Økonomichef i Greve Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Økonomichef i Greve Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Greve Kommune Staben Økonomi- og Indkøb... 6 Forventningerne Økonomichefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen...12 side 1

2 Vilkårene 1. Stillingen Greve Kommune skaber i denne tid helt nye rammer for den måde, der tænkes kommunal organisation på. Ikke på den gammeldags måde, hvor det betyder noget, hvor stregerne trækkes i et organisationsdiagram, men på den rigtige måde, hvor der arbejdes med at skabe en entydig politisk, strategisk overligger, skarpe målsætninger og en accept af, at det er evnen til at trække på samme hammel, der skaber forudsætningerne for at kunne indfri målsætningerne. Fælles Retning i Greve skal formå at sikre, at Greve Kommune kan fortsætte den markante vækst, hvor borgere og virksomheder har let ved at se potentialet i at placere sig i et smørhul så tæt på København, men alligevel med så fine rammer for familien og virksomheden. Borger nummer banker på døren netop i disse dage, og det er vi stolte over. Styr på økonomien har i mange år været en højt prioriteret indsats i Greve og det skal det også være, når der skal fastholdes et samlet lavt beskatningsniveau, samtidig med at den offentlige service kan følge med efterspørgslen. Men styr på økonomien er i morgen, at der er styr på at efterleve de politiske satsninger fordi de står og blinker tydeligt men også at styre på effekt og ikke kun på aktivitet og den tildelte økonomi. Og det skaber bare nogle helt nye krav til, hvad der er kommunal økonomistyring i fremtiden. Der skal ikke mindst være en rød tråd, der fra det politiske og hele vejen igennem organisationen, budgetter, politikker og strategier skal være sammenhængende; faglighederne og viden skal i spil i endnu højere grad, så der netop kan styres på effekter. Endelig skal man som leder opleve, at det bliver enklere at være leder, fordi det bliver tydeligere, hvad de forskellige ledere er ansvarlige for. Og her kommer vores nye Økonomichef ind i billedet. Du kan udfordre os med dit topniveau i denne proces, men du er også en leder af hjertet, der drives af at udvikle din organisation til de nye forventninger, Fælles Retning stiller. Du er et ukompliceret menneske, der træder ind i de samarbejder, du møder, med et åbent sind, og du har den politiske flair, der gør dig til en dygtig politisk embedsmand, som man naturligt trækker - og stoler på. Det er ikke nemt, men det er med sikkerhed spændende. Og så står du ikke alene vi mener faktisk det med Fælles Retning. Og det er både noget, man giver og får. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på overenskomstvilkår og efter konkret forhandling i henhold til cheflønaftalen på et niveau, der forventes at ligge på omkring kr. om året. Dertil kommer 19,55% pension. 3. Greve Kommune På trods af at Greve Kommune kun ligger ca. 25 kilometer fra Rådhuspladsen i en 8 km lang kyststrækning langs Køge Bugt - var kommunen indtil starten af 1960'erne grundlæggende et landbrugsområde med små landsbyer. I 1960'erne og 1970'erne blev denne landbrugsjord udstykket og byggemodnet i stor stil, og indbyggertallet har været i konstant vækst siden og passerer i disse dage en magisk grænse, nemlig Der er fortsat stor efterspørgsel efter nye boliger i forbindelse med en betydelig tilflytning til kommunen, men Greve Kommune oplever også en spændende udvikling i disse år med stor interesse fra erhvervsvirksomheder for at etablere sig i kommunen. Vi arbejder derfor intenst med udvikling af erhvervsarealer og etablering af nye boligområder i tæt dialog med private investorer og erhvervsvirksomheder. Denne udvikling er en medvirkende årsag til, at det er lykkedes at skabe en kommune med et særdeles solidt skattegrundlag landets 5. højeste - men samtidig med en af landets laveste samlede kommunale beskatningsprocenter (kommuneskat og grundskyldspromille). En forudsætning for at det har kunnet lade sig gøre, er en mangeårig tradition for og prioritering af, at der er styr på økonomien, og at udgifterne ikke løber løbsk i en vækstkommune. Greve er på mange måder en planlagt by, hvor 60 ernes og 70 ernes fokus på udbygning af cykel- og gangstier betyder, at man i vid udstrækning kan komme til og fra job, skole, togstationer, butikscentre osv. uden at færdes på veje med biltrafik. Der er let adgang til københavnsområdet via S-togsstationer i Hundige, Greve og Karlslunde, og det nationale motorvejsnet er aldrig mere end 5 minutter væk. Der findes masser af sports- og fritidsaktiviteter i kommunen, med mange grønne områder og sportsfaciliteter (boldbaner m.v.) spredt mellem boligområderne. Familie- og arbejdsliv hænger rigtig godt sammen i Greve. Den politiske organisation består af byrådet (21 medlemmer), Økonomi- og Planudvalget samt seks stående udvalg. Det er Børne- og Ungeudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Social- og Sundhedsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Trygheds- og Integrationsudvalget samt Vækst- og Beskæftigelsesudvalget. Økonomichefens arbejdsområde falder ind under Økonomi- og Planudvalget, og Økonomichefen deltager i disse møder sammen med Kommunaldirektøren. side 3

4 Den administrative organisation overordnet set: Direktionen består af tre direktører: Kommunaldirektør Claus Thykjær - Direktør for Center for Byråd & Borgerservice, Staben for Økonomi & Indkøb og Staben for HR, Udvikling & It. Direktør Maj Buch Direktør for Center for Børn & familie og Center for Dagtilbud & Skoler. Direktør Peter Kjærsgaard Pedersen Direktør for Center for Job & Socialservice, Center for Sundhed & Pleje og Center for Teknik og Miljø. Chefgruppen består af direktionen, seks centerchefer og to stabschefer og holder møder hver 14. dag, hvor der skiftevis er fokus på møder, rettet mod understøttelse af Fælles Retning i Greve, og ellers på mere driftsorienterede sager. Samarbejdet bliver beskrevet som fint og ordentligt i kredsen. Økonomichefen vil være en af de chefer, der naturligt har den største løbende berøringsflade med kollegacheferne, og det stiller selvfølgelig krav om, at man opleves som lydhør over for, og opmærksom på, at påtage sig et medansvar for kollegernes udfordringer. Vi vil da glæde os helt enormt til at tage godt imod en ny kollega (citat: centerchef). Chefforum består primært af chefer og ledere, der refererer direkte til chefer. side 4

5 Lederforum, hvor alle ledere er med. Lederforum består af alle ca. 150 ledere i Greve Kommune. Vi nævnte indledningsvist Fælles Retning i Greve, der blev søsat kort efter Kommunaldirektør Claus Thykjærs tiltrædelse primo Fælles Retning er inspireret af New Public Leadership og handler om, at: Vi skal have en rød tråd fra politikere og hele vejen gennem organisationen så forventningerne til hinanden bliver tydelige. Vores budget, politikker og strategier skal hænge sammen, sådan at vi ved, hvad der er realistisk og hvad der er vigtigst. Vi skal have alle de forskellige fagligheder i spil, sådan at beslutninger i endnu højere grad bliver taget på baggrund af faglig viden. Vi er vant til at styre efter budget og aktivitet, men vi skal også styre efter den bedste effekt. På den måde ved vi, om vi bruger vores ressourcer på det vigtigste. Vi skal gøre det enklere at være leder og medarbejder i Greve Kommune ved at definere, hvad de forskellige niveauer af ledere er ansvarlige for. For at sikre den røde tråd og få et tættere samarbejde mellem administration og politikerne har vi besluttet, at Byrådet skal fastsætte strategiske målsætninger for organisationen. Med strategiske målsætninger menes bredspektrede og langsigtede mål for kommunen. Mål, der peger på de udfordringer, der vurderes at være de væsentligste at få løst for kommunens borgere i dag. Direktører, ledere, MED m.fl. er blevet interviewet og har været sendt på træningsdage for at få udfoldet og integreret den nye tænkning. For Fælles Retning er mindst lige så meget et kulturprojekt, som det er et nyt styringsparadigme. Der er en række delprocesser, der retter sig mod Fælles Retning. En af dem er arbejdet med at udvikle og skabe transparens i samarbejdet mellem stabe og centre. Alle ledelsesunderstøttende funktioner skal vurderes, så arbejdsdelingen til stadighed er fornuftig men også anerkendt. Dette er en øvelse, den nye økonomichef får en aktiv og vigtig rolle i. Det bliver vigtigt at gå udogmatisk til værks, hvor det er hensigtsmæssighed og stabens dygtige understøttelse af kerneopgaverne, der skal være drivende, og ikke behovet for at centralisere eller det modsatte. side 5

6 4. Staben Økonomi- og Indkøb Opgaverne omfatter styring og koordination af budget, regnskab samt indkøb. Staben består af en afdeling med to teams, Regnskab og Support (i alt 10 medarbejdere), der har en afdelingsleder. Et team, Indkøb (4) har en teamleder. De øvrige 2 teams er Budget (8 medarbejdere) samt Analyse (3 medarbejdere). Disse medarbejdere refererer direkte til Økonomichefen. Hele staben er placeret på Greve Rådhus men fordelt således, at Regnskab og Support (10 medarbejdere) sidder på 3. sal, mens de resterende sidder på 5. sal, tæt på Kommunaldirektør og borgmester. Det er også her, Økonomichefen har sit kontor. Når man på denne måde har fysiske barrierer indbygget i staben, er det vigtigt, at økonomichefen tænker struktureret over, hvordan man bringer folk sammen, og hvordan man bliver synlig, også dér, hvor man ikke har sin naturlige gang. Udgangspunktet er på økonomiområdet en delvis centralisering, dvs. at der er placeret budget- og økonomimedarbejdere i centrene, der arbejder sammen med Økonomi og Indkøb, men ikke i en form, hvor alle centre har bestykket sig på samme måde. Økonomi varetager netværkssamarbejder på tværs af stab og centre. Det giver selvsagt nogle koordinationsmuligheder, men der er basis for en videreudvikling af rammerne for disse netværk, så de får et så konstruktivt snit som muligt. Fælles Retning i Greve er som nævnt en proces, der i høj grad påvirker rammerne omkring stabens arbejde. Der skal udvikles nye metodikker, der bedre understøtter arbejdet med kerneopgaven og ikke mindst udviklingen af effektstyringen. Der skal ikke mindst skabes mere dynamiske samarbejdsflader med de øvrige centre og stabe, så der netop bliver tale om en fælles udvikling og ikke en udvikling, der implementeres i de eksisterende søjler. Det er i praksis et paradigmeskifte, der udfordrer en stab, der har været vant til at blive bedømt på, om der er styr på det. Det skal der jo fortsat være, men der skal bare også ske et proaktivt organisationsudviklingsarbejde, der fordrer andre måder at se tingene på, og der er også supplerende kompetencer, der skal i spil. Opgaven som økonomichef er meget i forandring, som konsekvens af de udviklinger, der sker i kølvandet på Fælles Retning. Man kommer ind i en forandringsdagsorden og det giver nogle specifikke krav. Man skal have nysgerrigheden, samarbejdsevnen og det analytiske topniveau til at gå aktivt ind i de tværorganisatoriske udviklinger, men samtidig være så dygtigt et økonomimenneske, at de mange års fokus på styr på økonomien ikke går tabt. side 6

7 I perioden indtil der er ansat en ny økonomichef, er lederen af Regnskab konstitueret i rollen; der er udpeget en medarbejder, der har fået det overordnede ansvar for budgetprocessen, ligesom der er tilknyttet en fast ekstern ledelseskonsulent, der bistår med at fastholde tråd og momentum i Fælles retning og de initiativer, der ligger i forlængelse heraf. Forventningerne 5. Økonomichefens ansvar og opgaver Økonomichefen refererer til Kommunaldirektør Claus Thykjær. Økonomichefen varetager ledelsen af de to ledere for Regnskab og Indkøb og har det direkte personaleansvar for medarbejderne i Budget og Analyse. Det forventes, at økonomichefen i sin ledelse af ledere finder den rette balance mellem nysgerrighed og ledernes behov for at få ledelsesrum omkring sig. Derudover skal Økonomichefen Sikre at arbejdet med økonomi operationelt spiller sammen med organisationens fælles mål og strategier Understøtte kommunens ledere i at have styr på økonomien og i løsningen af deres daglige økonomistyringsopgaver Være sparringspartner og rådgiver for Direktion, Byråd, borgmester samt chefkolleger inden for økonomiområdet I samarbejde med direktion og byrådet tilrettelægge og gennemføre budgetlægning, budgetopfølgning og regnskabsaflæggelse Understøtte tværfaglige udviklingsprojekter Drive og videreudvikle kommunens økonomistyring Være tillidsvækkende personaleleder for medarbejderne i Økonomiafdelingen Budgetansvarlig for konkrete budgetter Økonomichefen skal på kort sigt (inden for det første år) særligt vie sin opmærksomhed til at: Tage over på Budgetarbejdet frem mod Det siger sig selv, at det er godt på vej og processuelt er aftalt på plads på det tidspunkt, man tiltræder, men man kan ikke nøjes med at stå på sidelinjen og kigge ind, men skal gå aktivt ind i arbejdet, næsten fra dag 1. Håndtere Fælles retning og de projekter og processer, det fører med sig. side 7

8 Udvikle staben henimod at sætte den økonomifaglige dagsorden i udviklingen af Fælles retning. Omforme hensigten i Fælles retning til, hvilke krav det stiller til økonomistyring og de øvrige af stabens fagdiscipliner. Og til hvilken samarbejdsånd- og form, staben skal have i forhold til sine interessenter for at få det til at ske. Bygge tillid op internt i staben og skabe et åbent, fagligt funderet samarbejde mellem centre og stab. Skabe en forståelse for de vigtigste samarbejdspartneres vilkår og behov for understøttelse. Bygge tillid og relationer op i det politiske rum, hvor Økonomichefen jo har en vigtig rolle som den, der bistår Kommunaldirektøren i Økonomiudvalget, og når der er tale om budget/regnskab i.f.t. det samlede byråd. 6. Baggrund/ledererfaring Det er en klar fordel at have et uddannelsesmæssigt og erfaringsmæssigt afsæt, der gør dig til en stærk faglig profil på økonomiområdet. Du har indsigt i den kommunale økonomistyring, herunder budgetlægning, budgetopfølgning og regnskab, både strategisk og i den daglige praksis. Du er bistået af dygtige ledere og medarbejdere, men dit eget økonomifaglige niveau kommer alligevel ofte i spil i.f.t. sparring med direktion og politik og i evnen til at forholde sig til nye faglige udviklinger i staben. Der er ledelseserfaring på CV et med naturlig pondus/tyngde men dine resultater er vigtigere end længden på ledelses-cv et. Du har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation, og det er en fordel, hvis det er kommunal erfaring. Hvis du ikke har den kommunale erfaring, så har du gjort dig solide overvejelser over, hvad det betyder for den måde, du skal bringe dine kompetencer i spil på i en ny organisatorisk kontekst. Politisk flair og solid situationsfornemmelse er en forudsætning for at kunne lykkes i den sammenhæng samtidig med en evne til hurtigt at forstå den organisation, du er kommet ind i. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele - men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Du leder gennem sparring og tillid. Du tror på frihed under ansvar og du har øje for og bidrager til dine medarbejdernes udvikling. Tydelighed evnen til at sætte vejen/retningen på en præcis og tydelig måde, styre og begejstre dine medarbejdere og omgivelser. Evnen til at gå ind i konflikter uden at være konfliktgenererende. Personlig robusthed. Det er et eksponeret område med mange holdninger og interessenter i spil. du skal kunne tåle, at ikke alle vil være enige i det, du gør. Troværdighed organisationen skal være tryg ved dig. side 8

9 Evnen til at skabe tillid omkring sig. Udpræget analytisk og strategisk skarphed, herunder evnen til at skabe overblik i en kompleks verden. Relationskompetencer. Du skal opleves som et tilgængeligt menneske for mange forskellige typer medarbejdere og samarbejdspartnere. Du er god til at samarbejde, har integritet og gennemslagskraft. Evnen til at være aktivt lyttende og anerkendende over for organisationens behov. Du er udviklingsorienteret, åben for at afprøve nye metoder, samtidigt med at du har et øje for den vigtige drift. side 9

10 Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller Kommunaldirektør Claus Thykjær, tlf Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Kommunaldirektør Claus Thykjær Direktør Maj Buch Stabschef Karin Momme Centerchef Gitte Lind Regnskabchef Jane Petersen Chefkonsulent René Kauland Økonomisk konsulent Tine Ørberg Moesgaard Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde. Mellem 1 og 2. samtalerunde vil ansøgerne blive testet og inviteret til en kop kaffe hos Claus Thykjær. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. side 10

11 Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Kaarup Andersen, tlf , mail: der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 11. maj 2017 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 15. maj træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme eftermiddag (efter kl. 15). 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 17. maj i tidsrummet Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 19. maj i Roskilde. Testen tager ca. 2-2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 31. maj i tidsrummet i Greve. Ansøgeren forventes at tiltræde senest den 1. august side 11

12 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en introduktionssamtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye Økonomichef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye Økonomichefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med Økonomichefen samt med kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. April 2017 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 12