Fremtidens botilbud Deloittes analyserapport

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Fremtidens botilbud Deloittes analyserapport"

Gabriel August Steensen
5 år siden
Visninger:

1 Fremtidens botilbud Deloittes analyserapport

Baggrund Siden 2014 har CSS haft særligt fokus på styring af det specialiserede socialområde Projekt Forbedret Styringsgrundlag 2014 Fusionering

2 Baggrund Siden 2014 har CSS haft særligt fokus på styring af det specialiserede socialområde Projekt Forbedret Styringsgrundlag 2014 Fusionering til EKBA 2014 Harmonisering af takststruktur 2015 Ny organisationsstruktur 2016 Implementering af Bosted/Indikator 2016 KL s Benchmark på området

Vejen til Fremtidens Botilbud Projektet tager udgangspunkt i en analyse, Deloitte Consulting A/S i efteråret 2016 under foranledning af Center for

3 Vejen til Fremtidens Botilbud Projektet tager udgangspunkt i en analyse, Deloitte Consulting A/S i efteråret 2016 under foranledning af Center for Social Service blev bedt om at udføre på området. Analyserapport beskriver udfordringerne i den nuværende styring samt forslag til forbedrende initiativer.

4 Rapportens anbefalinger i hovedtræk Takststrukturen skal gøres mere smidig Serviceniveauet skal politisk godkendes Tilførsel af lederkompetencer til administrationen Større ledelsesnærvær på mindre personalegrupper Kontinuerlig opfølgning af initiativer Gennemsigtige arbejdsgange med kortere vej fra beslutning til handling Budgetansvar lægges tættere på driften Styring af vagtplanlægning skal ske på flere parametre timer og kr. VUM på alle beboere Målbare pædagogiske indsatser

5 Formål med projektet: At skabe fremtidens botilbud, der yder den bedste service under de givne rammer. Projektet løber frem til 31. december 2019 og har 4 delformål, hvor der foreløbig er lagt følgende aktiviteter: 1: Organisation og ledelse Ny ledelsesstruktur og organisering pr. 1. april 2017 Tilførsel af ledelseskompetencer styring, kvalitet og økonomi Færre medarbejdere pr. teamleder tilknyttet en fysisk location Stop af medstyrende teams fokus på medskabelse.

6 2: Økonomisk perspektiv e får styringsansvar personale og økonomi Fælles om opgaverne i afdelingerne Skelhøj og Søvænge Serviceniveauer udarbejdes og godkendes politisk Alle beboere VUM-scores, og der beskrives målbare indsatser i samarbejde med myndighed Takststruktur gøres mere smidig. 3: Pædagogisk perspektiv Kulturunderstøttelse pædagogisk ændring fra individ perspektiv til individ og gruppe perspektiver. 4: Løbende effektiviseringer Samle administrationen et sted Analyserapport af køkkendriften.

Succes Ledelsesstrukturen er ændret, så teamledere er tilknyttet en location april 2017 ne bruger LIS værktøjer som en naturlig nødvendighed i deres løbende opfølgning og formidling både opad, nedad

7 Succes Ledelsesstrukturen er ændret, så teamledere er tilknyttet en location april 2017 ne bruger LIS værktøjer som en naturlig nødvendighed i deres løbende opfølgning og formidling både opad, nedad og indad oktober 2017 Medarbejderne oplever et større ledelsesnærvær og mere smidighed i processen for ledelsesbeslutninger december 2017 Pædagogisk perspektiv er ændret fra individ til individ i grupper, hos både medarbejdere og ledere december 2017 Nedbringe vikarforbruget fra 17 fuldtidsstillinger om dagen til 10 fuldtidsstillinger om dagen i 2017 Alle beboere på EKBA er VUM scoret og der er lavet målbare handleplaner i 2017 Gå fra 8,7% sygefravær til 6,1% sygefravær i 2018 Budget 2019 er lagt på baggrund af takster, der er beregnet på baggrund af politisk godkendt serviceniveau

8 Forstander (Strategisk niveau). Fysisk placering Søvænge Teamledelse (Taktisk niveau) Tværgående funktioner (Operationelt niveau) Forstander Kim Egedal Kommune Organisationsdiagram for EKBA Teams (Operationelt niveau) Skelhøj Søvænge Vacant Tina Randi Anne Martin Hansen Lene Kamilla Britt Team 1 Team 3 Vejbo/Rugv. Service Køkken Administration Team A Team C Team D Team 2 Team 4 Brederødvej Rengøring Nat IT Team B DTB Bakkebo Ved Kirkeengen Socialrådgiver STU

9 Projektorganisering

10 Tidslinje for projektet Løbende effektiviseringer Pædagogisk perspektiv Ledelse og organisering Økonomisk perspektiv April

Relaterede dokumenter

6. Center for Social Service

6. Center for Social Service 2015-18 6. 2015-18 2015-18 Præsentation Den lovmæssige ramme for Centerets indsats er forankret i Lov om Social Service (Serviceloven). Centeret betjener et politisk udvalg: Social- og Sundhedsudvalget.