Referat fra Beboermøde Onsdag den 26. marts 2014 kl. 18:30 Hos Advokatfirmaet Ret & Råd AIS, Buddingevej 289,

Transkript

1 Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" v/ 2880 Bagsværd Telefon: (privat) Telefon: (arbejde) Telefax: Til: Beboerne Vibevænget 4-54 / Buddinge Hovedgade Bagsværd den 26. marts 2014 Referat fra Beboermøde Onsdag den 26. marts 2014 kl. 18:30 Hos Advokatfirmaet Ret & Råd AIS, Buddingevej 289, Dagsordenen for mødet var i henhold til beboerrepræsentationens vedtægter, 6, stk. 2: Velkomst v/carl-erik/291 Carl Erik bød velkommen til mødet, og fortalte om rygepauser, og praktiske foranstaltninger 1. Valg af dirigent Foreslået og valgt Kurt Wiborg HG 287 A Der blev konstateret 13 fremmødte med i alt 16 fuldmagter. Bolette Koch 299, forespurgte om der var stemmeberettigede der havde mere end en fuldmagt. Da dette var tilfældet for 7 fuldmagter, og disse blev annulleret var mødet ikke beslutningsdygtigt. Mødet blev derfor suspenderet i 20 minutter, for at afklare situationen. I løbet af pausen kom yderligere en beboer og en fuldmagt blev registreret. Herefter kunne mødet genoptages og der kunne konstateres at der var 14 lejemål tilstede, 10 fuldmagter (der opfyldte betingelsernes 6 stk. 6, litra d) i alt 24 lejemål af de 45 mulige lejemål. Det vil sige, at mødet var beslutningsdygtigt, dog ikke tilstrækkeligt til vedtægtsændringer. Der var ingen indsigelser, mod indkaldelse eller dagsorden, eller mødets gyldighed. 2. Valg af referent Forslået og valgt Brian Milton HG Valg af 2 stemmetællere Forslået og valgt Bolette Koch HG299 og Erik Wiebeck-Nielsson VB36 4. Beboerrepræsentanternes beretning v/carl-erikl291 Er vedlagt og blev godkendt. Følgende bemærkninger/dialoger var under beretningen: Bolette Koch HG299 - Driftsregnskaber mangler at blive sendt til beboerne.

2 HG291 - Svarede at de ville blive eftersendt. Brian Milton HG295 - Fortalte om at beboerrepræsentationen var blevet meget klogere omkring hvad vi havde indflydelse på i forhold til den omkostningsbestemte leje, efter at vi havde haft 2 deltagere på kursus. Udlejer Per Therkildsen præciserede hvad der var blevet brugt af penge og hvordan de var blevet brugt i forbindelse med kloakeringssagen. Oprindelige godkendte budget ,-. Herudover var der lavet omfangsdræn ved slagteren, og olietanken under parkeringspladsen var fjernet, for at få slettet ejendomsbemærkningen om forurenet jord. Bolette Koch HG299 fremførte, at der var tale om spekulationsforbedringer ved fraflytning, når udlejer istandsatte lejemålene, med det formål at kunne opkræve en højre husleje. Med henvisning til LLO (lejernes landorganisation) Udlejer Per Therkildsen, afviste og forklarede at, fonden der for 7 år siden havde en formue på 18 mill, i dag havde en gæld på ,- kr. Pengene er anvendt til forbedringer og vedligeholdelse af ejendommene udover det lovgivningsmæssige, og at der ikke er en ejer der skal tjene på ejendommen, der er fondsejet, men tale om vedligeholdelse af en ejendom fra sidst i 30erne. Udlejer Per Therkildsen forklarede desuden, at i forbindelse med fraflytning, var det nødvendigt at foretage en opdatering og udskiftning af de oprindelige stof-ledninger. Desuden var det nødvendigt, p.g.a. af meget lange udlejningsperioder, at opdatere gamle og nedslidte køkkener, og i flere tilfælde, at foretage andre og nødvendige forbedringer og vedligeholdeises arbejder. Brian Milton HG 295 beskrev hans opfattelse og frustration over at, arbejdet i foreningen, i dag overskygges og erstattes af bureaukrati med fokus på formuleringer, frem for dialog om budskab. Den foreslåede vedtægtsændring, ændring af beslutningsdygtighed fra min 50% til "de fremmødte" var et ønske om dialog og rettelse af vedtægterne så de passer til virkeligheden, nemlig det faktum at ikke alle beboere deltager i beboermøderne. I stedet skal der nu igen bruges tid på at ringe dørklokker og skaffes fuldmagter osv. Udlejer Per Therkelsen roste samarbejdet med beboerrepræsentationen og fortalte at vi uagtet det ringe deltagerantal stadig havde uændret indflydelse på de beslutninger der blev truffet i forhold til bebyggelsen. udlejer understregede, at beboerrepræsentationen havde været med i beslutningsprocesser i forbindelse med alle større arbejder på ejendommen. HG291 forslog at der snarest blev afholdt et bestyrelsesmøde, og der blev taget stilling til, om der skulle indkaldelse til ekstraordinær generelforsamling for at få vedtægtsændringerne gennemført eller om det skulle gøres på næste års beboermøde. Bolette HG299 anførte at det kunne være problematisk, og måske årsag til det ringe fremmøde, at mødet blev afholdt hos beboernes udlejer/administrator. Brian Milton BH295 forklarede, at vores tidligere lokal hos SID var overtaget af andre, og at de ikke ønske at udleje lokalet længere. Derefter havde vi prøvet Stengårds

3 Skole et par år, men denne mulighed blev også lukket. Derfor har vi med glæde modtaget tilbuddet fra udlejer om lån af lokale Gitte Eriksen HG283TV Synes at indkaldelse til sommerfest blev udsendt alt for tidligt, når det var 2 mdr. før. VB12 svarede at det var for at sikre stort fremmøde, så planlægning omkring borde, stole, gulv samt aktiviteter kunne planlægges i forhold til deltagere, og at man ikke ville gennemføre en sommerfest hvis ikke der var tilstrækkelig tilslutning. Bolette Koch HG299 spurgte om det ikke var et stort underskud i år til sommerfesten. HG291 svarede at det var der, og at det netop var derfor det var vigtigt med stort fremmøde/opbakning, idet faste omkostninger til for eks. etablering af fast gulv udgør en større udgift pr deltager når vi er færre deltagere. 5. Aflæggelse af revideret regnskab og fremlæggelse af bestyrelsens budget for næste år. Regnskab blev gennemgået, og godkendt. v/carl-erik/291 Der var alene supplerende bemærkninger til juletræet på HG, dels fordi beboerrepræsentationen vil prøve at nedbringe udgiften næste år, samt at regningen for juletræet ikke var blevet betalt i indeværende regnskab, og derfor overført til budgettet 2014 (så der betales for 2 træer i næste budgetår) 6. Indkomne forslag 6.1 Beboerforeningens hjemmeside færdiggøres, og det fornødne beløb bevilges dertil. v/niels W. Bruun/297 A Forslagsstiller, der selv var forhindret i at deltage i mødet, havde samme formiddag udsendt supplerende bemærkninger til sit forslag. Disse udtrykte stor utilfreds med den oprettede hjemmeside og at forslagsstiller krævede, at der skulle bevilges penge til en ny "professionel" hjemmeside. Efter at de uddybende bemærkninger var blevet læst op af ordstyreren, var der en dialog omkring sikkerhed på blog, at nuværende spærring er forsøgt fjernet, således at blog skriveren ikke først skal godkendes før der kan indrykkes blog indlæg, men at de kan og skal slettes hvis de er ulovlige, omkring nødvendigheden af opsætning af professionel hjemmeside contra gratis nuværende hjemmeside, hvor mange der bruger hjemmeside, arbejdsmængden ved at vedligeholde/opsætte hjemmeside, blev der foretaget en afstemning af forslaget. 2 stemmer for, 20 stemmer imod, 2 undlod at stemme. Forslaget er ikke vedtaget. 6.2 På beboerforeningens hjemmeside oprettes et "mødested" for beboerforeningens medlemmer. her kan de mødes og tale sammen. v/niels W. Bruun/297A Punktet bortfaldt pga. den store opbakning der var til den nuværende hjemmeside, og at der allerede på denne hjemmeside var en blog funktion, som beboerne opfordres til at bruge.

4 6.3 Beboerne ønsker, at fyringssæsonen starter den Beboerrepræ- 1. september og slutter den 31. maj. Dog således at sentationen, den kan starte før eller slutte tidligere, hvis varmemesteren beslutter anderledes under hensyntagen til temperatur og vindforhold. Opstart af kedler mellem 31. maj og 1. september kan kun ske ved væsentlig ændringer af vind- og vejr forhold. HG291 fortalte, at forslagsstiller, der de sidste 2 år har forsøgt at få udarbejdet et sæt retningslinjer for fyringssæson start og slut ikke er fremkommet med et forslag. Forslagsstiller har sat spørgsmålstegn ved om der findes nogen retningslinjer i dag. Derfor foreslå beboerrepræsentationen at ovenstående vedtages, så de er nedskrevet og vedtaget til andre bliver foreslået/vedtaget. Brian Milton HG295 fortalte hvordan der til forslagsstiller er blevet fremsendt dokumentation, været afholdt møde i fyrkælder og svaret på flere henvendelse for at få et udkast fra forslagsstiller uden held. Bolette Koch HG299 fortalte om hendes oplevelser af fyringssæson start (1.september og alt for sene afslutning (31. maj). med alt for tidlige Brian Milton HG295 fastslog at opfattelse af varme og kulde var meget individuel. Bolette Koch HG295 roste hjemmesiden, og glædede sig til der kom mere op, herunder referater fra udlejermøder og andet i forbindelse med ejendommen. HG295 opfordrede Bolette til at overtage WEB-master arbejdet, hvilket hun ville overveje. Brian Milton HG295 opfordrede alle, enkelt personer, udvalg eller andre konstellationer til at komme med forslag, der kan behandles og stemmes om til næste beboermøde. 6.4 Vedtægtsændring, 6., stk 6 pkt. a, ændres fra"... hvis mindst halvdelen af lejemålene er repræsenteret.til "ved de fremmødte medlemmer". Beboerrepræsentationen. Frafaldet pga. der ikke var 2/3 af beboerne til beboermødet. 7. Valg af beboerrepræsentanter Valg af formand. Ingen andre forslag, HG291 Valg af minimum 1 suppleant, der var ingen forslag, derfor blev: Nuværende suppleant, Tina Kjeldstrøm HG297 Nuværende suppleant, Birgit Langstrup VB30 Nuværende suppleant, Brian Milton HG

5 Valg af revisor og revisorsuppleant, der var ingen forslag, derfor blev Nuværende revisor, Brian Milton HG295 Valgt Nuværende suppleant, Birgit Langstrup VB30 Valgt 8. Eventuelt Sommerfest 2014: Ingen ønskede at deltage i et festudvalg. Derfor bliver der ingen sommerfest i 2014, men forslaget udskudt til ) #!/! ~,(ø //~ht ~' Brian Milton (Referat) Kurt Wiborg (Dirigent) Møde slut 20:48 Dette referat er udarbejdet af Brian Milton HG 295. Hvis du har kommentarer, rettelser eller tilføjelser bedes du rette henvendelse til ham, brian.milton@yourmail.dk, og eventuelle ændringer vil blive bilagt referatet inden det lægges op på hjemmesiden.