted, hvor der er åbent to gange om ugen, nemlig mandag og torsdag fra kl til Der er ca. 35 unge tilmeldt aktiviteterne på værkstedet. Ud over disse aftener, køres der go-cart på udvalgte lørdage og der arrangeres Værkstedsture til både Jylland og Sverige. Sundhedshold med mulighed for at komme i fitnesscenteret en gang om ugen. Kokke- og konditorlinje to gange om ugen, hvor man lærer at lave sund mad og bliver inspireret til erhversuddannelse. Pigehold Filmfabrik andre relations opbyggende aktiviteter, som de unge kan benytte. 16

317 Kompetence-bevis-givende aktiviteter som jagttegn, traktorkørekort og knallert kørekort Desuden er alle tilbud i Vordingborg Ungdomsskole også tilbud til de unge på Møn. I disse år ligger fokus meget på de unges læring i koblingen mellem fritid og skoletid og læringen i folkeskolen. Derfor bruges mange af vores ressourcer til understøttende undervisning og aktiviteter ind i folkeskolen. Dette smitter naturligvis af på hvor stort et fokus, vi har på den unges fritid, som isoleret fænomen. Vi vil gerne arbejde med sammenhænge. Som sagt er den bedste vej til nytænkning jo samarbejde, så det ser vi frem til at udvikle endnu mere fremadrettet. Kommunens planer for den fremtidige erhvervsudvikling i lokalområdet Beskrivelse Lokalrådet går ind for, at Stege ikke bare skal være en bosætnings- og turistby. Byen skal fortsat være et alsidigt lokalsamfund med alle typer erhverv og jobtilbud. Vi har regionens største arbejdsplads (Bisca) og en underskov af mindre industri- og håndværksvirksomheder samt en række mindre virksomheder i de kreative brancher. SOL lægger afgørende vægt på, at denne alsidighed i områdets erhvervssammensætning fastholdes og udvikles. Er politikerne enige i denne vision? Hvad skal der til for, at vi kan leve op til den? Mangler der erhvervsområder? Hvor skal de i så fald ligge? Kan vi gøre mere for at stimulere iværksætteri inden for produktionserhvervene? Hvordan skal vi styrke de kreative erhverv? Plan og Byg Det anbefales at bemærkningerne og forslagene fremføres i f.m. det kommende arbejde med Kommuneplan 2017, herunder også forslag om nye udlæg af erhvervsområder. P.t. er der dog ikke mangel på udlæg af erhvervsområder i / ved Stege, og det kan derfor være vanskeligt at opnå til slutning fra Statens planmyndighed til yderligere udlæg af erhvervsområder ved Stege. Konklusion Også her henviste politikerne til de eksisterende tilbud uden for alvor at gå ind på SOL s hovedærinde og komme 17

318 med nye idéer hertil: Hvordan opretholder vi Stege også som lokalisering for industri og andre produktionserhverv? Hvordan kan kommunen aktivt bidrage til dette? SOL føler sig bekræftet i vores opfattelse af, at kommunen m.h.t. produktionserhverv prioriterer Vordingborg By. Vi opfordrer til at ændre denne holdning og at gøre noget aktivt for at sikre fortsat udvikling af produktionserhverv i Stege / på Møn. Kommunens planer for det fremtidige bosætningsarbejde branding og markedsføring Lokalrådet efterlyser en nærmere undersøgelse af Thomas Christforts påstand om, at et nyt erhvervsområde ved genbrugsstationen ikke kan lade sig gøre p.g.a. kystnærhedszone-status, da HELE Møn (stort set) ligger i kystnærhedszone, og det derfor bør være let at opstille de funktionelle og planlægningsmæssige begrundelser, som kræves for at opnå dispensation fra kystnærhedszonereglerne Beskrivelse Politikerne kom med flere gode idéer, men flere af dem meldte også fra ift. kommunens muligheder for at fremme sagen om internet- og mobildækning i landdistrikterne. SOL finder fortsat, at dette problem udgør en af de største udfordringer for udvikling på Møn, og opfordrer byrådet til at påtage sig en så aktiv rolle som muligt, f. eks. mht. påvirkning af fibernet-udbydere og de statslige beslutninger. Vi efterlyser en konkret politik fra kommunens side på dette punkt. Mht. vækst- og tilflytningsmønstre opfordrer vi fortsat kommunen til at fremskaffe lokalt opdelte tal, så vi kan vurdere den aktuelle situation og udviklingschancerne på Møn og i Stege området. Sådanne tal KAN fås, så hvorfor har kommunen ikke fremskaffet dem? I stedet henvises til en prognose, der efter alt at dømme bygger på et forældet grundlag, men som ikke desto mindre kan bruges som grundlag for en nedskæringspolitik ift. lokal service i kommunens landdistrikter og landsbyer. Pointen er jo, at der lige nu ser ud til at foregå et tendensskift i flyttemønstrene bort fra den tilflytning til de større byer, der har været den dominerende tendens i årevis, og som de nuværende prognoser Ledelsessekretariatet/IT vedr. status på den kommunale indsats på mobilog bredbånd. Kommunen har ikke hjemmel til at udrulle bredbånd eller at yde tilskud til borgere, der ikke ønsker eller har mulighed for at tilslutte sig. Kommunen kan fremme udrulningen ved at sikre bredbånd til egne institutioner, som derved kan skabe et økonomisk grundlag for yderligere udbygning. Der vil dog med statens bredbåndspulje blive mulighed for kommunal medfinansiering til udrulning af bredbånd i områder, der ikke er dækket til maksimalt 5/1mbit og 10/2mbit. Disse områder udpegers af staten, hvorefter kommunerne kan gå sammen med fx lokalråd i de konkrete område om et projekt. Det vil dog være et krav fra statens side, at der er en egenbetaling på min kr i tilslutningsafgift pr. deltagende borger. Ansøgningskritierier forventes at blive udmeldt i starten af sommeren med ansøgningsfrist i løbet af efteråret. 18

319 bygger på, og over til en tendens til udflytning fra byerne, hvor Vordingborg kommune (iflg hidtil offentliggjorte tal) e en af de kommuner i landet, som modtager relativt størst andel af udflytningen. Hvis man ikke er up to date med disse tal, og reviderer sine prognoser derefter, risikerer man at gå glip af nye vækstmuligheder og at prognoserne bliver til selvopfyldende profetier: Fordi prognoserne spår fraflytning fra yderområderne, indretter kommunen sin politik på centralisering, og bliver dermed selv den største årsag til, at man misser nye vækstmuligheder og fremmer yderligere centralisering Konklusion Nye tal fra Danmarks Statistik viser, at Vordingborg Kommune har en nettotilvækst på 229 personer i Det giver anledning til et spørgsmål om, hvor tilvæksten er placeret i de motorvejsnære områder, eller om det også gælder Møn? Økonomi vedr. tal der vedr. befolkningsudvikling på Møn Kommunen vil være proaktive i forhold til at finde samarbejdsprojekter med de lokalråd, hvis områder bliver udmeldt som ansøgningsberettigede. Der er i allerede lavet aftale med afdeling for Økonomi om, at der kan trækkes særskilte udviklingstendenser i befolkningsudviklingen på Møn. Der arbejdes endvidere på at trækningen kan laves på lokalområdeniveau, og ikke som i dag på valgdistrikter. Vores lille erfaring i bosætningsgruppen tyder på, at der både er børnefamilier, erhvervsaktive og pensionister blandt tilflytterne. Kan politikerne oplyse om tallet for Møn eller kan I evt. finde ud af det? Hvad gør man for at oplyse om fordelene ved at bosætte sig her f.eks. den nye fine mulighed for rådgivning og etablering af netværk i Mikrovirk? Jungshoved Lokalråd Orientering fra Jungshoved skole Beskrivelse Skolen er klar til de nye udfordringer, men vi er ikke helt sikre på, om kommunen er klar. Vi har endnu ikke modtaget driftstilskud og bookingsystemet er først gearet til de nye udfordringer efter sommerferien. Skolen har hver uge mange aktiviteter dag og aften, mange kulturtilbud, en del lejemål i sommerperioden er booket allerede og endelig er huset smukt istandsat næsten overalt inden døre af frivillig arbejdskraft. I pausen var der mulighed for rundvisning Kultur og Fritid Alle Egnshuse har på nuværende tidspunkt fået udbetalt den årlige støtte fra Vordingborg Kommune. Kultur og Fritid vurdere at det ikke var hensigtsmæssigt at introducere Egnshusene for en bookingløsning som allerede er besluttet at udskifte til fordel for en langt mere brugervenlig og opdateret udgave. Denne beslutning og begrundelse er alle egnshusene blevet orienteret om. Konklusion Introduktion til det nye system vil blive gennemført i løbet af efteråret. 19

320 Borgmester Knud Larsen beklagede, at tilskuddet til skolen ikke er kommet endnu og sagde, at det er ikke i orden, når kommunen forventer, at borgere betaler til tiden. Afdelingen for kultur og Fritid vil i løbet af foråret indkalde samtlige egnshuse til et samlet evalueringsmøde. Fibernet Beskrivelse Gerda Holm fortalte, at der nu er mulighed for at få fibernet lagt ind af Fibia på de fleste ejendomme på halvøen, men at der desværre er nogle såkaldte sorte huller, hvor det ikke er muligt på grund af afstand til andre ejendomme. Lokalrådet håber, at kommunen vil søge midler fra finansloven, så alle ejendomme får samme mulighed. Der blev givet eksempler fra forsamlingen om kvalerne med at få indlagt fibernet. Der blev efterlyst mulighed for fibernet i lejeboliger under VK s boligselskab. Der blev spurgt om, VK vil lægge fibernet ind på skolen. Vil kommunen hjælpe med at få fibernet til alle dele af kommunen? Konklusion Lokalrådet ønsker, at VK arrangerer et fyraftensmøde om fibernet Ledelsessekretariatet Kommunen har ikke hjemmel til at udrulle bredbånd eller at yde tilskud til borgere, der ikke ønsker eller har mulighed for at tilslutte sig. Kommunen kan fremme udrulningen ved at sikre bredbånd til egne institutioner, som derved kan skabe et økonomisk grundlag for yderligere udbygning. Der vil dog med statens bredbåndspulje blive mulighed for kommunal medfinansiering til udrulning af bredbånd i områder, der ikke er dækket til maksimalt 5/1mbit og 10/2mbit. Disse områder udpegers af staten, hvorefter kommunerne kan gå sammen med fx lokalråd i de konkrete område om et projekt. Det vil dog være et krav fra statens side, at der er en egenbetaling på min kr i tilslutningsafgift pr. deltagende borger. Ansøgningskritierier forventes at blive udmeldt i starten af sommeren med ansøgningsfrist i løbet af efteråret. Offentlig transport / Takster på flextrafik Beskrivelse Jungshoved Lokalråd er bevidste om, at administrationen af det tidligere kommunetakstsystem vedrørende Flextur med refusion har været for dyr. Vi mener alligevel, at der må kunne findes en løsning for de få borgere i kommunen, der bor i et område helt uden offentlige busforbindelser, og som ikke har andre muligheder for transport. Prisen for en Flextur er steget meget for disse borgere. (Hvis man bor 12 km fra Præstø kostede Trafik og Park Kommunen vil være proaktive i forhold til at finde samarbejdsprojekter med de lokalråd, hvis områder bliver udmeldt som ansøgningsberettigede. Flextrafik modtager løbende mange forslag til at tilgodese forskellige behov i Flextur-ordningen. Senest her der åbnet for at kommunerne kan indføre dobbelttakst i byerne. Administrationen har til møde i TMU den 6. april givet en orientering om denne mulighed. 20

321 en tur før prisstigningen 24 kr., nu 36 kr. for de første 10 km og 6 kr. pr efterfølgende km. altså 48 kr.) Jungshoved lokalråd anser det for meget vigtigt, at alle borgere i vores lokalområde har mulighed for at komme til en købstad, Præstø, hvis vi skal leve op til vores lokale LUP og kommunens vision om bosætning og ikke fraflytning. Da det var en politisk beslutning at hæve priserne på Flextur midt i et trafikbestillingsår, mener vi, det også skulle være muligt at opfylde vores ønske om Flexture i busløse områder via en ny politisk beslutning. Administrationen forventer, at Flextur ad åre vil udvikle mere sofistikerede takstløsninger for Flextur. Dette vil være muligt når Flextur integreres i Rejseplanen og i Rejsekortet fra Konklusion Vi har derfor flg. spørgsmål: Vil udvalget vedrørende Trafik, Park og Havne være villig til at arbejde for en nedsættelse af prisen/ særordning for borgere, der bor i områder uden offentlig busdrift? Jvnf. referat af formøde om Trafik Bestilling 2017 for lokalråd d (Bo Kuno). Fra konklusionen i tilbagemeldingsskemaet er angivet: Peter Jonassen fortæller, at der arbejdes på en løsning, der betyder samme takst som før stigningen, altså 24 kr. på landet og dobbelttakst i byerne, hvor der er andre transportmuligheder. Det vil kunne sættes i værk, straks, det er vedtaget Biogasanlæg på Lynggården Kristian Knudsen orienterede kort om bekymring i forbindelse med udvidelse af biogasanlægget på Lynggården,- bekymring om udvikling hen mod et industrielt anlæg. Hvordan kan det lade sig gøre at lave en udvidelse? Hvilken type anlæg er det, gårdbiogasanlæg eller fællesbiogasanlæg? Hvordan kan Lynggården frigøres fra den oprindelige godkendelse som gårdbiogasanlæg? Er politikerne indstillet på at lave en lokalplan for området? Gårdejer Peder Andersen, Lynggården, gav en orientering om hvad, der tilføres biogasanlægget. Det er i bl.a. biopulp fra Affald plus, novoslam, græsafklip, græsensilage, dyrestrøelse ( fiberfraktion = det tykke fra ekskrementer), Land og Miljø samt Plan og Byg Hvordan kan det lade sig gøre at lave en udvidelse? Svar: Ved udvidelse af et miljøgodkendt anlæg skal myndigheden forholde sig til de miljømæssige konsekvenser af udvidelsen og om udvidelsen kræver ændring af plangrundlaget. Miljøgodkendelsen af den udvidede produktion gives på visse vilkår. Der er ikke VVMpligt og kommunen mener ikke der er lokalplanpligt. Ved evt. kommende udvidelser vil spørgsmålet om lokalplanpligt blive overvejet igen. Hvilken type anlæg er det, gårdbiogasanlæg eller fællesbiogasanlæg? 21

322 halm samt gylle fra egen svineproduktion. Peder Andersen forklarede, at Lynggården har et landbrug med recirkulation, og at der for tiden bygges halmbehandlingsanlæg på Lynggården. Der blev fremlagt synspunkter fra forsamlingen vedr. biogas kontra vindmøller, vvm-redegørelse, utryghed overfor de industrielle affaldsstoffer som efter afgasning udspredes på markerne, biogas som vores bidrag til CO2 balancen m.m. Borgmester Knud Larsen er ikke medlem af teknik og miljøudvalget og har ikke set projektet på Lynggården. Han mener, at alt hvad der er lovligt og gennemtænkt skal kunne afprøves på Lynggården. Når det gælder faglighed og kvalitet må det vurderes af eksperter. Kim Errebo som ikke er medlem af teknik og miljøudvalget, mener at det er positivt med afgasset gylle, positivt med halm i biogasanlæg, hvis halmen bruges burde udefra kommende biomasse kunne undgås. Peter Jonassen er medlem af teknik og miljøudvalget, har set anlægget, var positiv, og har stemt ja til udvidelsen. Der var dog en bekymring i forbindelse med udslip til dræn, hvorfor der blev stillet krav til forbedring. Der er derfor nu etableret opsamlingsbassin. Michael S. Larsen er ikke medlem af teknik og miljøudvalget, har ikke set anlægget, men vil gerne se det. Biogasanlæg bliver en del af fremtiden. Han har ikke fået baggrundsviden. Jørn Elo Hansen, der ikke er medlem af teknik og miljøudvalget, fortæller, at tre andre anlæg er på vej i kommunen, biogasanlæg er fremtiden, vigtigt at gylle afgasses. Hvordan kan Lynggården frigøres fra den oprindelige godkendelse som gårdbiogasanlæg? Følgende svar er fra biogasrejseholdets FAQ: Da de forskellige forståelser af begreberne kan lede til misforståelser i myndighedsbehandlingen, er det vigtigt at understrege, at det ved ansøgning om tilladelse til etablering af et biogasanlæg er underordnet ift. myndighedsbehandling efter VVM og miljøreglerne om det benævnes et gårdanlæg eller et fælles biogasanlæg. M.h.t. Lokalplan er det p.t. ikke politisk besluttet at lave lokalplan. Konklusion Borgmester Knud Larsen beder om, at der skrives i referatet, at spørgsmålet skal drøftes i udvalget for teknik og miljø. 22

323 Forsamlingen henstiller til udvalget, at der udarbejdes en lokalplan for Lynggårdens biogasanlæg. Peder Andersen, Lynggården, udtrykker samme ønske. Land og Miljø Beslutningen, om at mindst 70% i et kloakopland skal være med i spildevandslauget, før anlægget kan realiseres, er politisk bestemt i spildevandsplanen. Administrationen vil lave en politisk indstilling omkring hvad der skal ske i Bønsvig, da kravet om 70% ikke kan overholdes her i Bønsvig. Enten kan byen komme ind under kloakopland igen og blive klokeret eller også kan byen overgå til det åbne land, hvor der skal laves private renseløsninger. Beskrivelse Gerda Holm orienterede om det planlagte pileanlæg i Bønsvig, som desværre ikke er blevet realiseret, og spørger hvilke planer der så er i Bønsvig? Hvordan forholder det sig i Stavreby og i det åbne land? Lokalrådet vil gerne være på forkant, for at beboere ikke får ekstra udgifter uden varsel i god tid inden. Der blev fra forsamlingen spurgt, om det er muligt at give dispensation fra reglen om 70% tilslutning til pileanlæg til f.eks. 60% tilslutning, da det er ganske få, der har trukket sig. Peter Jonassen fortæller, at der skal kloakeres i Bønsvig, - men at der kan søges om dispensation til 60 %. Der er ingen kloakeringsplaner pt for Stavreby. Mht til spildevandsrensning i det åbne land bliver der foretaget målinger af forholdene inden der stilles krav om privat rensningsanlæg. Konklusion Det konkluderes, at der er brug for en varsling på min. 2 år før kloakering Hvis byen overgår til det åbne land, vil de ejendomme, som ligger i et område med rensekrav, skulle forbedre deres spildevandsrensning. Her er de muligt for flere ejendomme at gå sammen i spildevandslaug og lave fælles private renseløsninger uanset hvor mange % af byen er med. Forbedret spildevandsrensning skal ske i de områder, hvor staten i vandplanen har fastlagt rensekrav. Det er staten som udpeger områderne med rensekrav og dem som står for målingerne af vandmiljøet. Spørgsmål om rensekrav skal derfor stilles til staten og ikke til kommunen. Det kan oplyses, at kommunen forventer at udsende påbud om forbedret spildevandsrensning til de øvrige ejendomme 23

324 beliggende i områder med rensekrav på Jungshoved i Spildevandsplanen er ved at blive opdateret med Vandplanens nyeste rensekrav, hvori der ikke er rensekrav for Stavreby. Det er korrekt, at der ikke er planer om kloakering af Stavreby. Allerslev-Skibinge Lokalråd Spildevandsrensningen i det åbne land. Beskrivelse OGP orienterede kort om den workshop om emnet som var en del af stormødet d. 6. januar mellem lokalrådene og den kommunale administration og henviste i øvrigt til det fremlagte materiale om emner på mødet samt det opdaterede notat fra Lars Skov Andersen fra workshoppen. Fra emneorienteringen anføres: Der var på workshoppen stor opbakning til, at kommunerne gen-nem Kommunernes Landsforening meddeler regeringen og staten, at rensningen af spildevand i det åbne land ikke skal presses igennem, før det sker på et dokumenteret og fair grundlag. Oplæg til dialogudvalget: Vil kommunalbestyrelsen gå ind for en sådan forhandling, eller vil man bare presse udokumenterede rensningskrav ned over ejere af ejendomme i det åbne land med deraf følgende økonomiske byrder, som eventuelt er helt unødvendige? Land og Miljø Der er lovhjemmel i miljøbeskyttelsesloven og spildevandsbekendtgørelsen til både kloakeringer og forbedret spildevandsrensning. Det er staten (Naturstyrelsen), der sætter de overordnede krav (rensekrav), for forbedring af miljøet. Kravene stilles i vandplanerne. Kommunen er i henhold til Styrelsesloven forpligtet til at arbejde for, at rensekrav, fastsat i de statslige vandplaner, efterleves. Det er en politisk spørgsmål om man ønsker at få ændret lovgivningen og opgavefordelingen mellem stat og kommuner. Konklusion Dialogudvalget lovede at tage problemerne omkring spildevandsrensningen i det åbne land med hjem til diskussion med henblik på at rejse problemet gennem Kommunernes Landsforening. Forsikring af frivillige Beskrivelse Problemet har bølget frem og tilbage på dialogmøder gennem de seneste år, idet kommunen i henhold til Statsforvaltningen ikke må tegne forsikringer for de frivilliges frivillige arbejde. Kultur og Fritid Spørgsmålet skal rejses politisk til KL. 24

325 Kommunen har på et tidspunkt henvist lokalrådene til selv at tegne de nødvendige forsikringer. En undersøgelse af mulighederne herfor hos Topdanmark viser, at dette økonomisk set er utopi med det administrationsbeløb, som kommunen årligt giver lokalrådene. Det er lokalrådets opfattelse, at kommunerne samlet gennem Kommunernes Landsforening må gå til regeringen og staten og meddele, at hvis de store planer om frivillig indsats til landets fremme skal have en fremtid, skal der skabes ordnede og sikre forhold for det frivillige arbejde og dets udførelse på linje med det, som findes i de store landsdækkende organisationer som f.eks. Røde Kors. Konklusion Dialogudvalget lovede at tage problemerne omkring forsikring ved frivilligt arbejde med hjem til diskussion med henblik på at rejse problemet gennem Kommunernes Landsforening. Vordingborg Bys Lokalråd Viadukten ved Rampen / Volmersgade Beskrivelse Udviklingen har medført støre køretøjer og mere intens trafik, hvilket betyder stor risiko for den bløde trafik. Store køretøjer sidder ofte fast.placering af ansvarsområdet ønskes belyst og anvisning/ tidshorisont for afhjælpningen oplyst. Trafik og Park Der foregår forhandlinger med BaneDanmark omkring udskiftning af den vej og sporbærende bro der går over Orevej. Administrationen tager stilling til forholdet når der er en afgørelse i forhandlingen med BaneDanmark Konklusion Lokalrådet konkluderer, at løsningen må være en begrænsning af gennemkørselsmulighederne under viadukten, med ensretning og tilkørsel til Masnedsund for store biler med en alternativ vej. (Evt. ved benyttelse af lysregulering.) En løsning kunne være at lukke Rampen, så finder trafikken selv frem. I kommunens arkiv findes forskellige forslag fra tidligere. CLP til Vej og Park: :Administrationen bedes kommentere dette løsningsforslag, selv om forslaget i sidste ende må bero på en politisk prioritering. 25

326 Dyreengen v Kirkeskoven Beskrivelse Lokalrådet ønsker adgangsforhold og skiltning til området. Dyrene fra Kirkeengen er for år tilbage flyttet hertil og i realiteten skjult for folk i almindelighed. Besøg hindres af buskads. Der ønskes etableret brugbar og handikapvenlige adgangsforhold med (lovet) skiltning. Konklusion Behandles separat der ventes stadig efter 2½ år fra førte behandling. Er dyrene på vej ud? Land og Miljø Den lovede skiltning vil blive sat op i Administrationen er i tvivl om, hvilke konkrete tiltag der ønskes ift. buskads og etablering af handikapvenlige forhold. Administrationen vil derfor gerne i dialog om problemstillingerne og foreslår at vi snarest mødes ved indhegningen og ser på forholdene sammen. Stefan Skov i Afdelingen for Land og Miljø (stes@vordingborg.dk) kan kontaktes for nærmere aftale. Slotstorvet Ensretning af Algade Vest og Algade generelt Beskrivelse Lokalrådet undre sig over om Slotstorvet er afskrevet til festligheder i Vordingborg da jubilæet blev fejredes på Stentorvet? Konklusion Lokalrådet erfarede, at der ikke er restriktioner for benyttelse, men at der skal søges om tilladelse til periodisk brug. Lokalrådet ønsker dokumentation for fredningen og gerne et borgermøde med deltagelse fra Kulturstyrelsen for at belysning af forholdene Beskrivelse En usandsynlig dårlig løsning på et i forvejen uheldigt trafiksystem med mange trafikale forhindringer. Hvilke tiltag kan vi forvente fra kommunen, når det nye torv etableres i forbindelse med fjernelse af bygningerne i Algade 63 m.fl. etableres i forbindelse med fjernelse af bygningerne i Algade 63 m.fl. Kultur og Fritid Trafik og Park I henhold til lovgivning for fredede områder skal der altid ansøges om brug af områderne. Dette er en procedure der ofte kan tage 3-5 måneder. Vordingborg Kommune er i forhandlinger med Slots og Kulturstyrelsen om en mere smidig forvaltning af ansøgninger omkring brug af de fredearealer i Vordingborg. Både ruinterrænet og Slotstorvet indgår i i forhandlingerne idet der også meget tæt på belægningen på Slotstorvet ligger bevaringsværdige bygningsrester. I samarbejde med Slots- og Kulturstyrelsen udfærdiges et zone-inddelt kort hvoraf det tydeligt vil fremgå hvilke områder der under ingen omstændigheder kan benyttes til aktiviteter og hvilke områder der med forskellige grader af belastninger vil kunne benyttes. Forhandlinger forventes færdiggjort i løbet af Hvis skiltet på Goldschmidtsvej fjernes, så ophæves ensretningen og så skal de øvrige skilte med ensretning fjernes i Algade. 26

327 Status på Helhedsplan 2013 og projektet De røde løbere Konklusion På dialogmødet blev der givet løfte om, at skiltet ved Goldschmidtsvej fjernes, så der åbnes for trafik i begge retninger. Beskrivelse Hvad blev der af den udmærkede helhedsplan, som i 2013 blev udarbejdet for Vordingborg by? Hvad er køreplanen for De røde løbere Lokalrådet var overrasket over, at dialogudvalget ikke var forberedt og kunne redegøre herfor, hvilket blev kommenteret fra salen. Fordelingsnøglen for de 6 mill. kroner til De Røde Løbere efterlystes. Plan og Byg De Røde Løbere bygger oven på og videreudvikler Helhedsplanen fra Konklusion Ørslev Hartkorn stien og Ringridervej Beskrivelse Der mangler asfalt på stien, så den er farlig, når der ikke er lys Trafik og Park Stien vil blive gennemgået for huller- Der er kun afsat midler til at lappe stierne. Konklusion Kastrup-Ndr.- Vindinge Lokalråd Vindmøller i Barmosen Beskrivelse På dialogmødet fremgik det: - at der er stærk modstand mod mølleplaceringerne det blev fra flere sider påpeget, - at det er selvmodsigende at anbringe store vindmøller så tæt på et område der i prognoserne får den største befolkningsstigning i de kommende år, - et område hvor kommunen har understøttet bosætningsmulighederne ved at bygge ny børnehave og bevare skolen samt føre fjernvarmen frem, Plan og Byg Vindmølleplanlægningen er sat i bero. 27

328 - alt sammen for at gøre området attraktivt for nuværende og kommende beboere. De seks politikere ville gerne høre ideer til alternative løsninger, forsamlingen kvitterede med at foreslå: - at man vedtager at alle kommunale bygninger bliver forsynet med solceller, - at man tager en forhandling med staten om at benytte Kulsbjerg området til opstilling af store Vindmøller ( det gavner jo hele landet), - at erstatte drivhusene på Masnedø med en solcellepark, og - at produktionen af CO2 neutral energi på Masnedø værket intensiveres ( kræver nok forhandling med staten) Nyråd Lokalråd Initiativ for Børn og Unge Konklusion CLP til Plan og Byg: Er der behov for at give de alternative forslag nogle bemærkninger med på vejen? Hvis ikke tages dette emne helt ud af tilbagemeldingen med bemærkningen: Der vurderes ikke at være spørgsmål til administrationen i hverken det fremsendte referat eller opfølgningsskema. Beskrivelse Konklusion Hvordan ser mulighederne ud for at få en mobil skurvogn, evt. med mekaniker/pædagog tilknyttet, i kommunen. Den kunne fungere som værksted for de knallertinteresserede? Kultur og Fritid Børn og Unge Beskrivelse Konklusion Hvad er kommunens holdning til brug af lokaler for unge der bare vil hænge ud? Kultur og Fritid Vordingborg Kommune tilbyder gratis lokaler til alle registrerede foreninger. Private og enkeltpersoner kan booke men vil blive afkrævet et lejegebyr på time. 28

329 Legepladser Beskrivelse Konklusion Hvilke muligheder har vi for at etablere "legepladser" for unge? Jf. problematikken i Stensved Trafik og Park Trafik, Park og Havne er i dialog med kultur og fritid om muligheder. Kalvehave og Omegns Lokalråd Overtagelse af Den Gule Stald på Kalvehave havn. Beskrivelse Konklusion Vi ønsker ikke flere penge, men hjælp til at komme i forhandlig med staten/dtu om køb nu. Det er afgørende for at huset kan udvikles med private midler fonde eller anparter. Dette kræver sandsynligvis et politisk initiativ mellem kommunen og staten/dtu og derfor en drøftelse i Økonomiudvalget snarest muligt Ejendomscenter Kommunen har ikke umiddelbart tanker om at erhverve Den gule stald. Det vurderes ikke at være en kommunal opgave at bearbejde lokalrådets ønske om overtagelse af den Gule stald fra staten/dtu. I det omfang foreningen Den gule Stald ønsker at købe bygningen vil administrationen som hidtil være behjælpelige i kontakten til staten som ejer bygningen. Realisering af sandstranden ved Kalvehave Havn. Beskrivelse Konklusion Vi har brug for kommunens hjælp til at kvalificere vores projekt og bistå med fondsansøgninger, projektbeskrivelser og myndighedsbehandling. Vi ønsker at der nedsættes en arbejdsgruppe til projektets gennemførelse sammen med de relevante forvaltninger. Strategi og Implementering Vi anbefaler at projektet(-erne) er så modne på nuværende, at det kan overvejes om der skal nedsættes en decideret kommunal arbejdsgruppe, der kan assistere i det videre forløb. (Ligesom der er grupper med deltagelse af kommunale medarbejdere, omkring Mern Ådal projektet) Kommunens plan for at udnytte Kalvehave Havns potentiale som turistcenter på Sydsjælland. Beskrivelse Konklusion Vi har også brug for kommunens hjælp til at kvalificere vores projekt og bistå med fondsansøgninger og projektbeskrivelser i forbindelse med udvikling af havnen, i første omgang i forbindelse med beplantning af havnearealerne og etablering af en permanent legeplads. Den kommunalt ejede havn skal udvikles på basis af frivilligt arbejde. Vi ønsker også en arbejdsgruppe med kommunal medvirken til dette projekt. Strategi og Implementering Se ovenstående, og der er et arbejde i gang med at markedsføre lystbådehavnene - herunder Kalvehave Havn - bedre. Der bliver brugt midler på annoncering og på at forbedre hjemmesider med billeder, information og videoer, som skal gøre havnen mere attraktiv i forhold til gæstesejlere. Angående fundraising lytter vi naturligvis til projekter, som havnene har. De frivillige kræfter i foreningerne kan drage nytte af vores fundraising værktøj, puljeguiden.dk samt deltage i workshops der afholdes om emnet. Der har endvidere været afholdt et 29

330 Der var forslag fra salen om permanent bemanding på havnen i sommersæsonen, både af hensyn til gæste sejlerne og andre besøgende turister på havnen specielt introduktionskursus til puljeguiden.dk og fundraising generelt, for deltagere fra havnebestyrelserne, herunder Kalvehave havn. I forbindelse med udviklingen af Kalvehave havn, har Havnebestyrelsen i Kalvehave havn nedsat en arbejdsgruppe som har kigget på den store P-plads som ønskes fornyet. I dag bliver pladsen brugt som p-plads og vinteropbevaring af både og på den vestlige del af pladsen er der en gammel stejleplads. Havnebestyrelsen har fået henvendelse fra en ny forening, som ønsker at etablere faciliteter til at kunne vinterbade i havnen. Der ønskes fortsat at bevare det gamle maritime miljø, hvor de røde skure bevares, men hele pladsen kunne udvikles med ny beplantning og en promenade langs havnen fra vest mod øst, hvor det kan etableres siddepladser og grill pladser til havnes gæster og fastliggere. Bogø Lokalråd Lokalplan for Bogø By Beskrivelse Lokalrådet ønsker, at der bliver udarbejdet en lokalplan for den gamle by, for at gøre byen kønnere og gøre op med rod og forfald. Konklusion Plan og Byg På sigt ønskes det østlige havneareal udviklet, så det kan hænge sammen med Kalvehave Strandpark. M.h.t. Lokalplan er det p.t. ikke politisk besluttet at lave lokalplan. Lokalrådet kan fremføre ønsket om Lokalplan med begrundelser i brev til Teknik- og Miljøudvalget, hvorefter man politisk kan tage stilling igangsætning af Lokalplanarbejdet. 30

331 Lundby Lokalråd Trafik Bænke/borde og affaldscontainere på farødæmningen. Buskørsel Beskrivelse Der køres for stærkt på Bogø, specielt ved hovedgadens udkørsel på Grønsundvej er det farligt, her ønskes farten nedsat fra 70 til 50 km/tim, samt udvidelse eller flytning af busstoppestedet på vandsiden, pladsen er meget lille, og bussen stopper al trafik. Opsætning af fartmåler er også et ønske. Reparation af veje, specielt afbrækkede asfaltkanter og huller i vejkanterne Konklusion Beskrivelse Er det stadig kommunens agt at etablere dette? (Der var på mødet enighed om at det var en dårlig ide) Konklusion Beskrivelse Lokalrådet var meget tilfreds med, at rute 640 Næstved- Vordingborg nu kører gennem Lundby. Lokalrådet ønsker, at rute 669 Stege-Kalvehave-Præstø- Lundby fastholdes trods et lavt passagertal. En mulig årsag til den ringe udnyttelse af bussen kan være det længerevarende broarbejde på broen til Møn. Der er et behov for bussen, men mange har sikkert undladt at benytte den, fordi de ikke har kunnet være sikre på deres tog videre fra Lundby. Hvis det er et problem, at bussen starter i Stege, kan Stege måske udgå. Ruten skal have en chance, og passagertallet er stigende. Den må ikke endnu en gang fjernes, fordi der skal være penge til en sommerrute for turister på Møn. Trafik og Park Trafik og Park Trafik og Park Huller i asfalten vil blive lappet i løbet af foråret Administrationen er opmærksom på udfordringerne på Grønsundvej, og der er bestilt trafiktællinger for at kortlægge de faktiske hastigheder og trafikmængder. Lokalrådet m.fl. er tidligere blevet orienteret om dette. Evt. hastighedstiltag udarbejdes på baggrund af resultaterne. Administrationen vil også tage en intern drøftelse om busstoppestedet. Der er afsat midler til at undersøge forhold for kitesurferne. Farø er top ti spots i verden for kitesurfere, så derfor vil kommunen gerne forbedre forholdene for kitesurferne. Der er pt ikke nogle konkrete tiltag planlagt. Administrationen har i sag om Trafikbestilling 2017, som skal vedtages af KB i april, anbefalet, at de nuværende busruter opretholdes og justeres, således at der kan ske besparelsen uden serviceforringelser. Forslaget om at ændre endestationen på linje 669 fra Stege til Kalvehave kan se logisk ud på et kort, men administrationen kunne frygte, at dette ville reducere hele linjens økonomi til at være dødstruet, idet en meget stor andel af passagerne på linjen kører imellem Stege og Kalvehave. Konklusion Forvaltningen bedes arbejde for at såvel Rute 640 som 669 kan opretholdes. Om nødvendigt fjernes Stege og evt. Kalvehave fra Rute

332 Flextrafik Weekendkørsel med bus 640 Beskrivelse Med afskaffelse af kommunetaksten fra K16 er flextur blevet urimeligt for dyr at benytte i forhold til tog og bus og derfor ikke et reelt alternativ til kollektiv trafik for borgerne i landdistrikterne. Konklusion Forvaltningen bedes arbejde for en nedsættelse af grundtaksten i det mindste for borgere i landområderne, der ikke har andre muligheder end flexbus. Og - især af hensyn til borgere i landområderne: Den særlige købstadstakst ønskes genindført, dog således at Lundby betragtes som købstad for borgerene i Lundby Lokalråds område. Og så er det et stort ønske at kunne benytte rejsekort Beskrivelse Nogle borgere anså det for et stort problem, at Rute 640 kun kører på hverdage. Efter prisstigningen på Flextur, er det meget dyrt, hvis en familie skal benytte Flextur i weekenden, hvor de ellers kan benyttet Rute 640 på hverdage. Det samme gælder, hvis f.eks. borgere/familier i Lundby uden bil ønsker at deltage i arrangementer på Avnø eller hvis borgere/familier fra landområderne ønsker at deltage i f.eks. Gøngemarkedet i Lundby eller en an den stor begivenhed i kommunen. Her savnes mulighed for at kunne tage en særlig arrangementsbus. Konklusion: Lokalrådet opfordrer kommunen til at finde en løsning på dette dilemma. Trafik og Park Trafik og Park Administrationen har i sagen om Takster og refusionsordning for Flextur, som blev behandlet af KB i november 2015, beskrevet vanskelighederne ved administrationen af ordningen, som har begrundet at ordningen blev nedlagt. Administrationen forventer, at Flextur ad åre vil udvikle mere sofistikerede takstløsninger for Flextur. Dette vil være muligt når Flextur integreres i Rejseplanen og i Rejsekortet fra Flextrafik modtager løbende mange forslag til at tilgodese forskellige behov i Flextur-ordningen. Senest her der åbnet for at kommunerne kan indføre dobbelttakst i byerne. Administrationen har til møde i TMU den 6. april givet en orientering om denne mulighed. Weekenddrift på buslinje 640 blev nedlagt på grund af meget få passagerer. Af samme årsag er der heller ikke weekenddrift på buslinje 669. Administrationen vurderer, at buslinjer ikke skal opretholdes med drift i de sene aftentimer og i weekender, såfremt der erfaringsmæssigt vil være meget få passagerer. På disse tidspunkter må henvises til Flextur. Kommunen har i mange år bestilt arrangementskørsel om natten i forbindelse med Vordingborg Festuge, hvor der er et betydeligt kundeunderlag. Administrationen opfordrer arrangører til andre offentlige arrangementer om at henvende sig til kørselskontoret, såfremt det menes, at der kan etableres offentlig busdrift med god passagerbelægning. Administration påpeger dog også, at busdrift kan etableres i privat regi på samme måde, som det f.eks. er sket på sommerruten imellem Præstø og Feddet. 32

333 Sikring af passage af landevejen ved Køng. Beskrivelse Borgere i Kostræde Banker er utrygge ved, at deres børn skal krydse Næstved-Vordingborglandevejen op til flere gange dagligt på vej til og fra skole i Lundby samt fritidsaktiviteter i Køng og Lundby. Man undrer sig over, at der ikke er hastighedsbegrænsning på stedet, når der er maksimal hastighed på 70 km/t., hvor man fra Næstved drejer af mod Kostræde Banker samt ved Sallerup. Trafik og Park Krydsningen af Næstvedvej blev drøftet på Trafiksikkerhedsrådsmødet den 26. okt Trafiksikkerhedsrådet anbefalede, at der etableres en krydsningshelle, og at politiet ansøges om en nedsættelse af hastighedsbegrænsningen. Dette vil blive udført i år. Det ideelle ville være en bro eller tunnel, som man dog frygter, at børnene alligevel ikke vil benytte. Konklusion Forvaltningen bedes hurtigst muligt foranledige opsat skilte med hastighedsbegrænsning 70 km./t., eller om muligt gerne 60 km./t. Og meget gerne suppleret med en lysregulering. 2-1 vej gennem Lundby og Gammel Lundby Beskrivelse Der mangler cykelsti gennem Lundby og Gammel Lundby. I stedet for en egentlig cykelsti foreslog lokalrådsbestyrelsen en 2-1 vej. Politikerne mente ikke, det var nogen særlig god ide og henviste til dårlige erfaringer med 2-1 vej gennem Allerslev og Skibinge. Da en deltager mente, at der ikke var 2-1 vej gennem Allerslev, kom også politikerne i tvivl, og man enedes om, at der vist ikke er 2-1 vej gennem Allerslev. Et lokalrådsbestyrelsesmedlem har efter mødet kørt gennem både Allerslev og Skibinge og konstateret, at der ingen af stederne er 2-1 vej. Trafik og Park I den takt der afsættes midler bliver cykelstiplanen fulgt og udført. Politiet har tidligere givet udtryk for, at det ikke er umuligt at nedsætte hastighedsbegrænsningen til 50 km/t eller tage sammenlægge byzonerne. Administrationen vil følge op på dette. Konklusion Forvaltningen opfordres til at undersøge muligheden for forbedring af sikkerheden for cyklister gennem Lundby og Gammel Lundby. Det kan evt. være i form af 2-1 vej og gerne med en særlig farve på det område, der benyttes af cyklister. 33

334 Cykelsti mellem Bårse og Køng Beskrivelse Der allerede anlagt cykelsti i begge vejsider langs en del af vejen mellem Køng og Lundby, men der mangler en forlængelse over jernbanebroen ved Lundby. Der er ingen cykelsti mellem Bårse og Gammel Lundby. En cykelsti er bl.a. meget vigtig af hensyn til trafiksikkerheden for skolebørn, der skal cykle til og fra skole og fritidsaktiviteter. Trafik og Park I den takt der afsættes midler kan cykelstiplanen fulgt og udført. Konklusion Forvaltningen bedes være opmærksom på, hvordan behovet kan løses bedst muligt. Lokalrådsbestyrelsen vil jævnligt følge op på sagen. CLP,

335 Bilag: Forslag mødeplan inkl. dialogmøder - 2. udkast Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 63835/16

336 Mødeplan udkast /8894 Januar Februar Marts April Maj Juni S 1 O 1 KIF, TM, UA O 1 Dialog L 1 M 1 18 T 1 M 2 1 T 2 SP, Dialog 1 T 2 Dialog 2 S 2 T 2 DIR, BUF, SOCCDI F 2 T 3 DIR, BUF, SOCCDI F 3 F 3 M 3 14 O 3 KIF, TM, UA L 3 O 4 KIF, TM, UA L 4 L 4 T 4 DIR, BUF, SOC T 4 SP S 4 Pinsedag T 5 SP S 5 S 5 O 5 KIF, TM, UA F 5 M 5 2. pinsedag/grundlov F 6 M 6 6 M 6 10 T 6 SP L 6 T 6 DIR, BUF,SOCCDI 23 L 7 T 7 DIR, EU, T 7 DIR, BUF, SOCCDI F 7 S 7 O 7 KIF, TM, UA S 8 O 8 ØPU + tema O 8 KIF, TM, UA L 8 M 8 19 T 8 SP M 9 2 T 9 Dialog T 9 SP S 9 T 9 DIR, EU F 9 T 10 DIR, EU, alle lokalråd F 10 F 10 M O 10 L 10 O 11 L 11 L 11 T 11 DIR, EU T 11 S 11 T 12 KØF S 12 S 12 O 12 F 12 Bededag M F 13 KØF M 13 7 M T 13 Skærtorsdag L 13 T 13 DIR, EU L 14 T 14 T 14 DIR, EU F 14 Langfredag S 14 O 14 ØPU S 15 O 15 Vinterferie O 15 L 15 M T 15 M 16 DIR 3 T 16 T 16 KL Topmøde S 16 Påskedag T 16 DIR F 16 T 17 Dialog F 17 F 17 KL Topmøde M påskedag 16 O 17 ØPU, Møde Boligorg. L 17 O 18 ØPU L 18 L 18 T 18 DIR T 18 S 18 T 19 Dialog S 19 S 19 O 19 ØPU + HOV F 19 M F 20 M 20 8 M T 20 L 20 T 20 DIR L 21 T 21 DIR, Dialog T 21 DIR F 21 S 21 O 21 S 22 O 22 Dialog 1 O 22 ØPU L 22 M T 22 KB M 23 4 T 23 KB T 23 S 23 T 23 DIR F 23 T 24 DIR, Dialog 3 F 24 F 24 M O 24 KB L 24 O 25 Dialog 4 L 25 L 25 T 25 DIR T 25 Kr. himmelfartsdag S 25 T 26 KB S 26 S 26 O 26 F 26 M F 27 M 27 9 M T 27 KB + KB tema L 27 T 27 L 28 T 28 DIR, Dialog 3 T 28 DIR F 28 S 28 O 28 S 29 O 29 L 29 M T 29 M 30 5 T 30 KB + KB tema S 30 T 30 DIR F 30 T 31 DIR, BUF, SOCCDI F 31 O 31

337 Juli August September Oktober November December L 1 T 1 DIR F 1 Budgetseminar S 1 O 1 F 1 S 2 O 2 L 2 M 2 40 T 2 L 2 M 3 27 T 3 S 3 T 3 DIR, BUF, SOCCDI F 3 S 3 T 4 F 4 M 4 36 O 4 KIF, TM, UA L 4 M 4 49 O 5 L 5 T 5 DIR, BUF, SOCCDI T 5 SP S 5 T 5 DIR, BUF, SOCCDI T 6 S 6 O 6 KIF, TM, UA F 6 M 6 45 O 6 KIF, TM, UA F 7 M 7 32 T 7 SP L 7 T 7 DIR, BUF, SOCCDI T 7 SP L 8 T 8 DIR, BUF, SOCCDI F 8 S 8 O 8 KIF, TM, UA F 8 S 9 O 9 KIF, TM, UA L 9 M 9 41 T 9 SP L 9 M T 10 SP S 10 T 10 DIR, EU F 10 S 10 T 11 F 11 M O 11 ØPU + tema L 11 M 11 Konstituerende møde 50 O 12 L 12 T 12 DIR, EU T 12 KB - budget S 12 T 12 DIR, EU T 13 S 13 O 13 ØPU + HOV F 13 M O 13 ØPU F 14 M T 14 L 14 T 14 DIR, EU T 14 L 15 T 15 DIR, EU F 15 S 15 O 15 F 15 S 16 O 16 L 16 M T 16 L 16 M T 17 S 17 T 17 F 17 S 17 T 18 F 18 M O 18 Efterårsferie L 18 M O 19 L 19 T 19 DIR T 19 S 19 T 19 DIR T 20 S 20 O 20 F 20 M O 20 F 21 M T 21 KB L 21 T 21 DIR Kommunalvalg T 21 KB L 22 T 22 DIR F 22 S 22 O 22 ØPU F 22 S 23 O 23 ØPU + tema L 23 M T 23 L 23 M T 24 S 24 T 24 DIR F 24 S 24 T 25 DIR F 25 M O 25 L 25 M Juledag 52 O 26 L 26 T 26 DIR T 26 KB S 26 T Juledag T 27 S 27 O 27 ØPU - budget F 27 M O 27 F 28 M T 28 L 28 T 28 DIR T 28 L 29 T 29 DIR T 29 S 29 O 28 F 29 S 30 O 30 L 30 M T 30 KB + KB tema L 30 M T 31 KB T 31 DIR S 31

338 Fagudvalgsmøder starter som udgangspunkt kl Teknik- og Miljøudvalget dog kl , Børne-, Unge- og Familieudvalget kl , Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget kl Møder i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling starter kl Temamøder i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling starter kl Fællesmødes mellem Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og Med-Hovedudvalget starter kl Møder i Kommunalbestyrelsen starter kl , dog kl den 22/6, 12/10 og 21/ Temamøder i Kommunalbestyrelsen den 30/3, 27/4 og 30/ starter som udgangspunkt kl Budgetseminar 1/ planlægges som heldagsmøde på Vordingborg Rådhus Konstituerende møde 11/ starter kl Forslag udarbejdet efter samme koncept som for 2016 med henblik på behandling i KB maj og i ØPU/fagudvalg i juni Bemærk KB mødet i maj foreslås til en onsdag p.g.a. Kr. himmellfartsdag. 12. maj 2016 Rita Stensbjerg

339 Bilag: Årshjul 2016 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. juni Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

340 Årshjul for KIF 2016 Onsdag den 13. januar 2016 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O P SO Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X 15/1813 Folkeoplysende foreninger X Puljer 15/26259 Ansøgning fra Foreningen 44 Møen X 15/26466 Ansøgning fra Musikforeningen Cæcilia X Diverse sager 15/14448 Egnsteateraftale X 15/27805 Henvendelse fra Præstø Lokalråd X 15/27599 Scene 1 X 14/2296 Møns motionsklub X 15/27248 Brev fra Folkeoplysningsrådet X Orienteringssager 09/24065 Økonomiskema over puljer X 1

341 Onsdag den 3. februar 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi 16/1682 Udvidelse af Puljen til Elitestøtte X Punkt ønsket på møde den 13/1-16 Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer 15/28099 Café den gule stald X 16/66 Komitéen Scene 1 X 15/28105 The South East Songwriters Club X 15/26259 Ansøgning fra Foreningen 44 Møen X Genbehandling 16/1333 Litteraturselskabet af 2009 X Diverse sager 16/953 Driftstilskud Fuglsang Kunstmuseum X 16/1598 Dialogmøder 2016 X 15/27248 Brev fra Folkeoplysningsrådet X 07/24778 Samarbejdsaftale med idrætsrådet X 12/8511 Opdaterede kriterier for Folkeoplysningspolitik X udviklingspulje 16/904 Lokaletilskud Bogø IF X 15/14448 Indgåelse af Egnsteateraftale X Orienteringssager 09/24065 Økonomiskema over puljer X 2

342 Onsdag den 2. marts 2015 OBS! Mødet afholdes hos Filmfabrikken Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi 16/3204 Regnskab 2015 X 16/2007 Budget reduktionsforslag X 14/7070 Slutopgørelse Farø Broløb 2015 X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X 15/1318 Folkeoplysende foreninger X Puljer 15/26259 Ansøgning fra 44 Møen X Genbehandling 16/2849 DGI huset Panteren søger om tilskud til Etape X Vordingborg 16/1666 Musikforeningen Cæcilia støtte til Borgkoncert X 15/27599 Komitéen Scene 1 søger om indskud til fond X Diverse sager 15/18216 Fastsættelse af aktivitetstilskud 2016 X 16/1162 Brug af Bogø Hallen samt tilskud til foreningerne X 16/953 Driftstilskud Fuglsang Kunstmuseum X 14/32332 Regnskab/årsrapport 2015 Kunstart 44 Moen X 10/1744 Brug af driftstilskud Kunsthal GLAS X 16/4129 Dialogmøde med DGIHuset Panteren X 16/3632 Handicappolitisk handleplan X Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 3

343 Onsdag den 6. april 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi 15/18216 Tilskud aftenskoler X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer 16/5786 Præstø Handel- og erhvervsforening Fransk Forår X 16/4546 Jazz Club Saint Louis X 16/5882 M.C. Hansen Et stykke Danmark X Diverse sager Børneattester øvrige frivillige X 15/1813 Nye folkeoplysende foreninger X Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 4

344 Onsdag den 4. maj 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi 16/8648 Kvartal rapportering pr. 31/3-16 X 16/2007 Budget behandling af reduktionsforslag X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Pulje til fysiske forbedringer X 16/7551 H.C. Andersens Verden aktiviteter 2016 X 16/7565 Præstø Handels og Erhvervsforening 4th of July X Diverse sager 14/2296 Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes hus i Stege X Orienteringssager 09/24065 Økonomiskema over puljer X 5

345 Onsdag den 8. juni 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Regnskab og årsberetning - Arkivsamfundet KIF høringssvar til budget 16/11340 Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Kitesurfer Farø 16/11334 Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til åbent bibliotek i Vordingborg Kommune 16/11296 Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Flexhallen i Stege 16/11301 Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til idrætsbaner og lys 16/11316 Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af adgangsvej til Stars 16/11322 Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til depotrum på Stars X X X X X X X X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer 16/9058 Team Storstrøm X 16/10744 LOF X Diverse sager 16/10939 Yogaloft henvendelse til KIF omkring tilskud X 6

346 16/11914 Årsrapport Museum Sydøst Danmark X 16/11462 Foreningsudvikling pilotprojekt X Proces for udvikling af den gamle svømmehal Vordingborg X Orienteringssager 09/24065 Økonomiskema over puljer X 7

347 Onsdag den 10. august 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Økonomiopfølgning pr. 30/6-16 Budget X X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Diverse sager Lejeaftale Den gule stald X Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 8

348 Onsdag den 7. september 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Halvårsregnskab for Kultur og fritid X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Diverse sager Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 9

349 Onsdag den 28. september 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Diverse sager Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 10

350 Onsdag den 2. november 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Økonomiopfølgning pr. 30/9-16 X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Oplæg til puljer 2017 X Diverse sager Takstblade for egnshuse Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 11

351 Onsdag den 7. december 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Diverse sager Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 12

352 Sager kommende år Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger 13