REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 22, AFHOLDT DEN 1. SEPTEMBER 2016 I FÆLLESHUSET, SKOVVÆNGET 30

Transkript

1 REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 22, AFHOLDT DEN 1. SEPTEMBER 2016 I FÆLLESHUSET, SKOVVÆNGET 30 Der var mødt 49 beboere. Fra hovedbestyrelsen: 0 Fra administrationen: Niels Klausen, Frank Melsen og Charlotte Uhrskov Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Niels Klausen blev valgt til dirigent og kunne konstatere mødets lovlige indvarsling i for af Bovia Magasinet juni nummeret. Dagsordnen er ligeledes rettidigt omdelt i afdelingen. Mødet blev konstateret lovligt indvarslet og dagsordenen blev godkendt. Ad. pkt. 2: Forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3: Beretning om afdelingens drift Formand John Thomsen aflagde beretning om afdelingens drift, se vedlagte bilag. Der var en god debat omkring dårlig belysning i afdelingen og specielt i yderområderne. Der var en god debat omkring affald og affaldshåndtering i afdelingen. Der er stadig et udestående med afdeling 21 og fordelingsnøglen mellem afdelingerne. Beboerne i afdeling 22 har igennem flere år kunne benytte og benytter både haveaffaldspladsen og miljøgården i afdeling 21. Bestyrelsen vil få sagen afsluttet i indeværende år. Der mangler referater fra bestyrelsesmøderne i opslagstavlerne og de skal være dateret. Bestyrelsen følger op på dette område. Beretningen blev herefter godkendt. Kirsten Elkjær orienterede som medlem af Antennerådet Skovparken: - Der er valgt ny formand og ny kasser i antennerådet. - Bestyrelsen er i gang med at revidere vedtægterne. - Der er sat system i møderækken og der bliver udfærdiget referater efter møderne. - Der forhandles i øjeblikket prisstigninger på Viasat-kanalerne. - Der er indført fritvalgspakker, man kan leje et kort og købe kanaler på månedsbasis, men det kræver mindstepakken for at benytte fritvalgskanalerne. Stofa indfører ny hastighed 50/20 Mbit. Ad. pkt. 4: Regnskabsorientering for 2015 John Thomsen gennemgik regnskabet for Med et enkelt spørgsmål omkring tillægsydelserne, blev regnskabet for 2015 taget til efterretning.

2 Ad. Pkt. 5: Orientering om status for helhedsplan Niels Klausen orienterede omkring status på helhedsplanen: Da Landsbyggefonden fik afdelingens afstemningsresultat, var administrationen meget spændte på, om sagen skulle startes forfra. Heldigvis kunne det eksisterende materiale tilrettes og byggeskaderapporterne og alt dokumentationsmaterialet kunne genanvendes. Det nye tilsagn kom i juli måned fra Landsbyggefonden og Bovias økonomichef startede de nye beregninger op og der regnes fortsat på den nye plan. Kloakudskiftning og beklædning på skurene medtages i den nye plan. Det er vigtigt, at vi sikrer os, at der de næste 20 år ikke skal komme større udgifter i afdelingen. Der vil blive regnet på en fælles husleje for de19 tillægshuse, da der skal udføres andre og øvrige arbejder end i de resterende. De øvrige 121 huse vil få en fælles huslejestigning. Bestyrelsen er indkaldt til møde i september og vi håber på, at planen kan godkendes i dette efterår. Det er vigtigt, da Trefor ikke venter længere med udskiftning af vandforsyningsledningerne i afdelingen. Det er store udfordringer med utætheder og de skal udbedres senest foråret Der vil blive indkaldt til et fælles informationsmøde i afdelingen når alle AAB s beboermøder er overstået og så bør vi igen være klar til en ny afstemning. Udskiftning af de gamle køkkener er ikke med, men de kan tilkøbes. Alle tilgængelighedsprincipper er ude af den kommende helhedsplan. Boligsikringen er personlig, men ByLivKolding vil igen arrangere en seance med en bankuddannet person, der kan hjælpe individuelt og træffes på kontoret, Skovparken 53A, som sidste gang. Ad. pkt. 6: Indkomne forslag Stemmeudvalg: Indkomne forslag: a. Zoneinddeling af haveområder for tilbygninger. John Thomsen motiverede sit forslag. Mange beboere er trætte af at vente på muligheden for at indrette deres haver. John Thomsen gennemgik zonerne og kunne meddele, at de samme materialer som den øvrige bebyggelse skal anvendes og farverne er besluttet på et tidligere beboermøde. Der var en god debat omkring råderet, retablering og vedligehold. Niels Klausen rundede punktet af og meddelte, af driftspersonalet vil finpudse oplægget. Det er vigtigt, at der ikke påføres afdelingen eller beboerne ekstra omkostninger til flytning af skure, overdækninger m.v. Forslaget er efterfølgende enstemmigt godkendt. b. Forskønnelse af de grønne arealer Claus H. Sørensen trækker sit forslag. Ad. pkt. 7: Budget for regnskabsåret 2017 John Thomsen gennemgik budgettet for Budgettet blev herefter godkendt.

3 Ad. pkt. 8: Valg a. Valg til bestyrelsen a. 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen bestyrelsen: Der er genvalg til Birgitte Kistrup, Skovparken 96B og Else Brejning, Skovparken 16A, begge valgt for 2 år. b. Valg af suppleanter: a. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen: Carsten Elkjær, Skovparken 94A blev valgt som 1. suppleant. Jørgen L. Iversen, Skovparken 98A blev valgt som 2. suppleant. c. Valg af 1 medlem til Antenneforeningen Skovparken : Kirsten Elkjær, Skovparken 94A blev genvalgt som medlem til Antenneforeningen. d. Valg af 1 suppleant til Antenneforeningen Skovparken : Carsten Elkjær, Skovparken 94A blev valgt som suppleant til Antenneforeningen. Ad. pkt. 9: Eventuelt Under eventuelt var der følgende bemærkninger: - Der er beboere, der sover på taget og slikker sol. Det er ikke en sag, vi har hørt yderligere om, men man bør henvende sig skriftligt ved administrationen. - Hvis man har et meget forhøjet vandforbrug, kan man kontakte Susanne Parbo på administrationen. - Løbende toiletter, utætte varmevekslere m.v. skal man være opmærksom på, det giver masser af vandspild når noget er utæt. - Der er problemer med storskrald på grenpladsen. - Der mangler tømning af skraldespande ved nr. 21 og der mangler tømning af dem, der er. Frank vil sørge for tømning af spandene og vil sørge for, at storskraldet hentes. - Der skal mere styr på tavlerne i afdelingen. Nye informationer skal hænges op og de gamle skal ned. Bestyrelsen får styr på det. - Der er sat en kodelås på grenpladsen, sørg for at kæden er sat stramt på, ellers kan man smutte ind alligevel. - Hver 2. lampe går ud inden midnat, ligesom kommunens øvrige gadelamper. - Birgitte tager en runde i afdelingen med Tina, områdets nye gartner, med henblik på at se træerne efter og eventuelt få beskåret eller fældet syge træer. - Hvis der er hul i laminaten på bordpladen, skal den skiftes af hygiejnemæssige årsager. - Mette Hagensen fra ByLivKolding kan meddele, at der er engelskundervisning hen over efteråret/vinteren til kr Benyt jer af det. - Hver torsdag i Skovparken 53a, mellem kl er der mulighed for hjælp til at lære lidt om brugen af e-boks m.v. - Der er ros til viceværterne, de er altid positive og gør hvad de kan. Ref.: Charlotte Uhrskov Referat godkendt den:

4 Formand John Thomsen Dirigent Niels Klausen

5 Bestyrelsens beretning Afdelingsmødet afd. 22 d. 15/ september 2016, så er der beboermøde igen. Vi har kæmpet os igennem endnu et år, hvor den store sag var møderne omkring helhedsplanen. Afstemning viste at der var næsten 2 lige store grupper i afdelingen, med 130 imod og 100 for. Bestyrelsen vil gerne takke for den store deltagelse. Straks efter optællingen var sket, holdt bestyrelsen et lille sammentræf, hvor vi lovede hinanden at huske på, at vi stadig skulle repræsentere både den en og den anden gruppe. Den anden store sag var en aftale mellem afd. 21 og 22 omkring grenaffald. Her endte det med, at der viste sig en uenighed om den %-sats afd. 21. skulle modtage fra 22 og derfor var blev aftalen ikke underskrevet af bestyrelsen. Alligevel kunne vi se i årsregnskabet, at vi har betalt afd. 21 ca. kr ,-mere end vi normalt har af udgifter til grenpladen, så denne sag forventes gennemgået i 2016 og vi forventer, at dette beløb bliver tilbagebetalt til afd. 22. Her i 2016 skal der anlægges en trafikregulering i krydset Skovparken/Skovvangen. Kolding Kommune har købt ca. 100 m2 af afdelingen. Dette giver kr ,00, som indsættes på afdelingens konto, når arbejdet er fuldført. Samtidig har kommunen lovet at genplante og udbedre skader på arealet fra svingbanen og ind i vores beplantning. Kolding Kommune har

6 beklaget, at arbejdet blev sat i gang inden købet var færdigaftalt. Vi skal også i gang med at tilrette en helhedsplan, som gerne skulle opfyldes de flestes ønsker sammen med det nødvendige. Snakken er så småt gået i gang, men mere om det senere. Fraflytninger: Der er i alt 4 fraflytninger i 2015 i afd dødsbo 1 ud af boligforening 1 samme afd. 1 anden afd. Aktiviteter: Tænketanken har fortsat sin indsat for at skabe en afdeling, hvor vi kender hinanden og passer på hinanden. Besøg til Jels Vikingespil, gåture, fisketure og grillaftener. Det traditionelle juletræ med gløg og æbelskiver, sankthans. Loppemarkedet blev igen afholdt og der overvejes pt., om vi skal lade det skal fortsættes. Strikkeklubber, Kongespil på plænen og besøg på amfiscenen for at se Grease med den lokale Travolta. Puha man bliver helt forpustet. Bestyrelsen har igen deltaget i møder i BylivKolding, med knap så mange møder som i 2014, men så har

7 mødeaktiviteten være så meget større via forskellige drøftelser omkring den forkastede helhedsplan. Drøftelserne i bestyrelsen foregår både på de månedlige møder, men i nogle tilfælde også via sms/mail og telefon. der arbejdes hurtigt og målrettet på at gøre det så godt som muligt for jer alle sammen. Et kig i bakspejlet Hvad ser vi nu i spejlet Masser af aktiviteter og som altid: Fejl sker der også og nogle gang gnidninger p.g.a. af en eller anden hurtig bemærkning. Gnidninger opstår for det meste, når der ikke bliver talt nok sammen og fordi man måske går for længe og gumler på det. Som formand, vil jeg gerne takke bestyrelsen for deres fremsynethed og jeres evige vilje til altid at ville diskutere tanker og ideer samt problemstillinger, altid fordomsfrit, samt aldrig at bruge argumentet, sådan har vi aldrig gjort. Det viste sig bl.a. på rundturen for div. bestyrelser i AAB Der opstod den ide i bestyrelsen, at man skulle opfordre AAB s repræsentantskab til at søge at få etableret flere bofællesskaber. Denne tanke opstod, da bestyrelsen kunne se at de nye bebyggelser blev organiseret således, at man kunne køre lige op til køkkendøren med indkøbsposen. Aktiviteter for beboerne og deres børn var lagt i udkanterne af bebyggelsen. Derfor foreslog bestyrelsen på AAB repræsentantskabsmøde, at man forsøgte at etablere bebyggelser, hvor beboernes aktiviteter lå centralt i byggeriet

8 og at parkeringspladser blev henvis til udkanten af området. Dette forslag blev noteret og forsøgt gennemført i visse nye afdelinger. Der er mange at takke i en afdeling som vores. Først skal de aktive i afdelingen takkes, uden jer blev var det kedeligt. Vore praktiske grise, skal vi også sende en tak, uden jer ville afdelingen gro endnu mere til og forgå, så tak til vore viceværter og gårdmænd. Men samtidig bliver jeg simpelthen nødt til at sige tak til administrationen hos BOVIA. Vi er ikke altid særlig enige, men som regel begrænses uenigheden til lokalet. Jeg som formand ved, at jeg let er pain-in-the-ass, men det er nu min og bestyrelsens opgave at varetage det, vi mener er bedst for beboerne. Men tak til jer, altid villige til at besvare sære spørgsmål. Som en del der næsten altid glemmes, så arbejder jeres repræsentant i antennerådet også i afdelingens interesse og det kunne se ud som om bestyrelsen har haft et aktivt år, men mere om det senere. Vi er i dag samlet til en proces, hvor I som beboere udøver den magt, der er jeres. I er den øverste myndighed i afdelingen. Hvad der skal ske og hvem der skal føre an, det bestemmer i her og nu, men Hvis I kun reagerer 1 gang om året, så ville vores demokrati være dårligt stillet. I, her på afdelingsmødet, bestemmer, hvem der skal sidde i bestyrelsen. Men husk på, dyret skal fodres igennem hele året og dermed også jeres bestyrelse. Hjælp med + er og - er. SAMHØRIGHED, VIL DU DET? TALER DU MED DIN NABOER?