Trossamfundsregister

Transkript

1 udskrift af wireframe Folkekirkens It Version 6.0 af 20. Februar 2018 Dnr Det anbefales at anvende wireframe fra adressen og denne udskrift af wireframmen som referencedokument til kontraktens bilag 2. Den 1. januar 2018 trådte lov nr om trossamfund uden for folkekirken i kraft. Med lovens ikrafttrædelse pålægges Kirkeministeriet at oprette og drive et elektronisk over trossamfund, der har opnået offentlig anerkendelse. Trossamfundsregistret har til formål at sikre et bedre overblik over de anerkendte trossamfund, samtidig med at det skal understøtte Kirkeministeriets løbende tilsyn med trossamfundenes organisation og økonomiske forhold, der indføres med loven. Opgaven omfatter etablering af et lille og enkelt administrativt system, som Kirkeministeriet kan anvende til at administrere oplysninger om anerkendte trossamfund og til at føre tilsyn med disse trossamfund. Endvidere er der behov for en digital selvbetjeningsløsning, der gør det muligt for anerkendte trossamfund selv at indtaste oplysninger og uploade dokumenter, herunder årsregnskaber. Systemet skal anvendes til at offentliggøre oplysninger om anerkendte trossamfund men derimod ikke til den sagsbehandling, som sker forud for en anerkendelse. Det oplyses, at ordregiver selv leverer en indlogningsportal baseret på NemId samt at systemet, som udgangspunkt ikke vil anvendt til behandling af personoplysninger omfattet af persondataforordningen henholdsvis databeskyttelsesloven.

2 1. Pages 1.1. Page Tree Forside Visning på hjemmeside Login (DEP + brugere) Administration (Kun KM) Redigering af trossamfund (KM) Redigering af menighed (KM) Indstillinger (Kun KM) Tilsynsfunktion (Kun KM) Mailafsendelse Opret (kun KM) Redigering af trossamfund (brugere) Redigering af menighed (brugere) Tilsyn hvert 3. år Side 2

3 1.2. Forside Sidebeskrivelse: Nuværende side på km.dk Funktionsbeskrivelse: Link til login side Link til listen over enheder. Noter: Er allerede eksisterende funktionalitet i TYPO User Interface Side 3

4 Widget Table Open Login (DEP + brugere) in New Window/Tab 2 OnClick: Open Login (DEP + brugere) in Current Window 3 OnClick: Open Visning på hjemmeside in Current Window 4 OnClick: Open Link in New Window/Tab 5 OnClick: Open Link in Current Window Side 4

5 1.3. Visning på hjemmeside Sidebeskrivelse: Designet i wireframen er blot et oplæg. Forslag til et endeligt design laves af udbudsgiver. Designet skal være brugervenligt og passe til KM's nuværende hjemmeside. Side er inspireret af den eksisterende på km.dk Funktionsbeskrivelse: Liste over alle enheder i registeret: Listen skal implementeres via et feed ind i TYPO3 CMS system og indeholde alle trossamfund med de tilknyttede menigheder under. (Enhederne skal være markeret "Med i feed" i administrationsdelen). Søgeboks Søgefunktion der søger på navn og kategori på den enkelte enhed. Hvis man matcher på en menighed, vises også det ovenstående trossamfund. Kategorier Listen er delt op i kategorier, hvor det er muligt at filtrere på dem. Filer tilknyttede enhederne Årsregnskaber, vedtægter og evt. bilag vedr. donationer bliver tilgængelig her. Ikonet skal kun vises hvis der er en tilgængelig fil. Det er altid den nyeste udgave af regnskabsfilerne der vises. Bilag vises altid i relation til det aktuelle regnskab. Hvis der i admin delen er valgt at regnskabet for en menighed er relateret til et trossamfund, skrives dette på siden, med en reference til hvilket år det er der er aktuelt valgt for denne relation. Noter: Siden henter data via det feed som administrationsdelen udstiller. Tilgangen til feedet skal kunne IP begrænses, så data kun kan udtrækkes på udvalgte hjemmesider/servere. Side 5

6 User Interface Side 6

7 1.4. Login (DEP + brugere) Sidebeskrivelse: Login side til indberetningssiderne/admin delen Funktionsbeskrivelse: Det skal være muligt at logge ind med den aftalte loginmetode. (Se senere beskrivelse af loginmulighederne). Der skal være tydelige vejledningstekster om hvordan man finde frem til login informationerne. Noter: Som udgangspunkt benyttes CVR nummer som burgernavn. Hvis enheden ikke har et CVR nummer oprettes en ny enhed med et manuelt brugernavn. Logininformationerne sendes manuelt af admin som sikker til Virkpostkassen eller som et brev. Her skal der være en klar vejledningstekst om hvad de skal logge ind med. Ved åbningen af det nye system skal der indlæses de allerede godkendt trossamfund, og der generes brugernavn og password til dem. Disse informationer levers til KM, i et excel format, der sørger for at sende informationerne ud som en masseudsendelse første gang. Der skal oprettes 5 admin brugere efter aftale med KM. Det skal være muligt i systemet at oprette yderligere admin brugere. Enkelte menigheder benytter det samme CVR nummer som deres trossamfund. De oprettes derfor manuelt inde i systemet af admin. Enhederne kan ikke selv redigere i deres login informationer (Brugernavn / password). Admin genfremsender logininformationer hvis dette skulle blive nødvendigt. Side 7

8 User Interface Widget Table Open Administration (Kun KM) in Current Window 2 OnClick: Open Administration (Kun KM) in Current Window Side 8

9 3 OnClick: Open Indstillinger (Kun KM) in Current Window Side 9

10 1.5. Administration (Kun KM) Sidebeskrivelse: Oversigtsside hvor man i Admin kan filtrer sig frem til de enheder der er registeret. Listen vises alfabetisk. I siden er det muligt at filtrer via kategorierne. Funktionsbeskrivelse: Menuen i toppen: Bruges til at skifte mellem de forskellige sider. Til højre i toppen vises hvem der er logget ind og der er en knap til at logge ud. Søge kasse: Filterer i det der listes nedenunder. Filtrer på: enhedens navn adresse kontaktperson adresse Ved at trykke på krydset nulstilles søgeresultatet. Trossamfund og menigheder: Lister alle enheder fra databasen i alfabetisk orden. Der vises 10 ad gangen. For hver enhed vises: Enhedens informationer, Kontaktoplysninger på kontaktpersonen Om enheden skal vises i feedet Om der er tilknyttede menigheder Om det er et trossamfund eller en menighed Man kan trykke på "Vis tilknyttede menigheder" og få dem filtreret frem i listen på denne side. Vælg den ønskede enhed for at komme over på en side til redigering af enheden. Kategorier: Filtrerer visningen efter hvilken kategori enhederne er tilknyttede. Nye vedtægter: Filtrerer visningen så der kun vises de enheder der har lagt nye vedtægter op der endnu ikke er godkendt. Side 10

11 Ændret trosgrundlag: Filtrerer visningen så der kun vises de enheder der har uploadet ny fil for trosgrundlag, der endnu ikke er godkendt. Ændring i centrale ritualer: Filtrerer visningen så der kun vises de enheder der har uploadet ny fil for centrale ritualer, der endnu ikke er godkendt. Vis flere: Viser 10 enheder yderligere. Hvis det vurderes at det ikke er nødvendigt, ud fra et hastigheds perspektiv, at lave denne mulighed i modsætning til at vise den samlede liste hele tiden, vil det være at fortrække. Noter: Side 11

12 User Interface Widget Table Footnote Name Interactions Open Redigering af menighed (KM) in Current Window Side 12

13 Footnote Name Interactions 2 OnClick: Show Nye vedtægter 3 OnClick: Open Redigering af menighed (KM) in Current Window 4 OnClick: Show/Hide Widget 5 OnClick: Open Redigering af menighed (KM) in Current Window 6 OnClick: Open Redigering af trossamfund (KM) in Current Window 7 OnClick: Open Redigering af menighed (KM) in Current Window 8 OnClick: Show 10 flere enheder 9 OnClick: Show Nye vedtægter 10 OnClick: Show Nye vedtægter Side 13

14 Unnamed State Unnamed State flere enheder State User Interface Side 14

15 Widget Table Open Redigering af menighed (KM) in Current Window Note Side 15

16 2 OnClick: Open Redigering af menighed (KM) in Current Window 3 OnClick: Show/Hide Widget 4 OnClick: Open Redigering af menighed (KM) in Current Window 5 OnClick: Show Nye vedtægter Note sorterer alle de trossamfund der har nye vedtægter der skal godkendes. Side 16

17 Nye vedtægter State User Interface Side 17

18 Widget Table Open Redigering af trossamfund (KM) in Current Window 2 OnClick: Open Redigering af menighed (KM) in Current Window 3 OnClick: Show/Hide Widget Unnamed State1 Side 18

19 1.6. Redigering af trossamfund (KM) Sidebeskrivelse: Admin redigeringsside for et trossamfund. Funktionsbeskrivelse: Enhedens informationer: Viser de indtastede informationer om enheden, vælg redigeringssknappen for at redigere.(så popper et vindue frem.) Det er kun admin der kan redigere i enhedernes informationer - det kan de ikke selv. Feltet består af følgende informationer: Navn Adresse By Hjemmeside Anerkendt (Datovælger) CVR nummer Mulighed for at markere at enheden ikke har et CVR nummer. Kontaktoplysninger: Her vises enhedens kontaktoplysninger. Redigeres ved at vælge redigeringknapper (så popper et vindue frem.) Feltet består af følgende informationer: Kontaktperson Telefonnummer Med i feed: Vælg om enheden bliver publiseret i feedet og dermed vist på hjemmesiden. I feedet skal alle informationer på den enkelte enhed der vises på denne side med, med undtagelse af: CVR nr. Kontaktoplysninger medlemstal Trosgrundlag Centrale ritualer (se siden: Visning på hjemmeside) Kategori: Her vælges hvilken kategori enheden tilhører. Listen kan ses på "Oversigten" Side 19

20 Trossamfund / menighed: Her markeres om enheden er trossamfund eller menighed. Det er ikke muligt at sætte kryds i begge. Ved kryds i trossamfund så kommer følgende funktioner frem: Menighedsmodulet (nederst på denne side) Muligheden for at uploade trosgrundlag Mulighed for at uploade ritualer Nulstil kodeord: Åbner et vindue og generer et nyt kodeord. Ved at klikke på "Opret " åbnes en på den lokale klientmaskine (Microsoft Outlook 2013 og 2016) Mailen indeholder tekst med login informationer. Hvis de ikke har en sikker adresse så sendes informationerne med posten, og klippes derfor selv over i et dokument af Admin. Indberetninger: Herunder vises årsregnskaber (+ evt. bilag) og medlemstal for de pågældende år. - Upload årsregnskab: Herunder vises de år der er åbne. Hvis ikke der er en fil, så er der upload knap og hvis der er en fil, så kan den slettes og derefter kommer der en upload knap. Ved at vælge upload vises en boks med mulighed for at uploade to filer og sætte hak i betingelser. Det er ikke muligt at gemme uden at acceptere betingelserne. - Indberet medlemstal: Her kan der indtastes tal, feltet er begrænset til 6 cifre. Når årsregnskab uploades og medlemstal bliver registreret, så bliver de vist på hjemmesiden med det samme. Åbne op for enhedens redigering: Når enheden har udfyldt medlemstal eller uploadet årsregnskab, så låses for redigering. Der kan åbnes op igen af Admin ved at fjerne årsregnskab for det pågældende år og/eller klikke på låsen ved siden af medlemstallet. Vedtægter: Her vises de evt. uploadede vedtægter og de kan fjernes ved at klikke på krydset ved siden af. Når enheden har uploadet nye vedtægter kommer de frem markeret (sådan at det er nemt at se at her skal Admin gøre noget). Her kan Admin enten godkende eller afvise dem. Hvis Admin afviser filen så forsvinder den og enheden kan uploade en ny. Hvis den godkendes så erstattes den tidligere version. (En tekniker skal, i nødstilfelde, kunne finde frem til en afvist vedtægt.) Side 20

21 Tilbage til oversigt: Vælg knappen for at navigere tilbage til oversigten. Fjern: Fjern knappen fjerner enhenden fra alle oversiger i systemet. Der skal være en konfonfirmation før man gør det. Fjern funktionen udfører en soft delete - så informationerne stadig ligger i databasen. Fjernede enheder skal stadig være med i de forskellige udtræk man kan foretage til excel, men skal her være markeret som fjernet. Trosgrundlag og centrale ritualer Her skal der være samme funktionalitet og arbejdsgang som ved vedtægter. Menigheder: Her kobles menigheder til trossamfund ved at søge dem frem i søgefeltet og vælge den ønskede fra listen. Herefter kommer enheden frem under "tilknyttede menigheder" nedenunder. Tilknytningen kan fjernes ved at trykke på x'et ved siden af den enkelte menighed. Noter: Side 21

22 User Interface Widget Table Footnote Name Interactions Show fjern 1 mh Side 22

23 Footnote Name Interactions 2 OnClick: Show/Hide Widget 3 OnClick: Show/Hide Widget 4 OnClick: Show/Hide Widget 5 OnClick: Show Bekræft slet 6 OnClick: Show Bekræft slet 7 OnClick: Show Bekræft slet 8 OnClick: Show Enhedens info 9 OnClick: Open Administration (Kun KM) in Current Window 10 OnClick: Show kontaktinfo 1 Show upload årsregnskab 12 OnClick: Show upload årsregnskab 13 OnClick: Open Administration (Kun KM) in Current Window 14 OnClick: Show upload trosgrundlag 15 OnClick: Show upload trosgrundlag 16 OnClick: Show upload centrale ritualer 17 OnClick: Show upload centrale ritualer 18 OnClick: Show fjern 19 OnClick: Show nyt kodeord 20 OnClick: Show Bekræft slet Side 23

24 Footnote Name Interactions 2 Hide (Rectangle), (Shape), (Shape) 22 OnClick: Show Låse op for medlemstal fjern regnskab State User Interface fjern regnskab State User Interface fjern regnskab State User Interface Side 24

25 fjern 1 mh State User Interface Widget Table Show/Hide Widget Side 25

26 2 OnClick: Show/Hide Widget 3 OnClick: Show/Hide Widget fjern State User Interface Widget Table Open Administration (Kun KM) in Current Window 2 OnClick: Hide fjern fjern regnskab State User Interface Side 26

27 nyt kodeord State User Interface Widget Table Hide nyt kodeord 2 OnClick: Show dannes Side 27

28 dannes State User Interface Widget Table Hide dannes, nyt kodeord Side 28

29 kontaktinfo State User Interface Widget Table Hide kontaktinfo Bekræft slet State User Interface Widget Table Hide Bekræft slet 2 OnClick: Hide Bekræft slet Side 29

30 upload trosgrundlag State User Interface Widget Table Hide upload trosgrundlag 2 OnClick: Hide upload trosgrundlag upload centrale ritualer State User Interface Side 30

31 Widget Table Hide upload centrale ritualer 2 OnClick: Hide upload centrale ritualer upload årsregnskab State User Interface Widget Table Hide upload årsregnskab 2 OnClick: Hide upload årsregnskab Side 31

32 Låse op for medlemstal State User Interface Widget Table Hide Låse op for medlemstal 2 OnClick: Hide Låse op for medlemstal Enhedens info State User Interface Side 32

33 Widget Table Hide Enhedens info Side 33

34 1.7. Redigering af menighed (KM) Sidebeskrivelse: Admins redigeringsside for en menighed. Funktionsbeskrivelse: Enhedens informationer: Viser de indtastede informationer om enheden, vælg redigeringssknappen for at redigere.(så popper et vindue frem.) Det er kun admin der kan redigere i enhedernes informationer - det kan de ikke selv. Feltet består af følgende informationer: Navn Adresse By Hjemmeside Anerkendt (Datovælger) CVR nummer Mulighed for at markere at enheden ikke har et CVR nummer. Kontaktoplysninger: Her vises enhedens kontaktoplysninger. Redigeres ved at vælge redigeringknapper (så popper et vindue frem.) Feltet består af følgende informationer: Kontaktperson Telefonnummer Med i feed: Vælg om enheden bliver publiseret i feedet og dermed vist på hjemmesiden. I feedet skal alle informationer på den enkelte enhed der vises på denne side med, med undtagelse af: CVR nr. Kontaktoplysninger medlemstal Trosgrundlag Centrale ritualer (se siden: Visning på hjemmeside) Kategori: Her vælges hvilken kategori enheden tilhører. Listen kan ses på "Oversigten" Side 34

35 Trossamfund / menighed: Her markeres om enheden er trossamfund eller menighed. Det er ikke muligt at sætte kryds i begge. Hvis der er kryds i menighed så kommer trossamfundsmodulet(nederst på denne side) frem. Her er det muligt at knytte menigheden til trossamfundet. Herudover kommer muligheden for at tilknytte til et trossamfundsregnskab frem (en knap for hvert aktivt år) Nulstil kodeord: Åbner et vindue og generer et nyt kodeord. Ved at klikke på "Opret " åbnes en på den lokale klientmaskine (Microsoft Outlook 2013 og 2016) Mailen indeholder tekst med login informationer. Hvis de ikke har en sikker adresse så sendes informationerne med posten, og klippes derfor selv over i et dokument af admin. Indberetninger: Herunder vises årsregnskaber (+ evt. bilag) og medlemstal for de pågældende år. - Upload årsregnskab: Herunder vises de år der er åbne. Hvis der ikke er en fil, så er der upload knap og hvis der er en fil, så kan den slettes og derefter kommer der en upload knap. Ved at vælge upload vises en boks med mulighed for at uploade to filer og sætte hak i betingelser. Det er ikke muligt at gemme uden at acceptere betingelserne. Tilknyt trossamfunds regnskab En knap til tilknytning af trossamfunds årsregnskab. Der skal være en aktiv knap for hvert år. Hvis det tilknyttede trossamfund endnu ikke har uploadet årsregnskab så er det ikke muligt at tilknytte deres årsregnskab. Hvis de har uploadet årsregnskab så kan menigheden knyttes deres årsregnskab ved at admin sætte hak i at begge bokse. Her er det ikke muligt at gemme valget hvis ikke betingelserne accepteres. - Indberet medlemstal: Her kan der indtastes tal, feltet er begrænset til 6 cifre. Når årsregnskab uploades og medlemstal bliver registreret, så bliver de vist på hjemmesiden med det samme. Åbne op for enhedens redigering: Når enheden har udfyldt medlemstal eller uploadet årsregnskab, så låses for redigering. Der kan åbnes op igen af admin ved at fjerne årsregnskab for det pågældende år og/eller klikke på låsen ved siden af medlemstallet. Vedtægter: Her vises de uploadede vedtægter (samt den kommentar som enheden har indtastet) og de kan fjernes ved at klikke på krydset ved siden af. Når enheden har uploadet nye vedtægter kommer de frem markeret (sådan at det er nemt at se at her skal Admin gøre noget). Side 35

36 Her kan Admin enten godkende eller afvise dem. Hvis Admin afviser filen så forsvinder de og enheden kan uploade nye. Hvis de godkendes så erstattes den tidligere version, under nuværende vedtægter. (En tekniker skal, i nødstilfelde, kunne finde frem til en afvist vedtægt.) Tilbage til oversigt: Vælg knappen for at navigere tilbage til oversigten. Fjern: Fjern knappen fjerner enheden fra alle oversigter i systemet. Der skal være en konfonfirmation før man gør det. Fjern funktionen udfører en soft delete - så informationerne stadig ligger i databasen. Fjernede enheder skal stadig være med i de forskellige udtræk man kan foretage til excel, men skal her være markeret som fjernet. Trossamfund: Her kobles et trossamfund til menigheden ved at søge det frem i søgefeltet og vælge det ønskede fra listen, så kommer det frem under tilknyttet trossamfund nedenunder. Kun trossamfund kommer frem i søgningen - ikke menigheder. Tilknytningen kan også fjernes ved at vælge x'et ved siden af - så forsvinder trossamfund fra listen og er ikke længere tilknyttet menigheden. Noter: Side 36

37 User Interface Widget Table Footnote Name Interactions Show Bekræft slet Side 37

38 Footnote Name Interactions 2 OnClick: Show Bekræft slet 3 OnClick: Show Bekræft slet 4 OnClick: Show Enhedens info 5 OnClick: Open Administration (Kun KM) in Current Window 6 OnClick: Show kontaktinfo 7 OnClick: Show upload årsregnskab 8 OnClick: Show upload årsregnskab 9 OnClick: Show nyt kodeord 10 OnClick: Show trosamfunds årsregnskab 1 Show fjern 12 OnClick: Hide (Rectangle), (Shape), (Shape) 13 OnClick: Show Låse op for medlemstal 14 OnClick: Show Bekræft slet fjern regnskab State User Interface Side 38

39 fjern regnskab State User Interface fjern regnskab State User Interface kontaktinfo State User Interface Widget Table Hide kontaktinfo Side 39

40 nyt kodeord State User Interface Widget Table Hide nyt kodeord 2 OnClick: Show dannes fjern State User Interface Widget Table Open Administration (Kun KM) in Current Window 2 OnClick: Hide fjern Side 40

41 dannes State User Interface Widget Table Hide dannes, nyt kodeord Side 41

42 Låse op for medlemstal State User Interface Widget Table Hide Låse op for medlemstal 2 OnClick: Hide Låse op for medlemstal Enhedens info State User Interface Side 42

43 Widget Table Hide Enhedens info upload årsregnskab State User Interface Widget Table Hide upload årsregnskab 2 OnClick: Hide upload årsregnskab Side 43

44 trosamfunds årsregnskab State User Interface Widget Table Hide trosamfunds årsregnskab 2 OnClick: Hide trosamfunds årsregnskab Bekræft slet State User Interface Side 44

45 Widget Table Hide Bekræft slet Case 2: Show/Hide Widget 2 OnClick: Hide Bekræft slet Side 45

46 1.8. Indstillinger (Kun KM) Sidebeskrivelse: Mulighed for at ændre indstillinger. Under dette menupunkt er der to sider. "Årsoversigt" som er den side man komme ind på når man trykker på "Indstillinger"- samt siden "Tilsynsfunktion". Funktionsbeskrivelse (Årsoversigt): Der er to mulighederfor hvert år. Ikke aktivt: Dette år vises ikke nogen steder, det er altså ikke muligt f.eks. at uploade årsregnskab og bilag eller indberette medlemstal, for det pågældende år. Det bliver heller ikke vist på hjemmesiden. Åbent Enheder og admin kan uploade årsregnskab og bilag og indberette medlemstal, for det pågældende år. Manglende årsregnskaber Her åbnes en liste over alle enheder i databasen, tydeligt markeret og sorteret med dem der ikke har uploadet årsregnskab for det pågældende år. I oversigten er der et link til den enkelte enhed. Medlemstal En liste over alle enheder, der har været oprettet det pågældende år. Listen indeholder det indberettede antal medlemmer for det pågældende år. I oversigten er der et link til den enkelte enhed. Fuld liste over annerkendte... Fuldt udtræk over alle trossamfund og menigheder, inkl. alt data. Noter: Side 46

47 User Interface Widget Table Open Tilsynsfunktion (Kun KM) in Current Window Side 47

48 1.9. Tilsynsfunktion (Kun KM) Sidebeskrivelse: Her på siden aktiveres tilsynsfunktionen. Herfra aktiveres den røde alert meddelelse på brugernes sider. Funktionsbeskrivelse: Intern overskrift til alert meddelelse: Her indtastes en overskrift til brug i udtrækket. Overskriften bliver til den kolonneoverskrift i det udtræk man kan lave under "Årsoversigt". Overskriften bliver udelukkende brugt til det formål. Tekst til alert meddelelse: Her indtastes den tekst der skal vises på alertmeddelelsen. Min. krav til editering: Mulighed for at indsætte links Fed tekst Kursiv tekst Understreget Forskellige skriftstørrelser: 12,14,16 Aktiver: Ved at vælge aktiver så kommer alert meddelelsen frem på brugernes sider. Hver gang den aktiveres så dannes en ny kolonne i excel arket. Det skal tydeligt markeres på knappen når den er aktiv. Når en alert er aktiveret låses overskrift og tekstfeltet indtil at det er deaktiveret igen. Deaktiver: Ved at vælge deaktiver så forsvinder meddelelsen fra brugernes sider. Det skal tydeligt markeres på knappen når den er aktiv. Ligeledes åbnes der igen op for redigeringen i overskriften og i tekstfeltet. Noter: Side 48

49 User Interface Widget Table Open Tilsyn hvert 3. år in Current Window Side 49

50 2 OnClick: Open Indstillinger (Kun KM) in Current Window Side 50

51 1.10. Mailafsendelse Sidebeskrivelse: Her på siden sendes mails til enten alle CVR numre eller valgte CVR numrr. Funktionsbeskrivelse: Emnefelt: Her indtastes et emnefelt til brug i mailen. Tekstfelt: Her indtastes den tekst som mailen skal indeholde. Min. krav til editering: Mulighed for at indsætte links Fed tekst Kursiv tekst Understreget Forskellige skriftstørrelser: 12,14,16 Modtager: Send til alle... Sender mailen til alle CVR numre i systemet. send til følgende... Sender mailen til de CVR numre der er indtastet i feltet ved siden af. (kommasepareret) Annuller: Vælg knappen for at annullere og komme over på 'Årsoversigt' siden. Noter: Side 51

52 User Interface Widget Table Open Tilsyn hvert 3. år in Current Window Side 52

53 2 OnClick: Open Indstillinger (Kun KM) in Current Window 3 OnClick: Open Tilsynsfunktion (Kun KM) in Current Window 4 OnClick: Open Tilsyn hvert 3. år in Current Window Side 53

54 1.11. Opret (kun KM) Sidebeskrivelse: Side til oprettelse af et nyt trossamfund. Funktionsbeskrivelse: Enhedens informationer: Viser de indtastede informationer om enheden, vælg redigeringssknappen for at redigere.(så popper et vindue frem.) Det er kun admin der kan redigere i enhedernes informationer - det kan de ikke selv. Her indtastes bl.a. cvr nr og i tilfælde af at de ikke har et cvr nr. så vælger systemet et brugernummer. Med i feed: Vælg om enheden bliver publiseret i feedet og dermed vist på hjemmesiden. I feedet skal alle informationer på den enkelte enhed der vises på denne side med, med undtagelse af: CVR nr. Kontaktoplysninger medlemstal Trosgrundlag Centrale ritualer (se siden: Visning på hjemmeside) Kategori: Her vælges hvilken kategori enheden tilhører. (Bruges ude på hjemmesiden og i oversigten i admin) Listen kan ses på "Oversigten" Trossamfund: Her indikeres om enheden er trossamfund eller menighed. Ikke muligt at sætte kryds i begge. Ved kryds i trossamfund så kommer følgende funktioner frem: Menighedsmodulet (nederst på denne side) Muligheden for at uploade trosgrundlag Mulighed for at uploade ritualer Ved kryds i menighed så kommer trossamfundsmodulet (nederst på denne side) frem. Kontaktoplysninger: Her vises enhedens kontaktoplysninger. Redigeres ved at vælge redigeringknapper (så popper et vindue frem.) Indberetninger: Herunder er det muligt at uploade både årsregnskab, bilag og indberette medlemstal, for de pågældende år. - Upload årsregnskab: Side 54

55 Ved at vælge upload vises en boks med mulighed for at uploade to filer og sætte hak i betingelser. Det er ikke muligt at gemme uden at acceptere betingelserne. - Indberet medlemstal: Her kan der indtastes tal - nok med 6 cifret. Når årsregnskab uploades og medlemstal bliver registreret så bliver de vist på hjemmesiden. Vedtægter: Ved at vælge upload vises en boks med mulighed for at uploade en fil og sætte hak i betingelser. Det skal ikke være muligt at gemme uden at acceptere betingelserne. Opret: Vælg knappen når indtastningen er færdig for at oprette enheden. Efter at der er klikket opret, kommer nulstil kodeord knappen frem og man kan så her fremsende et password. Dvs. at man bliver på siden efter man har klikket på knappen. (Nulstil kodeord: Åbner et vindue med nyt kodeord (som genereres i systemet) - hvor der er mulighed for at oprette en mail som indeholder tekst med login informationer. Hvis de ikke har en sikker adresse så sendes informationerne med posten) Annuller: Vælg knappen for at fortryde oprettelsen og komme tilbage til oversigten. Trosgrundlag og centrale ritualer Her skal der være samme funktionalitet og arbejdsgang som ved vedtægter. Menigheder: Her kobles menigheder til trossamfund ved at søge dem frem i søgefeltet og vælge den ønskede fra listen, så kommer den frem under tilknyttede menigheder nedenunder. Tilknytningen kan også fjernes ved at vælge x'et ved siden af - så forsvinder menigheden fra listen og er ikke længere tilknyttet trossamfundet. Noter: Side 55

56 User Interface Widget Table Footnote Name Interactions Show Enhedens info Side 56

57 Footnote Name Interactions 2 OnClick: Open Administration (Kun KM) in Current Window 3 OnClick: Show kontaktinfo 4 OnClick: Show upload årsregnskab 5 OnClick: Show upload årsregnskab 6 OnClick: Show upload vedtægter 7 OnClick: Show upload vedtægter 8 OnClick: Show upload trosgrundlag 9 OnClick: Show upload trosgrundlag 10 OnClick: Show upload centrale ritualer 1 Show upload centrale ritualer 12 OnClick: Open Administration (Kun KM) in Current Window kontaktinfo State User Interface Side 57

58 Widget Table Hide kontaktinfo Enhedens info State User Interface Widget Table Hide Enhedens info Side 58

59 upload trosgrundlag State User Interface Widget Table Hide upload trosgrundlag 2 OnClick: Hide upload trosgrundlag upload centrale ritualer State User Interface Side 59

60 Widget Table Hide upload centrale ritualer 2 OnClick: Hide upload centrale ritualer upload årsregnskab State User Interface Widget Table Hide upload årsregnskab 2 OnClick: Hide upload årsregnskab Side 60

61 upload vedtægter State User Interface Widget Table Hide upload vedtægter Side 61

62 1.12. Redigering af trossamfund (brugere) Sidebeskrivelse: Redigerings side for et trossamfund. Funktionsbeskrivelse: i : Informationstegn: vælg informationstegn for at se forklarende tekst (KM leverer tekster - de kan ikke rettes direkte i systemet af en alm. bruger). Enhedens informationer: Viser de indtastede informationer om enheden: Redigeres kun af admin og derfor har enheden ikke mulighed for at redigere her. Kontaktoplysninger: Her vises enhedens kontaktoplysninger. Redigeres ved at vælge redigeringknapper (så popper et vindue frem.) Indberetninger: Herunder vises både årsregnskaber og medlemstal for de pågældende år. - Upload årsregnskab: Herunder vises de år der er åbne. Hvis der ikke allerede er en fil så er der en upload knap. Ved at vælge upload tages der stilling til donationer og der uploades årsregnskab og evt. bilag. De uploadede filer kommer frem her. Filerne låses med det samme og vises på hjemmesiden. (Årsregnskab og bilag kommer med i feed.) - Indberet medlemstal: Her indtastes tal - nok med 6 cifret. Det samme gælder her med at redigering låses når indberetningen er godkendt. Vedtægter: Her vises de evt. uploadede vedtægter. Hvis der ikke er vedtægter i forvejen, så uploades de, og vises på hjemmesiden med det samme - de er uploadet af enheden. Hvis der ligger vedtægter i forvejen så skal de ny uploadede godkendes af admin inden de bliver vist på hjemmesiden. Det bliver tydeliggjort for brugeren her, at vedtægterne mangler at blive godkendt af admin. Når admin har godkendt vedtægterne forsvinder den meddelelse herfra. (En tekniker skal, i nødstilfelde, kunne finde frem til en afvist vedtægt.) Ved upload af nye vedtægter skal man tilknytte en kommentar i fritekst (om hvilke ændringer der er foretaget i dem), og sætte hak i "tro og love" Trosgrundlag og centrale ritualer Her skal der være samme funktionalitet og arbejdsgang som ved vedtægter. Menigheder: Her vises de tilknyttede menigheder. Side 62

63 En tilknyttet menighed kommer først frem her når den er anerkendt og er markeret 'med i feed' af admin. Gem: Gemmer siden som den ser ud nu. Der skal udfyldes noget i kontaktinfo for at kunne gemme andet - det skal ikke være muligt at oploade noget eller indberette medlemstal hvis kontaktinfo ikke er udfyldt. Noter: Side 63

64 User Interface Widget Table Footnote Name Interactions Show kontaktinfo Side 64

65 Footnote Name Interactions 2 OnClick: Show upload årsregnskab 3 OnClick: Show upload årsregnskab 4 OnClick: Open Indstillinger (Kun KM) in Current Window 5 OnClick: Open Indstillinger (Kun KM) in Current Window 6 OnClick: 7 OnClick: 8 OnClick: Show nye vedtægter 9 OnClick: Show nye vedtægter 10 OnClick: Show upload trosgrundlag 1 Show upload trosgrundlag 12 OnClick: Show upload centrale ritualer 13 OnClick: Show upload centrale ritualer 14 OnClick: Show Indberet 15 OnClick: Show Indberet Side 65

66 kontaktinfo State User Interface Widget Table Hide kontaktinfo nye vedtægter State User Interface Side 66

67 Widget Table Hide nye vedtægter upload trosgrundlag State User Interface Widget Table Hide upload trosgrundlag 2 OnClick: Hide upload trosgrundlag Side 67

68 upload centrale ritualer State User Interface Widget Table Hide upload centrale ritualer 2 OnClick: Hide upload centrale ritualer Indberet State User Interface Widget Table Hide Indberet Side 68

69 2 OnClick: Hide Indberet upload årsregnskab State User Interface Side 69

70 Widget Table Footnote Name Interactions Hide upload årsregnskab 2 OnSelected: Hide donationer 3 OnSelected: Hide over OnSelected: Hide ikke med i årsregnskab Side 70

71 1.13. Redigering af menighed (brugere) Sidebeskrivelse: Redigerings side for en menighed Funktionsbeskrivelse: "i" : Informationstegn: vælg informationstegn for at se forklarende tekst (KM leverer tekster - de kan ikke rettes direkte i systemet af dem alm bruger). Enhedens informationer: Viser de indtastede informationer om enheden. Disse informationer redigeres kun af admin og derfor har enheden ikke mulighed for at redigere her. Kontaktoplysninger: Her vises enhedens kontaktoplysninger. Redigeres ved at vælge redigeringknapper (så popper et vindue frem.) Indberetninger: Herunder vises både årsregnskaber, bilag og medlemstal for de pågældende år. - Upload årsregnskab: Herunder vises de år der er åbne. Hvis der ikke allerede er en fil, så er der en upload knap. Ved at vælge upload tages der stilling til donationer og der uploades årsregnskab og evt. bilag. De uploadede filer kommer frem her. Filerne låses med det samme efter upload og vises i feedet/på hjemmesiden. - Indberet medlemstal: Her må kun indtastes tal -max 6 cifre. Det samme gælder her med at redigering låses når indberetningen er godkendt af enheden. Tilknyt trossamfunds En knap til tilknytning af trossamfunds årsregnskab. Der er en knap for hvert år. Vælg knappen - hvis det tilknyttede trossamfund endnu ikke har uploadet årsregnskab, så er det ikke muligt at tilknyttes deres årsregnskab. Hvis de har uploadet årsregnskab så kan menigheden knytte sig til deres årsregnskab ved at sætte både hak i tro og love erklæring og tilknyt trossamfunds. Vedtægter: Her vises de evt. uploadede vedtægter. Hvis der ikke er vedtægter i forvejen, så uploades de, og vises på hjemmesiden med det samme - de er uploadet af enheden. Hvis der ligger vedtægter i forvejen så skal de ny uploadede godkendes af admin inden de bliver vist på hjemmesiden. Det bliver tydeliggjort for brugeren her, at vedtægterne mangler at blive godkendt af admin. Når admin har godkendt vedtægterne forsvinder den meddelelse herfra. (En tekniker skal, i nødstilfelde, kunne finde frem til en afvist vedtægt.) Ved upload af nye vedtægter skal man tilknytte en kommentar i fritekst (om hvilke ændringer der er foretaget i dem), og sætte hak i "tro og love" Side 71

72 Trossamfund: Her vises det tilknyttede trossamfund. Et tilknyttet trossamfund kommer først frem her når det er anerkendt og vises i feed af admin. Gem: Gemmer siden som den ser ud nu. Der skal udfyldes noget i kontaktinfo for at kunne gemme andet - det skal ikke være muligt at oploade noget eller indberette medlemstal hvis kontaktinfo ikke er udfyldt. Noter: User Interface Side 72

73 Widget Table Footnote Name Interactions Note Show kontaktinfo 2 OnClick: Show upload årsregnskab 3 OnClick: Show upload årsregnskab 4 OnClick: Open Indstillinger (Kun KM) in Current Window 5 OnClick: Open Indstillinger (Kun KM) in Current Window 6 OnClick: 7 OnClick: Show trosamfunds årsregnskab 8 OnClick: Show trosamfunds årsregnskab 9 OnClick: Show upload årsregnskab 10 OnClick: Show upload årsregnskab 1 Show Indberet 12 upload årsregnskab 13 OnClick: Show Indberet Dokumentation fra menigheden om at KM skal uploade årsregnskaber og evt. bilag vedr. donationer på deres vegne er journaliseret i ESDH systemet. Side 73

74 kontaktinfo State User Interface Widget Table Hide kontaktinfo Side 74

75 upload årsregnskab State User Interface Side 75

76 Widget Table Footnote Name Interactions Hide upload årsregnskab Note 2 Dokumentation fra menigheden om, at KM har lov til uploade årsregnskaber og evt. bilag vedr. donationer på deres vegne, er journaliseret i ESDH systemet. 3 OnSelected: Hide donationer 4 OnSelected: Hide over OnSelected: Hide ikke med i årsregnskab Indberet State User Interface Widget Table Hide Indberet 2 OnClick: Hide Indberet Side 76

77 trosamfunds årsregnskab State User Interface Widget Table Hide trosamfunds årsregnskab 2 OnClick: Hide trosamfunds årsregnskab Side 77

78 1.14. Tilsyn hvert 3. år Sidebeskrivelse: Hver 3. år aktiverer admin en alert meddelelse der kommer frem på alle brugernes sider. Den forsvinder først når brugerne sætter hak i tro og love erklæring(eller hvis admin deaktiverer den). Funktionsbeskrivelse: Ved at sætte hak i tro og love så forsvinder meddelelsen og det registreres i databasen. Herfter kan informationerne udtrækkes i det store excel ark under indstillinger i en ny kolonne. Noter: Funktionerne på siden under alert boksen fungere helt som normalt og beskrevet på de andre sider. Side 78

79 User Interface Widget Table Footnote Name Interactions Open Indstillinger (Kun KM) in Current Window Side 79

80 Footnote Name Interactions 2 OnClick: Open Indstillinger (Kun KM) in Current Window 3 OnSelected: Show Ekstra advarsel 4 OnClick: Show kontaktinfo 5 OnClick: Show upload årsregnskab 6 OnClick: Show upload årsregnskab 7 OnClick: Open Administration (Kun KM) in Current Window 8 OnClick: Open Administration (Kun KM) in Current Window 9 OnClick: Show nye vedtægter 10 OnClick: Show nye vedtægter 1 Show upload trosgrundlag 12 OnClick: Show upload trosgrundlag 13 OnClick: Show upload centrale ritualer 14 OnClick: Show upload centrale ritualer 15 OnClick: Show Indberet Side 80

81 Ekstra advarsel State User Interface Widget Table Open Tilsyn hvert 3. år in Current Window 2 OnClick: Hide Ekstra advarsel kontaktinfo State User Interface Widget Table Hide kontaktinfo Side 81

82 nye vedtægter State User Interface Widget Table Hide nye vedtægter upload trosgrundlag State User Interface Side 82

83 Widget Table Hide upload trosgrundlag 2 OnClick: Hide upload trosgrundlag upload centrale ritualer State User Interface Widget Table Hide upload centrale ritualer 2 OnClick: Hide upload centrale ritualer Indberet State User Interface Side 83

84 Widget Table Hide Indberet 2 OnClick: Hide Indberet Side 84

85 upload årsregnskab State User Interface Side 85

86 Widget Table Footnote Name Interactions Hide upload årsregnskab Note 2 Dokumentation fra menigheden om, at KM har lov til uploade årsregnskaber og evt. bilag vedr. donationer på deres vegne, er journaliseret i ESDH systemet. 3 OnSelected: Hide donationer 4 OnSelected: Hide over OnSelected: Hide ikke med i årsregnskab Side 86