Referat Amagerland Provsti Møder

Transkript

1 Referat Amagerland Provsti Møder PU-møde d , 17:00, Deltagere: Kommentarer: 1 - Supplerende punkter og godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2 - Budget 2019 Budget AL 2019 ( ) Samarbejde om samarbejdsinitiativer i AL provsti ( ) Vedligeholds skema 2019 kontoopdelt Dragør, Årsbudget 2019 Dragør bilag foreløbig, Årsbudget 2019 Dragør foreløbig, Udmelding af tal for pris- og lønfremskrivning 2019, Årsbudget 2019 Tårnby foreløbig, Årsbudget 2019 Tårnby foreløbig bilag, Årsbudget 2019 Kastrup foreløbig bilag, Årsbudget 2019 Kastrup foreløbig, Vedligeholdsplaner 2019 Kastrup, Vedligeholds skema 2019 kontoopdelt Dragør, Årsbudget 2019 foreløbig Skelgård, Årsbudget 2019 foreløbig Skelgård bilag, St.Magleby foreløbig budget 2019, St.Magleby foreløbig budget 2019 bilag, Forslag om samarbejdspulje i Amagerland Provsti, Budget 2019 målsætning Skelgårdskirken, Korsvejen foreløbig budget 2019, Korsvejen foreløbig budget 2019 bilag Budgettet fra Korsvejskirken er endnu ikke godkendt af menighedsrådet. Godkendelsen finder sted torsdag den 21.juni. Herefter eftersendes budgettet. Kirkeministeriet har udmeldt pris- og lønindeks for Øvrig drift: 1,0% Løn: 1,0% Anlæg: 0,5% Fordelingen på note 60 skal ikke indeholde løn. Det udmeldes til kassererne. Honorar for formand, kasserer, kontaktperson og kirkeværge er for budget 2019 kr Særbevillinger til udviklingsplaner på kirkegårde skal budgetteres og regnskabsopfølges. Tårnby: Vedligeholdsplan mangler. Kastrup: Målsætninger mangler. Korsvejen: Målsætninger mangler. Vedligeholdsplan mangler. Formål 31 refusion for medarbejder til skoletjenesten skal kun stå på formål 32. Til bilag et skal der redegøres for forbrug af frie midler. Skelgård: Vedligeholdsplan mangler. Bilag 1, likvide midler er ikke udfyldt. I regnskab 2017 er der disponeret til andre aktiviteter ,62 kr. beløbet er ikke disponeret i 2018, det skal disponeres i På formål 60 er der afsat til lønmidler, de skal fordeles på andre formålskonti. Oversigt over ansatte budget 2019 stilling administration budget kr. menighedsrådet må ikke ansætte uden godkendelse fra

2 provstiudvalget. St.Magleby: Vedligeholdsplan mangler. Der er i driftsbudgettet indregnet en 30 timers ny stilling. Menighedsrådet kan ikke oprette nye stillinger uden provstiudvalgets godkendelse. Vi noterer at menighedsrådet har afsat kr. til fremtidig rådgivning. Det fremgår ikke hvad denne rådgivning har til formål. Der er afsat kr. til babysalmesang på formål 35. Menighedsrådet må ikke ansætte uden provstiudvalgets godkendelse. 3 - Kvartalsrapporter kvt. Kvartalsrapport 2018 ( ) Kvartalsrapport kvt. Kastrup, Kvartalsrapport kvt. Korsvejen, Kvartalsrapporter sammenstillet 1.kvt kvartalsrapport fra Tårnby kirke og Korsvejskirken er ikke modtaget. Rapporterne eftersendes ved modtagelse. Til behandling i provstiudvalget er 1.kvartalsrapport for Kastrup kirke, Skelgårdskirken, Korsvejskirken og Tårnby kirke. 4 - Årsmøde 2018 for provstisekretærer Indbydelse årsmøde 2018, Program årsmøde 2018 Der ansøges om deltagelse i provstisekretærernes årsmøde den 2.-5.oktober. Pris kr. + kørsel tur-retur 5 - Kontraktudkast Forpagtning af landbrugsjord St Magleby Forpagtning - Store Magleby - Forpagtningskontrakt matrikel 1D Store Magleby ( ) Kopi af forpagtningsaftale 6 - Ansøgning 5% midler Skelgården vejrenovering Ansøgning 5% midler Skelgården vejrenovering ( )

3 Ansøgning 5% midler Skelgården vejrenovering Der bevilliges et engangsbeløb på max kr. til vejrenovering på Sindingvej i henhold til ansøgning. 7 - Forberedende budgetsamråd 8 - Provstiudvalgskonference 3. november 2018 Provstiudvalgskonference 3. november 2018 ( ) Sæt kryds - Provstiudvalgskonference 3. november 2018 Landsforeningen af menighedsråd har inviteret provstiudvalgene til konference den 3.november på Vingsted Centret i Vejle. Program er endnu ikke udmeldt. Noteret. 9 - Pligtige fremsendelser til provstiet (f.eks. kvartalsrapport) Hvordan får vi menighedsrådene til at fremsende materiale som skal fremsendes i henhold til årshjulet? 10 - Rådgiveraftaler ved anlægssager Byggesagsgang ( ) Byggesagsgang PU skal tage stilling til, om der ved anlægssager skal indgås rådgivningsaftaler. Se beskrivelsen i stifternes vejledning til byggesager. Tages op på næste møde.

4 11 - Dataforordningen 12 - Meddelelser fra Stiftsrådet Beslutningsprotokoller stiftrådsmøder 2018 ( ) Beslutningsprotokol - STIFTSRÅDETs møde den 22. maj Meddelelser Kurser menighedsråd 2018 ( ) Ansøgning Kastrup Anvendelse af provenu ( ) Kastrup Kirke servitut naboejendom,provenu, Folkekirkens Lederuddannelse_Sjælland efterår Eventuelt 15 - Referat Sag hørende til mødet: PU-møde ( ) Referat fra PU-møde - 1. udgave

5 Amagerland Provsti Møder , 17:00