BILLUND KOMMUNE SYDTOFTEN - KROP OG NATUR ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

Transkript

1 BILLUND KOMMUNE SYDTOFTEN - KROP OG NATUR ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ORDINÆRT TILSYN I SYDTOFTEN - KROP OG NATUR Tilsyn med kommunale dagtilbud i Billund Kommune 3 2 RAMMEBETINGELSER Børnegruppen Skoleudsættelser Medarbejdere og ledere Medarbejderinddragelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Forældreinddragelse Overgange Øvrige tilsynselementer 20 3 EVALUERING AF RESULTATER Trivsel Inklusion og relationer Sprogvurdering Motorikvurdering 29 4 ORDINÆRT TILSYN I SYDTOFTEN - KROP OG NATUR Sammenfatning/primære opfølgningspunkter 31 2

3 1 ORDINÆRT TILSYN I SYDTOFTEN - KROP OG NATUR 1.1 Tilsyn med kommunale dagtilbud i Billund Kommune Deltagere fra dagtilbuddet: Britta Rask, Ragnhild Herlev og Gitte Iscachsen Navn på tilsynsførende: Karina Krogh Kristensen Dato for tilsyn: 31. maj 2017 Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit om rammer for tilsynet): Dagtilbudslovens 5 angiver at kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af dagtilbuddene og den måde hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer der er fastsat efter 3 efterleves. Tilsyn skal tilse og sikre at kommunens tilbud herunder det daglige pædagogiske arbejde praktiseres i overensstemmelse, med dagtilbudsloven og de kommunale politikker og retningslinjer, samt at den ydelse dagtilbuddene leverer til forældre og børn, er i overensstemmelse med serviceniveauet i kommunen. Desuden skal tilsyn afdække dagtilbuddenes muligheder for at skabe et godt børneliv, hvor børn trives, lærer og udvikler sig. Kommunens beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Politisk tilsyn: Der føres mindst et tilsyn pr. valgperiode (4. år). Derudover holdes der en gang årligt dialogmøde med ledelse og bestyrelsesformænd fra både dagtilbud og skole i distriktet. Der afholdes desuden temamøder med leder og forældrebestyrelse en gang årligt samt besøg tilrettelagt ud fra aktuelle behov og udfordringer lokalt. Derudover godkendes kvalitetsrapporter hvert andet år (lige år) og læreplaner ved ordinære politiske møder. Indhold Præsentation af institutionens fysiske rammer, pædagogiske profil, særlige udfordringer og gode erfaringer. Drøftelse af udfordringer og muligheder i lokalmiljøet. Ny viden og drøftelse af aktuelle faglige emner. Drøftelse af aktuelle emner og udfordringer lokalt. Godkendelse af pædagogiske læreplaner ved ordinære politiske møder. Godkendelse af kvalitetsrapporter ved ordinære politiske møder. Pædagogisk tilsyn: Pædagogisk tilsyn føres som anmeldt tilsyn, som uanmeldt tilsyn og som individuelle situationsbestemte/behovsbestemte tilsyn. Deltagere ved pædagogisk tilsyn er ledelser og tilsynsførende konsulent. Tilsynet afsluttes med en rapport. Der vil årligt blive ført tilsyn. Derudover føres der kvalitetsundersøgelser hvert andet år. Der foretages også løbende registreringer af sprogvurderinger. I særlige tilfælde og efter behov deltager kommunen i personale-, bestyrelses- og forældremøder. Kommunens beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Det aktuelle tilsyn er et årligt anmeldt tilsyn. Tilsynet vil omhandle følgende temaer: Børnegruppen Medarbejdere og leder Medarbejderinddragelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Forældreinddragelse Overgange Mad og måltider Mental sundhed Fysisk aktivitet Hygiejne Solbeskyttelse Øvrige tilsynselementer Trivsel Inklusion og relationer Sprogvurdering Motorikvurdering Derudover vil tilsynet sætte fokus på resultaterne fra kortlægningen T1 i Program for læringsledelse og tegn på de indsatser der er igangsat på baggrund heraf herunder arbejdet med kreativitet gennem Billund Builds Energy. Tilsynet vil desuden sætte fokus på arbejdet med projekt Sammen finder vi ud af det. 3

4 Rammesætning af Sydtoften - krop og naturs tilsyn: Tilsynet er et årligt anmeldt tilsynsbesøg. Primære opfølgningspunkter fra Sydtoften - krop og naturs seneste tilsyn: Seneste anmeldte tilsynsbesøg var den 10. juni Primære opfølgningspunkter: Forældrenes oplevelse af kommunikationsniveauet omkring børnenes individuelle udvikling og arbejdet med læreplanstemaerne. Arbejdet med relationen barn-barn og barn-voksen herunder temaet "skæld ud". Byggeri af ny institution herunder ny organisering af medarbejderne samt samarbejde på tværs af enhederne. Uddannelse af ressourcepersoner. Erfaringer med at sprogvurdere alle 3 årige børn. Forældrenes oplevelse af kommunikationsniveauet omkring børnenes individuelle udvikling og arbejdet med læreplanstemaerne Med afsæt i kortlægningen T1 fra Program for læringsledelse er der blevet igangsat en række tiltag herunder en systematik for arbejdet med Hjernen & Hjertets moduler, etablering af flere forældresamtaler herunder en opstartssamtale med nye forældre, udarbejdelse af en fælles dagsorden til forældresamtaler hvor forældrene bidrager til dagsordenens indhold, årlige forældremøder opdelt på aldersgrupper (3-5årige og Stjernerne) med fokus på gensidig forventningsafstemning mv. Det er fortsat et øvepunkt at henvise til læreplanstemaerne i den skriftlige og mundtlige kommunikation med forældrene. Der arbejdes kontuerligt med læreplanstemaerne med afsæt i et årshjul. Arbejdet med læreplanstemaerne tilrettelægges og dokumenteres i Den didaktiske model for sundhedsfremmende tænkning koblet med SMTTE modellen. Ledelsen giver løbende medarbejderne sparring herpå. Universet er i proces med at benytte og se forældrene som en ressource og betydningsfuld samarbejdspartner. Forældrene inddrages bl.a. i evaluering af Universets strukturer. I forbindelse med projekt Sammen finder vi ud af det arbejder en forandringsagent på hvordan Universet kan inddrage forældrene i en form for fernisering i forbindelse med arbejdet med læreplanstemaerne. Arbejdet med relationen barn-barn og barn-voksen herunder temaet "skæld ud" Medarbejderne har i forbindelse med Program for læringsledelse arbejdet med kompetencepakken Barn-voksen kommunikation og relation herunder temaet "skæld ud". Universet har haft to pædaogstuderende tilknyttet, der i forbindelse med deres bachelor opgave har observeret deres arbejde med ovenstående tema. De studerende giver udtryk for, at de kan se, at "skæld ud" har været et tema. Børnene udtrykker deres følelser og oplevelser både verbalt og nonverbalt. De observerede en god kommunikation mellem barn-voksen, der bar præg af en minimal grad af skæld ud og et tydelig kroppssprog og kommunikation. Unverset har haft en god dialog om, hvordan de forstår "skæld ud" herunder, at det er forskelligt om de enkelte børn opfatter, at de har fået skæld ud eller ej. Dette har givet anledning til en dialog om børn og robusted. Ledelsen er ved at gennemføre anden runde observation af medarbejderne med afsæt i temaet Barnvoksen kommunikation og relation og giver i den forbindelse medarbjederne sparring herpå. Byggeri af ny institution herunder ny organisering af medarbejderne samt samarbejde på tværs af enhederne Universet har nu fastsat de nye gruppeinddelinger og organiseringen af medarbejderne når de flytter ind i det nye byggeri. Indtil byggeriet står klar forsøger de at styrke samarbejdet på tværs af enheder gennem diverse tiltag. Man kan med fordel overveje om medarbejderne skal løse en kompetencepakke i de nye organiseringer af medarbejderne for at styrke samarbejdet yderligere. I organiseringen af medarbejderne er der taget højde for at alle børn kommer til at være i gruppe med minimum én voksen de kender godt. 4

5 Der er påbegyndt et arbejde med definition og fastsættelse af værdier, strukturer/dagsrytme, pædagogiske tilgange, mødestrukturer mv. forud for sammenlægningen af enhederne. Uddannelse af ressourcepersoner Der er på en pædagogisk dag blevet drøftet hvilke ressourcepersoner medarbejderne vurderer at de mangler i den daglige pædagogiske praksis. Derudover har medarbejderne fået mulighed for på deres MUS at give udtryk for, om de vil uddannes som ressourceperson og hvilken type uddannelse de ønsker. Der vil inden for nærmeste fremtid blive igangsat uddannelse af flere ressourcepersoner. Erfaringer med at sprogvurdere alle 3 årige børn Der er gode erfaringer med at sprogvurdere alle børn. De oplever, at de opdager flere børn med sproglige udfordringer end de umiddelbart selv ville vurdere havde udfordringer. De opdager særligt børne med udfordringer med sprogforståelsen. Sprogvurderingerne er et brugbart materiale til at guide forældrene på et fagligt grundlag i forhold til hvilke sproglige indsatser der er behov for. 5

6 2 RAMMEBETINGELSER 2.1 Børnegruppen I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets børnegruppe med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: Børnenes Univers Grindsted Syd består af 4 enheder: - 2 almenbørnehaveenheder - ialt normeret til 130 børn. - Specialbørnehaveenhed er normeret til 10 børn. Børnene har forskellige handicaps og funktionsniveau. - Vuggestueenhed normeret til 34 børn. Dagtilbuddet modtager børn fra alle samfundsgrupper og sociale vilkår, herunder børn med anden etnisk baggrund og børn med særlige pædagogiske behov. I Børnenes Univers Grindsted Syd tilbyder vi aktiviteter der tager udgangspunkt i flg: Et fælles aktivitets-fundament. Aktiviteterne tager udgangspunkt i dansk kultur, som er med til dannelsen af barnet. Kultur er bl.a. omgangsformer, adfærd, vaner, holdninger, traditioner, billedkunst og musik. Vi tilbyder 2 linjer + en gruppe med førskolebørn i perioden 15. august 31. marts. 1. Naturligvis med fokus på natur og udeliv. 2. Kroppen er hovedsagen med fokus på bevægelse og kropsbevidsthed. Førskolegruppen har elementer af begge linjer, og har et særligt fokus på selvhjulpenhed, små opgaver, sociale spilleregler, koncentration, modtagelse af beskeder m.v. Børn i almen-børnehaverne skal vælge én linje for hele deres børnehaveperiode. Børn i specialbørnehaven og vuggestuen får elementer fra begge linjer i hverdagen. Det pædagogiske personale er fordelt med 7 uddannet personale og 3 ikke-uddannet personale. Personalet er: - Pædagoger - Pædagogiske assistenter - Pædagogmedhjælpere - Pædagogstuderende - EGU-elever. I specialbørnehaven er der desuden ansat - Fysioterapeut. - I vuggestuen er der ansat en køkkenassistent. - Herudover er der ansat rengøringsassistenter og en pedel. Der modtages midlertidige medarbejdere i forskellige former for virksomhedspraktikker. De fleste medarbejdere har været i Børnenes Univers Grindsted Syd i længere tid, og hovedparten er over 45 år. Der er primært ansat kvinder. Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold: Vi tilbyder 2 linjer + en gruppe med kommende skolebørn i perioden medio august til 31. marts. i specialafdelingen er der desuden ansat en ergoterapeut. Der er primær ansat kvinder, men der er det seneste år ansat to mandlige pædagoger. I øjeblikket er der en mandlig pædagogstuderende samt 2 mandlige EGU-elever. Ledelsen genbesøger læreplanen efter sommerferien herunder beskrivelsen af børnegruppen således, at den i højere grad omhandler dagtilbuddets børnegruppe. Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Nej Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Ja Beskriv hvordan børnegruppen er opdelt: 6

7 Børnene er fordelt på to pædagogiske linjer i alderen 3 - ca. 5 år (Naturligvis og Kroppen er hovedsagen). De kommende skolebørn samles i en Stjernegruppe fra medio august til 31. marts. Her er de samlet fra begge pædagogiske linjer. Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: De pædagogiske overvejelser går på, at børnene skal mødes der, hvor de udviklingsmæssigt befinder sig. Der er et stort udviklingsmæssigt spring fra 3-6 år. Det er vigtigt at tage udgangspunkt i det faktuelle udviklingstrin, for at planlægge det næste udviklingsforløb. Vi mener, vi højner den differentierede læring ved at opdele børnene i 5 års alderen, hvor vi kan tilbyde aktiviteter, der er målrettet deres næste skridt = skolen. Befinder et barn sig udviklingsmæssigt over eller under sit alderstrin, iværksættes der mulighed for at barnet i en periode kan besøge en gruppe, der er udviklingsmæssigt tilsvarende. Universet har fokus på børneinddragelse i den daglige pædagogiske praksis gennem diverse projekter. Der er desuden planer om, at Den didaktiske model for sundhedsfremmende tænkning skal have tilføjet et element vedr. børneinddragelse. 7

8 2.2 Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 2 Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? Uddyb eventuelt dit svar: Det handler ikke om antallet af skoleudsættelser, men om barnets individuelle behov. Der skal selvfølgelig være et formål og fokus på handlinger i perioden op til skolestart. Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis, som ovenstående vurderinger giver anledning til: Vi oplever, at det er vigtigt at være i " god " tid, hvor der er mulighed for samarbejde med forældre og andre faggrupper intern som ekstern. Desuden er der et tæt samarbejde med skolen - skolerne. Skoleudsættelser sker på baggrund af en individuel vurdering af barnets trivsel og udvikling. Vurderingen foretages af i et tæt samarbejde mellem skole, forældrene, dagtilbuddet og PPS ved behov. I forbindelse med en skoleudsættelse udarbejdes der en handleplan. Forældrene inddrages løbende heri. Der udarbejdes dialogprofiler i efteråret (på vej mod skole). På baggrund heraf bliver der i fællesskab med forældrene sat fokus på barnets udviklingspunkter forud for skolestart. 8

9 2.3 Medarbejdere og ledere Medarbejdergruppen Pædagogiske uddannelse Antal medarbejdere Ingen pædagogfaglig uddannelse 3 Pædagogisk grunduddannelse (PGU) 0 Pædagogisk assisten (PAU) 1 Seminarieuddannet pædagog 7 Videregående pædagogisk uddannelse Videregående leder og/eller anden akademisk uddannelse 2 Pædagogstuderende 1 Pædagogisk assistent elev Anden relevant uddannelse Der er desuden ansat en fysioterapeut (Lindevej), ergoterapeut (Lindevej), køkkenassistent (vuggestuen), rengøringsassistenter og en pedel. Derudover er der ansat 4 pædagoger, 1 pædagogstuderende og 1 medhjælper på Lindevej (Børnehave for børn med særlige behov). Billund Kommunes ressourcemodel angiver en fordeling på min. 7 pædagoger. I Børnenes Univers Grindsted Syd, Sydtoften er der 71,4% pædagoger og 28,6% medhjælpere. Børnenes Univers Grindsted Syd, Sydtoften opfylder således fordelingen. Ressourceperson Antal medarbejdere Alkohol nøglepersoner Nøglepersoner for psykisk syge 2-sprogsansvarlige Sprogansvarlig (kontere kursus i Sprogpakken) Nøglepersoner for fysisk og psykisk overgreb Andre relevante ressourcepersoner 8 De andre relevante ressourcepersoner er AMR, TR, praktikvejleder, teamkoordinator, trivselspiloter, forandringsagent mv. Ressourcepersonerne går "foran", fungerer som sparringspartnere samt igangsætter og faciliterer relevante tiltag. Uddannelsesniveau i ledergruppen Antal Lederuddannelse på diplomniveau 2 Lederuddannelse på masterniveau Anden lederuddannelse 9

10 Der er en dagtilbudsleder og to daglige ledere i Universet. Dagtilbudslederen og en daglig leder har en lederuddannelse på diplomniveau. Er fordelingen mellem uddannede og ikke-uddannede passende? Ja Medarbejderudvikling Beskriv kort de kurser og uddannelsesforløb, der er blevet afholdt midler til i det forløbne år: Førstehjælpskursus. E -lerning i læringsledelse Praktikvejleder (diplom) Forandringsagentuddannelse Har dagtilbuddet fået værdi af de kurser og uddannelser, som der er afholdt midler til i det forløbne år? Der har været afholdt en række kurser/uddannelser for de medarbejderne i Universet. Kurserne/uddannelserne har givet værdi, særlig de faglige drøftelser i forbindelse med kompetencepakken i Program for læringsledelse. Ledelsen har desuden observeret medarbejderne og givet dem feedback med afsæt i temaet Barn-voksen kommunikation og relation Medarbejdertrivsel Er antallet af opsigelser acceptabelt? Uddyb eventuelt dit svar: Vi har ingen opsigelser i det forløbne år. Er niveauet af sygefravær acceptabelt? 3,0 10

11 Uddyb eventuelt dit svar: Vi har haft 3 medarbejdere der har været længerevarende syge. Det er ikke arbejdsmiljørelateret. Der er blevet iværksat en række tiltag i forhold til fravær. Der er desuden en stor bevidsthed om at tilbyde hjælpefunktioner i det daglige pædagogiske arbejde for at undgå fysiske problematikker Samarbejde Beskriv kort samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne i dagtilbuddet Der er et tæt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Samarbejdet er baseret på loyalitet, velvilje og troværdighed. Vi har fokus på trivsel, omsorg og arbejdsglæde. Vi arbejder dialog baseret med udgangspunkt i medarbejdernes kompetencer og videre udvikling. Er samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne velfungerende? Er det interne samarbejde i medarbejdergruppen velfungerende? Er planlægningen af praktiske aktiviteter, bemanding, normering med videre velfungerende? Uddyb eventuelt dit svar: Vi har været udfordret af sygdom, hvilket har haft indvirkning på den daglige drift. Der kan med fordel sættes fokus på den upåagtede faglighed og værdien af rutinesituationer i forhold til at agere i det høje sygefravær. Der er allerede påbegyndt en drøftelse af kvaliteten i rutinesituationer. I forbindelse med kortlægningen T1 fra Program for læringsledelse har ledelsen iværksat en række tiltag i forhold til ledelsen af enhederne. Ledelsen har bl.a. arbejdet med deres synlighed ved at observere medarbejderne og give dem feedback samt ved at give dem feedback på deres arbejde med kompetencepakken Barn-voksen relation og kommunikation og Den didaktiske model for sundhedsfremmende tænkning. Derudover har de i højere grad været fysisk tilstede på Tingparken. Ledelsesteamet har desuden lavet en tydelig fælles afklaring af hvem der har ansvar for hvad. Der er håb om, at dette vil have en positiv afsmittende effekt på medarbejdernes oplevelse heraf. Der afholdes fællesmøder og sociale arrangementer på tværs af enhederne. Der er løbende gensidige besøg mellem enhederne. Universets linjer går på tværs af enhederne, hvilket medvirker til et samarbejde på tværs. Dette gør sig dog mest gældende for Stjernerne. I Forbindelse med kortlægningen T1 fra Program for læringsledelse er der blevet sat fokus på samarbejdet mellem medarbejderne samt om børnene. Der opleves en større samhørighed om børnene og at medarbejderne i højere grad støtter hinanden og samarbejder om børnene i den daglige pædagogiske praksis. 11

12 2.3.5 Ledelsen Er det interne samarbejde i dagtilbuddets ledelsesteam velfungerende? Har du personer i dit professionelle netværk, som du kan sparre med omkring svære situationer... Føler du dig tilpas i rollen som leder? Oplever du som leder et konstruktivt samarbejde med forvaltningen? 12

13 2.4 Medarbejderinddragelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Arbejder I struktureret med medarbejderinddragelse i ledelsen af dagtilbuddet? Inddrages kommunens personalepolitik i ledelsen af dagtilbuddet? Afholdes der timer til tillidsrepræsentantarbejde i dagtilbuddet? Afholdes der timer til arbejdsmiljørepræsentantarbjede i dagtilbuddet? Afholdes der medarbejderudviklingssamtaler (MUS) hvert år? Uddyb eventuelt dit svar: Medarbejdersamtaler holdes individuelt hvert andet år og hvert andet år er det teamudviklingssamtale. Beskriv eventuelle overvejelser vedørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående vurderinger giver anledning til: Vi har desuden afholdt TRIO møde. Vi er i overvejelse om, hvordan vi skal ændre strukturen, når vi flytter sammen i den nye institution. 13

14 2.5 Forældreinddragelse Er samarbejdet mellem dagtilbuddet og forældregruppen velfungerende? Uddyb eventuelt dit svar: Vi har udvidet antallet af individuelle forældresamtaler. Der er som noget nyt møde 3 måneder efter barnets opstart i børnehaven og ved 4 års alderen omkring dialogprofilen. Desuden er der etableret forældremøde en gang årligt med forældrene i børnehaven. Et møde for de 3-5 årige og et møde for de kommende skolebørn. Her bliver forældrene informeret om læreplanstemaerne - herunder den pædagogiske hverdag, forventninger og forældresamarbejde. Der gives plads til dialog mellem forældre og medarbejdere på møderne. Vi har stor fokus på at være i dialog med forældrene i hverdagen, det være sig om små hverdagsoplevelser men også om det enkelte barns udvikling og trivsel. Vi har fokus på moral og etik i forbindelse med dialogerne. I forbindelse med Program for læringsledelse og Sammen finder vi ud af det er der, som tidligere nævnt, sat særlig fokus på forældresamarbejdet og der er i den forbindelse iværksat en række tiltag. 14

15 2.6 Overgange I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets målsætning for arbejdet med overgange med følgende ord (0-2 år): Område beskrivelse: Overgange i Børnenes Univers Grindsted Syd Det er værdifuldt for barnet, at det føler sig velkomment, når det starter i et nyt tilbud. Overgange defineres her, som når barnet starter i Børnenes Univers Grindsted Syd, og når det går ud af Universet igen. Internt i universet vil der også forefindes overgange eks. skift fra vuggestue- enhed til børnehaveenhed, evt. skift i linje m.v. Disse overgange bliver man gjort bekendt med internt. I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets målsætning for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Område beskrivelse: Dagtilbudslovens 1 Stk. 4 beskriver, at der skal skabes sammenhæng og kontinuitet mellem tilbuddene og gøre overgange mellem tilbuddene sammenhængende og alderssvarende udfordrende for børnene. Dagtilbudslovens 7 Stk. 5 beskriver, at dagtilbud i samarbejde med forældrene skal sikre en god overgang til skole ved at udvikle og understøtte grundlæggende kompetencer og lysten til at lære. Dagtilbud skal i samarbejde med skolerne skabe en sammenhængende overgang til skole og fritidstilbud. I Billund Kommune er det værdifuldt at give børnene gode betingelser for skift mellem dagpleje/vuggestue, børnehave og skole, således at ethvert barn ved en overgang fra en institution til en anden føler sig ventet og velkommen. Som en del af kommunens sammenhængende børnepolitik er der udarbejdet en overordnet rammebeskrivelse for overgangene i børnenes liv. Rammen skal sikre helhed og sammenhæng i børnenes trivsel og læring. Den overordnede ramme er omsat til lokale aktivitets- og handleplaner i de enkelte distrikter. Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold Godkendt I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets metode og aktiviteter for arbejdet med overgange med følgende ord (0-2 år): Område beskrivelse: Overgange i Børnenes Univers Grindsted Syd Start i Universet Forældrene inviteres på forbesøg med deres barn. Der udleveres informationsfolder. Dagplejere m.v. er meget velkomne til at komme på besøg med barnet. Ved særlig behov etableres overleveringsmøde med relevante parter. Fra Universet til skolen Børnehaveenheden besøger SFO/skolen Børnehaveenheden og børnehaveklasselederne afholder et møde og drøfter overgangen Der følger personale med i SFO/skole i perioden 1. april til 31. juli. Ved særlig behov etableres overleveringsmøde med relevante parter. I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets metode og aktiviteter for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Område beskrivelse: Overgange i Børnenes Univers Grindsted Syd Det er værdifuldt for barnet, at det føler sig velkomment, når det starter i et nyt tilbud. Overgange defineres her, som når barnet starter i Børnenes Univers Grindsted Syd, og når det går ud af Universet igen. Internt i universet vil der også forefindes overgange eks. skift fra vuggestue- enhed til børnehaveenhed, evt. skift i linje m.v. Disse overgange bliver man gjort bekendt med internt. Start i Universet Forældrene inviteres på forbesøg med deres barn. Der udleveres informationsfolder. Dagplejere m.v. er meget velkomne til at komme på besøg med barnet. Ved særlig behov etableres overleveringsmøde med relevante parter. Fra Universet til skolen Børnehaveenheden besøger SFO/skolen Børnehaveklasselederne besøger børnehaveenheden. Børnehaveenheden og børnehaveklasselederne afholder et møde og drøfter overgangen. Der følger én personale med i SFO/skole de første to dage. Ved særlig behov etableres overleveringsmøde med relevante parter. 15

16 Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold Efter behov bliver der afholdt overleveringsmøde med relevante personer, før børnene starter i Stjernegruppen. Der følger en medarbejder med på skolen (Søndre Skole) i perioden 1. april til primo august. Universet oplever dialogprofilerne som et brugbart arbejdsredskab i overgangsarbejdet. Universet oplever en positiv effekt af deres fysiske deltagelse i SFO/skole i forhold til at lette børnenes overgang og sikre en sammenhæng mellem dagtilbud og skole. Fungerer arbejdet med overgange tilfredsstillende i jeres område? Der er et stort fokus på overgange i Universet både de interne overgange mellem vuggestue og børnehave samt overgange mellem andre tilbud såsom dagpleje og børnehave, børnehave og skole samt specialbørnehave og Specialundervisningscentret. Der opleves et godt samarbejde med dagplejerne og Søndre Skole Mad og måltider Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til mad og måltider - herunder om der er udarbejdet en handleplan for mad og måltider I Universet er der udarbejdet en kostpolitik, som tager højde for sunde kostvaner. Forældrene introduceres til kostpolitikken ved forbesøg. Børnene medbringer selv madpakke. 16

17 Har alle børn i dagtilbuddet adgang til frisk og koldt drikkevand hele dagen? Tilbyder dagtilbuddet sund morgenmad, frokost og mellemmåltider? 3,0 Fremmer I aktivt børnenes viden om sund mad? Inddrages forældrene i dagtilbuddets mad- og måltidspolitik? Er der udfordringer med usund kost blandt børnene i dagtilbuddet? 3,0 Har personalet den nødvendige viden om sund mad? Er der brug for at gøre en ekstra indsats omkring mad og måltider? 3,0 Medarbejderne oplyser løbende forældrene om kostpolitikken og guider dem i forhold til sund og usund mad. Der er særlig fokus på kostpolitikken ved opstartssamtalerne med forældrene. Der er blevet udarbejdet en inspirationsbog til forældrene i forhold til mad til fødselsdage Mental sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes mentale sundhed og trivsel Der arbejdes med " Den didaktiske model for sundhedsfremmende tænkning" i forbindelse med arbejdet med læreplanstemaerne, her tages der udgangspunkt i trivsel, læring, deltagelse og sundhed. Der udarbejdes 3 årlige pædagogiske temaforløb, som efterfølgende evalueres individuelt. Næste skridt bliver at få implementeret "Børneinddragelse" i den pædagogiske hverdag, for at sikre at børnenes stemme bliver hørt. Det pædagogiske personale arbejder anerkendende med henblik på, at alle børn får mulighed for deltagelse på det udviklingsniveau, de befinder sig på. Der er fokus på børnevenskaber. Der er dialog mellem forældre og pædagoger om det enkelte barns trivsel. Opleves det, at et barn ikke er i optimal trivsel, samarbejdes der med eksterne samarbejdspartnere om opgaveløsningen. 17

18 Har alle børn et fortroligt tilhørsforhold til mindst en voksen? Arbejder dagtilbuddet målrettet med at forebygge mobning? Er der børn i dagtilbuddet, som ikke trives og/eller er udfordret på den mentale sundhed? 2,0 Har personalet den nødvendige viden om forudsætningerne for børns trivsel og mentale sundhed? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes trivsel og mentale sundhed? 2,0 Universet er lige begyndt at benytte Fri for mobberi som en del af arbejdet med børnenes mentale sundhed og trivsel. Medarbejderne kan med fordel jævnlig udfylde et relationsskema for at få indsigt i og sikre, at alle børn har en god relation til mindst én voksen og én "ven" Fysisk aktivitet Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes fysiske og motoriske udvikling I 4 års alderen udarbejdes en motorikvurdering på det enkelte barn. Vurderer pædagogerne ud fra vurderingen, at der er behov for en særlig indsats, bedes forældrene kontakte kommunens fysioterapeut. Generelt tager den pædagogiske planlægning udgangspunkt i, at børnene skal udfordres såvel fysisk som motorisk. Stimulerer personalet alle dele af børnenes motorik (grov-, fin- og sansemotorisk)? Er der udfordringer med at få stimuleret børnenes fysiske udvikling? 2,0 Har personalet den nødvendige viden om børnenes fysiske og motoriske udvikling? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes fysiske aktivitet? Hygiejne 2,0 18

19 Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med hygiejne Vi har ingen nedskreven hygiejne politik. Der er fokus på håndhygiejne og almen hygiejne i forhold til toiletbesøg, spisning m.v. Vi vil på sigt udarbejde en hygiejne politik i Universet. Har dagtilbuddet formuleret hygiejnerutiner med henblik på at reducere sygdomme og infektioner? 2,0 Har dagtilbuddets personale den nødvendige viden indenfor generel hygiejne, herunder håndhygiejne... Inddrages forældre i gode håndhygiejnerutiner for børn og voksne, fx ved at tage emnet op... 1,0 Er der udfordringer med at opretholde god hygiejne i dagtilbuddet? 2,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med hygiejne? 2,0 I forbindelse med udarbejdelse af en hygiejnepolitik kan forældrene evt. inddrages Solbeskyttelse Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til håndtering af ophold i solen Forældrene er informeret om, at de skal give børnene solcreme på, inden de kommer i børnehaven. Personalet supplerer ved middagstid ved behov. Der kan i sommertiden være behov for, at børnene er indendørs midt på dagen, når solen står højt på himlen. Der er indrettet skyggesteder på legepladsen. Er dagtilbuddets legeplads(er) indrettet solsikkert, så der er mulighed for skygge hele dagen? Har dagtilbuddets personale kendskab til aktuel viden og anbefalinger om solbeskyttelse? Er der udfordringer i forhold til at beskytte børnene mod solen? 2,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med solbeskyttelse? 2,0 19

20 2.7 Øvrige tilsynselementer Økonomi Var der bemærkninger ved seneste budgetgennemgang? Nej Beskriv kort dagtilbuddets generelle økonomiske situation: Universet har et overskud ved udgangen af Der er i øjeblikket et overskud ved udgangen af 2017, som forventes at blive brugt i forbindelse med indflytning i Har du den nødvendige viden og overblik til at kunne styre dagtilbuddets økonomi? Modtager du den nødvendige hjælp og støtte i forhold til at følge og styre dagtilbuddets økonomi? Er der behov for at gøre en ekstra indsats i forhold til styre dagtilbuddets økonomi? 1, Bygninger Var der bemærkninger til bygningerne ved seneste bygningsgennemgang? Nej Beskriv kort dagtilbuddets generelle vedligeholdelsestilstand Vi fraflytter bygningen i 2018 og derfor udføres kun det mest nødvendige vedligehold, dog således at det er funktionelt og i orden. Har du den nødvendige viden og overblik i forhold til bygningsvedligeholdelsen? Modtager du de nødvendige ressourcer og støtte til vedligeholdelse af bygningerne? Er der behov for at gøre en ekstra indsats i forhold til at sikre vedligeholdelsen af bygningerne? Sikkerhed 2,0 Var der bemærkninger til sikkerheden ved seneste legepladsinspektion? Nej 20

21 Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med sikkerhed Vi arbejder på at vedligeholde en sikker legeplads. Er vi i tvivl om sikkerheden ved et legeredskab eller andet, bliver det repareret, fjernet eller udskiftet. Har personalet den nødvendige viden om sikkerhed på legepladsen? Er der behov for at gøre en ekstra indsats i forhold til at arbejdet med sikkerhed og sikring af dagtilbudde... 2,0 3,0 Der er en sikkerhedsansvarlig i hver enhed. Der kan med fordel laves en jævnlig sikkerhedsrundering på legepladserne med afsæt i et skema der angiver, hvad der skal tjekkes Brand Var der bemærkninger ved seneste brandinspektion? Nej Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til forebyggelse af brand og øvelser i tilfælde af brand Der er udarbejdet en evakueringsplan. PÅ næste AMR møde i Universet gennemgås evakueringsplanen og justeres ved behov. Har personalet den nødvendige viden om, hvordan man forebygger og reagerer i tilfælde af brand? Er der behov for at gøre en ekstra indsats i forhold til arbejdet med forbyggelse og reaktioner i tilfælde... 3,0 3,0 De nyansatte medarbejdere vil i nærmeste fremtid blive introduceret til hvordan de bør forebygge og reagere i tilfælde af brand. Det er et opmærksomhedspunkt jævnligt at lave brandøvelser. Har alle medarbejdere grundkursus i førstehjælp? De fleste 21

22 Hvor ofte tilbyder i opfølgningskursus? Hver andet år Der er et antal nyansatte medarbejdere. Medarbejderne vil komme på grundkursus hurtigst muligt. 22

23 3 EVALUERING AF RESULTATER 3.1 Trivsel Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med børnenes trivsel Det pædagogiske personale arbejder anerkendende med henblik på, at alle børn får mulighed for deltagelse på det udviklingsniveau, de befinder sig på. Der er fokus på børnevenskaber. Der er dialog mellem forældre og pædagoger om det enkelte barns trivsel. Opleves det, at et barn ikke er i optimal trivsel, samarbejdes der med eksterne samarbejdspartnere om opgaveløsningen. Antal børn, der med udgangspunkt i en dialogprofil er vurderet i forhold til trivsel indenfor det sidste år: Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Børn 9-14 måneder Børn på vej mod to år Børn på vej mod børnehave Børn på vej mod fire år Børn på vej mod skole Total Er antallet af børn, som er vurderet i forhold til trivsel, tilfredsstillende? Der laves dialogprofiler på alle børn på vej mod børnehave, på vej mod 4 år og på vej mod skole. Forældrenes vurdering af deres børns trivsel i dagtilbuddet i forbindelse med dialogprofilerne over det sidste år: 23

24 Hvor godt vil du sige dit barn trives sådan alt i alt? 3,7 3,8 Antal svar Er barnet generelt glad for at være i dagtilbuddet? 3,7 3, Er barnet tryg ved de voksne på stuen/den gruppe barnet tilhører? 3, Er forældrenes løbende tilkendegivelser af deres børns trivsel tilfredsstillende? I forbindelse med kortlægningen T1 fra Program for læringsledelse er der blevet sat fokus på børnenes trivsel. Der er blevet iværksat tiltag i forhold til kommunikation, relationer, Fri for mobberi, skæld ud, gruppering af børnene i mindre grupper ved forskellige aktiviteter mv. Begrund eventuelt din vurdering af forældrenes tilbagemeldinger vedrørende trivsel: Vi er meget tilfredse med forældrenes tilbagemeldinger i 2017, velvidende at billedet kan ændre sig i løbet af

25 3.2 Inklusion og relationer Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med inklusion: Det pædagogiske arbejde tager udgangspunkt i etablering af venskaber og inddragelse i fællesskaber. Der er opmærksomhed omkring det enkelte barns deltagelse i fællesskaber/aktiviteter. Der vurderes individuelt, hvor stor en grad af fællesskab, der giver mening for det enkelte barn i forhold til en given handling/aktivitet. Bestyrelsen har udarbejdet nogle retningslinjer for forældre, som beskriver forventninger til deres bidrag ind i inklusionsarbejdet i institutionen. Er børnenes løbende tilkendegivelser af at have gode venner tilfredsstillende? 3,0 I det daglige pædagogiske arbejde støttes børnene i etablering og fastholdelse af venskaber. Der gives en særlig støtte til tosprogede børn og deres forældre i forbindelse med etablering af venskaber. Der støttes desuden op om etablering af legeaftaler. Pædagogernes angivelse af barn - voksen relationen angivet i forbindelse med dialogprofilerne over det seneste år: Antal svar Er der en god relation mellem børn og voksne? 3,9 3, Er pædagogernes løbende tilkendegivelser af barn - voksenrelationerne i dagtilbudd... Som en del af Program for læringsledelse arbejdes der i øjeblikket med voksen-barn kommunikation og relation. 25

26 Er inklussionen af børn i dagtilbuddet tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: I forhold til vores børnegrupper vil vi betegne inklusion som tilfredsstillende. Dog er vi udfordret af, at der er børn med særlige behov, som kræver en særlig og yderst fokuseret indsats i forhold til at være med i fællesskabet. Er der et eller flere af børnene, hvor der bør gøres mere end der gøres i dag i forhold til at sikre soci... 2,0 Begrund eventuelt din vurdering: Der er fokus på de børn, der har særlige behov uanset hvad behovet måtte være. Der samarbejdes både med forældre samt interne såvel som eksterne samarbejdspartnere. Der er stor fokus på børn med særlige behov i den daglige pædagogiske praksis og der iværksættes i den forbindelse diverse tiltag herunder projektet NUSSA, der er henvendt til børn med særlige behov. Der samarbejdes løbende med PPS. 3.3 Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Vi sprogvurderer alle børn i børnehaven inden de er 3,4 år. Ved behov kontaktes tale/hørepædagogen. PPS sprogvurderer tosprogede børn. Hvis der er tvivl om det enkelte barns sproglige formåen på et senere tidspunkt kontaktes tale/hørekonsulenten. På baggrund af det fælles ledermøde i foråret 2016 er der sat yderligere fokus på ordforråd. Der arbejdes kontinuerligt med dialogisk læsning, skriftsproget, sprogposer, sprogpakken, rim og remser, piktogrammer, sprogudvidende dialoger mv. Forældrene inddrages løbende i hvordan de kan støtte op om deres barns sproglige 26

27 udvikling. Der er et tæt samarbejde med PPS i forhold til sprogarbejdet. Antal sprogvurderede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart: årige Inden skolestart Total Er antallet af sprogvurderede børn i de to aldersgrupper 3-årige og børn inden skolestart tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: Vores besvarelse er udelukkende baseret på børn i 3 års alderen, da vi ikke sprogvurderer børnene inden skolestart. Antal tosprogede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart, som er sprogvurderet i løbet af det sidste år: årige Inden skolestart Total Hvor mange tosprogede børn er der i dagtilbuddet? 3 Er antallet af tosprogede børn mellem 3 og 5 år, som er sprogvurderet tilfredsstillende? 10 Begrund eventuelt din vurdering: Det er PPS der sprogvurderer. 27

28 PPS sprogvurderer alle 3 årige tosprogede børn. PPS sprogvurderer også de børn, der har været i et sprogforløb inden skolestart. Til sprogvurderingerne benyttes Hjernen & Hjertets sprogvurderingsmateriale. Er dette materiale for sprogligt svært for det enkelte barn benyttes i få tilfælde materialet "Vis hvad du kan". Alle børns modermål er ikke registreret inde i Hjernen & Hjertet. Dette vil Universet følge op på hurtigst muligt. Sprogvurderingsresultatet for 3-årige børn i dagtilbuddet: Antal svar % 5 75% 10 Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret Er resultatet tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: Vi har forholdt os til 2017 Indsatstyperne fordeler sig ikke inden for normfordelingen i 2016, det er dog tæt på. Dette kan forklares ved, at der er en koncentration af børn med behov for en fokuseret eller særlig indsats. Der bliver lavet handleplaner på de børn, der behøver en fokuseret og særlig indsats. Indsatstyperne fordeler sig inden for normfordelingen i Dette billede kan dog ændre sig i løbet af året og det er derfor vanskeligt at konkludere noget på nuværende tidspunkt. 28

29 3.4 Motorikvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes motorik Alle børn bliver motorikvurderet ved 4 års alderen. Der iværksættes diverse motoriske aktiviteter i den daglige pædagogiske praksis herunder bevægelseslege, svømning for alle børn fra 2 år mv. Billund Kommunes fysioterapeut kører i øjeblikket et motorikforløb for en gruppe børn. Der er opmærksomhed på, at der i Universet tilbydes diverse aktivitetsredskaber til at styrke børnenes motorik. Antallet af motorikvurderede børn i dagtilbuddet ved henholdsvis 15/16 måneder og 4 år: måneder Omkring 4 år 3 22 Total 3 22 Er antallet af motorikvurderede børn i de to aldersgrupper tilfredsstillende? Resultat af motorikvurdering blandt 4 årige børn i dagtilbuddet: 29

30 3 Grovmotorik 4, ,9 3 Finmotorik 4, ,2 3 Labyrintsansen 3, Led- og muskelsansen 4,1 4, ,3 3 Den taktile sans 4, Er resultatet tilfredsstillende? 3,0 Begrund eventuelt din vurdering: Vi har opmærksomhed på resultatet i forhold til de 3 børn. Sammenlignet med 2016 er der en forskel på scoren dog med det forbehold, at der kun er motorikvurderet 3 børn i Der er behov for at være undersøgende på resultatet. Billund Kommunes bevægelseskonsulent anbefaler, at hvis et barn scorer under 3 i det samlede gennemsnit i forhold til grovmotorik, finmotorik, labyrintsansen, led- og muskelsansen samt den taktile sans bør det give anledning til at kigge nærmere på, hvilke delelementer, der ligger til grund for den lave score og derefter arbejde med disse med afsæt i en handleplan. Det er kommunalt blevet aftalt, at alle dagtilbud skal arbejde med labyrintsansen. Forældrene guides hvis der er behov for særlig indsatser i forhold til deres barns motorik. 30

31 4 ORDINÆRT TILSYN I SYDTOFTEN - KROP OG NATUR 4.1 Sammenfatning/primære opfølgningspunkter De pædagogiske linjer i Børnenes Univers Grindsted Syd er Naturligvis (Natur & udeliv) samt Kroppen er hovedsagen (Bevægelse & kropsbevidsthed). Dette afspejler sig i den daglige pædagogiske praksis, indretningen samt valg af kurser og uddannelsesforløb. I det daglige pædagogiske arbejde er der stor fokus på samarbejde mellem de pædagogiske medarbejdere, forældreinddragelse, overgange, inklusion, relationer og børnenes trivsel. Der benyttes i høj grad pædagogiske metoder og modeller som SMTTE, den didaktiske model for sundhedsfremmende tænkning, pædagogisk analyse, handleplaner, sprogvurderinger, motorikvurderinger og dialogprofiler med en bevidsthed om, at metoderne og modellerne ikke kan stå alene. Den pædagogiske praksis er faglig velbegrundet og meget udviklingsorienteret. I den daglige pædagogiske praksis arbejdes der med afsæt i resultaterne fra kortlægningen i Program for læringsledelse, børneinddragelse og Sammen finder vi ud af det. Primære opfølgningspunkter: Kortlægningen T2 fra Program for læringsledelse med særlig fokus på forældresamarbejdet og arbejdet med læreplanstemaerne. Byggeri af ny institution herunder ny organisering af medarbjederne, strukturer og samarbejde på tværs af enhederne. 31

32 Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: 1