Referat. 10. februar Bestyrelsesmøde nr. 94 i BO-VEST Onsdag den 10. februar 2016 kl Malervangen 1, Glostrup.

Transkript

1 B oligsam arbejdet på Vestegnen Referat Bestyrelsesmøde nr. 94 i BO-VEST Onsdag den 10. februar 2016 kl Malervangen 1, Glostrup. 10. februar Mødedeltagere: Vinie Hansen, Dorthe Larsen, Karl Neumann Hugo Thuge, Jørgen Fahlgren Allan Nielsen, Biba Schwoon, Per Mogensen Thomas Helsted (observatør) Afbud fra: Kim Corlin Fra administrationen Ulrik Brock Hoffmeyer Jette Stenholt Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Opgørelse over udarbejdede budgetkontroller for afdelingerne Årsberetning 2015: Godkendelse af bestyrelsens og direktørens beretning Orientering om Koncept for beboerkommunikation i byggesager Arbejdsmiljø på byggesager: Godkendelse af BO-VESTs Arbejdsmiljøprogram for gennemførelse af byggesager Status på administrationsplatformen Evaluering af temabestyrelsesmødet om effektiv drift den 20. januar Boligpolitisk Forum den 31. marts: Godkendelse af program Direktionens beretning Skriftlige henvendelser til bestyrelsen Punkter til næste møde Næste møde og kommende møder Eventuelt... 14

2 Til drøftelse og beslutning 1. Godkendelse af dagsorden Bestyrelsen godkendte dagsordenen. - at bestyrelsen godkender dagsordenen, som den foreligger. 2. Opgørelse over udarbejdede budgetkontroller for afdelingerne Bestyrelsen tog orienteringen om de udarbejdede budgetkontroller til efterretning. - at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Beskrivelse De tre organisationsbestyrelser har på møderne i december 2015 fået fremlagt en opgørelse over udarbejdede budgetkontroller for afdelingerne. Fremover vil den samlede opgørelse blive fremlagt for BO-VESTs bestyrelse på februarmødet. Vurdering Administrationen vurderer, at det giver bestyrelsen en nyttig pejling på, om Økonomiafdelingen og ejendomsleder/mester lever op til det aftalte serviceniveau mht. budgetkontroller. 3. Årsberetning 2015: Godkendelse af bestyrelsens og direktørens beretning Bestyrelsen godkendte bestyrelsens beretning uden kommentarer og godkendte direktørens beretning med følgende kommentar. I afsnittet om effektivisering og IT: sætningen "det gælder både på Malevangen og på ejendomskontorerne ændres til: det gælder både på Malevangen, på ejendomskontorerne og ude i boligafdelingerne. I beretningens andetsidste afsnit slettes: "Vi får flere, der kan mere. 2

3 Referat BO-VES I Bestyrelsesmøde nr. 94, 10. februar at bestyrelsen godkender: BO-VESTs bestyrelsesberetning BO-VESTs direktørberetning Beskrivelse Bestyrelsen skal på dette bestyrelsesmøde godkende BO-VESTs bestyrelsesberetning og BO-VESTs direktørberetning AB, Tranemosegård og VA behandler deres beretninger på bestyrelsesmøder i uge 5. De økonomiske sider, herunder resultatopgørelse og økonomiberetning, vil først være klar til bestyrelsesmøderne i de tre organisationer og BO-VEST i april. Bilag til godkendelse: 3.1 Bestyrelsens beretning 3.2 BO-VESTs direktørberetning 4. Orientering om Koncept for beboerkommunikation i byggesager Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med, at der er taget initiativ til at få ensartethed og struktur på kommunikationen i byggesager og tog konceptet for beboerkommunikation i byggesager til efterretning. Bestyrelsen kommenterede: - at kommunikationsmaterialet på en byggesag skal udarbejdes i samarbejde med ejendomskontoret og byggeudvalget / afdelingsbestyrelsen (dvs. beboernes repræsentanter). - at det kan være nyttigt at have en kommunikationsplan allerede i de allerførste faser, hvor idéen til en byggesag præsenteres for beboerne. Administrationen udarbejder en revideret udgave af folderen, som præsenteres for bestyrelsen. - at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 3

4 Beskrivelse BO-VEST gennemfører i disse år en lang række større byggesager. I byggesagerne er tæt kommunikation til beboerne en væsentlig medvirkende årsag til en succesfuld byggesag, samt til at beboerne har lettere ved at bo i de gener, en byggesag nødvendigvis medfører. Kommunikation i byggesagerne har i de seneste år været håndteret forskelligt. Omfanget og fordelingen af kommunikationsopgaver mellem rådgiver og BO-VEST har været afhængig af, hvilke aftaler der er indgået, og hvilke ressourcer der har været til rådighed. For fremover at sikre en høj kvalitet i kommunikationsmaterialet i alle byggesager fra start til slut har administrationen beskrevet et koncept for, hvordan vi håndterer beboerkommunikation i byggesager i BO-VEST. BO-VEST prioriterer kommunikation og beboerprocesser højt i udvælgelsen af rådgivere. Samtidig er det administrationens erfaring, at beboerkommunikationen har den mest stabile og højeste kvalitet, når BO-VEST har det overordnede ansvar for beboerkommunikation. Det skyldes primært, at BO-VEST i forvejen har en dialog med beboerne, samt at vi har uddannede kommunikationsmedarbejdere til at udarbejde kommunikationsmateriale i tæt samarbejde med projektleder og rådgiver. Derved kan vi sikre en høj kvalitet i både indhold i og formidling af kommunikationsmaterialet gennem hele byggesagen. Koncept for beboerkommunikation i byggesager i BO-VEST En byggesag i BO-VEST forløber i forhold til den udviklede projektmodel i 10 faser. Overordnet kan disse inddeles i tre faser: planlægning, udførelse og afslutning. Til hver fase er i konceptet beskrevet følgende kommunikationsydelser: Planlægning: Udarbejdelse og oplæg til kommunikationsstrategi inkl. plan over roller og ansvar, tids- og handlingsplaner mv. Opstart af kommunikationsgruppen med relevante parter Opstart af byggesagens medier; projekthjemmeside og designlinje Medarrangør på arrangementer, som åbent hus på mockup/prøvehuse Varslingssystem, tilpasning til byggesagen Redaktør og skribent på byggesagens medier; hjemmeside, nyhedsbreve og byggeavis. Udførelse: Kommunikationsmøder med relevante parter Kommunikation på byggesagens medier; hjemmeside, nyhedsbreve, byggeavis og artikler. Foto- og videokommunikation Medarrangør på arrangementer, som første spadestik og rejsegilde Presseindsats, løbende fortællinger til lokale aviser og fagpresse Kvalitetssikring af rådgivers materiale til afdelingsmøder, byggeudvalgsmøder mm.

5 Afslutning Kommunikation på byggesagens medier; nyhedsbreve hver 3. måned og oplysninger på hjemmesiden om arbejdet med fejl og mangler Varslingssystem tilpasset byggesagen i forbindelse med 1 års-gennemgang Evaluering af kommunikationsindsats; spørgeskema til beboerne og rapport med resultater. Økonomi og ressourcer For at kunne gennemføre den ekstra indsats i forhold til beboerkommunikation i byggesager vil der blive ansat en kommunikationsmedarbejder i BO-VEST. Medarbejderen finansieres først og fremmest via en forholdsvis fordeling mellem de 10 store nuværende og forventede byggesager, der skal gennemføres i BO-VEST inden for de kommende 5 år. Det drejer sig om: Gårdhusene AB Syd, Gårdhusene etape 2/3 (VA 4 Nord og 4 Syd), Gårdhusene VA 6 Vest, Gårdhusene AB Vest, Galgebakken, Toften, Blokland, Hylde- spjældet, Solhusene og Gillesager. Herudover er afdeling T13, hvor der indtil videre er en særlig organisering omkring kommunikation, der er fastlagt i samarbejde med de øvrige parter i HP4. Den videre beboerkommunikation, når byggesagen går i gang, er endnu ikke fastlagt. Dernæst vurderes det, at det i en række andre ustøttede renoveringssager vil være relevant at lade kommunikationsmedarbejderen bidrage med særydelser omkring beboer- kommunikationen. Tidsplan 10. februar 2016: BO-VESTs bestyrelse orienteres. Marts og april 2016: De tre organisationsbestyrelser orienteres. Herefter orienteres byggeudvalgene, og konceptet vil derefter blive taget i brug. Relevans for strategien Konceptet for beboerkommunikation i byggesager knytter sig tæt til BO-VESTs strategiske hovedspor omkring beboerne og sikker og ordentlig drift. Vurdering Det er administrationens vurdering, at en tæt dialog med beboerne under byggesagen er medvirkende til at kunne gennemføre succesfulde byggesager. En styrket beboerkommunikation vil gøre det lettere at være beboer i en renoveringsproces. Det vil løfte kvaliteten af kommunikationen til beboerne, ligesom det vil sikre, at vi har en tæt dialog med og information til beboerne gennem hele byggesagen. Bilag Folderen "Beboerkommunikation i byggesager omdeles på mødet. 5

6 5. Arbejdsmiljø på byggesager: Godkendelse af BO-VESTs Arbejdsmiljøprogram for gennemførelse af byggesager Bestyrelsen ønskede, at der tilføjes et afsnit om sundhed og sikkerhed i boligen, så fokus i arbejdsmiljøprogrammet skærpes på beboernes forhold. På side 12, afsnit 3.3, i rammen øverst, erstattes borgere med beboerne i opremsningen af interessenter vedrørende orden og ryddelighed. Med disse kommentarer godkendte bestyrelsen BO-VESTs Arbejdsmiljøprogram for gennemførelse af byggesager med henblik på, at det, efter godkendelse i de tre organisationer, kan indgå i grundlaget for udbud af fremtidige opgaver om teknisk rådgivning og større entreprenøropgaver i forbindelse med byggesager i afdelingerne. - at bestyrelsen godkender BO-VESTs Arbejdsmiljøprogram for gennemførelse af byggesager med henblik på, at det, efter godkendelse i de tre organisationer, kan indgå i grundlaget for udbud af fremtidige opgaver om teknisk rådgivning og større entreprenøropgaver i forbindelse med byggesager i afdelingerne. Beskrivelse: I arbejdsmiljølovgivningen indgår tre helt centrale bekendtgørelser, der fastlægger ansvar og pligter for henholdsvis bygherren (bkgt.117), den projekterende (bkgt.110) og entreprenøren (bkgt.1516). I bekendtgørelsen for bygherrens ansvar og pligter er beskrevet et ret vidtgående ansvar for den overordnede varetagelse af arbejdsmiljøet under såvel projekteringen som under udførelsen. En del af denne forpligtelse kan opfyldes ved at bygherren overdrager ansvaret til henholdsvis den projekterende eller til entreprenøren. Ved flere forskellige tilsynsbesøg af Arbejdstilsynet på byggepladser i BO-VEST regi har Arbejdstilsynet udover at forholde sig til den konkrete sikkerhed på byggepladsen udfordret administrationen omkring, hvordan BO-VEST i øvrigt varetager sit samlede overordnede ansvar for arbejdsmiljøet ved gennemførelse af byggearbejder. Arbejdstilsynet har her opfordret til, at BO-VEST udarbejder et egentligt program for, hvordan dette ansvar varetages, herunder at der også inddrages hensyn til eget personale og beboerne. Administrationen har på den baggrund valgt at inddrage ekstern ekspertise i arbejdet med at udvikle et arbejdsmiljøprogram for byggesager i BO-VEST. Arbejdsmiljøkonsulenter fra Grontmij A/S har faciliteret et workshopforløb med projektlederne i BYG for at udarbejde oplæg til et arbejdsmiljøprogram. 6

7 I arbejdsmiljøprogrammet er der prioriteret fem politikområder: Byggepladssikkerhed Arbejdskultur og samarbejde Orden og ryddelighed «Beboerne Eget personale. For hvert område er beskrevet målsætninger, handlingsplaner og målemetoder. Det skal bemærkes, at hvor der i arbejdsmiljøprogrammet er anført BO-VESTs arbejdsmiljøkoordinator så henvises dertil den person, som BO-VEST har overdraget ansvaret til i projekterings- og i udførelsesfasen. Dette vil typisk være en repræsentant hos henholdsvis den tekniske rådgiver eller entreprenøren. Økonomi og ressourcer Det er administrationens vurdering, at arbejdsmiljøprogrammet ikke i sig selv vil medføre ekstraudgifter for byggesagerne. Der er i forvejen, som nævnt, lovkrav til de projekterende og til entreprenøren omkring ansvar og pligter. De opgaver, der pålægges parterne i henhold til arbejdsmiljøprogrammet, vurderes ikke at medføre væsentlige ekstraomkostninger. Primært fordi et godt arbejdsmiljø på byggepladsen, herunder en god arbejdskultur og godt samarbejde, ordentlighed og ryddelighed vil bidrage til en mere effektiv byggeproces med færre tvister, hvilket i sig selv kan reducere udgifter og medvirke til rettidig aflevering. For administrationen vil det måske i en implementeringsfase medføre ekstraydelser i forhold til tidligere, men ikke ydelser, der går udover, hvad BO-VEST er forpligtet til i henhold til lovgivningen. Tidsplan Efter godkendelse af arbejdsmiljøprogrammet i bestyrelsen vil det blive forelagt til godkendelse i hver af de tre boligorganisationer på bestyrelsesmøder i marts og april. Herefter - hvis godkendelse opnås - implementering i relevante udbud. Relevans for strategien Det vurderes, at udvikling af et arbejdsmiljøprogram for byggesager i BO-VEST-regi knytter sig tæt til de strategiske hovedspor omkring beboerne, Alment socialt ansvar, samt sikker og ordentlig drift. Lovgrundlag: Arbejdstilsynets Bekendtgørelse 117 om bygherrens ansvar og pligter. 7

8 Vurdering Udvikling af et egentligt arbejdsmiljøprogram for byggesager vil bidrage yderligere til, at BO-VEST fremstår som en proaktiv bygherre, der også på dette område tager bygherrerollen på sig på kvalificeret vis. Arbejdsmiljøprogrammet kan også ses som et element i den forpligtelse BO-VEST har påtaget sig i Foreningen for Byggeriets Samfundsansvar. Bilag BO-VEST, Arbejdsmiljøprogram for gennemførelse af byggesager, februar Status på administrationsplatformen Bestyrelsen tog status til efterretning. - at bestyrelsen tager status på administrationsplatformen til efterretning. Beskrivelse Projektlederne og platformsstyregruppen har modtaget seneste tilbagemelding fra arbejdsgrupperne den 13. januar Hovedkonklusionen er, at projektet er på sporet - alle arbejdsgrupper melder grøn. Tilbagemelding fra projektgrupperne: Efter en fokuseret, intens arbejdsindsats og et rigtig godt samarbejde både i og på tværs af arbejdsgrupperne, blev Domea.dks arbejde med konverteringstabellerne færdigt en dag før tid. Konverteringstabeller er tabeller, der "oversætter, hvad en bestemt BO-VEST-betegnelse svarer til i platformens struktur. Tabellerne er afleveret til vores systemleverandør Unik, der skal sikre, at "platformssproget kan køre i Uniks programmer. Den oprindelige tidsplan overholdes, og Unik har 2 uger til at færdiggøre deres tests, hvorefter arbejdsgrupperne introduceres til arbejdet med den kommende afstemning af data, således at BO-VEST-data i form af fx betalingsarter, kontonumre og lejenumre, lander rigtigt i platformens struktur. Økonomiarbejdsgruppen: Arbejdet afventer Uniks testarbejder, hvorefter gruppen vil starte den store opgave med at kvalitetssikre konverteringstabellerne. Løn- og HR- arbejdsgruppen: Der er aftalt møde med udbyderen af lønsystemet den 11. februar, hvor konvertering aftales. Der har været møde i arbejdsgruppen i januar, hvor processen er aftalt. 8

9 Intranet, ekstranet, hjemmeside: Der er afholdt flere møder i arbejdsgruppen og med projektlederne, og der arbejdes p.t. med analyse og design. 7. Evaluering af temabestyrelsesmødet om effektiv drift den 20. januar Bestyrelsen fandt, at det det var et spændende møde, der gav et godt grundlag for forberedelsen af Boligpolitisk Forum. - at bestyrelsen evaluerer temabestyrelsesmødet om effektiv drift den 20. januar Beskrivelse Den 20. januar blev der affholdt temabestyrelse om effektiv drift. Bent Madsen, adm. direktør i BL, var gæstetaler og opridsede kort baggrunden for effektiviseringskravet, og omtalte de igangværende drøftelser i Finansministeriet om, hvad der fra centralt hold kan gøres for at nedbringe udgifterne i den almene sektor. Den anden gæst var Arne Juul, adm. direktør i Slagelse Boligselskab. Juul redegjorde for forløbet af den strategiproces om effektivisering afdriften, Slagelse Boligselskab havde været igennem med involvering af både medarbejdere og beboerdemokrater. Efterfølgende drøftedes effektiv drift fra en BO-VEST-vinkel med oplæg af teknik- og driftschef Jeannette Pagh Schiller og driftsområdechef Martin Olsen. 8. Boligpolitisk Forum den 31. marts: Godkendelse af program Bestyrelsen godkendte forslaget til program for Boligpolitisk Forum. Boligpolitisk Forum flyttes til den 27. april 2016 kl Administrationen undersøger, om mødet kan holdes i Café Ask. - at bestyrelsen godkender forslaget til program for Boligpolitisk Forum. Beskrivelse: På bestyrelsesmødet den 28. oktober 2015 foreslog bestyrelsen, at det kommende Boligpolitiske Forum kom til at omhandle kredsvalg, effektiv drift og aktuel boligpolitisk orientering. 9

10 Detaljerne om punktet vedrørende effektiv drift planlægges først efter bestyrelsesmødet den 16. marts Til dette møde udarbejder administrationen med inspiration fra projektet i Slagelse Boligselskab (jf. punkt 7) et forslag til en strategiproces om effektivisering af driften, der inddrager både medarbejdere og beboerdemokrater. Da udsendelse af invitation til Boligpolitisk Forum ikke kan vente til efter den 16. marts vedlægges et overordnet program til godkendelse. Tidsplan Datoen er meldt ud med afdelingsbestyrelsernes nyhedsbrev den 29. januar. Dagsorden udsendes snarest muligt efter bestyrelsesmødet den 16. marts. Bilag Forslag til program 9. Direktionens beretning Ulrik Brock Hoffmeyer tilføjede: Bilagssagen Ulrik Brock Hoffmeyer uddybede forløbet, op imod at aftalen om sagen blev hævet, og nævnte, at administrationen er i gang med arbejdet med den økonomiske opgørelse. Bestyrelsen præsenteres for et oplæg enten på bestyrelsesmødet i marts eller i april Svar på spørgsmål fra bestyrelsesmødet den 9. december: Hvad er bankrenten på de kommunegaranterede lån? Svar: I Danske Bank er renten 12 pct. Administrationen har også forhørt sig hos Nordea, men har ikke fået tilbagemelding endnu. Bestyrelsen foreslog, at der på et tidspunkt udsendes en pressemeddelelse om emnet. Kan moms på gældsrådgivning undgås? Svar: Ja, men det kræver, at de to ansatte ansættes på deltid i alle tre boligorganisationer, dvs. splitansættelse. Allan Nielsen var a f den mening, at der skal splitansættes. Urafstemningen i Tranehaven Resultatet af urafstemningen den 9. februar blev, at 69% af stemmerne gik til forslag 1, der var det mest omfattende forslag med udskiftning af tage, isolering af trappetårne, isolering af gavle og fuldstændig renovering af murværk. Det markante flertal betyder, at der ikke skal holdes endnu en afstemning. 10

11 Transportnetværk Ulrik Brock Hoffmeyer oplyste, at transportnetværket er en del af medarbejderplejen på samme måde som sundhedstjekket. Dorthe Larsen kommenterede, at hun ikke mente, at deltagelse i et transportnetværk ligger det inden for administrationens arbejdsområde. Bestyrelsen tog herefter direktionens beretning til efterretning. - at bestyrelsen tager direktionens beretning til efterretning. Råderetsrapportering Orienteringen om råderetsprojektet fremlægges på bestyrelsesmødet i den 16. marts Tilfredshedsundersøgelse Administrationen præsenterer et oplæg til tilfredshedsundersøgelse på et senere møde. Rammeaftale med Kammeradvokaten BO-VEST har i december 2015 indgået en rammeaftale med Kammeradvokaten om juridisk bistand, i det omfang BO-VEST har behov for det. BO-VEST har ikke forpligtet sig til en mindste omsætning og er frit stillet i forhold til at benytte andre advokater. Bilagssagen Kort inden det planlagte møde i Voldgiftsretten den 18. december 2015, hvor BO-VEST af LO var indklaget for uberettiget bortvisning af medarbejder, valgte modparten at trække sagen tilbage. Sagen er hermed afsluttet, og der udestår nu en redegørelse for de økonomiske konsekvenser. Den forventes klar i løbet af foråret. Ulrik Brock Hoffmeyer supplerer mundtligt på mødet. Stillingtagen til beboermaksimum Organisationsbestyrelserne behandler på møderne i starten af februar en indstilling om beboermaksimum. Det handler om, at kommunerne har mulighed for at indføre en overgrænse for beboertætheden i lejeboliger inden for kommunegrænsen. Begrundelsen for at indføre en grænse er, at overbefolkede lejligheder kan give gener for beboerne i de omkringliggende lejemål i form af fx støj foruden betydelig risiko for større nedslidning af ejendommen og deraf følgende usunde boligforhold. Brøndby, Albertslund, Greve og Ishøj kommuner har 11

12 endnu ikke indført denne overgrænse. Organisationsbestyrelsen skal derfor ansøge kommunen om at indføre en overgrænse, før den kan indføres for organisationens lejemål. Emnet kommer på tale fordi der er kommet ny retspraksis på området. I dag betragtes stort set al familiær relation (og venner), som en del af lejers husstand. Vi kan således ikke nægte lejeren at lade fx børnebørn, forældre, børns ægtefæller, søskende, fætre og kusiner flytte ind i lejemålet, medmindre organisationen har vedtaget beboermaksimum. Det, administrationen har indstillet til organisationsbestyrelserne, er, at de giver administrationen mandat til at ansøge kommunalbestyrelserne om at indføre et beboermaksimum på maksimum 2 personer pr. beboelsesrum for lejemål inden for kommunegrænsen, og at bestyrelsen godkender en overgrænse for beboertætheden i udlejningsboligerne i organisationen, på maksimum 2 personer pr. beboelsesrum. VA godkendte på bestyrelsesmøde den 2. februar 2016 ovennævnte indstilling. AB og Tranemosegård tager stilling hhv. den 3. og 4 februar. Styringsdialog i Albertslund Kommune Der holdes styringsdialog med Albertslund Kommune den 8. februar vedrørende BO-VEST, AB og VA. På dagsordenen er blandt andet Status på helhedsplaner, Økonomi, MgO-plader, nybyggeri, ny boligsocial helhedsplan, partnerskabsaftale og udlejning. Fra VA deltager Vinie Hansen og fra AB Karl Neumann. Fra administrationen deltager: Ulrik Brock Hoffmeyer, Sara Matikainen, Carsten Brank, Jesper Rasmussen og/eller Lisa Fomsgaard Nielsen samt Dina Staal. Der vil blive givet en mundtlig orientering på bestyrelsesmødet. Urafstemning i Tranehaven 9. februar Tranehaven står overfor en stor renovering, som tager sit udgangspunkt i en tagrenovering. I forbindelse med projektet er der set på en række andre forhold i afdelingen, som også skal udbedres, enten nu eller over de kommende år. Derfor er der udarbejdet fire forslag til projekter, spændende fra en investering på 44,7 mio. kr. til en investering på 68,7 mio. kr. Der vil blive afholdt urafstemning om de 4 renoveringsforslag med frist den 9. februar. Hvis ikke et af forslagene får 50% af stemmerne, holdes umiddelbart efter en ny urafstemning om de to forslag med flest stemmer. BO-VEST med i transportnetværk BO-VEST er blevet en del af "Smart Mobility netværk, der har fokus på at skabe mindre trængsel på vejene og samtidig sundere medarbejdere. Initiativet til netværket er taget af kommuner fra det såkaldte Loop City-samarbejde, der omfatter regionen og de 10 kommuner, som den kommende ringbane på Ring 3 vil gennemløbe. 12

13 Udover at BO-VEST deltager i en undersøgelse af, hvordan medarbejderne transporterer sig til og fra arbejde, vil vi igennem netværket også få inspiration til, hvordan vi kan fremme en sundere transport, vi vil få mulighed for at deltage i lokale transportfora og modtage information om lokale transport- og trafikforhold, herunder de ændringer der vil komme i forbindelse med anlæggelsen af ringbanen. Nyt om navne Tiltrædelser Afdelingerne: Morten Aksel Petersen, ejendomsfunktionær i AB Syd, 4. jan. Line Maryam Auossar, studentermedhjælper i ABC, 4. jan. (tidsbegrænset). Britta Wilhelmsen, cafémedarbejder i Askerød, 4. jan. (tidbegrænset). Administrationen: Poul Erik Hansen, kontorbetjent, Driftsafdelingen, 4. jan. Marit Vicki Rostgaard-Bruun, økonomimedarbejder, Økonomiafdelingen, 4. jan. Karin Smith, økonomimedarbejder, Økonomiafdelingen, 4. jan. Fratrædelser Boligsociale: Preben Esbersen, områdesekretariatsleder i Greve Nord, 3. dec Flytninger Lise Klagenberg, fra job i Boliggruppen til driftssekretær i Tranevænget, 4. jan. 10. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen Der var ingen henvendelser. Der er ingen henvendelser. 11. Punkter til næste møde Der blev ikke vedtaget punkter på mødet. - at bestyrelsen drøfter punkter til næste møde. 13

14 12. Næste møde og kommende møder Næste møde Onsdag den 16. marts Bestyrelsesmøder i 2016 Tirsdag d. 19. april Mandag d. 25. april - i tilfælde af, at regnskabet ikke godkendes den 19. april Torsdag d. 12. maj - i tilfælde af forslag til repræsentantskabet Tirsdag d. 14. juni Tirsdag d. 6. september Onsdag d. 26. oktober Onsdag d. 14. december Kreds 9 konference marts 2016 Boligpolitisk Forum 27. april 2016 Repræsentantskabsmøde 25. maj 2016 Folkemødetur 17. juni Eventuelt NBO Vinie Hansen nævnte, at det overvejes i BL, om NBO-samarbejdet skal fortsætte. Bestyrelsens holdning var, at det er vigtigt fortsat at deltage i det nordiske samarbejde på det almene boligområde. Invitation til Askerød Ahmed Mahmoud holder oplæg om sin bog Sort land og parallelsamfund den 29. februar kl. 19 i Askerød. Folkemøde Der er bestilt flybilletter til Folkemødet den 17. juni 2016 med afgang fra Københavns Lufthavn kl og hjemtur fra Rønne kl

15 Glostrup, den 10. februar 2016 Kim Corlin 15