Projektbeskrivelse for socialpsykiatriplan 2020

Transkript

1 Bilag 3 Projektbeskrivelse for socialpsykiatriplan Projektets titel Socialpsykiatriplan Projektets baggrund Her beskrives den aktuelle baggrund for, at projektet igangsættes netop nu. Købsbudgettet til voksne med særlige behov blev som led i budgetaftalen for tilført 4 mio. kr. årligt, som følge af det faktiske forbrug på området gennem de seneste år. Samtidig blev der i forbindelse med budgetaftalen forudsat en fremtidig omlægning på området og en øget anvendelse af egne tilbud til voksne med særlige behov i de kommende år. På Psykiatri - og Handicapudvalgets møde , sag nr. 47 blev strategi for omlægning af de sociale tilbud til voksne med særlige behov endelig godkendt. Strategien for omlægningen er at fremme visionen fra handicappolitikken. Det sker gennem at udvikle nye metoder, der støtter borgerne i rehabilitering gennem at etablere nye og omlægge en række tilbud, som bygger på udvikling af medborgerskab og endelig gennem at indgå i samarbejder med forskellige fritids- og idrætsorganisationer. Opfølgningen på omlægningsstrategien forelægges PHU Der er dog behov for et særskilt fokus på, hvordan området for socialpsykiatri skal udvikles fremadrettet herunder at de skatteog takstfinansierede tilbud ses i sammenhæng. Den socialpsykiatriske indsats i Gladsaxe Kommune sker i et samspil med andre aktører, ligesom der løbende er en udvikling i psykiatriindsatsen på landsplan og i Region Hovedstaden. Det betyder, at det er nødvendigt at se på Gladsaxe Kommunes socialpsykiatri som en del af en større sammenhæng. 3. Formål Svaret på HVORFOR projektet Igangsættes. Socialpsykiatriplan 2020 omhandler indsatsen i forhold til Gladsaxe kommunes borgere med en sindslidelse. Der skal skabes en socialpsykiatri i Gladsaxe Kommune, der er fleksibel i forhold borgerens ressourcer og aktuelle behov. Socialpsykiatrien i Gladsaxe Kommune skal tage udgangspunkt i, at borgeren udvikler sig, og at støttebehovet derfor kan ændres sig over tid. Socialpsykiatrien skal have fokus på den nyeste udvikling og den - så vidt muligt - dokumenterede viden indenfor området samtidig med en sikker og effektiv drift. Socialpsykiatriplan 2020 skal samtidig beskrive Gladsaxe Kommunes rolle i den samlede psykiatri. Visionen og målsætningerne i handicappolitikken og omlægningsstrategien skal derfor yderlige konkretiseres på det socialpsykiatriske område og samtidig skal det skattefinansierede og takstfinansierede område både fagligt og organisatorisk sammentænkes i Socialpsykiatriplan J. nr. 1

2 Der etableres to projekter i forbindelse med Socialpsykiatriplan Udarbejdelse af Socialpsykiatriplan 2020 (nærværende projekt) 2. Implementering af Socialpsykiatriplan 2020 (påbegyndes efter PHU har godkendt planen) 4. Målgruppe De personer/grupper, projektet retter sig imod. Borgere i Gladsaxe Kommune med psykiske lidelser Beboere/ brugere/borgere på Psykiatri- og Handicapafdelingens tilbud (tilbuddene er oplistet nedenfor) Medarbejdere og ledere på de omfattede tilbud Medarbejdere og ledere i PH, rådhuset Ledelse i SSF PHU Planen forventes at berøre følgende eksisterende tilbud i Psykiatri- og Handicapafdelingen: Buddinge Hovedgade, Vadstruphus, Støtteteamet, Kildehuset, Vadstruphus (dag), Kildevældet, Nybrogård, Mødestedet, Kagsåhuse, Tornehøjgård I første omgang er planen dog alene tiltænkt opdragsgiverne. 5. Bestiller og modtager Her angives hvem, der har bestilt projektet samt hvem det skal afrapporteres til. Opgaven er bestilt af Stabs- og sekretariatschef Morten Just, SSF, afdelingschef i Psykiatri- og Handicapafdelingen Elinor Kyhnauv, administrationsleder Rasmus Bækgaard, og det er til dem projektgruppen afrapporterer. 6. Forventet start- og sluttidspunkt Projektets starttidspunkt er når projektbeskrivelsen er godkendt og det endelige startskud har lydt. Udarbejdelsen af planen forventes påbegyndt medio oktober og forventes færdiggjort medio december. Projektgruppens arbejde vil danne udgangspunkt for den socialpsykiatriplan 2020, der forelægges for PHU. Projektets sluttidspunkt er når projektets forventes afsluttet og evalueret. 7. Mål Beskrivelse af mål er svaret på spørgsmålet HVORDAN det/de overordnede formål i pkt. 3 tænkes opnået. Målet med projektet er at få udarbejdet en implementerbar og samlet strategi for socialpsykiatrien i Gladsaxe Kommune. I forhold til udarbejdelsen skal Socialpsykiatriplan 2020 tage udgangspunkt i det allerede udarbejdede materiale som handicappolitikken, omlægningsstrategi og implementeringen af denne samt analysen af dagtilbuddene for sindslidende (budgetnote 25). Derudover skal Socialpsykiatriplan 2020 indeholde: En gennemgang af de aktuelle tendenser inden for psykiatriområdet, dels indenfor den faglige viden og udvikling og dels en redegørelse for aktuelle politiske tiltag på landsplan og i regionens psykiatriplan J. nr. 2

3 Socialpsykiatriplan 2020 skal forholde sig til, hvad ovenstående tendenser betyder for Gladsaxe samt hvilken rolle Gladsaxe Kommune spiller i den samlede psykiatri og hvilke tilbud og indsatser Gladsaxe Kommune skal have på kort og lang sigt. En langsigtet vision for indsatsen på området for socialpsykiatri Forslag til konkrete, faglige, metodemæssige og organisatoriske tiltag, der kan virkeliggøre visionen Forslag til, hvad der bør tilgodeses i forhold til en efterfølgende organisering af socialpsykiatrien herunder medarbejderrettede tiltag og samarbejdet med interne og eksterne samarbejdsparter (eks. handicaprådgivningen, distriktspsykiatrien, hospitaler mv.). Som led i ovenstående skal planen beskrive snitflader til misbrugsområdet og beskæftigelsesområdet, med henblik på at der skabes en sammenhæng i indsatsen Forslag til hvorledes innovation, faglighed og nytænkning sikres fremadrettet og kontinuerligt i socialpsykiatrien Socialpsykiatriplan 2020 har et forventet omfang på sider. 8. Succeskriterier Beskrivelse af succeskriterier er svaret på spørgsmålet HVOR- DAN skal det ses at målene i pkt. 7 er nået. 9. Projektets interessenter Her beskrives evt. i stikord alle projektets interessenter, dvs. alle, der direkte eller indirekte kan/vil påvirke projektets processer eller produkter i positiv eller negativ stil. 10. Kommunikation Her beskrives hvordan og hvornår, der skal kommunikeres til projektets interessenter. At Socialpsykiatriplan 2020 godkendes på PHU feb At Socialpsykiatriplan 2020 er af en sådan kvalitet, at den kan implementeres primo 2010 At interessenterne oplever, at socialpsykiatriplanen medfører en bedre faglig indsats end tidligere Borgere i Gladsaxe Kommune med psykiske lidelser Ledelse og medarbejdere på de berørte tilbud (se pkt. 4) PH-rådhus, Handicaprådgivningen Ledelsen i SSF MED-udvalg Borgere/brugere/beboere Handicaprådet Pårørende PHU Distriktspsykiatrien Hospitaler Rusmiddelcentret Råd og Indsats Tornehøjgård Arbejdsmarkedsafdelingen PH-MED orienteres om at arbejdet med Socialpsykiatriplan 2020 pågår : PHU orienteres om at arbejdet pågår med Socialpsykiatriplan 2020 pågår J. nr. 3

4 PHU godkender Socialpsykiatriplan 2020 med henblik på udsendelse i høring Høring i MED-udvalg, Handicapråd og brugerråd Marts 2010: Endelig godkendelse PHU I forbindelse med projektets 2. del, Implementering af socialpsykiatriplan 2020, der påbegyndes efter PHUs godkendelse primo, 2010 inviteres medarbejdere og beboere/brugere til temamøder om indholdet af planen og implementeringen af planen. 11. Aktiviteter Her beskrives hvilke aktiviteter/opgaver der skal iværksættes. Medio okt.: Projektgruppen nedsættes Uge 43, : Opstartsmøde med deltagelse af projektgruppe og opdragsgivere/projektejere Der afholdes et mini-kursus til projektlederen om baggrunden for projektet. Der tages udgangspunkt i det allerede udarbejde materiale (se pkt.7.) Temadag for alle for alle medarbejdere og ledere på socialpsykiatri-tilbuddene vedr. Socialpsykiatriplan 2020 Der afholdes en indledende workshop/møde med deltagelse af repræsentanter fra relevante brugerorganisationer og Handicaprådet. Der er udpeget en række ressourcepersoner. Der gennemføres interviews med ressourcepersonerne med henblik på at få deres inputs til socialpsykiatriplan Ressourcepersonerne kan herefter inddrages efter behov, eks. ved at de får tilsendt materiale til kommentering. 15. dec Projektgruppen afleverer sit arbejde. Primo jan 2010: Dagsorden til PHU udarbejdes Udsendelse af høringsmateriale Marts 2010 Udarbejdelse til Dagsorden til PHU (endelig godkendelse) J. nr. 4

5 Efter PHU godkendelse: Evaluering møde mellem opdragsgiver og projektgruppe 12. Risikovurdering Her beskrives de på forhånd kendte svagheder og begrænsninger ved projektet. 1. Tidspres det er en meget komprimeret proces 2. Kvalitet at projektet ikke ligger i en form, der kan godkendes af PHU primo At opdragsgivere og projektleder/projektgruppe ikke har afstemte forventninger 4. At der ikke kommer noget kvalitativt nyt i Socialpsykiatriplan At borgere/brugere/beboere ikke er tilfredse med resultatet. 13. Milepæle Her anføres de strategiske milepæle i form af tidsfrister og leverancer, der skal overholdes i forbindelse med projektets gennemførelse : Midtvejsleverance: synopsis vedr. Social-psykiatriplan Synopsisen udarbejdes på baggrund af de skitserede mål (pkt.7) : Dialog mellem projektleder og opdragsgiver om planen på baggrund af synopsis : ¾ vejs leverance til opdragsgiver : ¾ vej-møde mellem projektgruppe og opdragsgiver : Endeligt projekt leveres til opdragsgiver : Afslutningsmøde mellem opdragsgiver og projektgruppe PHU godkendelse Marts 2010: PHU - endelig godkendelse 14. Økonomi Her beskrives udgiftsposterne i projektet. 15. Organisatorisk ramme Projektejer og projektleder defineres. Sammensætning, funktion og Der er ingen økonomi i forhold til selve udarbejdelsen af Socialpsykiatriplan 2020 Projektejer/opdragsgiver: Morten Just, stabs- og sekretariatschef, SSF Elinor Kyhnauv, afdelingschef, PH Rasmus Bækgaard, PH Projektleder: J. nr. 5

6 roller beskrives, såfremt der etableres: - styregruppe - arbejdsgruppe - referencegruppe Line Top Abildtrup, viceforstander, Nybrogård Projektdeltagere: Pernille Jensen, udviklingskonsulent, Nybrogård Gerda Zacho Hansen, pædagogisk konsulent, PH (sekretær) Margit Wendelboe Petersen, fuldmægtig, Staben, SSF (sekretær) Ressourcepersoner: Pernille Behnke, Vadstruphus/ Buddinge Hovedgade; PH Lisbeth Danielsen, Kildehuset, PH Birgitte Hebo Schmidt, Handicaprådgivningen, PH Jan Duckert, Støtteteamet, PH Birgit Buhl, Tornehøjgård Repræsentanter fra relevante brugerorganisationer 16. Personaleressourcer Her beskrives hvor megen tid henholdsvis projektleder og projektmedarbejdere forventes at bruge. Morten Just Elinor Kyhnauv Line Top Abildtrup t/ugt Pernille Jensen: ca t./ugt. Gerda Zacho Hansen ca. 15 t./ugt. Margit Wendelboe Petersen ca. 15 t./ugt. Referencegruppe ca. 15 timer i alt pr. person i hele projektforløbet Line er som projektleder ansvarlig for at projektgruppen leverer et færdigt produkt. Alle i projektgruppen skal deltage i det praktiske arbejde og fungere som skribenter i arbejdet med at få udarbejdet et forslag til socialpsykiatriplan Udover at fungere som medskribenter i projektgruppen skal Gerda sikre, at materialet er i overensstemmelse med PHafdelingens øvrige tiltag på området, og Margit skal sikre, at materialet, så vidt muligt kan danne afsæt for en efterfølgende politisk fremlæggelse. 17. Evaluering Her beskrives hvordan og hvornår der vil ske en evaluering af: - projektforløb /proces - projektets resultat - projektets erfaringer. Evalueringen foretages umiddelbart efter PHU s endelige godkendelse af Socialpsykiatriplan Evalueringspunkter: Hvorledes har det fungeret med en eksterne medarbejder på projektet? Hvorledes har det fungeret med en lille projektgruppe og en referencegruppe? Var materialet projektet brugbart? Var aktivitetsplanen brugbar? Var tidsplanen realistisk? Var tidsforbruget realistisk? J. nr. 6

7 Evaluering af projektet 1. Dato Hvornår er evalueringen foretaget. 2. Evalueringsform Hvordan og i hvilket forum er evalueringen sket. 3. Deltagere i evalueringen Hvem har deltaget. 4. Evaluering af projektforløb / processen - Hvad var godt - Hvad var skidt - Læringspunkter 5. Evaluering af resultat - Blev milepælene overholdt - Blev resultaterne nået - Læringspunkter. J. nr. 7