Bech-Bruun Intelligence Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden

Transkript

1 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden 1 Bech-Bruun Intelligence Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden Analyse Juni 2017

2 2 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden Indhold Compliance og risikominimering på dagsordenen 3 Overordnede resultater 4 Data 8 Alle rettigheder til analysen Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden tilhører Bech-Bruun, cvr-nr Det er udelukkende tilladt at citere fra analysen med behørig kildeangivelse og i øvrigt i overensstemmelse med ophavsretslovens bestemmelser.

3 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden 3 Compliance og risikominimering på dagsordenen I 2015 foretog Bech-Bruun en undersøgelse blandt chefjurister i Danmark. Undersøgelsen viste, at chefjuristens rolle var i forandring. En forandring, der indebar en stigende af inddragelse i de strategiske overvejelser. Og en forandring, som stillede nye og større krav til kompetencer og omstillingsparathed. Vi har i foråret 2017 gennemført en lignende undersøgelse. Undersøgelsen, som du kan læse mere om på de næste sider, bekræfter konklusionen fra 2015 om, at chefjuristernes strategiske involvering er høj. Hele tre ud af fire chefjurister har desuden en forventning om yderligere strategisk involvering i de kommende år. Over 60 procent af chefjuristerne i den private sektor forventer at ansætte flere jurister i de kommende år. Der er blandt chefjuristerne en meget høj af enighed om, at de juridiske afdelinger bliver opfattet som nødvendige for at minimere risici. Dette er formentlig en direkte konsekvens af et generelt stigende fokus i erhvervslivet på compliance og risikominimering fx aktualiseret af den nye persondataforordning. Til sammenligning mente ingen af de adspurgte chefjurister i 2015-undersøgelsen, at deres afdeling blev opfattet som en essentiel ressource for at minimere risici. Compliance og risikostyring er blandt de opgaver, der i 2017 fylder mest i de juridiske afdelinger. God læselyst! Hvis du har spørgsmål til analysen, er du velkommen til at kontakte Christian Ejvin Andersen. Christian Ejvin Andersen Administrerende direktør T E cea@bechbruun.com

4 4 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden Overordnede resultater Chefjuristen bidrager med risikohåndtering på et strategisk plan Den juridiske afdeling bliver i høj inddraget i rådgivningen af topledelsen i deres organisationer. Besvarelserne tyder på, at afdelingen er særligt eftertragtet, når risici skal belyses og minimeres. Chefjuristens største interne kunde er utvivlsomt direktionen, men også kontakten til bestyrelsen er betydelig, jf. figur 1. Figur 1: Hvilke funktioner i din organisation betjener du og din afdeling oftest? * Direktionen 93 Salg/Marketing 59 Bestyrelsen 46 Finans Indkøb HR 39 Produktion/Logistik 29 IT 26 R&D 20 Kommunikation 17 0% 0 20% 40% 60% 80% 100% Chefjuristerne arbejder først og fremmest med juridisk rådgivning og sagsbehandling. De andre opgaver, der herefter fylder mest, er rådgivning til direktion/bestyrelse, compliance samt risikostyring og krisehåndtering, jf. figur 2. Figur 2: Hvad er dine primære arbejdsopgaver? * Juridisk rådgivning og sagsbehandling 93 Rådgivning til direktion/bestyrelse Complianceopgaver 64 Risikostyring og krisehåndtering 57 Ledelse og ressourcestyring Forretningsudvikling Projektledelse 28 Leverandørstyring Budgetstyring % 0 20% 40% 60% 80% 100% * Mulighed for at angive flere svar.

5 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden 5 Som i 2015 ses en relativ høj af involvering i de strategiske drøftelser med topledelsen. I alt 48 procent vurderer, at de i høj eller i meget høj er involveret i de strategiske drøftelser, jf. figur 3. Figur 3 I hvor høj bliver du inddraget i direktionens og/eller bestyrelsens strategiske drøftelser? I meget høj 22 I høj 26 I nogen 38 I ringe 10 I meget ringe 4 Ved ikke 0 0% 0 20% 40% 60% 80% 100% Næsten tre ud fire chefjurister forventer en yderligere strategisk involvering i de kommende år, jf. tabel 10.2 i Dataafsnittet. Den strategiske agenda og juristens rolle I alt 80 procent af chefjuristerne vurderer selv, at de og deres afdeling i enten høj eller meget høj bliver opfattet som nødvendige for at minimere risici, jf. tabel 16 i Data-afsnittet. Når chefjuristerne inviteres med ind i direktionens mødelokale, er det særligt på grund af deres bidrag til identifikation af potentielle problemstillinger og risikovurdering af nye forretningstiltag, jf. figur 4. Figur 4: Hvad er din rolle i forbindelse med de strategiske drøftelser? * Jeg er juridisk sparringspartner for ledelsen Jeg er med til at identificere potentielle problemstillinger Jeg er med for at vurdere risici i forbindelse med nye forretningstiltag Jeg er forretningsmæssig sparringspartner for ledelsen 31 Jeg er med for at sikre effektiv risikostyring, udarbejde beredskabsplaner og planer for krisehåndtering Jeg har en aktiv og direkte rolle i strategiudformningen Jeg er med for at afdække nye forretningsmuligheder 22 Jeg er med som budgetejer og argumenterer for mit område 6 Ved ikke 0 0% 0 20% 40% 60% 80% 100% * Mulighed for at angive flere svar.

6 6 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden De to strategiske emner, som chefjuristerne vurderer, fylder mest, er digitalisering og innovation/r&d/produktudvikling, jf. figur 5. Figur 5: Hvilke strategiske emner har din virksomhed på dagsordenen? *) Digitalisering 73 Innovation/ R&D/ produktudvikling 60 Opkøb og ekspansion inden for kerneforretningsområder 53 Øget brug af teknologi 51 Disruption i branchen/industrien 50 Omkostningsminimering 49 Internationalisering Opkøb og ekspansion uden for kerneforretningsområder Ved ikke % 0 20% 40% 60% 80% 100% De største trusler for virksomhederne og organisationerne er ifølge chefjuristerne disruption af eksisterende forretningsmodeller, manglende innovation, regulatoriske ændringer samt manglende evne til eksekvering af strategi, jf. figur 6. Figur 6: Hvilke trusler, vurderer du, er størst for din organisation inden for et femårigt perspektiv? * Disruption af eksisterende forretningsmodel 42 Manglende innovation 41 Regulatoriske ændringer 40 Manglende evne til eksekvering af strategi 37 Makroøkonomiske tendenser Konsolidering af markedet/konkurrenter Øget digitalisering 23 Nye spillere på kernemarkedet 20 Manglende differentieringsmuligheder 16 Højere produktionsomkostning 8 Ved ikke 2 0% 0 20% 40% 60% 80% 100% * Mulighed for at angive flere svar.

7 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden 7 Forventning om flere kollegaer i fremtiden Over halvdelen af de juridiske afdelinger tæller mellem 1 og 4 personer. Knap en fjerdedel af de juridiske afdelinger består af mere end 10 personer, jf. figur 7. Figur 7: Hvor mange personer er der i din afdeling? * 1-4 personer 5-10 personer personer +20 personer 13% 10% 52% 24% Noget tyder dog på, at de juridiske afdelinger får vokseværk i de kommende år. 62 procent af de adspurgte jurister med ledelsesansvar i den private sektor forventer således at skulle udvide antallet af jurister yderligere inden for de kommende år. Forventningerne er ikke helt så høje i den offentlige sektor, hvor kun en fjerdedel af jurister med ledelsesansvar vurderer, at der skal rekrutteres ekstra arbejdskraft inden for de næste år, jf. figur 8. Figur 8: Tror du, I kommer til at ansætte flere jurister til din afdeling inden for de kommende år? Ja Nej Ved ikke % 0 20% 40% 60% 80% 100% Jurister med ledelsesansvar i den offentlige sektor 2017 Jurister med ledelsesansvar i den private sektor 2017 * Summen afviger fra 100 pga. afrunding.

8 8 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden Data Bech-Bruun sendte den 23. marts 2017 et elektronisk spørgeskema vedrørende virksomhedsjuristernes udfordringer og forventninger til fremtiden til modtagerne af nyhedsbrevet Bech-Bruun Update. Modtagerne havde mulighed for at sende spørgeskemaet videre i organisationen til andre respondenter. Alle besvarelser er behandlet anonymt. Den 3. april 2017 sendte Bech-Bruun en påmindelse, og undersøgelsen blev lukket den 1. juni Bech-Bruun har modtaget i alt 475 besvarelser, hvoraf 98 personer havde stillingsbetegnelsen chefjurist, head of legal eller general counsel. Det er disse 98 besvarelser analysen er baseret på. 1. Er du ansat i en juridisk funktion i en virksomhed, organisation eller offentlig virksomhed? Pct. Antal Ja Nej Hvilken branche er din virksomhed i? Pct. Antal Engros- og detailhandel 6 5 Produktion 11 9 Bygge- og anlæg 10 8 Information og kommunikation 0 0 It, tele og medier Pengeinstitut og finansvirksomhed Rådgivningsydelser Offentlig forvaltning 10 8 Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 4 3 Energi og klima 10 8

9 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden 9 3. Hvilken type er din virksomhed? Pct. Antal Privat Offentlig Fonds-/familieejet 7 7 Ved ikke Hvor stor er din virksomheds årlige omsætning? Pct. * Antal 0-49 mio. kr mio. kr mio. kr mio. kr ,5-1 mia. kr mia. kr mia kr Hvad er din stillingsbetegnelse? Pct. Antal Chefjurist/Head of legal/general counsel Jurist/advokat 0 0 Projektleder Hvor mange års anciennitet har du? Pct. * Antal 0-1 år år år år år * Summen afviger fra 100 pga. afrunding.

10 10 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden 7. Har du ledelsesansvar? Pct. Antal Ja Nej 5 5 Faglig ledelse uden personaleansvar Hvor mange personer er der i din afdeling? Pct. * Antal 1-4 personer personer personer personer Hvad er dine primære arbejdsopgaver? (Sæt gerne flere krydser) Pct. Antal Rådgivning til direktion/bestyrelse Juridisk rådgivning og sagsbehandling Forretningsudvikling Ledelse og ressourcestyring Complianceopgaver Risikostyring og krisehåndtering Projektledelse Budgetstyring Leverandørstyring * Summen afviger fra 100 pga. afrunding.

11 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden I hvor høj bliver du inddraget i direktionens og/eller bestyrelsens strategiske drøftelser? Pct. Antal I meget høj I høj I nogen I ringe I meget ringe 4 4 Ved ikke Hvad er din rolle i forbindelse med de strategiske drøftelser? (Sæt gerne flere krydser) Pct. Antal Jeg er forretningsmæssig sparringspartner for ledelsen Jeg er juridisk sparringspartner for ledelsen Jeg har en aktiv og direkte rolle i strategiudformningen Jeg er med for at vurdere risici i forbindelse med nye forretningstiltag Jeg er med til at identificere potentielle problemstillinger Jeg er med for at sikre effektiv risikostyring, udarbejde beredskabsplaner og planer for krisehåndtering Jeg er med som budgetejer og argumenterer for mint område 6 6 Jeg er med for at afdække nye forretningsmuligheder Ved ikke Forventer du at blive mere involveret i de strategiske drøftelser de kommende år? Pct. Antal Ja Nej 27 26

12 12 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden 11. I hvilken forventer du, at følgende udfordringer vil blive prioriteret af dig *) **) og din afdeling de næste to år? I meget høj I høj I samme I lav I meget lav Ved ikke Regulering og compliance 32 pct. (29) 4 (41) 19 pct. (17) Anti-korruption og antibestikkelse 9 pct. (8) 3 (28) 34 pct. (30) 1 (10) 1 (10) Krisehåndtering og beskyttelse af organisationens omdømme 9 pct. (8) 3 (29) 5 (45) 4 pct. Databeskyttelse og it-sikkerhed 5 (50) 24 pct. (22) 12 pct. (11) 4 pct. Risikostyring 1 (14) 38 pct. (34) 4 (36) Styring af juridiske omkostninger 7 pct. (6) 29 pct. (26) 54 pct. (49) 7 pct. (6) 2 pct. (2) Ledelse 1 (9) 3 (27) 5 (46) 2 pct. (2) Sikre og tydeliggøre General Counsel-teamets værdiskabelse i og for organisationen 9 pct. (8) 4 (36) 38 pct. (34) 4 pct. Reorganisering af den juridiske afdeling for at forbedre service 8 pct. (7) 2 (21) 3 (30) 18 pct. (16) 1 (12) 4 pct. Leverandørstyring 4 (41) 24 pct. (21) 12 pct. (11) 7 pct. (6) Karriereplanlægning og fastholdelse af medarbejdere 27 pct. (24) 4 (41) 1 (10) 8 pct. (7) 4 pct. Intern relationsopbygning og forbedring af kommunikation i teamet 29 pct. (26) 5 (45) 9 pct. (8) Udfordring med løbende at holde sig opdateret på ny, ændret regulering 1 (12) 32 pct. (29) 48 pct. (43) Øge den kommercielle forståelse i GC-teamet 5 pct. 35 pct. (31) 44 pct. (39) 9 pct. (8) Øge niveauet af generalistviden fremfor specialistviden på tværs af GC-teamet 2 pct. (2) 1 (14) 64 pct. (58) 7 pct. (6) 8 pct. (7) *) Tallene i parentes angiver antallet af besvarelser. **) Summen afviger fra 100 enkelte steder i tabellen pga. afrundinger.

13 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden 13 *) **) 12. I hvor høj føler du, at dit team er klædt på til at løse udfordringerne? I meget høj I høj I samme I lav I meget lav Ved ikke Regulering og compliance 1 (7) 5 (37) 3 (25) Anti-korruption og antibestikkelse 1 5 (19) 3 (12) Krisehåndtering og beskyttelse af organisationens omdømme 5 pct. (2) 5 (19) 4 (15) Databeskyttelse og it-sikkerhed 1 (8) 38 pct. (27) 4 (33) Risikostyring 1 52 pct. (25) 35 pct. (17) 2 pct. Styring af juridiske omkostninger 1 2 (7) 45 pct. (14) 1 Ledelse 17 pct. (6) 44 pct. (16) 3 (13) Sikre og tydeliggøre General Counsel-teamets værdiskabelse i og for organisationen 7 pct. 4 (18) 4 (19) 7 pct. 2 pct. Reorganisering af den juridiske afdeling for at forbedre service 4 pct. 39 pct. (11) 4 (13) 1 Leverandørstyring Karriereplanlægning og fastholdelse af medarbejdere 4 pct. 3 (8) 6 (17) 4 pct. Intern relationsopbygning og forbedring af kommunikation i teamet 14 pct. 55 pct. (16) 28 pct. (8) Udfordring med løbende at holde sig opdateret på ny, ændret regulering 1 4 (17) 34 pct. (14) 1 5 pct. (2) Øge den kommercielle forståelse i GC-teamet 4 (15) 4 (16) (2) Øge niveauet af generalistviden fremfor specialistviden på tværs af GC-teamet 5 (9) 44 pct. (7) *) Tallene i parentes angiver antallet af besvarelser. **) Summen afviger fra 100 enkelte steder i tabellen pga. afrundinger.

14 14 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden 13. Hvilke strategiske emner har din virksomhed på dagsordenen? (Vælg gerne flere) Pct. Antal Disruption i branchen/industrien Innovation/R&D/produktudvikling Digitalisering Internationalisering Øget brug af teknologi Omkostningsminimering Opkøb og ekspansion inden for kerneforretningsområder Opkøb og ekspansion uden for kerneforretningsområder Ved ikke Hvilke funktioner i din organisation betjener du og din afdeling oftest? (Vælg gerne flere) Pct. Antal HR R&D Finans IT Salg/Marketing Indkøb Kommunikation Produktion/Logistik Direktionen Bestyrelsen 46 40

15 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden Hvilke trusler, vurderer du, er størst for din organisation inden for et femårigt perspektiv? (Vælg gerne flere) Pct. Antal Øget digitalisering Manglende innovation Manglende evne til eksekvering af strategi Regulatoriske ændringer Makroøkonomiske tendenser Konsolidering af markedet/konkurrenter Nye spillere på kernemarkedet Højere produktionsomkostninger 8 7 Manglende differentieringsmuligheder Disruption af eksisterende forretningsmodel Ved ikke Vurdér følgende påstande om opfattelsen af din afdeling internt i din organisation * I meget høj I høj I samme I lav I meget lav Ved ikke Vi bliver opfattet som værdiskabende og proaktive sparringspartnere 24 pct. (21) 5 (46) 2 (18) 2 pct. (2) Vi bliver opfattet som nødvendige for at minimere risici 28 pct. (24) 55 pct. (48) 14 pct. (12) Vi bliver opfattet som en omkostningstung funktion 4 (35) 34 pct. (30) 1 (10) 5 pct. Vi bliver opfattet som en stopklods 2 pct. (2) 7 pct. (6) 29 pct. (25) 47 pct. (41) 15 pct. (13) Juridisk rådgivning er ikke en efterspurgt ydelse i min organisation 18 pct. (16) 68 pct. (59) * Tallene i parentes angiver antallet af besvarelser.

16 Chefjuristens udfordringer og forventninger til fremtiden Bech-Bruun er en markedsorienteret og specialiseret advokatvirksomhed. Vi servicerer et stort udsnit af dansk erhvervsliv, den offentlige sektor og globale virksomheder med en bred vifte af ydelser. Med mere end 500 talentfulde medarbejdere og nogle af branchens mest anerkendte og erfarne eksperter skræddersyr vi løsninger på tværs af fagområder. Vores mål er at styrke vores klienters forretning, så de opnår de bedste resultater. København Danmark Aarhus Danmark Shanghai Kina T