Statusredegørelse 2018

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 99, d. 8. april 2019 Pkt. 6. Bilag 2 Statusredegørelse 2018 for Københavns Universitets strategiske rammekontrakt Statusredegørelsen og den ajourførte handlingsplan dokumenterer institutionens arbejde med at realisere målene i den strategiske rammekontrakt. Københavns Universitet har følgende mål i kontraktperioden : 1. KU s forskningsmiljøer skal være internationalt førende gennem tiltrækning, fastholdelse og udvikling af talent 2. KU vil bedrive forskning på højeste internationale niveau 3. Koblingen mellem forskning og uddannelse på KU skal videreudvikles 4. KU s studerende skal have et højt og digitalt opdateret læringsudbytte 5. KU s dimittender er arbejdsmarkedsparate og kendetegnes ved at have relevante kompetencer 6. KU s aktiviteter bidrager til vækst og udvikling i Danmark 7. KU s virke skal komme samfundet til gode gennem øget åbenhed og forstærkede relationer til omverdenen 8. KU er et samlet og fokuseret universitet med en administration der effektivt understøtter universitetets kerneopgaver, forskning og uddannelse.

2 Strategisk mål 1 KU s forskningsmiljøer skal være internationalt førende gennem tiltrækning, fastholdelse og udvikling af talent Hovednøglen til at fastholde KU som et internationalt førende universitet er kort sagt talent. Det er de etablerede topforskere såvel som de dygtigste unge forskerspirer, der løfter et fagligt miljø til verdensklasse. Derfor vil KU i kontraktperioden forpligte sig til at yde en ekstraordinær indsats for at synliggøre KU internationalt og udvikle et internationalt genkendeligt karrieresystem. Institutionens vurdering af det strategiske mål Det vurderes at aktiviteterne til opfyldelse af målet er ambitiøse og udviklingen meget tilfredsstillende. I 2018 har universitetet igangsat flere nye indsatser for at styrke forskningsmiljøerne. De målbare indikatorer viser en positiv udvikling, men det bliver først de kommende år, resultaterne af de i 2018 gjorte investeringer for alvor vil kunne aflæses. Det er universitetets vurdering, at de igangsatte indsatser er ambitiøse, og at der er tilknyttet meget store ressourcer i form af ledere, der aktivt deltager i projekterne og på de ledelsesudviklingskurser, som skal udvikle både dem selv og deres forskningsmiljøer. Væsentlige understøttende aktiviteter Branding af ét samlet KU Revisionen af forskning.ku.dk er planlagt. I regi af Københavns Universitets Forskningsog Innovationsråd udarbejdes der et nyt koncept for sitet med henblik på implementering i sommeren Et opfølgende projekt om synliggørelse af tværvidenskab med placering på forskning.ku.dk forventes gennemført i andet halvår af Projekt om impact igangsættes i 2019 VIP karriereveje Det tværgående strategiske program vedr. VIP karriereudvikling har fastsat vision, formål, organisering, og igangsat 5 tæt forbundne projekter, med følgende status: Karriereforløb for lektorer; Beslutning om fokus på hele lektormålgruppen, herunder en international forståelig karrierevej som omfatter forfremmelse fra lektor til professor uden åbent stillingsopslag. Arbejdsgruppe er nedsat i Styrelsen med henblik på drøftelse af stillingsstrukturændring. Kriterier for VIP karrieretrin: udkast til kriterier for adjunkt, lektor og professorstillinger på KU foreligger til nærmere drøftelse i organisationen. Karriereudvikling og -afklaring blandt yngre forskere (ph.d. og postdocs): Tværorganisatorisk netværk for videndeling og sparring blandt de, der understøtter VIP-karriereindsatser på KU, er nedsat og første møde afholdt. Fokus på skabelse af overblik over tiltag på KU og tydelig fælles ramme for arbejdet på KU. Anerkendelse af excellent undervisning: Se strategisk mål 3. Ligebehandling i tiltrækning og udvikling af videnskabelige talenter: Beslutning om udrulningsplan på tværs af fakulteterne for arbejdet med lokale aktionsplaner med fokus på ubevidste bias i rekruttering, udvikling og fastholdelse, videreførelse af 2

3 hovedspor fra KU s tidligere handleplan samt indsats vedr. formidling og monitorering af data. Ledelsesudvikling KU har i løbet af 2018 udviklet et nyt ledelsesgrundlag. der understøtter Strategi Ledelsesgrundlaget beskriver forventningerne til god ledelse på Københavns Universitet, og det er blevet drøftet med alle fakultets- og institutledere sammen med rektoratet. Udviklingsaktiviteterne har haft fokus på forskningsgruppelederne med 69 deltagere på Leading Research course, og 55 deltagere Leading Research Lounge. I de kommende år skal antallet af deltagere øges for at nå hele gruppen, hvilket har ledelsens opmærksomhed. Ledelsesudviklingen på KU har gennem mange år haft fokus på sammenhængende ledelse, og i løbet af 2018 har der været afholdt 3 fælles seminarer for de 80 øverste ledere på KU (L80), på tværs af fakulteter og VIP/TAP. Der understøttes også særligt videndeling mellem institutlederne, der på tværs af fakulteterne indgår i læringsgrupper, der mødes 4 gange årligt sammen med en ledelseskonsulent og drøfter aktuelle ledelsesudfordringer, og i 2018 derudover har været på samlet seminar. Ændringer Ikke relevant Dokumentation for udvikling i de fastsatte indikatorer Udvikling i de fastsatte indikatorer Antal tenure track adjunkter 35 personer 51 personer KU, Fælles HR med data fra det personaleadministrative Baseline 2017 system. Andel af opslåede VIP stillinger med ansøgninger fra begge køn KU, Fælles HR på baggrund af forskerrekrutteringsdatabasen. Baseline 2017 Antal på LUKU-forløb forskningsgruppeledere KU, Fælles HR, årlig opgørelse over antal kursustilmeldte pr. år. Baseline er 2017 Baseline % (ud af 199 ansættelser) 34/600 ledere 72% (ud af 170 ansættelser) 69 deltager i I alt 103/600 For så vidt angår andelen af opslåede VIP-stillinger med ansøgninger fra begge køn, har der i 2018 været en stigning i ansættelser, hvor der kun var kvindelige ansøgninger, fra 6% til 15%. Denne udvikling har medført et samlet fald i andelen af ansættelser med ansøgere af begge køn. 3

4 Strategisk mål 2 KU vil bedrive forskning på højeste internationale niveau KU vil i kontraktperioden arbejde målrettet med at fastholde sin placering blandt de førende universiteter i verden med et vedholdende fokus på excellence understøttet af et øget hjemtag af eksterne midler. Institutionens vurdering af det strategiske mål Det vurderes at aktiviteterne til opfyldelse af målet er tilstrækkelige og udviklingen tilfredsstillende KU er i 2018 nr. 29 på Academic Ranking of World Universities (ARWU) Shanghai og nr. 39 på Leiden Ranking (opgjort som antal publikationer, der tilhører top ti procent af de mest citerede publikationer). De understøttende aktiviteter, herunder den gennemførte turnus af forskningsevaluering, har bidraget positivt til fremskridtet. Fremskridtet ses også på indikatorerne. Omsætningen på den tilskudsfinansierede forskningsvirksomhed er steget fra 2.485,3 mio. kr. (baseline) til 2.655,1 mio. kr., hjemtaget fra private fonde er steget fra 1162,9 mio. kr. (baseline gennemsnit for perioden ) til 1.486,8 mio. kr., og det gennemsnitlige hjemtag pr. måned fra Horizon 2020 er steget fra 3,26 mio. Euro (baseline gennemsnit pr. måned i perioden 2014-oktober 2017) til 3,34 mio. Euro. Antallet af forskningspublikationer, der udgives i top 10 procent af de mest anerkendte tidsskrifter, er steget fra (baseline 2017) til i Væsentlige understøttende aktiviteter Forskningsevaluering KU har i perioden gennemført den første turnus af forskningsevalueringer på samtlige institutter. Turnusevalueringerne er afsluttet med opfølgningsmøder mellem rektoratet og dekanaterne samt drøftelser i de tværgående ledelsesfora. Fakulteterne har indarbejdet deres planer for opfølgning i de strategiske mål- og handleplaner, som hvert fakultet udarbejder som led i det strategiske årshjul. I juni 2019 drøfter rektor og bestyrelse de samlede resultater af KU s forskningsevaluering, og bestyrelsen orienteres om planerne for næste turnus. Omsætning på tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed og hjemtag af eksterne forskningsmidler Gennem det strategiske årshjul har KU fokus på omsætningen på tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed og hjemtaget af eksterne forskningsmidler, herunder dækning af indirekte følgeomkostninger. Dækning af de indirekte følgeomkostninger adresseres også i KU s nye budgetmodel. I den forbindelse implementereres et fælles it-system til ansøgningsprocesser, der skal støtte fokus på dækning af følgeomkostninger og den nødvendige prioritering. KU s seneste prognose for hjemtag af eksterne forskningsmidler viser, at der fortsat er udsigt til at forøge hjemtaget ud fra et i forvejen højt niveau. KU har udarbejdet en EU-strategi for afslutningen på Horizon 2020 og indledningen til Horizon Europe. Inspireret af den danske EU-indsats generelt har KU følgende fire overordnede ambitioner i EU-strategien: 1. Klar ledelsesmæssig prioritering og 4

5 opbakning, 2. Kvaliteten i KU-ansøgningerne skal løftes og forbedres yderligere, 3. Flere KU-deltagere fordelt på flere virkemidler og 4. Styrket koordination og arbejdsdeling mellem KU s støttefunktioner på tværs af fællesadministration, fakulteter og institutter. Med udgangspunkt i de fire ambitioner opstiller strategien en række pejlemærker for KU s EU-indsats. EU-strategien implementeres som led i det strategiske årshjul og integreres i fakulteternes mål- og handleplaner. Ændringer For så vidt angår baseline for hjemtag fra EU s rammeprogrammer var der ved indgåelsen af rammekontrakten en mindre unøjagtighed i angivelsen af perioden der er anvendt til at udregne baseline. Det er 2014 til 2017 der er tale om. Dokumentation for udvikling i de fastsatte indikatorer Udvikling i de fastsatte indikatorer Baseline Forskningspublikationer i de stk stk. procent mest anerkendte tidsskrifter SciVal; årlig opgørelse for det seneste år. Baseline er 2017 Omsætning på tilskudsfinansieret 2.485, ,1 forskningsvirksomhed mio. kr. mio. kr. KU, Navision, Årlig opgørelse for det seneste år. Baseline er gennemsnit af Hjemtag fra EU rammeprogrammer 3,26 mio. 3,34 mio. Euro om Euro (pr. måneden ) om måneden EU, ecorda; årlig opgørelse. Baseline er gennemsnit pr. måned i perioden 2014-oktober 2017 Hjemtag fra private fonde 1.162,9 mio. kr mio. kr. KU, Navision, Årlig opgørelse for det seneste år. Baseline er gennemsnit for perioden

6 Strategisk mål 3 Koblingen mellem forskning og uddannelse på KU skal videreudvikles For KU består høj uddannelseskvalitet først og fremmest i den tætte kobling mellem forskning og uddannelse. Den forskningsbaserede uddannelse er allerede et vartegn for KU, men koblingen mellem forskning og uddannelse skal videreudvikles bl.a. gennem fokus på forskningsintegrerende undervisningsformer. Institutionens vurdering af det strategiske mål Det vurderes at aktiviteterne til opfyldelse af målet er meget ambitiøse, men udviklingen er endnu i en tidlig fase. Overordnet set har 2018 på uddannelsesområdet været præget af at forberede implementering af Strategi Samtidig har KU befundet sig i en genakkrediteringsproces, hvor opgaven har været at forholde sig specifikt til de tre kritikpunkter, som blev påpeget i akkrediteringsafgørelsen, (1. monitorering af uddannelsernes forskningsbasering, 2. udvælgelse og inddragelse af eksterne eksperter i uddannelsesevalueringer og 3. fastsættelse af målbare standarder). Derudover har det primære fokus været at konsolidere kvalitetssikringssystemet. Strategi 2023-projekterne, der understøtter mål 3, er igangsat i sommeren 2018 og er således i en tidlig modningsfase. Det hidtidige arbejde viser, at der først og fremmest er behov for at synliggøre den eksisterende forskningsintegration for de studerende og gøre det endnu mere tydeligt for de studerende, hvilke kompetencer forskningsintegrationen udvikler, herunder kompetencer i forhold til aktiv vidensproduktion. Væsentlige understøttende aktiviteter Forskningsintegrerende undervisningsaktiviteter Projektet knytter sig til Strategi 2023 og skal fremme og udfolde koblingen mellem forskning og uddannelse på KU. I 2018 er projektets to hovedspor fastlagt: 1) Der skal udvikles aktiviteter, som skaber synliggørelse af eksisterende forskningsintegration og udbredelse og videndeling om god praksis, herunder udvikling af inspirationskatalog og didaktiske kurser for underviserne om synliggørelse af forskningsintegration i undervisningen. 2) Der skal gennemføres aktiviteter som understøtter videndeling om pilotprojekter om forskningsintegration på fakulteterne, fx studerendes deltagelse i eksternt finansierede forskningsprojekter og idekatalog til styrkelse af det uformelle møde mellem forskere og studerende tidligt i uddannelsesforløbet. Der lægges op til følgeforskning i projektet varetaget af postdoc. Projektets idebeskrivelse er udfoldet og kvalificeret ved inddragelse af ledelsesfora og endelig godkendt af direktionen. Projektet er overgået til analyse- og planlægningsfasen. Projektet forventes afsluttet i Der er pt. ikke grundlag for at opstille en kvantitativ indikator i projektet. Anerkendelse af excellent undervisning KU har på baggrund af Strategi 2023 igangsat programmet VIP karriereudvikling med delprojektet Anerkendelse af excellent undervisning. Projektets formål er at komme med 6

7 anbefalinger til, hvordan undervisningsopgaven på KU sikres anerkendelse og kobles med incitamenter, der fremmer et mere ligeværdigt forhold mellem forskning og undervisning. Der har i efteråret 2018 været afholdt to møder i arbejdsgruppen. Anbefalingerne afleveres i sommeren 2019, hvorefter KUs ledelse prioriterer anbefalinger til implementering. Indikatoren VIP/STUD-ratio udviser et mindre fald. Det skyldes, at VIP-tallet er faldet 2,2%, mens studenterbestandstallet kun er faldet med 0,4%. I VIP-tallet indgår de ph.d.er som KU selv finansierer. Dette tal er markant faldende, så det er den primære årsag til faldet. Ændringer Ikke relevant Dokumentation for udvikling i de fastsatte indikatorer Udvikling i de fastsatte indikatorer Baseline VIP/STUD 0,129 0,127 KU, Økonominøgletal C1, Danske Universiteter og Studienøgletal F2.1, Danske Universiteter. Studenterdeltagelse i forskningsprojekter: Løftes ved projekt forskningsintegrerende undervisningsformer, se ovenfor. Implementering af nye kriterier for VIP-karrieretrin: Projektet skal udvikle en model på KU-niveau for beskrivelse af VIP karrieretrin for faculty-vip (adjunkt, lektor og professor) som suppleres med institutbeskrivelser. Projektet er etableret og udviklingen af kriterierne i gang. Projektet leverer i 2019 et kriteriepapir samt en vejledning, der kan være med til at sikre en god og ordentlig implementering. 7

8 Strategisk mål 4 KU s studerende skal have et højt og digitalt opdateret læringsudbytte Læringsudbyttet er det samlede viden- og kompetencesæt en studerende får ud af at deltage i et uddannelsesforløb. KU vil i kontraktperioden blandt andet tilbyde de studerende mere feedback og sikre, at der på alle fag er et undervisningstimetal, der understøtter, at de studerende har en høj studieintensitet. Samtidig vil KU arbejde for, at alle uddannelser er opdateret til den nye digitale virkelighed. Institutionens vurdering af det strategiske mål Det vurderes at aktiviteterne til opfyldelse af målet er tilstrækkelige, men skal følges nøje, og udviklingen tilfredsstillende. KU opretholder en høj studieintensitet ved fortsat at opfylde egne retningslinjer om antallet af timer på bachelor- og kandidatuddannelserne. Arbejdet med digitalisere indholdet af uddannelserne og styrke både undervisernes og de studerendes digitale kompetencer, står centralt i universitetets strategiske arbejde. Aktiviteterne er samlet i 2023-projektet om Fælles mål for digitalisering af uddannelserne. Universitetet har i perioden revideret kvalitetssikringssystemet, herunder implementeret hyppigere monitorering af forskningsbaseringen, jf. også mål 3. Væsentlige understøttende aktiviteter Antal undervisningstimer På KU understøttes en høj studieintensitet af, at alle bacheloruddannelser skal udbyde minimum 12 timers undervisning i gennemsnit om ugen, mens alle kandidatuddannelser skal tilbyde minimum 8 timers undervisning om ugen på første år. Optællingen af tilbudte undervisningstimer foregår i regi af den halvårlige indberetning til ministeriet. Fastholdelse af den nuværende standard er i al væsentlighed opnået, idet dog et enkelt fag, antropologi, kun har tilbudt 11 timer på bacheloruddannelsen i efteråret Årsagen er en omlægning af et kursus, der har fået tilføjet et tre ugers feltarbejde, uden at der er blevet justeret på timetallet i de øvrige undervisningsuger. Institut for Antropologi har ikke været opmærksom på, at det ville påvirke timetalskravet, da de traf beslutningen. Det har ikke været muligt at ændre på det i det igangværende semester, men Institut for Antropologi vil rette op på afvigelsen fremadrettet. Praksisintegrerende undervisningsaktiviteter Igangsættes i 2020 Feedback til studerende Fokus i 2018 har været at forberede en øget anvendelse af feedbackfeltet i kursusbeskrivelserne i kursuskataloget. Målet er, at feltet vil være obligatorisk at udfylde fra sommeren 2019, hvor arbejdet med kursusbeskrivelser for studieåret 2020/2021 påbegyndes. Obligatorisk udfyldelse af feedbackfeltet skal give studerende bedre information om kurser og forventningsafstemme om feedback i pågældende kursus. Udfyldelsen skal også gerne give anledning til, at underviserne reflekterer på ny over 8

9 feedback i egen undervisning. Der er i perioden udarbejdet vejledning til undervisere om feedbackformer og et ressourcesite bl.a. med videoer om feedback. Indikatoren udviser en pæn stigning i andelen af kurser, som anvender feedbackfeltet. Fælles mål for digitalisering af uddannelserne Til udfoldelse af Strategi 2023 har KU igangsat et projekt om Fælles mål for digitalisering af uddannelserne. Projektet arbejder i fire hovedspor: 1. Digitalisering af uddannelserne, hvor alle KUs uddannelser gennemlyses mhbp. implementering af digitale elementer i uddannelserne 2. Kompetenceudvikling af underviserne, hvor der sikres en faglig digital og didaktisk kompetenceudvikling af KUs undervisere 3. Lærings-IT, hvor det sikres at det rette udvalg af it-læringsværktøj er tilgængelige for KUs undervisere og studerende 4. Digital dannelse af de studerende, hvor der fokuseres på at understøtte de studerendes teknologiforståelse, dataetik og GDPR-viden Projektet forventes afsluttet i Ændringer Ikke relevant Dokumentation for udvikling i de fastsatte indikatorer Udvikling i de fastsatte indikatorer Baseline Efterlevelse af timetalskrav 100% 99% (undervisningstimer/uge) KU's opgørelse af timer til UFM's timetalsregistrering; Årlig opgørelse ECTS per STUD BA: 47,1 BA: 46,3 ECTS. KA: 45,3 ECTS. KA: 44,9 ECTS ECTS KU's opgørelse på baggrund af STADS, publiceret i nøgletalsrapporten, som indgår i KU's ledelsesinformation Måling af de studerendes Foreligger Afventer vurdering af tidsforbrug op endnu ikke ministeriets undervisning og forberedelse måling UFM, Spørgeskemaundersøgelse indsamlet til Uddannelseszoom Andel af kurser med feedback 23% 37% KU's kursusdatabase ECTS per studerende er faldet. Siden ECTS-produktionen toppede i 2016, har nedsættelsen af kravet for studieaktivitet fra 60 til 45 ECTS betydet, at de studerende i gennemsnit består færre ECTS pr. år, hvilket var en forventelig konsekvens af øget fleksibilitet til de studerende. 9

10 Strategisk mål 5 KU s dimittender er arbejdsmarkedsparate og kendetegnes ved at have relevante kompetencer KU vil uddanne karriereparate studerende, der kan sætte viden i spil på tværs af fagområder og i en ny global og digital virkelighed og bidrage på arbejdsmarkedet både nu og i fremtiden. Det kræver en bredspektret indsats med fokus på, at de studerende får bedre kontakt til den nære og fjerne omverden som en naturlig del af deres studium. Institutionens vurdering af det strategiske mål Det vurderes at aktiviteterne til opfyldelse af målet er tilstrækkelige, men skal følges nøje, og udviklingen tilfredsstillende Fokus inden for dette mål har ligget på fortsatte indsatser inden for innovation og entreprenørskab for studerende projekterne igangsættes i Der er dog allerede etableret et videngrundlag om studerendes anvendelse af muligheden for projektorienteret forløb. Faldet i udvekslingen skyldes en teknisk ændring i opgørelsen af udrejse, hvor studerende, der tager en hel uddannelse i udlandet med udlandsstipendium, ikke længere medregnes. Det har betydet, at udrejsetallet falder med cirka 250 i forhold til sidste år. Kandidaternes beskæftigelsesgrad er steget en anelse i forhold til baseline, mens dimittendledigheden er uændret. Væsentlige understøttende aktiviteter Praksisintegrerende undervisningsformer Igangsættes i 2020 Et sammenhængende KU for studerende Igangsættes i 2020 Projektorienterede forløb KU har i 2018 understøttet de studerendes arbejdsmarkedsparathed og praksiserfaring gennem en række eksisterende og nye tiltag på universitetet. KU understøtter bl.a. de studerendes praksiserfaring gennem universitetets tre UCPH Innovation Hubs, hvor de studerende har mulighed for at få rådgivning, sparring, netværk og en kontorplads i forbindelse med, at de arbejder på egen start-up virksomhed eller innovationsprojekter. I 2018 har der været 124 teams og 326 studerende fast tilknyttet de tre UCPH Innovation Hubs. KU deltager i StartUp i praksis, som er et nyt treårigt projekt med støtte fra EU s Socialfond og Erhvervsministeriet. KU indgår i et partnerskab med Fonden for entreprenørskab og Aarhus Universitet, Aalborg universitet og CBS. Projektet skal udvikle projektorienterede ECTS-givende forløb på universiteterne. På Københavns Universitet skal det ske i samarbejde med UCPH Innovation Hubs. Projektet vil understøtte, at langt flere studerende også ser startups som en attraktiv og naturligt sted at være i projektorienteret forløb. I 2018 er der desuden etableret et vidensgrundlag, således at KU fremover kan monitorere omfanget og udviklingen af andelen af studerende, der lader et projektorienteret forløb være en del af uddannelsen. Der er etableret en ens 10

11 registreringspraksis på tværs af alle fakulteter, som sikrer, at data relativt enkelt kan monitoreres centralt. I forhold til baseline er der sket en mindre stigning i andelen af projektorienterede forløb i Opfølgning på dimittendundersøgelser KU skal løbende kunne indrette og udvikle uddannelser til fremtidens arbejdsmarked og behov i samfundet. Der er i 2018 gennemført den årlige dimittendundersøgelse for en 1/3 af KU s uddannelser. Data er tilgået fakulteter og uddannelser med henblik på tilpasning og kvalitetssikring af uddannelserne. KU har således en stor samlet mængde data fra de årlige dimittendundersøgelser, bl.a. studerendes svar på om de har kunne bruge uddannelsen og om kompetence-gap. KU vil udarbejde en tværgående analyse af data fra dimittendundersøgelserne. Analysen vil blive forelagt Københavns Universitets Uddannelsesstrategiske Råd (KUUR) inden sommeren 2019 med henblik på rådgivning af rektor og fakulteter om krav og forventninger til fremtidens uddannelser. Ændringer Baseline 2014 for ph.d.-beskæftigelsesgrad er blevet ændret fra 83% til 94%. Årsagen er en opdatering i beregningsmetoden, så den i højere grad afspejler Danmarks Statistiks definitioner. I den nye baseline samt resultat for 2016 medtages data for offentligt forsørgede, selvstændige og lønmodtagere. I den tidligere beregning var der også medtaget data for udvandrede samt uoplyste. Dokumentation for udvikling i de fastsatte indikatorer Udvikling i de fastsatte indikatorer Beskæftigelsesgrad 88,60% 89,70% UFM's publicering af data fra DK's statistik Dimittendledighed 10% 10% UFM's nøgletal for ledighed Ph.d. beskæftigelsesgrad 94% 93% KU undersøgelse på baggrund af tal fra DK's statistik; årlig opgørelse Studerende på projektorienterede forløb KU's opgørelse baseret på fakultetsindberetninger Baseline ,9% 3,3% Speciale med ekstern part 16,2% 19,1% STADS Studenterudveksling 6,2% 5,9% KU, studienøgletal H1.1, Danske Universiteter 11

12 Strategisk mål 6 KU s aktiviteter bidrager til vækst og udvikling i Danmark KU vil i kontraktperioden bygge videre på universitetets omfattende samarbejde med omverdenen gennem øget dialog og partnerskaber med videnintensive organisationer og virksomheder nationalt og globalt. Universitetet vil desuden fortsætte indsatsen for at nyttigøre forskningsresultater frembragt på KU for det danske samfund gennem kommercialisering. Institutionens vurdering af det strategiske mål Det vurderes at aktiviteterne til opfyldelse af målet er tilstrækkelige og udviklingen meget tilfredsstillende. Den positive udvikling er hjulpet godt på vej af de understøttende aktiviteter. Fx er antallet af forhandlede samarbejdsaftaler med virksomheder steget fra 999 i 2017 til knap i Indikatorerne afspejler også den positive udvikling. Der er indgået mange licensaftaler og etableret spin-outs i et omfang, hvor det ambitiøse langsigtede mål vil blive opnået. Særligt indtægterne på kommercielle aftaler har været stærke. Der kan dog i sagens natur være store udsving fra år til år, og den reelle udvikling kan kun ses over en længere årrække. Derfor er opgørelsesmetoderne udviklet, således at succesen måles på gennemsnittet over hele perioden. Det kræver derfor en stædig og vedholdende indsats at fastholde den gode tendens. Væsentlige understøttende aktiviteter Samarbejde med offentlige og private virksomheder KU s samarbejde med GTS-institutterne skrider planmæssigt fremad med udgangspunkt i den strategiske partnerskabsaftale, der blev indgået i december Styregruppen for samarbejdet udarbejdede i 2018 en handlingsplan, der skal understøtte partnerskabsaftalens samarbejdsområder: 1) Projektsamarbejde med fokus på trekantsamarbejder, 2) samarbejde om forsknings- og innovationsinfrastruktur, 3) ph.d.-samarbejde samt 4) speciale- og praktiksamarbejde med KU s studerende. I 2018 har gruppen haft fokus på mulighederne for at styrke trekantsamarbejder, hvor både KU, et eller flere GTS-institutter samt private virksomheder indgår i projektsamarbejdet. Der er også iværksat tiltag for et styrket speciale- og praktiksamarbejde. Kommercialisering Tech Trans Kontoret har i 2018 været fysisk placeret på Institut for Plante og Miljøvidenskab (PLEN) og FOOD med Commercial Officer og på HUM-FAK med jurist. I 2019 planlægges der fysisk tilstedeværelse på Lægemiddeldesign og Farmaci med Commercial Officer + jurist én dag om ugen, og der er dialog med Institut for Biologi om lignende arrangement. Kontoret arbejder målrettet med kommercialisering af opfindelser og administrerer herunder KU s Proof-of-Concept pulje på i alt 4 mio. per år. Kontorets Commercial Team deltog i BIO Europe i Købehavn (november 2018), hvor der blev skabt kontakt til en række virksomheder. Som direkte resultat heraf er kontoret i dialog med en større udenlandsk virksomhed om mulig licens. Tech Trans Kontoret har oprettet en LinkedIn- 12

13 site, hvor teknologier markedsføres til potentielle aftagere i ind- og udland. Kontoret var tovholder på IP-Fair 2018 i Industriens Hus sammen med de øvrige danske tech trans kontorer. Her blev godt i alt 100 teknologier udstillet. Antal forhandlede samarbejdsaftaler er steget fra 999 i 2017 til knap i 2018 (der anvendes forhandlede standardaftaler med en række danske virksomheder). Ændringer Ingen relevante Dokumentation for udvikling i de fastsatte indikatorer Udvikling i de fastsatte indikatorer Baseline Antal sampublikationer med stk stk. erhvervsliv CWTS Leiden Ranking; Årlig opgørelse. Baseline er 2017 Antal licensaftaler 98 aftaler 26 aftaler (27% af baseline) KU, Workzone; Årlig monitorering, endelig opgørelse baseres på tallet for den samlede kontraktperiode. Baseline er summen af aftaler Antal spin-outs 15 spinouts 6 spin-outs (40 % af baseline) KU, Workzone; Årlig monitorering, endelig opgørelse baseres på tallet for den samlede kontraktperiode. Baseline er summen af spin-outs Indtægter på kommercielle aftaler set i forhold til udgifterne på patentering KU, Navision; Årlig monitorering, endelig opgørelse baseres på tallet for den samlede kontrakts periode. Baseline er summen af indtægter ,8 mio. 21,4 mio. kr. i kr. i indtægter indtægter 24,5 mio. (51 % af kr. i baseline) udgifter 7,0 mio. kr. i udgifter (29 % af baseline) 13

14 Strategisk mål 7 KU s virke skal komme samfundet til gode gennem øget åbenhed og forstærkede relationer til omverdenen KU vil arbejde på fortsat at være kendt som et åbent universitet med tydelig værdi for den enkelte og for samfundet som helhed. KU vil i kontraktperioden prioritere åbenhed og samarbejde højt også i forhold til den øvrige uddannelsessektor. Institutionens vurdering af det strategiske mål Det vurderes at aktiviteterne til opfyldelse af målet er tilstrækkelige, men skal følges nøje, og udviklingen tilfredsstillende. Anvendelsen af Open Access og FAIR forskningsdata er en langsigtet indsats og investering. Både for så vidt angår det absolutte antal og den forholdsmæssige andel sker der forbedringer, og ledelsen er opmærksom på, at området kræver en stædig vedholdenhed for at fastholde de opnåede resultater. Det procentuelle antallet af open acces artikler er steget markant, men det var også nødvendigt for at kunne nå målet om fuld åbenhed i kontraktperioden. Væsentlige understøttende aktiviteter Open Access I KU s mål og handleplaner var der i 2018 fokus på universitetets samlede andel af publikationer, der publiceres som Open Access. KU har udarbejdet en standard for dataudtræk fra CURIS, så det i mål og handleplanerne fra 2019 er muligt at opgøre data på fakultets- og institutniveau. Der har været betydelig aktivitet på fakulteterne. På KU s fakulteter er der i perioden sket en stigning på mellem 84 og 700 procent i antallet af publikationer, der publiceres som Open Access. På det Sundhedsvidenskabelige fakultet er antallet af antallet af Open Access-publikationer steget fra 227 i 2014 til 1571 i 2017, og på det natur- og biovidenskabelige fakultet er antallet steget fra 406 i 2014 til 1004 i Stigningen, der ventes at fortsætte i 2018, er først og fremmest sket takket været fokus på Open Access under valideringen af publikationer i CURIS. På det natur- og biovidenskabelige fakultet har fakultetets forskningsstøttekontor to gange inden for det seneste år udsendt et brev til alle fakultetets forskere om Open Access, og hvor de kan få støtte. Og på fx Institut for Antropologi på det samfundsvidenskabelige fakultet har der primo 2019 været afholdt et todages seminar om Open Access. Principper for håndtering af forskningsdata Som led i udarbejdelsen og implementeringen af fælles politikker for data management har KU etableret en ny tjeneste for forskere, der ønsker at gøre deres data åbent tilgængelige: DATA DOI. KU har endvidere indledt etableringen af central data management support gennem ansættelsen af en specialkonsulent med ekspertise inden for området. KU har også for første gang afholdt workshops for at vejlede forskere, der har opnået finansiering fra Horizon 2020, i, hvordan man skriver data management planer. Disse workshops vil blive afholdt hver 6. måned fremover. Desuden er der igangsat en række konkrete aktiviteter på fakulteterne. Det gælder fx på det sundhedsvidenskabelige fakultet med udarbejdelsen af en politik for biobanking, der skal vejlede forskere, der arbejder med menneskeligt materiale og tilhørende persondata. Som medlem af Nationalt Forum for Data Management har KU derudover bidraget til 14

15 samarbejdsprojekter i hele Danmark, herunder produktionen af et første elearning kursus Research Data Management, der dækker emner som FAIR data og Data Management Plans. Brobygning til gymnasieskolen Igangsættes i 2020 Ændringer Ikke relevant Dokumentation for udvikling i de fastsatte indikatorer Udvikling i de fastsatte indikatorer Baseline Antal downloadede undervisningsmaterialer fra fokus.ku.dk Google Analytics. NB! Baseline er 2018 Tilfredshed med studier.ku.dk 3,7 (skala 1-3,7 5) KU, Usabilla. NB! Baseline er 2018 Andel af publikationer som er open acces 28% 40,17% (endelig opgørelse foreligger ult. marts) Den danske Open Access indikator, UFM; Årlig opgørelse. Baseline er

16 Strategisk mål 8 KU er et samlet og fokuseret universitet med en administration der effektivt understøtter universitetets kerneopgaver, forskning og uddannelse. KU vil i kontraktperioden skærpe og tydeliggøre universitetets sammenhængskraft både indadtil og udadtil ved at nedbringe økonomiske, teknologiske og administrative barrierer for samarbejde på tværs af institutter, fakulteter og administrative områder og via samlet branding. KU fastholder desuden fokus på at vedligeholde en effektiv administration. Institutionens vurdering af det strategiske mål Det vurderes at aktiviteterne til opfyldelse af målet er tilstrækkelige, men skal følges nøje, og udviklingen tilfredsstillende. Indsatsen i 2018 er centreret om den nye budgetmodel, som i praksis har vist sig at være en meget stor ledelsesmæssig opgave at formulere, formidle og implementere. Ledelsen følger løbende den generelle udvikling for at sikre, at universitetet bruger det rette niveau af midler på administration. Der var fokus på at dokumentere og prioritere opgaverne på tværs af administrationen i 2018, hvilket fremover vil kunne danne et endnu bedre grundlag for at samle organisationen om en mere effektiv administration. Parallelt hermed arbejder KU på at styrke implementeringen af udviklingsprojekter, hvilket nu er organiseret. Indsatserne forløber efter planen. Væsentlige understøttende aktiviteter Ny revideret budgetmodel For at understøtte strategiens mål om at sikre bedre samarbejde på tværs og ruste KU til fremtiden har universitetets direktion efter en forudgående drøftelse i bestyrelsen besluttet en ny budgetmodel. De overordnede økonomiske fremtidsperspektiver for universitetet peger på, at studenterantallet og betalingen pr. studerende vil falde. De eksterne midler til forskning forventes fortsat at stige, hvilket udløser stigende følgeomkostninger, der lægger beslag på universitetets finanslovsbevilling. De stigende omkostninger til bygninger og infrastrukturer (bl.a. digitalisering) kræver optimal styring og koordination. Arbejdet med en ny budgetmodel på KU blev igangsat af bestyrelsen i juni 2018, hvor rammerne blev drøftet med udgangspunkt i Strategi Hovedlinjen var, at budgetfordelingerne fremover i højere grad skal være udtryk for aktive ledelsesprioriteringer i stedet for budgetter tildelt efter faste fordelingsnøgler. Direktionen nedsatte primo september 2018 fire arbejdsgrupper med en bred repræsentation fra ledelsesstrengen på fakulteter, institutter og fællesadministrationen. Arbejdsgrupperne fik til opgave at komme med anbefalinger til en ny budgetmodel på følgende områder: Budgetudmøntning af finanslovsindtægterne på baggrund af nøgletal, ekstern finansiering, bygningsområdet samt den fremtidige budgetproces. Arbejdsgrupperne afleverede deres anbefalinger i december I arbejdsgrupperne og i den bredere dialog blandt ledere på universitetet var der en bevidsthed om behovet for at ændre den nuværende budgetmodel, hvis universitetet 16

17 skulle kunne matche de strategiske og økonomiske udfordringer i fremtiden. Implementeringen af den nye budgetmodel vil indebære en forandring af det nuværende styringsparadigme på universitetet, som bygger videre på de strategiske fakultets- og institutmøder, som blev afviklet i foråret og efteråret De processer der har været gennemført i løbet af 2018 har været med til at italesætte retningen for den fremtidige styring (og behovet for forandring) blandt ledere på KU. Organisationsanalyser Igangsættes i 2019 Gevinstrealisering i projekter KU har i 2018 udvalgt seks projekter som skal arbejde med gevinstrealisering. Projekterne er: SUND Sterilcentral KU udrulning af PhD-planner Konsolideringsprogrammet udrulning af KU computer på KU Dataforskning på KU Dataverse Repository Fælles mål for KU s digitalisering af uddannelserne De første projekter har fået udarbejdet gevinstkort, der er udgangspunktet for at styrke gevinsterne af projekterne. Her er der fokus på at tilpasse gevinstkortet til den aktuelle situation samt at sikre KU udpeger personer som vil få ansvaret for at KU får en gevinst ud af projekterne. Dermed styrkes effekten af de investeringer som foretages gennem projekterne. Trivsel APV Undersøgelse gennemføres i 2019 Ændringer Ikke relevant Dokumentation for udvikling i de fastsatte indikatorer Udvikling i de fastsatte indikatorer Andel af administrative omkostninger i forhold til totalomsætning KU's årsrapport, baseline er 2017 Baseline ,24% 8,19% 17