Referat af studienævnsmøde den 25. februar 2015, NJV12A/6-104

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde den 25. februar 2015, NJV12A/6-104 Studienævn for Medicin Fredrik Bajers Vej 7 D Aalborg Øst Sagsbehandler: Susanne Løøw Telefon: www: smh.hst.aau.dk Dato: J.nr.: Studienævnsmedlemmer: Trine Fink Sara Kristine Vinther, MedIS6 Parisa Gazerani Nanna V. Jensen, Lægeudd. 7 Diana Stentoft Lea Fredsgaard Madsen, Lægeudd. 4 Tom Buur, AAUH Amanda Bahr Karlsen Jeppesen, Lægeudd. 6 Jacek Lichota Natasha Lee Sørensen, MedIS 6 Line Brøns Jensen, MedIS8 Suppleanter: Katrina Kæstel Aarøe, Lægeudd. 4 Mike Sæderup Astorp, Lægeudd. 9 Sara Mølgard, Lægeudd. 4 Eva Hede Olsen, MedIS Louise Greve Dal, MedIS 6 Decentrale Studievejledere: Observatører: Afbud: Daniel Andreas Vestergaard, Jeppe Emmersen, AAU Søren Hagstrøm, SVe Medicinerrådet, AAU, Simon Mæng Tjørnehøj MedISrådet, AAU, Anders Lindby Nørgaard Hansen Rikke Brandt, MedIS6 Tom Buur Stig Andersen Annette Engsig Sara Mølgaard Louise Greve Dal Katrina Kæstel Aarøe, Lægeudd. 4 Mike Sæderup Astorp, Lægeudd. 9 Eva Hede Olsen, MedIS Dagsorden Dispensations- og meritansøgninger Dagsorden og referat (referat godkendt ) Konstituering Meddelelser a. Info fra studienævnsseminar i Middelfart (Nanna)

2 b. fra studienævnsformand c. fra skoleleder d. fra studievejledningen e. fra sygehuset f. medisrådet g. fra medicinerrådet h. fra andre Forretningsorden for sn-medicin til godkendelse../ Nedsættelse af arbejdsudvalg til studieordninger Fra møde : Genbehandling af ansøgning om ændring af eksamensformat for neurologi/neurokirurgi til forberedelse UDEN hjælpemidler Fra møde : Klinikophold udlandet organisation organiserer klinikophold i udlandet (kandidat) Klage over biokemimodulet 5. sem../.. fra MedIS-rådet Mulighed for orlov på kandidat parallelt forløb 5. og 6. semester Eksamenssnyd../ evt Ad 1. Dispensations- og meritansøgninger Dispensations- og meritansøgninger blev behandlet. Ad 2. Godkendelse af dagsorden. Referat godkendt Dagsorden godkendt. Nanna under Evt: må pensumindhold gå igen i flere eksaminer. Referat godkendt og lagt på hjemmeside. Ad 3. Konstituering Genvalg til Sara Kristine Vinther. Velkomst til nye medlemmer, og præsentationsrunde. Ad 4. Meddelelser og siden sidst (med opfølgning) a. fra studienævnsseminar i Middelfart (Nanna) i. Der blev afholdt studienævnsseminar for lægeuddannelserne i DK februar i Middelfart. De store temaer var i år kvalitet, institutionsakkreditering, og studiefremdriftsreform. Næstformand for Studienævn for idræt og sundhed på SDU gav en introduktion til deres kvalitetsarbejde. 1. SDU har formuleret delpolitikker, fokuserer på 2 politikker hvert år: f.eks. studiemiljø, overgang til arbejdsmarked ii. Oplæg om troværdige eksaminer. De andre universiteter afholder elektroniske eksaminer: I København har de indrettet en eksamensfabrik. Pga stort pres på lokaler afholdes der derfor eksaminer også weekends og aftener. SDU har BYOD (bring your own device), hvor de kører med Exam Monitor, et eksamensprogram med skærmovervågning med screendumps, og har gode erfaringer med det. De har itsupportmedarbejder på standby til at hjælpe, hvis der opstår tekniske problemer, og afholde kurser og prøver for eksamensvagter. Vi tager kontakt til SDU for at bede om slides iii. Snyd. Ingen af de andre Universiteter har nævneværdige problemer med det. De har et par sager årligt, men de studerende føler ikke, der er et problem. iv. Telefoner: på de andre universiteter skal de studerende aflevere deres telefoner. SDU har brugt scannere, men er gået væk fra det igen. v. Nyt fra studierne: KU har fået ny kandidat s/o, som starter til sommer. Ligner AAU meget i opbygningen.

3 vi. AU øger kvote 2 optag fra 10 til 20%. Vil tale med SDU for inspiration og deres erfaringer. F. eks. klager de på ortopædkirurgi over, at der mangler læger. Det kan bedre betale sig at lave procedurer for optag på 20 i stedet for 10 %. vii. De skæve studerende, som mangler ½ semester, før de kan gå videre til forskningssemester, mangler de 30 ECTS, så der skal gives dispensation for tilmeldingskrav. viii. Barsel betragtes særlige forhold også på de andre universiteter. ix. Forudsætningsfag: de andre universiteter har kun meget få forudsætningsfag, og kun på kandidatdelen. Det er teoretiske fag, hvor der ikke er risiko for fare for patienter i modsætning til AAU. x. Studiestartsmerit er en stor opgave. Det forventes, at der efter nogen tid er skabt et erfaringsgrundlag, som kan lette arbejdet. xi. De andre universiteter arbejder på at skabe en mulighed for at tage ½ års orlov i sammenhæng med forskersemestret for at give mulighed for at forske et helt år. xii. Actionpoints vedr. kvalitetsarbejde: revidere semesterevaluering, og tilføje spørgsmål afhængig af delmål. Diana: forventer oplæg til næste studienævnsmøde fra skolen. xiii. Eksamenssnyd: vi kunne overveje at evaluere eksamensvagterne b. fra studienævnsformand i. der er opslået ledige pladser til overflytning ii. opfølgning på kandidat ansøgninger: 9. maj afholdes optagelsesprøve, dato er offentliggjort på studienævnets hjemmeside. AAU bachelorer, som har holdt pause og ansøgere fra andet dansk universitet eller fra EU-land med bachelor i medicin skal direkte til interview. Studerende med 3 års bestået medicinuddannelser uden et formelt bachelorbevis bliver inviteret til først at deltage i en MCQ-test, hvor deres medicinske færdigheder evalueres, og derefter et interview. En studenterrepræsentant behøver ikke være til stede, men en repræsentant evt. fra MedIS- eller medicinerrådet har mulighed for at deltage som observatør, såfremt studienævnet ikke kan stille repræsentanter. TF og TB iii. Vagter ved mundtlig eksamen behandles under eksamenssnyd iv. Afklaring af spørgsmål pkt. 12, Evt. fra møde : Spørgsmål om obligatoriske aktiviteter vil indgå i semesterbeskrivelser. Yderligere må der ikke lægges elementer i eksamensperioden, som er forudsætninger for eksamen. c. fra skoleleder i. Opfølgning på eksamensklage om biokemi institutleder har udpeget Lasse Riis Østergaard til instituttets nye undervisningsleder. Lasse vil fremover være skolens forbindelse vedr. bemanding af undervisning, og have fokus bla. på dårlige evalueringer og klagesager i forbindelse med undervisning. Jeppe og Lasse går videre med sagen d. fra studievejledningen ingen meddelelser e. fra sygehuset ingen meddelelser f. fra MedIS-rådet i. fokus på revision af studieordning, matchmaking g. fra medicinerrådet - i. rådet har valgt medlemmer til revision af studieordning ii. pressemeddelelse: Rådet er blevet kontaktet af KU om rådets holdning til udvidet optag. Medicinerråd på AAU ser gerne udvidelse i Aalborg men det skal være bæredygtigt. Mener, at vi med kort varsel kan fordoble optaget, men skal være velovervejet Diana: opfordrer til at strømline med fakultetet, da der ligger en klar udmelding, at det er dekanen, der kommenterer på spørgsmål om udvidet optag. h. andre: ingen meddelelser

4 Ad 5. Forretningsorden for sn-medicin til godkendelse../.. Diana: vedr. 1 stk. 3. Hvis årshjul og arbejdsplan først vedtages i august/september, har studenterrepræsentanterne dermed måske kun ½ år til at gennemføre evt. mærkesager. Foreslår at flytte arbejdsplan til 2. eller 3. møde efter konstituering Uklarhed omkring eksamensplanen. 2 forslag: årshjul januar hhv august. Ad 6. Nedsættelse af arbejdsudvalg til studieordninger../.. TR: foreslår, at udvalg for anatomi deles i 2: 1. hoved, hals, og de indre organer - og 2. ekstremiteter Som Nanna husker det, var der på sidste møde enighed om at der også skulle være et kandidatudvalg for medicin, for at sikre, at der ikke er mangler på bachelor, eller noget der går igen på kandidaten. TF: Det er endnu ikke afklaret, hvorledes repræsentanter for medicin kandidat kan medvirke ved udarbejdelsen af ny studieordning for bachelor medicin. Der er ikke noget udvalg for førstehjælp: 1. hjælp fungerer ikke optimalt. Der arbejdes mod en løsning. AP121: Trine skriver til udvalgene efter tilmeldinger. MedIS/Medicinerrådet kan melde tilbage, hvad der mangler i pensum, studieordninger. Deadline: Trine foreslår et studieordningsmøde 7. april til behandling. Beder om at materiale indsendes senest Efter mødet er vi pga påskeferie og behandling af semesterrapporter på næste studienævnsmøde 15. april nødsaget til at sætte deadline for indsendelse af bidrag til 8. april. Desuden er der ikke nok tid på studienævnsmødet til en grundig behandling, så derfor har vi planlagt en workshop til 6. maj. Ad 7. Fra møde : Genbehandling af ansøgning om ændring af eksamensformat for neurologi/neurokirurgi til forberedelse UDEN hjælpemidler Kandidatstuderende: der havde været forvirring om med/uden hjælpemidler. Eksamen blev med hjælpemidler, hvilket medførte, at stort set hele bogen indgik, og med uspecifikke spørgsmål. De studerende ønsker uden hjælpemider, og at eksamen dermed bliver mere specifik. Eksamensansvarlig ønsker ligeledes uden hjælpemidler. Godkendt uden hjælpemidler. AP122: Eksamensansvarlig informeres mht forside. Ad 8. Fra møde : Klinikophold udlandet organisation organiserer klinikophold i udlandet (kandidat) Ingen bemærkninger Ad 9. Klage over biokemimodulet 5. sem../.. fra Medis-rådet Eksamensklagen er sendt til udvalget, og Natasha fremlægger kommentarer hertil:

5 I undervisningen: Det har været svært at finde sammenhæng i mange af opgaverne i løbet af modulet, og de studerende har ikke kunnet se, hvad opgaverne skal bruges til. Er flere gange blevet lovet eksempler, som de dog ikke fik. Har bedt om eksamensrelevante regneopgaver undervejs, hvilket de blev lovet, men ikke fik. I forbindelse med gæsteforelæsere: Der har været uklarhed om, hvad man skal bruge undervisningen til, og foreslår, at læringsmål tilsendes fra underviser. Trine: Der skal udarbejdes semesterbeskrivelser, og foreslår, at der skal være definerede læringsmål til hver forelæsningsgang. Trine: Klagen minder meget om klagen fra sidste år. Klagen fra sidste år blev ikke taget til efterretning. Meg: Første gennemløb fungerede, men der har været mange ændringer efterfølgende, som har resulteret i store uklarheder og problemer de sidste to år. Når der kommer en klage sendes den videre til studieleder. Studieleder følger op sammen med den netop udpegede undervisningsleder. Instituttet leverer underviser. Skolen kan dog vælge at rekvirere underviser fra andet institut Såfremt de nye semesterbeskrivelser er detaljerede nok, vil de kunne hjælpe til at afstikke rammerne for kurset. Nanna: erfaringerne fra de andre universiteter har vist, at evalueringerne får en større værdi nu, når vi kommer i gang med kvalitetsarbejdet. Beder Jeppe om at fortælle hvad planen er fremad. Line: Medisrådet: da kurset ikke er ment som introduktion til kandidaten, foreslås det at kurset bliver revideret i forbindelse med revision af studieordningen. Jacek: Trine og Jacek er med i underudvalget AP123: Beder Jeppe om at fortælle hvad planen er fremad - TF. Ad 10. Mulighed for orlov på kandidat parallelt forløb 5. og 6. semester Det er blevet meldt ud, at der planlægges parallelt forløb for semester medicin kandidat for at muliggøre ½ års orlov efter 5. semester. Det vil kunne betyde, at der køres et semester 2, 3 eller 4. studerende med evt. kvalitetsproblemer til følge: Mulighed for orlov: 1 års orlov: Der er på alle semestre mulighed for at tage 1 års orlov, dog først efter bestået 1. semester ½ års orlov: Efter 1. sem, ikke muligt Efter 2. semester muligt Efter 3./4. sem muligt Efter 4./3. sem muligt Efter 5. sem ikke muligt Nanna: 3./4. semester er parallelt pga kapacitetsproblemer, men har ikke hørt, at der er kapacitetsproblemer på 5./6. sem. Derimod kan det betyde, at undervisere på 6. sem skal undervise mere, og der skal afholdes flere eksaminer. Det blev besluttet, at 6. sem kun kører om foråret. Hvis studerende ønsker ½ års orlov, skal det afholdes før 5. semester.

6 AP124: Studerende og undervisere informeres om beslutningen - TF Ad 11. Eksamenssnyd../.. Lea: der kommer hvert år tilbagemeldinger om eksamenssnyd, med mange forskellige metoder. Eksamensvagterne er ikke aktive nok, og ser ikke, hvad der foregår. Studerende har problemer med at stikke medstuderende. MedIS- og medicinerrådene aftalte at afholde et fælles møde og der melde ud, at eksamenssnyd ikke er OK. Der ønskes i øvrigt mere kontrol. Hvis studerende ser, at eksamensvagterne tager det seriøst, kan det være forstærkende. Sara: foreslå at placere de studerende, så de ikke selv kan vælge. Lea: f.eks. efter studienummer. Anders: det har en virkning, at vagterne holder øje og går rundt hele tiden. Simon: har talt om at køre en kampagne for at gøre opmærksom på problemet, og for at ændre kulturen Diana: hvis studerende ser snyd, kunne vi opfordre til at de sender indberetning til studienævnsformand. Studienævnsformand vil så sende melding til den pågældende, at vi har modtaget indberetning og er opmærksomme. Daniel: hvis eksamensvagterne viser, at de er meget opmærksomme vil de studerende have respekt. Eksamensvagter får besked om, at der ikke må være store jakker, telefoner, pennalhuse el. lign ved/på bordene. Trine: forslag: På nuværende 4. semester strammes op, evt. med faste pladser. Beder om navne på mistænkte, som der holdes særligt øje med. Diana: foreslår at søge om en pulje timer, så eksamensvarlig kan være til stede under hele eksamen. Eksamensansvarlig har måske bedre forudsætning for at se, om der er studerende, der snyder. Line: Vagter bør placeres rundt i lokalet, evt. flere vagter, og forbyde ikke-relevante aktiviteter for vagterne (sudoku m.v.). Melde ud fra medis- medicinerrådet, at studerende gerne må melde navne ind til Susanne. Melde tilbage til studienævnet om eksamensvagter, som ikke er aktive. Nanna: patologieksamener afholdt pr. computer, med hjælpemidler og internetadgang. Giver mulighed for at snyde, og lægge svar på facebook, som andre kan kopiere ind. Modul 1. 5 som strækker sig over en periode: mulighed for studerende til at dele AP125: Studienævnet foreslår skolen, at det afprøves, om faste pladser vil have en virkning. Nuværende 4. semester er prøvekaniner - TF AP126: Søge skolen om en pulje timer til at eksamensansvarlig kan være til stede under hele eksamen - TF AP127: Studienævnet foreslår skolen, at vagterne tilbydes bedre uddannelse - TF Ad 12. Evt Nanna spørger, om man kan blive eksamineret i samme pensum 2 gange. Patologipensum på 1. sem dækker de første 6 kapitler, 2. sem hele bogen. Man kan kun blive eksamineret i samme pensum 1 gang, så såfremt de samme kapitler udgør pensum to gange, kræves der et højere niveau 2. gang. Trine beder om en skriftlig henvendelse til studienævnet. Diana: udtrykte stor tilfredshed med at der mødte medis-studerende op til det åbne arrangement om strategi, det var meget vigtigt.

7 Næste møde: Action points fra møde AP55: Ansøgning til instituttet om flere timer (da mødefrekvens øget fra 6 til 8 møder/år): JE TF har bedt Jeppe om at bede instituttet om flere timer, da mødefrekvensen nu er øget til 10 møder/år. Action points fra møde AP65: Søren, Michael og Heidi skriver udkast til fælles henvendelse der er etableret nye laboratorier. Lukket Action points fra møde AP83: Bede eksamensansvarlige om definitioner på terminologi angives på side to i eksamensopgave TF AP85: Opfølgning på pædagogisk kompetenceudvikling, lokalesituation og pensumlister JE - lukket AP86: Eksamensudvalg JE/TF - lukket Action Points fra møde AP89: JE, Tom, Stig og Mike udarbejder nyt spørgeskema. - lukket AP90: Videreføre casekoncept på kandidaten behandles i faggruppen - TF AP95: Vil bede Jeppe om timer til udvalg til revision af kompendium TF - lukket Action Points fra møde AP96: sende forslag til procedure vedr. manglende godkendt portfolio på medicin kandidat til Tom Buur - TF AP97: søger om midler til telefonscannere TF frafaldet, da SDU ikke havde succes med det - lukket AP98: undersøge om ansvarlige i 6.1 koordinerer med JJS Action points fra møde AP108: Bede modulansvarlig neurologi/neurokirurgi om afklaring på ansøgning TB - lukkt AP112: Trine vil lave forslag til køreplan og præsentere på næste møde. - lukket AP115: Studenterrepræsentanter sender procedure til SL - lukket Action points fra møde AP118: Procedure og arbejdsdokument færdiggøres og lægges på hjemmeside : TF AP119: Via korrespondance med studienævnet fastlægges underudvalgene til første runde af SO revision: TF AP120: Principperne rettes til og sendes ud sammen med referat. Hvis de ikke er godkendt, til semesterstart 2. februar, træder de først i kraft til september. TF Action points fra møde AP121: Trine skriver til udvalgene efter tilmeldinger. AP122: Eksamensansvarlig informeres mht forside.

8 AP123: Beder Jeppe om at fortælle hvad planen for biokemimodulet er fremad - TF. AP124: Studerende og undervisere informeres om beslutningen om ændret eksamensformat på neurologi/neurokirurgi, nu uden hjælpemidler - TF AP125: Studienævnet foreslår skolen, at det afprøves, om faste pladser vil have en virkning. Nuværende 4. semester er prøvekaniner - TF AP126: Søge skolen om en pulje timer til at eksamensansvarlig kan være til stede under hele eksamen TF AP127: Studienævnet foreslår skolen, at vagterne tilbydes bedre uddannelse - TF