Vi udforsker sammen og ud fra borgerens centrum. Her er ikke én løsning som er rigtig for alle.

Transkript

1 IT- og Digitaliseringschef Job- og personprofil Kolding Kommune Sammen designer vi livet Sådan lyder Kolding Kommunes vision! I Kolding Kommune er vi ambitiøse og går gerne forrest i forhold til at designe og implementere nye løsninger, der matcher velfærdssamfundets udfordringer. Det gør vi, fordi vi er både stolte af og som kommune forpligtet på at skabe bæredygtige muligheder for borgere, virksomheder og civilsamfundet. Ledetråden og drivkraften er den fælles vision, som er lokalt og bredt forankret med international rækkevidde, og hvor byrådet netop har godkendt designvision 3.0: Sammen designer vi livet. Vi udforsker sammen og ud fra borgerens centrum. Her er ikke én løsning som er rigtig for alle.

2 Gennem idérige og nytænkende processer søger vi i fællesskab mod ny viden og originale løsninger. Der skabes værdi for den enkelte, og bæredygtige resultater til gavn for alle. Fire strategiske spor skal sætte handling bag ord. Det er spor, vi sammen kan følge, der sætter rammer og retning for kommunens virke. De fire spor er også afsæt for politikudvikling i Kolding Kommune. Kolding Kommune er en kommune i vækst, og en særdeles attraktiv kommune for både virksomheder, indbyggere og tilflyttere. Kommunen arbejder succesfuldt sammen med Business Kolding om at skabe vækst og udvikling i kommunes erhvervsliv, og med sine ca indbyggere (og stigende indbyggertal), er Kolding landets 11. største kommune. Byens mangfoldige uddannelsestilbud og studiemiljøer tiltrækker især mange unge og enlige mellem 18 og 35 år, men også den gode placering og infrastruktur midt i trekantsområdet har betydning, når nye borgere vælger at bosætte sig i Kolding. Den politiske organisation Byrådet i Kolding Kommune består af 25 medlemmer og ledes af borgmester Jørn Pedersen (V). Den politiske organisering består af Økonomiudvalget og 10 stående udvalg, herunder Seniorudvalget, Social- og Sundhedsudvalget, og Fritids- og Idrætsudvalget. Den administrative organisation Kolding Kommunes administration er organiseret i fem forvaltninger med hver sin direktør: Centralforvaltningen, By- og Udviklingsforvaltningen, Senior- og Sundhedsforvaltningen, Socialforvaltningen og Børne-, Uddannelses-, og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

3 Se mere om Kolding Kommune på IT- og Digitaliseringschefens opgave og organisatoriske placering IT & Digitalisring er en af koncernstabsfunktionerne i Centralforvaltningen. Stabscheferne støtter alle væsentlige processer i koncernen og jobbet indebærer derfor, at du kan tænke og handle organisatorisk og strategisk. IT- og Digitaliseringschefen refererer til Kommunaldirektøren. Centralforvaltningens organisering CENTRALFORVALTNINGEN Thomas Boe Kommunaldirektør HR Trine Andersen HR-chef IT & Digitalisering Vakant IT-chef Kommunikation Lars Svoger Økonomi & Løn John Burchardt Byråd & Jura Malene Borch Strategisk vækst Annette Kold Organisationsudvikling IT Budget & Regnskab Rådgivning Digitalisering Løn Borgerservice IT & Digitalisering består af 36 fuldtidsansatte og en elev: - It og digitaliseringschef - It-driftschef (souschef) o Team Infrastruktur (1 leder, 9 PE) o Team Servicedesk (1 leder, 14 PE) o Team Sikkerhed (1 leder, 5 PE) o Team Projekt og udvikling (1 leder, 6 PE) I dag er IT afdelingen primært en IT driftsafdeling og digitaliseringsdagsordenen er organiseret i et tværgående program, med programleder og programejer. Denne organisering er ved at blive evalueret med henblik på at afklare den endelige organisering af området. IT & Digitalisering i Kolding Kommune skal fortsat udvikles. I praksis skal Forretnings- og udviklingsstrategien optimeres og realiseres, herunder skal delstrategierne realiseres. Se nedenfor hvad dette indebærer mere konkret.

4 IT & Digitalisering skal sikre sikker drift forstået som stabil og sikker håndtering af centrale data samt en rådgivende og konsultativ tilgang til decentrale enheders datasystemer. Endvidere at brugerbehov forstås og samspillet til brugere fungerer optimalt herunder have et blik for effektivisering og implementering af ny teknologi og administrative robotter. Alt i alt skal denne tilgang give forbedringer for borgere, bl.a. via teknologi og selvbetjening. Ovenstående har den konsekvens, at arbejdsprocesserne er effektive og tilregnelige, så de der i det daglige har ansvar for at sætte Borgeren i centrum for de bedst tænkelige løsninger kan udføre deres job med et høj grad af fleksibilitet og effektivitet. Alle ansatte skal have nem og hurtig adgang til relevant information og have de bedst mulige støttesystemer til deres professionelle arbejde. IT & Digitalisering dækker et stort område også budgetmæssigt. Der skal derfor både udvikles med inspiration udefra og høstes erfaringer i en takt der er økonomiske optimalt. Vi bruger helst ikke penge på at udvikle systemerne vi benytter os gerne af allerede velfunderede løsninger. Kvalifikationer - Ledelse Lederen kan styrke vores IT forretningsledelse og kan være med til at præge (fremtidens) teknologianvendelse, digitale kompetencer og effektivitet Som leder skal man kunne se muligheder på tværs og indgå i et fællesskab af mange forskellige professioner. Lederen skal kunne manøvrere i en offentlig, politisk kontekst det betyder, at der til stadighed skal være fokus på politiske mål og forene disse med både interessenters ønsker og konkrete rammer. Lederen skal kunne delegere når kompetencer og engagement er det rette der skal derfor ikke være for megen konkret, teknisk interesse i det daglige, men fokus på hvad teknologien kan anvendes til i arbejdet med at sætte borgeren i centrum. Lederen skal være lydhør over for andres tiltag, men samtidig anvende det nye fornuftigt i egen organisation. Kan samarbejde du har empati og er tillidsfuld, og du kan skabe resultater fordi du har energi og vilje.

5 Lederen har en solid ledelsesmæssig erfaring og kompetence med en stor grad af teknologiforståelse bygget ovenpå - en god leder, der med erfaring fra både personaleledelse, driftsudvikling og strategisk ledelse, som kan omsættes til at tænke nyt og brugerorienteret, for at understøtte de politiske mål og visioner. Dette indebærer evnen til at forklare opadtil hvad der er muligt og vigtigt og nedadtil hvad der er besluttet og hvorfor. Det kunne være en IT-base inkl. digitalisering der sikrer et teknisk niveau, men ikke som primær interesse den skal helst være det koncernen skal udrette. Personen Du er udadvendt, åben, tillidsfuld, interesseret og først og fremmest nysgerrig du brænder for området, og tør stille spørgsmål til det eksisterende. Du kan sætte retning og er ikke bange for at stille dig op på ølkassen. Hverken som en synlig leder med gennemslagskraft i egen institution eller som en aktiv kulturpersonlighed i byen. Samtidig har du empati og er god til at skabe relationer det er nødvendigt med de mange forskellige mennesker og grupper du skal samarbejde med. Du kan motivere og du er rigtig god til at samarbejde og bidrage til de fælles dagsordener både nedad, opad, til siden og udad. Du skal være en tydelig og handlekraftig leder, der kan sætte grænser - du er ikke konfliktsky. Din gennemslagskraft er stor fordi du kombinerer vilje med fornuft. Du har solid ledelseserfaring, du er interesseret i at udvikle dig som leder, og vi ser gerne at du har en lederuddannelse. Væsentlige fokusområder de kommende år - Udvikle og dagsordenssætte fremtidens IT & Digitalisering, og kommunikere meningsfuldt om retningen til alle interessenter. - Forene en velfungerende og stabil drift, med løbende udvikling af løsninger i forhold til strategier, visioner, bruger- og borgerbehov. - Konsolidere og udvikle IT- og Digitaliseringsstrategien. - Fortsat nyttiggøre de muligheder for effektivisering og kvalitetsudvikling som IT & Digitalisering repræsenterer.

6 - Fastholde kompetence og engagement hos de ansatte. Hurtig udvikling af nye medarbejdere og forøgelse af den samlede IT-knowhow i Kommunen. Om IT & Digitalisering IT & Digitalisering bor i det gamle elværk i Kolding kommune. Omgivelserne er rustikke med et historisk pust fra fortiden men der er planer om at flytte da organisationen er vokset ud af rammerne. Som følge af, at IT & Digitalisering er organiseret i et tværgående program vil der i den nærmeste fremtid være behov for at ændre eller udbygge den funktion afdelingen har i koncernen. IT & Digitalisering har ansvaret for al IT og telefoni i Kolding Kommune herunder hele skoleområdet og de borgerrettede IT-tilbud. Afdelingen betjener også eksterne samarbejdspartnere som Koldinghus, Trapholt, Business Kolding, Trekantområdet osv. og private leverandører af f.eks. personlig pleje og hjælpemidler. IT & Digitalisering har via et mangeårigt stærkt samarbejde med økonomicheferne centraliseret alle driftsomkostninger til infrastruktur, udstyr, datalinjer mv. Det betyder at ting som computere og telefoner bliver leveret som en tjenesteydelse med fokus på at levere moderne og effektive værktøjer til brugerne. Vi arbejder primært med digitalisering med et teknologisk afsæt hvor de mere forretningsorienterede konsulenter er placeret decentralt ude i forretningen. Det er IT- og digitaliseringschefens ansvar at bygge bro mellem IT-driften og digitalisering og skabe fælles visioner for de to områder, der ofte i praksis kan have modsatrettede interesser. Vi tror på at tætte relationer er fundamentet for en sammenhængende IT og digitaliseringsstrategi. Derudover har vi taget et opgør med regler og procedurer og detailorienteret målstyring. Vi måler kontinuerligt brugernes tilfredshed på de ydelser vi leverer, og det er i de fleste tilfælde det styrende KPI for os. Vi arbejder ikke med ufleksible servicemål men med forventningsafstemning om at levere ydelser i lige præcis den kvalitet og det omfang, som brugeren efterspørger. Det betyder at vi kan bruge tiden effektivt, der hvor det nytter noget, i stedet for at leve op til et arbitrært mål, som måske ikke skaber værdi for brugeren i den konkrete situation.

7 Der arbejdes målrettet med lederudvikling og at skabe plads til ledelse for at styrke både de interne linjer men også samarbejdet med forretningen. Vi arbejder på at professionalisere driften og være en værdiskabende og troværdig samarbejdspartner for organisationen. Praktiske oplysninger om ansøgningsprocessen Ansøgningsfrist den 19. juli. Første samtale forventes afholdt den 8. august. Anden samtale forvaltes afholdt den 19. august. Vi forventer ansættelse pr. 1. oktober. Vi anvender en personprofil test. Du vil derfor blive bedt om at udfylde en test hvis du går videre til 2. samtale. Vi indhenter referencer på kandidater der går videre til 2. samtale. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse. Ansøgningen sendes elektronisk via knappen Ansøg til højre for stillingsannoncen. I henhold til Kolding Kommunes personaleregler vil der blive indhentet straffeoplysninger. Løn Ansættelsen sker i henhold til: Aftale om aflønning af chefer. Årslønnen med udgangspunkt i grundløn 51 og tillæg i alt kr. ex. pensionsbidrag. Bilag Vedlagte bilag der indeholder information om den nuværende strategiproces og kommunens vision, kan give et nærmere indblik i de overvejelser der for tiden gøres i forhold til både koncernen og forretningsudvikling af IT- og Digitaliseringsområdet. De kan ses som det afsæt den nye IT- og Digitaliseringschef skal have i udvikling af enheden.