Kommissorier for udvalg i DP

Transkript

1 Kommissorier for udvalg i DP Udvalg : Kursusudvalget (KUU) Arbejdsprogrammet indeholder følgende indsatsområder, som hører under KUU, men hvor enkelte elementer i praksis løses i andre udvalg. Indsatsområdet Udvikling af kursusområdet er ikke nummeret i Arbejdsprogrammet for overskuelighedens skyld tildeles indsatsområdet nummer 5 og underpunkter til indsatsområdet nummereres 5.1, 5.2 og så fremdeles. Indsatsområde Nr: 5.1 Nr: 5.2 Nr: 5.3 Nr: 5.4 Nr: 5.5 Nr: 5.6 Nr: Udvikling af kursusområdet Dansk Psykolog Forenings kursusvirksomhed skal tilbyde kurser af høj faglig kvalitet Fortsætte udvikling af en kursusvirksomhed der har et stort udbud af specialistuddannelseskurser og justerer og opdaterer fagligt indhold i kursusaktiviteter og de enkelte specialistuddannelser Fortsætte udvikling af en kursusvirksomhed der også har fokus på initiativer som udvikling og afholdelse af kurser, konferencer og arrangementer inden for ikke-specialistrettede psykologfaglige emner Skabe mulighed for at agere hurtigt og inden for overskuelig tid omsætte medlemmernes uddannelsesbehov til relevante uddannelsestilbud Samarbejde med decentrale enheder om udvikling af fremtidsrettede kurser og arrangementer Understøtte specialistuddannelsernes vej mod at blive offentligt finansieret og udvikle og finansiere videreuddannelse i partnerskab med eksterne interessenter Undersøge og afprøve mulighederne for brug af webinar Kurser i håndtering af det psykiske arbejdsmiljø. Nr: 5.8 Afholdelse af kurser for psykologer, der starter på en autorisationsordning. Kurserne afholdes gerne sammen med den ledelsesansvarlige for at tilrettelægge forløbet med fokus på: Fælles ansvar for kendskab til rammer (lovgivningen) Målsætningen med autorisation Vigtigheden af planlægning Sikring af at autorisationen fører til reelle kompetencer 1

2 Andre opgaver i forbindelse med udvikling og varetagelse af kursusområdet Foreningens Kursusudviklingsprojekt havde blandt andet til formål at professionalisere kursusområdet via en afklaring af roller og opgaver for henholdsvis frivillige medlemmer og sekretariatsansatte. Hensigten er at sikre, at frivilliges ressourcer ikke anvendes på administrative opgaver, men i stedet frigøres til politisk og faglig aktivitet. Nedenfor ses primært en række administrative opgaver, som sekretariatet nu er administrativt ansvarlig for. Kursusudvalget er overordnet politisk ansvarlig for foreningens kursusområde, og den psykologfaglige specialistviden, som kursusudvalgets medlemmer besidder inddrages også i relevant sammenhæng i flere af de nedenfor nævnte opgaver. Opgaver: A B C D E Udvikling af markedsføring af Dansk Psykolog Forenings samlede centrale udbud af kurser og arrangementer Treårig planlægningsstrategi for udbud af specialistuddannelsesrettede kurser Kvalitetssikring af kurser, arrangementer og andre faglige aktiviteter Samarbejde med og kompetenceudvikling af undervisere Vurdering og eventuel godkendelse af specialistuddannelsesrettede kurser, som af decentrale og eksterne kursusudbydere ønskes godkendt indenfor fællesmodulerne Aktiviteter: Indsatsområde nr Fortsætte udvikling af en kursusvirksomhed der har et stort udbud af specialistuddannelseskurser og justerer og opdaterer fagligt indhold i kursusaktiviteter og de enkelte specialistuddannelser Professionel udvikling og udformning af indhold, undervisnings- og læringsformer, evaluering og markedsføring, så medlemmerne til enhver tid kan tilgå specialistuddannelsesrettede kurser, der modsvarer deres og arbejdsmarkedets behov for faglig opkvalificering og nutidig, men også proaktiv viden. Hver enkelt specialistuddannelse skal justeres så uddannelsen bedst muligt imødekommer medlemmers behov for og arbejdsgiveres krav om kompetenceudvikling Årlig udvikling og udbud af ca. 50 kurser rettet mod specialistuddannelserne Der er af bestyrelsen nedsat en arbejdsgruppe til justering af specialistuddannelserne med formanden for kursusudvalget i spidsen. Arbejdsgruppen refererer politisk til specialistuddannelsesudvalget og vil i praksis også have et nært samarbejde med kursusudvalget og foreningens ti fagnævn. Formanden for kursusudvalget og chef for karriere og kompetence Arbejdsgruppen for justering af specialistuddannelserne, fagnævnene, 2

3 specialistuddannelsesudvalget og kursusudvalget samt karriere og kompetencegruppen Kursusudvalget, karriere og kompetencegruppen og servicecentret Det er en fortløbende proces med første rapportering i forbindelse med midtvejsevaluering ved BM9 Gennemførelse af de tilsammen omkring 50 årlige specialistuddannelsesrettede kurser med efterfølgende positive evalueringsresultater Specialistuddannelser som tilgodeser medlemmers faglige behov og modsvarer arbejdsmarkedets forventninger Indsatsområde nr: 5.2. Fortsætte udvikling af en kursusvirksomhed der også har fokus på initiativer som udvikling og afholdelse af kurser, konferencer og arrangementer inden for ikke-specialistrettede psykologfaglige emner Professionel udvikling og udformning af indhold, undervisnings- og læringsformer, evaluering og markedsføring, så medlemmerne til enhver tid kan tilgå kurser og andre faglige aktiviteter, der modsvarer deres og arbejdsmarkedets behov for faglig opkvalificering og nutidig, men også proaktiv viden. Årligt udbud af kurser, konferencer og andre faglige aktiviteter indenfor ikkespecialistrettede emner. Formanden for kursusudvalget og chefen for karriere og kompetencegruppen Kursusudvalget samt karriere og kompetencegruppen Er en kontinuerlig proces med første rapportering i forbindelse med midtvejsevaluering ved BM9 Gennemførelse af omkring årlige kurser og andre faglige aktiviteter (i 2016 dog nogen færre) med efterfølgende positive evalueringsresultater Indsatsområde nr Skabe mulighed for at agere hurtigt og inden for overskuelig tid omsætte medlemmernes uddannelsesbehov til relevante uddannelsestilbud Den politiske proces og den sekretariatsmæssige handlekraft skal være gearet til at det også indimellem er muligt at udbyde et uddannelsestilbud indenfor en kortere tidshorisont Tilrettelæggelse og tilpasning af nye arbejdsgange i forbindelse med hurtig udvikling og udbud af kurser og andre faglige arrangementer Formand for kursusudvalget, chef for karriere og kompetence og chef for servicecentret Karriere og kompetencegruppen og servicecentret Første rapportering finder sted i forbindelse med midtvejsevaluering ved BM9 og senere ved GF marts

4 Særlige uddannelsesbehov omsat til uddannelsestilbud indenfor kortere tid end kurser vanligt udbydes Indsatsområde nr.5.4. Samarbejde med decentrale enheder om udvikling af fremtidsrettede kurser og arrangementer Etablere og vedligeholde formaliseret grundlag for samarbejde Dialogmøder om kursussamarbejde mellem DP decentralt og decentralt afholdt i Århus og København maj Forventninger til samarbejde er nu afstemt og hensigtserklæring om fremtidigt samarbejde indgået: - gensidig orienterings og informationsforpligtigelse i fht koordinering af specialistuddannelsesrettede kursusudbud, - gensidig inspiration og samarbejde om øvrige kursusudbud - gensidig aftale om at tilstræbe tidsmæssig spredning af indholdsmæssigt sammenfaldende kurser. - gentagne dialogmøder med 1 ½ års mellemrum Samarbejdet understøttes af en digital kursuskalender, et digitalt lokalebookingsystem samt et digitalt netværksrum Formand for kursusudvalget og chef for karriere og kompetence Cheferne for servicecentret, itgruppen og karriere og kompetencegruppen Dialogmøder afholdes ultimo Første rapportering finder sted i forbindelse med midtvejsevaluering ved BM9 og senere ved GF marts 2018 Et fagligt bredt, gennemskueligt og tilgængeligt kursusudbud som imødekommer medlemmernes behov Indsatsområde nr Understøtte specialistuddannelsernes vej mod at blive offentligt finansieret samt udvikle og finansiere videreuddannelse i partnerskab med eksterne interessenter Et samlet offentligt finansieret efter- og videreuddannelsessystem via udvikling, afholdelse og medfinansiering af uddannelsestilbud i partnerskab med eksterne interessenter Gribe de muligheder, der byder sig, for i partnerskab at udvikle og udbyde kurser og efteruddannelsesforløb for psykologer. Aktuelt afholdes i partnerskab med Region Hovedstaden/ Rigshospitalet kurser i 2017 i henholdsvis Århus og København om Mænds Sundhed. En anden mulig partnerskabsaftale er under udvikling med en af statens virksomheder. Afklaring forventes i efteråret 2016 Formand for specialistuddannelsesudvalget og formand for kursusudvalget 4

5 Politisk rådgivning og analysegruppen, karriere og kompetencegruppen samt Arbejdsgruppen til justering af specialistuddannelserne Er en kontinuerlig proces med første rapportering i forbindelse med midtvejsevaluering ved BM9 Uddannelsestilbud afholdt i partnerskab med eksterne interessenter samt offentlig finansiering af specialistuddannelserne Indsatsområde nr Undersøge og afprøve mulighederne for brug af webinar Afklaring af hvordan webinar fremover kan integreres blandt de læringsmedier DP anvender i kursusvirksomheden Indhentning af tilbud og afprøvning i forskellige sammenhænge - ved blandt andet et planlagt fyraftensarrangement i efteråret 2016 Cheferne for itgruppen, servicegruppen og karriere og kompetencegruppen Sekretariatets medarbejdere i de nævnte grupper Iværksættes og afprøves i denne GF periode. Første rapportering finder sted i forbindelse med midtvejsevaluering ved BM9 og senere ved GF marts 2018 Webinar skal i perioden have været afprøvet på tre forskellige faglige aktiviteter Indsatsområde nr Kurser i håndtering af det psykiske arbejdsmiljø. At der forsøges udbudt kurser om det psykiske arbejdsmiljø Der skal udvikles kurser om psykisk arbejdsmiljø for TR, AMR og Ledere. Der skal være afviklet og evalueret mindst 1 kursus. Projektet tænkes sammen med TR, AMR og Ledere som ambassadør for psykisk arbejdsmiljø. Der vil blive nedsat en baggrundsgruppe med forskere, repræsentanter fra AMU, Ledersektionen og L&S. Der sikres af TR og AMR er repræsenteret i baggrundsgruppen. Gruppen forankres i sekretariatet og ledes herfra. Gruppen nedsættelse efter mulighed for indstilling til bestyrelsen i 3. kvartal Efter afvikling og evaluering af det første kursus, tages der på baggrund af den erhvervede viden stilling til det videre forløb mht. afvikling og indhold af eventuelt fremtidige kurser. Chefkonsulent Niels Kjeldsen Indsatsområdet varetages af Arbejdsmiljøudvalget og fremgår af AMU s kommissorium, som er godkendt på BM Sekretariatets medarbejdere på TR og Lederområdet. 5

6 Mindst 1 kursus skal være gennemført i løbet af 1. halvår 2017 og evalueret i løbet af 3. kvartal Første rapportering finder sted i forbindelse med midtvejsevaluering ved BM9 og senere ved GF marts 2018 At der er gennemført mindst 1 kursus med forskningsbaseret viden om psykisk arbejdsmiljø, og at kurset er evalueret positivt af deltagerne på kurset. Indsatsområde nr Afholdelse af kurser for psykologer, der starter på en autorisationsordning. Kurserne afholdes gerne sammen med den ledelsesansvarlige for at tilrettelægge forløbet med fokus på: Fælles ansvar for kendskab til rammer (lovgivningen) Målsætningen med autorisation Vigtigheden af planlægning Sikring af at autorisationen fører til reelle kompetencer Deadlines Udbud af kurser omhandlende autorisationsordningen afholdt i samarbejde med den ledelsesansvarlige på den pågældende psykologarbejdsplads Det skal afklares om Ledersektionen kan forestå udvikling af kurserne. Afvikling af kurserne sker i samarbejde med servicecentret Formand for kursusudvalget Forhandlingsgruppen og servicecentret Første rapportering finder sted i forbindelse med midtvejsevaluering ved BM9 og senere ved GF marts 2018 Udbud af kurser omhandlende autorisationsordningen Opgave A Udvikling af markedsføring af Dansk Psykolog Forenings samlede centrale udbud af kurser og arrangementer Tidssvarende, synlig og inspirerende markedsføring af samtlige kurser og andre faglige arrangementer, som udbydes af DP centralt via karriere og kompetence gruppen Indhentning af tilbud på digitalt kursuskatalog og implementering med løbende opdatering af annoncering af samtlige kurser og øvrige faglige aktiviteter. Derudover løbende opgradering af den samlede markedsføringsstrategi blandt andet i form af annoncering på LinkedIn Endelig tilbydes ledige medlemmer deltagelse på kurser, hvor der ved tilmeldingsfristen er ledige pladser 6

7 Chef for karriere og kompetencegruppen Medarbejdere i karriere og kompetence, kommunikation, økonomi og it grupperne Udvikling og implementering primo 2017 og derefter løbende opdatering Fuld tilmelding til alle udbudte kurser og arrangementer Opgave B Treårig planlægningsstrategi for udbud af specialistuddannelsesrettede kurser Overblik over specialistuddannelsesrette kurser, som forventes opslået indenfor de nærmeste tre år Annoncering efter og indgåelse af aftale med kvalificerede undervisere til kurser, hvor der skal findes undervisere Afdækning af udbudsbehov for specialistrettede kurser, indgåelse af aftale med relevante undervisere, praktisk iværksættelse af kursusafvikling og annoncering Chef for karriere og kompetencegruppen Karriere og kompetencegruppen, servicecentret, kursusudvalget og decentrale enheder Primo november 2016 og 2017 Årlig treårig oversigt over specialistuddannelsesrettede kurser udbudt fra DP centralt Opgave C Kvalitetssikring af kurser, arrangementer og andre faglige aktiviteter I samarbejde med underviserne forbedre undervisning og sikre opnåelse af læringsmål Følge kursusevalueringsresultater og vurdere tidligere fastlagte interne evalueringsmål, kursusbeskrivelser og undervisningsindsats samt sparre med undervisere Inddragelse af deltagelse af fagspecialist fra kursusudvalget på kurser og andre faglige arrangementer, som omfatter udvalgets specialistområder. Ved faglige aktiviteter, som omhandler anden psykologfaglighed eller helt anden faglighed, kan andre fagspecialister inddrages. Den deltagende fagspecialist giver sparring og feedback til underviser undervejs i kursusforløbet samt efterfølgende skriftlig/mundtlig tilbagemelding til underviseren og karriere og kompetencegruppen. Kursusudvalget forelægges resultaterne. 7

8 Kursusbeskrivelser udvikles og justeres løbende Evalueringsmetoder og materiale evalueres og udvikles fortløbende Chef for karriere og kompetencegruppen Kursusudvalget og karriere og kompetencegruppen Løbende Evalueringsresultater som viser, at medlemmerne opnår for dem tilfredsstillende udbytte ved deltagelse i foreningens faglige aktiviteter Opgave D Samarbejde med og kompetenceudvikling af underviserne Tættere samarbejde med underviserne og underviserne imellem via formaliserede møder, som understøtter udveksling af erfaringer og afklaring af spørgsmål. Kompetenceløft af underviserne via udvalgte kursus/temadage Mindst et årligt arrangement for underviserne Chef for karriere og kompetencegruppen Kursusudvalget og karriere og kompetencegruppen Marts 2018 Inspirerede undervisere og positive evalueringsresultater Opgave E Vurdering og eventuel godkendelse af specialistuddannelsesrettede kurser, som af decentrale og eksterne kursusudbydere ønskes godkendt indenfor fællesmodulerne Behandling af indkomne ansøgninger Ansøgning vurderes i karriere og kompetence ved administrativ vurdering får ansøger umiddelbart svar på ansøgningen. Kursusudvalget orienteres løbende om administrative vurderinger ligesom kursusudvalget forelægges ansøgninger, hvis faglige indhold, der behøves stillingtagen til Formand for kursusudvalget og chef for karriere og kompetence 8

9 Kursudvalget og karriere og kompetencegruppen De respektive førstkommende kursusudvalgsmøder Ansøgere får endeligt svar senest efter førstkommende kursusudvalgsmøde Merete Strømming / Helle Kjertum 9