Referat Skolebestyrelsen, Balleskolen Torsdag den

Transkript

1 Referat Sklebestyrelsen, Ballesklen Trsdag den Deltagere: Elevrepræsentanter (ER): Gæster: Afbud: Fraværende Susanne Gade Clausen (SGC), Charltte Andersen (CA), Jan Humann (JH), Trben Mygind (TM), Tina Linde Nissen (TLN), Pia Nielsen (PN), Birthe Helms (BH), Trben Jepsen (TJ), Ann Gystad (AG) Simn Rytter (elevrådsrepræsentant) Birgit Skalmstang, SFO Fraværende med afbud: Birger Nielsen (BN) Fraværende uden afbud: Tne Strømberg (TS) Sagsnr. : Type (,d,b) Oplæg: Min.: 135/ 150 Dk./sti: Emne/ knklusin: 01. () PN 15 Velkmmen til samarbejde med ny skleleder! Rllefrdeling, præsentatin g ønsker frventningsafstemning PN g SGC bød velkmmen til årets arbejde i sklebestyrelsen. En krt præsentatinsrunde, hvr de enkelte medlemmer krt begrundede, hvrfr de sad i sklebestyrelsen. PN freslg flg. rllefrdeling: SGC er mødeleder assisteret af PN. CA rdstyrer g BH referent. Rllefrdeling vedtaget. Der blev tilføjet 2 ekstra pkt. til den udsendte dagsrden: nyt pkt. 10 Kvalitetsrapprt g nyt pkt. 11 Budget () BH 05 Mail fra BH Gdkendelse af referat fra Lille ændring til pkt. 8 Tilsynspgaver: Sætningen Sklebest. har et ønske m at bruge mere tid på rientering g drøftelse ændres til Sklebest. har et ønske m tydelig g rettidig kmmunikatin i frbindelse med ny klassedannelse. Referatet derefter gdkendt. 03. () PN/BH 10 Velkmmen til et nyt skleår Mødeplan fr Ballesklen. Gdkendt på juni-mødet. SGC vil gerne i lighed med tidligere år have den samlede mødeplan fr sklens lærere g ledelse sendt til kredsen (dvs. i et separat dkument). Årshjul værdiernes indplacering sm emner, frdelt ver årets 12 måneder Arbejdsweekend/seminar fr sklebestyrelsen Dialgmøde med kntaktfrældrene PN g SGC laver frslag til sklebestyrelsens årsplan med afsæt i sidste skleårs plan. 1

2 Referat Sklebestyrelsen, Ballesklen Trsdag den Arbejdsweekend: PN ønsker sklerefrmen sm tema. Tidspunkt: nv. måske senere. Måske 2 fredage i frlængelse af undervisningen, i stedet fr en fredaglørdag. Dialgmøde: PN freslår strmøde fr alle frældre m flkesklerefrmen. Vi vervejer, m vi efterfølgende vil invitere kntaktfrældrene til en efterbehandling af dette strmøde. Vi skal verveje, m vi kan aktivere kntaktfrældrene 1-2 gange i løbet af skleåret, men ikke nødvendigvis ved møder, f. eks. spørgeskema ang. sklebd. 04. () PN/BH 20 Orientering fra skleledelsen, herunder 1. skledag Alle er kmmet gdt i gang. Velkmsten til 0. kl. udenfr var ikke ptimal. Frældrene kunne bl.a. ikke høre, hvad Pia sagde. Ny frm næste år. Overvejelser m evt. at anvende atriumgården. Dermed kmmer frældre g elever lidt mere rundt på andre dele af sklen end blt indsklingsmrådet. Indretning af sklens kntr m.m. Sklen har ikke mdtaget frmelt afslag, men vi ved, at vi ikke får penge p.t. Måske kan man spørge til begrundelsen af hensyn til senere ansøgning. Frældremøder / skle-/hjemsamtaler PN deltager så vidt muligt i alle frældremøder her i august/september blt ganske krt fr lige at præsentere sig. Sklerefrm & arbejdstidsaftale Vil fylde rigtig meget i dette skleår. Mange ting i sklerefrmen lægger sig gdt p ad Ballesklen. Den nye arbejdstidsaftale vil være en kulturændring fr lærere g ledelse. Mange følelser er i spil. Det er uhyre vigtigt med en gd prces. Lærernes pædaggiske seminar 2 stre temaer: a. Videndeling (et af sklens stre indsatsmråder i dette skleår) b. Flkesklerefrmen. Seminaret deles måske i 2 dg. PN vil i år gerne parkere frældre-sklevertagelse i frbindelse med seminar. Ansættelse af ny viceskleleder et verblik (hvrdan g hvrnår sættes prcessen i gang) 2

3 Referat Sklebestyrelsen, Ballesklen Trsdag den BH går på pensin med udgangen af september. Ansættelse af ny viceskleleder udsættes til 1. dec. eller 1. jan. pga. flkesklerefrmen g frdi PN er ny i jbbet. PN ønsker lidt tid fr at finde ud af, hvilken prfil den nye skal have. Der knstitueres ikke en viceskleleder i periden. PN ønsker at frdele arbejdspgaverne på ngle af sklens ansatte. 05. () SGC 10 Orientering fra frmanden 1. skledag fr 0. kl. Måske kan ngle af infrmatinerne m frældresamarbejde g sklebestyrelsesarbejdet gives på intraftenen i stedet fr? Opsamling fra sidste møde Madbilletter til sklebden stilles i ber. Sklens administratin havde lavet et frslag, men det var ikke den mdel, der var tænkt. Tages p igen. Alkhlplitikken (vedtaget ) skal lægges på Skleprten nu. PN infrmerer relevante klasselærere m, at alkhl skal drøftes på frældremøde. Princip fr klassedannelse skal færdiggøres. SGC infrmerede m, at elever i visse tilfælde kunne få erstatning, selv m der ikke længere eksisterer en kllektiv ulykkesfrsikring på sklerne. Det drejer sig m, at sklen naturligvis kan ifalde erstatningsansvar, når ikke der handles agtpågivende, sm f.eks. hvis frtvet ikke er ryddet, g ngen falder af den årsag. Dette nævnt fr at krrigere, hvad bl.a. færdselsbetjenten sagde til de nye frældre på 1. skledag. 06. () Elever 10 Orientering fra elevrådsrepræsentanterne Hvrnår samles elevrådet igen? Hvilke temaer ønsker elevrådet evt. at arbejde fr? Elevrådet hlder sit 1. møde tirs. 20. august, hvr FU sammensættes. Sklebden bliver et strt emne i elevrådet. Sklebestyrelsen henstiller, at det a.h.t. kntinuiteten bliver de samme t elever, der kmmer hver gang. 3

4 Referat Sklebestyrelsen, Ballesklen Trsdag den Sagsnr. : Type (,d,b) Oplæg: Min.: 150 Dk./sti: Emne/ knklusin: 07. (,b) PN/BH 5 Suppleringsvalg til sklebestyrelsen BN g TS har ønsket at udtræde af sklebestyrelsen. Vres eneste frældrevalgte suppleant Helle Møller Søndergaard ønsker gså at stppe. Da der skal hldes rdinært sklebestyrelsesvalg senest i maj 2014, blev det drøftet, m sklebestyrelsen skulle undersøge muligheden fr at få dispensatin, således at der i den resterende del af valgperiden kun var 5 frældre i stedet fr 7. Det blev besluttet, at der afhldes suppleringsvalg. Valgbestyrelsen består af PN, SGC g CA. Valgbestyrelsen udarbejder frslag til tidsplan. 08. (,d,b) PN 10 Prjekt Videndeling Orientering m tanker g idéer (medi ktber) Frældrewrkshp. Tanker m etablering g anvendelse af frældrebank PN rienterede krt m, at sklen nu går i gang med i 1. halvår at beskrive prjekt videndeling. Hanne Høj er prjektleder g rienterer sklebestyrelsen på et senere møde. Sklebestyrelsen anbefaler, at der laves en videndeling dag, hvr frældrene er med i skle sammen med lærerne en pstart på en frældrebank. PN drøfter frslaget med lærergruppen. Er CA medlem af styregruppen? 09. (,d,b) JH 5 Den gde histrie m Ballesklen v. Jan Gde muligheder g gd energi med ny, dynamisk leder 10. (,d,b) PN 15 Kvalitetsrapprt Kvalitetsrapprten skal afleveres senest 15/9. Ledelsen laver deres del af rapprten g sender til sklebestyrelsen. Der skal min. udfyldes 3 dialgspind. Læsning g Skle-hjem samarbejde er bligatriske. PN freslår Inklusin sm det 3. spind. Kvalitetsrapprten g spind drøftes på næste møde, sm flyttes fra ns. 16/9 til tirs. 10/9. Husk at ntere i årshjulet, at der skal kigges på spind allerede på maj-mødet sm frberedelse til arbejdet med Kvalitetsrapprten i august-sept. 4

5 Referat Sklebestyrelsen, Ballesklen Trsdag den (,d,b) PN 10 Budget 2014 høringssvar Sklebestyrelsen har mulighed fr at afgive høringssvar (deadline 29. aug.). JH læser budgetmaterialet igennem g giver SGC svar på, m der skal kmmenteres. PN spørger Frvaltningen m frklaring på specialklasser g ny refrm ej indregnet i budgettet. 12. (b) SGC 5 Statuspunkter til udmelding på Intranettet Suppleringsvalg til sklebestyrelsen med en krt rientering m, at der ligger vigtige arbejdspgaver med den kmmende flkesklerefrm. 13. () Alle 15 Eventuelt Herunder gså ønsker til næste eller kmmende møder Flisebelægningen på frtv g legeplads er meget ujævn. Sklen har tidligere gjrt pmærksm på det ad flere mgange. PN g BH føler p. Bladet Sklebørn fra Skle g Frældre udkmmer sm e-magasin. Kntret sørger fr, at det lægges på sklens hjemmeside. Ønsker til kmmende møder: Princip fr klassedannelse Sklebden Årsplan fr sklebestyrelsesmøderne Næste møde: Tirsdag den 10. september Ref. BH