Gruppens opgave generelt

Transkript

1 Gruppens opgave generelt Formålet med gruppen er at holde KTC og det danske kommunale planområde fagligt gg fremme i skoen ved at forholde sig proaktivt til centrale udspil og ved at sætte den debat mæssige dagsorden på området

2 Gruppemedlemmernes opgaver Gruppemedlemmerne bidrager personligt til debatten, høringerne mv. I forhold til tidligere er det intentionen nu, at gruppemedlemmerne i større grad skal organisere/skaffe oplysninger fra sit netværk til gruppens arbejde.

3 Forventninger til gruppens arbejde Gruppen er også et diskussionsforum, i hvor udvikling og kvalificering i af planlægningen er i fokus. Pointer fremdrages og holdninger til udvikling/løsninger udvikles. Emner med udspil formidles fx i korte artikler i foreningens blad og/ellersom input i KL s KLs servicering af det politiske niveau. Det aftaltes, at gruppe mødes fysisk to gange om året udover det samlede møde for faggrupper. Møderne skal have faglige oplæg og vi skal se noget i fysikken sammen. En stadarddagsorden kunne fx se således ud: Diskussionsforum: i Aktuelle planproblemstillinger med holdninger til løsningsmodeller Idéforum: Der tages hul på emner af udviklingsmæssig karakter, fx udvikling af borgerinddragelse Besigtigelse: resultater af planlægning og lære heraf

4 Ny organisation af faggruppen Miljøgruppen som model, undergrupper og supplerende netværk Undergruppeformand redigerer indkomne bidrag formand godkender Aktivt forhold til sovende medlemmer 2 møder (Kolding og KL huset i faggruppe. Ind imellem dette er der undergruppemøder

5 Faggruppe, Plan Redigeret By og boligudvik kling LS VK BVP Erhv vervsudviklin ng og åbent Land OS HHP LH Plan nprocesse er HL PNØ BVP AR SB DHA Faggruppe Undergrupper NN= formand for undergruppe OS=Ole Stilling, Hillerød Kommune LS=Lone Schock, Ballerup Kommune, Kreds 1 BVP=Britt Vorgod Pedersen, Kreds 1 PDØ= Peter Due Østerbye, kreds 2 VK=Vivian Krøll, ø, Kreds 3 HHP=Hans Holt Poulsen, Ringkøbing Kommune, Kreds 4 LH=Lars Højmark, kreds 5 HL=Henrik Lumholt, Odense Kommune, DP AR=Anker Riis, Frederikssund Kommune, netværket HBRI=Hans Brigsted, Hillerød Kommune, netværket SB=Susanne Birkeland, Furesø Kommune, Netværket DHA=Dorthe Harbo Andersen, Odense Kommune, Netværket

6 Kommende udfordringer, herunder gruppens dagsordenssættende initiativer plangruppen, at bestyrelsen tager initiativ til udarbejdelse af en kommunikationsstrategi for KTC, så de optimale kommunikationsveje identificeres og kommunikationen kan gøre størst mulig effekt på de respektive målgrupper. I kommunikationsmæssig sammenhæng blev det aftalt, at KL vil kontakte plangruppe for cases i forbindelse med KL s kommunikation af planpolitiske problemstillinger. Der blev identificeret en række emner, som kan blive aktuelle udfordringer for gruppen, måske også i kommunikationsmæssig forstand. Emnerne var: Klima/ekstrem regn Byudvikling og kriminalpræventiv indsats Sommerhus, håndhævelse af regler om helårsbeboelse og evt. genhusningspligt Varmeplanlægning, decentrale varmeanlæg kontra vedvarende energi Infrastruktur og støj

7 KTC s handlingsplan 2009: Faggruppearbejdet (1) 2.1 Faggrupperne skal sikre KTC s faglige renomme gennem 100 % sikker levering af rettidige og fagligt kvalificerede høringssvar inden 1. januar Faggrupperne skal sammen med KL understøtte den faglige gg udvikling. Der skal sikres et klart samspil mellem alle faggrupper og KL. Det skal overvejes om KL kan være sekretariat for faggrupperne og udbyde relevante netværk og aktiviteter i samarbejde med faggrupperne. Sikker drift: Faggruppeformanden skal sikre, at arbejdet i den enkelte faggruppe bliver organiseret og kommer i gear i første halvår Alle faggrupper skal have organiseret udvalg og udskiftet passive medlemmer. Alle faggrupper skal have oprettet projektrum på KTC portalen til intern kommunikation. Alle faggrupper gennemfører i første halvår 2009 en strategiproces med KTCsekretariatet som proceskonsulent for at sikre at der gennemføres et ensartet forløb i alle faggrupper. Strategiforløbet skal give plads til faggruppens egen organisering, men garantere at faggruppens arbejde holder kvalitet inden udgangen af Der oprettes en faggruppekalender på KTC portalen hvor alle faggrupper skal lægge deres mødeplaner ind. De enkelte faggruppers arbejdsprogram offentliggøres på KTC portalen Der etableres et ERFA netværk og et projektrum på KTC portalen for Faggruppeformænd.

8 KTC s handlingsplan 2009: Faggruppearbejdet (2) 22F 2.2 Faggruppen skal klsikre og tage initiativ i i i til at grundlæggende d vigtige i problemstillinger kommer til drøftelse i bestyrelsen. Faggruppeformanden skal efter aftale med KTC s bestyrelse indgå i KTC s kommunikationsstrategi på faggruppens område. Der gennemføres en årlig evalueringssamtale (MUS samtale) mellem bestyrelse og faggruppeformænd. 2.3 Faggrupperne skal sikre tæt kontakt til relevante associerede foreninger, og sammen med andre samarbejdsparter sikre udbud af relevante kurser, faglige dage og ERFA netværk. Faggrupperne skal sikre tæt kontakt til relevante associerede foreninger. Faggrupper og associerede foreninger skal i fællesskab og i dialog med KL sikre udbud af relevante kurser, faglige dage og ERFA netværk. Disse aktiviteter skal koordineres med KL, COK og andre relevante samarbejdspartnere for at sikre størst mulig gennemslagskraft. Målet er at KTC virker som ledende kraft for faglige initiativer, men ikke selv behøver at arrangere.