Min Digitale Byggesag Disposition. Hvordan startede det kort Film Hvad er MDB Hvad har Gladsaxe gjort Foreløbig gevinst i Gladsaxe Hvad kan I gøre

Transkript

1 Min Digitale Byggesag Disposition Hvordan startede det kort Film Hvad er MDB Hvad har Gladsaxe gjort Foreløbig gevinst i Gladsaxe Hvad kan I gøre 1 30/04/2012

2 Hvad er MDB? 1 MDB er en web baseret IT løsning, der kan anvendes af borgere og virksomheder, som ønsker at søge om miljø- eller byggetilladelse. MDB stiller en web baseret ansøgningsproces til rådighed. Kommunen skal fortsat udstede byggetilladelse mm. MDB omfatter ca. 340 typer af byggesager og 6 typer af miljøansøgninger samt ansøgning om byggeri i fredede ejendomme. 2 30/04/2012

3 Hvad er MDB? 2 MDB leder ansøgeren gennem de dokumentationskrav, som er nødvendige for netop hans byggeansøgning, og udstiller derefter de indsamlede data for kommunens byggesagsbehandler. MDB giver gennem en GIS baseret konfliktsøgning et førstehåndsindtryk af mulige konflikter i forhold til anden lovgivning, primært arealreguleringen. MDB stiller eksisterende, fælles offentlige data til rådighed, som er relevante for byggeansøgningen. Det drejer sig bl.a. om data fra: Fællesoffentlige registre, f.eks. BBR. GIS data, herunder data om natur og miljø samt matrikeldata. Kommunernes lokale data (GIS og historiske byggesager), i den udstrækning de er organiserede ud fra fælles standarder. 3 30/04/2012

4 Formål med MDB At bidrage til bedre, hurtigere, billigere og mere ensartet regulering af fast ejendom i kommunerne. Dette søges sikret ved: At borgere og virksomheder understøttes i deres ansøgningsproces på en måde, så deres ansøgning hurtigere og bedre efterfølgende kan sagsbehandles i kommunen. Kort sagt: Vi bygger en digital ansøgningsløsning for byggesager, som alle kommuner og virksomheder kan anvende. 4 30/04/2012

5 Mål med MDB Gennem digitalisering at sikre mere ensartet, effektiv og hurtigere byggeansøgning og sagsbehandling. Digital selvbetjening, der hjælper ansøgeren og aflaster sagsbehandleren Høj kvalitet i ansøgningsprocessen Høj kvalitet i ansøgninger At hjælpe kommunerne med at realisere sparekravet i forhold til regeringsaftalen for 2010, At hjælpe kommunerne med at leve op til KL og kommunernes digitaliseringsplan for 2015 om 70% kanalisering af byggeansøgningerne ind i en digital løsning. 5 30/04/2012

6 Gevinster for kommunerne Gevinsten for kommunerne: Tidsbesparelse for sagsbehandlerne i selve ansøgningssituationen, fordi færre tvivlsspørgsmål skal besvares, og fordi der i mindre omfang skal spørges efter supplerende oplysninger. Dette opnås ved: At kommunerne fra starten vil modtage digitale ansøgninger med rette dokumentation. At kommunerne vil opleve færre telefoniske henvendelser omkring byggeansøgninger. At kommunerne vil opleve mere tid til sagsbehandling grundet de færre henvendelser. At borgerne lettere vil kunne aflevere en mere fyldestgørende ansøgning til kommunen. 6 30/04/2012

7 MDB ansøgning Hvor vil jeg Hvad vil jeg Dokumentation: -Projektet -Stedet Hvilken sagsbehandling Byggesag Miljøsag Byggeri i fredet ejd. Love Bekendtgørelser Vejledninger mm.

8 Fremtiden Der vil kunne tilføjes flere sagstyper i MDB efter idriftsættelse. MDB understøtter alle ansøgninger indenfor regulering af fast ejendom. MDB understøtter 3D løsninger 8 30/04/2012

9 MDB og DDB (Det Digitale Byggeri) Fælles tegningsstandarder og anvendelse af BIM-modeller Udvikling af generel IKT Nye platforme og hardware

10 Byggesagsbehandling gjort PAPIRLØS i Gladsaxe LEAN I BYGGESAGSAFDELING TEGNINGS- OG DOKUMENTARKIV FRA 1909 til HYLDEMETER SAGSMAPPER SCANNET HALVERER SAGSBEHANDLINGSTIDEN D BANSØGNINGSMODUL 2010 ABT FONDSPROJEKT DE 5 DATABASER DIGITAL SIGNATUR NATIONALT BESLUTNINGSGRUNDLAG DIGITALT HJEMMEARBEJDE 1. PAPIRKORT > GIS 2. STEDFÆSTE > BBR 3. ESDH SNITFLADER/SAGSSTYRING

11 Byggesagsbehandling gjort PAPIRLØS i Gladsaxe LEAN I BYGGESAGSAFDELING TEGNINGS- OG DOKUMENTARKIV FRA 1909 til HYLDEMETER SAGSMAPPER SCANNET HALVERER SAGSBEHANDLINGSTIDEN D BANSØGNINGSMODUL 2010 ABT FONDSPROJEKT DE 5 DATABASER DIGITAL SIGNATUR NATIONALT BESLUTNINGSGRUNDLAG DIGITALT HJEMMEARBEJDE 1. PAPIRKORT > GIS 2. STEDFÆSTE > BBR 3. ESDH SNITFLADER/SAGSSTYRING

12 Billeder fra dagligdagen KAIZEN KULTUR etableres 2006 TEAM & LEAN DIGITAL TANKEGANG udvikles fra 2007 Medarbejdere trænes IT-INVESTERING fra skærme pr. medarbejder Snitflader til ESDH SMART BOARD til store tegninger PÅ VEJ TIL PAPIRLØSHEDEN

13 Gevinstrealisering ved papirløs byggesagsbehandling i Gladsaxe Kommune, mio.kr. CSC-VISION (del af 4- kommune projekt) Digitalt arkiv ,125 5,6 Diverse IT 0,015 0,01 0,02 0,03 Årsværkreduktion -0,5-0,5-0,5-0,67-1,0-1,0-1,0-1,0-1,0 Intern tid n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a Årligt Akkumuler et 0,1 5,6-0,5-0,5-0,5-0,7-1,0-1,0-1,0-1,0-1,0 0,1 5,7 5,2 4,8 4,3 3,6 2,6 1,6 0,6-0,4-1,4 Note: Løbende priser og lønninger Positiv BC fra /04/2012

14 Hvad bør i forberede jer på Tænk ledelse ind i processen. Det er ikke bare en digital dims. (LEAN, Team m.m.) Tænk digital inden det kommer Sørg for at scanne byggesagsarkivet Sørg for stedfæstelse af bygninger (geokodning) Alt hvad der kan komme i databaser skal det Alt relevant ind i GIS 14 30/04/2012