Vigtigt at Assens Kommune bibeholder tilskud til de eksisterende borgerforeninger, også efter 2016.

Transkript

1 Ntat Til: IMU/Byrådet Kpi til: Rikke Berg/Direktinen Fra: Steen Søgaard 20. ktber 2015 Sags id: 14/21082 Bilag 1. Opsamling på brgermøder I frbindelse med Innvatins- g Medbrgerskabsudvalgets vedtagelse af visinerne fr udvikling af Assens Kmmunes lkalsamfund, g det dertil hørende frslag til mdel fr lkalråd, er der i september g ktber måneder 2015 afhldt en række brgermøder. Brgermøderne har været gegrafisk spredt i Assens Kmmune, g er afhldt i tidsrummet Der har været let frplejning til deltagerne. Der er afhldt brgermøder følgende steder: Tmmerup St. den 8. september 2015 ca. 20 deltagere Flemløse den 9. september 2015 ca. 20 deltagere Assens den 15. september 2015 ca. 20 deltagere Frøbjerg den 29. september 2015 ca. 35 deltagere Vissenbjerg den 1. ktber 2015 ca. 40 deltagere Deltagerne på brgermøderne har været en blanding af brgere, primært fra nærmrådet, Landdistriktsrådets bestyrelse g byrådet i Assens Kmmune. Der har været pressedækning på mødet i Flemløse g tv-dækning af mødet i Frøbjerg. Møderne har haft en fast dagsrden, der har været gennemgående fr samtlige møder. Der har været krte indlæg fra frmanden fr Innvatins- g Medbrgerskabsudvalget Charltte Christiansen, frtællinger fra henhldsvis Jrdløse g Verninge, brddiskussiner g fælles psamling. Desuden er der blevet rienteret m Assens Kmmunes tilbud til lkalrådene, både i pstarts- g driftsfasen. Oplæggene g de dertil hørende spørgsmål er blevet diskuteret flittigt g engageret, g der har været mange kmmentarer, spørgsmål g ideer til både prces g mdellen fr lkalråd. Opsamling på spørgsmål fra brgermøderne Generelle tilbagemeldinger g spørgsmål fra brgerne: Vigtigt at Assens Kmmune bibehlder tilskud til de eksisterende brgerfreninger, gså efter 2016.

2 Er en udviklingsplan en betingelse fr at kunne mdtage driftsstøtte? Frslag m at hvert lkalråd har en plitiker i bestyrelsen. Skal/kan der arbejdes med frskellige løsninger (mulighed fr) i henhldsvis by g land? Hvrdan sikrer vi (Assens Kmmune?), at de små ikke drukner i selskab med de stre? Vigtigt med inspiratin på tværs. Husk de gde histrier Kan der arbejdes med turnusrdning med freninger fremfr valg? Brgernes tilbagemeldinger på spørgsmålet Hvrdan kan et lkalråd være medvirkende til at samle et lkalsamfund? : Lkalråd kan være stedet, hvr vi samler råd, freninger, bestyrelser mv. under én hat. Lkalråd kan medvirke til at flere mindre lkalsamfund begynder at samarbejde. Lkalråd kan medvirke til at samle g frene bsætningsindsatser. Ved at facilitere et klyngesamarbejde. Ved at igangsætte initiativer fr fællesskabet, lytte til ideer g fremføre disse. Ved at være lkalsamfundets talerør verfr Assens Kmmune. Facilitere samlede fndsansøgninger Dialg- g mødefrum fr de aktive Brgernes tilbagemeldinger på spørgsmålet Hvilke emner frestiller vi s, at et lkalråd kan arbejde med/frhlde sig til? : Bsætningsspørgsmål g velkmst til nytilflyttede. Transprt (infrastruktur). Fibernet/digital infrastruktur. Visinsplaner. Bidrage til finansiering af prjekter. Brgerblad facebk fælles hjemmeside fr fælles viden g kmmunikatin Side 2 af 6

3 Lkal vækst scialt ansvar Frskønnelse Ingen grænser fr emner! Brgernes tilbagemeldinger på spørgsmålet Hvad kan lkalrådene bruge dialgen med plitikerne til? : Dialgen mellem plitikerne g brgerne kan styrke kendskabet til hinanden. Sikre at lkalrådets mråder bliver hørt g inkluderet systematisk. Styrke nærdemkratiet Budget, udvikling, høringer Tidlig inddragelse Skabe interesse fr udvikling Gensidig dialg. Opmærksmhedspunkter Følgende emner har før, under, eller efter brgermøderne, givet anledning til ekstra pmærksmhed. Disse pmærksmhedspunkter er indarbejdet i ntatet til byrådets temadrøftelse. Sikring af ligeværdighed mellem by g land. Dette sikres blandt andet ved, at bysamfund ver 1000 indbyggere nu sidestilles 100 % med landdistrikter g landsbyer. Dette gælder både på det øknmiske plan ved driftstilskud g puljemidler, g ved administrativ bistand. Af samme årsag frsvinder den øknmiske g administrative til Landdistriktsrådet pr. 1. januar Sikring af de nuværende brgerfreninger, herunder at de bibehlder det øknmiske driftstilskud. Frslaget til mdel fr lkalråd indehlder en frtsat, men nedsat, støtte til de eksisterende brgerfreninger på krner fra 1. januar Støtten betinges dg af en årlig afrapprtering fra brgerfreningens generalfrsamling, hvraf det fremgår, hvem der er valgt til bestyrelsen det kmmende år. Der er ligeledes mulighed fr, at eksisterende brgerfreninger, der ønsker at vergå til lkalråd, frtsat kan pkræve kntingenter fra medlemmer. Side 3 af 6

4 Dette må dg ikke påvirke muligheden fr, at ikke-medlemmer kan pstille til lkalrådets bestyrelse. Sikring af demkratiet i de kmmende lkalråd. Dette gøres blandt ved at der stilles betingelser fr gdkendelse af lkalråd. Eksempelvis skal et lkalråd afhlde åbne generalfrsamlinger g valghandlinger, hvr alle brgere i lkalrådets mråde er pstillings- g valgberettigede. Vigtigheden af indbyggertallet i et lkalråds dækningsmråde. Sm det fremgår af ntatet, er det vigtigt, at et lkalråd dækker et mråde med mindst 1500 indbyggere. Der er dg indarbejdet en række dispensatinsmuligheder, så prcessen kan fregå gnidningsfrit g fleksibelt. Status på etableringsfasen Siden Innvatins- g Medbrgerskabsudvalgets brev til de eksisterende brgerfreninger blev sendt, g samtidig ffentliggjrt på Assens Kmmunes hjemmeside, har der været igangsat prcesser i flere af Assens Kmmunes lkalsamfund. Samtidig har de fem brgermøder mkring lkalråd affødt debatter g prcesser i mange flere lkalsamfund. Status på disse prcesser er følgende (pr. 20. ktber 2015): Aarup: Har afhldt fællesmøde i september med deltagelse af repræsentanter fra en række lkale freninger g repræsentanter fra landsbyen Kerte. Jf. referat fra mødet repræsenterede deltagerne ikke deres freninger, men sig selv. Essensen af mødet er, at der skal dannes en byfrening i g fr Aarup alene. Denne skal bestå af repræsentanter fra freninger, erhvervsliv g almindelige brgere. Der indkaldes til møde fr dannelse af byfreningen den 27. ktber Byfreningen kan efterfølgende deltage i etablering af et lkalråd mkring Aarup. Dette kræver, jf. referatet, at de små landsbyer har deres egen brgerfrening, sm frhlder sig til landsbyens gøremål g aktiviteter. Assens: Deltagere i brgermødet i Assens gav udtryk fr interesse fr at deltage i etablering af lkalråd, g tg mødekit med fra mødet. Brylle: Har igangsat prces med at udfrme vedtægter fr et kmmende lkalråd. Side 4 af 6

5 Glamsbjerg: Vil gerne indgå i prcessen, men efterlyser udspil fra Assens Kmmune. Har (angiveligt) været i dialg med Køng, Gummerup g Flemløse angående fælles lkalråd. Helnæs: Helnæs Beberfrening ser flere mulige samarbejdsmråder, sm de vil afsøge : Helnæs, Dreslette g Sønderby Sgne, inkl. Ebberup. Ca indbyggere. (Dette frslag er det nærmeste Helnæs kmmer på frslaget/tilbagemeldingen fra Thrøhuse. Thrøhuse ligger dg i Kærum sgn, g er således ikke mfattet af frslaget fra Helnæs). Helnæs g Dreslette Sgne med ca indbyggere Helnæs Sgn alene med ca. 230 indbyggere. Jrdløse: Er psitive verfr prcessen, g vil gerne indgå i et samarbejde/lkalråd med Haarby. Har dg ikke haft dialg med Haarby. Rørup/Grønnemse: Bestyrelsen i Rørup Sgnefrening meldte skriftligt tilbage, at den naturlige sammenhæng ses med Aarup. Bestyrelsen vil gerne samarbejde med Aarup, men ser et eget lkalråd i samarbejde mellem Grønnemse, Ålsb, Hækkebølle, Rørup, Gribsvad g Etterup sm bedste løsning. Thrøhuse: Meldte skriftligt tilbage, at de ville gå psitivt ind i prcessen. Thrøhuse Bylaug g Thrøhuse Frsamlingshus peger i fællesskab på samarbejde med Kærum, Søby, Sønderby, Gamtfte samt Helnæs sgn. Tmmerup g Tmmerup St.: Der blev afhldt brgermøde den 8. ktber, hvr der deltg mkring 70 brgere fra Tmmerup g Tmmerup St. Brgermødet var franstaltet af en række private brgere fra Tmmerup St. Side 5 af 6

6 Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal indkalde til stiftende generalfrsamling fr etablering af et fælles lkalråd fr begge Tmmerup-byerne. Stiftende generalfrsamling afhldes den 26. nvember. Verninge: Er psitive verfr prcessen, g er i gang med at se på vedtægter. Ønsker dg ikke at etablere lkalråd veni den eksisterende Brgerfrening. Vissenbjerg: Her meldte Kultur- g Brgerfreningen hurtigt tilbage, at de gerne deltg i etablering af et lkalråd. Efter brgermødet har freningen fået tilsendt en frtegnelse ver freninger i g mkring Vissenbjerg. Side 6 af 6