REFERAT af møde i LSU - møde 19 torsdag den 15. december 2016 kl , mødelokale 110, Finlandsgade 22

Transkript

1 REFERAT af møde i LSU - møde 19 torsdag den 15. december 2016 kl , mødelokale 110, Finlandsgade 22 Deltagere: Conni Simonsen Mette R. Lindhardtsen Mikael Bergholz Knudsen (CSi) (MRL) (MBK) Jesper Jensen stedfortræder for David Graadal (barsel) (JJ) Stig Ravn (StR) Klaus Kolle (KKo) Peder Maribo (PM) Christina K. Dose (CKD) Annie Thomsen Keld Lassen under pkt. 5 (AT) (KLa) Afbud: Erland U. Jessen (EUJ) Ordstyrer: Referent: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra udvalgets 18. møde 3. Psykisk APV 4. Personalepolitik og personaleforhold ASE a) MUS b) Beskæftigelse på særlige vilkår c) Retningslinjer for afvikling af lønforhandling d) Revision af lønkatalog e) Rekruttering af nye medarbejdere 5. Økonomi m.v. 6. Institutionelle forhold a) AU Engineering 2015 satsningen på ingeniørområdet 7. Meddelelser a) FSU AU - ASE 8. Næste møde 9. Eventuelt. Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C ase@au.dk

2 ad 1 Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. Side 2/5 ad 2 Godkendelse af referat af udvalgets 18. møde Der var ingen bemærkninger til referatet af udvalgets 18. møde den 11. oktober 2016 jf. bilag. ad 3 Psykisk APV ASE har den 27. oktober 2016 til Jørgen Brøchner Jespersen indberettet ASE's handlingsplan for psykisk APV 2016, jf. bilag. Bilagene viser, at ASE valgte at indberette alle afdelingers handlingsplaner, hvilket der efterfølgende er kvitteret for: Tusind tak for informativ tilbagemelding på handleplansarbejdet i ASE. Et af de områder, som ledelsen har besluttet at tage fat på er forholdene for adjunkterne. MRL fortalte, at der den 7. november har været afholdt et meget konstruktivt møde, hvor alle ASE s adjunkter var inviteret. På dette møde var der lagt op til, at de forskellige problemstillinger skulle frem. Der blev bl.a. bragt følgende op: - AU s adjunktuddannelse - Belastningen af adjunkterne - Usikkerhed i forhold til ansættelsen på de 3 år, som en adjunktansættelse normalt er berammet til, inden en lektorbedømmelse skal finde sted. Der er efterfølgende nedsat en arbejdsgruppe, hvor adjunkter repræsentant fra hver afdeling - sammen med ledere skal arbejde videre med arbejdet i forhold til adjunkter. Vigtigt at alle afdelinger er repræsenteret, da det viser sig, at der er forskellige forhold for adjunkterne afdelingerne imellem. MBK fortalte, at der efterfølgende er flere af mødedeltagerne, som har udtrykt, at det var rart at blive hørt. StR kunne fortælle, at der efter FSU er ført følgende til referat vedr. Psykisk APV: Alle skal blive bedre til at spotte og reagere på tegn på stress hos hinanden Synliggørelse af eksisterende informationsmateriale Afholdelse af kurser for udvalgte ledere og medarbejdere Alle medarbejdere og ledere gøres bekendt med AU s aftale om psykologisk rådgivning (info sheet) God tilrettelæggelse af arbejdet mhp forebyggelse af stress Det sikres, at ledere med personaleansvar foretager god tilrettelæggelse af arbejdet, har de nødvendige kompetencer og den fornødne tid til personalepleje Der er behov for entydig ledelse. Den enkelte medarbejder har krav på at vide hvem der er ens personaleleder. Denne leder har ved behov pligt til at prioritere opgaver og beskytte mod krydspres og have en god fornemmelse af hvordan medarbejderen har det I forbindelse med ansættelse på ST, ændring af organisatorisk

3 placering og efter behov aftales det, hvem der er den enkelte medarbejders personaleleder Side 3/5 Styrkelse af MUS, GRUS og LUS mhp forebyggelse af stress Det sikres, at der er fokus på drøftelse af fremtidige arbejdsopgaver i relation til enhedens strategiske målsætninger og prioriteringer Det sikres, at der er fokus på, at medarbejderen har de rette kompetencer til fremtidige opgaver I forlængelse af dette, kunne MRL fortælle om et udbytterigt kursus i Psykisk Førstehjælp, som var rettet imod kolleger. MRL foreslår, at man én gang årligt sørger for at uddele den folder der findes på AU om psykologisk rådgivning / bevidstgøre medarbejderne om den ordning der er etableret. Der var ikke yderligere kommentarer fra LSU. ad 4 Personalepolitik ASE Personalenyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret. a. MUS En rundspørge blandt ledergruppen viser, at man stort set er igennem MUSsamtalerne for 2016 med enkelte undtagelser. Det blev besluttet, at Kompetencefonden herunder ansøgningsmåde, økonomisk ramme m.m. - skal på som et punkt på dagsordenen for næste møde. b. Beskæftigelse på særlige vilkår HSU har på sit møde den 30. juni 2016 tiltrådt retningslinjer for beskæftigelse på særlige vilkår, som skal søge at sikre, at eksisterende medarbejdere kan bevare beskæftigelsen uanset forringet arbejdsevne samt søge at øge beskæftigelsen for personer, der har vanskeligt ved at opnå en placering på arbejdsmarkedet. Gældende fra 1. juli 2016, jf. Det er sat på som et punkt på dagsordenen, så LSU er opmærksomme på, at der er sket tilretninger. Hvis der er kommentarer hertil, er LSU velkommen til at vende tilbage. ASE s ledelse mener, at vi skal bidrage i det omfang vi kan, så det er noget, som vi reelt løfter og gør en forskel. c. Retningslinjer for afvikling af lønforhandling HSU har på sit møde den 30. juni 2016 tiltrådt fremtidige retningslinjer for afvikling af lønforhandling. Retningslinjerne er gældende fra 1. juli 2016, jf. bilag. CSi bemærkede, at der ikke umiddelbart er nogen ændringer i forhold til sidste år.

4 Det er aftalt, at der på ASE indkaldes til et fælles møde for alle VIP TR og ledelsen på én gang til et opstartsmøde, i det omfang det kan lade sig gøre. Dette for at gøre processen lidt kortere. Side 4/5 d. Revision af lønkatalog Lønaftalekatalog for medarbejdere ved enhederne på Science and Technology er gældende fra 1. februar 2016 til 31. december Der skal pågå en revision af gældende inden udløb. CSi orienterede om, at der nogle punkter, som ledelsen ønsker at se på. Der var ikke yderligere kommentarer. e. Rekruttering af nye medarbejdere CSi orienterede om, at der p.t. primært pågår genbesættelse af stillinger, men dog også enkelte nye stillinger Der er i forbindelse med ingeniørsatsningen afsat midler, som betyder at en række nye stillinger ved ASE vil blive finansieret det første ansættelsesår. Disse stillinger er bl.a. for at sikre, udvikling af de nye uddannelser samt udviklingsaktiviteter i øvrigt ved ASE. ad 5 - Økonomi Controller Keld Lassen orienterede om: a. Økonomi 2016 er næsten på plads. b. Status budgetproces ad 6 Institutionelle forhold a. AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet CSi berettede, at der er midler specielt allokeret til diplomingeniørområdet, som skal bruges til udvikling af uddannelserne, rekrutteringsindsatser i forhold til de nye uddannelser og vækst i optag på nuværende diplomingeniørstudiet. JJ orienterede om, at der er udfordringer med, at større områder på niveau 0 på Navitas fortsat er booket jf. de oprindelige planer. Disse planer er ikke længere tidssvarende og bør gentænkes. I dagligdagen bruges der megen tid på at løse udfordringer omkring plads i værkstederne / laboratorierne. Dette tog ledelsen til efterretning. Der var enighed om, at det er vigtigt, at vi selv tager ansvar og fortæller om det gode produkt, som ASE leverer heriblandt høj kvalitet i undervisningen, praktikforløb/praksisnær uddannelse, gode jobmuligheder, det er muligt at læse videre. ad 7 - Meddelelser a. FSU AU-ASE StR berettede fra FSU omkring Psykisk APV dette kan læses under ad 3. Derudover bliver der på FSU-møderne talt en del om AU s overordnede økonomi. Mht. ASE s økonomi kan det ses, at der er et fald i uddannelsesindtægterne men også at lønudgifterne er faldende.

5 ad 8 - Næste møde Der indkaldes til 2 møder i foråret Side 5/5 ad 9 Eventuelt CSi fortalte, at der er ansat en ny HR-partner til ASE, som starter pr. 17. januar KLa fortalte, at der er ansat en ny økonomichef ved ST, som starter i det nye år. Referent Tine Aaboe Malden, godkendt til opslag den 9. januar 2017.