Job- og kompetenceprofil: Projektleder til informationssikkerhed m.v.

Transkript

1 Job- og kompetenceprofil: Projektleder til informationssikkerhed m.v. Tema Jobbet Projektleder til informationssikkerhed m.v. i Odsherred Kommune Center for Sekretariat og Digitalisering i Odsherred Kommune søger en bredt funderet, nysgerrig og dygtig projektleder til arbejdet med informationssikkerhed og andre tværgående indsatser i kommunen. Du vil indgå i et tæt samarbejde om opgaverne med dine kolleger i centret inden for jura, it, arkivering, kommunikation og direktionsbetjening m.v., og med øvrige kolleger i andre centre. Du får hele kommunen som arbejdsplads og alle dens medarbejdere og ledere som målgruppe. Arbejdet med informationssikkerhed fylder meget i de danske kommuner i øjeblikket, fordi den nye EU-persondataforordning i kraft den 25. maj Det projekt vil fylde % af din tid i begyndelsen. Om 2-3 år regner vi med, at opgaven fylder ca. 50 % af en fuldtidsstilling, hvis vi har organiseret os hensigtsmæssigt og skabt gode procedurer og rutiner. Som projektleder bliver du samtidig kommunens informationssikkerhedskoordinator, og det er en rolle, du ikke slipper, selv om projektfasen udløber på et tidspunkt. Rollen handler om at: Være kommunens repræsentant, konsulent og go toperson internt og eksternt i arbejdet med informationssikkerhed, internt i forhold til fx ledere i organisationen, eksternt bl.a. i forhold til tilsynsmyndigheder Opbygge en handlekraftig sikkerhedsorganisation, hvilket er et arbejde, der så småt er indledt, men hvor der stadig er lang vej endnu Udarbejde, rådgive om og arbejde med politikker, strategier, vejledninger og retningslinjer for

2 informationssikkerhed; en del af disse styringsdokumenter bliver udarbejdet sammen med samarbejdskommuner Stå for den generelle awareness på persondataområdet, dvs. for brugbar, konkret formidling af god praksis Forebygge og håndtere sikkerhedsbrud samt udarbejde risikovurderinger på centrale områder og af vigtige itsystemer Føre formelt løbende tilsyn med vores informationssikkerhed, fx også i form af en årsrapport, som anbefaler tiltag og forbedringer Deltage som konsulent i it- og digitaliseringsprojekter i relevant omfang for at sikre, at spørgsmålene om informationssikkerhed bliver besvaret Samarbejde med kommunens it-leverandører om databehandleraftaler o.l. Vi forestiller os, at du har en projektlederuddannelse, eller i al fald har så tilpas erfaring med at være projektleder, at du siger, at du er projektleder. Du er så formentlig en gedigen generalistprojektleder. Du har måske en længerevarende uddannelse, som du har brugt i det offentlige eller i en interesseorganisation, måske har du opbygget din erfaring på anden vis. Vi forventer ikke, at du ved alt om it-systemer, adgangsstyring, persondatabehandling og informationssikkerhed, men du skal dog være interesseret i jura og it og i kommunernes vilkår. Det vigtigste er din tilgang: at du er lærenem, er en praktisk og analytisk planlægger, er vant til at inddrage dine omgivelser i dine løsninger, og at du kan tage fat. Hvis det er tilfældet, så kan du også over en årrække se dig selv blive noget nær en ekspert i informationssikkerhed i en kommunal kontekst, samtidig med at du er projektleder på andre interessante projekter i kommunen. Centrets portefølje spænder vidt, så det, du kan komme til at arbejde med ud over informationssikkerhed, vil handle om kommunikation, udviklingsprocesser og opgaver, der har med betjening af borgmester og direktører og konkret understøttelse af centerområderne at gøre. Du kommer til at navigere i et landskab med mange interessenter, hvor du skal forholde sig til krav og strategier fra Byrådet, 2

3 Direktionen og Strategisk Chefforum om at skabe værdi og fremdrift gennem sikker håndtering af data og information. Det er et udfordrende samspil, men der er altid nogen at spørge, og du vil også bygge videre på arbejdet fra den forrige koordinator og mange dygtige kollegers daglige arbejde. Odsherred Kommune deltager i et udbytterigt samarbejde om digitalisering og it med 11 andre kommuner på Sjælland i foreningen DIGIT. Når emnet er informationssikkerhed, er du dermed en del af et kollegaskab på tværs af 12 kommuner, hvor alle er vant til at ringe og skrive til hinanden og i øvrigt uden blusel bruge hinandens gode idéer. Der er også arbejdsgrupper, workshops og undervisning på tværs af kommunerne, som du vil træde direkte ind i. Dertil kommer som nævnt et nært samarbejde med Odsherred Kommunes jurister, digitaliseringskonsulenter, it-medarbejdere m.fl. Du vil pga. din rolle som informationssikkerhedskoordinator deltage efter behov i kommunens digitaliseringsstyregruppe. Centret vil sørge for en grundig introduktion til faget og kommunen, og vi forventer så til gengæld, at du kan tegne, følge og glæde dig over din egen forholdsvis stejle læringskurve. Der følger et it-værktøj med arbejdet med informationssikkerhed. DIGIT og firmaet Neupart har nemlig indgået en kontrakt, hvor DIGIT-kommunerne fremover skal bruge Secure ISMS+GDPR som vores værktøj til arbejdet med ISO standarderne og databeskyttelsesforordningen. Det er muligvis volapyk, men det bliver det ikke ved med at være. Hvis det skal siges helt kort, er målet med din ansættelse i første omgang at sikre en sikker og lovlig brug af og omgang med data og it i Odsherred Kommune, dernæst at bidrage til og have ansvaret for øvrige tværgående udviklingsprojekter. Faglige kompetencer Du er god til at: Tænke strategisk, kreativt og med øje for sammenhænge, helheder og muligheder, herunder analysere og prioritere Have blik for de adfærds- og forandringsprocesser, som et projekt om informationssikkerhed fører med sig Motivere og coache mange forskellige medarbejdere, 3

4 centerambassadører, projektgruppedeltagere og dermed udfylde rollen som projektleder og teamcoach Arbejde med projekt- og porteføljestyring og du har selv plads til 1-3 håndfulde projekter og processer på samme tid Få proces og resultat til at hænge sammen, fx ved at ane eller beregne effekterne af tiltag og så holde fast i at opnå dem, hvad enten det er en hård eller en blød business case Tage rollen som troværdig og tilgængelig sparringspartner i hvad du nu end er ansvarlig for, stort som småt Lægge vægt på ord som nysgerrighed, kommunikation, samarbejde, opfølgning og solide processer og beslutningsgrundlag Skrive og formidle i mange genrer og former - du er udpræget sprogligt begavet og kan kommunikere ubesværet med de mange faggrupper i en kommune Organisatoriske kompetencer Du er god til at: Spille dine kolleger, din chef og din organisations mange dele gode Forstå og navigere i en kommunal kontekst med en sikker situationsfornemmelse Samarbejde med mange forskellige medarbejdere, ledere, chefer og direktører med lige så varierede baggrunde, uddannelser og ansvarsområder Øvrige kompetencer Du er: Parat til at følge med i udviklingen inden for den kommunale verden, især inden for emnerne organisationsudvikling, jura, offentlig it og digitalisering samt kommunikation Nysgerrig på din omverden, også uden for kommunen, og på de ganske betydningsfulde opgaver, du får en væsentlig rolle i at løfte En god og serviceminded oversætter fra teori til praksis, og omvendt Vedholdende - grænsende til det kærligt stædige og bevidst om din faglighed, når der er skepsis og modstand at spore Initiativrig, selvstændig, udadvendt 4

5 Arbejdsom, systematisk og fleksibel Konstruktiv, uformel og i stand til med humor og faglig forståelse at skabe forandringer til glæde og gavn for dine kolleger Ansættelsesvilkår og ansættelsesprocedure Vi tilbyder en fast stilling på fuld tid. Du bliver ansat efter relevant overenskomst med et behørigt blik på kvalifikationer, erfaringer og forventninger med udgangspunkt i en løn på kr. + pension. Der er flekstid, stor frihed i opgaveløsningen og dygtige og understøttende kolleger i alle retninger. Og så er der personaleog kunstforening, kageliste, kaffe i automaten, frugtordning, motionsklub, feriefond og mulighed for fri mobiltelefon og aftalt hjemmearbejde. I efteråret 2018 rykker centret ind i andre rammer, når den nye tilbygning til rådhuset i Højby er færdig. Men vi er konsulenter i hele organisationen og kender hver en matrikel i hele kommunen. Ansættelsesudvalget består af contract manager og jurist Tom Nicolai Knudtzon, leder af Digitalisering og IT Anne Ohlin Ladegaard og sekretariatschef Thure Jørgensen. Sidstnævnte er formand for ansættelsesudvalget. Ansøgningsfristen er søndag den 20. august Mandag den 21. august beslutter ansættelsesudvalget, hvilke 5-6 ansøgere, der skal inviteres til 1. samtale, som finder sted onsdag den 23. august, hvor vi regner med, at du kan deltage. Den eventuelt 2. samtale med i givet fald to ansøgere vil finde sted mandag den 28. august. Udvalget stiler efter ansættelse pr. 1. oktober 2017, gerne hurtigere og i øvrigt hurtigst muligt. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, organisatoriske og øvrige kompetencer, der er beskrevet i job- og kompetenceprofilen. Ansøgere til 2. samtale vil evt. skulle gennemgå en personanalyse. Udvalgets formand indhenter referencer på den ansøger, som vi tilbyder stillingen, eller de ansøgere, som bliver inviteret til 2. 5

6 samtale. Det sker efter aftale med ansøgerne. Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos sekretariatschef Thure Jørgensen på Pga. ferie og travlhed er det en god idé at sende en til om, at du gerne vil ringes op. Udviklings- og karrieremuligheder i jobbet It-sikkerhed er en af tidens mest aktuelle emner. Det emne, og jobbets øvrige arbejdsopgaver, vil give den rette kandidat gode udfoldelsesmuligheder, både i bredden og i dybden, hvilket kan føre mange steder hen, både inden for og uden for Odsherred Kommune. Arbejdsplads, center, kerneopgave Center for Sekretariat og Digitalisering, Odsherred Kommune, Rådhuset, Nyvej 22, 4573 Højby. Du vil få reference til sekretariatschefen, som refererer til kommunaldirektøren. Centrets arbejdsopgaver: Sekretariat for borgmester og direktion Understøttelse af direktørområderne, herunder tværgående projekter og processer Dagsordensproduktion og koordinering i forhold til byråd, stående udvalg samt diverse råd og nævn Juridisk rådgivning i hele organisationen Borgerrådgivning It-sikkerhed Organisationsudvikling, politik- og strategiformulering og visse eksterne udviklingsprojekter Telefonomstilling, postsortering, elevuddannelse Koordinering af regionale og tværkommunale projekter og dagsordner (KKR, K-17 m.v.) Bistand til borgmesteren i dennes rolle som medlem af KL s bestyrelse og formand for KL s Social- og Sundhedsudvalg Kommunikation og presse Branding Valg Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere (SOL), Hegnssynet Digitaliseringsopgaver 6

7 It-drift Sekretariat og Digitalisering er et af tre fællescentre (stabe). De to andre er Center for Økonomi og Center for HR. Læs mere om organisationen på Sekretariat og Digitalisering har beskrevet sin kerneopgave sådan her: Sekretariat og Digitaliserings kerneopgave er at du - kollega, politiker eller borger - oplever, at centret og dets medarbejdere hjælper dig videre, så vi i fællesskab skaber de bedste løsninger for Odsherred Kommune og Odsherred. Vi er som stab med andre ord sat i verden for at hjælpe vores omgivelser videre. Det arbejder vi løbende med at blive bedre og bedre til, og resten af 2017, og nok også lidt af 2018, er sat af til at beskrive, hvad kerneopgavebeskrivelsen konkret betyder for hver enkelt medarbejder, team, afdeling, center. Odsherred Kommune Vi plejer at sige, at Odsherred er for folk, der har taget et aktivt valg om at leve det gode liv midt i Danmark i en unik natur, der sætter tankerne i bevægelse og inspirerer dem, der vil udvikle måden, vi lever, oplever, arbejder og driver virksomhed på. Istidslandskabet, kysterne, kunstnerne, råvarerne og kulturhistorien er vores styrker og stolthed. Odsherred lægger særlig vægt på disse styrker og har som geopark opnået international anerkendelse af dem fra UNESCO: Geopark Odsherred er Danmarks første og indtil videre eneste geopark. Man kan også sige det på en anden måde: Her er naturen ikke noget, vi tager på udflugt til. Det er noget, vi åbner døren til. Og det er der mange, der har fundet ud af. I sæsonen får de borgere i vores 13 by- og landsbysamfund besøg af over fritidshusejere og turister. Det gør egnen til Danmarks største fritidskommune med et liv og et fællesskab, som appellerer til aktivitet hele året. Odsherred Kommunes organisation består af 11 fagligt og økonomisk bæredygtige centre inden for to overordnede spor: vækst og velfærd. De to spor har hver en direktør som overordnet ansvarlig. 7

8 Vækstsporet handler om at sætte kommunen på landkortet som en attraktiv bosætnings- og erhvervskommune og bestandigt arbejde med kommunens service som ramme- og værdiskabende for hele egnens økonomiske udvikling. Velfærdssporet handler om at udvikle de kommunale serviceydelser i samarbejde med borgere og brugere, herunder understøtte borgernes egne idéer og muligheder for at skabe et godt liv. Odsherred Kommune beskæftiger ca personer med meget brede og forskellige kompetencer. En del af medarbejderne pendler ind i kommunen fra det øvrige Sjælland. Den nye motortrafikvej fra motorvejen ved Holbæk til Vig centralt i Odsherred gør det nemt og hurtigt at komme med bil til Odsherred, herunder Rådhuset i Højby. Der er også togforbindelse med halvtimesdrift fra Holbæk over Højby til Nykøbing Sjælland. Læs mere om egnen på eller Odsherred Byråds vision Byrådet har i februar 2015 vedtaget en vision for Odsherred. Den lyder sådan her: Odsherred Kommune et naturligt fællesskab Odsherred er som Danmarks midtpunkt en attraktiv kommune og et naturligt sted at vælge at bo, besøge, drive virksomhed og arbejde. I Odsherred har vi deltagende og ansvarsfulde medborgere både fastboende og fritids- og sommerhusborgere. Her er plads og rum til at dyrke fællesskaberne, fx familiefællesskaber, lokale fællesskaber, erhvervsfællesskaber og foreningsfællesskaber. Fællesskaberne og vores stærke og initiativrige lokalsamfund skal vi styrke, samarbejde med og støtte op om. Vi tror på, at vi i fællesskab skaber de bedste løsninger. Sammen med en høj kvalitet i vores kommunale tilbud og service, et unikt istidslandskab og råvarer af højeste kvalitet er rammerne for vækst og for det aktive og sunde hverdagsliv serveret. Vi ser forskellighed som en styrke 8

9 Vores lokalsamfund og boformer i Odsherred er lige så mangfoldige som de mennesker, der bor her. Det ser vi som en styrke, og vi byder alle velkommen. Her er højt til himlen og rige udfoldelsesmuligheder for at tænke kreativt og skabe nyt. Vi er nysgerrige og modige Vi vil udvikling og er naturligvis nysgerrige på, hvad der sker omkring os både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. Vi tør nye løsninger og går gerne først og hele vejen. Det kræver, at vi er dygtige til at bryde vanerne og omsætte ord til handling. Vi har virkelyst Vi bidrager aktivt til resultater. Vi har fokus på vækst i forhold til de mange stedbundne ressourcer og på vores udviklingsmuligheder generelt. Vi ved, at vi i fællesskab kan skabe endnu bedre løsninger. Vi vil gøre, hvad vi må og kan for at hjælpe fra idé til handling. Det kræver, at vi er dygtige til nytænkning og handling, og at vi viser respekt, lytter og inddrager. Vi ser dialog som afgørende for tilfredshed, engagement og forståelse. Gennem nytænkning, dialog og vores lokaldemokrati skaber vi sammen vejen til vækst. Vi er en kommune rig på muligheder og gode oplevelser Vi har en mangfoldig række af tilbud, og der er rige muligheder for gode oplevelser. Vi har en enestående natur, kultur og historie samt fødevarer af høj klasse. Det er vi stolte af. Det vil - og skal - vi prale af, og ikke mindst værne om. Vi skal blive endnu bedre til at dele de mange gode historier fra vores kommune, så vi både kan fastholde og tiltrække borgere, virksomheder og turister. Dok: