Projektoplæg - Organisering af Frivillig affaldsindsamlinger i Halsnæs

Transkript

1 Projektoplæg - Organisering af Frivillig affaldsindsamlinger i Halsnæs Projektide og projektets formål: Formålet med projektet er at få skabt opmærksomhed, engagement og organisering omkring frivillig affaldsindsamling i Halsnæs. Der er i Halsnæs, såvel som i resten af landet, brug for at civilsamfundet finder ud af, hvordan de kan og vil gøre en forskel for vedligeholdelsen af vores natur, her med et særligt fokus på affaldsopsamling. Mange borgere ved meget lidt om, hvilken markant negativ indflydelse det har på økosystemerne, når affald bliver en forandringsskabende faktor for naturens egne systemer. Derudover er det også målet at bidrage til en holdningsbearbejdning af, at det kommunale system har det fulde ansvar for den her opgave, og i stedet få skabt bevidsthed omkring Civilsamfundet som en helt nødvendig og naturlig aktør i vedligeholdelsen og udviklingen af vores samfund. En opgave, som frivilligcenteret har erfaring med inden for socialområdet, som vil vi kunne bære ind i nærværende projekt. Ifølge organisationen Hold Danmark Rent viser en undersøgelse, at 70 % af befolkningen gerne vil hjælpe med at samle affald op, hvis blot der er nogen der arrangerer en opsamling, hvilket indikerer en generel interesse for området, men også at der skal bærende kræfter til, at formidle og organisere indsatsen. Projektet indeholder to niveauer - henholdsvis et oplysningsniveau hvor der sættes fokus på affaldsvaner, og hvad det betyder for naturen når vi efterlader vores affald, og et aktivitetsniveau som rummer organisering af konkrete affaldsindsamlinger. Vi ser en tydelig forbindelse mellem de to niveauer først på et generelt plan i opgaven med at minimere mængden af affald i kommunen, men også i forhold til at engagere frivillige i de konkrete affaldsaktiviteter. Målet for projektet er at kortlægge den nuværende frivillige indsats, at få skabt et korps af frivillige, som tilbagevendende deltager i fælles opsamlinger og at udvikle en organisering som kan forankres og fortsættes på frivillige kræfter med støtte for Frivilligcenteret efterfølgende projektperioden. Derudover arbejdes der i projektperioden med en bevidsthedskampagne her lokalt, som fokuserer på en grundlæggende bevidsthed om natur og affald fra børneårene. Mål for projektet: Minimum 2 større årlige affaldsindsamlinger Flere tager initiativ til mindre affaldsindsamlinger løbende. Viden om frivilliges motivation for den her type opgave, og afledt heraf hvordan man arbejde med fastholdelse af de frivillige. Flere bliver bevidste om den store betydning det har at efterlade affald i naturen. Etablering af samarbejdsaftale mellem aktiviteterne og relevante kommunale aktører Forankring: o en stabil organisering og struktur omkring affaldsindsamlinger, som kan videreføres efter projektperioden. o Netværk på facebook af affaldsambassadører med minimum 150 medlemmer Afsluttende evaluering hvor projektets erfaringer samles og kan avendes fremadrettet for både kommune og frivilligcenter.

2 Frivilligcenteret som projektholder: Frivilligcenter Halsnæs (og de andre 68 frivilligcentre i Danmark) professionelle opgave er at rådgive, vejlede, motivere, rekruttere frivillige samt frivillige organisationer og foreninger. Vi lever bogstaveligt talt af at projektudvikle til frivilligcenteret og i samarbejde med de frivillige grupper og foreninger. Det helt særlige ved frivilligcentrene er den lokale forankring, hvor kompetencen centrerer sig om at kunne tilbyde denne hjælp til både små grupperinger og større projektsamarbejder. Frivilligcenterets lokaler er samlingssted for frivillige, som både formelt henvender sig for at få støtte og gode snakke om det at være ildsjæl og passe både på sit engagement og sin tid, men som også på det uformelle plan danner netværk med os og hinanden imellem. Til nærværende projekt aktiverede vi vores netværk til den begyndende kortlægning af de lokale initiativer, fordi vi ved at ildsjæle ofte bevæger sig på tværs af en stærk samfundsansvarsfølelse, og derfor lige såvel kan være engageret i frivillig affaldsindsamlinger som i det frivillige sociale arbejde. Dette netværk som består af ml. 150 & 250 frivillige aktiverer vi ved nye initiativer, og vores erfaring er at særligt når nye ideer opstår som er relevante også for deres egen små lokale områder, byder de ind både med erfaringsudveksling, tid og aktivering af deres egne netværk altså netværksaktivering i 2 led. En af hjørnestenene i Frivilligcenterets profil er, at være videncenter for frivilligheden generelt, dvs. for frivillige på tværs af det sociale, kulturen, idrætten, det historiske og også naturen. Vi holder løbende cafearrangementer, hvor frivillige på tværs af de enkelte områder ideudvikler og etablerer samarbejder. I nærværende projekt vil vi arbejde med at knytte de forskellige allerede etablerede organiseringer, og dem der opstår i projektet, til frivilligcenteret som medlemmer, og dermed inkludere de frivillige i de fællesskaber og tilbud vi har for frivillige. Og i det er så også inkluderet den ramme frivilligcenteret skaber for frivillige initiativer, som bliver sikkerhedsnettet, når og hvis de går igennem sårbare perioder med f.eks. frafald af frivillige koordinatorer. Frivilligcenteret har over de sidste 3 år arbejdet tæt sammen med Halsnæs Kommune om 2 større projekter og flere mindre. I 2015 & 2016 arbejdede vi med et projekt i samarbejde med Aktiv hjælp, Ældre og Velfærdsteknologi om forebyggelse af ensomhed for ældre via en spisevens ordning og oprettelsen af en vågetjeneste, begge aktiviteter er videreført i hhv. Ældresagen og Røde Kors i kraft af et løbende samarbejde med de to foreninger om, hvordan aktiviteterne kunne organiseres, så de kunne videreføres udelukkende på frivillige hænder. Det samme gjorde vi med frivilligdelen af projektet Multisport, hvor vi efter 1,5 års arbejde udarbejdede en evaluering med udgangspunkt i, hvilke erfaringer vi havde gjort os om konstruktionen af mentorordninger for udsatte børn i Halsnæs. Vi har i begge projekter udarbejdet samarbejdsaftaler med Halsnæs Kommune og løbende drøftet forventninger og samarbejdet gennem projektperioden, hvilket har bidraget til en konstruktiv dialog om projektets løbende udvikling, udfordringer og nye muligheder.

3 Aktiviteterne i projektet: At få overblik over de frivillige kræfter i Halsnæs, der allerede gør en indsats med indsamling af skrald. At skabe kontakt til de frivillige og give dem en fælles referenceramme. At få aktiveret de frivillige kræfter i lokalområderne som kunne have lyst og tid til at bidrage med en frivillig indsats i den her opgave enten løbende eller på nationale/lokale events. At organisere 1 eller flere bærende konstruktioner (organiseringer) omkring affaldsopsamlinger lokalt eller på tværs af kommunen båret af frivillige også efter projektets udløb. At skabe øget bevidsthed omkring affaldets påvirkning på naturen både hos børn og voksne ved henholdsvis events og undervisning. At etablere samarbejdsaftaler med relevante kommunale aktører. Begyndende kortlægning af de allerede eksisterende lokale og nationale organiseringer, som projektet kan bygge på: Lokalt: Hundested: o Strandindsamlinger (Dansk Naturfredningsforening Halsnæs) o Lokal borger der fejer gaderne Liseleje borgerforening: o Strandrensning hvert år (1-2 dage om året) Asserbo borgerforening: Ølsted: Vi ved at etablere kontakt til 1 ildsjæl derude, som andre siger organiserer indsamlinger Melby: MLI: Indsamler affald 2-3 dage om året (stadion dag) på deres sportsområde 8-10 frivillige. Danmarks naturfredningsforening lokalafdeling dækker både Frederiksværk og Hundested laver min 1 indsamling årligt Halsnæs Ro klub taler om at arrangerer en årlig affaldsdag Nationalt: Danmarks Naturfredningsforening afholder årlig en national indsamlingsdag i april (22. April 2018) - I 2017 var der i alt 6 indberettede indsamlinger i Halsnæs Kommune og der blev indsamlet 247 kg. affald. Desuden afholdes flere steder i kystområderne årlige arrangementer for at holde stranden ren, bl.a. afholder beboerforeningen i Liseleje strandrensning hvert år pinselørdag.

4 Bevidsthedskampagne: I forlængelse af indsatsen til understøttelse og organisering af frivillig inden for affaldsindsamling i Halsnæs Kommune, vil der som en del af opstarten arbejdes med en bevidsthedskampagne, som skal være med til at sætte fokus på affaldsvaner. Formålet med kampagnen er dels at gøre opmærksom på, hvordan vi med en holdnings- og adfærdsændringer kan være med til at holde naturområderne i Halsnæs fri for skrald, og er desuden en måde at rekruttere frivillige til de mere organiserede affaldsindsamlinger. Vi arbejde lige nu med flere ideer til kampagnearbejdet, og som vil blive tilpasset løbende. Ligesom den faktiske indsamling af affald kræver dele af kampagnearbejdet frivillige hænder, og kampagnens omfang afhænger derfor også af antallet af frivillige, som har lyst til at være en del af det oplysende arbejde omkring affald. Som eksempler på bevidsthedstiltag kan nævnes: Informationsmateriale om problemets betydning for naturområderne i kommune og nedbrudstiden på forskellige typer af affald når det efterlades i naturen. Sammen med informationsmaterialet uddeles lommeaspebægre og lommeskraldeposer, som gør det lettere at opsamle og opbevare affald når man er på farten. I materialet gøres også opmærksom på muligheden for at blive frivillig. Informationsmaterialer vil blive uddelt i forbindelse med Danmarks Naturfredningsforenings årlige indsamlingsdag på bl.a. produktionsskolen, gymnasiet, paraplyen mm. Affaldsindsamling/undervisning i indskolingen og eller på mellemtrinnet, hvor der fortælles om de forskellige former for affald, og hvad det betyder for naturen, når man efterlader sit affald. Fra lignende kampagner ved vi, at det er vigtigt at påvirke holdningen til affald i naturen allerede i en tidlig alder, og at børn er gode til at formidle budskabet om at passe på naturen videre til deres omgivelser herunder forældre og større søskende. Information og samarbejde med skolerne om Danmarks Naturfredningsforenings årlige indsamlingsdag i april hvor skolerne kan samle affald i ugen op til selve indsamlingsdagen, som altid falder på en søndag. Besøg og rundvisning for skoleklasser på Halsnæs forsyning og genbrugspladsen. Første forslag af geografiske områder til indsatsen: Følgen er forslag til mulige steder for affaldsindsamling i Halsnæs Kommune. De nævnte forslag tager udgangspunkt i steder, som (specielt i sommerperioden) bliver brugt flittigt, og hvor man derfor må formode, at der er en risiko for, at der bliver efterladt skrald. Som projektet skrider frem vil vi få et nærmere kendskab til hvilke områder, der især er belastede af efterladt affald og tilpasse indsamlingerne derefter. Det er også værd at være opmærksom på, at de mindre affaldsindsamlingen måske vil være centreret om de deltagende frivilliges nærområder, da det er her de oftest færdes og bliver opmærksom på problemet. Krudtværksfestivallen synliggørelse af indsatsen Gør stranden sommerklar/rydde op efter sommersæsonen. Oprydning langs Halsnæsstierne her kan også med fordel opsættes skraldestationer, hvor man kan tage en pose med til skrald.

5 Ølsted grusgraven opsættes skraldestation Arrenakkebakke opsættes skraldestation Hundested Havn om sommeren samles mange mennesker på havnen, og det kan generere store mængder skrald. Snogebroen v. Magleblik skole (sammen med skoleklasserne) Samarbejdet mellem Halsnæs Kommune og Frivilligcenteret Halsnæs Kommune bidrager med navn på 1(eller flere) relevant(e) kontaktperson(er) med information om samarbejdspartnere, statistikker og aktuel viden om de forskellige natur områder, som der bliver behov for det i projektperioden. Med baggrund i projektbeskrivelsen underskrives der en samarbejdsaftale mellem kommunen og Frivilligcenteret. Frivilligcenteret forpligter sig til på tro og lov at anvende de bevilgede midler jvnf. samarbejdsaftalen, og midlerne vil indgå i frivilligcenterets generelle regnskab. Hvis der skal udarbejdes separat regnskab for projektet, skal der tilføjes udgifterne til revisor til budgettet. Frivilligcenteret påtager sig al administrationen i projektet herunder lønadministration, bilagshåndtering og rapportering til Halsnæs Kommune som det angives i samarbejdsaftalen. Organisering Frivilligcenteret står for at tage initiativ til alle aktiviteter herunder rekruttering af lokale frivillige koordinatorer og er ansvarlige for overholdelse af budgettet. Senest 2 måneder efter projektafslutningen udarbejdes der en evalueringsrapport, som opsummerer indsatserne samt den læring, der er opnået i projektperioden. Denne rapport udformes i en fuld version med et kort resume forrest, så den kan formidles til flere niveauer af interesser blandt borgere, medier og på kommunalt plan både til embedsværk og politisk niveau. Frivilligcenteret tilbyder i den forbindelse at bidrage med oplæg og dialog som en del af indsatsen. Der afholdes løbende samarbejdsmøder med Natur, Vej og Forsyning om projektets udvikling, samt løbende koordinering af affaldsafhentning fra indsamlingsstederne. På baggrund af de løbende erfaringer i projektet drøftes det desuden løbende, hvordan vi bedst sikrer en forankring af affaldsindsamlingerne fremadrettet, og hvor stor en rolle frivilligcenteret kan/skal spille heri.

6 Evaluering og dokumentation Vi dokumenterer løbende antallet af affaldsindsamlinger, hvor mange frivillige der er en del af netværket, og hvor mange af disse der deltager aktivt, antallet af events i forbindelse med det oplysende arbejde samt hvor mange kilo affald der indsamles over projektperioden (i det omfang det er muligt). I afslutningen af projektperioden udarbejdes en evalueringsrapport med en beskrivelse af projektforløbet, og de erfaringer der er gjort i forhold til bl.a. rekruttering af frivillige, de frivilliges engagement (hvor ofte samler de ind), hvad er de frivilliges oplevelse af frivilligcenteret som ramme for indsatsen, samarbejdet med de kommunale aktører, samt hvilke udfordringer og nye muligheder der opstod undervejs. Tidsplan Projektperioden løber over 1,5 år med opstart 1. januar 2018 og frem til 1. Juli herefter afleveres evalueringsrapporten indenfor 2 måneder ( ). Der bliver i forbindelse med projektbeskrivelsen udarbejdet en tidsplan med leverancer og milepæle, hvor projektbeskrivelsen og samarbejdsaftalen står som de første aktiviteter. Vi foreslår, at vi får begge dele på plads inden projektet starter. Budget for projektet: Udarbejdelse af projektoplæg timer som aftalt: = Projektkoordinator : 12 timer om ugen a 230 kr. i timen = Projektkoordinator udarbejdelse af evaluering: 50 timer i alt = Medlemskab af Hold Danmark rent pris (årligt 5000 kr.): = Formidling: = Forplejning: = I alt: = , kr. Løbende udgifter/ressourcetræk for Halsnæs Kommune efterfølgende projektperioden Forslag til bidrag fra Natur og Vej og Forsyning afklares i projektperioden ved etableringen af en samarbejdsaftale: Medlemskab af Hold Danmark rent pris: kr. årligt Opstilling af skraldestationer på udvalgte områder Sikkerhedsveste til Skraldeindsamling pris: 27,5 kr. pr voksenvest 25 kr. pr barnevest Poser pris: 15 kr. for en rulle med 10 stk. Affaldssnapper: 115 kr. pr. stk. Arbejdshandsker: 25 kr. pr. stk. for voksenhandsker 22,5 pr. stk. for juniorhandsker Materiale om affaldshåndtering Undervisning på skoler/børnehaver/produktionsskole om affaldshåndtering Besøg på forsyningen

7 Aftale om afhentning af skrald Lommeaskebærer pris: 50 kr. for 10 stk. Lommeaffaldsposer pris: 80 kr. for 10 stk. Der kan eventuelt tilkøbes en kampagnepakke for 1000 kr. som bl.a. indeholder 200 askebærer, 100 lommeskraldeposer, 4 ruller affaldssække, quiz om henkastet affald mm. Vi har endnu ikke overblik over, hvor meget af ovenstående det bliver nødvendigt at indkøbe, da det vil afhænge af omfanget af frivillige deltagende og antallet af events, der bliver relevant at afholde i projektperioden, men det vil være et indhold i en kommende løbende samarbejdsaftale, som forankres også efter projektperioden. Vi ser frem til et spændende og udviklende samarbejde. Venlige hilsner Lea Gry von Cotta-Schønberg Daglig leder Frivilligcenter Halsnæs Valseværkstræde 5A 3300 Frederiksværk Tlf / lea@frivilligcenter-halsnaes.dk kontakt@frivilligcenter-halsnaes.dk Find os på Facebook: