Forslag til forandringer Byggesagsgebyrer

Transkript

1 Politikområde: Administration Forslag til forandringer Byggesagsgebyrer 1. Forandring Ændrede byggesagsgebyrer Folketinget har d. 12. juni 2013 (lov nr. 640) besluttet, at kommunerne fremover skal opkræve gebyrer for byggesagsbehandlingen efter tidsforbrug. Dette indebærer, at fra d. 1. januar 2015, skal byggesagsgebyrerne opkræves ud fra en beregnet timetakst og medgået tid til sagsbehandlingen. Skanderborg kommune har som mange andre kommuner hidtil opkrævet et byggesagsgebyr i forhold til det areal, der bliver nyopført eller ombygget. Fra 2015 er der på baggrund af den ændrede lovgivning behov for at ændre kommunens gebyrregler for byggeansøgning. I dag budgetteres der med en indtægt på 2,7 mio. kr. Ingen I forbindelse med lovændringen har Teknik og Miljø opstillet tre forslag til størrelsen af byggesagsgebyret: Nr. 1: Den nye lov følges, og såfremt der ikke kommer signifikant flere og større byggesager, vil der i 2015 kunne forventes en indtægt på mellem 1,1 mio. kr. og 1,3 mio. kr. fra Nr.2: Der opkræves ikke byggesagsgebyrer, forventet indtægt 0 kr. Nr.3: Den nye lov følges, og udgifter til afslag indregnes i gebyret, forventet indtægt på mellem 2,1 mio. kr. og 2,5 mio. kr til til til til til til til til

2 Forslag til forandringer Landsbyviceværter Politikområde: Vej & Trafik 1. Forandring Landsbyviceværter Landsbyviceværterne er en ordning, hvor viceværterne kan tilbyde at udføre forskellige opgaver i landsbyerne i tæt dialog med borgerne. Landsbyviceværterne kan være personer ansat på særlige vilkår f.eks. seniorjobber, der med base i Entreprenørafdelingen kan udføre opgaver for eks. foreninger og sportsklubber eller hjælp til svage og ældre borgere i landsbyerne. Der vil være tale om opgaver ud over de opgaver, som Entreprenørafdelingen løser i dag. Det kunne være opgaver såsom byforskønnelse, hjælp til arrangementer, snerydning for ældre m.v. Viceværterne kunne også tænkes anvendt som konsulenter, hvor aktive borgere søgte råd og vejledning. Der udarbejdes et katalog over, hvilke opgaver viceværterne kan påtage sig. De foreløbige tanker går på, at der ansættes 2 seniorjobbere, som fordeler deres tid mellem landsbyer og evt. grundejerforeninger efter behov. Hvert geografisk område i kommunen vil skulle udpege en kontaktperson (eks. formand el. lign), der kan finde og formidle arbejde videre til Landsbyviceværterne. Det er vigtigt, at der skabes klarhed i landsbyerne om, hvem man kan henvende sig til, hvis man har forslag. Kontaktpersonen vil i dialog med kommunens viceværter tilrettelægge arbejdet. Der skal forinden være en forventningsafstemning i forhold til hvilke opgaver viceværterne kan løse. Landsbyviceværterne kan indirekte medvirke til at give mere liv i landsbyerne samt give en ekstra støtte til svage og ældre eks. med snerydning, der reducerer risikoen for faldulykker. Ordningen med Landsbyviceværter går på tværs af mange af kommunens tiltag. Det vil kunne støtte op om kultur- og fritidsaktiviteter i landsbyerne, samt give ekstra hjælp til svage og ældre borgere. Det vil endvidere give job til seniorjobbere, og dermed hjælpe kommunen med at løfte sin forpligtigelse eller eller Der er opstillet to forslag til De kr. dækker udgiften til 2 seniorjobbere samt udstyr, bil, Ipad og arbejdstøj, såfremt der kan findes en seniorjobber med kørekort og som kan varetage en mindre ledelsesfunktion for landsbyviceværtkorpset. De kr. dækker udgiften til 2 seniorjobber samt udstyr, bil, Ipad og arbejdstøj samt en medarbejder på normale vilkår, der kan varetage en form for mentor/opsynsrolle med Landsbyviceværterne samt løse opgaver, som kræver faglige kompetencer eller betjening af maskiner, som kræver uddannelse at betjene. 2

3 Forslag til forandringer Udvendig bygningsvedligeholdelse Politikområde:_ Kommunale Ejendomme 2. Forandring Udvidelse af budgettet til Udvendig bygningsvedligeholdelse Bedre bygningsmæssig tilstand gennem eks. tagrenoveringer, vinduesudskiftninger og renoveringer af tekniske anlæg såsom: vand, varme, ventilation m.m. Bedre indeklima Der er udarbejdet vedligeholdelsesplaner for bygningerne og der udføres bygningsvedligeholdelse der hvor behovet er størst. Det betyder, at der udføres mange mindre vedligeholdelsesopgaver såsom: reparationer af utætte tage, udskiftning af få vinduer/døre m.m., da der er ikke i budgettet er midler til mange, større renoveringsopgaver. Byg & Ejendom overførte fra 2013 til 2014 et merforbrug på ca. 1 mio. kr. på grund af nødvendige vedligeholdelsesarbejder. Der forventes, at der fra 2014 til 2015 overføres et merforbrug på mindst 2 mio. kr. bl.a. på grund af, at det har været nødvendigt at fremskynde en renovering af taget på Morten Børup Hallen. Der er i de kommende år betydelige behov for tagrenoveringer, vinduesudskiftninger og renoveringer af tekniske anlæg såsom: vand, varme, ventilation m.m. Byg & Ejendoms beregninger viser, at der er et behov for ca. 18 mio. kr. /år for at fastholde bygningernes nuværende stand. De viser også, at der er et vedligeholdelses efterslæb på 78 mio. kr. efter udfasning af rådhus og servicecentre. For at fastholde den nuværende vedligeholdelsestand på bygninger foreslås det, at budgettet til bygningsvedligeholdelse hæves fra 15 mio. kr. til mindst 18 mio. kr. i 2015 og frem I forslag til Budgetkatalog er der foreslået besparelser for kr. i de kommende år. 3

4 Forslag til forandringer Borgerne kan elektronisk følge deres sag Politikområde:_ Administatration 2. Forandring Track and trace på bygge- og miljøsager udløber af sagen vedr. Borgerens møde med kommunen Fra d. 1. dec skal alle, jf. lovgivning, have en - adresse. Endvidere skal ansøgninger om byggetilladelser m.m. ske digitalt. I forbindelse med indførelsen af systemet Byg og Miljø vil alle ansøgninger om byggetilladelse få oplysninger om ændringer der foretages på den enkelte sag i Byg og Miljø. I dag og frem til marts 2015 vil denne fase ændring skulle ske manuelt, således at vi i dag manuel skal vedligeholde data i 3 systemer, ESDH, Fagsystem og BOM, for at sikre overblik over sagens stade. Det forventes dog at kunne ske automatisk, eller halv automatisk fra 2. kvartal De steder, hvor ansøger i dag manuelt kontaktes af sagsbehandleren, enten via mail, eller ved manuelt at uploade dokumenter og ændre status i BOM, kan i fremtiden ske via integrationer mellem fagsystemer og BOM. I dag er der ingen integration mellem BOM, kommunens ESDH og fagsystemer. Et foreløbigt estimat på integration mellem BOM og kommunens ESDH er ca kr. i engangsudgift (3 kr. pr. indbygger i kommunen ) samt ca kr. pr. år i vedligeholdelsesudgift (21 % af dette engangsbeløb). På Natur og Miljøområdet skal der skabes en integration til system GeoEnviroment, som koster: ca kr. i engangsudgift (2 kr. pr. indbygger i kommunen ) samt kr. pr. år i vedligeholdelsesudgift (21 % af dette engangsbeløb). Endvidere vil der være udgifter til integration mellem fagsystemet Structura og BOM i størrelsesorden kr. i engangsudgift og kr. i årlig vedligeholdelsesudgift. Samlet set vil integrationen mellem Byg og Miljø og ESDH og fagsystemerne i alt koste estimeret kr. i engangsudgifter samt kr. i årlige vedligeholdelsesudgifter. Ingen Tiltaget vil styrke digitaliseringen af Skanderborg Kommune samt give borgerne en oplevelse af udvidet service og åbenhed om sagsbehandlingen af deres ansøgning

5 5