AARHUS UNIVERSITET. LSU Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet referat af møde 5 Torsdag den 9. januar 2014 kl , mødelokale 529, Dalgas Avenue 2

Transkript

1 LSU Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet referat af møde 5 Torsdag den 9. januar 2014 kl , mødelokale 529, Dalgas Avenue 2 Deltagere: Conni Simonsen Jens B. Bennedsen Jørgen Bundgaard Nielsen Erland U. Jessen Jesper Jensen Stig Ravn Klaus Kolle Peder Maribo Christina K. Dose (CSi) (JBB) (JBN) (EUJ) (JJ) (StR) (KlausK) (PM) (CKD) Michael Kærgaard stedfortræder for Marianne Bro (MK) Annie Thomsen (AT) Tine H. Aaboe Malden (THAM) Keld Lassen under pkt. 4 (KLa) Afbud: Ordstyrer: Referent: Peder Maribo og Marianne Bro Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra udvalgets 4. møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Ny personalepolitik a) Nye fælles retningslinjer for medarbejdere ved AU Forplejning ved interne møder Prøvetid Reception i særlige arbejdsmæssige anledninger Repræsentationsudgifter b) Adjunktvejledningen ved Ingeniørhøjskolen c) Standardferie d) Regler for visse anmeldelser af bibeskæftigelse 4. Økonomi m.v. 5. Institutionelle forhold 6. Meddelelser 7. Næste møde 8. Eventuelt Ingeniørhøjs k olen Aarhus Univ ers itet D algas Av enue Aar hus C T lf. : F ax: E -m ail: iha@ iha. dk www. iha. dk

2 ad 1 Godkendelse af udvalgets 4. møde Referat af udvalgets 4. møde den 29. oktober 2013 (godkendt til opslag 11. december 2013), jf. bilag, blev godkendt uden bemærkninger. Side 2/6 ad 2 - Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. CSi informerede om, at ad 4 vil blive udeladt grundet den økonomiprocess, som er i gang på AU. Dette punkt behandles på det ekstraordinære LSU-møder i januar og februar ad 3 Ny personalepolitik Personalenyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret. a. Nye fælles retningslinjer for medarbejdere ved AU HSU har besluttet en række nye fælles retningslinjer, som er trådt i kraft med virkning fra 1. oktober 2013, jf. bilag. 1. Forplejning til interne møder B-siden bemærkede, at det er påfaldende, at man til et nyligt afholdt møde med ca. 50 fremmødte deriblandt tillidsrepræsentanter - ikke umiddelbart havde sparet på noget i forhold til forplejningen. A-siden bemærkede at det er generelle regler som skal følges og gælde for alle. MK vil bringe B-sidens observation videre. Punktet blev tiltrådt af LSU. 2. Prøvetid Tiltrådt af LSU uden bemærkninger. 3. Reception i særlige arbejdsmæssige anledninger LSU havde ingen bemærkninger til ASE s-tilpasning af retningslinjerne, som blev behandlet og tiltrådt på et ASE ledermøde den 16. december CSi bemærkede, at der ikke er tale om fordyrende tilpasninger, blot mere fle k- sibilitet for den enkelte medarbejder. Begge dele tiltrådt af LSU uden bemærkninger. 4. Repræsentationsudgifter Tiltrådt af LSU uden bemærkninger.

3 Side 3/6 b. Adjunktvejledningen ved Ingeniørhøjskolen Ledelsen har på et ledermøde den 16. december 2013 behandlet og tiltrådt notat af 3. december 2013 Forventninger til indholdet i et adjunktforløb, jf. bilag. JBB orienterede om, at bilaget er lavet, idet der har været usikkerhed om indholdet af adjunktforløbet. Der er opstået et behov for en præcisering af indholdet / tidsforbruget sp e- cielt i forhold til lidt alternative ansættelsestyper. Derudover er der også i bilaget beskrevet på hvilke områder det forventes, at adjunkten underviser. StR spurgte ind til, om de 125 timer, som adjunkten selv skal erlægge har været praksis tidligere. CSi svarede, at der er tale om videreuddannelse og dermed forventeligt at der lægges nogle timer i privat regi, men vil undersøge hvad der ligger af aftaler. Det vil blive taget op igen på et kommende LSU-møde. EUJ foreslog at bilaget bliver tilføjet den nyligt reviderede adjunktvejledning, hvilket blev tiltrådt. c. Standardferie Procedure for registrering af standardferie i forbindelse med afholdelse af ferie. AT orienterede om, at der afventes en udmelding fra Dekanatet omkring retningslinjerne for registrering af standardferie. Punktet vil komme på et kommende LSU-møde, når udmeldingen fra Dekanatet er modtaget. d. Regler for anmeldelse af visse former for bibeskæftigelse Ingeniørhøjskolens samarbejdsudvalg har (før fusion med AU) tiltrådt regler om a nmeldelse af visse former for bibeskæftigelse, dateret 1. december LSU blev adspurgt om der var bemærkninger til at disse opsiges og medarbejdere på ASE fremover følger reglerne omkring bibeskæftigelse på AU, jf. bilag. CSi bemærkede, at der ikke som sådan er forskel på de to aftaler. EUJ bad om at få undersøgt den sidste passus i AU s regler set i forhold til, at en medarbejder ikke har en ankemulighed overfor en leders anmodning om, at en bibeskæftigelse skal frasiges, som alm. forvaltningsret giver mulighed for. CSi bad MK om at undersøge dette med AU s juridiske afdeling. Det vil komme på som et punkt på et senere LSU-møde med en uddybning. LSU tiltrådte AU s regler uden øvrige kommentarer. ad 4 - Økonomi Controller Keld Lassen var inviteret til at deltage under dette punkt.

4 Set i lyset af ovenstående, informerede CSi under ad 2, at det er prioriteret at tage dette punkt ud grundet det kommende ekstraordinære LSU-møde den 15. januar 2014, som omhandler den økonomiske situation. Desuden er tallene for 2013 ikke klar endnu. Side 4/6 Aarhus Universitet har som I er bekendt med - taget den nødvendige konsekvens af vigende indtægter og stigende udgifter. På et medarbejdermøde den 27. november mel d- te universitetsledelsen ud om baggrunden for sparebehovet. Fakta om processen: Når besparelsernes præcise omfang er kendt, udarbejdes forslag til afskedigelseskriterier, som drøftes i universitetsledelsen og de lokale ledelser og derefter i hovedsamarbejdsudvalget og de lokale samarbejdsudvalg. Samarbejdsudvalgenes synspunkter indgår i grundlaget for ledelsens beslutning om, hvilke kriterier, der bliver anvendt. Det bliver sål e- des muligt at tilpasse de overordnede kriterier til den lokale situation, hvis der er behov for det. Det er væsentligt, at de kriterier, der opstilles, afspejler at universitetet fremadrettet bedst muligt kan løse opgaverne med de personaleressourcer, der er til rådighed. Der er indkaldt til ekstraordinære LSU møder hhv. den 15. januar og 4. februar ad 5 Institutionelle forhold a. Civilingeniøruddannelserne Som alle er bekendt med, er det besluttet for at styrke den forskningsmæssige forankring i civilingeniøruddannelserne yderligere - at overflytte det institutrelaterede uddannelsesansvar for civilingeniøruddannelserne og udviklingen af disse fra ASE til ENG, jf. mail rundsendt til alle ASE-medarbejdere den 11. december Der henvises endvidere til statusmødet God jul den 20. december Der blev fra B-siden spurgt ind til, om denne omlægning har økonomiske konsekvenser for ASE. CSi svarede, at det vil give mere klarhed og muligheder for i ASE igen at se på udviklingsprojekter som f.eks. HTF-projekter. b. Navitas og Hangøvej Navitas: CSi orienterede LSU om, at tidsplanen for A. Enggaard holder, som det ser ud nu. JBB supplerede med, at der p.t. er udbud i gang på kantine-, lounge- samt undervisningsmøbler. JBN tilføjede, at der vil være 95 p-pladser til deling mellem ASE og ENG, hvortil der skal udleveres et endnu ukendt antal parkeringskort. Dertil kommer et antal handicappladse r samt pladser til motorcykler. Fordelingen er endnu ikke aftalt. Gæstekort vil skulle udse n- des pr. mail. Der vil blive plads til cykler.

5 Side 5/6 Hangøvej: JBB orienterede om, at der er fuld gang i en process omkring etablering af undervisningslokaler i forbindelse med Hangøvej. Der kigges p.t. på flere alternativer men der er ikke noget, som er forhandlet endeligt på plads endnu. c. Evalueringsproces for psykisk APV. Til orientering har Dekanen for ST udmeldt, jf. bilag (mail af 6. december 2013), at der på et fællesmøde mellem HSU og HAMU den 14. november 2013 er besluttet, at evaluere AU s APV-proces for psykisk og fysisk APV Begrundet i, at Ingeniørhøjskolen kørte deres egen proces (PULS), er ovenævnte kun til orientering. CSi orienterede om, at der på det kommende LAMU-møde vil blive fulgt op på de handlingsplaner, som blev udarbejdet i forbindelse medpuls2012. Derefter vil der blive en orientering til LSU. d. Partshøring og varsling om flytning af tjenestested På forespørgsel fra Ingeniørhøjskolen om der skal udarbejdes partshøring og varsling om flytning af tjenestested til hhv. Hangøvej 2 og NAVITAS, er der modtaget følgende tilbagemelding fra AU HR - Science and Technology: Vi har haft vendt denne med vores personalejurister og udmeldingen er, at det kun er nødvendigt at partshøre omkring flytning af tjenestested, hvis der er tale om en væsentlig vilkårsændring. Der er ikke tale om en væsentlig vilkårsændring ved flytning af tjenest e- sted indenfor 8000 eller mellem 8000 og De berørte skal således ikke partshøres, men blot have et brev om, at deres tjenestested fra en given dato flytter fra X adresse til Y adresse og øvrige ansættelsesvilkår er uændrede, (hvis dette er tilfældet naturligvis). LSU tog orienteringen til efterretning. ad 6 - Meddelelser a. FSU AU-ASE StR informerede om, at alt der diskuteres på FSU p.t. vedrører de kommende besparelser, hvilket vil blive behandlet på det kommende ekstraordinære LSU møde den 15. januar ad 7 - Næste møde Der er indkaldt til ekstraordinære møder i januar og februar Der vil endvidere blive indkaldt til to ordinære møder i foråret ad 8 Eventuelt Intet.

6 Side 6/6 Referent Tine H. Aaboe Malden 13. januar 2014 / godkendt til opslag den 14. februar 2014.