Referat af møde i LSU - møde 18 tirsdag den 11. oktober 2016 kl , mødelokale , Navitas. Deltagere: Conni Simonsen Mette B.

Transkript

1 Referat af møde i LSU - møde 18 tirsdag den 11. oktober 2016 kl , mødelokale , Navitas Deltagere: Conni Simonsen Mette B. Lindhardtsen Erland U. Jessen David Graadal Stig Ravn Allan Foged Annie Thomsen Keld Lassen under pkt. 5 (CSi) (MRL) (EUJ) (DGr) (StR) (AT) (KLa) Ordstyrer: Referent: Afbud: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Klaus Kolle Christina Dose Peder Maribo Mikael Bergholz Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra udvalgets 17. møde 3. Psykisk APV 4. Personalepolitik ASE a) MUS b) Rygning c) Retningslinjer for deltagelse i arrangementer arrangeret af f.eks. fagforeninger 5. Økonomi m.v. 6. Institutionelle forhold a) Ansøgning, optagelse og fremdrift b) AU Engineering 2015 satsningen på ingeniørområdet c) Strategihandleplaner for d) Institutionsakkreditering e) Evaluering sundhedsteknologi 7. Meddelelser a) Kvinder i forskning b) Oprettelse af barselspulje på Science and Technology c) Teknisk Boglade d) FSU AU - ASE Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C ase@au.dk

2 8. Næste møde 9. Eventuelt. Side 2/7 ad 1 Godkendelse af dagsorden Der blev inden mødet udsendt supplerende punkter til dagsordenen: ad 3) Psykisk APV hertil blev der fremsendt ST s handlingsplan for Psykisk APV , jf. bilag mail af 6. oktober ad 4) Personalepolitik ASE - Litra a) MUS Erland vil orientere om status på udvalgets arbejde samt gennemgå Samtalepapir, jf. bilag Samtalepapir MUS. Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. ad 2 Godkendelse af referat af udvalgets 17. møde Der var ingen bemærkninger til referatet af udvalgets 17. møde den 11. juni ad 3 Psykisk APV ASE har indsendt udfyldt spørgeskema på Evaluering af psykisk og fysisk APV LSU orienteret i mail af 14. september LAMU indhenter handlingsplaner fra alle områder, som efterfølgende skal samles i en fælles handlingsplan og sendes til FAMU senest 28. oktober Til orientering er der nedsat en arbejdsgruppe med det formål at evaluere adjunktforløbet og på dette grundlag iværksætte forbedringsaktiviteter, der kan medvirke til et bedre psykisk arbejdsmiljø for adjunkter, jf. bilag kommissorium for arbejdsgruppen til forbedring af det psykiske arbejdsmiljø dateret 24. september Dette udvalg er nedsat, idet det var fra denne personalegruppe, at de mest markante tilbagemeldinger kom. Der bliver også i denne forbindelse taget hånd om, at det er meget forskelligt udviklingsområderne imellem, hvordan belastningen af adjunkterne er. Der er kommet et tilbud om deltagelse i et kursus om psykisk førstehjælp. Der er reserveret 2 pladser på kurset til hvert institut. Af de, som har vist interesse fra ledergruppen, har Conni indstillet Mette R. Lindhardtsen og Stefan Borre-Gude til at deltage. Herudover er yderligere medarbejdere på venteliste. Kurset består også af et stressmodul. CSi pointerede, at det er vigtigt, at man ikke føler, at man efter kursusdeltagelse har misrøgtet en form for ansvar overfor en kollega, hvis nogle signaler på psykisk ustabilitet ikke bliver opdaget/opfanget.

3 ad 4 Personalepolitik ASE Personalenyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret. Side 3/7 a. MUS Der er skrevet ud til ledere og medarbejdere omkring MUS i efteråret Temaer for samtalerne kan være de 4 AU-temaer (forebyggelse af stress, god ledelse i dagligdagen, anerkendelse både kollegialt og fra ledelsen og god omgangstone) fra psykisk APV MUS-samtalerne er i gang i mange afdelinger. Der var ikke yderligere bemærkninger hertil fra LSU. Der er nedsat en arbejdsgruppe til at arbejde med tilpasning af MUS-konceptet, så det stemmer lidt bedre med hverdagen ved ASE. EUJ gennemgik arbejdsgruppens arbejde indtil nu. Gruppens oplæg er, at der kan udfyldes et samtalepapir forud for samtalen. Dette kunne måske bidrage med nogle faktorer, som lederne kunne registrere og derved skabe sig et overblik over hvilke emner der er vigtige for de forskellige personalegrupper også interessant hvis output blev samlet for hele institutionen. Det er også et redskab til medarbejderen til at finde sig selv, og udvælge hvilke emner man ønsker debatteret ved MUS-samtalen. Det kunne måske også bruges af ledelsen som et værktøj til at se, om ledelsesfokus stemmer med det, som er vigtigt for de ansatte, ved at få nogle evt. problemområder udpeget. CSi og EUJ afholder et møde den 26. oktober 2016 for at drøfte arbejdsgruppens oplæg i sin helhed. CSi informerede om, at der på et UC-forum møde efter alle MUS-samtaler er afholdt, bliver diskuteret hvilke kompetencebehov der har vist sig under samtalerne. Der er mulighed for at søge Kompetencefonden om midler til kompetenceudvikling frist 15. december Der var ikke yderligere kommentarer fra LSU. b. Rygning HSU har på sit møde den 30. juni 2016 besluttet at indendørs rygeforbud også omfatter e-cigaretter, jf. epolitik/ Der er kommet rygeskure op på Navitas, og der afventes et nyt regelsæt omkring rygning fra ejerforeningen. Lokal rygepolitik for alle ASE lokationer er under udarbejdelse og forventes behandlet på næste LSU. CSi informerede om, at nogle medarbejdere ikke har overholdt gældende regler for, hvor man må ryge og ikke ryge. I sidste ende kan dette være opsigelses-

4 grund hvilket ledelsen selvfølgelig ikke håber, bliver aktuelt. Men det er alligevel nødvendigt at italesætte, at det kan ende der efter advarsler. Det blev vedtaget, at TR skal orienteres allerede i forbindelse med mundtlige advarsler. Rygepolitikken skal selvfølgelig overholdes. Side 4/7 c. Retningslinjer for deltagelse i arrangementer arrangeret af f.eks. fagforeninger. Generelt gælder, at teknisk-administrative medarbejdere kan deltage i følgende arrangementer (arrangeret af de faglige organisationer) i arbejdstiden, efter aftale med nærmeste leder og forudsat tjenesten tillader det: Informationsmøde om overenskomstresultater for alle medarbejdere omfattet af overenskomsten uanset medlemsskab Informationsmøde op til årlige lønforhandlinger Det vil med andre ord sige, at hvis arrangementet er for alle og til gavn for arbejdspladsen, kan man deltage i sin normale arbejdstid (efter forudgående aftale med nærmeste leder og såfremt der ikke er driftsmæssige uopsættelige opgaver, der taler imod deltagelsen). Er fagforeningsarrangement derimod KUN for medlemmer, er det at betegne som "et privat arrangement", og man skal derfor bruge ferie/flex på at deltage. CSi orienterede om, at man af dekanatet er blevet bedt om at præcisere reglerne. Der var ikke yderligere kommentarer fra LSU. ad 5 Økonomi (behandlet som delvist lukket punkt) Der henvises til ST medarbejdernyt udsendt til alle medarbejdere 17. august 2016 omkring planen for besparelserne i ST budget Fakultetsledelsen har på baggrund af dette fastlagt en plan, som indebærer besparelser på ca. 22 mio. kr. på bygningsområdet, ca. 38 mio.kr. på institutter, centre og dekanat samt ca. 87 mio.kr. ved begrænsning af fakultets fælles midler til udvikling, strategiske investeringer, medfinansiering og risikoafdækning. Controller Keld Lassen var inviteret til at deltage under dette punkt og LSU tog hans beretning til efterretning. ad 6 Institutionelle forhold a. Ansøgning, optagelse og fremdrift Der er generelt fremgang på alle ingeniøruddannelserne. 681 diplomingeniører har fået tilbudt en studieplads ved sommeroptaget. CSi er spændt på at se hvilken effekt det evt. får, når man sommeren 2017 åbner op for optag af tekniske bachelorer på kemi- og bioteknologiområdet. Mht. fremdrift: max. studietid for diplomingeniørstuderende var tidligere normeret tid gange 2, dvs. 7 år. Dette er nu i den nye bekendtgørelse for diplomingeniøruddannelserne ændret til normeret tid +2 år. Men for diplomingeniøruddannel-

5 ser, som udbydes på et universitet, er det op til universiteterne at fastlægge rammerne for max. studietid. ST har indtil videre besluttet, at for en BA er max. studietid normeret tid + ½ år. På kandidat gives der 1år ekstra. Krav i forhold til diplomingeniør- og andre professionsbacheloruddannelser har afventet den nye bekendtgørelse. ASE indstiller, at max tid for diplomingeniørstuderende bliver plus 1 år. I tråd med at SDU og DTU, hvor der også udbydes diplomingeniøruddannelser, gives der +1 år. VIA følger bekendtgørelseskravet på +2 år. Krav om beståelse(ects) i forhold til 1. årsprøve og fremdrift er ikke fastlagt endnu. Side 5/7 CSi har et møde planlagt med Bent Lorenzen vedr. de pladsproblemer, som ASE er udfordret af. StR nævnte, at man på Kemi- og biotek. har været nødt til at skære ned på projekttiden, bl.a. grundet mangel på plads i kemilab. b. AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet CSi orienterede om nyt fra møderne i Engineering Board: Der arbejdes på nærmere fastlæggelse af forventningen til studenteroptag, økonomi og behov for kvadratmeter til undervisningslokaler, laboratorier og værksteder samt kontorer. For ASE er de største udfordringer større undervisningslokaler, projektrum samt undervisningslaboratorie inkl. projektfaciliteter. c. Strategihandleplaner for Der arbejdes med oplæg til udviklings-/fokusområder. Områder hvor vi er eller kan blive verdensmestre i Midtjylland. CSi orienterede om tankerne bag dette: - der ligger nogle meget stærke/videnstunge virksomheder i det midt- og østjyske. Hvis vi på nogle områder kan være interessant samarbejdspartner for dem i forhold til udvikling/forskningsprojekter, så er vi godt på vej. Hvor ASE kan være værdiskabende og bistå med videnopbygning ikke mindst ved SMV er og underleverandørvirksomheder og dermed en god sparringspartner. Derfor pågår der et arbejde i de enkelte udviklingsområder, hvor de skal definere områder, hvor de kan være en værdifuld samarbejdspartner på udvikling samtidig med, at det gerne skal have en knytning til hovedmissionen: at uddanne dygtige diplomingeniører. d. Institutionsakkreditering 2. panelbesøg på AU i forbindelse med institutionsakkrediteringen skal afvikles i perioden 31. oktober 2. november 2016, hvor de skal til Herning den 1. november omkring bl.a. uddannelsen diplomingeniør i elektronik med følgende emne: Årlig status og Sikring af videngrundlag og de studerendes kontakt til videngrundlag. CSi orienterede om, at tilladelsen til at gå i luften med den nye fødevareuddannelse sommeren 2017 er afhængig af at AU bliver positiv akkrediteret. CSi er meget involveret i hele processen omkring institutionsakkrediteringen, både som Insti-

6 tutleder og som studieleder i forhold til Elektronik i Herning. Og som del af Studieledelsesorganisationen ved Science og Technologi. Side 6/7 e. Evaluering sundhedsteknologi Der har været evalueringsmøde den 15. september 2016 vedrørende Sundhedsteknologi. Der skal nu udarbejdes en handlingsplan, som tager udgangspunkt i Evalueringspanelets anbefalinger og drøftelserne ved evalueringsmødet. Generel en meget positiv evaluering. Der arbejdes videre med områder relateret til studiemiljøet blandt andet med henblik på at reducere frafald. Et opmærksomhedspunkt er at få andelen af lønnet praktik øget via markedsføring af uddannelsen og de ITfaglige kompetencer de studerende har. ad 7 - Meddelelser a. Kvinder i forskning indkaldelse af institut-handleplaner. Da ASE ikke har ansatte i forskerstillinger er det ikke relevant for ASE at udarbejde en handlingsplan. b. Oprettelse af barselspulje på Science and Technology I forbindelse med beslutningen om Handlingsplanen for flere kvinder i forskning har Universitetsledelsen besluttet, at alle fakulteter skal indføre en model som sikrer kompensation for merudgift i forbindelse med forskernes barselsorlov. På Science and Technology har fakultetsledelsen besluttet, at der med virkning fra 1. januar 2017 oprettes en central barselspulje på fakultetsniveau, som dækker alle medarbejdere ved ST herunder også Administrations Centret på ST. Barselspuljen dækker alle personalegrupper ved ST undtagen censorer, bedømmere, studenterundervisere o.l., da disse stillingstyper ikke giver barselsrefusion, jf. bilag mail af 27. september CSi orienterede om, at hun har bakket op om, at alle enheder bidrager på lige fod, så alle medarbejdergrupper får glæde af barselspuljen. Det er i ASE s interesse, at der sikres økonomisk grundlag for barselsvikar for personale i de administrative funktioner. Det bør i sidste ende blive en fordel for alle. c. Teknisk boglade Bestyrelsen for Teknisk Boglade har meddelt, at Teknisk Boglade lukker med udgangen af dette år grundet stor nedgang i salg og de likvide midler derfor er ved at være opbrugte. CSi orienterede om, at RIA vil tage kontakt til Stakbogladen, for at høre, om de kan levere de bogpakker, som Teknisk boglade hidtil har. Efterskrift: efterfølgende har CSi og MRL sammen med Dannie haft et posi-tivt møde med direktøren fra Stakbogladen, som er interesseret i at overtage forretningen og de tilhørende serviceydelser. Aktiviteter ifm. semesterstart forår 2017 er sikret. d. FSU AU-ASE StR berettede, at der har været afholdt 2 møder i FSU og 2 møder i FAMU siden sidst. I FAMU har møderne omhandlet de fire fokuspunkter som er udvalgt som arbejdsområder på på ST på baggrund af resultatet af den psykiske APV.

7 På FSU har møderne haft fokus omkring arbejdsforholdene for forskerne, fremdriftsreformen og eventuelle bøder i forbindelse med denne samt en del omkring arbejdsmiljøstatistikker, herunder sygefravær. Side 7/7 ad 8 - Næste møde Den 15. december 2016 kl til Der er indkaldt i Outlook. Mødet afholdes på Finlandsgade 22, lokale 110. Vi er informeret om, at der afholdes FSU-møder den 27. oktober samt den 23. november ad 9 Eventuelt Intet under eventuelt. Referent, Tine Aaboe Malden. Godkendt til opslag den 5. december 2016.