Områdechef for Økonomi, Personale og Indkøb i Billund Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Områdechef for Økonomi, Personale og Indkøb i Billund Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Billund Kommune Direktørområdet Teknik og Stabe Økonomi, Personale og Indkøb... 6 Forventningerne Områdechefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen side 1

2 Vilkårene Chef med fingeren på økonomipulsen 1. Stillingen Ikke mange kommuner om nogen - af Billund Kommunes størrelse ligger så markant placeret på landkortet og i danskernes bevidsthed. Dygtige lokale kræfter har skabt en erhvervsdynamo, der langtfra er givet, geografi og demografi taget i betragtning. Verdens største legetøjsfabrikant, Jyllands ubetinget største lufthavn, LEGO House, Lalandia, Legoland og et generelt spirende erhvervsliv med en lang række dygtige virksomheder skaber nogle muligheder her i Billund Kommune, der ikke vil være der på tilsvarende niveau andre steder. Det betyder også, at der samlet set investeres massivt i anlæg i kommunen på et niveau, kun de allerstørste danske kommuner ellers oplever. Men disse succeser må aldrig blive en sovepude. Det kræver nemlig et løbende fokus på den måde, den kommunale organisation organiserer og fokuserer ressourcerne på, så vi løbende kan blive en strategisk sparringspartner på højt niveau for politikere, erhvervsliv, organisationer og borgere. Ikke mindst i videreudviklingen af den indre maskine er Økonomi, Personale og Indkøb helt central. Understøttelse og samarbejde med forvaltninger og institutioner skal løbende professionaliseres. Du og din stab skal ikke mindst være med til at flytte fokus fra input og produktivitet som væsentligste styringsmål hen imod styring af effekten og dermed indholdet i kerneydelserne. Det kræver, at der udvikles supplerende ydelser og kompetencer til de dygtige kompetencer, der i mange år har skabt sikker drift på området. Og det kræver, at Områdechefen går forrest i samarbejdet med den resterende del af organisationen. Det, vi vægter allerhøjst hos dig, er dit økonomistyringsniveau. Det er dit strategiske format, vi er interesserede i, ikke så meget dit hands-on-niveau. Vi har nemlig mange dygtige medarbejdere, der kan rigtig meget. Du skal simpelthen have fingeren på pulsen, når det kommer til offentlig økonomistyring. Men det skal være koblet til et uomtvisteligt ledelsestalent. Du er dygtig til at bringe det bedste frem i andre. Du er uformel i stilen, ligesom vi er det, og du trives med at arbejde i en ubureaukratisk, flad organisation. Disse kvaliteter skal du bringe i spil i Økonomi, Personale og Indkøb. Her skal du arbejde på at skabe yderligere sammenhæng i en differentieret stab, finde synergierne og i det hele taget være en leder, der skaber følgeskab og engagement. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Ansættelsen sker på overenskomstvilkår, og lønniveauet forventes at ligge omkring kr. Dertil kommer pension. 3. Billund Kommune Kommunen har lige over indbyggere og er placeret centralt i Jylland som en del af Trekantområdet. Som nævnt indledningsvist er det en kommune med et usædvanligt stærkt erhvervsliv, anført af virksomheder af international kaliber, top-feriedestinationer og Jyllands store, regionale lufthavn. Anerkendelsen af den særlige status og de medfølgende behov ses også i de massive infrastrukturinvesteringer i jernbane og vejføring, som staten har i støbeskeen. Senest kommer planlægningen af Hærvejsmotorvejen til at binde Billund endnu tættere sammen med resten af Danmark og Europa. Samlet set betyder det, at området er yderst attraktivt at bosætte sig i med gode, varierede jobmuligheder for den moderne familie. Rådhuset i Grindsted blev færdigt i foråret 2015, og alle administrative medarbejdere er i dag samlet i topmoderne faciliteter i en bygning, der åbner sig markant mod omverdenen. Det matcher fint en organisation, præget af en god, uformel grundstemning og lav magtdistance. Som en konsekvens af dette er den klassiske, regelstyrede personalepolitik blevet afløst af en konsekvent værdibaseret tilgang, hvor Dialog, Udvikling og Respekt står og blinker som vejledning til en organisation, der i øvrigt opfordres til at agere ordentligt og fornuftigt under denne overligger. Der er en solid økonomi. Selvsagt begunstiget af et godt erhvervsmæssigt skattegrundlag, men også på grund af en organisation, der passer på ressourcerne. Politik: Som en konsekvens af vedtagelsen af Den Borgervendte Organisation er den politiske organisation blevet organiseret i nye udvalg. De er: Økonomiudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Unge- og Kulturudvalget, Børneudvalget samt Voksenudvalget. Derudover udvides udvalgene fra fem til syv medlemmer, således at mange af politikerne kan være med i to udvalg. Det skal være med til at øge det tværfaglige fokus. Økonomi- og Personalechefen deltager ad hoc i Økonomiudvalgets møder. side 3

4 Den administrative organisation: Direktion: Direktionen består af fire direktører: Kommunaldirektøren med ansvaret for plan, kultur og erhvervsområdet herunder også Byrådssekretariatet Direktøren for Teknik og Stabe Direktøren for Voksenområdet med ansvaret for velfærdsområdet til de +30-årige Direktøren for Børn- og ungeområdet med ansvaret for de 0-30-årige Som led i implementeringen af Den borgervendte Organisation er det målet at skabe en direktion med en mere strategisk og mindre driftstung dagsorden. Det betyder i praksis, at de fire direktører og 10 område-/stabschefer skal indtage en endnu mere central rolle i den samlede ledelsesorganisation. Den nye organisation ser således ud: Den nye områdechef for Økonomi, Personale og Indkøb kommer til at udgøre en meget central del af den øverste strategiske ledelse af kommunen. Den strategiske retning i Billund Kommune Den stigende kompleksitet i de opgaver, der skal løses i samarbejde med borgerne, og ønsket om en organisation, der på en mere smidig måde får omsat de politiske visioner til side 4

5 handling, kræver en stærk strategisk retning i arbejdet. For direktionen er følgende strategiske pejlemærker for organisationen centrale for at bringe Billund Kommune helt i front. Disse kan kun understøttes ved en mere hensigtsmæssig organisatorisk opbygning. 1) Billund Kommune skal agere med udadrettet borgerorientering 2) Billund Kommune har et øget strategisk fokus på vækst og erhvervsudvikling 3) Billund Kommune skal organisatorisk være agil og understøtte innovation og udvikling. Læs i øvrigt mere om Billund Kommune på: Ledelsesgrundlag: Billund Kommune har et fælles ledelsesgrundlag, der er udarbejdet med udgangspunkt i Leadership Pipeline og paradoksledelse, hvor fundamentet under den samlede ledelse af Billund Kommune har været under grundig behandling. At spille hinanden gode på tværs af fag og ledelsesniveau er den helt afgørende forudsætning for, at vi i Billund Kommune er i stand til at gribe og omsætte de store visioner og ambitioner, som Byrådet i Billund Kommune har sat. Fundamentet for at tiltrække, fastholde og udvikle dygtige medarbejdere er en ledelse, der er afklaret om sin opgave, og som formår at binde organisationen sammen, fra Byråd til den enkelte medarbejder. Derfor er det fælles ledelsesgrundlag så vigtigt, for synlighed af roller og opgaver er en forudsætning for at udgøre den fælles refleksionsramme, som et ledelsesgrundlag skal udgøre. Du kan læse det samlede ledelsesgrundlag her 4. Direktørområdet Teknik og Stabe Direktørområdet består af Teknik og Miljø samt de to stabe Økonomi, Personale og Indkøb samt IT og Organisation. Direktørområdet er i denne sammensætning nyt, og der tiltrådte en ny direktør Lauge Clemmensen den 1. maj. I forbindelse med reorganiseringen af direktørområderne blev der beskrevet en række målsætninger for den udvikling af direktørområdet, der skal ske: 1. Indsatserne skal målrettes koncernområderne noget mere, så stabene er orienterede ud mod organisationen. 2. De interne udviklingsressourcer skal sættes mere aktivt i spil. Dette understøttes af adskillelsen mellem interne og eksterne udviklingsopgaver. 3. Chefer og lederes indsatser og succeskriterier skal i højere grad tænkes sammen for at fremme samarbejde. side 5

6 4. IT skal prioriteres, da det spiller en vigtig rolle i forhold til fremtidig digitalisering af kommunen. Samtidig er det vigtigt, at organisationsudvikling og digitalisering ses som to sammenhængende størrelser i én enhed. 5. Økonomi skal styrkes gennem et øget fokus på koncernunderstøttende rådgivning i forhold til den økonomiske styring. De koncernstyringsredskaber, der er blevet introduceret de senere år, skal følges op med vejledning og sparring. 6. Der skal skabes bedre sammenhæng mellem HR og personale. For den nye Områdechef ligger der en vigtig opgave i at være medgarant for, at der samarbejdes mellem områderne med fokus på, hvad der er bedst for den samlede organisation og ikke kun for det enkelt område. 5. Økonomi, Personale og Indkøb Staben består af 35 medarbejdere. 6 sidder med personaleområdet, 18 med økonomi, 3 i indkøb, 6 i kantine og 2 i Intern Service. Der er ansat en kantineleder og udpeget 3 teamkoordinatorer: 2 i Økonomi og 1 i personale. Videreudvikling af denne organisation i.f.t. koordinations-/ledelsesansvar og roller vil være et naturligt fokuspunkt for den nye Områdechef. Det er en stab, hvor der er godt styr på de grundlæggende elementer i den løbende drift, og der er udviklet supplerende koncernstyringsredskaber på flot niveau i de senere år. På seneste KØF-konference blev Billund Kommune fremhævet for skabelsen af datadrevet økonomiopfølgning, der er med til at give en helt ny transparens for såvel administration som politik. Der er ligeledes taget godt hul på rolleafklaringer/ansvarsfordeling i videreudviklingen af forretningsgangene på området. En proces, der er kommet godt i gang, men som langtfra er i mål. I forlængelse af dette skal der sættes skub på brug af de tilgængelige data til udvidet ledelsesinformation til det politiske niveau. Det er en god basis for den videre opbygning af en stab, der skal evne i endnu større omfang at være organisationens strategiske sparringspartner. Der skal herunder udvikles på budgettildelingsmodeller og sammenhængen mellem disse. Det kræver også, at der internt i staben arbejdes på at skabe yderligere sammenhæng og synergi. Der er en klar erkendelse af, at Økonomi og Personale lever lidt for adskilte liv, og det skal der gøres noget ved. Det er i den sammenhæng vigtigt at understrege, at den nye områdechef skal opleves som værende en nærværende chef for hele området, uanset at vi bevidst vægter økonomistyringsfaglighed højest. side 6

7 Der skal i den kommende periode tages hul på en revision af kasse- og regnskabsregulativet, der stammer fra Dette kan blive en fin anledning for den nye Områdechef til at få tæt indblik i og dialog om den måde, forretningsgangene p.t. er organiseret på. Der er i den seneste periode kommet fokus på implementering af robotteknologi på stabsområdet, og dette spændende udviklingsfelt bør den kommende områdechef få sig en personlig aktie i. Der er rullet et stort e-handelsprojekt ud over organisationen, og i den sammenhæng bør der være stor opmærksomhed omkring såvel høstningen af de forventede rationaler som om compliance i den samlede organisation. Forventningerne 6. Områdechefens ansvar og opgaver Chefen varetager ledelsen af Økonomi, Personale og Indkøb og har det overordnede ansvar for en stabil og kompetent betjening af det politiske niveau på økonomi- og budgetområdet. Områdechefen skal derudover være en aktiv og synlig rådgiver og sparringspartner for direktionen. Det forventes, at områdechefen påtager sig et medansvar for de tværgående administrative dagsordner helt generelt. Områdechefen formår ideelt set at balancere dygtige og selvstændige medarbejderes behov for plads med en ægte og levende nysgerrighed for de opgaver, staben varetager. Der er en forventning om, at man som leder, teamkoordinator og medarbejder løbende udfordres på sin faglighed og sit ståsted. Man skal opleves som en nærværende, interesseret og engageret chef, uanset om der er tale om drifts- eller udviklingsopgaver. Økonomi- og Personalechefen skal i øvrigt på kort sigt (inden for det første år) særligt vie sin opmærksomhed til: Implementeringen af Den Borgervendte Organisation, der naturligt vil fylde meget i Det skal den nye chef være en aktiv bidragsyder til. Opfølgning på budget 2019 og den efterfølgende opstart på budget 2020 vil helt naturligt fylde meget på chefens bord. side 7

8 Videreudvikling af Økonomi, Personale og Indkøb i.f.t. koordinations-/ledelsesansvar og roller er et naturligt fokuspunkt. Kasse- og Regnskabsregulativet skal revideres i løbet af det kommende år. Udvikling af robotteknologier bør være et projekt, der gives god opmærksomhed. Heri indgår selvsagt muligheden for at kopiere andre kommuners/organisationers succesfulde tiltag på dette felt. E-handel og compliance skal have opmærksomhed. 7. Baggrund/ledererfaring Uddannelsesbaggrunden kunne være akademisk i form af grunduddannelse eller videreuddannelse men du er velkommen til at prøve os af på dette udgangspunkt. Der er ideelt set en vis ledelsesmæssig erfaring men under alle omstændigheder et stort ledelsesmæssigt talent og dokumenterede resultater. Vi ser gerne, at vi fanger det store ledelsesmæssige talent på vej, der kan vise niveau i en central chefstilling hos os. Modsat tager vi med velvilje imod det erfarne menneske, der kan se, at Billund Kommune netop passer ind på nuværende tidspunkt i karrieren. På de faglige felter, man får ansvaret for, er det væsentligste erfaringsgrundlag økonomistyring/styringsformer i en offentlig organisation. Det er fint med en viden om personale og indkøbsområdet, men det er ikke centralt i denne sammenhæng. Vi er mest nysgerrige på, om du på områder i det offentlige har bevist, at du evner analysen/kompleksitet på godt niveau, end om du kommer med en meget bred erfaring fra den samlede bredde af det kommunale budget. Du bør dog have en god fornemmelse for de processer, der driver det administrative og politiske årshjul. Erfaringer med at arbejde udadvendt og projektorienteret er en fordel, ligesom det er at have prøvet at arbejde op imod et politisk niveau og at have demonstreret politisk fingerspitzgefühl. I forbindelse med besættelse af stillingen vil vi desuden kigge særligt efter følgende kvalifikationer: Evnen til at eksekvere. Der er brug for, at business-cases, samarbejder og dialoger bliver omsat til rigtige forandringer og handlinger Et skarpt analytisk niveau, herunder evnen til at skabe overblik i de mange sager og processer, der opstår hen ad vejen. side 8

9 Gode formidlingskompetencer. Man skal ikke nødvendigvis evne at lave skæg med tal, men man formår ideelt set at skabe forståelse for det grundlag, organisationen styres på blandt politikere, forvaltninger og institutionsledere. I forlængelse af dette: evne at skabe følgeskab i området. Humor gerne krydret med en god portion selvironi. En samarbejdsorienteret person, der formår at få organisationens forskelligartede interesser til at spille sammen på en måde, så der sikres fremdrift og udvikling. Vi tror, at det forudsætter evnen til at indgå i respektfulde dialoger på alle niveauer. Autoritet uden at være autoritær. Robusthed. Evnen til at tage konflikter up front, men uden at være konfliktgenererende. Modenhed. Det har ikke noget med alder at gøre, men er noget med at kunne skabe ro qua sin personlighed. En person, der er vant til at holde mange bolde i luften, og som kan bevare fokus på det væsentlige. Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller direktør Lauge Clemmensen, tlf.: Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Lauge Clemmensen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. side 9

10 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Ole Bladt Hansen (kommunaldirektør) Lauge Clemmensen (direktør Teknik og Stabe) Anders Fihl (digitaliseringschef) Poul Henrik Bruun (teamkoordinator) Jonna Jensen (teamkoordinator) Ely Hansen (medarbejderrepræsentant) Hanne Lund (medarbejderrepræsentant) Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 10. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Kaarup Andersen, tlf , mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk, der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 12. september 2018 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne side 10

11 mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 14. september træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked sent samme (efter)middag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 20. september i tidsrummet Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 21. september i Kolding. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 27. september i tidsrummet i Billund. Ansøgeren forventes at tiltræde senest den 1. november Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en introduktionssamtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der blandt andet blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med områdechefen samt med direktør Lauge Clemmensen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. August 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11