FIRKANTENS ORDINÆRE GENERALFORSAMLING tirsdag den 27. OKTOBER 2009, KL. 19:30 i Fælleslokalerne, Bodenhoffs Plads 16, st.

Transkript

1 FIRKANTENS ORDINÆRE GENERALFORSAMLING tirsdag den 27. OKTOBER 2009, KL. 19:30 i Fælleslokalerne, Bodenhoffs Plads 16, st. Dagsorden 1) Generalforsamlingen åbnes 2) Valg af dirigent 3) Valg af referenter og stemmetællere 4) Godkendelse af dagsorden 5) Bestyrelsens beretning og godkendelse af denne 6) Forelæggelse af årsregnskab og revisionsberetning herunder beretning fra foreningens kritiske revisorer samt godkendelse 7) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse 8) Valg til bestyrelse 9) Valg af kasserer 10) Valg af revisor 11) Valg af kritiske revisorer 12) Valg af gårdlavsrepræsentant og suppleant/assistent 13) Valg af fællesrumskoordinator 14) Indkomne forslag 15) Eventuelt 1

2 5. ÅRSBERETNINGEN 2008/09 FRA BESTYRELSEN Vedligeholdelsesprojekter Kælderfunderingsprojekt: Da der i vinteren 2006/07 viste sig sætningsskader i den ene del af huset, blev der efter forundersøgelser og et efterfølgende projekt, udarbejdet af ingeniørfirmaet Bang & Beenfeldt, igangsat en efterfundering med hydraulisk nedpressede betonpæle af ca. 1/3 af ejendommen (etape 1). Projektet blev på den ekstraordinære generalforsamling den 27. februar 2009, efter anbefaling fra ingeniørfirmaet Bang & Beenfeldt, udvidet til at omfatte hele ejendommen (etape 2), da Firkantens funderingspæle havde det værre end først forudset pga. råd. Projektet blev i slutningen af august 2009 afsluttet uden forsinkelser, og har i alt beløbet sig til ca. kr. 7,6 mil. Alle Firkantens bærende vægge er således efterfunderet med flere hundrede nedpressede betonpæle, og desuden blev en søjleskov til understøtning af bjælkelaget under Høvlen også fjernet helt ved etablering af nye bjælkelagsbæringer. Byggeregnskabet er pt. ikke afsluttet, men det ser ud til, at vi udgiftsmæssigt kommer til at ligge en smule under budget. Bestyrelsen har været meget tilfredse med både ingeniørfirmaet Bang & Beenfeldt, der har været vores rådgiver, og Dansk Fundering, der har udført funderingsarbejdet. Bagtrapper. De to bagtrapper mellem Bodenhoffs Plads og mellem Prinsessegade 75 A + 75 B er blevet oprettet og renoveret for ca. kr

3 Kommende projekter Følgende projekter er i vedligeholdelsesbudgettet, der er på kr i alt, budgetteret særskilt, da de enten er planlagt eller skal gennemføres i det kommende budgetår. Maling af vinduer Vedligeholdelsen af gadesidens vinduer (de mest udsatte) er desværre blevet forsømt, og en renovering var planlagt i sommer På grund af kælderfunderingen, der blev udvidet, har det ikke været muligt at udføre arbejdet som oprindeligt planlagt (med to byggepladser på samme tid), og bestyrelsen har derfor besluttet at skyde arbejdet til foråret 2010, hvor vinduerne mod haven og vinduerne mod Prinsessegade renoveres fra stillads. I forbindelse med projektet renoveres både den øverste og den underste gesims, der er angrebet revner med fugtindtrængning til følge. Postkasser Folketinget har vedtaget en ny postkasselov (del af en liberaliserings pakke), hvilket betyder, at der inden udgangen af indeværende år skal opsættes postkasser i stueetagen til alle lejligheder. På grund af Firkantens små opgange (og diverse el- og YouSee bokse i trapperummet) har bestyrelsen søgt om dispensation. Vi fik desværre afslag. Trapperne er flugtveje, og flugtvejsbredden må ikke reduceres yderligere. Dette betyder, at postkasserne skal opsættes i området under det første trappeløb, som vi håber, er muligt (alternativet tør vi ikke tænke på; postkasser på facaden...). Bestyrelsen arbejder videre med at finde ud af hvad der er muligt, og vil efterfølgende indhente tilbud på arbejdet. Den nye lov pålægger foreningen en etableringsudgift anslået ca. kr Vedligeholdelsesplan Bestyrelsen vil opdatere vedligeholdelsesplanen løbende og lægge denne på hjemmesiden (snarest muligt efter konstitueringen af den nye bestyrelse). Vedligeholdelsesplanen er vejledende og tænkt som en bevægelig størrelse, samt som huskeliste for den til enhver tid siddende bestyrelse. 3

4 Hold trapperne fri for oplag! Bestyrelsen har haft fokus på, at for- og bagtrapper er ryddet for løst og fast inventar (f.eks. reoler og lign.), bl.a. af hensyn til brandfare. Vi henstiller til, at alle forsat er opmærksomme på dette, og hjælper med at holde trapperne fri for oplag, også under trappen. Evt. oplag vil blive fjernet. Antenne på ejendommen Telia er blevet forsinket i etablering af antenne på ejendommen. Telia har meddelt, at de forsat ønsker at gennemføre projektet, og at de pt. er ved at indhente byggetilladelse. Før antennen er etableret vil der ikke ske regulering af boligafgiften. Vandforbrug: Udgifter/forbrug til vand er steget voldsomt det sidste år, bestyrelsen anbefaler at spare på vandet og være opmærksom på toiletter og haner der løber. Arbejdsweekender Der blev afholdt en arbejdsweekend det forgangne regnskabsår, den 8. og 9. november 2008, hvor der blev ryddet op i kælderen og lagt i container. Praxisgruppe Praxis-gruppen er tænkt som en gruppe andelshavere der, i samarbejde med bestyrelsen, har lyst til at arrangere og komme med forslag til arbejdsweekender og fester i Firkanten. Bestyrelsen vil opfordre folk til at melde sig. Bestyrelsesmøder og kontortid Der holdes fortsat kontortid- og bestyrelsesmøde én gang om måneden; den første mandag i måneden. Et beslutningsdygtigt antal af bestyrelsen vil dog fortsat mødes kort hver 14. dag, men kun for at anvise regninger så de kan blive betalt rettidigt, og underskrive salgsaftaler. 4

5 Andelsværdi På den ekstraordinære generalforsamling den 29. juni 2009 blev andelsværdien nedsat til ny andelsværdi på kr pr. andel i forbindelse med ny offentlig vurdering af ejendommen. Andelsværdien forbliver uændret. Fremlejere Jf. vedtægternes 3.3 skal andelshavere bebo lejligheden. Bestyrelsen skal igen i år gøre opmærksom på, fremlejeaftaler skal godkendes af bestyrelsen inden en evt. fremlejeperiode starter. HUSK: Hvis du ikke bor i lejligheden eller ønsker at fremleje i en periode: Sørg for at få formaliseret dette jf. vedtægternes 11 og jf. boligaftalen stk. 1, ved personlig at henvende dig i kontortiden og få en fremlejekontrakt! Lejlighedssalg Bestyrelsen benytter fortsat ekstern vurderingsmand, arkitekt maa. Tom Sjørup, ved salg og bytte af firkantens lejligheder, således at alle får ens vurdering. Hvis de enkelte beboere ønsker en øjeblikkelig vurdering af deres lejligheder, for eksempel ved lån i andelslejligheden, kan vurderingsmanden benyttes dog for egen regning. Kopi af vurderingen vil blive sendt til Datea og ligge i lejlighedsmappen. Salg 2008/09: Cæcilie Helmer Madsen, overtog Prinsessegade 75A, 5. th. pr Mette Marie Rasmussen, overtog Bodenhoffs Plads 18, 3. pr Rolf Vinkel, overtog Prinsessegade 75B, 5. tv. pr Valdis Elsebet Jensen, overtog, Prinsessegade 75B, 2.tv. pr Emmanuel Erik Bernard, overtog Bodenhoffs Plads 22, 1.tv. pr Jesper Rydberg, overtog Prinsessegade 75A, 3. pr Jon Sørvin, overtog Prinsessegade 75, 5. th. pr Benedicte Holm og Tobias, overtog Bodenhoffs Plads 14, 2. tv. pr Nicolaj Burgaard, overtog Bodenhoffs Plads 16, 3. pr Bestyrelsen byder de nye andelshavere velkommen. 5

6 Ny sekretær Firkanten har fået ny sekretær. Bestyrelsen har ansat Marlena Dragheim der bor i foreningen som fremlejer, er til dagligt ansat i Novo Nordisk. Valg til bestyrelsen Vi er fællesejere af ejendommen Firkanten, og vi er alle at betragte som husejere med det ansvar det indebærer, herunder at sørge for at regninger bliver betalt, reparationer bliver udført og almindelig vedligeholdelse bliver varetaget. Det er altså nærmest at betragte som en borgerpligt når man bor her, at tage en tørn i bestyrelsen, hvor vi også har en sekretær til at hjælpe med det administrative arbejde. Vi skal helst have 7+2 bestyrelses medlemmer der alle kan/vil/tør at varetage selvstændig sagsbehandling, styre et bestyrelsesmøde og tage beslutninger vedr. store regninger osv. Har vi ikke det, kan vi risikere at kontortider bliver aflyst og regninger ikke betalt. Det er faktisk sådan, at har vi ikke en bestyrelse på 7+2 personer bliver vi sat under administration. Bestyrelsespladser som skal vælges: Post/år GF 2007 GF 2008 GF 2009 Bestyrelse Anders (ny) Anders Genopstiller Bestyrelse Nikolaj Jesper (ny) Ikke på valg Bestyrelse Ole Jacob (ny) Ikke på valg Bestyrelse Hildur Hildur (ny) Ikke på valg Bestyrelse Marianne Marianne Genopstiller (ny) Bestyrelse Katinka Birgitte (ny) Ikke på valg Bestyrelse Camilla (ny) Camilla Kun på valg såfremt, der ikke er andre, der stiller op. Suppleant Mette Marie Katinka Genopstiller Suppleant Rikke Rikke Ny 6

7 Vi glæder os til at se alle Firkantens beboere til den ordinære generalforsamling Mød op! Med venlig hilsen bestyrelsen: Hildur, Anders, Marianne, Jacob, Birgitte, Jesper, Camilla, Katinka og Rikke. 14. INDKOMNE FORSLAG Der er ingen indkomne forslag. 15. Eventuelt 7