LAMU-møde nr september 2014, kl Navitas, Inge Lehmanns Gade 10, lok

Transkript

1 LAMU-møde nr september 2014, kl Navitas, Inge Lehmanns Gade 10, lok Referat Deltagere: Formand: Conni Simonsen (CSi) Daglig leder: Hans Chr. Bøgelund Jakobsen (HCBJ) Kontorer: Mikael Bergholz Knudsen (MBK) Bente Besenbacher (BBe) ASE laboratorier og værksteder: Lars Denning (LD) Torben L. Jensen (TLJ) ASE undervisere og -lokaler: Mette Ramsing Lindhardtsen (MRL) Peder Maribo (PM) ASE faciliteter Herning: Per Lysgaard (PL) Flemming G. Madsen (FGM) Referent: Vibeke Korsholm Hansen (VKHa) Dato: 03. november Godkendelse af referat Er der bemærkninger til referaterne fra ASE LAMU-mødet den 5. maj 2014 og det fælles ASE/ENG LAMU-møde den 17. juni 2014? Referaterne godkendes. HCBJ orienterer dog om, at der endnu ikke er blevet afholdt et møde i den fælles sikkerhedsorganisation på Navitas omkring fordeling af arbejdsopgaver. Side 1/5 2. Godkendelse af dagsorden Er der bemærkninger til dagsordenen? LD ønsker at få sat brandalarmerne på Navitas på som punkt under eventuelt. 3. Årlig AM-drøftelse a) Status for eksisterende årsplan I forhold til tilpasning af AM organisationen i samarbejde med ENG i takt med udbygning og udflytning, så skal AM-gruppen ASE Laboratorier og værksteder ændres til ASE Laboratorier og værksteder på Navitas og Katrinebjerg, og AM-gruppen Navitas laboratorier og værksteder skal ændres til ENG laboratorier på Navitas. Opfølgning på PULS-undersøgelsen/den psykiske APV er færdiggjort. Der vil blive lavet en ny psykisk og fysisk APV i 2015 i AU regi. Samarbejde med brugerne om AM planer for værksteder på Navitas og deltagelse i styregruppemøder er sket i forbindelse med flytningen. I forhold til sikring af arbejdsmiljø ved ombygning på Hangøvej, så deltager udviklingschef Stefan Borre-Gude i byggemøderne. Etableringen af en ASE AM-gruppe med ansvar for laboratorierne på Hangøvej er gået i gang. Stefan Borre-Gude skal være ledelsesrepræsen- Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Aarhus Universitet Dalgas Avenue Aarhus C Tlf.: Fax: ase@au.dk

2 tant, men der mangler at blive valgt en medarbejderrepræsentant. Etableringen af den nye arbejdsmiljøgruppe for laboratorierne betyder, at LD og TLJ kun skal tage sig af laboratorierne (og værkstederne) på Navitas og Finlandsgade. Punktet omkring udarbejdelse af tjeklister og informationsmateriale vedr. AM på Hangøvej i samarbejde med ENG bliver ikke kommenteret på mødet. I forhold til organisering af AM på Navitas, så er der igangsat samarbejde med ejerforeningen. Indretningen af Navitas værksteder er klaret. AM-rundgange er systematiseret. Der skal være rundgang på laboratorier og værksteder to gange om året, og én gang om året for kontorer og undervisningslokaler/projektrum. AM grupperne er ansvarlig for gennemførelsen. Der vil blive sat fokus på ergonomi i 2015, hvor LAMU-udvalget får besøg af en ergoterapeut, som en halv dag guider dem i god ergonomi. Idéen med dette er, at de i fremtiden kan fungere som rollemodeller og give deres viden videre. Samtidig kan vi evt. også åbne op for, at alle interesserede ansatte kan komme med og høre oplægget. Det er planen, at gruppen efter oplægget skal gå rundt på kontorerne og se på, hvordan folk sidder. I denne forbindelse aftales det, at ansatte med helt specielle rygproblemer kan få en ny stol. For andre ansatte handler det om at bruge den stol, man allerede har, på en ergonomisk god måde. Side 2/5 b) Emneforslag til ny årsplan: Opbygning af sikkerhedsorganisation på Navitas. Fortsættelse af arbejdet med at lave en sikkerhedsorganisation for alle brugere på Navitas. Fysisk APV. AU skal have lavet en ny fysisk og psykisk APV i Vi får en introduktion til systemet, inden det går i gang. Arbejdsmiljørundgange. Der skal udarbejdes en tjekliste til rundgange. Førstehjælp til alle. Er besluttet. Besøg af en ergoterapeut, som kan lave en ergonomisk gennemgang af arbejdsforholdene eller give arbejdsmiljørepræsentanterne en efteruddannelse i ergonomi.

3 Er besluttet at få en ergoterapeut på besøg, som kan holde oplæg og demonstrere ergonomi. Side 3/5 Deltagelse i Universiteternes Arbejdsmiljøkonference med henblik på efteruddannelse af LAMU-medlemmerne. Konferencen varer 2 dage fra den marts. Tilmelding til konferencen kan ske her: Ved tilmeldingen skal man opgive sin leders adresse, og her skal man skrive csi@ase.au.dk Udvidelse af LAMU-udvalget med repræsentanter fra Kemi og bioteknologi. Er igangsat. Afholdelse af årligt sikkerhedsmøde for rumansvarlige. Der vil blive afholdt et møde på hver lokation, hvor ansatte fra andre lokationer også er indbudt. Når den årlige arbejdsmiljødrøftelse er færdigskrevet skal formanden og næstformanden for LAMU skrive under. Der er på mødetidspunktet ikke valgt nogen næstformand, men efterfølgende vælges BBe. 4. Status på tilsynsbesøg fra AT v/ HCBJ Arbejdstilsynet var på besøg på Dalgas Avenue i sommerferien. De havde forståelse for, at skolen var lukket og var ikke interesseret i at gå rundt på skolen (se vedhæftede besøgsrapport). Efterfølgende har HCBJ været rundt med dem på Navitas. De kommer igen om ca. et års tid på et mere officielt besøg, og der vil komme en varsling om besøget omkring tre måneder før. De fortalte til HCBJ, at de er interesseret i at se nærmere på, hvordan vi har indrettet os på Navitas, fx indretning af kontorer, ophængning af ledninger, ventilation. De er også interesseret i forandringsledelse, herunder hvordan vi har håndteret selve flytningen og sparerunden på AU. Der vil være separate besøg for ASE og ENG, fordi vi har separate p-numre (se den vedhæftede liste over ASE s p-numre). 5. Kort orientering fra de enkelte AM-grupper MBK orienterer om, at AM-gruppen for kontorer skal i gang med at planlægge en rundgang. I denne forbindelse slår HCBJ fast, at AM-gruppen for kontorer har ansvar for alle kontorer, herunder også undervisernes kontorer. LD orienterer om, at AM-gruppen for ASE laboratorier og værksteder er ved at lave regelsæt for de studerende, organisering af rumansvarlige og studentermedhjælpere i laboratorier/værksteder samt bookingsystem. TLJ orienterer endvidere om, at han har lavet rundgang sammen med Jens Vinge Nygaard. Han fortæller også om en stor robot, som har stået på Katrinebjerg, men som nu er blevet

4 fjernet pga. manglende plads og påbud fra Brandtilsynet. Robotten tilhører nogle studerende, som har fået tilladelse til at have den på skolen, inden de indkøbte den. Vi skal derfor i fremtiden være mere opmærksomme, inden vi siger ja til den slags. TLJ orienterer endvidere om projekt, hvor en gruppe studerende vil anvende acetonedampe. Stefan Borre-Gude kan hjælpe med rådgivning om, det rent sikkerhedsmæssigt lader sig gøre. PM orienterer om, at AM-gruppen for ASE undervisere og undervisningslokaler også skal i gang med rundgang. De går i gang på Navitas efter årsskiftet. De skal orientere Jens Bennedsen om det. De kan tage Rikke Thorsdatter Holtet med rundt. De studerendes studiepladser, der ligger på gangene hører også under deres ansvar. PerL fra ASE faciliteter Herning orienterer om, at sagen omkring kemilaboratoriet i Herning, er faldet på plads. Side 4/5 6. Opfølgning på udestående punkter: a) Ansvarsfordeling for sikkerhed og arbejdsmiljø på Navitas, Hangøvej og Finlandsgade. Der er blevet udnævnt rumansvarlige for Navitas. HCBJ fremlægger udkast til en arbejdsbeskrivelse (se vedhæftning med den tilrettede udgave). HCBJ fremlægger desuden et udkast til opslag, som kan hænge udenfor lokalerne. Udkastet til opslaget godkendes, men det skal udvides med tekst om, hvordan man booker lokalet (se vedhæftning med tilrettet eksempel for prototypeværkstedet). Det bliver også foreslået at sætte QR-koder på opslagene, så man hurtigt kan tjekke, om lokalet er ledigt. I forlængelse heraf orienterer HCBJ om, at vi er i gang med at indkøbe et nyt bookingsystem, som skal bruges til booking af laboratorier/værksteder og delvist det tilhørende udstyr. Inden handlen lukkes vil HCBJ dog tage en snak med Samuel A. Thrysøe omkring et system, som nogle studerende er ved at lave, som evt. også vil kunne bruges. TLJ orienterer også om et andet system, der er ved at blive udviklet, som evt. kan bruges til udlån af det resterende udstyr. Det er Poul Ejnar Rovsing, som har ansvar for den tekniske del af dette program. På det første møde med de rumansvarlige, vil det blive taget op, om de rumansvarlige evt. kan styre udlån af udstyr gennem dette system. I forlængelse heraf, har vi brug for en liste over udstyr, man kan låne, så vi kan få et overblik over omfanget af udstyr, og hvordan vi bedst kan bruge det. HCBJ orienterer om, at det er den enkelte rumansvarlige, der bestemmer retningslinjerne for adgang til det lokale, som vedkommende har ansvar for. De rumansvarlige skal deltage i et årligt sikkerhedsmøde, men det er ikke nødvendigt, at de har arbejdsmiljøuddannelsen. HCBJ holder kontakten med de rumansvarlige. MBK sender en liste over rumansvarlige på Katrinebjerg.

5 b) Arbejdsmiljøuddannelse - har alle taget den eller er tilmeldt den? Alle har enten taget uddannelsen eller tager den næste gang den udbydes på AU. Side 5/5 c) Repræsentanter for de studerende er der nogle kandidatforslag? Det besluttes, at HCBJ kontakter DSR for at høre, om nogle af dem er interesserede, eller om de kan formidle kontakt til andre studerende. 7. Eventuelt Brandalarmer på Navitas: Det er entreprenørfirmaet Enggaards ansvar at få brandgodkendt Navitas bygningen, og de har først lige afleveret huset. De mange brandalarmer har dels været udløst i kantinen og på toiletterne, og derudover har håndværkere også udløst dem andre steder i bygningen i forbindelse med deres arbejde. En del af årsagerne hertil har været for følsomme sensorer. På visse steder skal vi derfor til at ændre indstillingerne på sensorerne, så brandalarmen ikke bliver udløst uden grund. En udrykning koster 7500 kr. Man kan ikke høre brandalarmen i kantinen/fredagsbaren. Det er usikkert, hvornår man må gå ind i bygningen igen i forbindelse med at brandalarmen er gået, fordi der ikke kommer nogen information om det. Det bliver derfor foreslået, at der kommer information over højtaleranlægget om, at alarmen er afblæst, og at der bliver opsat højtalere udenfor bygningen, så man kan høre informationen udenfor. HCBJ lover, at emnet bliver sat på dagsordenen til næste møde i FM-gruppen. Til orientering er der efter LAMU-mødet blevet udsendt følgende instruks i tilfælde af brand ved eksamen: I tilfælde af brand/brand alarm: Studerende der er til skriftlig eksamen skal blive sammen med eksamensvagterne, når bygningen forlades. Når alarmen er afblæst bedes I gå tilbage til eksamenslokalet. Derefter vil I få yderligere besked om, hvordan I skal forholde jer. Med venlig hilsen Studieservice Der kommer forslag til en velkomstpakke til nye medarbejdere vedrørende arbejsmiljø. 8. Næste møde Der er indkaldt til møde den 15. jan