Referat af afdelingsmøde Afdeling 6 Bispehaven Onsdag, den 1. september 2010

Transkript

1 Referat af afdelingsmøde Afdeling 6 Bispehaven Onsdag, den 1. september 2010 Tilstede: 41 husstande Afdelingsbestyrelsen: Leif Scherrebeck (LS) Gitte Bülow Light (GB) Erwin Bülow Light (EB) Ibrahim Amcha (IA) Ingolf Brown (IB) Winnie Pedersen (WP) Selskabsbestyrelsen: Leif Scherrebeck (LS) Gitte Bülow Light (GB) Else Christensen (EC) Administrationen m.v.: Allan Søstrøm (AS) Morten Kraft (MK) Rasmus Christensen (RC) Jane Grøn-Nielsen (JG) Heidi Kahr (HK) Henrik Steen Jensen (HSJ) Thomas Willumsen (Protekst) Ad 1 Velkomst ved afdelingsbestyrelsen. LS byder velkommen til afdelingsmødet. Ad 2 a. Valg af dirigent. HSJ vælges og konstaterer herefter, at mødet er rettidigt indkaldt. b. Valg af stemmeudvalg. Allan Søstrøm Morten Kraft Anne Vibeke Friis Nielsen, HC th. Hafizullah Amizai, BHV tv. Ad 3 Afdelingsbestyrelsens beretning til godkendelse. LS takker beboerne for deres engagement i det forgangne år, blandt andet i hundeudvalget. Afdelingsbestyrelsen tror på, at det skrevne om legepladser nu kan realiseres i forhold til budgettet. Med hensyn til klager arbejder afdelingsbestyrelsen på muligheden for mæglingsmøder i de sager, hvor det drejer sig om påstand mod påstand. De tilfælde er svære at køre sag på, hvorfor det ville være optimalt at få dem løst inden de går til de retslige instanser. Vi vil også gerne kunne mægle mellem de unge, der er konflikter med og de beboere, der udsættes for chikane fra de unges side. Hærværk koster os dyrt. Alene vores forsikring er enorm dyr. Afdelingsbestyrelsen har etableret kontakt med formændene for aktiviteterne, for derigennem at prøve at få budskabet igennem om, hvor dyrt hærværk er for afdelingen og dermed for beboerne selv. Side 1 af 5

2 Vi har i afdeling 6 afholdt en konference om boligsocialt arbejde. Fremadrettet vil Boligselskabet Præstehaven afholde en stor konference om emnet, da vi mener at opgaven ikke alene er vores. Vi vil fremover køre en hårdere kurs overfor de, hvor der falder dom over hærværk o.l. i afdelingen. Restbeløb fra renoveringen skal bruges inden årets udgang og vi har fået lov til at bruge det til ny affaldsordning (Århusmodellen), og den er allerede nu under etablering. Nedgravede containere vil give en besparelse på ca kr. årligt. Derudover bliver det sværere for de forretningsdrivende i området at læsse deres affald af i vores område. Pernille, BHV 111: de unge siger at de ikke har noget sted at være? De er trætte af, at kontaktstedet er lukket. LS: vi forsøger at løse det så godt vi kan, men vi kan ikke lave klubber for alle. AS: kontaktstedet lukkede, da alle skal spare. Alternativt skal afdelingen betale kr. om året, da der skal være pædagogisk kapacitet derovre, minimum 2-3 pædagoger. WP: Pia har planer om at omrokere for at løse en del af problemet. Bodil, HCV 167: de unge er dårligt opdraget og der er masser af steder, de kan være. Birgit, HCV 277: mener at boligselskabet skal kontakte forældrene til de uopdragne børn. Pernille, BHV 111: tror meget af balladen skyldes kulturkløft. Ena, HCV 171: tak til afdelingsbestyrelsen for en god beretning og meget aktivt arbejde. Opfordrer de øvrige beboere til, at Trivselshuset bruges mere aktivt. Ønsker, at det bliver mere synligt, at der kun er beboerne til at betale for aktiviteter osv. Stian, HCV 161: anerkender afdelingsbestyrelsens arbejde med at etablere kontaktstedet. Håber at en konference kan være en eye-opener for nogle. Trods en stærk tro på det gode i mennesker er glæden over at bo i afdeling dog noget begrænset efterhånden. Det er ikke Præstehavens opgave at løse massive sociale problemer, som de sociale myndigheder burde løse. AS: vores klare holdning er, at kan man ikke opføre sig ordentligt, så må man flytte. Boligselskabet afholder konferencen, da det er vigtigt at der kommer øget fokus på problemet. Og vi slipper ikke. Anne Vibeke, HCV 173: det er dejligt at høre om de mange gode tiltag. Konfliktløsning er meget interessant og noget man kunne arbejde videre med. De der ikke kan opføre sig ordentligt, skal jo lære det et sted. Beretningen godkendes. Ad 4 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. HSJ foreslår at MK gennemgår budgettet og at afdelingsmødet venter med selve godkendelsen til efter behandling af forslagene. Forsamlingen er enig. Side 2 af 5

3 MK: i 2011 vil der være en huslejestigning på 5 %, da der kommer til at mangle 2 mill. primært grundet: Ejendomsskatterne stiger 233t. Renovation falder 130t på grund af den nye affaldsordning, hvor der betales efter vægt. Forsikringer stiger 423t. Indbetaling til dispositionsfonden stiger 203t, da dispositionsfonden er kommet under minimummet. Så skal alle afdelinger til af betale til den igen. Bruges til tilskud til renoveringer og aktiviteter. Boligsociale aktiviteter, Trivselshuset osv. stiger 355t. Der er en stigning på henlæggelserne til dækning af bl.a. tab på fraflytninger. Vi har sat indskuddene op i hele afdelingen og håber, at det afhjælper lidt. Sidste år afskrev vi 3 mill. alene på den konto. Afvikling af underskud fra tidligere år stiger. Lønsumsafgift betalt fra BL har kørt sag mod Skat og vundet, så derfor får I nu 1,6 mill. tilbage. Det er en engangsbetaling, som kun vil figurere i Antennebidraget stiger med 1 kr. RC gennemgår de væsentligste punkter for 2011 på PPV en. Løbende udskiftning af ståldøre fortsættes. Graffiti er vi nødt til løbende at fjerne. Vaskehusene går vi i gang med at sætte i stand. Så er der afsat til ekstraordinær trappevask en gang om året. Strømpeforing af faldstammer opstartes i år og fortsætter i årene fremover. Toiletter og armaturer udskiftes løbende. Derudover er der afsat beløb til sikring af rum, opsætning af bomme osv. Der er også afsat beløb til nye legeredskaber ved A7. Ad 5 Indkomne forslag Forslag 1: Forslag om opstilling af tøjcontainer i afdelingen. LS kan godt se idéen. Men vi har tidligere haft opsat containere fra UFF og Røde Kors, men de vil ikke længere have dem i området, da de blev brugt til affald og brændt af. Alternativt kunne aflagt tøj afleveres til Genbrugen. Ena, HCV 171: kan vi ikke få Fællesbladet til at skrive lidt om genbrugsbutikken vi har, så folk bliver opmærksom på, at muligheden er der? Forslagsstilleren frafalder forslaget. Forslag 2: Forslag om udskiftning af altandøren over vedligeholdelseskontoen. Side 3 af 5

4 LS: afdelingsmødet kan desværre ikke træffe beslutning om brug af vedligeholdelseskontoen, da det er et anliggende for repræsentantskabet. AS: det er rigtigt, at de små lejligheder bliver meget mørke, men det er nok ikke muligt over vedligeholdelseskontoen. Opfordrer til at afdelingsbestyrelsen fremadrettet arbejder på en mulig løsning. Finansieringsordningen kunne muligvis også være en løsning, men det er op til selskabsbestyrelsen. LS: vi vil helt sikkert gerne forsøge at finde en løsning. Forslaget ændres til at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med at finde en løsning. Forslaget vedtages ved håndsoprækning. Forslag 3: Forslag om flytning af nummerskilte ved indgangsporte. Lilly, HCV 273 siger, at det bare er et par meter, det drejer sig om. Forslaget vedtages ved håndsoprækning. Driften/afdelingsbestyrelsen finder den bedste løsning. Forslag 4: Forslag om vinduespudsning fire gange årligt. MK: konsekvensen rent økonomisk er 348t, hvilket betyder yderligere kr.s huslejestigning i forhold til det fremlagte budget. LS: sidste år blev det reduceret fra fire til to gange og de besparede midler blev afsat til sikring, bl.a. nye ståldøre. WP: kan vi ikke finde en anden til at pudse, så længe det er det firma der gør det, er det underordnet om det er to eller fire gange årligt. RC: aftalen løber et år endnu. Ena, HCV 171: det er spild at pudse fire gange årligt, lad os vente med at vedtage noget, til aftalen udløber. AS: vi skal nok være opmærksom på problemet, når vi laver udbudet næste gang. Linda, HCV 171: mener stadig vi skal have det fire gange. Børge, HCV 171: hvis de så bare ville starte oppefra! HSJ: vi stemmer om forslaget ved håndsoprækning. Ja 22 Nej 21 Forslaget er vedtaget. Side 4 af 5

5 Herefter vedtages budgettet med den ekstra stigning. Det nye budget vedlægges referatet. Ad 6 a. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode LS genopstiller og bliver genvalgt. b. Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode Pkt. b og c slåes sammen. Grete træder ind i stemmeudvalget i stedet for Hafizullah, der opstiller. Følgende opstiller og der afgives stemmer på stemmeseddel nr. 1: Ibrahim Amcha, HC th, 51 stemmer, valgt for to år Jessica Bethge, BHV tv, 65 stemmer, valgt for to år Poul Bundgaard, BHV 49 4.th., 43 stemmer, valgt for to år Hafizullah Amizai, BHV tv., 41 stemmer, 1. suppleant Torben Lykke Hansen, HC th, 22 stemmer, 2. suppleant 4 ugyldige 4 blanke c. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for en 1-årig periode Behandlet under b. Ad 7 Eventuelt Birgit, HC 277: vi har fået opsat nye postkasser, men vi der får bragt vores post op, får ikke omdelinger fra boligselskabet hvorfor? RC: vi er opmærksom på det, og vi retter op fremover. Birgit, HC 277: fra 1. januar skal vi til at betale for at stå på ventelisten, hvor forsvinder de penge hen? AS: de går til administration af Århusbolig. HC 169: vedrørende påstand mod påstand-klager, hvad mener du med det? LS: Hvis der kun er to implicerede beboere kan det være svært at afgøre, hvem der har ret. HSJ: hvis man i en retsag vil have en beboer til at flytte, har klageren bevisbyrden. De sager vil vi i langt de fleste tilfælde tabe, hvis det er påstand mod påstand. Der er større chance for at vinde, hvis man har beviser i form af eksempelvis foto. HC 161: der er ikke blevet fejet i 100 år og det ligner en svinesti. RC: vi har igennem længere tid været noget underbemandet, men vi håber at der bedrer sig snarest. HSJ takker for god ro og orden. LS takker for fremmødet og for opbakningen til afdelingsbestyrelsen. Side 5 af 5

6

7

8

9

10