Direktør for Social og Sundhed i Varde Kommune

Transkript

1 Varde Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør for Social og Sundhed i Varde Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Varde Kommune Direktørområdet Social og Sundhed Mere om de enkelte afdelinger:... 6 Forventningerne Direktørens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Kan du svare på, hvem vi er her for? Uanset hvem du spørger i Varde Kommune, så svarer de det samme på spørgsmålet Hvem er det, vi er her for? Borgere og virksomheder, vil de svare, imens de kigger lidt undrende på én. For hvordan kan man stille et spørgsmål, der så åbenlyst har dette ene oplagte svar? Uanset om det er social- og sundhedsassistenten, der ansvarsfuldt tager hånd om en ældre eller handicappet medborger; om det er en politiker, der skal træffe indimellem svære beslutninger; om det er en frivillig, der har valgt at stille sin omsorg til rådighed for det samfund, vedkommende er en del af. Vi er der for borgere og virksomheder for at gøre en forskel. Det er den jyske kommune, når den er bedst. Måske er det derfor, at der er så stor trivsel i Varde Kommune og så lavt et sygefravær. Måske er det derfor, at den er så ubureaukratisk og med så lav en magtdistance mellem top og bund. Måske er det derfor, at ansvarsfølelsen er så udpræget. Folk løber ikke af pladsen vi har et vigtigt job at udføre. Det er på den ene side et taknemmeligt grundlag at arbejde på for en direktør. Her skal man ikke motivere folk til at gøre en indsats eller til at se det store formål. Det har de fuldstændig styr på. Her skal man sætte retning, være tydelig. Få det bedste ud af ressourcerne. Men skal du være vores nye direktør for Social og Sundhed, er det på den anden side også forpligtende. For det skal også være tydeligt hos dig, at du er med på den. At dit engagement over for borgere og virksomheder stikker dybt og er synligt for alle. At du formår at være respektfuld i dialogen også når den er bøvlet. At du i det hele taget er et ordentligt menneske. Her går vi ikke på kompromis. Så håber vi, at du kan supplere det med ledelsesmæssig dygtighed. Kan se, hvad der skal til for at drive og udvikle en organisation med medarbejdere. At du har naturlig nysgerrighed over for udviklingen på fagområdet og en samfundsmæssig interesse, der gør, at du kan byde dig til på tværs. At du ved noget om, hvad der skal til, når du skal forvalte din rolle i et kommunalpolitisk system. Og så må du meget gerne være en netværker, der kan styrke Vardes position i de samspil, der er så vigtig en del ikke mindst for sundhedsområdets udvikling. Har du nogle af de egenskaber og kan du svare rigtigt på det indledende spørgsmål - så har vi stillingen til dig. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på kontraktvilkår. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles med den forhandlingsberettigede organisation. Årslønnen udgør, inkl. kontrakttillæg, ca. kr Hertil kommer pensionsordning på 19,05%. 3. Varde Kommune Kommunen er geografisk Danmarks femtestørste og har indbyggere. Varde Kommune strækker sig fra Nymindegab i nord til Skallingen i syd og langt ind i landet over søer, marker og skove. Varde er den naturlige centerby, omgivet af en række engagerede lokalsamfund. I det hele taget har Varde Kommune, i forbindelse med kommunalreformen, ramt den størrelse og struktur, som reformen sigtede efter og håbede på. Kommunen har nemlig en størrelse, der giver pondus til at kunne satse, men uden at være større end at der er overblik og sammenhæng på tværs. Den erhvervsmæssige rygrad består af landbrug og små og mellemstore virksomheder. Varde er regionens førende turistkommune og er, målt på antal overnatninger, den største kystturistkommune i Danmark, og det er selvfølgelig et potentiale, der forpligter. Varde er derudover en stolt garnisonskommune, hvor kaserner, øvelsesområder, soldater og veteraner er en naturlig del af kommunens udtryk. Der er udarbejdet en vision: Vi i naturen. Fokus er på nogle af de ting, Varde Kommune er rigtig stærk til - samskabelse med det omgivende samfund. Det er nemlig en vision, der udfoldes af borgerne i det virkelige liv, og ikke som en brainstorm bag lukkede kontordøre. Læs mere her: Der er endvidere udarbejdet et nyt værdigrundlag, hvoraf det fremgår, at man i sit møde med borgere og kolleger skal være ordentlige, værdiskabende og stærke. Se nærmere i vedlagte bilag. Den politiske organisation Den politiske organisation består - ud over Byrådet og Udvalget for Økonomi og Erhverv - af fem stående udvalg. Det er udvalgene for Arbejdsmarked og Integration, Social og Sundhed, Plan og Teknik, Kultur og Fritid samt Børn og Undervisning. Der er således på Social og Sundhedsområdet en 1-1-spejling imellem det politiske udvalg og direktørområdet, som direktøren naturligt servicerer. Det sker i samarbejde med afdelingscheferne, der sidder med på udvalgsmøderne. side 3

4 Det er et dygtigt udvalg med politikere, der har været med i mange år. Tonen er rigtig god, og der grines gerne ad - og med - hinanden. Man skal kunne tåle noget røg i det udvalg (citat udvalgsformanden - med et smil). Den administrative organisation Varde Kommunes administrative organisation består af fire direktørområder. Ud over kommunaldirektøren (der varetager ledelsesansvaret for stabene) er der en direktør for Børn, Unge og Beskæftigelse, for Plan, Kultur og Teknik samt for Social og Sundhed. Den 1. december 2016 blev der ændret i fordelingen af ansvarsområder imellem direktørområderne, så arbejdsmarkedsområdet blev en del af et nyt, samlet direktørområde, dækkende børn, unge og arbejdsmarked. Indtil nu har arbejdsmarkedsområdet været placeret i sammenhæng med Social og Sundhedsområdet. Den nye direktør for Social og Sundhed får således et smallere, men dermed også et mere fokuseret ansvar. Direktionen der mødes til ugentlige direktionsmøder - har det godt med hinanden, og der er ikke nogen forvaltningsspil, man behøver at spilde sin energi på. I Varde er direktionsarbejdet et holdspil. Direktionen sætter i sin strategiplan særligt fokus på følgende emner: Kommunen gentænkes Idelandet Vores kommune vores natur Samskabelse 2.0 Der afholdes fire gange om året møder i kommunens lederforum. Det består af ca. 75 ledere, og det er således en helt realistisk opgave at overskue organisationen på tværs og at få ansigt på de enkelte faglige områder og institutioner. 4. Direktørområdet Social og Sundhed. Social og Sundhed omfatter ca medarbejdere. Den administrative beliggenhed er på Rådhuset, Bytoften 2 i Varde. Chefgruppen i forvaltningen består, udover direktøren, af afdelingscheferne for Ældreområdet, Social og Handicapområdet samt Sundheds- og Forebyggelsesområdet. Der er gennemført organisatoriske ændringer på social og sundhedsområdet i løbet af Der er herunder - på de to store driftsområder - sket en organisatorisk sammensmeltning af visitation og drift. Målet er blandt andet at dyrke nogle af de synergier, der kan gå tabt, når en BUM-model bliver for rigid i formen. Det er således en nykonstitueret side 4

5 chefgruppe, man kommer ind i, hvor chefen for Sundhed og Forebyggelse er nyudpeget i forbindelse med, at Sundhed og Forebyggelse er blevet organiseret som den tredje afdeling. Det er i øvrigt nogle driftssikre afdelinger og et rutineret chefniveau. Det er oplagt, at der vil være en direktøropgave i at sammentømre den nye chefgruppe og, sammen med denne, at dyrke de vigtigste synergier på direktørområdet såvel indenfor eget direktørområde, som på tværs af de øvrige direktørområder. Når man som nævnt har flyttet arbejdsmarkedsområdet over til et andet direktørområde, bør der være en særlig opmærksomhed på, at man ikke kommer til at rive vigtige samarbejdsflader i stykker. Som understreget i indledningen er der en stærk og indgroet erkendelse i Varde Kommune af, at man er der for borgere og virksomheder. Der er derfor en forventning om, at man er åben over for omgivelserne. Om det er borgere, pårørende eller de mange frivillige, der tilfører omsorg til området. Det stiller krav om, at direktøren evner at være i øjenhøjde med mange parter og ikke gemmer sig på rådhuset. Synlighed er et must. Varde Kommune har i tiden efter kommunalreformen været en aktiv og attraktiv samarbejdspartner for de naturlige samarbejdspartnere i kommuner, region, KL m.fl. De seneste år er disse netværk dog blevet mindre stærke, og den nye direktør forventes derfor at være en aktiv deltager og opbygger af de naturlige samarbejdsflader til omverdenen. På ældreområdet er der skabt en ny struktur, der er under implementering. Ude - og inde -områderne, der hidtil har været organiseret i forskellige enheder, lægges sammen og organiseres i fire enheder/distrikter i stedet for. Det er som nævnt under implementering, men det er desuagtet en proces, som den kommende direktør kommer til at følge aktivt med i og kommunikere om, så alle aktører, fra politikere over ledere til medarbejdere, føler sig trygge i den. Der har været grundlæggende styr på økonomien, selvom der er pres på fra flere fronter. Demografien spiller selvsagt ind, men også opgaveglidningen i samarbejdet med regionerne påvirker økonomien. Der er her en fin balance imellem at være der for de borgere, der bliver udskrevet tidligere og tidligere, og som kræver mere og mere specialiserede kommunale forløb, og så den økonomi, der skal til for at løse opgaverne. Der er i udgangspunktet et godt samarbejde med MED og med TR erne på området. Nogle af de større organisationsprocesser i 2016 har dog ikke været elegante hele vejen igennem, og der er en fælles erkendelse af, at der fremadrettet bør være stor opmærksomhed på de processer, der understøtter fremtidige udviklingstiltag. side 5

6 Det er ikke nogen hemmelighed, at kommunen og den afgående direktør valgte at lade vejene skilles efter to år. Det er dog vigtigt at pointere, at man ikke kommer ind i en organisation med uro eller særligt vanskelige arbejdsvilkår som direktør. Varde Kommune er en god og veldrevet organisation. Mere om de enkelte afdelinger: Ældreområdet: Området er organiseret med en Ældrechef, en Social og Sundhedsafdeling og et Ældreområde, opdelt i fire enheder, som varetager drift af plejecentre og hjemmepleje i geografisk opdelte områder samt en myndighedsfunktion Visitation og hjælpemidler. Området består således af såvel myndigheds- som udførerdelen, jf. ovenstående. Virksomhedslederne på de fire ældreområder samt lederne af visitationen refererer til Ældrechefen. Der er fire medarbejdere i Team Administration, 15 medarbejdere i Team Visitation, 11 medarbejdere i Team Hjælpemidler samt 800 medarbejdere på ældreområdet. Social og Handicap Social og Handicap er organiseret med en Social og Handicapchef, en myndighedsafdeling, tre specialiserede områder med egen virksomhedsleder/aftaleholdere samt driftsaftaler med hhv. et forsorgshjem og et privat botilbud. Ledelsen på de tre specialiserede områder og myndighed refererer til Social og Handicapchefen. Der er samlet set ca. 350 medarbejdere på området. De tre specialiserede områder består af Lunden (specialiseret tilbud for senhjerneskadede), Samstyrken (tilbud for udviklingshæmmede) samt Socialpsykiatrien. Dertil kommer myndighedsfunktionen, der laver visitation, controlling og økonomistyring mv. samt medvirker til relationel koordinering og udvikling internt og på tværs af andre myndighedsområder. Sundhed og Forebyggelse I den nye afdeling Sundhed og Forebyggelse med 65 medarbejdere arbejder man med træning, forebyggelse og sundhedsfremme. Målgruppen er mennesker, som har behov for og vilje til at skabe en livsstilsændring såvel som mennesker, der enten skal lære at leve med en sygdom eller som skal have (gen)optrænet deres færdigheder. Herudover er forebyggende hjemmebesøg og demenskonsulenter placeret i afdelingen. Afdelingen er organiseret i to enheder, nemlig Træning og Rehabilitering og Center for Sundhedsfremme. side 6

7 Forventningerne 5. Direktørens ansvar og opgaver Direktøren for Social og Sundhed varetager ledelsen af det samlede direktørområde, herunder den direkte ledelse af afdelingscheferne. Det er vigtigt, at direktøren for Social og Sundhed formår at ramme balancen mellem at give chefer og ledere rum og plads til at agere i og egen nysgerrighed og lyst til at blande sig, når det er det rigtige for at skabe fremdrift. Direktøren skal derudover: Være rådgiver og sparringspartner for Udvalget for Social og Sundhed og i særdeleshed for borgmesteren og udvalgsformanden i det daglige samspil Være garant for det tværgående arbejde i den samlede koncern, herunder være en aktiv deltager i direktionens arbejde Være kommunaldirektørens proaktive rådgiver Være aktivt iscenesættende og ledende - for ledelsesorganisationen nedadtil Være den, der i sidste instans står på mål for områdets budgetmæssige styring Bruge MED-systemet aktivt og konstruktivt Særskilt på sundhedsområdet have blik for, hvordan Varde Kommune kan udvikle sin profil som en kommune, der arbejder med sundhed. Direktørens opgaver på kortere sigt: Direktøren for Social og Sundhed skal på kort sigt (inden for det første år) vie sin opmærksomhed til at: Skabe en sammentømret ny chefgruppe og ledelsesorganisation Følge op på den nye organisationsstruktur, herunder de nye koblinger mellem visitation og drift. Sikre samarbejdsflader og flow i opgaver, der går på tværs af direktørområdet og arbejdsmarkedsområdet Påtage sig et medansvar for at implementere den nye distriktsstruktur på ældreområdet i bund Være aktiv i vedligeholdelsen og opbygningen af netværk til relevante samarbejdspartnere i region, kommuner, stat, KL m.fl. side 7

8 6. Baggrund/ledererfaring Der forventes en god uddannelsesmæssig baggrund, gerne suppleret med ledelsesmæssig videreuddannelse. Det er en fordel at kende til dele af det faglige felt, men omvendt er det den ærlige nysgerrighed og engagementet, der skal drive værket. Der bør være en fornemmelse for stærk drift af mennesker, hvis indsats skal være velkoordineret for at kunne skabe så god en service som muligt med de ressourcer, man har. Det er en erfaring, der er meget relevant. I forlængelse af dette er den sikre økonomistyring noget af det, der er med til at skabe ro på bagsmækken. Med god hjælp har direktøren også en vigtig rolle her. Man skal have bevist sine ledelsesmæssige evner, men om denne erfaring er mangeårig eller kortere, er mindre væsentligt. Det er niveauet og resultaterne, der er skabt, der er det mest interessante for os. Som et af resultaterne vil vi være nysgerrige med hensyn til evnerne som talentudvikler. Formår du at se kompetencerne hos og udvikle de mennesker, der er i organisationen? Kandidaterne til denne stilling skal, ideelt set, fremvise en evne til at forstå - og spille sammen med - det politiske niveau; en evne, der bedst erhverves gennem arbejdet i en politisk styret organisation. Der er ideelt set en god portion naturlig udadvendthed hos kandidaterne. Der er brug for gode kommunikative redskaber såvel indadtil som udadtil, og samtidig er det en fordel, hvis man ejer evnen til at gå i andre folk med træsko på at man er et tilgængeligt menneske for mange forskellige typer medarbejdere og samarbejdspartnere. Vi har det fint med, at ansøgerne er ambitiøse og ikke nødvendigvis ser dette som en slutstilling. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil kigge efter: Ordentlighed, fordi der er tale om en værdi, der gennemsyrer Varde Kommunes organisation dér går man ikke på kompromis Tydelighed og evne til at sætte retning En holdspiller af hjertet Naturlig autoritet, der gør det let for andre at tage én alvorligt, uden at man i øvrigt har brug for at være autoritær Empati og situationsfornemmelse Humor herunder evnen til at grine ad sig selv side 8

9 Personlig robusthed Analytisk kapacitet Evnen til at træffe beslutninger og at omsætte disse i handlinger Åbenhed og evnen til at lytte og have respekt for andres synspunkter også selvom de er anderledes end ens egne Troværdighed sammenhæng mellem det man siger, og det man gør Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller Kommunaldirektør Mogens Pedersen, tlf Under de to samtalerunder der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med Kommunaldirektør Mogens Pedersen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Borgmester Erik Buhl Nielsen Formand for Udvalget for Social og Sundhed Thyge Nielsen Kommunaldirektør Mogens Pedersen Direktør Thomas Jaap Direktør Britta Boel Socialchef Gitte Eskesen Leder af Træning og Rehabilitering Lilian Lyngholm Bertelsen Leder af Hjemmepleje NordØst Bente Brun Jørgensen Næstformand i Fælles-MED Mona Køhlert Medarbejderrep. i Fælles-MED Else Mathiesen HR-Chef Kirsten Mørch Hansen side 9

10 Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette K. Andersen (tlf eller mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk), der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 2. februar klokken Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 6. februar træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 9. februar kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles mandag den 20. februar i Kolding. Testen tager ca. 2½ timer. side 10

11 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 27. februar klokken Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. april Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye Direktør for Social og Sundhed kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktøren samt med kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. December 2016 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11