Sekretariatschef. Senior- og Sundhedsforvaltningen Kolding Kommune

Transkript

1 Job- og personprofil Sekretariatschef Senior- og Sundhedsforvaltningen Kolding Kommune Sekretariatschefen refererer til Senior- og Sundhedsdirektøren. Tiltrædelse forventes den 1. august For yderligere oplysninger, kontakt konstitueret Senior- og Sundhedsdirektør Annette Lund tlf , eller HR chef Trine Andersen tlf Ansøgningsfrist 20. maj 2019 Første samtalerunde afholdes mandag d. 3. juni eller tirsdag den 4. juni. Anden samtaler afholdes tirsdag d. 18. juni, hvor der også vil blive forelagt en case. For kandidater, der går videre til anden samtale vil der være en uformel snak med Annette Lund mellem første og anden samtale enten tirsdag den 11. juni eller onsdag den 12. juni hvor der også vil være en tilbagemelding på den personprofilanalyse, der indgår i rekrutteringen. Der vil også blive trukket referencer forud for 2. samtale.

2 Sekretariatschef der er stærk i økonomi og klar til at udvikle fremtidens velfærd Kolding Kommune Sammen designer vi livet Sådan lyder Kolding Kommunes vision! I Kolding Kommune er vi ambitiøse og går gerne forrest i forhold til at designe og implementere nye løsninger, der matcher velfærdssamfundets udfordringer. Det gør vi, fordi vi er både stolte af og som kommune forpligtet på at skabe bæredygtige muligheder for borgere, virksomheder og civilsamfundet. Ledetråden og drivkraften er den fælles vision, som er lokalt og bredt forankret med international rækkevidde, og hvor byrådet netop har godkendt designvision 3.0: Sammen designer vi livet. Vi udforsker sammen og ud fra borgerens centrum. Her er ikke én løsning som er rigtig for alle. Gennem idérige og nytænkende processer søger vi i fællesskab mod ny viden og originale løsninger. Der skabes værdi for den enkelte, og bæredygtige resultater til gavn for alle. Fire strategiske spor skal sætte handling bag ord. Det er spor, vi sammen kan følge, der sætter rammer og retning for kommunens virke. De fire spor er også afsæt for politikudvikling i Kolding Kommune. Kolding Kommune er en kommune i vækst, og en særdeles attraktiv kommune for både virksomheder indbyggere og tilflyttere. Kommunen arbejder succesfuldt sammen med Business Kolding om at skabe vækst og udvikling i kommunes erhvervsliv, og med sine ca indbyggere (og stigende indbyggertal), er Kolding landets 11. største kommune. Byens mangfoldige uddannelsestilbud og studiemiljøer tiltrækker især mange unge og enlige mellem 18 og 35 år, men også den gode placering og infrastruktur midt i trekantsområdet har betydning, når nye borgere vælger at bosætte sig i Kolding. Side 2

3 Den politiske organisation Byrådet i Kolding Kommune består af 25 medlemmer og ledes af borgmester Jørn Pedersen (V). Den politiske organisering består af Økonomiudvalget og 10 stående udvalg, herunder Seniorudvalget, Socialog Sundhedsudvalget, og Fritids- og Idrætsudvalget. Den administrative organisation Kolding Kommunes administration er organiseret i fem forvaltninger med hver sin direktør: Centralforvaltningen, By- og Udviklingsforvaltningen, Senior- og Sundhedsforvaltningen, Socialforvaltningen og Børne-, Uddannelses-, og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Se mere om Kolding Kommune på Senior- og Sundhedsforvaltningen Senior- og Sundhedsforvaltningen er etableret 1. april Det samme er sekretariatet, der samler understøttelsen til udvalg, direktør, forvaltning og på tværs på en ny måde, og sekretariatschefstillingen er således også ny. Tidligere indgik Senior- og Sundhedsområdet i Senior- og Socialforvaltningen, hvor strategierne, udviklingen og borgertilgangen var den samme. Vi står derfor på et stærkt fundament, som vi fortsat skal udbygge og udvikle. Side 3

4 Selvværd og Sammenhæng Forvaltningens strategi for Selvværd og Sammenhæng skal særligt fremhæves. I december 2016 godkendte Seniorudvalget og Social- og Sundhedsudvalget projektgrundlaget for det strategiske designprojekt "Selvværd og Sammenhæng". Formålet med projektets fase 1 var at gennemføre en brugerundersøgelse blandt de borgere, der modtager hjælp fra Senior- og Socialforvaltningen. Undersøgelsen tog sit afsæt i, at forstå kommunen og samarbejdet med kommunen fra et borgerperspektiv. Designere har gennemført interview og foretage observationer af mødet mellem borger og kommune i mere end 320 tilfælde. Med afsæt i indsigterne fra brugerundersøgelsen har senior- og Socialforvaltningen vedtaget en strategi og en udviklingsplan for, hvordan de behov for forandringer, som indsigterne peger på, kan imødekommes. Strategien består af en vision og fem leveregler, som skal ses i forlængelse af Selvværdstrategien, der blev udviklet og godkendt i 2012 samt Kolding Kommunes fælles mål om, at omdrejningspunktet er "Borgerens centrum". Visionen lyder: Selvværd og Sammenhæng i alt hvad du siger og gør. Selvværd og Sammenhængs fem leveregler er: 1: Tal et sprog alle mennesker forstår Denne leveregel handler om, at når personalet kommunikerer med borgerne, så skal de huske, at deres faglighed ofte skal oversættes. Borgerne forstår ikke mange af de fagudtryk og henvisninger til lovparagraffer, som er hverdagssprog for personalet. Der skal derfor arbejdes med at kommunens personale bliver bevidste om, når grænsen imellem det, vi kan kalde fagland og borgerland, krydses. Samtidig skal personalet arbejde med at kommunikere enkelt og det, der er relevant for borgerne. 2: Alt indenfor din radar er dit ansvar Denne leveregel er inspireret af Tivolis tre meter regel, som handler om, at en medarbejder i Tivoli har ansvaret for alt i en radius på tre meter. Det gælder uanset, om det er skrald, der skal samles op, gæster der har brug for hjælp til at finde vej eller et barn, der har slået hul på knæet. Oversat til Senior- og Sundhedsforvaltningen handler det om, at personalet aldrig skal slippe en borger før, en anden har taget over. Samtidig er man altid forpligtet til at reagere, hvis der er en borger, som har brug for hjælp. Dette uanset om borgerens behov for hjælp er inden for personalets eget fagområde. Vi skal hjælpe borgeren med at finde det rette sted hen. 3: Det er borgerens plan Denne leveregel tager udgangspunkt i Min plan udviklet til Kolding Kommunes sygedagpengeområde i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen. Vi ønsker at overføre princippet om, at borgeren altid udfylder og bærer sin egen plan det er ikke forvaltningens plan. Samtidig skal vi arbejde for, at borgeren kun har én plan, også selvom borgeren modtager hjælp fra flere forskellige fagområder inden for kommunen. Side 4

5 4: Sæt fællesskabet i spil Denne leveregel tager afsæt i en tro på, at alle mennesker kan bidrage med noget, og når de får lov at bidrage, så vokser selvværdet. De fleste mennesker vil gerne være en del af (lokal)samfundet på lige vilkår med andre mennesker, så derfor er det også vigtigt, at vi ikke ser kommunen som hele svaret på borgernes udfordringer og behov for hjælp. Vi skal tænke i at understøtte helhedsløsninger, der rækker ud i civilsamfundet. 5: Gå borgeren i møde Denne leveregel er inspireret af en hollandsk model for klagesagshåndtering, som også Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen arbejder med igennem Styrket borgerkontakt. Modellen bygger på, at når personalet får en indikation på, at en borger er utilfreds eller usikker, så skal man som ansat reagere hurtigt, tage mundtligt kontakt til borgeren og altid afslutte samtalen med at lave en aftale om næste handling. De hollandske erfaringer viser, at på denne måde stiger tilfredsheden blandt borgerne, og der bliver færre klager. Levereglerne skal bidrage til, at der er den rette kultur og adfærd blandt personalet i mødet med borgerne. Det ser vi som en forudsætning for, at vi kan lykkes med og skabe konkrete effekter i de strategiske projekter, der igangsættes på tværs af Kolding Kommune og internt i forvaltningen. Vi en stor driftsafdeling, hvor vi har daglig kontakt med rigtig mange borgere. Desuden er Fritids- og Idrætsafdelingen med over 200 indendørs og udendørsfaciliteter blevet en vægtig medspiller som del af den nye forvaltning, og det åbner for et endnu tættere samspil mellem senior og sundhedsområderne og de mange frivillige foreninger og øvrige interne og eksterne samarbejdspartnere. Vi er engagerede og står skulder ved skulder om opgaverne med plads og handlerum til at tænke på tværs med udgangspunkt i Borgernes Centrum. Et eksempel fra Seniorområdet på, at vi forsøger at gå til opgaven på nye måder, er den store undersøgelse om behovet for Seniorbofællesskaber, der er i gang lige nu. Måske er det at miste sociale kontakter når vennerne eller samleveren gennem mange år falder bort i virkeligheden den største seniorudfordring, vi har som samfund. Derfor er Seniorudvalget optaget af fremtidens boligformer for seniorerne herunder om Seniorbofællesskaber kan forebygge utryghed, medvirke til højere livskvalitet og udskyde behovet for hjælp fra kommunen, simpelthen fordi man hjælper hinanden og alle fortsat føler, at de kan bidrage med et eller andet? Et andet eksempel er, at flere og flere mennesker bliver ramt af demenssygdom; både det menneske, der konkret får diagnosen demens, men også alle de familier, venner og netværk, der er omkring det menneske bliver påvirket af demenssygdommen. Hvad nu hvis vi kunne skabe et meget mere rummeligt samfund, hvor det i hvert fald ikke er omgivelsernes reaktioner, der får den familie til at trække sig fra den hverdag, som de kender? Hvad nu hvis man som menneske med en demenssygdom og de problemer, der følger med fortsat kunne være en aktiv del af samfundet og de ting, man plejede at fylde hverdagen ud med; foreningerne, motionslivet, biblioteket, den kollektive trafik, indkøb i supermarkedet hvad nu hvis vi kunne gøre det nemt fortsat at leve det liv, man kender? Side 5

6 På Sundhedsområdet tror vi, at vi kommer til at arbejde meget mere med mental sundhed. Et eksempel kan være den unge kvinde, der bliver usikker på sig selv i de sene teenageår. Hun synes ikke, at hun er dygtig nok eller god nok eller smuk nok og måske fører det til, at hun udvikler søvnbesvær, angst og måske en depression. Måske prøver hun at flygte lidt fra det hele ved at drikke for meget. Måske prøver hun af få en eller anden form for kontrol ved at spise alt for lidt. Eller modsat trøster hun måske sig selv ved at spise alt for meget mad. Men det er ikke angsten eller alkoholvanerne eller overspisningen, der er problemet det er den unge kvindes manglende tro på sig selv og det negative billede, hun har fået bygget op af sig selv. Alt for ofte forsøger vi at forebygge eller behandle symptomet i stedet for det, der i virkeligheden er årsagen til problemerne. Lige nu tester vi et nyt forløb; Ligevægt for mennesker, der bøvler med deres krop og vægt ud fra lige præcis de her tanker og ideer. Så tror vi, at Fællesskaber bliver noget, vi skal beskæftige os meget mere med. Alle har brug for at være en del af meningsfulde fællesskaber og det er i den grad sundhedsfarligt, hvis du føler dig udenfor eller alene. Hele Fritids- og Idrætsområdet er nu en del af den nye forvaltning, og det giver god mening! Både direkte i de sammenhænge om fællesskab og om at arbejde på tværs, som er beskrevet her. Men også i overvejelser om, hvordan vi sikrer den gode overgang mellem genoptræning eller andre holdforløb på Sundhedsområdet og til det foreningsliv, der findes derude og som kan gøre sundhedsområdets indsats til blot et lille afgørende puf i retningen af en livslang god vane. Sekretariatet I Kolding Kommune vil vi have attraktive arbejdspladser, hvor mening, trivsel og arbejdsgælde er i højsædet. Det anser vi som en forudsætning for arbejdet med borgerens centrum, og dermed for at kunne levere og videreudvikle velfærd af høj kvalitet og effektivitet. Vi arbejder aktivt for at skabe en tillidsfuld og åben kultur præget af nærvær og initiativ i relationerne mellem borger og ansat, kollega, faggruppe, område og lederniveauer. Vi vil adressere udfordringerne før de bliver problemer, og vi vil have fokus på løsningerne frem for begrænsningerne. Som leder og sekretariatschef skal du kunne se dig selv ind i den proaktive, motiverende og samskabende ledelsestilgang, og du bliver en vigtig medspiller i at drive og videreudvikle organisations og sekretariatets forudsætninger for, at arbejde ud fra borgerens centrum. Sekretariatet understøtter en samlet forvaltning, og som sekretariatschef får du en vigtig rolle i at holde overblik og binde tingene sammen på tværs. Du bliver en central medspiller for Senior- og Sundhedsforvaltningens direktør, i chefgruppen og for de tre politiske udvalg, og du får en vigtig opgave i at samle sekretariatets ca. 70 medarbejdere med 5 mellemledere til en enhed, og sikre et godt, hverdagsnært og effektivt samspil til driftsområderne. Der er mange og forskellige tætte samarbejder mellem sekretariatets medarbejdere og driftsområderne også på tværs af forvaltningerne. Du skal være god til at understøtte et effektivt og smidigt samarbejde, hvor du holder fokus på målet og resultatet, og ikke på ansvarsområder og strukturer. Som eksempel arbejder sundhedsøkonomen tæt sammen med Sundhedschefen og hele sundhedsområdet, hvor det er vigtigt, at der er fleksibilitet og handlerum til, at de i fællesskab fokuserer på sundhedsudfordringer. Distanceledelse, distribueret ledelse, Side 6

7 matrixorganisering og lignende ledelses- og samarbejdsformer bliver derfor en del af din og sekretariatets hverdag. Sekretariatet har alle de klassiske stabsfunktioner som økonomi, dagsordensproduktion, juridisk bistand og administration. Men afdelingen indeholder også Senior- og Sundhedsrådgivningen som visiterer ydelser på til både senior og sundhedsområdet. Direktør og chefgruppen Du bliver en vigtig medspiller for Senior og Sundhedsforvaltningens konstituerede direktør, og i den nyetablerede chefgruppe, som er direktøren, fire chefer med fokus på driften inden for områderne Sundhed og Sygepleje, Fritid og Idræt, Plejehjem, Køkken og Aktiviteter samt Hjemmehjælp, Uddannelse og Demensområdet samt Sekretariatschefen. Chefgruppen er ambitiøse og dedikerede til Selvværd og Sammenhæng. Der er en stor iderigdom og handlekraft i chefgruppen med en nysgerrig tilgang til hinandens områder. En tilgang der også giver plads til at spørge undrende ind og kvalificeret udfordre plejer det gælder ikke kun samarbejdet i chefgruppen, men i hele forvaltningen. Det er et ledelsesmiljø og tilgang som løbende gør os dygtigere, fordi vi holder fast i borgerperspektivet og udfordrer os selv på, om vi gør det rigtige. Samtidig skal vi blive endnu dygtigere til at gøre det systematisk, og udnytte vores forskellige kompetencer og perspektiver for ikke at blive hjemmeblinde. Ledelsesstilen i forvaltningen bygger på en stor respekt for det enkelte menneske, den enkelte medarbejder som mødes respektfuldt i øjenhøjde. Værdierne som Selvværd og Sammenhæng bygger på gælder ikke kun borgere, men også kolleger og medarbejdere. Kerneopgaven/kernekompetencer for sekretariatschefen Sekretariatet har en samlende funktion i forvaltningen, og det vigtigste bliver at se helheden og skabe tryghed i både økonomien og den politiske sagsbehandling. Det sker ved at se og skabe de rigtige rammer for de strategiske sammenhænge og udfordre driftsorganisationen relevant. Din fornemmeste opgave er, at understøtte forvaltningen i at lykkes fra de politiske visioner og til hjemmehjælperen, der hjælper Hr. Jensen. Som ny afdeling ligger der en naturlig opgave i at samle afdelingen og skabe en kultur, der støtter op om Kolding Kommunes vision om at arbejde ud fra Borgerens Centrum. Som intern støttefunktion skal sekretariatet dels kunne bidrage med, at driftsområderne har de nødvendige organisatoriske forudsætninger for at kunne lykkes med opgaven ude hos borgeren og dels kunne agere proaktivt og innovativt for, at driftsområderne nu og i fremtiden kan gøre en forskel hos den enkelte borger. Seniorområdet har været igennem en ekstern analyse i 2018, og det har givet nye indsigter til den videre udvikling af seniorområdet. Chefgruppen har på baggrund af analyserne udarbejdet en handleplan med forskellige indsatser som forvaltningen er i gang med at implementere. Side 7

8 Senior og Sundhedsforvaltningen referer ind til tre politiske udvalg: Seniorudvalget Social- og Sundhedsudvalget Fritids- og Idrætsudvalget Du betjener Seniorudvalget sammen med direktøren og deltager i udvalgsmøderne. Senior og Sundhedsudvalget medbetjener du sammen med Socialforvaltningen, mens Fritids-og Idrætsudvalget primært betjenes af direktøren og chefen for Fritid og Idræt. Som leder er du skarp i dine prioriteringer, og du giver dine mellemledere plads i deres ledelsesrum med relevant sparring og coaching. Du er bindeleddet i en afdeling med mange forskelligheder, du er teamplayer og indgår naturligt i et samarbejde, hvor vi spiller hinanden gode. Dine medarbejdere sidder på flere lokationer i Kolding by, og distanceledelse bliver derfor også en præmis for dit lederskab. Du kan gøre det komplicerede stof enkelt, og du taler med et glimt i øjet og har selvfølgelig en god situationsfornemmelse. Du brænder ligesom resten af os for at skabe selvværd og sammenhæng for borgerne, og du kan tale med alle mennesker og har en naturlig rummelighed for både menneskelige og faglige forskelligheder. Du kan med din ydmyge tilgang til kommunikationens svære kunst skabe økonomisk forståelse for hele organisationen både i forhold til nu men også i de store termer med fokus på fremtidens budgetter. Du taler i menneskehøjde, og du kender dine meget forskellige målgrupper, og hvordan du bedste taler til dem. Fag- og personprofil Faglige kompetencer o Uddannet Cand.oecon., Cand.merc. eller en tilsvarende længevarende økonomisk, eller anden længerevarende uddannelse o Lederuddannelse på mindst diplomniveau o Dokumenteret erfaring med politisk betjening og udvikling og implementering af økonomiske strategier o Erfaring fra politisk styret organisation. Personlige kompetencer o Du er åben og imødekommende med en naturlig personlig autoritet uden at være selvhøjtidelig. o Du kommunikerer ubesværet på alle niveauer, og mestrer kunsten at gøre svært økonomisk stof forståeligt og tilgængeligt for alle. o Du har en veludviklet politisk tæft, erfaring med politisk betjening og med udvikling og implementering af økonomiske strategier. o Du har let ved at sætte dig ind i situationer og scenarier, og er kendt for dit store samarbejdsgen op, ned og ud i organisationen, hvor du er med til at skabe de nødvendige løsninger, i et tæt samarbejde med andre. Side 8

9 o o Du er resultatorienteret og du holder øje på bolden. Du er fleksibelt, innovativ og kan tænke anderledes. Du kan se, at løsningen måske ligger et helt andet sted Og så brænder du ligesom os for at skabe selvværd og sammenhæng for borgerene i Kolding Kommune, og du er begejstret for at blive en del af en organisation, der mener det alvorligt. Supplerende oplysninger: Links til følgende bilag findes i stillingsopslaget. Ledelse i samspil med Borgerens Centrum Grundlaget for Kolding Kommunes Byråds Handleplan ekstern analyse på Seniorområdet Ansættelsesvilkår Alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende cheflønsoverenskomst og principperne for lokal løndannelse. Ved ansættelse i stillingen skal du fremvise en straffeattest. Side 9