Direktør for Teknik og Miljø

Transkript

1 Direktør for Teknik og Miljø JOB- OG PERSONPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide

2 2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING DIREKTØROMRÅDET TEKNIK OG MILJØ STILLINGEN SOM DIREKTØR FOR TEKNIK OG MILJØ ANSÆTTELSESVILKÅR DEN IDEELLE PROFIL PROCES- OG TIDSPLAN OM TØNDER KOMMUNE... 8 BILAG: 1. KLK AFRAPPORTERING FOR UNDERSØGELSE AF TEKNIK OG PLAN SAMT MILJØ OG NATUR LÆS HER 2. VISION- OG STRATEGIPLAN LÆS HER 3. VORES FÆLLES UDVIKLINGSPLAN LÆS HER

3 3 1. Indledning Denne job- og personprofil er udarbejdet i et samarbejde mellem Mercuri Urval og Tønder Kommune. Profilen er udarbejdet på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt samtaler med ansættelsesudvalgets medlemmer. Materialet er efterfølgende godkendt af Tønder Kommune som grundlag for ansættelsesprocessen. Job- og personprofilen: udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for direktøren for Teknik og Miljø kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Borgmester Henrik Frandsen Formand for Teknik- og Miljøudvalget Bo Jessen Medlem af Økonomiudvalget Claus Hansen Kommunaldirektør Klaus Liestmann Direktør Grethe Høyrup Nielsen Fagchef Christa Jørgensen Fagchef Lars-Erik Skydsbjerg Medarbejderrepræsentant Per Hendriksen (TR AC). Ansættelsesudvalgets opgave er - sammen med Mercuri Urval - at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til Økonomiudvalget og endeligt til Kommunalbestyrelsen, der har ansættelseskompetencen. Kontaktoplysninger og ansøgning Hvis du vil høre mere, er du velkommen til at kontakte Mercuri Urval; Jan Kjeldsmark på telefon /mail: jan.kjeldsmark@mercuriurval.com eller Thomas Gajhede på telefon /mail: thomas.gajhede@mercuriurval.com. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt og Tønder Kommune vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Desuden kan kommunaldirektør i Tønder Kommune Klaus Liestmann kontaktes på telefon /mail: klausliestmann@toender.dk for nærmere oplysninger om stillingen. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Annette Cabalzar fra Mercuri Urval, telefon /mail: annette.cabalzar@mercuriurval.com. Du kan uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-06491). Ansøgningsfristen udløber den 11. juni 2019, kl

4 4 2. Direktørområdet Teknik og Miljø Den hidtidige direktør for Teknik og Miljø har fra 1. april fået en ny direktørportefølje, hvilket har medført, at Teknik og Miljø nu er udskilt som et selvstændigt direktørområde. Dette skal sikre et stort fokus på drift og kvalitet i opgaveløsningen. I direktørområdet Teknik og Miljø arbejder en række fagligt dygtige og dedikerede medarbejdere, der organisatorisk er inddelt i to fagchefområder; Teknik og Plan samt Miljø og Natur. Hvert fagchefområde er opdelt i tre afdelinger med hver sin afdelingsleder. I sommeren 2018 blev der foretaget en organisationsændring, hvor der blev udpeget afdelingsledere. Tidligere var fagchefområderne opdelt i team med en fagkoordinater og medarbejderne havde direkte personalereference til fagcheferne. Organisationsændringen blev foretaget, for at styrke ledelsesindsatsen i forhold til Vores Fælles Udviklingsplan, hvor Tønder Kommune arbejder med samskabelse og organisatorisk læring. Figur 1. Organisationsdiagram Teknik og Miljø Direktør for Teknik og Miljø Fagchef for Teknik og Plan Fagchef for Miljø og Natur Ejendomme Landbrug Vej og Park Plan og Byggeri Industri og Vandmiljø Natur og Vandløb Miljø og Natur er ISO certificeret efter ISO 9001/2015 og gennemfører al sagsbehandling i henhold til dette. Der er ikke truffet beslutning om eventuel certificering af Teknik og Plan. 3. Stillingen som direktør for Teknik og Miljø Opgaver og ansvar Kommunen har for nylig ændret på direktørporteføljerne, hvilket har medført en ny sammensætning af direktionen. Samtidig er to direktørstillinger vakante og forventes begge besat pr. 1. august. Dette giver muligheder for en ny dynamik i direktionen, hvor nye tanker og kompetencer kan sættes i spil. Samtidig er det vigtigt at sikre fremdrift og kontinuitet i de initiativer, der allerede er igangsat. Som direktør forventes det, at du er motiveret for at bidrage til, at Tønder Kommune indfrier og udvikler disse ambitioner. Vi forventer, at du dedikerer dig til Tønder og Tønder-ånden, og at du - som et selvstændigt succeskriterium - ser dig selv som en del af holdet i en årrække.

5 5 Den ideelle direktørkandidat har ledelsesmæssige erfaringer og personlige kompetencer, der matcher den krævende rolle eller vurderes at have potentialet hertil. Som direktionsmedlem forventer vi, at du er en holdspiller, der tager ansvar på tværs. Du skal aktivt og gerne med nye vinkler bidrage ind i direktionens strategiske, helhedsorienterende og tværgående styring og ledelse af organisationen. Alle direktører i Tønder Kommune skal derfor kunne agere i to centrale ledelsesroller som henholdsvis medlem af direktionen og som direktør for egne fagområder. Som direktør for Teknik og Miljø får du et stort ansvar med bred kontakt til både den politiske ledelse, organisationen og kommunens borgere, virksomheder og samarbejdspartnere. Det forventes, at du som direktør går forrest og sætter retningen for området med en imødekommende og inddragende ledelsesstil. Du har det overordnede ansvar for betjening og rådgivning af Teknik- og Miljøudvalget. Derudover deltager alle direktører i Økonomiudvalgets møder. Du har det overordnede ansvar for Teknik og Miljø, som har et samlet budget på 140 mio. kr. og omfatter 100 ledere og medarbejdere. Budgettet fordeler sig med 110 mio. kr. til Teknik og Plan og 30 mio. kr. til Miljø og Natur. Et udpluk af de opgaver, du skal varetage: KLK har for nyligt gennemført en undersøgelse af kvalitet i sagsbehandlingen på Teknik- og Miljøområdet. Undersøgelsens overordnede formål er at understøtte udviklingen af kvaliteten gennem rådgivning af og dialog med forvaltningens ledere og sagsbehandlere. Undersøgelsen skal således bidrage til læring og udvikling ved at påpege både forhold der fremstår velfungerende og forhold, der er udfordrende. En væsentlig opgave bliver at omsætte viden fra undersøgelsen til læring, som implementeres i forvaltningen. Det forventes, at du konkret omsætter KLKs anbefalinger til ny praksis i sagsbehandlingen. Disse falder inden for fire hovedområder: Udvikling af en fælles administrativ retning, hvor roller og ansvar for de forskellige dele af administrationen tydeliggøres Udvikling af en fælles tilgang til arbejdet med kvaliteten i sagsbehandlingen Udvikling af en fælles tilgang til håndtering af sager til politisk behandling Udvikling af samarbejdet mellem afdelingerne. Læs hele KLKs afrapportering for undersøgelse af Teknik og Plan samt Miljø og Natur her. Tønder Kommune har gennem de senere år haft et meget ambitiøst anlægsbudget. Som et nyt tiltag til optimering af udnyttelsen af anlægsmidlerne er der ansat en chefkonsulent til anlægsstyring. Da der er tale om en nyoprettet stilling, skal du holde fokus på, at den nye ressource sættes bedst muligt i spil i organisationen, og at det forventede potentiale i forhold til anlægsstyring indfries. Succeskriterier Din præstation i jobbet som direktør vil som udgangspunkt blive vurderet på nedenstående hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som du skal tilpasse dig.

6 6 Efter ca. 3 måneder vurderes du primært på: at have adopteret Tønder-ånden og går forrest i arbejdet med den videre implementering af igangværende udviklingstiltag, herunder Tønder Kommunes Strategiplan , Vores Fælles Udviklingsplan, anbefalinger i KLK-rapporten og direktørområdets udviklingsplaner, at have etableret dig som en bidragende, konstruktiv og samarbejdende medspiller i direktionen og på det politiske niveau, at være godt i gang med at implementere KLKs anbefalinger til øget kvalitet i sagsbehandlingen. Efter ca. 12 måneder vurderes endvidere på: at du mestrer at balancere drift og udvikling, og at du gør en forskel i direktionen og på politisk niveau, at du formår at løfte direktørområdet til næste niveau i forhold til faglig kvalitet og resultater, samt har skabt en platform for fremtidig udvikling af direktørområdet, at du opleves som en stærk, loyal, og bidragende holdspiller, at du som direktør har etableret dig som en tydelig og troværdig leder af et direktørområde, hvorfra der leveres ydelser af høj kvalitet at det politiske niveau oplever en højt kvalificeret rådgivning og betjening fra direktørområdet, at eksterne parter oplever en stærk og resultatskabende samarbejdspartner i den kommunale organisation. 4. Ansættelsesvilkår Kontraktansættelse iht. Rammeaftale om kontraktansættelse af chefer. Lønnen fastsættes iht. Aftale om aflønning af chefer. 5. Den ideelle profil Der er tale om en ledelsesmæssig attraktiv og for Tønder Kommune strategisk meget vigtig direktøropgave i en fagligt kompetent og veldrevet forvaltning. Tønder Kommune - og forvaltningen - har høje ambitioner om samskabelse, vilje til læring og nye perspektiver på den fælles opgaveløsning. Som direktør forventes det, at du er motiveret for at bidrage til, at Tønder Kommune indfrier og udvikler disse ambitioner. Vi ønsker, at du dedikerer dig til Tønder og Tønder-ånden, og at du - som et selvstændigt succeskriterium - ser dig selv som en del af holdet i en årrække. Den ideelle direktørkandidat har ledelsesmæssige erfaringer og personlige kompetencer, der matcher den krævende rolle eller vurderes umiddelbart at have potentialet hertil. Baggrund Du vil blive vurderet på særligt nedenstående erfaringer: Erfaring fra og dyb indsigt i direktørområdets fagområde(r) Erfaring med ledelse af ledere i en offentlig organisation, eksempelvis på forvaltningschefniveau Erfaring med betjening af politisk niveau Længere videregående uddannelse (samfundsvidenskabelig eller teknisk) gerne suppleret med en lederuddannelse.

7 7 Personligheden I den endelige udvælgelse lægger vi vægt på mennesket; den personlige, ledelsesmæssige og kommunikative adfærd og kompetence. Ledelse af relationer: Mestrer det tværgående samarbejde, ansvar og samskabelse - inddragelse, samarbejde og dialog i en samarbejdsorienteret kommune Stærk kommunikator - kommunikerer tydeligt, troværdigt og ærligt Kan indgå i tillidsfuld sparring og dialog med fagligt stærke chefer og medarbejdere Inspirerende, løsningsorienteret og pligtopfyldende, samt bidrager med positiv energi Evner det dobbelte lederskab som medlem af direktion og af egen forvaltning. Ledelse af forandringer: Har betydelig strategisk forståelse, overblik og udsyn evner at tydeliggøre sammenhæng og binde beslutninger op på Tønder Kommunes strategiske retning, herunder de fem målsætninger og Vores Fælles Udviklingsplan Har fokus på læring tør udfordre organisationen og sig selv og bidrage med nye alternative perspektiver på projekter, opgaver og samarbejder Stor personlig integritet og kan se dig selv i Tønder Kommunes leveregler og syn på lederskab Vil og kan aktivt og gerne med nye vinkler bidrage ind i direktionens strategiske, helhedsorienterede og tværgående styring og ledelse af organisationen. Ledelse af opgaver: Evner balancen mellem personligt at inspirere og bidrage til at udvikle driften og at give plads til, at driften leverer at forstyrre uden at forvirre Fagligt og ledelsesmæssigt ambitiøs og har evnerne til at løfte direktørområdets kvalitet og resultater Evner både at zoome ind og ud på den konkrete opgaveløsning efter behov Kan stille meningsgivende krav til en fagprofessionel og højtydende chef- og medarbejdergruppe uden at svække motivation og engagement. 6. Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde Indledende samtaler Test, personvurdering og referencetagning samt evt. individuel samtale med kommunaldirektøren Uge 25, 2019 Rapportering og anden samtalerunde Forhandling og ansættelse Efter Tiltrædelse

8 8 7. Om Tønder Kommune Arealmæssigt er Tønder Kommune Danmarks fjerde største kommune med kvadratkilometer. Indbyggertallet er ca Beliggende i det internationale grænseland med indgange til Europa er Tønder Kommune et kulturelt og erhvervsmæssigt kraftcenter i det sydvestlige Danmark. Tønder Kommune er i dag i en spændende position, hvor der er styr på økonomien og gode muligheder for at udnytte det vækstpotentiale, som bl.a. ligger i områdets stedbundne ressourcer som Vadehavet, grænselandet og vores unikke kulturarv. Omvendt er Tønder Kommune, som en række andre danske kommuner med tilsvarende geografiske beliggenhed, presset på den demografiske udvikling og udfordret på erhverv og beskæftigelse. Dette stiller store krav til omstilling og nytænkning i hele den kommunale opgavevaretagelse. Kommunalbestyrelsen i Tønder Kommune arbejder således målrettet efter en ambitiøs Visions- og Strategiplan, som er styrende for de strategiske indsatser, der igangsættes i Tønder Kommune, og som samtidig er en rettesnor for det arbejde, Tønder Kommunes mange medarbejdere udfører hver eneste dag. Kommunalbestyrelsen har i budgettet afsat 11 mio. kr. årligt til at udmønte planen. Visions- og Strategiplanen har fem klare målsætninger for tiden frem til 2022, nemlig: at vi lykkes med at forbedre sundhedsprofilen, at vi lykkes med at forbedre kvaliteten i folkeskolerne og i dagtilbud, at andelen af borgere udenfor arbejdsmarkedet falder markant, at der sker markant vækst indenfor turisme og erhverv, at der skabes flere bæredygtige bosætningsmiljøer i Tønder Kommune. Læs mere om de konkrete målsætninger, strategier og indsatser i Visions- og Strategiplanen her. En sund økonomi og økonomisk råderum er en forudsætning for en velfungerende drift, hvor der prioriteres ressourcer til de borgere, der har størst behov for hjælp. Kommunen har i en årrække haft styr på økonomien, men der er og vil fortsat være et højt udgiftspres, medmindre vi forsøger at påvirke de grundlæggende forhold, som har betydning for kommunens rammevilkår. Dette sker gennem udmøntning af Vores Fælles Udviklingsplan, der sætter retning for, hvordan vi løser vores kerneopgaver på en smartere måde, så vi kan håndtere øgede krav om produktivitet (kvalitet og effektivitet) for færre ressourcer primært indenfor de områder, som har størst betydning for rammevilkårene. Læs mere her. Sammen går vi nye veje for at skabe gode, holdbare løsninger. Borgere, virksomheder, foreninger, interesseorganisationer m.fl. har viden og ressourcer, som kan være værdifulde bidrag til den kommunale opgaveløsning. Gennem samskabelse ønsker Tønder Kommune derfor at give borgere, foreninger og andre interessenter større ejerskab og samtidig skabe mere bæredygtige løsninger. Samskabelse som metode kræver mod af medarbejdere og ledere til at lempe lidt på myndighedskasketten og i højere grad involvere borgerne i egne og fælles løsninger. Vi ønsker samtidig at være en organisation med fokus på læring, hvor vi deler viden på tværs af organisationen, og hvor fejl bruges som grundlag for læring. At få og give feedback er afgørende for, at vi kan udvikle og forbedre opgaveløsningen overalt i kommunen. Organisatorisk læring understøtter gode tiltag og viden med udgangspunkt i, at viden akkumuleres og skabes bedst i fællesskab.

9 9 Tønder Kommunes leveregler er et udtryk for vores fælles adfærd og kultur, og de er med til at omsætte vores værdigrundlag til levet praksis. Samtidig viser levereglerne vejen til, hvordan vi implementerer Vores Fælles Udviklingsplan i måden, vi arbejder på i samtlige afdelinger og institutioner i Tønder Kommune. Levereglerne er også et dynamisk omdrejningspunkt for vores lederevaluering, hvorigennem levereglerne forankres som hele kommunens måde at arbejde på nu og i fremtiden! Læs mere her. Vi ser lederskabet som en profession. Vi tror på, at ledelse er en selvstændig fagdisciplin, der fortjener at blive udviklet og dyrket - og at stærk, professionel ledelse styrker kommunens gennemslagskraft. Vi leder sammen, fordi ledelse er relationel - og vi er hinandens forudsætninger for at lykkes med Tønder Kommunes fælles visioner og strategier. Vi leder på et reflekteret og databaseret grundlag. Sammen skaber vi mening, fordi vi gennem meningsfuld ledelse opnår motivation og involvering, der styrker den enkeltes engagement til gavn for kerneopgaven. Til at understøtte arbejdet med ledelse, er vi ved at udarbejde et ledelsesgrundlag. Læs mere her. Organisationen Politisk struktur Tønder Kommunes politiske struktur består af Kommunalbestyrelsen på 31 medlemmer. Der er nedsat et Økonomiudvalg og seks fagudvalg: Børn- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Socialudvalget Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget. Dertil kommer det lovbestemte Børn- og Ungeudvalg og 17 stk. 4-udvalgene: Ungeudvalget og Bosætning og Landdistriktsudvalget.

10 10 Administrativ struktur Kommunaldirektør Klaus Liestmann og de fire direktører udgør direktionen i Tønder Kommune. Figur 2. Overordnet administrativ organisation