TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 15. januar 2015 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 211, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Tommy Frederiksen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orientering om Skoleområdet Drøftelse af Skolereform med Ungerådet Den åbne skole, herunder partnerskabsaftale med Ungdomsskolen Orientering vedr. resultat efter indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/ Skoleudsættelse for skoleåret 2015/ Justering af pladskapaciteten LUKKET SAG Samarbejdsaftale tilsynsenheden Ansøgning om tillægsbevillinger til dækning af vikarudgifter som følge af fravær i forbindelse med graviditetsgener i 4. kvartal 2014 samt 1. kvartal 2015 i kommunens daginstitutioner Ansøgning om tillægsbevilling til anskaffelse af yderligere elektroniske tavler på kommunens skoler i Den aktuelle situation på skoleområdet Eventuelt...17 Bilagsoversigt

3 Børne- og Skoleudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Dagsorden godkendt. 2

4 Børne- og Skoleudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe RESUMÉ a) Referat af møde i Skolebestyrelsen Tårnbygårdsskolen den Referat af møde i Skolebestyrelsen Skelgårdsskolen den Referat af møde i Skolebestyrelsen Pilegårdsskolen den Referat af møde i Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den b) Referat af Fælles Rådgivende Organ den c) Statistik fra Familieafdelingen d) Årshjul INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-d tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Statistik - fam.afd _v3_Tilgang afgang 2014.PDF 2594/15 2 Åben Statistik - fam.afd _v3_Anbringelsesstatistik 2014.PDF 2592/15 3 Åben Sagsstatistik familieafd _v4_Sagsstatistik 2014.PDF 2507/15 4 Åben Referater af Skolebestyrelsesmøder 2708/15 5 Åben Årshjul /15 6 Åben Referat af møde i FRO den /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 3

5 Børne- og Skoleudvalget d Orientering om Skoleområdet Åben sag Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Orientering fra læringskonsulenter om Skoleområdet og orientering fra konsulent Hannah Fjældstad. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at orienteringerne tages til efterretning. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 4

6 Børne- og Skoleudvalget d Drøftelse af Skolereform med Ungerådet Åben sag Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen RESUMÉ Ungerådets formand og næsteformand er inviteret til drøftelse af Folkeskolereformen med Børne- og Skoleudvalget. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at skolereformen drøftes med Ungerådet. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Folkeskolereformen blev drøftet og ungerådets tilbagemeldinger blev taget til efterretning af udvalget. 5

7 Børne- og Skoleudvalget d Den åbne skole, herunder partnerskabsaftale med Ungdomsskolen Åben sag Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen RESUMÉ Den åbne skole, herunder partnerskabsaftale med Ungdomsskolen UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen har inviteret ledelsesrepræsentanter fra Ungdomsskolen med henblik på orientering til udvalget om Ungdomsskolens samarbejde og rolle i forhold til intentionerne om den åbne skole. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at der indgås partnerskabsaftale med Ungdomsskolen, der indarbejdes i planlægningsgrundlaget. 2. at Forvaltningen udarbejder partnerskabsaftalen, der endelig godkendes i Børneog Skoleudvalget. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. Forvaltningen udarbejder partnerskabsaftale der indarbejdes i planlægningsgrundlaget fra skoleåret 2015/2016, der forelægges Børne- og Skoleudvalget til endelig godkendelse. 6

8 Børne- og Skoleudvalget d Orientering vedr. resultat efter indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/16. Åben sag Sagsnr.: 14/12153 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasser for skoleåret orienteres hermed om resultat af indskrivningen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er i alt indskrevet 478 elever til 0. klasse hvoraf 421 har søgt ind i eget skoledisrikts skole. 57 har søgt anden skole end distriktsskolen og 45 elever er der søgt skoleudsættelse for. Der er 40 elever, der skal på privatskole. Det har i år været muligt at imødekomme alle ønsker om anden skole end distriktsskolen. I vedhæftede Oversigt over det endelige resultat efter skoleindskrivning til 0. klasse 2015/16 er der specificeret fordelingen efter indskrivning på de enkelte skoler. INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller overfor Børne- og Skoleudvalget, at resultatet tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Opgørelse vedr. indskrivning til 0. klasse /14 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget tog resultatet af indskrivningen til efterretning. 7

9 Børne- og Skoleudvalget d Skoleudsættelse for skoleåret 2015/16 Åben sag Sagsnr.: 14/40111 Sagsansvarlig: tdr.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af børn i skole i skoleåret 2015/16 skal de indkomne ansøgninger om skoleudsættelse behandles. Der er tale om 46 børn hvoraf 26 er børn født i november/december måned. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Antallet af ansøgninger er stort set uændret i forhold til sidste skoleår og for størsteparten på baggrund af umodenhed. Institutionerne anbefaler i samarbejde med forældrene at børnene skoleudsættes for at de kan modnes og blive skoleparate. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at ansøgningerne om skoleudsættelse behandles i henhold til anbefaling fra Rådgivning og Forebyggelse 2. at de efterfølgende indkomne ansøgninger afgøres administrativt /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 8

10 Børne- og Skoleudvalget d Justering af pladskapaciteten LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/85 Sagsansvarlig: msv.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen 9

11 Børne- og Skoleudvalget d Samarbejdsaftale tilsynsenheden Åben sag Sagsnr.: 14/40401 Sagsansvarlig: urh.bk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen RESUMÉ Folketinget vedtog den 14. maj 2013 den såkaldte overgrebspakke. Formålet med overgrebspakken er, at kommunerne skal blive endnu bedre til at opdage og handle på de overgreb, der begås mod børn og unge. Loven trådte i kraft 1. oktober Et af elementerne i loven er, at der i hver region skal etableres et Børnehus til undersøgelse af børn og unges forhold, når barnet eller den unge har været udsat for overgreb, eller ved mistanke herom. Kommunen er forpligtet til at benytte det børnehus, som kommunen er tilknyttet i overgrebssagerne. Københavns Kommune er driftsherre for Børnehuset i Region Hovedstaden. Økonomiudvalget godkendte den første samarbejdsaftale i oktober Samarbejdsaftalen mellem Københavns Kommune og Tårnby Kommune er blevet revideret og skal nu godkendes og underskrives. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børnehusets opgaver kan overordnet opdeles i nedenstående punkter: Konsultativ bistand ift. underretninger om overgreb Koordinering og planlægning af undersøgelsesforløb, der involverer kommune, politi, retsmedicinske undersøgelser og sygehusvæsen Sparring til socialrådgiver der udarbejder 50 Krisesamtaler med barn/den unge og nærmeste omsorgspersoner Afdækning af videre behandlings- og støttebehov Undervisning og generel opkvalificering af området (på sigt) Børnehuset åbnede 1. oktober LOVGRUNDLAG Lov nr. 496 af 21/05/2013 om ændring af Lov om Social Service (Beskyttelse af børn og unge mod overgreb m.v.) ØKONOMI 60 % af udgiften til Børnehuset finansieres via en objektiv finansieringsmodel. De resterende 40 % bliver takstfinansieret. Taksten er beregnet som en gennemsnitspris pr. påbegyndt forløb, og er den samme uanset omfanget af det konkrete forløb. I 2014 er taksten 4000 kroner per forløb. Udgiften/finansieringen afholdes indenfor eksisterende budget. 10

12 Børne- og Skoleudvalget d INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, 1. at den foreløbige samarbejdsaftale godkendes og underskrives. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Samarbejdsaftale - Tårnby.pdf /14 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt Fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 11

13 Børne- og Skoleudvalget d Ansøgning om tillægsbevillinger til dækning af vikarudgifter som følge af fravær i forbindelse med graviditetsgener i 4. kvartal 2014 samt 1. kvartal 2015 i kommunens daginstitutioner. Åben sag Sagsnr.: 14/38344 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen RESUMÉ Der fremsendes hermed ansøgning om tillægsbevillinger til 2014 samt til 2015 som følge af graviditetsbetinget fravær i kommunens daginstitutioner. Der ansøges om i alt kr. til 2014 og kr. til UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen fremsender hermed ansøgning på de perioder ultimo i 2014 og primo 2015 hvor daginstitutionerne er belastet af graviditetsbetinget sygdom. Der ansøges om vikardækning på i alt 1329 timer til 2014 og 1088 timer til ØKONOMI Daginstitutioner og klubber Vuggestuer kr Integr. Institutioner kr Fritidshjem kr. I alt kr Vuggestuer kr Integr. Institutioner kr. I alt kr. PÅTEGNING Den 3. december 2014 Organisations- og personaleafdelinger fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at restkorrigeret budget 2014 udgør kr. Beløbet på kr. kan således finansieres heraf. Der er i 2015 afsat kr. til finansiering af graviditetsgener. 12

14 Børne- og Skoleudvalget d INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, /MSV 1. at der imødekommes tillægsbevillinger til serviceområde Daginstitutioner og Klubber i 2014 og 2015 som angivet under punktet Økonomi, til dækning af vikarudgifter som følge af graviditetsbetinget sygdom i daginstitutionerne, og 2. at sagen efter Økonomiudvalgets beslutning fremlægges til orientering i Børne- og Skoleudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget tog orienteringen til efterretning. 13

15 Børne- og Skoleudvalget d Ansøgning om tillægsbevilling til anskaffelse af yderligere elektroniske tavler på kommunens skoler i 2014 Åben sag Sagsnr.: 14/6267 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen RESUMÉ Den politiske IT strategi er, at it-udstyr skal være tilgængeligt på alle skoler. Skolerne har i flere år efterlyst elektroniske tavler i klasse- og faglokaler. Ved ombygning og renovering på skolerne er der opsat tavler, ligesom der har været et mindre samlet indkøb af tavler for en del år siden, men disse er efterhånden forældet. Skolerne har også for egne midler indkøbt elektroniske tavler, hvorfor skolernes beholdning af disse er meget forskellig. Som supplement til de allerede anskaffede elektroniske tavler på skolerne anbefales det, at der anskaffes yderligere nye elektroniske tavler, (ca. pris kr. pr. stk. incl. service) i alt en anslåede samlet pris på 1 mio. kr. Skoleområdet vil efter ovennævnte indkøb være godt dækket ind i forhold til andelen af elektroniske tavler. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Da anskaffelsen af de elektroniske tavler er udbudspligtig kan den nøjagtige udgift ikke p.t. angives, men udgiften vil ifølge udbudsmaterialet samlet beløbe sig til 1 mio. kr. Udgiften til anskaffelsen kan afholdes indenfor Økonomiudvalgets budgetramme. Der ansøges derfor om en tillægsbevilling på 1 mio. kr. til 2014 til anskaffelse af yderligere elektroniske tavler til skolerne til kontoen fælleskonto vedr. inventar ØKONOMI Ansøgt tillægsbevilling til 2014 : Serviceområde Almindelig undervisning Folkeskoler kr. Til anskaffelse af elektroniske tavler til kommunens skoler. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 14

16 Børne- og Skoleudvalget d /MSV 1. at der i 2014 til serviceområde Almindelig undervisning imødekommes en tillægsbevilling på i alt kr. som angivet under punktet Økonomi til anskaffelse af yderligere elektroniske tavler på skolerne, og 2. at sagen efter Økonomiudvalgets beslutning fremlægges til orientering for Børneog Skoleudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget tog orienteringen til efterretning. 15

17 Børne- og Skoleudvalget d Den aktuelle situation på skoleområdet Åben sag Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen RESUMÉ Børne- og Skoleområdet drøfter den aktuelle situation på skoleområdet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at drøfte den aktuelle situation på skoleområdet. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Forvaltning såvel som udvalgsformand redegjorde for den aktuelle situation på skoleområdet. Udvalget blev nærmere orienteret om antal ledige stillinger på skoleområdet i Tårnby, der i bedring, samt vikarforbruget på de enkelte skoler. Endvidere redegjorde forvaltningen for det aktuelle sygefravær, som er faldende på skoleområdet. Endelig blev udvalget informeret om kommende proces omkring opfølgning på trivselsundersøgelse. 16

18 Børne- og Skoleudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Tommy Frederiksen BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget tilkendegav overfor forvaltningen bestilling og indkøb af chromebooks i 2015 til skolepædagoger på resterende 3-4 skoler. Finansieringen sker via forvaltningens inventarpulje. Udvalget var enige om at afholde et arrangement (seminar) i foråret 2015 omkring den nye Folkeskolereform med deltagelse af forældre og medarbejderrepræsentanter, elevrådsrepræsentant, skoleleder samt forvaltning og Børne- og Skoleudvalg. Mødet sluttede kl

19 Børne- og Skoleudvalget d Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Statistik - fam.afd _v3_Tilgang afgang 2014.PDF (2594/15) 2. Statistik - fam.afd _v3_Anbringelsesstatistik 2014.PDF (2592/15) 3. Sagsstatistik familieafd _v4_Sagsstatistik 2014.PDF (2507/15) 4. Referater af Skolebestyrelsesmøder (2708/15) 5. Årshjul 2015 (4183/15) 6. Referat af møde i FRO den (4194/15) 6. Orientering vedr. resultat efter indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/ Opgørelse vedr. indskrivning til 0. klasse (231489/14) 9. Samarbejdsaftale tilsynsenheden 1. Samarbejdsaftale - Tårnby.pdf (232106/14) 18

20 Bilag: 2.1. Statistik - fam.afd _v3_Tilgang afgang 2014.PDF Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 15. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2594/15

21 TÅRNBY KOMMUNE Familieafdelingen TILGANG / AFGANG / OMPLACERING I ANBRINGELSESSAGER Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost-/efterskole Kost-/efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse I alt Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning - social Aflastning, handicap Omplacering Sagsnr Dok.nr

22 Bilag: 2.2. Statistik - fam.afd _v3_Anbringelsesstatistik 2014.PDF Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 15. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2592/15

23 Tårnby Kommune Familieafdelingen ANBRINGELSESSTATISTIK Januar Febr. Marts April Maj Juni Juli August Sept. Okt. Nov. Dec. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost- og efterskole Kost- og efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse I alt Anbringelser modt./refusion Anbringelser afg./refusion Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning Aflastning, handicap Sagsnr Dok.nr

24 Bilag: 2.3. Sagsstatistik familieafd _v4_Sagsstatistik 2014.PDF Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 15. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2507/15

25 Tårnby Kommune Familieafdelingen Sagsstatistik Familieafdelingen Tilg. Jan. Tilg. Febr Tilg. Marts Tilg. April Tilg. Maj Tilg. Juni Tilg. Juli Tilg. Aug. Tilg Sept. Tilg. Okt. Tilg. Nov. Tilg. Dec. Sagssted Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager Adm.sager Pleje, aflst. Og adotionssager Refusion (børn) - social I alt Rådgivningssager R R R R R R R R R R R BH4-sociale sager I alt Gennemsnit pr. plads Handicapsager: BH1 - (inkl. Dragør-sager) BH2 - (inkl. Dragør-sager) BH3 - (inkl. Dragør-sager) BH4 - (inkl. Dragør-sager) R3-handicap BH5 - (inkl. Dragør-sger) BH6 -(inkl. Dragør-sager) BH7 - (inkl. Dragør-sager) BH8 - (inkl. Dragør-sager) I alt Gennemsnit pr. plads Sagsnr Dok.nr

26 Tårnby Kommune Familieafdelingen Afd. I alt Sagsnr Dok.nr

27 Bilag: 2.4. Referater af Skolebestyrelsesmøder Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 15. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2708/15

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41 Bilag: 2.5. Årshjul 2015 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 15. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4183/15

42 Årets gang for Børne- og Skoleudvalgets møder i januar - Orientering fra læringskonsulenter om Skoleområdet og orientering fra konsulent Hannah Fjældstad. (Kl ) (SKODA) - Formand og næstformand for Ungerådet (Kl ) - Orientering fra Helle Friis-Mikkelsen om Ungdomsskolens tilbud i forbindelse med den åbne skole (SKODA) - Orientering vedr. indskrivning til 0. klasse (SKODA) - Skoleudsættelse (ROF) - Justering af pladskapacitet på dagsinstitutionsområdet - Orientering om indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/16. - Tillægsbevilling til elektroniske tavler - Tillægsbevilling til vikardækning - Den aktuelle situation på skoleområdet 26. februar - Skolebestyrelsesvalg (hvert 4. år sidst i 2014 Skelgårdsskolen hvert 2. år) - Ansøgning/godkendelse af gruppeeksamener - Budget Vejlederkorps, timeoversigt - Orientering om forventet regnskab 2014, herunder særlige udfordringer - Den aktuelle situation på skoleområdet 12. marts - Justering af pladssituationen på 0-18 års området - Budget behandling af skolebestyrelsesvalg (hvert 4. år sidst i 2014 Skelgårdsskolen hvert 2. år) - 2. behandling af kvalitetsrapport 2013/14 på folkeskoleområdet - Den aktuelle situation på skoleområdet 9. april - Evaluering af distrikt rådgivere (URH) - Ankesager fra DSN+ afgørelser fra Ankestyrelsen (jan. - mar. 2015) - Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne (ØKO) - Disponering af anlægspuljen, inventar (ØKO) - Fordeling af puljen forbedring af daginst. For næste år - Fordeling af puljen forbedring af legepladser i daginst - Udviklingsstrategi til Rammeaftale 2015 (Ulla) - Den aktuelle situation på skoleområdet - Udvalgets vision og mål, herunder evaluering og opfølgning - Budget, opfølgning Renovering af daginstitutioner - Folkeskolereform planlægningsgrundlaget for næste skoleår, evt. marts 7. maj - 1. behandling af Ferie- og Fridagsplan - 1. behandling af skoledistrikter og antal klasser - Alle servicemål i B&K - Anlægsregnskab for inventarpuljen (ØKO) - Budget 2015

43 - Forslag til sommerferieaktiviteter på Ungdomsskolen - Udgiftsneutrale tillægsbevillinger - Den aktuelle situation på skoleområdet 21. maj budgetmøde kl juni - Budget Vikartimer, graviditet og sygdom (DAG) - Forslag til emneliste for almene fag på Ungdomsskolen næste år (USK/ADM) - Den aktuelle situation på skoleområdet 19. august, onsdag - 2. Behandling Skolernes Ferie- og Fridagsplan - 2. behandling af antal 0. klasser næste skoleår - Orientering om halvårsregnskab (ØKO) - Legepladspuljer, skoler - Den aktuelle situation på skoleområdet 10. september heldagsmøde, institutionsbesøg - Mødeplan for BSU næste år (ADM) - Budget 2015 (ØKO) - Ankesager fra DSN Afgørelser fra Ankestyrelsen (FAM) (apr-juni) - Vejlederkorpset, timeoversigt - Den aktuelle situation på skoleområdet 1.oktober - Forvaltningens servicemål, status og orientering (ØKO) - Evaluering til af sommerferieaktiviteter + klubber. Antal børn i sommerferien - Den aktuelle situation på skoleområdet 19. november - Godkendelse af Solkoloniernes regnskab fra året før (ØKO) - Den aktuelle situation på skoleområdet 17. December - Den aktuelle situation på skoleområdet Evaluering af uddannelsesreform i 2015 jf. beslutning.

44 Bilag: 2.6. Referat af møde i FRO den Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 15. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4194/15

45 Referat af møde i Fælles Rådgivende Organ Torsdag den kl på Rådhuset, lokale 211 Deltagere: Danielle Hansen (PI), Henrik Hjorth Hansen (SKE), Martin Nielsen (KAG), Claes Torp-Rasmussen (TÅ), Pernille Kok (LØ), Morten Jensen (SKO), Flemming Sparre (for Mette Wernberg NO), Kristina Christensen (KO), Allan Andersen, Susanne Hammer-Jakobsen, Susi Mie Jensen Afbud: Møde nr. 4/ Hvordan skaffer vi ressourcer til U.U. og lektiecafe? a. Personale b.koordineringsproblemer mellem skole og samarbejdspartnere. a) Vi har ressourcerne til arbejdet og der er ikke sparet på ressourcerne på skoleområdet i forbindelse med indførelsen af reformen. Der er tilført området 22 stillinger (8 lærere & 14 pædagoger Heraf 5 pædagoger fra klubområdet) til USU med politisk vedtaget fordelingsnøgle: Indskolingen overvægt af pædagoger og andre faggrupper Mellemtrinet ligelig fordeling mellem pædagoger (og andre faggrupper) og lærere Udskolingen overvægt af pædagoger og andre faggrupper Derudover er der tillagt 8 pædagogiske stillinger til USU. Endelig leverer den enkelte SFO yderligere ressourcer via matriklernes personalenormering til at understøtte det daglige samarbejde og de daglige opgaver i skoledagligdagen. Ovenstående skal organiseres indenfor det nuværende ramme. Vi kender til problemstillingen, særligt på mellemtrin og udskolingstrin, men tildelingen af ressourcer til USU er givet i forhold til den ressource som er besluttet centralt fra regeringen, herunder KL vejledning til finansiering af skolereform. Vi har sat punktet omkring USU, teamsamarbejde samt lektiecafer på dagsorden i Børne- og Skoleudvalget, for at se på de forskellige måder disse bliver implementeret på vores skoler og får at se om vi centralt fra skal gøre noget Lære af de gode erfaringer. Der er fokus på kompetenceløft og der er afsat ressourcer i budgettet. Pædagogisk Udviklingscenter udbyder kurser og der er også læringskonsulenter fra Undervisningsministeriet tilknyttet skolerne. Der blev forespurgt til reglerne for ansættelse af vikarer. Det er skolerne selv der ansætter vikarer og Løjtegårdsskolen har fået lov til at ansætte fra et vikarbureau for, at løse en konkret problemstilling på skolen. Såfremt andre skoler løber ind i lignende

46 problemstillinger, er de velkomne til at fremsende en ansøgning til Kommunalbestyrelsen/økonomiudvalget, som så vil behandle sagen. b) Fællesskabet og samarbejdet indenfor skoleområdet og i relation til samarbejdspartnere skal prioriteres. Når man skal samarbejde og opstarter et samarbejde vil det give problemer, det er forventeligt. Vi har fokus på det og har gennem flere gange haft emnet på dagsorden i Børne- og skoleudvalget, hvor vi også har fået oplæg omkring mulighederne. Der er udviklet kurser på PUC omkring samarbejdet og PUC har tilbudt sig og har også været ude på skoler med hjælp til samarbejdet. Desuden har vi haft besøg i udvalget af forenings-, idræts- og kulturlivet for at kunne lave en samarbejdsaftale om økonomi, formidlingsdelen mv. Der er udarbejdet et visionspapir om struktureringen af den åbne skole - Vi har nedsat en styregruppe fra hele området som skal tænke tanker omkring nogle enkelte og konkrete tilbud til skolerne som opstart og efterfølgende skal de komme med forslag til det videre arbejde Endvidere har deres første opgave været, at ansøge A.P Møller fonden om finansiering af et projekt, hvor der skal ansættes en koordinator til at styrke samarbejdet i forhold til Den Åbne Skole. 2. Opfølgning på pressemeddelelse. Ændring af arbejdstid & tilstedeværelsestid. Det blev besluttet på det sidste Kommunalbestyrelsesmøde, at den fagopdelte undervisningsandel sænkes fra 45 % til 43,8 %. Det svarer til 20 timer pr. lærer, og hermed rammer vi det som de fleste kommuner har indført. Det betyder også at lærerne nu kommer til at arbejde 18,4 timer foran vores børn. Det blev samtidigt besluttet, at Skoleledelsen for fremtiden kan indgå individuelle aftaler med lærere om, at konkrete opgaver kan løses uden for arbejdspladsen i et omfang, der maksimalt kan udgøre 7 % af den samlede årlige arbejdstid for samtlige lærere på skolen. Der er således tale om mere end en fordobling af denne mulighed. Disse forslag skal have virkning hurtigst muligt, hvilket vil sige fra 1. jan Vi har noteret os, at der forekommer meget store forskelle i den fagopdelte undervisningsandel lærerne imellem. Det finder vi uhensigtsmæssigt. Der skal derfor sigtes mod en mere ligelig fordeling i fremtiden. 3. Hvordan bibeholder vi den høje faglighed? Det gør vi først og fremmest ved at styrke skoleledelserne så de kan gå foran og vise vejen i forhold til reformens intentioner og den læringsmålsstyrede undervisning som vi skal have udviklet. Derfor vil vi også i den nære fremtid styrke administrationen

47 omkring ledelsen via tildeling af ressource for indeværende skoleår i gennemsnit 10 timer efter skole størrelse. Vi gør det via kompetenceudvikling på mange fronter bl.a. ved temamøder om emnet, kurser for medarbejdere og ledere (PUC), læringskonsulentforløb for UVM som udbredes til alle skoler. Vi gør det gennem vores vision skolen til fremtiden hvor vi har ønsket at løfte det faglige niveau samt trivsel for vores børn. Endvidere er en af vores resultatkrav for budget 2015, at der skal ske en stigning på mindst 0,2 karakterpoint inden for 3 år Men samtidigt gør vi det også gennem vores kvalitetsrapport, hvor der gennem vores konsulenter på skoleområdet bliver fuldt op på hver enkelt skole. Samtidigt har vi åbnet mulighed for på Løjtegårdsskolen, at bruge uddannede lærere fra et vikarbureau, så vi ikke får aflyste timer for vores børn 4. Forløbet omkring ansættelsen af ny skoleleder på Løjtegårdsskolen. Udsættes til næste møde. 5. Dialog a. Positivt at kommunen/forvaltningen er villige til at lytte endnu mere på skolebestyrelserne, og mener at dialog og input fra bestyrelserne har stor vigtighed. Forvaltningen og udvalgsformanden er glade for dialogen med FRO medlemmerne og de deltager også gerne på skolebestyrelsesmøderne, som f.eks. i ekstraordinære situationer som på Løjtegårdsskolen. Skolebestyrelserne er vores ambassadører Derfor skal vi holde fast i, at vi altid er villig til at lytte, men at det ikke nødvendigvis betyder at alle kan få deres ønsker opfyldt. Vi har FRO møde, hvor bestyrelserne møder det politiske niveau og forvaltningen (Forvaltningschef og en kommende skolechef) og det er den vej vi mener kommunikationen skal gå til forældrene om skolepolitik altså når det ikke er enkeltsager. 6. Orientering fra de politiske udvalg v. Allan Andersen Udsættes til næste møde. 7. Planlægning af næste møde evt. dialogmøde Der planlægges et ekstraordinært møde den kl Eventuelt

48 Trivselsundersøgelsen er blevet gennemført og der arbejdes på forskellige tiltag i den forbindelse - Den vil blive gennemført igen i foråret.

49 Bilag: 6.1. Opgørelse vedr. indskrivning til 0. klasse Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 15. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

50 Oversigt over det endelige resultat efter skoleindskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/16 Skole Indskrevne Elever eget distrikt Imødekomne ønsker Elever I alt til 0. klasse Klasser Klassekvotient Afslag Ønsker Ansøgning om skoleudsættelse Privatskole Rådgivning Og Forebyggelse Korsvejensskole Løjtegårdsskolen , Nordregårdsskolen Pilegårdsskolen , Skelgårdsskolen , Kastrupgårdsskolen , Skottegårdsskolen , I alt , Oversigt over resultat af indskrivning til 0. klasse 2015/16. Dok. Nr Side 1

51 Bilag: 9.1. Samarbejdsaftale - Tårnby.pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 15. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

52 Foreløbig samarbejdsaftale mellem Københavns Kommune (driftskommune) og Tårnby Kommune (handlekommune) for Børnehus Hovedstaden

53 Indhold 1. Parterne og aftalens formål Regelgrundlaget Overordnet beskrivelse af samarbejdet Københavns Kommunes forpligtelser Handlekommunes forpligtelser Udveksling af oplysninger i Børnehus Hovedstaden Dataregistrering Evaluering Økonomi Ikrafttræden og revision af aftale Underskrifter

54 1. Parterne og aftalens formål Københavns Kommune og Tårnby Kommune. I henhold til bekendtgørelse for Børnehuse skal driftskommunen indgå forpligtende, formaliserede samarbejdsaftaler med samtlige kommunalbestyrelser og politikredse i regionen samt et retsmedicinsk institut og en sygehusafdeling, der er højt specialiseret i forhold til børn udsat for overgreb. Dette skal sikre, at der er klare retningslinjer for sagsgange, brug af de rette fagfolk samt at der i det enkelte børnehus opretholdes et højt fagligt niveau. Aftalerne skal endvidere understøtte en ensartethed i børnehusenes arbejde på landsplan. 2. Regelgrundlaget - Lov nr. 496 af 21/05/2013 om ændring af Lov om Social Service (Beskyttelse af børn og unge mod overgreb m.v.) - Bekendtgørelse nr af 1/ om børnehuse. Med virkning fra 1.oktober 2013 er Lov om Social Service ændret som følger: 50 a. Kommunalbestyrelserne i regionen skal oprette et børnehus i hver region til undersøgelse af et barns eller en ungs forhold, når barnet eller den unge har været udsat for overgreb, eller ved mistanke herom. Stk. 2. Social- og integrationsministeren kan fastsætte nærmere regler om børnehusenes indretning, drift, finansiering og opgaver m.v. 50 b. Når et barn eller en ung har været udsat for overgreb, eller ved mistanke herom, skal kommunalbestyrelsen til brug for den børnefaglige undersøgelse efter 50 benytte det børnehus, som kommunen er tilknyttet, jf. 50 a. 50 c. Under behandlingen af en sag, hvor et børnehus benyttes, jf. 50 a, kan personalet i børnehuset, politiet og anklagemyndigheden og sundhedsmyndigheder, autoriserede sundhedspersoner og kommunale myndigheder, der løser opgaver inden for området for udsatte børn og unge, indbyrdes udveksle oplysninger om rent private forhold vedrørende barnets eller den unges personlige og familiemæssige omstændigheder, hvis udvekslingen må anses for nødvendig af hensyn til barnets eller den unges sundhed og udvikling.«3

55 3. Overordnet beskrivelse af samarbejdet 3.1 Københavns Kommune har efter aftale med de øvrige kommuner i Region Hovedstaden påtaget sig ansvaret for at etablere og drive et børnehus, jf. Lov om Social Service 50 a. Kommunalbestyrelserne i Region Hovedstaden skal til brug for den børnefaglige undersøgelse efter 50, benytte Børnehus Hovedstaden, når et barn eller en unge har været udsat for voldelige og/eller seksuelle overgreb eller ved mistanke herom. 3.2 Børnehus Hovedstaden skal bidrage til den børnefaglige undersøgelse efter Servicelovens 50 i sager, hvor der er mistanke eller viden om, at et barn eller en ung under 18 år har været udsat for overgreb, og hvor det er relevant for kommunen at inddrage politiet eller sygehusvæsenet. Overgrebet kan være aktuelt eller begået tilbage i tiden Hvis der allerede foreligger en børnefaglig undersøgelse, udarbejdes en revideret undersøgelse af barnet/den unges forhold. Det er fortsat barnets eller den unges handlekommune, der har myndighedsansvaret under hele forløbet i sager, hvor børnehuset benyttes. Målet med børnehuset er at sikre en samlet, koordineret og skånsom tværfaglig indsats af høj kvalitet over for det enkelte barn eller den enkelte unge. Børnehusets målgruppe er: - Børn og unge i alderen 0 til og med det 17. år som har været udsat for overgreb i form af seksuelle overgreb og/eller vold, eller hvor der er mistanke herom. - Barnet/den unges nærmeste omsorgspersoner - Kommunale myndighedssagsbehandlere, der behandler konkrete sager, hvor der er viden eller mistanke om seksuelle eller voldelige overgreb, eller som har behov for konsultativ bistand i sager, hvor der er en vag mistanke. Sager, der som udgangspunkt falder udenfor børnehusets målgruppe: - Sager om vold mellem jævnaldrende, som eksempelvis foregår i nattelivet som gadevold eller som banderelateret vold. - Sager om voldtægt af unge under 18 år, hvor kommunen ikke vurderer, at der er behov for en børnefaglig undersøgelse. - Børn og unge, der har udvist seksuelt grænseoverskridende eller voldelig adfærd overfor andre børn og unge, heller ikke i de tilfælde, hvor der er tale om et barn eller en ung under den kriminelle lavalder. Dog kan en sag om et barn, der har krænket et andet barn henvises til børnehuset, hvis der opstår viden eller mistanke om, at barnet/den unge selv har været udsat for overgreb. - Personer over 18 år med kognitiv funktionsnedsættelse/udviklingshæmning, der har været udsat for overgreb. 3.3 Indsatsen i Børnehus Hovedstaden bygger på et tæt samarbejde mellem børnehuset, handlekommunen og øvrige samarbejdspartnere som politi og sundhedsfagligt personale. Børnehus Hovedstaden samt de myndigheder og samarbejdsparter, der inddrages i en sag i 4

56 børnehuset, har hjemmel til at udveksle oplysninger, jf. Lov om Social Service 50 c, og er hver især dataansvarlige med pligt til at efterleve reglerne i persondataloven, reglerne om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger samt regler for journalføring. Indsatsen i børnehuset består for det første af konsultativ bistand til kommunale myndighedssagsbehandlere før en eventuel opstart af et barn/en ung i børnehuset. Handlekommunen skal som udgangspunkt, når den kontakter børnehuset med henblik på at få rådgivning og vejledning i en konkret sag, oplyse cpr.nr. på det barn eller den unge, som henvendelsen drejer sig om. Herudover består indsatsen i planlægning og koordinering af det samlede tværsektorielle forløb i børnehuset samt rådgivning og vejledning til den kommunale myndighedssagsbehandler i forhold til den børnefaglige undersøgelse, herunder håndtering af den samlede families behov for særlig støtte efter Serviceloven. Endvidere tilbydes der udredning og undersøgelse af barnets eller den unges forhold med henblik på at afdække barnets eller den unges behov for særlig støtte efter et overgreb eller mistanken herom. Udredning og undersøgelse foretages af psykolog og/eller socialrådgiver ansat i børnehuset, og er et tillæg til den børnefaglige undersøgelse efter Servicelovens 50, som handlekommunen udarbejder. Ved opstarten af sagen i børnehuset er det vigtigt, at der laves en forventningsafstemning omkring tidsrammen for kommunens og børnehusets arbejde, herunder tidsrammen for levering af udredning og undersøgelse. Sideløbende og i forlængelse af udredningen af barnets eller den unges behov for særlig støtte, kan børnehuset i de sager, hvor børnehusets personale vurderer, at det er relevant iværksætte psykologisk krisestøtte til barnet eller den unge samt de nærmeste omsorgspersoner. Krisestøtten er da en del af forløbet i børnehuset. Indsatsen i børnehuset vil variere afhængig af overgrebets karakter, barnets/den unges alder og funktionsniveau samt barnets/den unges og de nærmeste omsorgspersoners tilstand og reaktioner, samt eventuelle allerede igangsatte støtte- og behandlingstilbud. Indsatsen i børnehuset har ikke karakter af en foranstaltning i Servicelovens forstand. 3.4 Politiet anvender Børnehus Hovedstaden til at foretage videoafhøring af barnet i forbindelse med en konkret efterforskning. Politiet vurderer, hvorvidt der skal rekvireres en retsmedicinsk undersøgelse. Børnehus Hovedstaden har lægerum til rådighed til brug for planlagte retsmedicinske og lægefaglige undersøgelser. Såfremt der er tale om årige, hvor der ikke foreligger særlige omstændigheder, der begrunder videoafhøring, beslutter politiet, om en planlagt afhøring skal finde sted i Børnehus Hovedstaden eller et andet sted. Selvom afhøringen finder sted uden for børnehusets lokaler, indgår politiet som i de øvrige sager i børnehusets tværsektorielle samarbejde, herunder sagssamråd i den konkrete sag. 5

57 Endvidere deltager sundhedsfagligt personale i samråd i børnehuset samt foretager en vurdering af barnets eller den unges behov for sundhedsfaglig indsats og eventuelt viderevisitation. Det kan enten ske ved telefonisk konsultativ bistand eller i børnehussager hvor sundhedsvæsenet allerede er involveret. 3.5 Indsatsen i børnehuset er tilendebragt, når de involverede myndigheder har foretaget de nødvendige undersøgelser m.v., samt når barnets eller den unges behov for støtte foranlediget af overgrebet er afdækket. Inden sagen afsluttes i børnehuset afholdes som udgangspunkt et sagssamråd, hvor der foretages en tværsektoriel vurdering af barnet/den unges behov for støtte efter indsatsen i børnehuset. Forløbet i børnehuset afsluttes med et afsluttende referat eller en afsluttende vurdering i de sager, hvor der har været udredningsforløb. Børnehus Hovedstaden vil ikke komme med forslag til foranstaltninger eller indsatser, der kan imødekomme barnets eller den unges støttebehov med mindre handlekommunen ønsker rådgivning herom. 3.6 For at udvikle og fastholde den højt kvalificerede tværsektorielle ekspertise i sager om overgreb afholder børnehuset faste samrådsmøder (Børnehussamråd), der ikke er relateret til én konkret sag, hvor der sker erfaringsudveksling og drøftes opmærksomhedspunkter i samarbejdet samt evaluering og læring af afsluttede sager. I Børnehussamrådet deltager børnehusets faste personale samt repræsentanter fra henholdsvis politi, lægefagligt personale og kommuner. Børnehussamrådet kan endvidere bruges til tværfaglige drøftelser af konkrete underretninger. Det kan være underretninger af særlig kompleks karakter, hvor det vil være gavnligt med en grundig tværfaglig drøftelse inden der fx politianmeldes og igangsættes en børnefaglig undersøgelse. Den ansvarlige myndighedssagsbehandler er velkommen til at deltage i drøftelserne af den konkrete underretning på børnehussamrådet. Det vil være sager af ikke-akut karakter, og som udgangspunkt er det Børnehus Hovedstaden, der vurderer om underretningen skal på et Børnehussamråd. Børnehus Hovedstaden afholder et til to temamøder om året for kontaktpersoner fra myndighedsområdet i regionens kommuner med henblik på videns- og erfaringsudveksling. 3.7 Ved uenighed i forbindelse med indsatsen i Børnehus Hovedstaden overfor det enkelte barn eller den enkelte ung forpligter aftalepartnerne sig til straks at gå i dialog med hinanden med henblik på at opnå en hurtig og effektiv løsning. Hvis problemet ikke løses ved en drøftelse mellem Børnehus Hovedstadens personale og myndighedssagsbehandler (og evt. nærmeste leder) videreføres drøftelsen på det relevante ledelsesniveau. 3.8 I samarbejde med de fem børnehusdriftskommuner, har SISO udarbejdet vejledende kvalitetsstandarder for arbejdet i børnehusene. Københavns Kommune har ydermere udarbejdet et arbejdsgrundlag for Børnehus Hovedstaden, som er rammesættende for samarbejdet og indsatsen i praksis. 6

58 4. Københavns Kommunes forpligtelser Københavns Kommune er ansvarlig for etablering og drift af Børnehus Hovedstaden samt for indgåelse af samarbejdsaftaler med handlekommuner, politikredse, sygehusvæsen og retsmedicinske institut. Forpligtelserne omfatter bl.a.: Drift af børnevenligt indrettet børnehus med nødvendige lokalefaciliteter, herunder evt. matrikel. Børnehuset stiller kontorplads til rådighed for børnehusets samarbejdspartnere. En ledelse og bemanding af børnehuset, der sikrer en samlet, koordineret og skånsom tværfaglig indsats af høj kvalitet over for det enkelte barn eller den enkelte unge. Børnehuset er telefonisk tilgængeligt døgnet rundt 1, så det er muligt for myndighedssagsbehandleren i barnet/den unges handlekommune at få rådgivning og vejledning i akutte sager Drift af børnehuset, herunder budget og regnskabsaflæggelse Indgåelse af samarbejdsaftaler med: 1. Kommunerne i Region Hovedstaden 2. Københavns Politi, Vestegnens Politi, Nordsjællands Politi samt Bornholms Politi 3. Region Hovedstaden Børnehuset er ansvarlig for alle typer samråd og ansvarlig for indkaldelse, referat mv. Registrering af oplysninger om de børn og unge, der gennemgår forløb i børnehuset samt indberetning af data til Socialstyrelsens dokumentationssystem Registrering af oplysninger om de børn og unge, der gives konsultativ rådgivning på samt indberetning af data til Socialstyrelsens dokumentationssystem Indgå i et samlet netværk med de øvrige børnehuse, hvor der løbende udveksles erfaringer mv. med henblik på at udvikle og sikre et ensartet tilbud på landsplan At stå til rådighed for vidensindsamling og evaluering af børnehusene 5. Handlekommunes forpligtelser Når kommunen bliver bekendt med, at et barn eller en ung har eller kan have været udsat for overgreb, og derfor kan have behov for særlig støtte, forpligtes handlekommunen til at benytte Børnehus Hovedstaden i forbindelse med undersøgelse af barnets eller den unges forhold efter servicelovens 50. Som udgangspunkt skal de sager, der henvises til børnehuset, være sager, hvor overgrebet har en sådan karakter, at der er behov for et samarbejde mellem kommune, politi og/eller sundhedsvæsen. Der skal således mindst være to sektorer involveret i sagen, hvoraf den ene skal være kommunen. Udover involveringen af to sektorer skal kommunen beslutte at gennemføre en 1 Døgnvagten i Københavns Kommune vil på vegne af Børnehus Hovedstaden varetage den akutte telefonrådgivning udenfor børnehusets åbningstid 7

59 børnefaglig undersøgelse, jf. Lov om Social Service 50 (eller en ændre i en eksisterende 50 undersøgelse) i den pågældende sag om overgreb på et barn eller en ung. Når kommunen vurderer, at der er behov for at benytte Børnehus Hovedstaden, jf. 50 b, kontakter handlekommunen børnehuset med henblik på at advisere om den forestående sag samt modtage rådgivning i forhold til den indledningsvise håndtering af sagen ud fra det enkelte barn/den enkelte unges og familiens konkrete situation. Handlekommunen bevarer myndighedsansvaret i forhold til barnet eller den unge under hele forløbet i Børnehus Hovedstaden, og det er altid barnet/den unges kommune, der træffer afgørelse om iværksættelse af foranstaltninger over for barnet eller den unge. Som udgangspunkt følger barnets sagsbehandler, evt. sammen med forældre eller andre omsorgspersoner, med barnet til udredning, afhøring, samråd mv. i børnehuset. Hvis barnet som led i krisestøtten/udredningen i børnehuset skal have flere samtaler, og derfor skal besøge børnehuset ad flere omgang, vil det oftest være forældre eller andre relevante omsorgspersoner, der tager med barnet. Sagsbehandleren har ansvar for at skabe forståelsen blandt de involverede for, hvorfor de skal i Børnehuset og hvad der overordnet skal ske. I særlige tilfælde, hvor en ung eksempelvis udtrykker ønske om selv at tage til gentagne samtaler, og det vurderes hensigtsmæssigt i forhold til eksempelvis den unges modenhed, transportforholdene mv., kan en ung tage af sted alene. Sagsbehandleren vil i de tilfælde dog stadig skulle sikre sig at få den information fra forløbet, som er relevant for barnets eller den unges sag. En kontaktperson fra handlekommunens myndighedsområde deltager endvidere i 1-2årlige temamøder, der afholdes af Børnehus Hovedstaden med henblik på generel videns- og erfaringsudveksling. 6. Udveksling af oplysninger i Børnehus Hovedstaden I lovgivningen om børnehuse, jf. 50 c, er der givet hjemmel til udvekslingen af personoplysninger mellem samarbejdsparterne. Formålet med servicelovens 50 c er at varetage hensynet til barnet eller den unge og sikre den bedst mulige indsats på tværs af de involverede myndigheder. Barnet eller den unge bliver skånet for at skulle fortælle om overgrebet og andre private oplysninger flere gange. Derudover sikres børn eller unge, der har været udsat for overgreb, eller hvor der er mistanke herom, en helhedsorienteret, koordineret og tværfaglig indsats, idet fagpersoner og myndigheder, der arbejder med en konkret sag i børnehuset, kan opbygge et fælles vidensgrundlag. Oplysningerne i en konkret sag kan udveksles op til, at et barn eller en ung kommer i børnehuset, under forløbet i børnehuset og efter forløbet i børnehuset, når udvekslingen må anses for nødvendig af hensyn til barnets eller den unges sundhed og udvikling. Derudover kan der foretages 8

60 udveksling af oplysninger som led i erfaringsudveksling og etablering af fælles vidensgrundlag myndighederne imellem. 7. Dataregistrering Børnehusene skal løbende registrere oplysninger om de børn og unge, der gennemgår forløb hos dem, og indberette disse oplysninger til Socialstyrelsen. Data skal indsamles på cpr.nr.niveau, og skal alene anvendes til statistik brug. Socialstyrelsen fastsætter, hvilke oplysninger der skal indberettes, og i hvilken form, dette sker. Der er tale om kerneoplysninger, som eksempelvis barnets alder, køn, hvorvidt der er ydet krisestøtte, hvilke undersøgelser, der er foretaget mv. 8. Evaluering Der er i forbindelse med ændring af Lov om Social Service (Beskyttelse af børn og unge mod overgreb m.m.) afsat midler til en ekstern evaluering, når børnehusene har været i drift i to år. Dataindhentning til evalueringen vil således ske efter 1.oktober 2015, og evalueringen forventes offentliggjort ultimo I regi af KKR drøfter kommunerne børnehusenes aktivitet, drift mv. hvert år i forbindelse med drøftelserne om rammeaftalerne. Børnehuset orienteres om indholdet af drøftelsen. 9. Økonomi 9.1. Driftskommunen fastsætter børnehusets samlede budget. Det opstillede budget for børnehuset vil være transparent for handlekommunerne, så det er tydeligt, hvordan det er sammensat. Kommunerne i Region Hovedstaden betaler samlet for driften af Børnehus Hovedstaden, jf. bekendtgørelsen. Betalingen er delt i to dele. En del er objektiv finansiering, og en del er et fast beløb for hvert barn eller unge fra kommunen, som gennemgår et forløb i børnehuset. En del af driftsudgifterne finansieres via objektiv betaling fra kommunerne i regionen. Hver kommunes andel af den objektive finansiering af den løbende drift fastsættes på baggrund af kommunens andel af regionens 0-17-årige børn og unge pr. 1. januar i året før. Den øvrige del af driftsudgifterne finansieres via betaling pr. forløb fra barnets eller den unges handlekommune. Prisen for et forløb fastsættes ved at fordele den samlede sum, der skal finansieres via forløbsbetaling, ud på årets forventede antal forløb. Et eventuelt overskud og underskud i Børnehus Hovedstaden efterreguleres ved indregning i det samlede budget for børnehuset senest 2 år efter, at underskuddet eller overskuddet er opstået. 9