Bestyrelsen godkender ændringerne i regnskabsinstruksen, og formanden og direktøren underskriver denne.

Transkript

1 REFERAT Bestyrelsesmøde Brøndby Møllevej 4, Glasssalen Dato kl Til stede: Kurt Pedersen Mette Aabrink Vagn Majland Flemming Olsen Dorte Tind Jørgensen Alis Jensen Elsebeth Melgaard Afbud: Janine Almy Annegrete Juul Initialer: S. 1/6 1. Godkendelse af referat Sekretariatet har ikke modtaget indsigelse til det sidst udsendte referat. Bestyrelsen godkender referatet. 2. Regnskabsinstruks HR- og økonomichef, Marianne Zinck, orienterer om den opdaterede regnskabsinstruks ud fra det udsendte følgebrev. Der er ganske få ændringer i år. Bestyrelsen godkender ændringerne i regnskabsinstruksen, og formanden og direktøren underskriver denne. 3. Handlingsplan for øget gennemførsel 2018 (HP18) Kvalitetskonsulent Ole Roemer fremlægger HP18: På opfordring af bestyrelsen er HP denne i år forsynet med en sammenfattende del, der understreger de fire klare mål samt de to indsatser vedrørende hhv. mål 1 og 2. Mål 1, Flere elever skal vælge en erhvervsuddannelse direkte fra 9. eller 10. klasse: Efter en stigende søgning i årene ses et fald både i 2016 og Mål 2, Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse: Med hensyn til frafald i overgangen mellem grundforløb 2 og hovedforløbene fortsætter den nedadgående kurve. Det bør

2 her bemærkes, at de tilgængelige data dækker over tal fra både før og efter EUD-reformen og over flere bekendtgørelser/uddannelsesordninger. S. 2/6 På hovedforløbene er frafaldet fortsat omkring 15%, hvilket adresseres i den ene af de to indsatser. Fordelingen viser et frafald på 17,4 % på social- og sundhedsuddannelserne imod 5,6 % på pædagogisk assistentuddannelse. Stigningen i antallet af talentelever betyder, at hver fjerde elev i dag er talentelev. Desværre er det også blandt disse et stort frafald på ca. 22 %, hvilket kalder på en undersøgelse af, på hvilken baggrund eleverne søger at komme på talentspor: Ved de, hvad det vil sige, og hvad det kræver af dem? Bag konstruktionen ligger en inkonsistens: Eleverne skal blive så dygtige de kan og skal derfor kunne søge talentspor med en højere taksonomi. Dette giver risiko for lavere karakterer. Omvendt vil et lavere taksonomisk niveau i uddannelsen kunne medføre højere karakterer. Hvad er mest fordelagtigt i hhv. et arbejdsgiver- og videreuddannelsesperspektiv og i forhold til kvaliteten i udførelsen af det erhverv EUD retter sig mod? Frafaldet inden for de første tre måneder af uddannelserne peger tillige på, at frafaldet i langt overvejende grad sker i elevernes første praktik. Mål 4, Tilliden til og trivslen på erhvervsuddannelserne skal styrkes: Elevtilfredsheden er på 4,1, 0,1 lavere end i 2016 men fortsat høj og højere end resultatet på landsplan. Ole Roemer præsenterer herefter indsatser for HP18, som løbende drøftes under gennemgangen: I forhold til Mål 1 centrerer indsatserne sig om vejlednings- og brobygningsaktiviteter, om en strategisk anvendelse af Skills og Videnscenter for velfærdsteknologi, samarbejde med Next om oprettelse af en EUD10 klasse samt geografisk fokuserede aktiviteter i Høje-Taastrup. I forhold til Mål 2 fortsætter det netop igangsatte forløb med læringskonsulenter fra Undervisningskonsulenter fra Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK). Forløbet skal munde ud i en analyse af den særlige udfordring med frafaldet på hovedforløbene og pege på løsningstiltag i relation hertil. I løbet af 2018 bliver der foretaget et analysearbejde af de fælles udfordringer omkring frafaldet i praktikken. Dette kommer til at foregå i samarbejde med repræsentanter fra kommunerne og Region Hovedstaden. I arbejdet skal de strukturelle ændringer efter 2017-reformen med den meget lange praktik og de nye mål inddrages. Det er allerede tydeligt, at en af indsatserne adresserer behovet for uddannelse af praktikvejledere. Endvidere bør det undersøges, hvad det er, der får elever til at fuldføre deres uddannelse.

3 DPU-projektet At blive på sporet, som SOSU C er en del af, indgår ligeledes i indsatserne. Projektet omhandler grundforløbselever og peger bl.a. på fire idealtyper af ele- S. 3/6 ver, der kan bidrage til en ressourcestyring af fastholdelsesindsatserne. Endelig bliver der fokus på sprogscreening af elever og på SOSU C s støtteforanstaltninger. Bestyrelsen drøfter og godkender HP18, og formanden underskriver denne. 4. Status på Udviklingsplan Udviklingsplanerne og HP ligger side om side og understøtter til sammen Strategi Direktør, Elsebeth Melgaard, redegør for, at graden af målopnåelser relaterer sig til milepæle og ikke i første omgang til succesmål, da disse først skal nås med udgangen af Det forklarer, hvorfor angivelsen er som anført i f. eks. Mål 5.2, SOSU C bidrager til, at eleverne oplever et tæt samspil mellem teori og praksis i uddannelsernes hovedforløb, 4.15 Ansatte på SOSU C indgår i faglige, uddannelsespolitiske og organisationsrelaterede udvalg, netværk og arbejdsgrupper, og 5.20, SOSU C ønsker at fastholde og udvikle kurser og videreuddannelser, herunder Akademiuddannelsen i Sundhedspraksis og AMU-aktiviteter, hvor organisationen indgår aktivt i udbudsprocessen af sidstnævnte. Med hensyn til Mål 5.19, SOSU C indgår i et formaliseret samarbejde om forskningsformidling, uddyber Elsebeth Melgaard tre områder. Det drejer sig om DPU-projektet At blive på sporet (se pkt. 3 og referat af bestyrelsesmødet , pkt. 5). Endvidere har kursusafdelingen startet et samarbejde med Institut for læring og filosofi på Aalborg Universitet om demokratisk aldring. Samarbejdet skal munde ud i et forslag til et AMU-kursus, der skal godkendes af EPOS. I samme regi er SOSU C inviteret til et symposium i Center for forskning i demokratisk, levende og værdig aldring, hvor fokus er på de svage ældre. Der planlægges endvidere et medarbejderarrangement for underviserne på SOSU C. Og endelig er SOSU C med i et udviklingsprojekt under Steno Diabetes Center Copenhagen (SDCC), der har deltagelse af undervisere på social- og sundhedsassistentuddannelsen.

4 Detailbudgettet (bilag 4.3) for 2018 vedr. udviklingsaktiviteter uddeles og uddybes af Elsebeth Melgaard. S. 4/6 Bestyrelsen tager status på Udviklingsplan til efterretning og drøfter og beslutter anvendelsen af midlerne til udviklingsaktiviteterne. 5. Udmøntning af Resultatløn for 2017 Formanden gennemgår resultatet og udmøntningen i henhold hertil. Bestyrelsen godkender formandens indstilling om udmøntning af resultatlønskontrakten for Resultatlønskontrakt for 2018 Formanden fremlægger udkast til direktørens resultatlønskontrakt. Bestyrelsen drøfter resultatløn 2018 og beslutter et par ændringer til oplægget. Bestyrelsen bemyndiger dernæst formanden til at færdiggøre kontrakten og indgå den med direktøren. 7. Orientering 1. Nyt fra formanden. SOPU havde bestyrelsesmøde og besluttede at gå videre med fusionsprocessen. Pressemeddelelsen følger inden for den nærmeste fremtid. TR blev informeret om morgenen. På det efterfølgende nytårstræf orienteredes medarbejderne om beslutningen. Lederne gik sammen med deres medarbejdere og havde åbne drøftelser, hvor stemning overordnet var god, og der var forståelse for perspektiverne vedr. bæredygtighedsdimensionerne, der ligger til grund for beslutningen. Efter at deltagerne til nytårstræffet var informeret, blev der sendt orienteringsmail ud til alle på SOSU C samt til samarbejdspartnere i kommunerne og i Region Hovedstaden. Reaktionerne var naturligvis mange og forskellige og dækkede et kontinuum fra åben nysgerrighed til bekymring og skepticisme vedr. organisationskultur og pædagogisk tilgang. Nyheden affødte en række relevante spørgsmål, hvoraf nogle kunne besvares andre ikke processens spæde start taget i betragtning. Hvor skal jeg være i fremtiden? Hvad er det for en pædagogik, vi skal stå for? Hvor længe kommer processen til at vare? Det blev tydeliggjort, at det ikke er en spareøvelse, at alle udbudssteder forbliver, og at fusionen ikke lægger op til en ensretning af den pædagogiske tilgang men nærmere en øgning af mulighederne for differentiering.

5 Her er tale om, at to sidestillede organisationer fusionerer og ikke, at en stor sluger en lille organisation. S. 5/6 Der er enighed i bestyrelsen om, at kommunikationen internt skal være hyppig og transparent og anerkende medarbejdernes behov for sikkerhed igennem processen. Den fremtidige proces indledes med udarbejdelsen af en screeningsansøgning. Efter positiv tilbagemelding fra ministeren foreslås det, at de to bestyrelserne fra hhv. SOPU og SOSU C mødes. Herefter skal det konkrete arbejde med sammenlægnings- og fusionsredegørelse igangsættes. Det er en overvejelse værd, at få en konsulent til at drive fusionsprocessen, så bestyrelserne kan være arbejdende. 2. Nyt fra SOSU C Elsebeth Melgaard orienterer om, at regnskab for 2017 ser ud til at ende positivt. SOSU C har igen modtaget brev fra STUK om, at vi er udtaget til screening pga. frafaldet på hovedforløbet (jf. pkt. 3). 3. Nyt fra øvrige bestyrelsesmedlemmer Intet Bestyrelsen tager orientringerne til efterretning. 8. Fremtidige møder i 2018 Uge 12 torsdag d. 22/3 Årsregnskab for 2017 indberettes senest 9/4. Halvårsestimat for 2018 Overslag over 2019 Uge 23 torsdag d. 7/6 Den nye bestyrelse konstitutionerer sig Temamøde Helårsestimat for 2018 Overslag over 2019

6 S. 6/6 Uge27 onsdag d. 12/9 Halvårsregnskab for 2018 Helårsestimat for 2018 Overslag over 2019 Uge 49 torsdag d. 6/12 Helårsestimat for 2018 Budget 2019 Vedligeholdelsesplan 2019