Referat - LSU - møde 24 Afholdt tirsdag den 22. maj 2018 kl , mødelokale , Navitas. Deltagere: Conni Simonsen Mette R.

Transkript

1 Referat - LSU - møde 24 Afholdt tirsdag den 22. maj 2018 kl , mødelokale , Navitas Deltagere: Conni Simonsen Mette R. Lindhardtsen Helle Wivel Erland U. Jessen Klaus Kolle Stig Ravn Peder Maribo Christina K. Dose David Graadal Annie Thomsen Keld Lassen under pkt. 5 (CSi) (MRL) (HWi) (EUJ) (KKo) (StR) (PM) (CKD) (DGr) (AT) (KLa) Ordstyrer: Referent: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Afbud fra: Linda Torup Dagsorden 0. Medlemmer af LSU samt valg af næstformand 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra udvalgets 23. møde 3. Personalepolitik og personaleforhold ASE a) MUS b) Ny løn 2018 c) Institutionens kompetenceudvikling d) Ansættelse med to tjenestesteder e) Lønforhandling ved ny-ansættelser og forlængelser ændring af arbejdsgang i HR f) Databeskyttelse beskyttelse af persondata 4. Økonomi m.v. a) Økonomi 2017 årsresultat b) Status budgetproces Institutionelle forhold a) AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet b) Diplomingeniøruddannelsen i kemi- og fødevareteknologi c) Basismodul i universitetspædagogik Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C ase@au.dk

2 d) Akkrediteringsansøgninger vedr. nye udbud af diplomingeniøruddannelserne i hhv. maskinteknik og elektrisk energiteknologi 6. Meddelelser a) FSU AU ASE 7. Næste møde 8. Eventuelt. Side 2/7 ad 0 Medlemmer af LSU samt valg af næstformand Valgperioden for LSU sluttede den 29. februar Der er udpeget medlemmer til LSU for den næste valgperiode, som løber fra 1. marts 2018 til 28. februar CSi har genudpeget to ledelsesrepræsentanter til LSU. Leder af adgangskursus Mette R. Lindhardtsen og udviklingschef Helle Wivel. Udkast til tillæg til forretningsorden for LSU ved Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet blev behandlet på mødet og godkendt. LSU s næstformand skulle vælges af medarbejderrepræsentanterne for den kommende periode. Medarbejderrepræsentanterne udpegede Stig Ravn som næstformand. Erland U. Jessen orienterede om, at han fratræder sin stilling pr. 31. juli 2018 for at gå pension. ad 1 Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. ad 2 Godkendelse af referat af udvalgets 23. møde Der var ingen bemærkninger til referatet af udvalgets 23. møde den 1. december ad 3 Personalepolitik ASE Medarbejdernyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret. a. MUS Lederne har meldt tilbage, at mus-samtaler nu er gennemført. EUJ kritiserede skarpt direktøren for at have taget initiativ til i LSU-regi at få nedsat en arbejdsgruppe med det formål at udarbejde en spørgeramme/vejledning for MUS-samtalerne, tilpasset ASE s behov. Arbejdsgruppen med repræsentanter for ledelse og ansatte havde i 2½ år arbejdet med opgaven; et samtalepapir var blevet godkendt i LSU, og der havde været afholdt et afsluttende redaktionsmøde mellem for- og næstformand. Ikke desto mindre havde direktøren efterfølgende afbrudt samarbejdet og ensidigt fastholdt AU s MUS-vejledning for institutionen.

3 EUJ betragtede handlingen som en desavouering af arbejdsgruppens og eget indsats og et spild af institutionens ressourcer. Han advarede tillidskollegerne mod den alliance mellem HR og direktion, som efter hans opfattelse var en trussel mod en personalepolitik, baseret på dialog og aftale. Side 3/7 A-siden orienterede om, at erfaringen med brugen af AU s materiale har vist, at det i forhold til ASE s undervisere har været mere brugbart end først antaget. Dette hænger blandt andet sammen med ASE s strategi om også at være aktiv inden for udviklings- og forskningsprojekter. b. Ny løn 2018 B-siden bemærkede, at der har været en grundig tilgang til Ny Løn 2018 og der har pågået et godt stykke arbejde med at se på alle medarbejderne. c. Institutionens kompetenceudvikling EUJ har anmodet om at få dette pkt. på dagsordenen. EUJ fremhævede, at samarbejdsaftalen forventer, at der mindst en gang årligt foretages en drøftelse af de primære personalepolitiske emner: budgetforhold med relevans for de ansatte, informationspolitik, kompetenceudvikling og ligestilling. Der bør fra ledelsens side udarbejdes en samlet afrapportering af arbejdet med kompetenceudvikling mål, der skal forfølges, hvilke midler, der afsættes, og hvilke kompetencetiltag, der igangsættes. Det er vigtigt for alle personalegrupper på ASE, og åbner mulighed for stordriftsfordele ved kompetencetilbud på tværs af institutionen. B-siden tilføjede, at det også er relevant afdelingsvis at vide, hvad det forventes afdelingen skal arbejde hen imod altså hvilken viden er der brug for i forhold til hvor vi skal hen - så det ikke udelukkende bliver individuelle behov / interesser der bliver drivkraften i forhold til den enkelte ansattes kompetenceudvikling. A-siden vil opfordre lederne til at repetere strategien over for deres respektive afdelinger. A-siden orienterede om, at der i ASE s strategiplan er indskrevet, at målsætningen er, at et gennemsnit på 20% af undervisernes tid skal anvendes til udviklingsopgaver. Det kan enten være udviklings- og forskningsprojekter, udvikling af uddannelse samt individuelle kompetenceudviklingsaktiviteter. Vi er dog ikke i mål endnu mht. til de 20%. Dette skyldes en kombination af arbejdspres pga. et øget antal studerende samt et behov for at få opbygget projekterfaring. ASE udarbejder en årlig oversigt over status for de enkle områder. Denne indgår blandt andet i den årlige statusrapport for uddannelserne. Med det godkendte budget og rekrutteringsplan for 2018 samt de seneste ansættelser er der taget et vigtigt skridt i forhold til at få frigivet tiden til kompetenceudvikling. Det blev aftalt, at der på et kommende LSU-møde skal et punkt på dagsordenen med gennemgang af hvordan udviklingsaktiviteter pågår med tal og oversigter.

4 d. Ansættelse med to tjenestesteder Ledelsen redegjorde for politikken omkring ansættelse af medarbejdere med to tjenestesteder Aarhus/Herning. I de konkrete tilfælde bliver det oplyst i både stillingsopslag samt ved samtalen. Side 4/7 EUJ meddelte, at forholdene for de berørte lærere var blevet påklaget over for AU s ledelse og HR, og om nødvendigt ville blive forelagt Moderniseringsstyrelsen som øverste personalepolitiske instans. CFU-aftalen markerer efter B-sidens opfattelse klart, at rejsetiden skal indregnes i arbejdstiden, og at nødvendige rejseudgifter skal betales af arbejdsstedet. AC-overenskomsten fastslår tilsvarende det første forhold. Han anså sagen for meget belastende for forholdet mellem ledelse og ansatte både materielt og moralsk. Sagen tages op af ASE s ledelse og ASE LSU, når der er kommet en tilbagemelding fra HSU. e. Lønforhandling ved ny-ansættelser og forlængelser ændring af arbejdsgang i HR Der henvises til notat af 2. februar 2018 fra Vicedirektør Anne Lindholm Behnk som er udsendt direkte til tillidsrepræsentanterne på AU. Det blev på mødet aftalt, at ASE holder fast i den nuværende procedure i forbindelse med ansættelser. B-siden bemærkede, at det ikke er gode vilkår for TR, at skulle indhente de relevante papirer direkte hos ansøgerne, da de ofte er sidst i kæden og det derfor skal gå meget stærkt. f. Databeskyttelse - beskyttelse af persondata Den 25. maj 2018 erstattes den nuværende persondatalov, som har været gældende siden 2000, af en ny databeskyttelsesforordning. Reglerne for persondata bliver skærpet for at sikre, at persondata bliver håndteret, opbevaret og behandlet på en mere sikker måde. AU har udarbejdet en hjemmeside, hvor man kan finde information om reglerne for persondata Ovenstående hjemmeside bliver hele tiden opdateret og ansatte ved ASE skal også forholde sig hertil. ad 4 - Økonomi Controller Keld Lassen var inviteret til at deltage under dette punkt: a. Økonomi 2017: Årsresultat for 2017 har en forventet indtægt på 190mio. kr. og resultatet på indtægtssiden landede på ca. 188mio. kr. Det har givet et resultat på - 3,9mio. kr. og resultatkravet var -6,81mio. kr. b. Status budgetproces : Der er foretaget en lille nedskrivning på optagstallet på civilingeniøruddannelserne. Denne nedskrivning i indtægten har krævet en nedjustering af

5 omkostningspunktet Øvrig drift. Der er for 2018 et resultatkrav på - 6,816mio. kr. og ser indtil videre ud til at lande på -6,315mio. kr. Side 5/7 ad 5 Institutionelle forhold a. AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet CSi orienterede: - Der begynder at tegne sig et billede af, hvordan enhederne bliver samlet i forhold til den udmelding der er kommet m.h.p. Campus 2.0, den nye Universitetsby på det nedlagte Kommune Hospital samt udbygningen af Katrinebjergområdet. - Jeg ser det som en fordel, at ASE s enheder og aktiviteterne kan blive mere eller mindre samlet på Katrinebjerg. Det vil fremme muligheden for aktiviteter og projekter på tværs af områderne. Der er dog stadig mange uafklarede spørgsmål vedr. lokationerne herunder takt for flytning til Katrinebjerg. - De sidste kvadratmeter i Codd -bygningerne svarende til 3 etager frigøres efter planen fra nytår 2019 Der blev af LSU udtrykt bekymring for, om der fra AU s ledelse er forståelse for hvilke omkostninger der er forbundet med en flytning og hvor lang tid det tager at komme på plads på en ny lokation. Der blev udtrykt ønske om, at der nedsættes arbejdsgrupper inden endelig udarbejdelse af byggeplaner, så der foreligger en konkret kravsspecifikation fra ASE der skal arbejdes på både universitets- og fakultets/institutniveau. Ydermere, skal der indhentes inspiration til etablering af laboratorier / værksteder i forhold til undervisningslokaler. Det er også vigtigt, at få fremført hvordan ASE benytter / og formår at optimere brugen af undervisningslokalerne, så der fra AU s ledelse er fokus på den anderledes undervisning og at det ikke er hensigtsmæssigt, at benytte undervisningslokaler et helt andet sted på AU b. Diplomingeniøruddannelsen i kemi- og fødevareteknologi. Akkrediteringsrådet har truffet afgørelse om akkreditering af diplomingeniøruddannelsen i kemi og fødevareteknologi. Uddannelsen har opnået positiv akkreditering. Uddannelsen er allerede blevet oprettet til KOT-2018 på betingelse af, at denne afgørelse blev truffet, og kan således udbydes fra september Det bliver spændende at følge hvor mange der søger ind på den nye uddannelse og hvordan det evt. har indflydelse på nuværende uddannelser. c. Basismodul i universitetspædagogik Ledelsen orienterede om at et ny-etableret basis on-line modul i universitetspædagogik. Kurset kan benyttes til fx timelærere og studerende. Men også nyansatte undervisere som ikke har gennemført adjunktuddannelsen kan have glæde af kurset som introduktion til det at skulle undervise.

6 Introduction to Teaching and Learning (InTeL) er et basismodul i universitetspædagogik for undervisere på alle niveauer, inden for alle fagområder og med forskellige former for undervisning. Modulet introducerer bredt til undervisning og læring, herunder centrale begreber og metoder til at skabe kvalitet i undervisningen såsom alignment, aktiv læring, læringsmål, educational it, eksamen og evaluering. Side 6/7 Endvidere giver modulet mulighed for at dykke ned i temaer om forelæsning, holdundervisning, laboratorieundervisning og klinisk undervisning med tips og tricks til, hvordan man kan udvikle sin undervisning. Modulet er tilrettelagt som fleksibel, online undervisning estimeret til syv timers varighed fordelt over én uge bestående af en blanding af tekst, video og aktiviteter. Modulet bliver afholdt to gange om året og foregår som udgangspunkt på engelsk. Det er således muligt at følge modulet uafhængigt af sted og tidszone, hvis blot kursisten har en velfungerende internetforbindelse og adgang til AU Blackboard. d. Akkrediteringsansøgninger vedr. nye udbud af diplomingeniøruddannelserne i hhv. maskinteknik og elektrisk energiteknologi Akkrediteringsansøgninger vedr. to nye udbud af diplomingeniøruddannelser er afsendt til Danmarks Akkrediteringsinstitution (AI): Diplomingeniøruddannelsen i elektrisk energiteknologi (Herning) Diplomingeniøruddannelsen i maskinteknik (Herning) Den videre proces er, at ansøgningen behandles af et nedsat akkrediteringspanel. Omkring sommer kommer akkrediteringsrapporten i høring med akkrediteringspanelets vurdering og samlede foreløbige indstilling om uddannelse. Der gives en høringsperiode på 14 dage. Når eventuelle høringsbemærkninger er indarbejdet i akkrediteringsrapporten, vil rapporten blive sendt til Akkrediteringsrådet, der forventes at træffe afgørelse om uddannelsen i oktober ad 6 Meddelelser a. FSU AU-ASE Stig Ravn kunne berette, at han nu er valgt som suppleant til FSU og at Jens Peder Ulfkjær træder ind i FSU som IDA repræsentant. FSU er orienteret om, at den nye økonomimodel behandles i juni-måned. David Graadal informerede om, at han er valgt ind som suppleant for John Kapstad i FSU. ad 7 Næste møde i ASE LSU Det blev aftalt, at der afholdes ét LSU-møde i foråret og at næste møde i ASE LSU afholdes i efteråret 2018 der indkaldes via Outlook til de to møder i efteråret snarest.

7 ad 8 Eventuelt. Der var ingen bemærkninger til dette punkt. Side 7/7 Referent Tine Aaboe Malden, godkendt til opslag den 1. august 2018.