REFERAT fra Divisionsrådsmøde i Svend Gønges Division lørdag d. 25. april 2015 kl. 13:30-17:30 i Dehnshytten, Strandgaardsvej 30, 4760 Vordingborg.

Transkript

1 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent Benny Agergaard, Præstø valgt til dirigent og konstaterede generalforsamlingen indvarslet efter loven, at der var medsendt regnskab og budget samt diverse beretninger. Som referent blev valgt Kirsten Smidt Hansen, Tonkawa-Stammen Mødet afholdtes på den måde, at i løbet af de kommende 3 timer blev punkterne fra dagsorden behandlet på 5 poster i et stjerneløb, og deltagerne blev opdelt i 5 hold. Der skulle noteres kommentarer, på et postkort, fra hvert hold på hver post, og det sluttede med formel opsamling til sidst og den indgår i referatet. Der var ikke indkommet forslag, så punkt 4 udgik. 29 stemmeberettigede var til stede ud af 58 mulige. Der blev budt velkommen til repræsentant fra korpsledelsen Mai Choe Thode. Dehnshyttens udlejer Else Lücking og hyttelaugsformand Niels Hougaard Kl Mødet optaget efter stjerneløb og kaffe-, kage- og frugtpause. 2. Beretning fra divisionsledelsen med særlig fokus på hvad divisionen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling. Skriftlig beretning var vedlagt indbydelsen. Beretning godkendt se KORT kommentarer i bilag 3. Fremlæggelse af årsregnskab for 2014 til godkendelse. Regnskab 2014 var vedlagt indbydelsen. Regnskab godkendt se KORT kommentarer i bilag 4. Behandling af indkomne forslag - ingen forslag indkommet 5. Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid, herunder: a. forelæggelse af divisionens udviklingsplan med indsatsområder for 2015 b. beslutninger i øvrigt om divisionens udvikling, spejderarbejde mv. a) Godkendt: Super gode kommentarer til udviklingsplanen b) Godkendt: Stor opbakning til planer 6. Budget: a. Vedtagelse af justeret budget for 2015 b. Vedtagelse af budget, fastsættelse af divisionskontingent og lejebeløb for Dehnshytten for Budget for 2015 og 2016 var vedlagt indbydelsen. 1

2 a)budgettet blev godkendt se KORT kommentarer i bilag Flere hold havde talt om, at del af årets overskud 2014 skulle overgå som tilskud til lejrdeltagere på divisionssommerlejren i juli 2015 på Møn, da mange synes, lejrprisen er høj (kr. 800 og kr ). Pia Poulsen, kasserer nævnte, at der i mange grupper allerede er søgt tilskud lokalt. Pia Lohse, DC men også lejrchef sagde, at løbet er kørt mht til tilskud, og som tilmeldingen lyder nu, bliver der nok mere underskud end overskud på lejren Divisionsledelsen har nu hørt ønsker, og sikrer, at lejren ikke bliver dyrere. T-shirt på lejren kan der gøres noget ekstra til deltagerne, f.eks. t-shirt med i deltagerprisen, er det ønskeligt. Godt at sommerlejrens budget er indregnet i det samlede budget. Kirsten Smidt Hansen foreslog, at grupper kan søge tilskud hos bl.a. Lions, Rotary, Loger, Sct Georgs Gilderne, Y s Men og (find jeres lokalafd.) b) Budget, kontingent og lejebeløb for Dehnshytten blev godkendt 7. Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer under hensyntagen til 29, stk. 2. Divisionsledelsen foreslår en sammensætning på 8 medlemmer, heraf 2 divisionschefer og 1 kasserer. Under punktet kom der et forslag om, at der i divisionsledelsen skulle sidde en person, der specifikt skulle tage sig af seniorarbejdet en DASEN det skulle så blive et ændringsforslag til 9 medlemmer mod det fremsatte ønske på 8. Det blev til en hensigtserklæring på, at der findes en person i seniornetværket, ung eller ikke gammel, der kan varetage kontakt med seniorer og rapportere til divisionsledelsen. Måske også melde ud, at seniorer kunne tage mere del i planlægning og afvikling af de forskellige træf og turneringer for alle aldre fremover. Måske danne en divisionsklan on-line eller? Divisionsledelsen består fortsat af 8 personer, og det blev godkendt. 8. Valg til divisionsledelsen DC Jens Ole Suldrup ikke på valg DC Pia Lohse genvalgt med klapsalver DK Pia Poulsen ikke på valg DA Joan Juhl Andersen ikke på valg DA Nanna Juhl Andersen ikke på valg DA Søren Haugaard genvalgt med klapsalver DA Bo Gyldenkærne genvalgt med klapsalver 2

3 DA H.C. Gravesen ikke på valg Benny var på posten og havde fået kommentarer se KORT kommentarer i bilag 9. Valg af medlemmer til Hyttelauget. Niels Hovgård genvalgt med klapsalver 10. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor Sonja Hansen genvalgt vi klappede, mon hun hørte det? Revisorsuppleant Benny Agergaard genvalgt med klapsalver 11. Skriftlig eller mundtlig beretning fra en eller flere af Det Danske Spejderkorps' kredsrepræsentanter i Friluftsrådet Beretning taget til efterretning Friluftsrådets beretning dækker ikke Næstved området, så hvis man er Interesseret i at læse denne beretning, ligger den også i referatet, rekvireret fra kontaktperson 12. Beretning fra spejdercentre og større arrangementer, jf. 50, og tilsvarende, tilknyttet divisionen. Der var ikke nogle beretninger. 13. Eventuelt Kirsten Smidt Hansen takkede på vegne af Tonkawa-Stammen Pia, Skipper og H C Gravesen for det store arbejde med hjælp til gruppeudviklingen, der er godt i gang. Og kunne kun anbefale øvrige grupper at tage imod tilbuddet, hvis der er behov. Pia L. takkede Mai for hendes besøg i divisionen, og Mai bød os velkommen til at kontakte hende, såfremt vi havde spørgsmål: Hendes mail er: mct@dds.dk Pia L. skulle hilse fra DC Skipper, der havde lagt sig med lungebetændelse vi ønsker god bedring! Pia L. takkede køkkenholdet Gert Ohm Marcussen og spejderne Linnea og Malthe, alle fra Tonkawa-Stammen samt dirigent og referent, og alle blev begavede tak igen Husk at se brev-kort kommentarer i bilaget. 3

4 Divisionsrådsmødet sluttede kl REFERAT fra Divisionsrådsmøde i Svend Gønges Division Med spejderhilsen Dato: Dato: Dirigent: Benny Agergaard DC: Pia Lohse Referent: Kirsten Smidt Hansen, Bilag: Brev-KORT kommentarer fra stjerneløbet/generalforsamlingen 4

5 Dette bilag på 5 sider indeholder renskrift af de noter, der blev skrevet på de udleverede postkort på stjerneløbet i forbindelse med afvikling af dagsorden på DIVISIONSRÅDSMØDET LØRDAG 25. APRIL 2015 I DEHNSHYTTEN Holdinddeling: Connie, Nikolaj, Julie, Benedicte, Lasse, Jan Erik Thomas F, Kenni, Tina B., Kenneth, Kim. Tina P, Jonas, Dorte, Tobias, Kenneth P Brian, Anella, Claus, Pia P,Niels. Pia L, Mette, Christine, Helle, Casper, Majbritt. Pia P, Niels, Gert, Benny og Else Post Pia og HC: Udviklingsplan og sommerlejr - Vi bakker op om udviklingsplanen. Punkt 4 i udviklingsplanen kunne tages op i fællesskab, så gode ideer kunne opstå - Bruge Facebook måske som lukket gruppe - Synliggøre, hvor der er klanmedlemmer i divisionen 5

6 - Super med netværk på sommerlejr kunne give en til to personer (DaSen er), der kan besøge klaner fremover - 4 vigtige punkter, specielt punkt 3 - Gruppeudvikling er vigtig - Brugerinvolvering i forhold til sociale medier, så den kommer på, både fra division og gruppe - Godt at man kan være hjælper på et enkelt arrangement på lejren - Godt initiativ med egen seniorlejr, det har allerede fået dem til at planlægge noget sammen - Rart at høre, at der bliver brugt energi på udvikling - Godt med fælles sommerlejr - Mere information ønskes, mere opbakning, lejrbrev ventes, vigtigt at grupperne får svar på diverse Post: Benny: Valg - Min. 6 personer, men støtter gerne op om ideen med 8-10 i ledelsen. Det er godt, at divisionsledelsen er aktiv og udadvendt - Antallet er passende og 8 kan accepteres, ønsker alle medlemmer genvalg, kan det accepteres - Ingen in put til kasserer og revisor og hyttelauget, men flot arbejde - Vi er enormt glade for at de foreslåede personer vil genvælges. De gør det alle rigtigt godt. Tak! - Flere medlemmer i divisionsledelsen, så flere opgaver kan varetages, eks. Ture, koordinatorer. - Adresseliste med lederinformation, så vi nemmere kan kontakte hinanden - Opbakning til genvalg af de foreslåede personer Post Mai: DDS diverse oplæg - Klubliv Danmark er OK. En god måde at tjene penge på. - Ungdomsøen er en god idé. Et godt og nyt sted. - Korpsrådsmødet i Legoland er måske lidt langt væk, men stadig en god idé. - Godt med information fra Korpset, men der manglede tid til debat - Vi vil gerne på Ø-lejr! - Øen som samlingspunkt for alle de unge studerende spejdere i København både grønne og blå. - Vi ønsker stadig divisionsledelse som samlende for Svend Gønge Division. - Vi vil gerne kunne tale i telefon med korpskontoret ikke kun mail-kontakt (pt. skal vi skrive ) - Det skal sikres, at der fastholdes de grundlæggende spejderværdier i opbygningen af Spejderøen. - Information er modtaget, spændende at se, hvad det bliver til med Øen. - Divisionen skal fortsætte i nuværende form Post Pia og Niels H. Økonomi og Dehnshytten - Vi støtter op om årsregnskabet flot resultat. - Budgettet for 2015 og 2016 ser fornuftigt ud - Godt, at budget for sommerlejr også er med 6

7 - Bilag (regnskab og budget) bør ligge på hjemmesiden - Ros til Hyttelauget for veludført arbejde - Divisionslejren der er et problem med prisen, der er for høj og det er midt i manges egen ferie - Regnskabet ser rigtig fornuftigt ud. Det er store beløb, men de administreres vel! - Der er indkøbt mærker til et arrangement, der blev aflyst. Kan mærkerne bruges igen ved at der sys nyt ovenpå eller limes andet motiv? Det skal undersøges. Post Søren og Bo: Arrangementsgrupper og klansamarbejde - Få trop og senior til at lave løbene til de yngre spejdere - Træf til alle afdelingerne - Nytænkning om planlægning/navne/aktiviteter ønske dato for ture og planlægningsmøder - Årskalender med faste datoer for arrangementer - Arrangementer i alle afdelinger - Planlægning stadig i grupper, divisionen finder grupper/personer som tager planlægning og hjælper med det administrative, hvis der er behov. - Gerne flere grupper om et arrangement - Troppens arrangementer mellem flere divisioner - Divisionsklan? - Kontaktperson fra divisionsledelsen/divisionen kontakter/besøger seniorerne - Ledere uden for grenene spørges om hjælp til divisionsarrangementer - 1 fælles, årligt divisionsarrangement for alle grene - Træf for mikroerne/minier og juniorer - Brug divisionens klanspejdere til at planlægge 1-2 poster til et træf (tema, budget mm udleveres) - Divisionen med til at udarbejde drejebog for løb Som referent deltog jeg på nogle af posterne og tog nogle notater, de følger her i stikord: Mai/DDS oplæg: Klubliv Danmark blev omtalt. De fleste kendte til begrebet, men andre vidste intet om det. Vi så en lille video, som DU også kan orientere dig efter ved at følge linket klubliv@dds.dk og se nedenfor. KlubLiv Danmark er sat i søen. Her får du en oversigt over, hvad det kommer til at betyde for grupperne i Det Danske Spejderkorps den kommende tid. I løbet af de kommende måneder skal grupper og virksomheder over hele landet involveres i arbejdet med at gøre Klubliv Danmark til en vigtig fundraising platform for foreningslivet. Det kræver, at grupper og foreninger rundt omkring i landet involverer og informerer spejdere, netværk lokalsamfund om mulighederne i KlubLiv Danmark. Her er hvad grupperne i Det Danske Spejderkorps kan forvente den kommende tid: 7

8 Fredag den 17. april udsendes breve til alle gruppeledere og kasserer med koder til aktivering på klublivdanmark.dk Mandag den 27. og tirsdag den 28. april sidder ansatte, korpsledelse og andre frivillige klar til at ringe rundt til grupperne. Her kan du få svar på eventuelle spørgsmål - opstart 1.maj 2015 På dds.dk/klubliv kan du se en informationsvideo om konceptet, og du kan også bestille informationsmateriale, som I kan dele ud til spejderne og deres netværk, samt til virksomheder i området. Har du spørgsmål til KlubLiv Danmark er du velkommen til at ringe til udviklingskonsulent Joan Locht på eller send en mail til klubliv@dds.dk. Ungdomsøen blev DDS ejet den 12. februar Sidenhen bliver det Spejderne Hvad får jeg ud af det som spejder? Hvad får gruppen ud af det? Trop og klanspejdere er fødte brugere Hvad kan vi bruge øen til? Til udstyrstunge arrangementer hvor der kan etableres faste installationer, bl.a. I 2016 vil man kunne sejle ud selv efter aftale og koordinering af besøg på øen. Og det større træk af besøgene skal løses ved evt. køb/leje/aftale med turbådene i København. Der skulle komme 2 pedeller, der skal bo på øen 1 uge/14-dages basis på skift). Hvilken betydning kan det få for DDS? Øen har en stor signalværdi for korpset og samfundet.der kan arrangeres kurser, Pl-an, Reflex og andre korpsarrangementer Økonomi: der er oprettet en selvstændig fond af korpset, fonden skal stå for driften, det er pt. DDS, der har købt og ikke Spejderne.dk men de kan komme med. Søndag var der workshop med 100 inviterede unge mennesker, der skal brain storme for ideer for øens brug. Korpsrådsmøde afholdes igen i Legoland i november. Der er valg til korpsledelsen, og grupperne/divisionerne opfordres til at finde kandidater. I maj er der åbne informationsmøder om det at sidde i KOL. Tænk over det, og vær med til at finde gode emner fra vores division, vi har før haft flere repræsenter med Divisionernes fremtidige rolle i korpset? Der har ikke været fokus på dette i mange år. Forslag om at lægge flere opgaver fra korpset over til divisionen, at nedlægge divisionerne eller at styrke divisionerne 8

9 Godt med årlige ture på divisionsbasis. Divisionen kender grupperne og kan styrke dem. Får vi nok hjælp? Kan vi klare os uden dette mellemled? Får vi nok hjælp af korpset? Kender de grupperne? Der bliver sikkert debat på korpsrådsmødet Sommerlejr v/pia - Der er travlt i lejrudvalget, og der mangler endnu nogle vigtige informationer til grupperne og fra grupperne til udvalget. Udvalget består af følgende personer: Lejrchefer er Pia L og Skipper, Teknik: Jonas Suldrup, Aktivitet: Bo Gyldenkærne, Mad: Jens Grønager, Administration og PR/presse: Joan, Økonomi: Pia Poulsen samt lejrcheferne Pia og Skipper Hvert udvalg har hjælpere, der er ansvarlige for delelementer/aktiviteter, ligesom alle grupper selv skal medbringe en legekasse og en vis din gruppe og lær en anden at kende opgave. Er meddelt i første lejrinvitation spørgsmål til dette rettes til Bo Gyldenkærne. - Lejrinformation generelt mangler dagsplan især - Specifikke ankomsttider og afgangstider for halv og hel lejr - Rafter mængde og længde som standard? - Hvad kan købes ud over is og slik? - Lommepenge til merchandising? T-shirt og andet? - Lejren giver en drikkedunk med logo på til alle deltagere FØR LEJREN, så spejderne kan tage den med i skolen og reklamere for lejren, inkl. i lejrprisen - Klintekongens tambourkorps har ca. 100 gode uniformer til salg på lejren nogle er meget eftertragtede, idet de har 4 lommer og med knapper altså det man en gang kaldte en rigtig spejderuniform - Lejrbog og lejrsang er under udarbejdelse - Seniorer planlægger selv seniorlejren, der skal ligge i nærheden af lejrområdet, seniorlejrchefen kan kontaktes på capperdreng@gmail.com - Lederhyggekrogen kommer til at hedde: Café orange Kakkel - Lejravis eller on-line udgave? Snart kommer der et nyhedsbrev - Lejrmærke til alle er under produktion - Hjælpertilmelding har I folk i gruppen eller tilknytning til gruppen, er de meget velkomne til at melde sig via hjælpertilmeldingen, som snart kommer til at ligge på divisionens hjemmeside - Spørgsmål til lejrcheferne Pia lohsepiamortensen@gmail.com og Skipper o.suldrup@post11.tele.dk - Forlejr: juli tidspunkt efter aftale - Efterlejr: juli tidspunkt efter aftale - Halv lejr: juli kl.16 9

10 - Hel lejr: juli kl.10 og frem - Der vil være netværk på lejren HC: Gruppeudvikling - HC pegede på Sjølund gruppe om mulighed for at sige JA til gruppeudvikling. Mette synes stadig, der er for få kræfter, men HC pegede på, at netop gruppeudvikling gerne skulle frigøre energi med bedre ledelse og samlingskraft, så måske? - Helle, Præstø mener, det er det rette tidspunkt for Præstø, og vil gerne tilslutte gruppen Bo og Søren: Styrkelse af samarbejdet i divisionen - Bedre hjemmesider hos mange grupper er ønskeligt - Seniorer: der skal ske noget hos seniorerne generelt (sagt også i mange andre hold) f.eks. kan flere klanmedlemmer også godt være med på poster i Zaxsez løb - Samle seniorerne i divisionen omkring aktiviteter og lade dem gå ind i planlægning af de enkeltes grene - Være en del af divisionstræffene for de enkelte grene - Seniorer/unge kan være mere visionære og idérige - Seniorerne skal have de organisatoriske rammer budget og rammer - og senere kan se selv! - Arrangementsgrupper: om grenes træf, tema og mærker, fællesmøder i madudvalget, aktivitetsudvalget, organisations/økonomiudvalget - Koordinering skal fastholdes, og der skal en rapport af forløbet til divisionsledelsen ad hoc - Vi kan stå for de mindre løb/træf og lade korpset stå for de super store/landsdækkende træf Referent: Kirsten Smidt Hansen, Tonkawa-Stammen 10