Tilsyn. På Marie Grubbe Bo-enheden Samtale med Leder Per Kløvborg Raith og viceforstander Lars Danshøjgaard den 4. april 2013.

Transkript

1 Tilsyn På Marie Grubbe Bo-enheden 2013 Samtale med Leder Per Kløvborg Raith og viceforstander Lars Danshøjgaard den 4. april Fra Guldborgsund Kommune deltog Tilsynskonsulent Anette Spandet og Myndighedskonsulent Steffen Michelsen Samme dag besøg på Bo-delen Alslevvej 25, Den 8. april besøg boligerne Vestervang 21. Konsulenterne talte med medarbejdere og borgere begge steder. 1

2 Faktablad: Navn: Adresse: Leder: Marie Grubbe Skolen Alslevvej 25, 4850 Stubbekøbing Vestervang - boligerne Per Kløvborg Raith Godkendelsesparagraffer: Servicelovens 107 (fra det fyldte 18. år) og Servicelovens 67,1-3 (under 18 år) Antal godkendte pladser: 28 (fuld tid) Antal medarbejdere: 22 (årsværker) 2

3 Opfølgningspunkter 1. Værdier og teoretisk referenceramme 1.1 Overordnede værdier Marie Grubbe Skolen /bo- enhederne er et særligt tilrettelagt koncept, der tilbyder unge udviklingshæmmede skolegang og bo træning over et treårigt forløb. Skolen/ bo- enhederne tager udgangspunkt i Guldborgsund Kommunens værdigrundlag, og lægger vægt på at skabe et lærende miljø, hvor udvikling og personlighedsdannelse er i fokus. Tilgangen til eleverne, bærer præg af omsorg, udvikling og involvering. 1.2 De teoretiske referencer Relationspædagogik, kognitiv tilgang, og didaktisktilgang. 1.3 De pædagogiske metoder Relationspædagogik og læringsmiljøer. 1.4 Pædagogisk målsætning Formålet med bo træning i hverdagen er at udvikle de unge fra barn til voksen liv. Eleverne tilegner sig en række færdigheder, som er nødvendige for at kunne fungere til et mere personligt og selvstændigt liv. Så den unge opnår støtte til egen-indsigt. De unge får støtte til en frigørelsesproces i forhold til forældrene, da det ofte er første gang at den unge skal bo på egen hånd. Marie Grubbe skolens tilbud med STU ordning, undervisning, samt bo-delen er sammenlignelige med andre efterskoler, Skolen og bo- enhederne samarbejder med forældrene, og forventer inddragelse og respekt, for deres rolle i forhold til barnets liv. Gruppen af unge er ofte sårbar. 1.5 Operationelle mål Marie Grubbe skolen vil være førende i ungdomsuddannelsen, der lægges vægt på undervisning, bolig, og fritid. Skolen er i et samarbejde med et bureau for at profilere stedet udadtil, så stedet bliver mere synligt. Der arbejdes fortsat med at opretholde et godt samarbejde med UU-vejledere, og sagsbehandlere. 3

4 1.6 Justering af mål Planen var at Boligerne i Vestervang skulle reduceres fra 4 til 3 boliger, pga. at der var færre elever indskrevet i Dette blev dog ikke en realitet i skoleåret 2012 / 2013 da alle pladserne igen var besat. Der er ansat en afdelingsleder til Vestervang. Ledelsen har besluttet at boligdelen skal være et tilbud til alle elever 365 dage om året, Dette træder i kræft efter sommerferien Tiltaget er lavet for at tilgodese de elever som ikke har mulighed for at komme hjem i alle weekender eller ferier. Samt den efterspørgsel der har været fra Kommunerne, i forhold til at holde åbent året rundt. 1.7 Tilsynets bemærkninger, herunder Marie Grubbe er bevidst om at være omstillingsparate i forhold til de ydelser Kommunerne efterspørger. At de følger hensigten med lovgivningen. Har fuld belægning for skoleåret 2012 / Driftsaftale 2.1 Opfølgning på driftsaftale Der er fuld økonomisk belægning. 2.2 Udviklingstendenser Der anvendes bureau til at markedsfører stedet, for selv at spare resurser til dette. Og for at få en professionel markedsføring. Pt. ingen borgere fra Guldborgsund Kommune. Der er åbent 365 dage om året Forandringen i målgruppen hvor flere elever ofte har adfærdsproblematikker, samt er diagnosticeret. 2.3 Projekter Der er ved at blive etableret en udendørs aktivitetsplads med gynger, sanse oplevelser, og muligheder for bevægelser. 4

5 Uge 15 starter alle medarbejder på et IKT - uddannelsesforløb hvor de skal igennem et forløb med at implementeret nye teknologiske hjælpemidler på skolen (Mini I- Pad). Det er VISP der står for undervisningen. Undervisningen bliver implementeret for elverne efter sommerferien Medarbejderne får hver en mini I- Pad som teknologisk arbejdsredskab. Der er en afdelingsleder på henholdsvis Alslevvej, og Vestervang. Og tilknyttet en nattevagt hvert sted. 2.4 Andet Der er en bred målgruppe der kan giver en udfordring for skolen. Der blev udbudt kørekurser til medarbejderne, fra Guldborgsund Kommune - men der var ingen der gjorde brug af tilbuddet. Ledelsen oplyste at de i forbindelse med implementeringen af nye teknologiske hjælpemidler, har der været et godt samarbejder og god hjælp med opstarten fra IT afd. i Guldborgsund Kommune. 2.5 Tilsynets bemærkninger, herunder Tilsynet bemærkede at de følger med i udviklingen indenfor teknologien, så skolen/ bo - enhederne er gearet til de fremtidige udfordringer der er. 3. Budget 3.1 Aktuelt forbrug Der var god balance i økonomien i 2012, og der var et rimeligt overskud. 3.2 Aktuelle indtægter 3.3 Indtægtsdækket virksomhed 3.4 Individuelle takster Der er 3 elever med tillægstakst, fra andre Kommuner. 3.5 Vikarforbrug Der er et rimeligt forbrug af vikar. Der er faste vikarer tilknyttet. 5

6 3.6 Tilsynets bemærkninger, herunder 4. Brugerindflydelse 4.1 Børnemøder 4.2 Beboerråd Der afholdes elevmøder på helt demokratisk vis, med 2 elever fra de 2 bolig områder Alslevvej og Vestervang samt en pædagog. 4.3 Bruger / pårørenderåd Der er pt. ikke et bruger/pårørenderåd. Det kan være svært, at inddrage de pårørende i arbejdet, så samarbejdet har ofte en mere individuel karakter. Pårørende-inddragelsen er ofte begrænset af de geografiske forhold der er som regel for langt fra hjemmet til skolen til et tættere samarbejde. Marie Grubbe skolen har en tæt kontakt til de pårørende. 4.4 Samarbejde med forældre/ pårørende Der er en regelmæssig kontakt mellem kontaktpædagogerne og de pårørende. Der er en bevidstgørelse af samtalen i forhold til de tætte bånd der ofte er mellem eleven og forældrene. 4.5 Tilsynets bemærkninger, herunder Der er en god forældrekontakt. Forældredag i april mdr. hvor 2. årgangs forældre viser de nye rundt. 5. Behandlings - og Handleplaner 5.1 Har alle en behandlings eller handleplan Der anvendes Guldborgsund Kommunes handleplankoncept. Og alle elever har pædagogiske og undervisningsplaner der skal hænge sammen. De fremsendes til de respektive handle og betalings Kommuner. Der er stadig et stort koordineringsarbejde i samspillet med jobcenter/børne og unge/voksen handicapområdet. 5.2 Behandlings- og handleplansmøder Der holdes årlige statusmøder kaldet sagsbehandlermøder. 1-2 gange om året. 6

7 5.3 Inddragelse af borgeren Eleverne deltager i møderne og inddrages i handleplan- og statusrapporten inden statusmøderne. Der vurderes om den enkelte elev kan overskue at deltage i møder med mange aktører. 5.4 Opbevaring af planerne Opbevares på kontoret / elektronisk. 5.5 Evaluering og justering af planerne 5.6 Andet Konceptet anvendes til alle de elever der har ophold på Marie Grubbe, og de bliver sendt til de respektive kommuner. Det er medarbejdernes indtryk at det er ok. Der har ikke været reaktioner på det modsatte. 5.7 Tilsynets bemærkninger, herunder 6. Børn, unge eller voksne med anden etnisk oprindelse 6.1 Integration Der er pt. en elev med anden etnisk baggrund. Skolen har personale med anden etnisk baggrund, og er gearet til at modtage denne målgruppe. 6.2 Tolkebistand 6.3 Særlige udfordringer 6.4 Andet Skolen tager de individuelle hensyn som der evt. kan være i forhold til den kultur de kommer fra. 6.5 Tilsynets bemærkninger, herunder 7. Aktiviteter 7.1 Generelt om dagligdagen Dagligdagen er præget af skolegang i dagtimerne og bo træning om eftermiddagen og weekenderne. Eleverne bliver vækket kl Morgenmad kl Middagsmad kl Aftensmad på skolehjemmet på Alslevvej ca. kl I Vestervang er hverdagen struktureret således morgenmad fra kl. 7-8 Undervisning fra kl til 14.00, eleverne køres eller transportere sig selv til og fra skole. De spiser varm mad sammen med 7

8 eleverne fra Alslevvej på skolen. Aftensmaden er kl og er meget individuelt da det foregår i de enkelte huse. Eleverne på skolen deltager på skift i køkkenet, ligesom de i boligerne på Vestervang deltager i indkøb og madlavning. Alle eleverne deltager i rengøringen. Kravene er ændret lidt i forhold til opgaven for den enkelte elev. For at eleven kan udføre og få succes med at gennemføre opgaven, så er det ofte kun en del at den samlede opgave der kan udføres. Derved gøres det overskueligt for den enkelte elev. Efter skoletid ca. kl kan eleverne selv disponerer over deres tid. Der kan være enkelte pligter der skal gøres indkøb til aftensmad, ordne værelser, vaske tøj, lommepenge mm. 7.2 Tilrettelæggelse og formål med aktiviteter Deltagelse i fritidsaktiviteter er også en del af den træning, som eleverne skal deltage i. Eleverne skal have indsigt i og motiveres til at deltage i sport og sociale aktiviteter uden for boligen en erfaring, som de kan bringe med sig i fremtiden. Tilsynet oplevede at der bliver brugt mange tavler i forhold til at visualiser dagsrytmer, programmer, medarbejdertavler, faste pladser i spisestuen, mm. 7.3 Interne og eksterne aktivitetstilbud Der er aktivitetslister med tilbud for den enkelte afdeling. Nyt tiltag er at de to afdelinger er begyndt at lave en del aktiviteter på tværs, for eleverne får større kendskab til hinanden. Mandag er der tilbud om svømning. Onsdag er der tilbud om ridning, samt gåtur. Ellers lægges der vægt på tid til samvær. Lørdag er der udflugtsmuligheder. Der laves to tilbud hver lørdag, som der kan vælges imellem. Søndagen er fridag, hvor eleverne selv kan disponere over tiden. Derudover går de nogen gange til Bowling besøger hinanden, biograf, mm. 7.4 Andet Marie Grubbe deltager fast i 8

9 Sjællandsfestivalen, hvor der overnattes på festivalen. Deltager med 20 elever til landsidrætsstævne i Viborg. Musik festival Gl. elev fest d Forældredag Gallafest Afslutningsfest Skolen har 3 årlige rejseaktiviteter. En fælles ryste-sammen-tur ved skolens opstart på året. I løbet af året er der en udenlandsrejse, til destinationer som er kendte. Rejsen har til formål at give oplevelser; men er også en udfordring for mange elever, da det kan være første rejse uden for landet. Rejserne er også læring og en pædagogisk opgave. For medarbejderne er rejsen en god mulighed for at opleve eleverne i en anden ramme, og eleverne viser ofte mange ukendte ressourcer på en rejse. Eleverne over 18 år betaler selv, men det er ofte en udfordring pga. deres indkomst ikke er så stor. 7.5 Tilsynets bemærkninger, herunder Tilsynet anbefaling er at fastholde ideen med at styrke fællesskabet på tværs af de to afdelinger. 8. Administration af beboermidler 8.1 Udbetaling af lomme- og tøjpenge Det er individuelt hvordan lomme / tøjpenge administreres for den enkelte elev. 8.2 Indgåelse af betalingsaftaler Der bliver indgået en kontrakt via servicepakken. 8.3 Andet Alle eleverne har et hævekort. Banken i Stubbekøbing er lukket, og de skal til Nørre Alslev. Der er dog en hæveautomat i Stubbekøbing. Der er udsted personalekort, så ved hjælp i banken at kunne godtgøre at man er hjælper. 9

10 På Vestervang får alle eleverne individuelt hjælp til deres økonomi. Hjælpen er en del af den læreproces der indgår i forløbet med at botræne. 8.4 Tilsynets bemærkninger, herunder 9. Magtanvendelse 9.1 Antal og arten af indberetninger siden sidste tilsyn Der har i 2012 været 1 tilfælde af magtanvendelse på Marie Grubbe Skolen. 9.2 Intern procedure Ledelsen følger op på sagerne. De konkrete situationer tages op under supervision. 9.3 Opfølgning på magtanvendelse 9.4 Aktuelle ansøgninger 9.5 Andet Der tages kontakt til forældrene, når der er sket en magtanvendelse også for elever over 18 år. Det sker med elevernes mundtlige samtykke, idet der bliver talt med eleverne om, at der bliver ringet til forældrene. 9.6 Tilsynets bemærkninger, herunder Ledelsen har en god dialog med myndigheden vedr. magtanvendelse, samt at der handles på anvisningerne. 10. Kost 10.1 Kostpolitik Der er stor bevidsthed om kosten, da en del elever har anlæg for overvægt. Der er nedsat en kostgruppe som mødes 3-4 gange om året Tilberedning centralt eller lokalt Den varme mad til middag, bliver fremstillet på Alslevvej. Det er økonomaen der beslutter hvad der er på menuen. I boligerne på Vestervang tilberedes der aftensmad, som også kan bestå af lune retter. Der er tavler i husene der viste hvornår den enkelte elev havde sine pligter med at handle ind og få tilvejebragt aftensmaden til sine bofæller. 10

11 Det kan være en udfordring i forhold til sund kost på Vestervang, da elever selv handler ind, men de guides til at spise sund mad. Køkkenet på Alslevvej bliver kontrolleret af levnedsmiddelkontrollen engang om året. Ved sidste besøg fik de elite smiley Borgerens indflydelse og deltagelse Eleverne kan ønske sig retter, specielt ved fødselsdage. Der er tradition for fredagsslik og sodavand Spisetider Der er fast struktur på spisetiderne. Boligerne på Vestervang spiser deres varme mad i spisestuen på Alslevvej. Der er en bordplan for hvor den enkelte sidder ved det enkelte bord Tilsynets bemærkninger, herunder 11. Seksualitet 11.1 Regler og retningslinier Seksualundervisningen er integreret i undervisningen på skolen; men i praksis arbejder alle medarbejdere med vejledning, idet bo-medarbejderne ofte inddrages i elevernes kæresteforhold. Der arbejdes med, hvordan eleverne kan håndtere deres seksualitet, brug af prævention og ikke mindst grænsesætning Seksualoplysning/undervisning Der tages udgangspunkt i den enkeltes behov. Der er en ekstern underviser, da den lærer som normalt står for det er på Merituddannelse Prævention Der bliver vejledt i prævention Andet Det kan være en udfordring 11.5 Tilsynets bemærkninger, herunder Rygning, alkohol, narkotika 12.1 Politikker for områderne Marie Grubbe Skolen følger rygeloven og Kommunens retningslinjer for brug af alkohol. 11

12 Der må ikke indtages alkohol på skolen Information 12.3 Andet Pt. er der ingen elever der ryger. Der er besluttet at medarbejderne ikke må ryge udendørs på matriklerne. En medarbejder udtalte den beslutning blev håndhævet og såfremt der skulle ryges, så foregik det væk fra matriklen. Den medarbejder tilsynet talte med oplevede ikke at det var forbundet med problemer Tilsynets bemærkninger, herunder Medarbejderne er gode rollemodeller for eleverne, ved at følge de regler der forbundet med rygeloven. 13. Medicin 13.1 Opbevaring af medicin Medicin opbevares aflåst på kontorerne. Der er en mappe hvor den enkelte elev har en tjekliste til at noterer udleveringen. I Vestervang er der pengeskabe i et skab, hvor der opbevares medicin i små kurve med navn. Ved udlevering noteres det på tjek listerne Dosering På Alslevvej er der en medarbejder der står for doseringen. På Vestervang står medarbejderne for medicin udleveringen Ansvarlige medarbejdere 13.4 Medicinkursus Alle medarbejdere der håndterer medicin har været på medicinkursus. Der er lige 5-6 medarbejder der har været på medicin kursus på SOSU- skolen i Nyk F. Medarbejder gav udtryk for at det er relevante kursus, og ens opmærksomhed bliver skærpet i den forbindelse Tilsynets bemærkninger, herunder Det anbefales at der til den enkelte elev der har medicin i skabet, sættes en lille kurv til hver enkelt elevs medicin, så der er en synlig adskilles i medicinen i skabet. 14. Hjælpemidler 12

13 14.1 Efterspørgsel på nye hjælpemidler Der er ikke stor efterspørgsel på hjælpemidler Vedligeholdelse af hjælpemidler Andet Det er begrænset hvad der bruges af hjælpemidler, skolen har selv indkøbt få hjælpemidler Tilsynets bemærkninger, herunder Undervisning, beskæftigelse, aktivitets og samværstilbud 15.1 Godkendelse af undervisningsplaner Undervisningen er ikke omfattet af dette tilsyn Årlig opsamling og rapportering 15.3 Samarbejde mellem skole/institution Der er et godt samarbejde mellem boligerne og undervisningsdelen Intern/ekstern beskæftigelse Der er et godt samarbejdet med eksterne beskæftigelse steder f.eks. netto, smed o.s.v Samarbejde mellem bolig og beskæftigelse Personalet bruger hinanden som videns deling, afdelingerne imellem Andet Der er altid overlap, fra undervisning til bo delen, og omvendt. Der er løbende elever der er i praktik, meget forskellige individuelle forløb Tilsynets bemærkninger, herunder 16. Personalepolitik 16.1 Faglig sammensætning af personalet Boligerne: Pædagoger eller omsorgsmedhjælpere. Skolen: Teknisk serviceleder, økonoma og køkkenassistent, rengøringspersonale Rekruttering af personale Rekruttering af nye medarbejder foregår ved at opslå ledige stillinger, eller at nye medarbejder findes blandt vikarer eller tidligere studerende. 13

14 16.3 Brug af vikar Der bruges vikarer, og de faste medarbejdere indtræder ved fravær. Ved nyansættelse på Vestervang er der en intro på et par dage Arbejdsplaner Der arbejdes med 8 ugers rulleplaner Lokalaftaler Kun af lønmæssig karakter. Der afsættes 1½ time af om ugen pr. medarbejder til administrativt arbejde. 1feriedagstur omregnes til 10 timer om dagen 16.6 Personalemøder Der holdes møder hver anden uge MED- udvalg Der holdes møde hver 3. Måned Andet Der er 8-10 pædagog studerende om året for hele Marie Grubbe Skolen. Der er 6-7 PAU- studerende om året Tilsynets bemærkninger, herunder Marie Grubbe Skolen følger kommunens overordnede politikker i forhold til seniorer, stress og sygefravær. Der er udfærdiget egne politikker for stresshåndtering og sygefravær. Lokalt laves individuelle aftaler i henhold til MUS. 17. Kompetenceudvikling 17.1 Supervision Hver 2 til 3 mdr. supervision. Der er supervision fra ekstern supervisor, og der er mulighed for at få supervision hvis behovet er der. Ved supervisionen fungerer det som en åben supervision, hvor aktuelle problematikker tages op, hvorefter der besluttes fælles fodslag for videre plan Interne og eksterne kurser Der lægges vægt på varig læring af medarbejderne, og måler output af læringen. Der arbejdes gerne med egne kurser og temamøder. 14

15 Aktivitetsniveauet er afhængig af de økonomiske muligheder og de tiltag der kommer fra Social og handicap området Efteruddannelse Lederen er fortsat på diplomuddannelse 1 på merit uddannelse til pædagoger Efteruddannelse for pædagoger med speciale i neuropædagogik Kompetence og ansvarsfordeling 17.5 Andet Ledelsen har valgt at foretage et organisationseftersyn. Der er i den forbindelse lavet et projekt hvor alle medarbejder og ledelse har været på kursus med et firmaet Ankerhus U- Turn hvor der bliver tænkt innovation. Hvor der blev fundet fokusområder hvoraf der blev udvalgt 10 ud 16 områder Tilsynets bemærkninger, herunder Marie Grubbe prioriterer uddannelse og kompetenceudvikling for medarbejderne, i det omfang resurserne rækker. 18. Sygefraværspolitik 18.1 Opgørelse over sygefravær Sygefraværsprocenten på Marie Grubbe Skolen i 2012,har været på 2,30 % Omsorgssamtaler Der er fokus på registrering af Sygefravær, og det følges op med samtaler Andet Anvender kommunens sygefraværspolitik. Og der kan tilknyttes stress coach der hvor det kan være nødvendigt Tilsynets bemærkninger, herunder 19. Klagesager 19.1 Aktuelle klagesager Ingen 19.2 Procedure for behandling og opfølgning på klager 19.3 Tilsynets bemærkninger, herunder 15

16 20. APV 20.1 Generelle forhold Marie Gruppe Skolen har været med i Kommunens trivsels undersøgelse. Er ved at bliver udarbejde en undersøgelse af det fysiske arbejdsmiljø. APV bliver løbende opdateret Fysisk arbejdsmiljø Ved undersøgelse af det det fysiske arbejdsmiljø, var det mindre ting der blev ændret, lys på udendørsarealerne, kontor hvor det trak ind Psykisk arbejdsmiljø Vedr. psykisk arbejdsmiljø, der er lavet handleplan for de områder der var aktuelle. Handleområderne er udført Arbejdsskader Ingen. Medarbejder gav udtryk for at de gerne vil have supervision. Efterfølgende har det været taget op til mus samtalerne Andet Trivselsundersøgelse interview. Der er lavet opfølgning af de punkter der skal ændres i forhold til APV en 20.6 Tilsynets bemærkninger, herunder På det fysiske og psykiske arbejdsmiljø er der fokus på og det er tilsynets oplevelse at arbejdsmiljøet løbende bliver tjekket op. 21. De fysiske rammer 21.1 Tilgængelighed Der er god tilgængelighed på Alslevvej og adgangsvejene er fine for kørestol brugere. Samt gode indkørselsforhold til deres busser. På Vestervang er der fine adgangsforhold, men tilgængelige for kørestolsbrugere er ikke optimale. På begge matrikler forefindes der gode parkerings forhold Udendørs fysiske rammer Alslevvej er der gode udendørspladser, og de er ved at etablere udendørs aktivitetsplads med gynger, samlingssted, bålplads, mm. Der er pænt og ryddeligt omkring bygningerne. 16

17 På Vestervang er der afskærmet gårdhave miljøer ved alle lejemål. Der er tilknyttet udhuse til hvert rækkehus. Undervisningsbygningerne på Alslevvej er pavilloner, som står tæt på elevboligen Indendørs fysiske rammer Bygningerne på Alslevvej er på 2 etager og bærer præg af, at det er ældre bygninger. Der er en stor fælles spisestue i stueetagen i boligen, som fremstår pæn og brugervenligt. Elevværelserne er små, og der er fælles bad og toilet på gangene. På grund af trapper er tilgængeligheden begrænset indendørs i forhold til kørestol/rollator bruger. På Alslevvej er der personale faciliteter, kontorer, soverum til nattevagt. Administrationen ligger i en bygning ved siden af bo delen, der indeholder kontorer og mødelokaler. Der forefindes et funktionelt vaskerum, og velindrettet rengørings rum. Køkken faciliteter er gode og fin adgang til dette ude fra, samt adgang fra spisestuen. På Vestervang er rækkehusene funktionelle, og enkelte værelser er ikke særlig store. Der er fælles bad og toilet. Der er køkken og fællesstue arealer. Bryggers er ok, men småt med plads. De fire huse på Vestervang er ens i de fysiske rammer, men er forskelligt indrettet. Personale facilliterne på Vestervang er småt men funktionelt. Et af husene anvendes til sovevagt Udnyttelse af de fysiske rammer På Alslevvej bliver rammerne udnyttet optimalt, og eleverne inddrager spisestuen til deres hobby-aktiviteter, så det også er muligt at sidde sammen og klippe-klistre om aftenen. Husene på Vestervang udnyttes fuldt ud, men der kan godt være behov for mere skabsplads til opbevaring. 17

18 21.5 Akutberedskab Der findes beredskabsplan Sikring af flugtveje Der forefindes skiltning til udgangsvejene Alarmer Nej 21.8 Andet 21.9 Bemærkninger fra arbejdstilsyn Tilsynets bemærkninger, herunder Der vil være et løbende behov for renovering på Alslevvej i forbindelse med at der er mange elever og deraf en del slidtage. Anbefaler at der tages kontakt til boligselskabet for få badefaciliteterne forbedret. For at i møde komme de ønsker der er i den forbindelse. 22. Brand og beredskab 22.1 Beredskabsplan Ok 22.2 Evakueringsplan Ok 22.3 Brandtilsyn Foretages engang om året Brandøvelse Der er brandøvelse 1-2 gange årligt Førstehjælp Genopfrisknings kurser kører i en rulleplan. Nye medarbejdere får førstehjælpskursus. - Ellers er der opfølgningskurser Andet 22.8 Bemærkninger fra brandmyndigheder 22.9 Tilsynets bemærkninger, herunder 23. Hygiejne og rengøring 23.1 Standarder for hygiejne Vaskeanvisninger ved håndvaskene, og der herskede en god orden Standarder for rengøring Ok der bliver gjort rent hver dag på fællesarealerne Standarder for håndtering af smitsomme sygdomme Skolen har udarbejdet en vejledning for hvordan smitsomme sygdomme håndteres. 18

19 23.4 Brug af engangsprodukter Almindeligt forbrug Andet Rengøringsassistent har et rum, til de produkter der anvendes til rengøringsartikler og rengøringsvogn Tilsynets bemærkninger, herunder 24. Tilbudsportal 24.1 Status Ok - Tilbudsportalen og hjemmesiden opdateres løbende Siden sidst 24.3 Andet 24.4 Tilsynets bemærkninger, herunder - Tilsynets afsluttende bemærkninger: På Marie Grubbe bo-enhderne er der en god stemning ved besøg på stedet og i boligerne. Ledelse, medarbejdere, og eleverne er informeret om at der er tilsynsbesøg og der gang i aktiviteterne. Tilsynet aflagt besøg på skolens 2 bo afdelinger på Alslevvej, og Vestervang i Stubbekøbing. Begge afdelinger fungerer som botræningsforløb for eleverne. Pt. er der 28 elever indskrevet på skolen. Marie Grubbe skolen har fokus på kompetenceudvikling for medarbejder og elever. Der er fokus på Brug af elektronisk medie redskab og der er igangsat en proces, hvor der skal implementeres brug af mini I-PAD. Det er for at fremtidssikre skolen inden for teknologien, og det skal anvendes af medarbejder og indgå til undervisningsbrug til eleverne. Der er sket ændringer i forhold hvordan resurserne anvendes for at profilere Marie Grubbe, er det besluttet at udliciterer opgaven. Har kontaktet et professionelt bureau for at markedsføre Marie Gruppe i hele landet, og hvad det er for tilbud der tilbydes på skolen. Der er fortsat ikke stor søgning af elever til skolen fra Guldborgsund Kommune. Der er ændringer i forhold til tidligere tilbud, og det er fra næste skoles ophold (sommeren 2012) at der man kan have ophold hele året. Det er ud fra at der har været efterspørgsel på netop den type ophold for udviklingshæmmede unge. I boligerne er tilbud om aktiviteter, hvor eleverne har mulighed for at deltage til ridning, svømning, ture ud af huset, bowling, mv. Derudover er der ryste sammen tur, og udenlandsrejser, festivals besøg, landsidrætsstævne, mm. For at der skal være mere samhørighed imellem eleverne er der startet en proces op med at lave aktiviteter på tværs af boligerne. Tilsynet oplevede, at der bliver brugt mange tavler for at visualiser dagsrytmer, aktiviteter, medarbejdertavler, faste pladser i spisestuen, mm. Medarbejderne på Alslevvej og Vestervang gav udtryk for at der var et godt samarbejde imellem dem. Der er et arbejdsmiljø åbenhed og indflydelse, bl.a. der har været en opnormering i forhold til flere elever, det fungere godt. Der er medindflydelse ved møder, og ens meninger og ønsker bliver 19

20 der lyttet til. Der er mulighed for efteruddannelse, såfremt man spørger ind til det. Der arbejdes ud fra årshjul og planlægning. Der modtages en del pæd. studerende og Pau elever i løbet af året, og det giver et ekstra pust til eleverne i form af aktiviteter, ved at komme rundt og opleve nye ting. Der kan være en reaktion fra enkelte elever på at der kommer så mange nye ansigter, med hensyn til de mange studerende. Ved tilsynet var elever i gang med mange aktiviteter, der var svømning på dagprogrammet, og mange elever var af sted til dette. Enkelte var i gang med bordfodbold osv. Så et par enkelte værelser og de var individuelt indrettet. Stemningen var god og de havde travlt med deres hverdag. Ved besøg på Vestervang var der enkelte elever hjemme og de viste med glæde hvad de var i gang med. Det er en god oplevelse at se aktive elever, med glimt i øjet, som tydeligt viste at deres trivsel på skolen er i højsæde. Der er i gang i en del nye tiltag for medarbejdere og eleverne og deres indlæringsmiljø. Der ved er blive skabt udendørs områder, hvor der kan skabes et samlingssted på tværs af boligerne. Det er nogle ideer man skal være tro imod. Med venlig hilsen Søren Palshøj Teamleder Social & Handicap Anette Spandet Tilsynskonsulent Visitation & Kvalitetssikring Steffen Michelsen Myndighedskonsulent Visitation & Kvalitetssikring 20