Direktør for Teknik, Miljø, Erhverv og Stabe

Transkript

1 Ikast-Brande Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør for Teknik, Miljø, Erhverv og Stabe Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Ikast-Brande Kommune Teknik, Miljø, Erhverv og Stabe Mere om de enkelte afdelinger Planafdelingen... 7 Forventningerne Direktørens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring...11 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene Direktør, der aldrig bliver træt af at vinde 1. Stillingen Det må aldrig blive en vane at modtage DI s årlige pris for bedste erhvervsklima. Det skal nemlig være en fortløbende, brændende ambition at skabe rammevilkårene for, at virksomhederne kan udvikles. Da Ikast-Brande Kommune i september måned vandt prisen for syvende gang blev resultaterne nærstuderet. For hvordan gik det med de 11 delkategorier, der tilsammen udgør succesparametrene? Der var markant forbedring over hele linjen, herunder fem førstepladser udover den samlede. I Ikast-Brande skal det være sådan, at hele organisationen arbejder med at skabe de bedst mulige rammevilkår. Ikke blot for CVR-numrene, men også for CPR-numrene. Det sker, fordi dedikerede medarbejdere påtager sig et stort ansvar for den opgave, de får. Går over til kollegaen, der kan bidrage, uden at lade et kommunalt hierarki stå i vejen for den rigtige løsning. Der er skabt en kultur, der bare virker. Og virksomhederne leverer i den grad varen. Ikast-Brande er blandt de kommuner uanset kommunestørrelse hvis virksomheder eksporterer mest til udlandet - 36 milliarder kr. årligt og de har i alt arbejdspladser. Det er ikke for meget at sige, at Ikast-Brande er med til at holde hjulene i gang i Danmark. Ovenfra har politikerne valgt at være de bedste ambassadører for denne kultur. Politiske uenigheder ja, for det skal der være i en demokratisk institution men en udpræget evne til at respektere andres ståsted og til at rykke sammen i bussen, når der er noget, der er vigtigt for kommunens samlede udvikling. Vores nye Teknik- og stabsdirektør skal kunne se sig selv i dette setup. Det kan du, fordi du er dygtig, fordi du er handlingsorienteret, og fordi du er struktureret uden at være bureaukratisk anlagt. Du kommer ideelt set med en stor interesse for teknik- og miljøområdet og også gerne en viden om dele af feltet. Du har solide økonomistyringskompetencer, men skal ikke være vores kommende over-økonomichef. Også her får du godt medspil af gode folk i organisationen. Du er en dygtig leder, der formår den fine balance imellem at sætte retning, være nysgerrig men samtidig give plads til dine chefer. Men om du lige nu hedder chef eller direktør, er mindre vigtigt. Det er de resultater, du skaber, vi er nysgerrige omkring. Du kommunikerer stærkt og er en udadvendt netværker, som ikke mindst vores dygtige virksomheder kan få øje på, og som derfor hurtigt betragtes som en naturlig samarbejdspartner. Og så er du en type, der aldrig bliver træt af at vinde. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på kontraktvilkår, og ansættelse sker efter "Aftale om aflønning af chefer". Årslønnen forventes at ligge på ca kr., inklusive tillæg for kontrakt men eksklusive pensionstillæg. 3. Ikast-Brande Kommune Ikast-Brande Kommune har et befolkningstal på knap På mange måder en rigtig god kommunestørrelse, hvor der på den ene side er muskler nok at spille med, men uden at man på den anden side mister handlekraft og agilitet. Kommunen har ca ansatte, der med høj faglighed er stærkt medvirkende til at omsætte politiske visioner og strategier til virkelighed i tæt samarbejde med borgerne. Vi har indledningsvist nævnt nogle af de stærke resultater, der er skabt. Danmarks bedste erhvervskommune for 7. gang i de seneste otte år. Blandt de kommuner uanset kommunestørrelse hvis virksomheder eksporterer mest til udlandet - 36 milliarder kr. årligt og med i alt arbejdspladser. Det er ikke for meget at sige, at Ikast-Brande er med til at holde hjulene i gang i Danmark. Sport herunder elitesport i Ikast-Brande, der huser såvel elitefodbold som håndbold på internationalt niveau er en vigtig del af kommunens DNA. Elitesportsaktiviteterne er centreret i campusområdet, der i disse år er under stærk udvikling. Såvel kommunens store gymnasium (700 elever) som Den Internationale Skole ligger i tilknytning til campusområdet. Ikast-Brande er en egentlig værdibaseret organisation, hvor værdierne dialog, tillid og ansvarlighed betyder noget i praksis. Det gennemsyrer organisationen oppefra og ned. Ikast-Brande har opfundet begrebet Mental Frikommune. Det mentale betyder egentlig bare, at vi bruger hovedet. Det fri handler om, at vi som kommune forsøger ikke at være så bundet op på, hvordan man plejer at gøre tingene vi tør gå nye veje. Mental Frikommune er ikke et projekt, men en generel måde at tænke på for hele kommunen. Både borgere og medarbejdere inviteres til at komme med deres bud på, hvordan vi kan gøre tingene anderledes, så vi kan leve op til fremtidens krav og behov. Det handler om at få de gode idéer, at tage medansvar og bidrage med det, man kan. Vi arbejder ud fra devisen, at den enkelte borger og den konkrete virksomhed har stor interesse i egen situation, hvilket vi understøtter med ordene: Du finder løsninger sammen med os. Kommunen er heldigvis forgyldt med lokale ildsjæle, der tager ansvar og aktivt medvirker til nogle stærke lokalsamfund i de mindre byer. side 3

4 Ikast-Brande er også udfordret. Demografien med relativt mange ældre skaber en serviceudfordring. Det i udgangspunktet relativt lave uddannelsesniveau gør det nødvendigt at kunne tiltrække specialiseret arbejdskraft fra andre dele af Danmark men også fra verden omkring os. Internationale institutioner daginstitution, skole og gymnasium er med til at understøtte en udvikling, hvor verden kommer tættere på Ikast-Brande. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomi- og Planudvalget, seks fagudvalg samt 17.4-udvalg med skiftende temaer. De stående udvalg er: Teknik- og Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Børn- og Undervisningsudvalget, Sundhed- og Omsorgsudvalget, Arbejdsmarkedsudvalget samt Erhvervskontaktudvalget. Den nye direktør har serviceringsansvaret for Teknik- og Miljøudvalget samt Erhvervskontaktudvalget, hvor der er månedlige møder. Afdelingscheferne sidder med til møderne. Der er helt generelt et særdeles fint og tillidsfuldt samarbejde mellem politik og administration i Ikast-Brande Kommune. Der er højt til loftet, hvor man ikke behøver at tænke så meget over, om man træder ved siden af med en kæk bemærkning, men samtidig også stor loyalitet og respekt for det politiske arbejde, der udføres. Samlet set et fremragende politisk miljø at arbejde ind i som direktør. Det er oplagt, at der ligger en god og vedkommende opgave for den kommende direktør i at få startet det nye udvalg godt op efter kommunalvalget. Det sker selvsagt som led i den samlede intropakke for det nye byråd. Den administrative organisation Direktionen er den øverste administrative ledelse af kommunen og består af kommunaldirektøren og tre direktører. Baggrunden for at der er opstået en ledig direktørstilling, er, at den hidtidige vicekommunaldirektør, Flemming Storgaard, er ny kommunaldirektør fra Det har selvsagt medført overvejelser om den fremtidige fordeling af direktionsopgaver. I den vurdering er det blevet klart, at der er brug for en direktør, der har en interesse for og viden om Teknik- og Miljøområdet. Denne direktør får tillige ansvaret for Erhvervsområdet samt stabene, men således tænkt, at der ikke forudsættes en særlig stor viden om stabsområderne dog gerne en sund interesse for gedigen økonomistyring. Rasmus Byskov-Nielsen har ansvaret for Børne- og undervisningsområdet samt for kulturog fritidsområdet. Karen Heebøll har ansvaret for sundhed, ældre, psykiatri og handicap, arbejdsmarkedsområdet og det tværgående ansvar for borgersagsbehandling ( På tværs Direktør ). I det ligger det overordnede ansvar for at binde borgerforløbene sammen på tværs af myndighedsområder. side 4

5 Såvel Karen Heebøll som Rasmus Byskov Nielsen er tiltrådt inden for det seneste år, og det er således en ret ny direktionskonstellation, man kommer til at indgå i. I en uformel og ubureaukratisk organisation er det særdeles væsentligt, at ledere, medarbejdere og politikere fortsat oplever en direktion, der udviser fællesskab og enhedsledelse. Det skal den nye direktør kunne se sig selv i. Det er et holdspil. Der arbejdes på nye måder, hvorpå direktionen i endnu højere grad kan få afdelingscheferne med ind omkring den strategiske topledelse. Der afholdes ca. 10 årlige møder i kredsen af afdelingschefer og direktører (i alt 17), og derudover afholdes der et årligt internat. Bl.a. derfor er det let at gå på tværs i en organisation, hvor det personlige kendskab til hinanden er stort og den gensidige loyalitet høj. Rådhuset i Ikast er den administrative hovedadresse. Der er derudover to administrative adresser, henholdsvis i Brande og Nørre Snede. Hele direktionen har kontor på rådhuset i Ikast, men de tre direktører (ikke kommunaldirektøren) har væsentlige dele af deres direktørområder placeret i Nørre Snede og Brande, og derfor fordeles deres kontortid mellem de decentrale adresser og Ikast. Da Teknik- og Miljøområdet er placeret i Brande, betyder det for denne direktørstilling, at der tilbringes en god del af arbejdsugen i Brande. side 5

6 Det er åbenlyst, at der er en god stemning i administrationen. Det er faktisk dokumenteret af Alexandrainstituttet, at der tales ualmindelig pænt, både medarbejderne imellem, men ikke mindst med og om de borgere og virksomheder, der henvender sig. De tages i den grad alvorligt. Vi tør som medarbejdere tage chancer. Også selvom vi ikke er helt sikre på, at det giver resultat (citat: medlem af Hovedsamarbejdsudvalget). En af de opmærksomheder, man kan have i en organisation, der er løsningsorienteret, flad og ubureaukratisk, er, at der bliver beskrevet og dokumenteret for lidt. Der er en fin balance mellem at sikre gentagelsesprocedurer og metodik uden at skabe netop det bureaukrati, der for alt i verden ikke må sande den lille og vågne organisation til. MED-samarbejdet er fremragende i en organisation, hvor det er tydeligt, at man arbejder mod et fælles mål, og hvor tilliden er tilsvarende stor, som magtdistancen er lille. Som en naturlig konsekvens heraf er der et generelt lavt sygefravær i kommunen. 4. Teknik, Miljø, Erhverv og Stabe Teknik og Miljø har som nævnt adresse i Brande. Her er huset i gang med at blive renoveret, og i den sammenhæng har den samlede ledelse i Teknik og Miljø indrettet et stort, fælles kontor inklusive direktøren. Det bliver således nemt at være tæt på ledelsen og de drøftelser, der fylder noget på et givet tidspunkt. Stabene har til huse i Ikast, men således at Økonomi samt Personale og Organisation bor i en bygning lige ved siden af rådhuset. Den hidtidige mødestruktur med cheferne på Teknik- og Miljøområdet har været 14-dagesmøder i chefgruppen samt 1-1-møder, ligeledes hver 14. dag. Stabene bliver med denne direktørportefølje samlet igen efter nogle år, hvor ledelsessekretariat samt Personale og Organisation har refereret til kommunaldirektøren. Her er mødestrukturen i højere grad i bilateral form i udgangspunktet. I alle tilfælde kan den nye direktør selvsagt påvirke den måde, de formelle møder struktureres på, og om der er noget, der bør gå på tværs af det samlede direktørområde. Generelt har lederne på området en forventning om, at direktøren er nysgerrig, stiller krav men også giver plads til at lede. Der er et stort anlægsbudget, som det kan være vanskeligt at få implementeret i henhold til det budgetlagte. Det vil være en opgave, den kommende direktør bør vie sin opmærksomhed. side 6

7 Der er mange spændende opgaver i porteføljen, men en af de vigtigste vil være at understøtte Bestsellers opførelse af nyt hovedsæde i Brande. Heri ligger planerne om opførelsen af Danmarks suverænt højeste bygning. Vi nævner løbende kommunens store erhvervsfokus, men samme mekanismer gælder for borgerne. CVR- og CPR-numrene er det, det drejer sig om, og der tages et meget stort personligt ansvar fra medarbejderside for, at det netop er det, der opleves. 5. Mere om de enkelte afdelinger. Planafdelingen Planafdelingen, med base i Brande, består af 21 medarbejdere inkl. planchefen. Der er fire enheder i plan. 1. Planlægning mv. (10 medarbejdere). Kommuneplanlægning, lokalplanlægning, byomdannelse og fornyelse, strategisk energiplanlægning, kollektiv trafik m.m. 2. Grundsalgsteamet (tre medarbejdere) tager sig af køb og salg af jord og ejendomme, ekspropriationer, boliggruppen mv. 3. GIS og Data (tre medarbejdere) tager sig af alt omkring digitale kort og datahåndtering. 4. Den Tekniske Stab (fire medarbejdere) servicerer hele Teknisk Område omkring esdh, post, kommunikation, økonomi mv. Drifts- og Anlægsafdelingen Drifts- og Anlægsafdelingen har base i Brande, men entreprenørafdelingen har hovedadresse i Ikast. Drifts- og Anlægsafdelingen består af tre teams/grupper med i alt 24 medarbejdere: 1. Ejendomsgruppen består af 11 medarbejdere. Ejendomsgruppen beskæftiger sig med drift og anlæg af kommunale ejendomme. Der er i år et driftsbudget på ca. 7 mio. kr. og et anlægsbudget på aktuelle byggeprojekter på ca. 140 mio. kr. 2. Driftsgruppen består af syv medarbejdere. Driftsgruppen beskæftiger sig med drift og anlæg af veje, stier, pladser, grønne områder m.m. Der er et samlet driftsbudget på disse opgaver på ca. 50 mio. kr. og et anlægsbudget på ca. 18 mio. kr. 3. Myndighedsgruppen består af fem medarbejdere. Myndighedsgruppen beskæftiger sig med vejmyndighedsopgaver som f.eks. tilladelser til råden over vejarealer, lovgivningsspørgsmål, trafiksikkerhedsopgaver, trafikplanlægning samt anlægsopgaver. Derudover refererer entreprenørafdelingen til Drifts- og Anlægschefen. Lederen har fire formænd og to administrative medarbejdere under sig. I driften er der ca. 70 medarbejdere side 7

8 Bygge- og Miljøafdelingen Bygge- og Miljøafdelingen, med base i Brande, består af 42 medarbejdere i seks teams. 1. Affaldsteamet: renovationsordninger, genbrugspladser, borgerbetjening, myndighedsopgaver samt planlægningsopgaver inden for området, f.eks. affaldsplaner, regulativer m.m. 2. Ejendomsdatagruppen: ejendomsskat, hegnssyn, approbationer, udstykninger, BBR, ESR, forbrugsopkrævning, tinglysning, taxabevillinger m.m. 3. Byggegruppen: byggesagsbehandling og skimmelsager 4. Landbrug og Virksomhed: tilsyn og godkendelser inden for området, landzoneadministration, klagesager, badevand, jordforurening, rotter m.m. 5. Vand og spildevand: spildevand, regnvand, klima, udledningstilladelser, drikkevand, vandindvinding, grundvandsbeskyttelse, vandværker, jordvarme samt myndigheds- og sektorplanlægning inden for fagområderne. 6. Natur og vandløb: naturbeskyttelse, bygge- og beskyttelseslinjer, Natura 2000, naturpleje, naturgenopretning, søer og vandhuller, vandløbsvedligeholdelse, vandplaner, kanosejlads, dambrug samt myndighedsbehandling og planlægning inden for området. Økonomiafdelingen Økonomiafdelingen med i alt 37 medarbejdere har til huse i Ikast i det gamle tinghus ved siden af rådhuset. Der er tre hovedopgaver: Økonomi, Teknisk Service samt kantinedrift. 1. Økonomi med i alt 25 medarbejdere består af et regnskabs- & indkøbsteam, der løser opgaver vedrørende betaling, indkøb og regnskab. Dertil kommer Konsulentog analyseteamet, der løser konsulentopgaver, har ansvaret for budget og budgetopfølgning, forsikringer, almene boliger m.m. 2. Kantinen med ni deltidsansatte medarbejdere er netop overgået til at være en socialøkonomisk virksomhed som foruden rådhusets personale også leverer mad til gymnasiet og den internationale skole. 3. Intern Service med tre medarbejdere har ansvaret for øvrig drift på de tre administrative adresser. Ledelsessekretariatet samt Personale- og Organisationsafdelingen Ledelsessekretariatet samt Personale- og Organisationsafdelingen ledes af samme afdelingschef. Ledelsessekretariatet (LSK) har base på rådhuset og har i alt 19 medarbejdere. Stabsfunktion, der arbejder med udviklings- og driftsopgaver i forhold til byråd, direktion, Hoved-MED-udvalg, MED-Administrationen/rådhuset samt erhvervs- og fritidsområdet. LSK bidrager også med funktioner som Kommunikation (intern/ekstern), WEB og grafiske opgaver samt jura. LSK har ansvaret for planlægning og afholdelse af diverse folkeafstemninger og valg til EU, Folketinget samt kommunal- og regionsvalg. side 8

9 LSK supporterer også borgmester, kommunaldirektør og den nye direktør med sekretærbistand. Personale- og organisationsafdelingen (P/O) har base i tinghuset ved siden af rådhuset og har 10 medarbejdere. De har ansvaret for ansættelse/afsked og administrerer/fortolker mere end 50 overenskomster for de ca ansatte i kommunen. P/O har også ansvaret for personalejura og deltager som konsulenter for ledere i forbindelse med fx afskedigelsessamtaler og fortolkning af indholdet i straffeattester. IT-afdelingen IT-afdelingen med 14 medarbejdere har ansvar for IT-drift og support samt overordnet digitalisering i Ikast-Brande Kommune. Driften omfatter bl.a. serverdrift, overvågning, systemvedligeholdelse, sikkerhed, backup og udrulning af programmer. Sikring af netværket til samtlige kommunale lokationer, drift af IP-telefoni/Softphone og video/webmøder m.m. Support omfatter bl.a. IT-support for hele organisationen via hotline og et helpdesksystem. Derudover varetager afdelingen følgende opgaver vedrørende brugeradministration: centrale udbud af IT-udstyr, implementering af ISO2700, den centrale koordineringsrolle i forbindelse med monopolbruddet, IT-kontraktstyring og gennemførelsen af de fællesoffentlige digitaliseringsstrategier. Deltager som sparring/konsulent ved indkøb af IT-systemer i organisationen. Erhverv Erhvervsområdet er organiseret således, at der er placeret tre medarbejdere på rådhuset i Ikast, der refererer til en teamleder, der har ansvaret for Fritids- og Erhvervsområdet. Man deler som direktør ressourcen med sin kollegadirektør Ramus Byskov Nielsen. Det er i sig selv en smal konstruktion på erhvervsområdet, men man skal forstå det således, at erhvervsvenlighed og det at tage ansvar for, at en sag har fremdrift, ligger dybt forankret hos medarbejderne i den samlede organisation. Ikke mindst ledere og medarbejdere på Teknik- og Miljøområdet løfter i det daglige en stor erhvervsindsats. Direktøren forventes at være en aktiv del af kommunens erhvervsarbejde. Det gælder i den interne udvikling, men det gælder også i de eksterne relationer til virksomheder og organisationer. Ikast-Brande Kommune har et velforankret samarbejde med Herning Kommune på området. Det kommer bl.a. til udtryk igennem det fælles erhvervsråd. side 9

10 Forventningerne 6. Direktørens ansvar og opgaver Direktøren for Teknik, Miljø, Erhverv og Stabe refererer til den kommende kommunaldirektør, Flemming Storgaard. Direktøren er overordnet ansvarlig for serviceringen af Teknik- og Miljøudvalget, Erhvervskontaktudvalget samt bidrager til serviceringen af Økonomiudvalget og Byråd. Direktøren varetager ledelsen af de seks afdelingschefer på direktørområdet. I ledelsen af ledere er der en forventning om, at direktøren formår at finde balancen mellem nysgerrighed, krav, support og ledelsesrum. Direktøren er en aktiv medspiller i udviklingen på det samlede Teknik-, miljø, erhverv- og økonomiområderne Direktør er tillige udlånt direktør for Ikast-Brande Spildevand A/S og servicerer bestyrelsen i dette selskab. Her er der ansat en spildevandschef der i det daglige varetager alt det praktiske arbejde. Direktøren ser og bruger MED-organisationen som et centralt samarbejds- og dialogforum. Opgaver, som direktøren bør vie særlig opmærksomhed på kort sigt: Vurdere og eventuelt korrigere samarbejdsformerne på det samlede direktørområde, herunder systematikken i.f.t. chef-/leder-møder m.m. Få startet det nye politiske udvalg godt op efter kommunalvalget. Være en aktiv del af videreudviklingen af arbejdet med kommunens erhvervsvenlighed. Heri ligger også det at være opsøgende over for eksterne virksomheder og organisationer. Opmærksomhed over for kommunens anlægsportefølje, så det sikres, at de politiske intentioner så vidt muligt følges til dørs. Følge og deltage i de processer, der skal understøtte Bestsellers opførelse af nyt hovedsæde i Brande. Herunder opførelsen af Danmarks højeste bygning. side 10

11 7. Baggrund/ledererfaring Vi forventer, at du er veluddannet, og at en del af dette også består i relevant ledelsesuddannelse. Som vi har nævnt, er der mest fokus på den del af den faglige baggrund, der retter sig mod Teknik, Miljø og Erhverv. Det skal ikke forstås sådan, at man behøver at være nogen form for specialist, men man skal forstå de grundlæggende mekanismer, når man arbejder på det fysiske område. Og ikke mindst skal man glædes over at få lov til at arbejde også på dette felt sammen med dedikerede ledere og medarbejdere. Man bliver tillige stabsdirektør. Her er det praktisk, hvis man har et godt, grundlæggende økonomistyringsniveau. Ikke fordi man forventes at tilføre niveau, men fordi det forventes, at man evner at sætte dygtige økonomifolk i scene. Den kommende kommunaldirektør er særdeles stærk på økonomiområdet og står selvfølgelig til rådighed for råd og vejledning i den del af direktøropgaven. Ledelsesredskaberne er afprøvet på solidt niveau, men om det er med en chef- eller en direktørtitel, er mindre vigtigt. Det er resultaterne af ledelsesgerningen, vi er mest nysgerrige efter at høre mere om. Det er en fordel at have erfaring fra arbejdet i en politisk styret organisation. I forlængelse af dette er det selvfølgelig ikke nogen ulempe at have været en del af et kommunalt system men dette er ikke en forudsætning. Har du derudover prøvet at arbejde i eller med virksomheder på det private område, er det en yderligere styrke. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover bl.a. kigge efter: Evnen til at skabe relationer og netværk i og uden for organisationen. Stærke kommunikative redskaber. Handlekraft og måske endda noget fanden-i-voldskhed. Analytisk format man er en del af den tænketank, der udvikler kommunen. Der må gerne være lidt højt til loftet I forlængelse heraf evnen til at sætte det lange og nogen gange skæve lys på. Det strategiske sigte, der udvikler og inspirerer såvel den administrative som den politiske organisation. Autoritet uden at have behov for magtdistance. Naturlig betænksomhed og hjælpsomhed. Fornemmelsen for sammenhængen mellem udvikling, ejerskab og bundklang. Humor, herunder selvironi det er en uformel organisation, hvor der gerne grines. Evnen til at takle konflikter uden at være konfliktgenererende. side 11

12 Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller Kommende kommunaldirektør Flemming Storgaard, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med Flemming Storgaard for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Borgmester Carsten Kissmeyer Ib Boye Lauritsen (Økonomiudvalget) Frank Heidemann (Økonomiudvalget) Simon Vanggaard (Økonomiudvalget) Preben Christensen (Økonomiudvalget) Annette Mosegaard (Økonomiudvalget) Henrik Engedahl, Formand for Teknik- og Miljøudvalget Kommende kommunaldirektør Flemming Storgaard Direktør Rasmus Byskov-Nielsen Næstformand i MED-administrationen/rådhuset Jette Skovbjerg Teamleder for Erhverv og Fritid Lene Jager Neldeberg Kristine Bollerup MED-administrationen Gunvor Winther, chef for Drift og Anlæg Tom Uldahl-Christiansen, Personale- og Organisationschef. Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. side 12

13 Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 10. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette K. Andersen (tlf eller mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk), der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 7. november kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariatet i resten af ansættelsesprocessen. Den 10. november træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 15. november kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 16. november i Kolding. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 24. november kl side 13

14 Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. januar Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. Ca. fire måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med den kommende kommunaldirektør, Flemming Storgaard, og den nye direktør for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Oktober 2017 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 14