Referat fra mødet i Administrationens Lokal-MEDudvalg den 16. juni 2008

Transkript

1 Referat fra mødet i Administrationens Lokal-MEDudvalg den 16. juni 2008 Deltagere: Jens Erik Sørensen, Morten Christensen, Grethe Hassing, Danni Giørtz-Jørgensen, Lise Terkildsen, Henrik E. Jørgensen, Charlotte Dalby, Anders W. Rasmussen, Poul Masud, Søren Bastholm, Bettina Bonde, Jette Kousgaard Ulfkjær, Ole Bonde Pedersen. Referent: Lise Terkildsen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra mødet 10. marts 2008 Referatet blev godkendt. 3. Opfølgning fra beslutninger på sidste møde Jette Kousgaard Ulfkjær opfordrede til at der blev lavet en generel undersøgelse af muligheden for bruttolønstræk. 4. Lønpolitik og lokal løndannelse Vedrørende lønpolitikken blev det besluttet, at lønpolitikken videreføres uændret, dog således at det sidste afsnit ændres til følgende ordlyd: Uden for den årlige lønforhandling forhandler parterne konkrete forslag til lønvilkår i forbindelse med nyansættelser og væsentlige stillingsændringer. Vedrørende den lønpolitiske redegørelse spurgte Henrik E. Jørgensen, hvorfor ledelsen ikke længere ønskede en fælles tilbagemelding på resultatet af de lokale lønforhandlinger. Hertil svarede Jens Erik Sørensen, at det efter hans vurdering ikke havde fungeret godt, og at ledelsen fremover ville give individuelle tilbagemeldinger. Henrik E. Jørgensen bemærkede hertil, at han foretrak en fælles tilbagemelding. Ole Bonde efterlyste en lønstatistik for ledere og mellemledere, hvoraf den procentvise stigning for gruppen fremgår. Lise Terkildsen bemærkede hertil, at 1

2 løndannelsen er offentlig, og at HR-afdelingen vil være behjælpelig med at fremskaffe de ønskede oplysninger, ved en konkret forespørgsel. Der er ikke pt. udarbejdet en sådan statistik. 5. Midttrafiks økonomi Jens Erik Sørensen orienterede om Regnskab 07 og Budget 08. Handicapkørsel har i 2007 haft et mindreforbrug på 11,7 mio. kr., hvilket primært skyldes at omkostningerne har været overvurderede i budgettet, idet kørselsomfanget har været mindre end forudsat. Privatbanerne har haft et samlet mindreforbrug på 2,9 mio. kr., hvilket dels dækker over et merforbrug på driften og dels et mindreforbrug på anlæg. Administrationen har haft et mindreforbrug på 6,3 mio. kr. Mindreforbruget skyldes dels tilbageholdenhed med besættelse af ledige stillinger og dels tilbageholdenhed med anvendelse af markedsføringsbudgettet. Busdriften har haft et merforbrug på 51,5 mio. kr. Forklaringen herpå er, at specielt indtægtsbudgetterne fra de afgivende myndigheder har været behæftet med fejl samtidig med en for optimistisk fremskrivning af indtægterne. Merforbruget skal finansieres af bestillerne. I forbindelse med budget 08 sker der en justering på såvel udgifts- som indtægtssiden. Regionens nedskæringer vil betyde merarbejde i administrationen. Det vides ikke, om der skal ske besparelser i administrationen. Jens Erik Sørensen oplyste, at han i givet fald vil informere herom og indkalde til et ekstraordinært LMU-møde. Jens Erik Sørensen oplyste i øvrigt, at Bestyrelsen vil foreslå, at der oprettes en udviklingspulje. 6. Orientering fra sikkerhedsgrupperne Danni Giørtz-Jørgensen orienterede om resultatet af den netop gennemførte APVundersøgelse. Der har været en tilfredsstillende svarprocent. Spørgsmålet om anonymitet har været drøftet, men det er endnu ikke besluttet, hvordan de fremtidige APV-undersøgelser skal forløbe. Generelt viser APV-undersøgelsen et positivt billede, både hvad angår det psykiske og det fysiske arbejdsmiljø. Der er nu udarbejdet handlingsplaner for alle afdelinger specifikt samt for Midttrafik generelt. Forløbet vil blive evalueret efter sommerferien. Bettina Bonde tilføjede, at det har været en god proces, og at det er godt, at så mange har svaret. Hun har været i dialog med de enkelte afdelingsledere om resultaterne, haft samtaler med den enkelte i de tilfælde, hvor der har været problemer og har deltaget i afdelingsmøderne, hvor APV-undersøgelsen er behandlet. Der er taget hånd om de konstaterede problemer med stress. Bettina Bonde henstillede til, at man fremover ikke venter på en APV-undersøgelse i tilfælde af problemer med arbejdsredskaber o.l. men siger til med det samme, så problemet kan løses. 2

3 Søren Bastholm orienterede om APV-undersøgelsen på rutebilstationerne. Der har været afholdt møder på rutebilstationerne med afdelingslederne. Hvad angår trafikkontrollørerne har Crecea været i Videbæk. Det har vist sig, at problemerne med afdampning i kælderen alligevel ikke er så store. Trafikkontrollørerne i Århus har det godt, men arbejder for meget. Der er efterlyst efteruddannelse. Ole Bonde orienterede om resultatet for billetkontrollørerne. De fleste af de konstaterede problemer er gengangere fra tidligere og vedrører specielt arbejdssituationen i busserne. Der er ikke specielle forhold vedrørende Midttrafik. Et indsatsområde er arbejdsglæde og teambuilding. Ellers er der ikke noget decideret at klage over udover bemandingen. Ole Bonde udtrykkede skuffelse over, at det er billetkontrollørerne, der har den laveste svarprocent. Danni tilføjede, at vedrørende de fælles handlingsplaner, kan det være nødvendigt at foretage en prioritering, afhængigt af økonomien i tiltagene. Mikael Carlsen har haft et møde med udlejer og rengøringsfirmaet. Jens Erik Sørensen takkede sikkerhedsgrupperne for et godt stykke arbejde. 7. Længerevarende fravær Det fremsendte forslag til formulering af politik i forbindelse med længerevarende fravær blev godkendt. Poul Masud fremsatte ønske om, at de personaleadministrative retningslinjer lægges på vores hjemmeside. Ole Bonde bemærkede, at billetkontrollen har levet med underbemanding meget længe. Han spurgte, hvad der kan gøres for at løse problemet. Jens Erik Sørensen svarede, at der er aftalt et møde med Århus Kommune om normeringen med henblik på en aftale. 8. OK-08 Den fremsendte oversigt over generelle aftaler, der er indgået i forbindelse med OK-08 blev drøftet. På de kommende møder, vil de enkelte emner blive taget op med udgangspunkt i oplæg fra sekretariatet. På næste møde drøftes retningslinjer for ansættelse på særlige vilkår. Lise Terkildsen laver et forslag til politik på området. 9. Personalegoder Bettina Bonde gav udtryk for, at det har vakt forundring i hendes afdeling, at forhold som god ledelse, godt arbejdsmiljø, godt samarbejdsklima, spændende arbejdsopgaver m.v. er blevet fremlagt som personalegoder på det fælles personalemøde. Hun mente, at det er en selvfølge. Hertil bemærkede Lise Terkildsen, at der på det fælles personalemøde var redegjort for de konkrete medarbejdergoder, Midttrafik tilbyder. Herudover var det bemærket, at hvad angår medarbejdertrivsel og mulighed for at fastholde og 3

4 rekruttere medarbejdere, er det andre forhold, der er vigtigere, såsom de ovennævnte eksempler. Det er rigtigt, at f.eks. et godt arbejdsmiljø er en selvfølge (og et lovkrav), men der findes forskellige niveauer og man kan altid arbejde på, at gøre det endnu bedre. Oplægget bliver sprogligt rettet til, så det tydeliggøres, hvilke forhold, der er personalegoder, og hvilke der betydning for medarbejdertrivslen og som er fortsatte indsatsområder. Jens Erik Sørensen redegjorde for sagsforløbet vedrørende et motionscenter i Middttrafik. Midttrafiks lokaler skal først og fremmest anvendes til opgaveløsningen. Det lokale, der var foreslået anvendt til motionsrum, skal anvendes som lagerplads for køreplaner. Lejemålet skal muligvis udvides, og der vil i givet fald blive set på spørgsmålet igen ved den lejlighed. Jens Erik Sørensen afviste på forespørgsel, at der i en midlertidig periode vil kunne gives tilskud til et motionscenter under henvisning til nedskæringerne. Bettina Bonde gav udtryk for, at massageordningen bør kunne foregå i arbejdstiden, idet det har en god effekt på medarbejdernes velbefindende. Hertil svarede Jens Erik Sørensen, at Midttrafik giver et økonomisk tilskud til ordningen, men ikke vil finansiere arbejdstiden også. Poul Masud fremsatte forslag om, at flexordningen helt afskaffes. Der var enighed om, at det er en spændende debat. På næste møde tages en dyberegående drøftelse af, hvad Midttrafik vil med hensyn til flexordningen. 10. Status vedrørende administrationens IT-organisering Morten Christensen orienterede. Den ansvarlige for den trafikfaglige IT er den relevante afdelingsleder. IT-gruppen har ansvaret for telefoni og den grundlæggende it. Der er nu udpeget 4 super-brugere, der skal tage sig af de praktiske problemer i hverdagen vedrørende den grundlægggende it. Det forudsætter, at de enkelte superbrugere ved, hvad de skal lave, og at der er tid til det. Der er indgået en aftale med Frontdata om en kontraktforlængelse vedrørende hosting. Kontraktforlængelsen har betydet en besparelse. Mailsystemet ændres fra Lotus Notes til Outlook. Det betyder sandsynligvis også et andet tidsregistereringssystem. Kontraktforlængelsen træder i kraft pr. 1. juli Det får ingen praktisk betydning. Mailsystemet ændres pr. 1. september Alle nuværende data vil blive konverteret. Skiftet vil ske i løbet af en weekend. Poul Masud gav udtryk for, at det er svært at få hjælp fra superbrugerne. De mangler tid og kan ikke svare på spørgsmålene. I den forbindelse spurgte han, hvordan det sikres, at de får den nødvendige tid til opgaven. Morten Christensen svarede, at det ikke er alle problemer, som superbrugerne skal løse. Som følge af it-strategien vil svarene ofte ligge hos Frontdata, men det er superbrugerne, der er indgangen. Hvis de ikke har forudsætningerne, skal de have det. Den enkelte afdelingsleder er blevet bedt om at sørge for, at superbrugerne har den nødvendige tid til rådighed. 4

5 11. Rejsekortet Jens Erik Sørensen orienterede. 12. Eventuelt Søren Bastholm spurgte, om medarbejderne automatisk vil få den manglende udbetaling for 6. ferieuge, eller om medarbejderen selv skal gøre opmærksom på det. Lise Terkildsen svarede, at medarbejderne skulle have fået den manglende 6. ferieuge udbetalt automatisk. Søren Bastholm svarede hertil, at han ikke har fået den udbetalt, og opfordrede medarbejderne til at være opmærksomme på, om den 6. ferieuge er kommet til udbetaling. 5