Peder Maribo. Morten Opprud Jakobsen. Trine Thomsen

Transkript

1 INGENIØRHØJSKOLEN LAMU-møde nr. 16 Mandag 5. november 2018, kl , Birk Centerpark 15, lok Referat Deltagere: Formand: Daglig sikkerhedsleder: Kontorer: Lab. og værksteder på Navitas og Katrinebjerg: Conni Simonsen Hans Chr. Bøgelund Jakobsen Mikael Bergholz Knudsen Bente Besenbacher Torben L. Jensen Undervisere og undervisningslokaler: Faciliteter i Herning: Kemilaboratorier på Hangøvej, Navitas og i Herning: Fraværende: Lab. og værksteder på Navitas og Katrinebjerg: Mette Ramsing Lindhardtsen Peder Maribo Per Lysgaard Morten Opprud Jakobsen Stefan Borre-Gude Trine Thomsen Kasper Lynge Vibeke Korsholm Hansen Dato: 30. oktober 2018 Side 1/5 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendes. 2. Godkendelse af referat Referatet godkendes. 3. Opfølgning på seneste ASE LAMU-møde a) Strategi for brandevakuering på Navitas Brandevakuering på Navitas har været drøftet i Navitas Safety og i ejerkredsen, som har besluttet, at Navitas Safety selv kan træffe beslutninger herom. Vi kan dog ikke få lov til at bruge AU s evakueringsapp, AU Evacuate, da den ikke er færdigudviklet endnu. Det vil derfor blive undersøgt, om vi i stedet evt. kan bruge en app, der er udviklet af DBI, Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut. Under dette punkt orienterer H.C. også om, at der er blevet afholdt seks evakueringsøvelser på hele Katrinebjerg-området den 24. sep. Resultatet af hver enkelt øvelse kan ses i de vedhæftede rapporter. Generelt var resultatet bedst Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C Tlf.: Fax: ase@au.dk Web: ase.au.dk

2 INGENIØRHØJSKOLEN på BCE-området, hvor de er vant til at have et højt sikkerhedsniveau pga. deres arbejdsområde. Modsat tager det generelt længere tid at rydde bygningerne de steder, hvor der ikke er talevarsling, og det er også problematisk, at folk på toiletter og i kælderen ikke bliver advaret. Sikkerhedsleder på ENG, Morten Dam Rasmussen, vil derfor tage sagen op i HAMU med henblik på at få tilladelse til at få talevarsling i alle ingeniørområdets bygninger på Katrinebjerg. I forhold til vestesystemet i Edison-bygningen orienteres der om, at det kan være lidt svært at finde vestene, og at nogle medarbejdere har misforstået informationen i talevarslingen. Som opfølgning herpå vil der på det kommende afdelingsmøde blive orienteret om, at man ikke skal følge personen med den gule vest, men derimod følge anvisningerne fra personen i den gule vest om at forlade bygningen. Der var desuden et problem på Finlandsgade 10-12, hvor ansatte fra et andet institut var utilfredse med, at der skulle afholdes øvelse. Alle kom dog ud, men det tog således længere tid at rydde bygningen. Der er blevet fulgt op sagen. I Herning har de ikke noget vestesystem. Per undersøger grunden hertil. Side 2/5 b) Studietur for LAMU-medlemmer VIA University College er ikke interesseret i at få besøg på deres lokation i Ceresbyen. Arkitektskolen Aarhus vil derimod gerne have besøg. Der vil derfor blive planlagt en tur til foråret. H.C. kommer med forslag til tidspunkt. c) Registrering af studerendes arbejdsulykker og nærved-ulykker Efter en kort drøftelse besluttes det at sætte fokus på nærved-ulykker i det kommende år - også når det gælder studerende. Der bliver foreslået, at arbejdet hermed skal forankres i de laboratorieansvarliges/rumansvarliges funktionsbeskrivelse samt at lave et system, hvor de studerende selv skal registrere nærved-ulykker og melde dem ind hos den laboratorieansvarlige. d) Sparringspartner ved stresssygemelding Conni har undersøgt, om det er muligt at få en sparringspartner i forhold til medarbejderes stresssygemeldinger. AU HR har ikke et tilbud om sparring om konkrete forløb, udover hvad vores HR-partner kan yde. Der besluttes derfor, at lederne på ASE bruger hinanden som sparringspartnere. Conni melder tilbage til HR Udvikling & Arbejdsmiljø, at hvis der på et tidspunkt skulle blive etableret et sparringsnetværk for ledere på tværs af AU, så er vi interesseret i at deltage. Har lederne brug for mere generel viden om stresshåndtering, så er det muligt at købe rådgivning hos HR, hvilket der kan læses mere om på siden her:

3 INGENIØRHØJSKOLEN 4. Årlig arbejdsmiljødrøftelse a) Opfølgning på eksisterende AM-valg er gennemført. Emnet god omgangstone er blevet taget op i relevante fora, og der er generelt opmærksomhed på det. Rotationsprincippet i forhold til placering af møder er også sket i Der har været fokus på lokalemæssige udfordringer, men problemerne er endnu ikke løst, da mange af problemerne ligger uden for vores handlingsmuligheder. Der er blevet lavet en spørgeskemaundersøgelse angående indeklimaet på Navitas. Der vil blive fulgt op på denne med målinger af den operative temperatur i særligt berørte lokaler. Målingen vil blive udført af studerende som led i deres undervisning. Vi kan dog ikke selv styre klimaforholdene i vores bygninger, så sagen skal bringes videre til bygningsdriften på ST, som på nuværende tidspunkt har lagt sig fast på en luftindblæsning på 21 grader. I forhold til kvalitetssikring af det fysiske arbejdsmiljø i undervisningslokaler, så er der lavet forskellige tiltag til at sikre dette, herunder opsætning af ledningsholdere og lokaletjek inden semesterstart. Der er i regi af vores arrangementsudvalg afholdt forskellige fællesarrangementer for medarbejderne. Der er planlagt en studietur for LAMU-medlemmerne på Arkitektskolen Aarhus. Side 3/5 b) Emner til ny Der foreslås følgende fokusområder i 2018: Kurser i førstehjælp fast rutine med kursus i førstehjælp hvert andet år. Fokus på nærved-ulykker, herunder at beskrive dette ansvarsområde i funktionsbeskrivelse for de laboratorieansvarlige. APV-undersøgelse. Tidsplan for APV-undersøgelsen kan læses her: bejdsmiljoe/arbejdspladsvurdering APV_/Overordnet_APV_tids- _og_procesplan_ pdf Kvalitetssikring af undervisningslokaler i forhold til fysisk arbejdsmiljø. Kompetenceudvikling for LAMU-medlemmer H.C. opfordrer alle til at melde sig til Universiteternes arbejdsmiljøkonference Der foreslås desuden at lave anden kompetenceudvikling, herunder deltagelse i psykisk arbejdsmiljøkursus eller studietur til en ny institution, som ligner vores, og som vi kan blive inspireret af i forhold til at skabe et godt arbejdsmiljø. H.C. laver udkast til en plan for AM-arbejdet i 2019 og sender det ud til kommentering til de øvrige medlemme.

4 INGENIØRHØJSKOLEN Under dette punkt drøftes endvidere også manglende p-pladser som en del af en arbejdsmiljøproblematik, og der er tilslutning til, at ledelsen er opmærksom på fora, hvor dette emne kan bringes op. Side 4/5 5. Kort orientering fra de enkelte AM-grupper Kemilaboratorier på Hangøvej, Navitas og i Herning: Der er gennemført et 2-dages sikkerhedskursus for studerende. Der er blevet registreret en ulykke blandt de studerende en studerende stak en nål i fingeren. Der er kommet lås på dør til rum med farlige kemikalier. Der er stadig arbejdsmiljømæssige problemer ved, at de ansatte har kontorer, der er spredt rundt i området. Undervisere og undervisningslokaler: Gruppen har sammen med Per været på rundgang på Katrinebjerg. Der blev her registreret problemer med løsthængende ledninger. Der er ved at blive rettet op på problemet med opsætning af ledningsholdere, men det er en tilbagevendende udfordring i undervisningslokalerne. Bordene i lok. 430 er desuden blevet hægtet sammen med strips, hvilket også har hjulpet i forhold til ledningsrod. Der foreslås endvidere, at rullebordene i Shannon evt. udskiftes med nogle nye, som har større hjul af luftgummi, så kabelskinner ikke ødelægges. Der er konstateret et problem med en åbenstående kabelbrønd, hvorfra underviserpult forsynes. Kabelbrønd og kabler til underviserpult kan ikke undværes, da der ikke findes et stabil trådløst alternativ. Der gøres opmærksom på, at det er vigtigt at opfordre alle studerende og medarbejdere til at melde ind, når der er noget, som ikke virker. Der gøres endvidere opmærksom på, at vi skal huske at have fokus på de nye uddannelser i Herning i forhold til arbejdsmiljø. Faciliteter i Herning: Der er blevet lavet nogle eksperimenter med runde borde for at skabe mere interaktion i undervisningen. Gruppen skal gå rundgang i den kommende tid. Kontorer: Gruppen vil gå rundgang på Navitas og Katrinebjerg i den efterfølgende uge. Der informeres om, at de ansatte på Katrinebjerg også sidder ret tæt i efterhånden, og at der således er brug for flere kontorer. Der er også brug for flere lokaler til projektarbejde her, da alle projektrum er permanent optaget i efteråret, således at der ikke er nogle til fri booking i WebRoomBooking.

5 INGENIØRHØJSKOLEN Lab. og værksteder på Navitas og Katrinebjerg: Gruppen har været på rundgang i laboratorierne på Navitas. Der var i denne forbindelse bl.a. en mangel i forhold til øjenskyl, der ikke virkede, hvilket er meldt ind til FM. Der er desuden et problem med placering af betonlab i varegården pga. kulde og rotteproblemer. Side 5/5 6. Eventuelt Der drøftes ikke noget under eventuelt.