Referat fra Generalforsamling i ejerforeningen ANPA den 15 april 2010 kl på Bülows Kaffebar.

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i ejerforeningen ANPA den 15 april 2010 kl på Bülows Kaffebar. Tilstede: Sct. Anna Gade 45A: Anne Lene Nissen (bestyrelsesmedlem), Albert Welinder (Formand), Marianne Winther (bestyrelsesmedlem), Kristian Veedfald (suppleant), Maria Fomsgård, Peder Fink Madsen, Birgitte Poulsen, Gitte Lang Christensen Sct. Anna Gade 45B: Tina Heinze (bestyrelsesmedlem), Mads Kjeldsen, Christina Giessing Sct. Pouls Gade 49: Maria Perez, Ingrid Dal, Lajla Kjellberg Jørgensen og Jeanette Kjellberg Jørgensen, Christian og Mm. Sivertsen. Michael Køhrsen (administrator). 1.Valg af dirigent og referent. Ingrid Dal valgt til referent. Anne Lene Nissen skriver referat. Indkaldelsen blev godkendt. Der var ikke kommet forslag til generalforsamlingen. 2. Bestyrelsen beretning for 2009, herunder dækkes også punktet viceværtens beretning Albert fremlægger bestyrelsen beretning. Beretningen vedlægges som bilag. Ejerforeningen har ikke længere vicevært; en del af opgaverne, bl.a fejning af fortov og gård, er blevet udliciteret, mens andre er fordelt blandt bestyrelsens medlemmer og ejendommens beboere. Bestyrelsens forslag om at fastholde arbejdslørdagene for den lille skare, som regelmæssigt indfinder sig, blev tiltrådt, og beretningen blev i det hele taget til efterretning uden særlige bemærkninger. 3. Fremlæggelse af årsregnskab for 2009 med revisors påtegnelse til godkendelse. Køhrsen fremlagde det omdelte regnskab, som, bortset fra tagreparationerne, som blev diskuteret under punktet vedligeholdelsesplan, og en ændring, som skyldes regnskabstekniske forhold, i hovedsagen svarede til budgettet for Administrator foreslog dog, at vi kontakter gårdlauget m.h.p. udspecificering af hvad udgifterne til gårdlaug anvendes til. Udgifter til vand er faldet meget, det skyldes formentlig udskiftning af gamle toiletter og nye vaskemaskiner. Bestyrelsen understregede, at det store forbrug i 2009 til dels er opnået ved træk på opsparede midler bestyrelsen lægger vægt på, at den årlige indbetaling til ejerforeningen fortsat fastholdes uændret. Regnskabet blev herefter godkendt. 4. Forelæggelse af vedligeholdesplan til godgendelse. Heri indgår bestyrelsens forslag til vedligeholdesarbejder i Incl. Forslag til benyttelse af midler fra grundfonden. Albert fremlagde den omdelte vedligeholdelsplan. Herunder at man ønsker kr. fra grundfonden til malearbejde og udskiftning af vinduer i Skt. Pauls Gade. Der blev stillet forslag fra beboerne i Sct. Pouls Gade om at prioritere udskiftning af vinduer i selve opgangen over maling af opgangen. Dette forslag blev godkendt af alle tilstedeværende. Beløbsrammen på de kr, hentet fra grundfonden, fastholdes.

2 Bestyrelsen havde desuden foreslået, at der blev afsat midler til en indledende projektering af en tagreparation. Forslaget blev stillet i bero pga. usikkerhed om muligheder for tilskud og oplysningerne om tagets tilstand og den løbende vedligeholdelse. 5. Forelæggelse af budget for 2010 til godkendelse. Kørhsen fremlægger det udarbejdede budget. Budget godkendtes af generalforsamlingen med en bemærkning om at posten vicevært nu dækker de fordelte vicevært-opgaver, og i øvrigt uden indvendinger. 6. Eventuelt indkomne forslag. Ingen indkomne forslag 7. Valg af formand og bestyrelse. Albert Welinder og Tina Heintze er på valg og begge accepterede genvalg. 8. Valg af suppleant. Som suppleanter blev Laila Kjellberg Jørgensen (2.th. Skt. Paulsgade) blev nyvalgt, og Kristian Veedfald blev genvalgt. 9. Valg af intern revisor. Mads Kjeldsen vælges. 10. Evt. Vi tager en snak om arbejdsdag d. 24 april. Alle er enig om at der skal plantes blomster og at gården skal være indbydende. Det vil være rart at få ryddet op i cykelskuret. Der ønskes indkøb af nye vasketøjkurve. Bagdørene og evt. kældervinduerne ønskes efterset og repareret, så vi er sikre på effektiv aflukning.. Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen kl Bilag: Bestyrelsens beretning for 2009 og Vedligeholdelsesplan for (Beretningen underskrevet af bestyrelsen - Albert Welinder, Marianne Winther, Anne Lene Nissen og Tina Heintze)

3 Bilag 1: Ejerforeningen ANPA -Bestyrelsens beretning for har været præget af en række opgaver, som var forudset, og som er gennemført stort set som forudsat. Det gælder både udskiftning af vinduer på bagtrappen i Paulsgade, installationen af dørtelefoner og opsætningen af postkasser, som blev afsluttet lige netop i tide, i forhold til lovgivningens krav. Alle opgaver blev løst indenfor de afsatte prisrammer. Det er bestyrelsens opfattelse, at postkasser og dørtelefoner fungerer tilfredsstillende, hvorefter der også er opsat nye opslagstavler i opgangene. I 2009 gik den gamle vaskemaskine så i strejke, og vi valgte, i henhold til beslutningen fra GF 2008, at indkøbe en semi-industriel maskine. Den er nu sat ind i vaskerummet under Paulsgade 49. Samtidig besluttede vi at skifte møntsystemet ud med et kortsystem, til betaling af vask og tørring, ikke mindst for at komme et voksende problem med uautoriseret tømning af møntboksene til livs. Installationen blev gennemført i januar 2010 og ser på dette tidspunkt ud til at fungere tilfredsstillende. Som opfølgning vil ventilatoren i tørrekælderen blive renoveret eller udskiftet. Det har igen i 2009 været nødvendigt at udbedre et par skader på taget, som nu ser ud til at være tæt. Derefter har bestyrelsen udbedret en vandskade, som måtte anses for at stamme fra tidligere indtrængning af vand på taget, i lejligheden 45A, 3tv (formandens lejlighed). Vores rådgiver, som stadig forventer, at ejendommens tag skulle kunne holde ganske længe endnu, blot vi regelmæssigt ser efter, at der ikke dukker uventede huller og lækager op, har så foreslået at vi nu begynder at tænke over udskiftning af tag, med henblik på at kunne vurdere, hvornår det bliver økonomisk mere attraktivt at skifte tag end at blive ved med vedligeholdelsesreparationer. Dette omtales nærmere under punktet om vedligeholdelsesplan. Bestyrelsen har i forbindelse med omlægningen af vaskekælder diskuteret arbejdsopgaver med den hidtidige vicevært. Resultatet heraf var at viceværten valgte at trække sig frra posten, hvilket bestyrelsen har accepteret. Vi er nu i gang med at finde en hensigtsmæssig måde at fordele opgaverne på og vil i den forbindelse gerne høre fra beboere, som måtte være interesseret i at påtage sig nogle af (de lønnede) viceværtopgaverne det er et punkt, som vi forventer vi at kunne berette om på GF'en. De halvårlige arbejdslørdage blev i 2009 kun til én, gennemført i foråret. Tilslutningen var behersket, the usual suspects, og vi vil gerne med GF'en overveje, om vi helt skal indstille arbejdslørdagene og lade de opgaver, som traditionelt er løst her, overgå til forpligtelser for vicevært eller anden lønnet assistance. Måske skal vi også ændre nogle af opgaverne det gælder f.eks. beplantningen i gården, som efter fraflytning af én af de særligt aktive har vist

4 tegn på manglende kærlig pleje - her mener vi nok at vi skal ændre plantevalget i retning af flere fliser og/eller næsten helt vedligeholdelsesfrie vækster. Om gårdlauget er der, efter den ekstraordinære renovering sidste år, ikke særligt nyt at fortælle, men det skal dog nævnes, at vi er meget tilfredse med gårdlaugets snevedligeholdelse, og at vi ligeledes har været glade for renoveringen af porten, som væsentligt har reduceret støjgener for beboerne i 45B. Selvfølgelig har der også været mindre sager at se på, men det må være passende at stoppe her og så se, om I har behov for uddybende spørgsmål. Og så skal vi jo tale om planerne for 2010 under vedligeholdelses-punktet : Bilag 2: - Marts 2010 Til generalforsamlingen, dagsordenens punkt 5. ANPA, bestyrelsen Vedligeholdelsesplan for ANPA status og forslag for 2010 GF 2009 tiltrådte bestyrelsens redegørelse for ANPAs vedligeholdelsesplan og forslag til vedligeholdelsesarbejder i 2009, ligesom der var enighed om prioriteringen af de følgende opgaver, og som nævnt i beretningen blev opgaverne løst i overensstemmelse med planen. Udover de opgaver, som således var vedtaget, er der i 2009 også arbejdet med vedligeholdelse af taget. Opgaver i 2010: I overensstemmelse med tidligere planer er det nu en højt prioriteret opgave at male fortrappen i Paulsgade. Bestyrelsen foreslår, at denne opgave løses i eftersommeren, forudsat at foreningens økonomi udvikler sig nogenlunde som forventet, dvs. uden udgifter til større, uforudsete vedligeholdelsesopgaver. Ud fra priserne for de to andre fortrapper skønnes det, at maling af fortrappen i Paulsgade vil koste ca kr. Bestyrelsen foreslår, at dette beløb tages af grundfonden. Det skal så også vurderes, om det er nødvendigt og hensigtsmæssigt at skifte vinduer ved samme lejlighed. Som nævnt var det i forsommeren nødvendigt at reparere utætheder i taget, især omkring tårn og tagvinduer. Opgaven, som krævede opstilling af stillads, kostede ca kr. Hertil kommer ca kr, som gik til udbedring af skader fra tidligere utætheder. Bestyrelsens rådgiver mener stadig, at taget kan holde endnu en del år, hvor der dog vil blive brug for

5 løbende vedligeholdelse og reparation af eventuelle nye lækager, blandt andet ved inddækninger og ved tagplader, som beskadiges. Det er selvfølgelig ikke muligt at give et skøn over hvad det vil medføre af løbende omkostninger, men rådgiver har ment, at vi bør begynde at tænke på en strategi for en egentlig udskiftning af tag, sådan at omkostninger til vedligehold hele tiden kan holdes op mod de omkostninger, som ville følge af at der i stedet blev skiftet tag (især renter og afdrag). Dette også fordi det jo nok vil tage adskillige generalforsamlinger at nå til enighed om vhilken form for tagrenovering, vi til sin tid vælger. Rådgiver anfører som helt foreløbigt skøn, at en udskiftning af tag på et skrabet niveau (dvs. en form for tagplader) vil koste af størrelsesorden 2 mio. kr. En udskiftning, som fører taget tilbage til oprindelig form (bl.a. tegl og renovering af tårn) bliver betydelig dyrere (snarere omkring 3 mio), men den skulle give muligheder for økonomisk støtte fra kommunen og muligvis også for relativt billige lån fra Grundejernes Investeringsfond. En nærmere vurdering af de to muligheder, som kan danne basis både for teknik og økonomi og for forslag til hvordan en tagrenovering kan organiseres, kræver imidlertid, at der i første omgang gennemføres en skitseprojektering. Bestyrelsen er af den opfattelse, at en sådan projektering kan gennemføres i 2010, at vores rådgiver bør stå for denne opgave og at der hertil afsættes max kr, som tages af grundfonden. Under arbejdet med vaskekælderen er vi endelig blevet opmærksomme på at det er vigtigt at sikre, at kælderdøre og vinduer er i ordentlig stand, og at kælderen kan ventileres uden at det er nødvendigt at have kælderdøre stående åbne. Vi vil derfor løbende se på forbedringer, som forbedrer disse forhold, ligesom vi selvfølgelig løbende vil reparere ejendommens installationer efter behov (el, vand, kloak). Bestyrelsen nævnte i vedligeholdelsesplanen for 2009 at vi overvejede inden GF 2010 at revidere den vedligeholdelsesplanlægning, som er sket på basis af Henry Berthelsen-rapporten fra 2007, men der har været for meget at se til med øvrige opgaver (såvel planlægning og styring som omkostningsmæssigt) til at vi har kunnet stille en revision på benene, og i 2010 vil vi, som det fremgår, foreslå at foreningen fokuserer på taget og i øvrigt stiler imod en vis genopfyldning af grundfonden efter de store udgifter i 2009.