Vintertjeneste Marts Betingelser. Betingelser for vintertjeneste udført med lastbil. Version 1.0

Transkript

1 for vintertjeneste udført med lastbil Version 1.0 0

2 INDHOLD Side 1. BETINGELSER FOR ARBEJDETS UDFØRELSE Dokumenter Entrepriser Kontrakt- beredskabsperiode samt tidsfrister Bod Regnefejl i entreprenørens tilbud Ændringer i opgaven Forsikring Ansvar 5 Side 1

3 1. BETINGELSER FOR ARBEJDETS UDFØRELSE Disse betingelser er supplerende betingelser til ABService Dokumenter 1.2 Entrepriser For entreprisen gælder følgende dokumenter i den angivne rækkefølge: a) Tilbudslister (TBL) med tilhørende bilag b) Disse betingelser c) Vilkår Vintertjeneste med udført med lastbil d) Instruks Glatførebekæmpelse, snerydning og kombikørsel e) Tilbuds- og Afregnings Grundlag (TAG) f) Rutekort g) ABService 2003 Arbejdet omfatter følgende entrepriser: Entreprise 00: Torebyvej / Sakskøbingvej, Torebyvej gennem Toreby, Torebyvej / Sakskøbingvej. Rundkørslen Brovejen / Brovejen (Føtex), Brovejen, Skovalleen, Rundkørsel ved Nykøbing Falster Omfartsvej. Fejøgade / Brovejen, Prinsholmvej til Rundkørsel ved Silvan. Holger Brodthagensvej / Grønsundvej, Kringelborg Alle / Vesterskovvej. Fejøgade / Prinsholmvej, Fejøgade, Havnegade, Færgestræde, Vestergade, Sundbystræde, Rosenvænget, Vestensborg Alle, Vestensborg Alle / Nybrogade. Gåbensevej Vestensborg Alle, Gåbensevej frem til Skovalleen. Hospitalsvej / Gaabensevej, Fjordvej / Ejegodvej.Engboulevarden / Vestensborg Alle, Engboulevarden frem til Banegårdskrydset. 00-0: Snerydning og glatførebekæmpelse med fugtsaltspreder. 00-1: Snerydning med plov. Entreprise 02: Motorvejsudfletningen ved Højmøllen, Orehoved, Øster Kippinge, Nr. Alslev, Stubbekøbing, Horreby, Nykøbing Falster rundkørsel ved Nykøbing REFA. 02-0: Snerydning og glatførebekæmpelse med fugtsaltspreder. 02-1: Snerydning med plov. 02-2: Snerydning med plov. 02-3: Snerydning med plov. Entreprise 03: Gedser Landevej fra Nykøbing Falster Omfartsvej til rundkørsel ved Silvan, Vesterskovvej til lyskryds ved banegården i Nykøbing F., Sønder Kirkeby, Horbelev, Horreby, Sønder Vedby, Østersøvej, Sildestrup Øvej, Stovby Ringvej, Marielyst Strandvej (Væggerløse), Bøtø Ringvej, Godthåbs Alle. 03-0: Snerydning og glatførebekæmpelse med fugtsaltspreder. 03-1: Snerydning med plov. Entreprise 04: Stadionvej, Nykøbingvej, Sakskøbingvej, Rundkørsel ved Agrovej, Brovejen til rundkørsel ved Føtex. Fra rundkørsel ved Føtex til Gulborgvej i Guldborg. Lyskryds Stadionvej Sakskøbing, Øster Kippinge. 04-0: Snerydning og glatførebekæmpelse med fugtsaltspreder. 04-1: Snerydning med plov. Side 2

4 04-2: Snerydning med plov. 04-3: Snerydning med plov. Entreprise 05: Kroggårdsvej, Maribovej, til kommunegrænse, Engstoftevej ved kommunegrænse, Fjelde, Herritslev, Wichmandsvej Nysted, Kettinge, Rundkørsel Agrovej., Kettinge, Herritslev ved kommunegrænse i Sløsse, Fjelde, Sakskøbing. 05-0: Snerydning og glatførebekæmpelse med fugtsaltspreder. 05-1: Snerydning med plov. 05-2: Snerydning med plov. 05-3: Snerydning med plov. For placering af de 4 entrepriser henvises til rutekort. Der kan overdrages én eller flere af de anførte entrepriser. 1.3 Kontrakt- beredskabsperiode samt tidsfrister 1.4 Bod Kontraktperioden fra 01/07/2019 til 30/06/2024. Ordregiver kan herudover frit vælge option på op til 2 gange 1 år udover kontraktperioden. Såfremt ordregiver vælger at udnytte option vil dette blive meddelt senest den 1. april i året for kontraktens udløb. Beredskabsperioden er fra 01/10 til og med 30/04 det efterfølgende år. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start have klargjort sit materiel, modtaget og (prøve)monteret ordregivers materiel, samt fået lastbil med materiel besigtiget og godkendt af ordregiver. Materiellet skal forblive i fuldt funktionsdygtig stand til udløb af beredskabsperioden. Entreprenøren skal senest 45 dage før beredskabsperiodens start have afleveret opdaterede oplysningsskemaer om materiel og chauffører. Efter modtagelse af dette indkalder ordregiver med 5 dages varsel, entreprenøren til besigtigelse af entreprenørens lastbil samt prøvemontering af ordregivers materiel. Entreprenøren er forpligtet til selv at levere og montere diverse beslag mv. for tilpasning af lastbil til ordregivers udstyr, jf. Vilkår afsnit 3.6, Materiel. Ordregiver kan udføre dette mod betaling af alle omkostningerne hertil. Entreprenøren skal ligeledes hvert år inden beredskabsperiodens start have modtaget ordregivers instruktion og have aftalt omfang af kvalitetskontrol og dokumentation. Entreprenøren skal møde klar til arbejde, inden for de tidsfrister der er anført i "Vilkår" afsnit 3.4, Udkald. Aflevering af materiel, der er stillet til rådighed af ordregiver, skal ske i perioden 01/05 til 15/05. Ved entreprenørens overskridelse af tidsfrister betales bod pr. lastbil, der ikke overholder tidsfristerne. Side 3

5 Der betales bod pr. påbegyndt uge på 50 % af de samlede tilbudte faste honorarer (TBL-post 2.1): Ved overskridelse af frist for klargøring og besigtigelse af materiel ved beredskabsperiodens start. Ved undladelse af opretholdelse af materiellet i funktionsdygtig stand i hele beredskabsperioden. Der betales bod pr. påbegyndt uge på 10 % af de samlede tilbudte faste honorarer (TBL-post 2.1): Ved overskridelse af frist for fremsendelse af opdaterede skemaer om materiel og chauffører m.m. Ved konstateret manglende udført arbejde (fx pauser ej meddelt Vintercentralen, ubehandlede arealer o.l., manglende SMS-afsendelser, manglende overførsel af GPS-data, eller andre uregelmæssigheder i forhold til udbudsmaterialet) ifalder der entreprenøren en bod på kr. pr. påtale. Gentagelsestilfælde vil blive betragtet som kontraktbrud. Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist pr. gang, baseret på timeprisen for det relevante arbejde: 3-30 min. 1 * timepris min. 3 * timepris udover 60 min. 5 * timepris udeblivelse 8 * timepris Ved udeblivelse kan ordregiver udover at opkræve bod lade arbejdet udføre for entreprenørens regning, således at ordregiver holdes skadesløs. Gentagen forsinkelse eller udeblivelse behandles som kontraktbrud. Det betragtes som udeblivelse, såfremt ordregiver i løbet af mindst tre telefonopkald inden for mindst 10 minutter ikke får kontakt med entreprenøren, eller såfremt entreprenøren uden at det er meddelt/aftalt med ordregiver undlader at stille med det aftalte mandskab og materiel inden for 60 minutter efter udkaldsfristen. Bodskravet bortfalder i de tilfælde, hvor entreprenøren ved omgående meddelelse til vintercentralen kan dokumentere at overskridelsen af tidsfristen skyldes usædvanlige udefrakommende forhold. Som eksempler på usædvanlig udefrakommende forhold kan nævnes situationer, hvor for sent fremmøde skyldes usædvanlige trafiksituationer, materielnedbrud i form af punktering, usædvanlige vejr- og vejforhold o.l. 1.5 Regnefejl i entreprenørens tilbud Ved regnefejl i entreprenørens tilbud skal tilbudslistens priser korrigeres på en måde, der kan godkendes af ordregiver, således at den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med tilbudssamlelistens sum pr. entreprise. Side 4

6 1.6 Ændringer i opgaven 1.7 Forsikring 1.8 Ansvar Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre udstrækningen af de enkelte entrepriser. Retningslinier ved ændring i opgaven fremgår af TAG, afsnit 1.1. Entreprenøren skal have tegnet de nødvendige ansvars- og skadesforsikringer for eget materiel, med hensyn til uheld under arbejdet. Entreprenøren bærer selv ansvaret for skader, også de, der er forvoldt på tredje mand med det materiel, der er udleveret af ordregiver. Skadesforsikringen skal dække skader på ordregivers materiel for vintertjeneste på kørebaner samt på 3.-part ved kørsel med ordregivers og eget materiel. Genanskaffelsesværdien af ordregivers lastbilmateriel, der skal være omfattet af forsikringen er: For fugtsaltspredere, Sirius AST 7m 3 : kr. For sneplove, Arctic Hudik 3700: kr. For sneplove, Epoke SPS 370: kr. For sneplove, Epoke SPS 300: kr. Senest 1. august 2019, skal entreprenøren dokumentere, at de nødvendige ansvars- og skadesforsikringer er tegnet og præmien betalt. Entreprenøren skal straks underrette ordregiver, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales, eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen. Entreprenøren har ansvaret for at vintermateriellet, sikkerhedsudstyret og afmærkningsmateriellet er monteret forsvarligt på lastbilen. Entreprenøren er endvidere ansvarlig for enhver skade, som sker under arbejdets udførelse, samt for eventuelle skader på ordregivers materiel under hans varetægt, herunder ved opbevaring af ordregivers materiel på egen plads. Ordregivers eventuelle krav mod entreprenøren ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning, med mindre ordregiver inden da har fremsat skriftligt krav mod entreprenøren. Side 5