Referat for bestyrelsesmøde i A/B Ågade 136 m.fl.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat for bestyrelsesmøde i A/B Ågade 136 m.fl."

Gerda Jørgensen
8 år siden
Visninger:

1 Referat for bestyrelsesmøde i A/B Ågade 136 m.fl. Møde: 26. august 2009 kl :30 (4,5 timer). Dirigent: Signe Nielsen Referent: Signe Hinz Til stede: Signe Hinz, Sara, Asbjörn, Maria, Signe Højgaard, Inge og Rasmus Afbud: ingen Formelt a. Nye punkter til dagsordenen. b. Regnskabsmøde med Grubbe: 9. sept. 16:30, MAM, Inge, Asbjørn og Fru Hinz c. Dato for generalforsamling: 5. okt. Kl. 19. PLUS ringe til Barakken og undersøge om vi kan få lokalet den dato og høre om Grubbe kan. (Fru Hinz) d. Godkendelse og underskrift af de 2 sidste referater. e. Datoer for kommende bestyrelsesmøder. - Mandag d. 14. september kl Mandag d. 28. september kl. 19:15 Informationspunkter a. Ansøgninger b. Klager c. Sager Status på oprydning af cykler (SHN) Jørgen Friis har rykket politiet, der har beklaget forsinkelsen. (SHN) Afsluttet. Ny runde igangsættes medio august. Tydeligere markering evt. med tape. Skal følges op hurtigt efter tidsfristen af viceværten. Fjernes evt. i container. Kurser til bestyrelsesmedlemmer udbydes af ABF. Hvis nogen er interesserede, så kig på ABFs hjemmeside/brev (Sara) Lukket sag Umalede bagtrappedøre (SHN). Fortsætter. Dødsbo. Møde i Skifteretten d. 23. juni. Bobestyrer udpeget. HPFI-relæ skal installeres i forbindelse med salg. (SHA). Fortsætter under salg hos Inge, afsluttet her. Udskiftning af nøgler: Rasmus havde overtaget sagen fra Dan, (mails fra 19. juli), og følger det op med viceværtfirmaet. Sagen bliver nu udsat til den ny bestyrelse. Kritisk revisor Morten har stillet en masse spørgsmål MAM og Fru Hinz vil svare ham. (Fru Hinz/MAM). Besvares af fru Hinz og Maria gennem Grubbe. Afsluttet

Regnskabsmøde med Grubbe: 9. sept. 16:30, MAM, Inge, Asbjørn og Fru Hinz c. Dato for generalforsamling: 5. okt. Kl. 19.

2 Legeredskaber m.m. i gården. Det gamle basketball net ligger på bagtrappen til SK 18. (Ijk) (SS). IJK Undersøger om det gamle kan bruges. Vi bestiller Vick-Hegn om det kan efterspændes. IJK/SS fortsætter. Indflyttermappe (SHN og MAM). Ultimo juli. Revideres for affald, byggeansøgninger, vicekontakt, nøgler vaskekort mv. (SHN) besked Judith Søndergaard. IJK giver besked til SHN om byggeansøgningsdelen.) Fortsætter Brandtjek på ejendommen fra Brandvæsnet er sat i gang af Jørgen Friis (Fru Hinz, fortsætter). Punktet om at sikkerhedssikre ejendommen for gamle ledninger, der kan lave kortslutninger, skal vi også have undersøgt. Det skal følges op (Fru Hinz) fortsætter. Asbjørn spørger Grubbe, om hun har styr på og overblik over fremlejer, og hvornår de udløber? Kan vi få en oversigt, eller har Grubbe administrationen af dette? (Det vil bestyrelsen helst have). Diskussion a. Glarmesterbutikken - Se Bilag med ansøgningerne (SHN/HINZ) Signe Nielsen indstiller til, at bestyrelsen tager stilling til en prioriteret rækkefølge af ansøgerne. Hvis den, vi helst vil have springer fra eller ikke kan leve op til vores krav, kan vi komme videre med sagen alligevel. Signe Nielsen foreslår følgende rækkefølge: Grønthandel, Børnepasning, Erhvervscoach, Vikarbureau, Arabisk mediehus. 1. Bestyrelsen beslutter følgende rækkefølge for at tilføre foreningen mest liv: 2. Vi vil gerne have en grønthandel. Undersøg følgende: ikke i karambolage med de andre butikkers koncept? Affaldsordning: han skal selv betale for at komme af med sit affald. 3. Erhvervscoach 4. Vikarbureau 5. Arabisk mediehus: Det skal undersøges mere hvem de er, de har ikke svaret. Ellers er det et godt koncept. 6. Evt. Københavns Kommune b. Gårdfest d. 5. september (Fru Hinz, Maria og Sara) Vi har lavet invitation, men ikke fået den op. Fru Hinz fremlægger planen for festen. Ting vi skal tage stilling til: Storskærm/fjernsyn til fodboldkampen. Invitation opsættes af SHN, Asbjørn og Maria i opgangene torsdag aften kl Grill til Gården. Vi hjemkøber 2 grill i Coop til ca kr. for 2 stk. Sara undersøger prisen på leje af storskærm og projekter. Der hjemkøbes øl, sodavand og salat. Alle hjælper før og oprydning efterfølgende. c. Affaldskampagne (Fru Hinz). Signe Hinz følger op på storskraldstilbud fra Jørgen Friis. Undersøger besparelse vi har haft på afgifter til renovation ifm. skraldesug. Ved fremleje skal Grubbe medsende indflyttermappen til fremlejer. Bestyrelsen og fremlejer skal gøre mest muligt for at husorden og affaldsorden er synlig. Problemet er blevet mindre. PT ikke brug for ekstra affaldsordning. Bestyrelsen arbejder på bedre information til nye andelshavere og lejere. SHA informerer på hjemmesiden. Afsluttet, men vi holder løbende øje med udviklingen.

IJK giver besked til SHN om byggeansøgningsdelen.) Fortsætter Brandtjek på ejendommen fra Brandvæsnet er sat i gang af Jørgen Friis (Fru Hinz, fortsætter).

3 d. Ny gadelys over døre (Rasmus). Michael har lovet at få elektriker til at sætte de to demomodeller op foran SK 16 og K18, så vi kan se dem. Rasmus har talt med elektrikeren. Han vil gerne vise os nogle dyrere modeller, så vi får en ordentlig kvalitet, og det skal se ordentligt ud. Rasmus undersøger videre, hvad koster en udskiftning vs. Hvis alle udskiftes samtidig. Vi flytter punktet til næste møde. Fortsætter. e. Viceværtkontrakten evaluering Fru Hinz Evaluering af viceværtfirmaet drøftes. Vi laver en ny aftale med Birgitte Fink om at få opdateret gården med nye bundplanter, som dækker ordentligt, så gårdens beplantning bliver up-to-date. Ellers mener vi, at gården går til. En ny gård kræver ekstra pasning de første par år, og det må vi acceptere og bruge penge på. Bestyrelsen beslutter at bevilge en ramme for dette opdateringsprojekt. Vi bevilger ca til at Birgitte Fink kommer med en pris på opdateringen. Hvis hun har en ide, der koster op til sætter vi den i værk med det samme. Hvis det er over dette beløb tager vi det op på næste bestyrelsesmøde. Dette punkt følges op af IJK. f. Faldstammer (SS + SHN)Grubbe har oplyst, hvor meget vi sidste gang brugte på at skifte faldstammer og hvad det dengang kostede. Signe og Sara foreslår, at vi nøjes med at indhente tilbud fra det firma bestyrelsen valgte sidst, hvis prisen eller er nogenlunde den samme. Derudover foreslår vi, at vi også indhenter tilbud på, hvad det vil koste at reparere hullerne efter udskiftningen, hvad angår murerarbejde, men at beboerne selv skal sørge for at male. Dette bevilger bestyrelsen. Fortsætter. g. Vandbesparende toiletter. (AUV) fortsætter næste møde h. Forslag til generalforsamlingen Formandens beretning (Fru Hinz) udkast til mødet 28. september Forslag: 1. Rygning forbudt på trapperne: Husorden ændres. (SHN) 2. Specificering og klarhed i fremlejeregler (SHN/Inge) 3. Bunkeren (Asbjørn) 4. Udsug (udsættes til næste år) 5. Forældrekøb (Inge: gennemgås næste møde) 6. Afskaffe ventelisterne (Inge skriver forslaget). Vi beholder informationsmøder med nye beboere, for at sikre, at vi videregiver vigtig info til nye beboere, og for at holde øje med, hvor mange salg vi har. 7. Ny internetudbyder (SS) Parknet er kommet med et tilbud. Asbjørn og Sara sætter sig ned og ser på det, så vi har et overblik og vi diskuterer det til næste møde. Punkter til kommende møder a. Vandbesparende toiletter (august AUV) b. Nummerering af lofts- og kælderrum (september)

Vi flytter punktet til næste møde. Fortsætter. e. Viceværtkontrakten evaluering Fru Hinz Evaluering af viceværtfirmaet drøftes.

4 c. Maling af gadedøre, terrazzogulve, understrygning af taget, dørtelefoner, MAM/IJK d. Borebiller, fugt i bjælker råd kældergulv (IJK) e. Ny hjemmeside (AUV overtager). Mulighed for redigering hjemmefra Forside med nyheder/aktuel information Diverse information, papirer og kontaktinfo Elektronisk ansøgningsskema /skabeloner Simplere og smartere salgsmodul Nye billeder Kontaktinfo til håndværkere? Tidsplan Indholdsdeadline: 15. august Fremvisning: medio september Lancering: september Arbejdsopgaver Opsætning af ny hjemmeside (AUV) Skaffe billeder (SHN) Redigere papirer og informationer (SHN) (MAM) Lave en skitse til ansøgningsskema (AUV)

Mulighed for redigering hjemmefra Forside med nyheder/aktuel information Diverse information, papirer og kontaktinfo Elektronisk ansøgningsskema /skabeloner

5 Salgsoversigten Inge (3) SHA (4) SHN (6) MAM (1) AUV (4) Sara (4) SK 20, 1. th. SK 22, 2. tv. (SK 18, 3. th.) BA 31, 4. tv. ÅG 138, 1. th. BA 33, st. th. SK 20, 1. tv. BP 1, 1. th. BP 1, 2. tv. BA 29, 1. tv. ÅG 144, 1. th. BA 33.2.tv. BA th. BA 31, 1. tv. ÅG 140, 1. tv. SK 18, 3. tv. SK 22, 1. tv. BP 3, 1. sal ÅG 138, st. tv. BP 5, 2. tv. BA 25, 2. tv. SK 22, 1.th.

tv. BA 29, 1. tv. ÅG 144, 1. th. BA 33.2.tv. BA 25. 1.th. BA 31, 1. tv. ÅG 140, 1. tv. SK 18, 3.

Relaterede dokumenter

Referat for bestyrelsesmøde i A/B Ågade 136 m.fl.

Referat for bestyrelsesmøde i A/B Ågade 136 m.fl. Møde: 22. juli 2009 kl. 18.00. Mødet slut kl. 23.00 (5 timer) Dirigent: Signe Hinz Andersen (fru Hinz) Referent: Inge Kristoffersen Til stede: Signe Hinz,