Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StorKøbenhavn, afholdt onsdag den 4. juni 2014 kl på FSKBH s kontor.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Firmaidræt StrKøbenhavn, afhldt nsdag den 4. juni 2014 kl på FSKBH s kntr. Mødedeltagere: Jeanette Thrnberg (JT), Michael Kfed (MK), Palle Lindstrøm (PL), Gitte Nielsen (GN), Kim Christiansen (KC), Mari-Ann E Madsen (MEM), Asger Gaard (ASG), Henrik Lindby (HL) g Pul Munk (PM). Fraværende: Jhn V Petersen (JVP) (afbud) g Preben L Christensen (PLC) (afbud), JT bød bestyrelsen velkmmen til bestyrelsesmøde i Firmaidræt StrKøbenhavn. 1. Gdkendelse af dagsrden fr mødet g udpegning af mødeleder Dagsrden blev gdkendt. ASG blev udpeget til hvervet sm mødeleder. 2. Opfølgning på sidste møder. a) Bestyrelsesmøde den Henvendelse fra Regin H m frsøgspersner til et frskningsprjekt m muskelskader tilbyder vi dem, at lægge på vres hjemmeside, g evt. sende ud med et nyhedsbrev. 3. Meddelelser fra: Frmanden rienterede m Afdelingsårsmøder Ved bwlingens afdelingsmøde var der flt fremmøde næsten lige så mange sm til FSKBH repræsentantskabsmøde! Der var på frhånd en fin skriftlig beretning, hvrtil Kaj supplerede med mundtlig beretning. Det blev en lang aften, idet der var mange ændringsfrslag til bwlingreglementet flere af dem dg grundet fusinen med LTFI, g der var en ganske livlig debat til flere af frslagene. Der var seks genvalg til udvalget g Hanne Lebech tidligere LTFI blev nyvalgt til udvalget. Til badmintnafdelingens årsmøde var gså pænt fremmøde. Vi fik en fyldig beretning fra frmand Mari-Ann. Her blev blandt andet nævnt, at det var tilladt at stille hld på tværs af klubberne. En idé sm måske skulle være en mulighed i alle afdelinger. Mari-Ann pfrdrede flk til at tilmelde sig Firmaidræt Open, men mange ytrede, at de ikke havde set særlig megen reklame fr det. Vi henviste til FSKBHs nyhedsbrev, g frbundets hjemmeside. Også til billard årsmødet var der mødt mange p der skulle gså uddeles mange pkaler. Også en fin beretning, hvrtil der var lidt debat g kmmentarer. De var ganske tilfredse med lkalerne i Grøndals Centret dg skulle der flyttes ngle tavler g udsugning skulle blive bedre, men det var der en løsning på. Vi kan glæde s ver, at det er meget billigere end tidligere, g det kmmer billard spillerne til gde. Der blev valgt tre nye ind i udvalget impnerende. Det nuværende udvalg ønskede seks nye, men tre er da super flt! Møde Lyngby-Taarbæk Kmmune Pul g jeg var til møde med t kultur- g fritidsknsulenter fr at drøfte løsningsfrslag fr at virksmheder hjemmehørende i kmmunen fremadrettet gså kan dyrke sprt efter arbejde. Det blev aftalt, at vi skulle udarbejde et ntat, sm de ville medbringe til møde med Flkeplysningsudvalget. Dg ville de aktiviteter, der kører nu frtsætte ufrandret resten af 2014.

2 Facebk kursus Jeg deltg ved gratis FB kursus afhldt af Dansk Firmaidrætsfrbund. Her deltg gså Ib g Lis Thustrup. Vi fik et større indblik i FB verdenen, g derudver en liste med gde g mindre gde ting ved FSKBHs facebk side. Dansk Firmaidrætsfrbund Udredningen viste, at Dansk Firmaidrætsfrbund frvalter de tildelte midler effektivt, g at der er str tilfredshed med firmaidrætten blandt medlemsfreninger g kmmuner. Udredningen viste gså, at Dansk Firmaidrætsfrbund varetager en vigtig niche i dansk idræt, der ikke løftes af andre idrætsrganisatiner nemlig den idræt, samt mtin g sundhedsfremme, der relaterer sig til de danske arbejdspladser. Med aftalen frenkles pengestrømmene i dansk idræt, så Anti Dping Danmark, Sprt Event Denmark g Idrættens Analyseinstitut får deres bevillinger direkte fra Kulturministeriet g ikke via idrætsrganisatinerne. Hestesprten beskæres med 15 milliner kr. stigende til 30 milliner kr. ver de næste fire år mens Dansk Firmaidrætsfrbund i lighed med DIF g DGI samt øvrige rganisatiner, der mdtager udldningsmidler, årligt skal af med et beløb svarende til ca. 1 % af hver rganisatins nuværende tildeling af udldningsmidler, til en statslig mstillingspulje, der i alt bliver på 12 milliner krner. Fr Dansk Firmaidrætsfrbund betyder det, at vi årligt skal af med et beløb på mellem kr. ud af en samlet årlig bevilling på pt. 40,6 milliner krner. Næstfrmanden rienterede m, Ingen meddelelser. Øknmiansvarlig rienterede m: Der har været møde med revisinen, g revisinsprtkl med udkast til besvarelse fremlægges på næste møde. Øvrige bestyrelsesmedlemmer g suppleanter KC: I fdbldturneringen er der etableret 2 nye rækker med 8 g 6 nye hld. Der er allerede udgået 6 hld siden prindelig turneringsstart. Der planlægges kampe fr udvalgte hld til efteråret md DAI. Damerne har spillet md Lyngby g tabt. Brugerbestyrelsen i VIP går i gang med etablering af ny str kunstgræsbane på den gamle grusbane g Club Danmark Hallen bliver nu renveret, men dg til andre frmål end de prindelige. GN: ASG: Har været til årsmøde i Atletik, med kun få deltagere. Har deltaget i sit 3. FOU-møde, hvr udvalget har været på en besigtigelsestur til et par fritidsfaciliteter. ASG var ked af, at en af idrættens repræsentanter, har meldt afbud til 2 af 3 indkaldte møder. Administratinen v/hl Administratinen /PM: Vi har mdtaget indbydelse til Danmarkssamfundets festdag med fanevagt. Fanebærer Lajla Haasum frespørges. Lajla deltager. Bike & Run 2014: Der er tilmeldt 90 hld pr. dd. Tilmeldingen sluttede med 136 hld I øvrigt er der udfærdiget prgrammer, stævnemateriale. Vi har i år 2 målprtaler, g der frefindes samaritertjeneste g trafikfficials ved arrangementet.

3 Friluftsrådet København Vi har via Hans Thmsen mdtaget indbydelse til Smmerplitisk møde den 20. august 2014 Hans Thmsen har hidtil repræsenteret Firmaidrætten I Friluftsrådet København, men ønske ikke længere at være med, da han ikke længere er en del af firmaidrætten. Bestyrelsen besluttede, at det principielt er afdelingerne Atletik/Mtin g Orientering, sm har deres interesse i mrådet, hvrfr disse tilskrives m deltagelse. PM deltager dg gså i dette møde. ES-Cup i fdbld FSKBH er udpeget til at være værtsfrening fr ES-Cup i fdbld fr erhvervs- g prduktinsskler i Hvedstadsmrådet. Arrangementet finder sted fredag den 19. september i Valby idrætspark. PM er arrangementsansvarlig fr FSKBH. Infflder fr Firmaidræt StrKøbenhavn PM præsenterede en revideret g pdateret infflder fr bestyrelsen. Denne gdkendtes til mangfldiggørelse. 4. Sager til beslutning Evt. skifte af pengeinstitut v/pl g HL. PL redegjrde fr møde med Nrdea g de 3 frskellige, der nu freligger, g freslg, at vi bliver i Danske Bank, men vergår til Danske Bank Frening. Bestyrelsen gdkendte frslaget. 4.2 Regelsæt fr deltagelse/gaver til persner i klubber v/pm PM bad m at få punktet udsat til næste møde, hvilket bestyrelsen accepterede Etablering af rabataftale/freningsaftale med Maxim v/pm Vi har via Firmaidrætten mdtaget tilbud m etablering af en rabataftale/firmaaftale med Maxim m energiprdukter til vre medlemmer/medlemsklubber. Bestyrelsen besluttede, at vi tilmelder s aftalen, g at PM meddeles sm vres kntaktpersn Frivillig fredag/dfif Strtræf v/pm Vi har mdtaget indbydelse til DFIF Strtræf den september, hvr vi netp har aftalt vres eget Frivillig fredag -.arrangement til fredag den 26. september. Bestyrelsen besluttede At indbydelse til Strtræf sendes til afdelingerne, g at fælles betaler udgifterne hertil. At bestyrelsen ønsker rientering m evt. deltagelse på næste bestyrelsesmøde. Hvrefter en evt. flytning af Frivillig Fredag vurderes.

4 5.Sager til drøftelse. 5.1 Firmaidræt Open 2015 i København Der har ikke været hldt møde i styregruppen siden sidste bestyrelsesmøde. MK rykker fr en dat fr møde med Rødvre kmmune PL nævnte, at markedsføringsgruppen har hldt møde i dag, g har aftalt nyt møde den Samarbejde med kmmuner v/jt g PM Lyngby-Taarbæk kmmune. Fritidsfrvaltningen har i dag meddelt, at man må stppe fr fdbld m aftenen på Lundtfte skle fra smmerferien, af følgende årsager: Prtester g klager fra de mkringliggende bebelsesejendmme Herunder megen støj g larm m aftenen. Det er derfr der ikke er anden aktivitet end firmafdblden m aftenen. Vi kan dg spille fråret færdigt. JVP g PLC skal rienteres m venstående. Enkelte bestyrelsesmedlemmer pegede på andre muligheder sm privatbaner, f eks. Gymnasiebaner g DTU kunne være en mulighed? Gladsaxe kmmune Fritidsfrvaltningen har bedt m et møde med Firmaidræt StrKøbenhavn, fr fastsættelse af retningslinjer fr bking af faciliteter. De ønsker, at FSKBHs deltagere er ledere der har beslutningskmpetence. Bestyrelsen besluttede, At vi gerne deltager i et møde med kmmunens fritidsfrvaltning. At vi frinden afhlder et internt møde med invlverede parter, fr at klæde mødedeltagerne på så gdt sm muligt Naturens dag 2014 søndag den 14. september. Vi har via DFIFs freningsservice mdtaget et plæg til at lave et arrangement på Naturens Dag søndag den 14. september Bestyrelsen henstillede, at materialet sendes til de 2 afdelinger, der især laver arrangementer i naturen Atletik/Mtin g Orientering med anmdning m at verveje deres deltagelse Facebk v/jt JT havde deltaget på facebk-kursus, g var blevet inspireret, bl. a. til: At lægge billeder på facebk fr vre arrangementer, g En bstning af Bike & Run Stafetten en gang til. Hendes materiale fra kurset verdrages til administratinen til inspiratin Fælleshld Jernbanen DSB i billard. Vi har mdtaget ansøgning m fælleshld fr de 2 klubber i billard. Bestyrelsen ser ikke nget til hinder herfr g gdkendte ansøgningen.

5 Bestyrelsen ønskede, at der bliver udfærdiget ngle regler fr deltagerberettigelse - fælleshld. ASG laver udkast DFIF Salgsafdelingen kundebesøg JT rienterede m salgsafdelingens plæg til prcedurer fr kundebesøg i fremtiden. Administratinen drøfter ptentielle emner med firmaidrætsknsulenten g melder ind til salgsafdelingen herm. 6. Eventuelt Bestyrelsen henstillede, at administratinen tilbød at afhlde næste reginsmøde hs Firmaidræt StrKøbenhavn. Aktivitetsliste Emne Initiativ Tid Temadrøftelse af budget- g øknmistyringssystemer. - PL laver plæg til udsendelse frinden. Drøftelse af regelsæt fr deltagelse/gaver til persner i klubber Planlægning af repræsentantskabsmøde 2015 Drøftelse af initiativer, til evt. at få flere deltagere. Udfærdigelse af regler fr deltagerberettigelse/fælleshld PL PM Bestyrelsen ASG 11. sept juli 2014 jan juli 2014 FSKBH s mødekalender: NÆSTE BESTYRELSESMØDE: Fastsat til trsdag den 10. juli 2014 kl på kntret. Referent: PM