Kvalitetsgruppen (KvG) Erhvervsskolerne Aars

Transkript

1 Kvalitetsgruppen (KvG) Erhvervsskolerne Aars Forretningsorden for KvG Indhold: Pkt. 1 Skolens kvalitetsarbejde 1.1 Lovgivning mv. 1.2 Øvrige bestemmelser for kvalitetsarbejdet 1.3 Omfang 1.4 Skolens værdigrundlag og pædagogiske udgangspunkt Pkt. 2 Kvalitetsarbejdets tilrettelæggelse 2.1 Organisering 2.2 Funktionsbeskrivelse for KvG-medlemmer 2.3 Evalueringsværktøj 2.4 Aarshjul for kvalitetsarbejdet indeholdende hovedundersøgelser 2.5 Kvalitetsundersøgelsers tilrettelæggelse 2.6 Kvalitetsbeskrivelse på skolens hjemmeside Pkt. 3 KvG møder 3.1 Mødestruktur og mødeplan Pkt. 4 Indkaldelse til møder 4.1 Indkaldelse 4.2 Dagsorden Pkt. 5 Mål og Strategier 5.1 Mål, strategier og handlingsplan for det kommende år Pkt. 6 Referat og fordeling 6.1 Referat 6.2 Fordeling af referat Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Organisationsplan Tidsplan for kvalitetsundersøgelser Skema til brug for afdelingsdrøftelser Evalueringsskema til brug for indstilling til chefgruppen af KvG s konklusion på en kvalitetsundersøgelse

2 Ad pkt. 1 Skolens kvalitetsarbejde 1.1 Lovgivning mv. Kvalitetsarbejdet er underlagt den til enhver tid gældende lovgivning på området. De vigtigste bestemmelser på området er p.t.: Bekendtgørelse af Lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne (LBK nr. 880 af 19. september 2005), som foreskriver: 2. En skole eller en uddannelsesinstitution, som giver undervisning, der er omfattet af loven, skal sikre, at følgende er oplyst på en lettilgængelig måde på skolens eller institutionens hjemmeside på internettet, jf. dog 3, stk. 1: 1) Skolens eller institutionens aktuelle uddannelser, uddannelsernes mål, fagudbud og læseplaner m.v. 2) Skolens eller institutionens aktuelle værdigrundlag og pædagogiske udgangspunkt, herunder pædagogisk praksis og indsatsområder. 3) Skolens eller institutionens karaktergivning m.v., jf. stk. 2. 4) Elevers og studerendes fuldførelsestid, fuldførelsesfrekvens, frafald, overgangsfrekvens til anden uddannelse og overgangsfrekvens til beskæftigelse. Skolerne eller institutionerne anvender centrale databaser, der stilles til rådighed af vedkommende minister, medmindre denne bestemmer andet. For grundskolen kan ministeren bestemme, at skolerne skal give oplysninger om, hvor stor en andel af eleverne der deltager i folkeskolens prøver, og på hvilket niveau. 5) Gennemførte aktuelle evalueringer af kvaliteten af en skoles eller institutions undervisning, bortset fra oplysninger om en enkelt lærers undervisning og evalueringer, hvor alene skolens ansatte har medvirket. 6) Andet, som skolen eller institutionen finder væsentligt for belysning af kvaliteten af skolens eller institutionens undervisning. Stk. 2. De oplysninger, som skal gives efter stk. 1, nr. 3, omfatter gennemsnit af karakterer for elevers og studerendes præstationer, afgivet efter lovgivningen om de pågældende uddannelser, fordelt på uddannelser, uddannelsestrin og fag, således at der gives oplysning om afsluttende karakterer samt andre karakterer, i det omfang der har medvirket ekstern censur ved bedømmelsen. Ved tilsvarende bedømmelse, hvor der er anvendt bedømmelsen»bestået/ikke bestået«eller lignende udtryk, skal der gives en sammenfatning, der oplyser den procentdel af elever eller studerende, der har opnået den bedømmelse, hvormed præstationen er anerkendt. Oplysningerne skal være tilgængelige, når bedømmelsesresultaterne foreligger. Antallet af enkeltvurderinger, som indgår i et gennemsnit eller en procentdel, skal oplyses. Gennemsnit eller procentdel skal ikke angives for grupper med mindre end tre deltagere eller for elever i amtskommunale folkeskoler eller tilsvarende specialklasser. De til enhver tid gældende finanslove og bestemmelserne om indhold af kvalitetsarbejde i taxametre og puljer. 1.2 Øvrige bestemmelser for kvalitetsarbejdet Kvalitetsarbejdet er i øvrigt underlagt de beslutninger, der er vedtaget af skolens bestyrelse og chefgruppe, og kvalitetsarbejdet skal gennemføres under hensyntagen til den til enhver tid for skolen gældende personalepolitik, herunder kvalitetspolitik. Kvalitetsgruppen har tavshedspligt i forhold til rådata. 2.

3 1.3 Omfang Kvalitetsarbejdet omfatter evaluering på det af bestyrelsen besluttede værdigrundlag og besluttede mål beskrevet under punkt 1.4 samt egen indsatsen omkring kvalitetsarbejdet. Samtlige evalueringer skal opbygges så der i videst muligt omfang successivt foreligger data for 5 år til beskrivelse af udviklingen. 1.4 Skolens værdigrundlag og pædagogiske udgangspunkt Visionen for skolen er, at vi vil være Danmarks bedste erhvervsskole. Vi skaber kompetencer til en fremtid med succes - gennem engagerede medarbejdere og en pædagogik, der fokuserer på at give den enkelte de rigtige udfordringer på de rigtige tidspunkter. Vi har sat følgende langsigtede mål: Selvstændig erhvervsskole, der skaber nye muligheder og præger udviklingen. Uddannelsesparate unge og voksne undervises med fokus på den enkeltes faglige, sociale og personlige udvikling så denne: o gennemfører sin ungdomsuddannelse o opnår gode resultater o efterspørges i erhvervslivet o kvalificeres til videreuddannelse o bidrager til samfundets udvikling Attraktive fysiske rammer, tidssvarende teknologi samt en velfungerende administration og servicefunktion danner rammen om et godt uddannelsesmiljø. Skolen er virksomhedernes samarbejdspartner m.h.t. efteruddannelse af virksomhedernes medarbejdere. Attraktiv arbejdsplads, der bygger på arbejdsglæde og trivsel, og hvor alle medarbejdere udvikler sig personligt og fagligt i et sundt arbejdsmiljø. Visionær, nærværende og motiverende ledelse, der arbejder gennem uddelegering og indflydelse til den enkelte eller til grupper af medarbejdere. Uddannelsesbyen Aars sættes i fokus. 3.

4 Ad pkt. 2 Kvalitetsarbejdets tilrettelæggelse 2.1 Organisering Administrationschefen har ansvaret for den samlede koordinering af skolens kvalitetsarbejde i samarbejde med kvalitetsgruppen (KvG). Kvalitetsgruppen består af en repræsentant fra hver afdeling samt den til enhver tid værende arbejdsmiljøleder. Administrationschefen er formand for kvalitetsgruppen. Kvalitetscontrolleren er næstformand og har ansvaret for koordineringen i forhold til arbejdsmiljøudvalgets arbejde. Kvalitetsarbejdet er i øvrigt uddelegeret til de enkelte afdelinger med afdelingens chef som ansvarlig. Den enkelte chef er ansvarlig for, at de uddannelsessøgende, afdelingens medarbejdere og andre interessenter gennemfører fastlagte evalueringer og trivselsundersøgelser. Endvidere er det den enkelte chefs ansvar, at der gennemføres individuelle MUS-samtaler og afdelings-mus. Direktøren er ansvarlig for, at bestyrelsen årligt tager mål og strategier op til fornyet beslutning. Direktøren er ansvarlig for, at chefgruppen på baggrund af de besluttede mål og strategier hvert år, forud for budgetlægningen for det kommende år, formulerer (evaluerer og reviderer) de overordnede kvalitetsmål for skolen, således at disse mål danner grundlag for arbejdet med formulering af afdelingernes kommende kvalitetsmål. Organisationsplan for Erhvervsskolerne Aars er gengivet i bilag Funktionsbeskrivelse for KvG-medlemmer Kvalitetsgruppens medlemmer skal Sikre gennemførelse af kvalitetskontrol i henhold til lovgivningen, bestyrelsesbeslutninger og beslutninger i chefgruppen Tilpasse indhold i evalueringer til justeringer i skolens værdigrundlag og Mål og strategier Udarbejde kvalitetsspørgsmål, herunder oprettelse af undersøgelser Tilrettelægge og være tovholder i kvalitetsundersøgelsers gennemførelse, herunder tildeling af koder, udtræk og præsentation af data Sikre evaluering af kvalitetsundersøgelser og skriftlig dokumentation af konklusioner Sikre kontinuitet og ensartethed i skolens kvalitetsarbejde Vedligeholdelse af skabelon til afrapportering af kvalitetsevalueringer Rådgive/sparre med afdelingens chef i kvalitetsspørgsmål Løbende evaluere på evalueringsmetoder og benchmarking Være opmærksomme på nye offentlige data, som kan være interessante i forhold til benchmarkingmuligheder med egne forhold på skolen Tolke på analyser og data, som oplæg til henholdsvis direktørens, chefens og chefgruppens evaluering. Påse at relevant kvalitetsmateriale er offentliggjort på skolens hjemmeside og er ajour, samt tage kontakt til ansvarlig, hvis det ikke er tilfældet. Være referent ved gennemgang af medarbejdertrivselsundersøgelser Forestå gennemgangen af elevtrivselsundersøgelser 4.

5 2.3 Evalueringsværktøj Alle gruppeevalueringer og trivselsundersøgelser sker elektronisk ved hjælp af spørgeskemaer. Skolen har valgt at anvende SurveyXact (ESEV). It-koordinatoren har ansvaret for, at en it-medarbejder har kendskab til evalueringsværktøjets funktionalitet. Udarbejdelsen af evalueringer og trivselsundersøgelser, som skal gennemføres i alle afdelinger, varetages af skolens markedsføringsmedarbejder i samarbejde med it-medarbejder. Udarbejdelsen af evalueringer og trivselsundersøgelser, som skal gennemføres i de enkelte afdelinger, varetages af en af uddannelseschefen udpeget medarbejder. Evaluering af undersøgelser foretages i fast skema (Forretningsordenens bilag 4). Individuel evaluering kan ske i form af interview med referat. 2.4 Aarshjul for kvalitetsarbejdet indeholdende hovedundersøgelser Aktivitet Medarbejdertrivselsundersøgelse (MTU). Individuelle MUS-samtaler. Fælles MUS. Involverede Alle medarbejdere. Alle medarbejdere. Alle medarbejdere. Elever og kursister. Elever og kursister. Elever og kursister. Elever og kursister. Elever og kursister. Elever og kursister. Elever og kursister. Elever og kursister. Elever. Alle medarbejdere. Alle medarbejdere. Undervisningsevaluering for gymnasierne Undervisningsevaluering for Bygge og anlæg Undervisningsevaluering for Produktion og udvikling Undervisningsevaluering for Bil, fly og andre transportmidler Undervisningsevaluering for Merkantil Undervisningsevaluering for Strøm, styring og it Undervisningsevaluering for Mad til mennesker Undervisningsevaluering for Entreprenør- og landbrugsmaskinuddannelsen Brobygningsevaluering. Afdelingsevaluering af Mål og strategier for indeværende år. Afdelingsdrøftelser om indsatsområder, krav til kompetencer og handlingsplaner for det kommende år. Herunder også input til ændringer i mål og strategier. Kvalitetsgruppens arbejde og tilrettelæggelse evalueres m.h.p. eventuelle ændringer i det kommende år. Kvalitetsgruppen. Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 5.

6 Aktivitet Afdelingernes input til mål, strategier og handlingsplaner for det kommende år, kompetenceudviklingsplan og handlingsplaner samles og prioriteres. Ledelsens input til skolens mål, strategier og handlingsplaner for det kommende år, kompetenceudviklingsplan og handlingsplaner samles. Budgetlægning med udgangspunkt i mål og strategier for det kommende år og handlingsplaner. Elevtrivselsundersøgelse inkl. beboertrivselsundersøgelse på skolehjemmet. Undervisningsmiljøundersøgelse, elever. Skolens bestyrelse vedtager budgettet. Chefgruppen justerer evt. handlingsplaner for det kommende år og kompetenceplan i forhold til det godkendte budget. Involverede Cheferne. Chefgruppen. Administrationschefen. Elever. Elever. Bestyrelse. Chefgruppen. Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 2.5 Kvalitetsundersøgelsers tilrettelæggelse Kvalitetsundersøgelser gennemføres efter en fast skabelon, der er godkendt i chefgruppen. Den aktuelle skabelon omfattende alle aktuelle kvalitetsundersøgelser er gengivet i bilag 2 og bilag 3. Skabelonen indeholder en tidsplan, der angiver: målgruppen for evalueringen evalueringsmetode ansvarlig for udsendelse af undersøgelse (initialer) tidspunkt for gennemførelse (måned/uge) ansvarlig for udtræk af data (initialer) behandling af besvarelse i afdeling senest (måned/uge) sammendrag og behandling i KvG (måned/uge) forelæggelse af undersøgelsens resultat på chefgruppemøde (måned/uge) omfang af offentliggørelse af resultatet og hvor (beskrivelse) tidspunkt for offentliggørelse (måned/uge) opfølgning på iværksatte handlinger (dato) Som underlag for alle undersøgelser foreligger der for hvert spørgsmål en direkte henvisning til hvilket/hvilke af skolens mål besvarelsen evaluerer, jf. punkt 1.3. Alle undersøgelser er vedlagt en orientering der som minimum angiver: formålet med undersøgelsen, herunder oplistning af, hvilke mål undersøgelsen vedrører evt. lovgivningsmæssige krav der ligger til grund for undersøgelsen om besvarelsen er anonym hvor man kan se det fulde spørgeskema inden besvarelsen påbegyndes hvor lang tid besvarelsen forventes at tage om besvarelsen kan afbrydes og genoptages senere 6.

7 om besvarelsen kan printes sidste frist for besvarelse hvordan dataene vil blive evalueret og offentliggjort, herunder hvem dataene vil tilgå Indholdet af undersøgelsens tilrettelæggelse Undersøgelser tilrettelægges således, at de så vidt muligt viderefører principper fra centralt fastlagte undersøgelser (undersøgelser tilrettelagt fra ministerier, foreninger m.v.). Antallet af undersøgelser begrænses ved i videst muligt omfang at supplere centralt fastlagte undersøgelser med egne undersøgelser. Som evalueringsskala anvendes fortrinsvis 10 punktskala suppleret med bl.a. ja/nej spørgsmål og uddybende relevante kommentarfelter. Spørgsmål varieres således at det er et miks imellem positivt og negativt formulerede spørgsmål, ja/nej spørgsmål og individuel tekstsvar. Undersøgelser gennemføres med en række basisspørgsmål som gentages ved hver undersøgelse for at kunne beskrive en udvikling suppleret med aktuelle engangsspørgsmål. I videst muligt omfang afsættes der fast tid til besvarelse (eksempelvis skemalægges) for at opnå så høje besvarelsesprocenter som muligt. 2.6 Kvalitetsbeskrivelse på skolens hjemmeside Kvalitetsbeskrivelsen på skolens hjemmeside tilrettelægges efter nedenstående skabelon. Værdigrundlag og pædagogisk udgangspunkt (henvisning til afsnit 1.4 og til hjemmesiden som link til værdigrundlag) Aarshjul for kvalitetsarbejdet (gengivelse af pkt. 2.4) Organisering (link til organisationsplan suppleret med gengivelse af pkt. 2.1) Pædagogisk praksis og indsatsområder Evalueringsværktøj (gengivelse af pkt. 2.3) Iværksættelse/indsamling af data (link til bilag 2) Kvalitetsmålinger o Resultat af kvalitetsmålinger på skoleniveau (Resultat af måling er opgjort som gennemsnit, konklusion med beskrivelse af fremadrettede generelle indsatser, som er vigtig såvel internt som for en ekstern læser) Gennemførelsesprocenter for ungdomsuddannelserne Overgangsfrekvens til anden uddannelse og overgangsfrekvens til beskæftigelse Undervisningsevaluering Grundforløb (halvårligt) Hovedforløb (halvårligt) Gymnasiale uddannelser (halvårligt) Karakterer Undervisningsmiljøundersøgelser, elever (bilag i årsrapporten) Voksen- og efteruddannelse (Veu) Undervisningsmiljøundersøgelse, elever Elevtrivselsundersøgelse Medarbejdertrivselsundersøgelse Resultatmål for skolens direktør 7.

8 Årsrapport Årsrapport regnskabsdel Bilag til årsrapport kvalitetsdel (evaluering på skolens mål og strategier) Kontrolrapport kantinen Beskrivelserne på skolens hjemmeside udarbejdes ud fra, at målgruppen er skolens lærere. Ad pkt. 3 KvG møder 3.1 Mødestruktur og mødeplan KvG afholder 6 møder årligt. Mødetidspunkterne for ordinære møder fastlægges en gang årligt for et kalenderår. Fastlæggelsen sker på det sidste ordinære møde i året forud for planlægningsåret. Ekstraordinære møder afholdes, hvis formanden eller 2 medlemmer ønsker det. Ad pkt. 4 Indkaldelse til møder 4.1 Indkaldelse Indkaldelse med dagsorden til KvG møderne foretages af formanden for KvG og KvG gruppens sekretær, som er den til enhver tid udpegede repræsentant for det administrative personale i KvG. Dagsorden til næste KvG møde drøftes som afslutning på møderne. Udsendelsen foretages min. 8 dage før mødet skal afholdes, og er der punkter til dagsordenen, der skal med på kommende møde, skal de være indsendt til sekretæren for KvG senest 14 dage før mødet. 4.2 Dagsorden Dagsorden skal have følgende faste punkter: Godkendelse af referat fra sidste gang Opfølgning/udestående punkter Eventuelt Punkter til dagsorden til næste møde Dagsorden Ansvarlig for punktet Bilag Orientering Drøfte Godkendelse til indstilling i chefgruppen I udvalg 1. X Skabelon for dagsorden 8.

9 Ad pkt. 5 Mål og Strategier 5.1 Mål, strategier og handlingsplan for det kommende år KvG drøfter på sidste ordinære møde inden sommerferien Mål, strategier og handlingsplaner for kvalitetsgruppens arbejde i det kommende finansår. KvG s arbejde og tilrettelæggelse evalueres på samme møde. Drøftelserne skal munde ud i en indstilling til chefgruppen. På det sidste ordinære møde forud for et nyt finansårs drøftes de godkendte mål, strategier for det kommende år og evalueringer tilpasses. Ad pkt. 6 Referat og fordeling 6.1 Referat Af referatet skal det fremgå: Hvilke beslutninger der er truffet Hvem der skal gennemføre beslutningerne Hvornår beslutningerne skal være udført 6.2 Fordeling af referat Referat udsendes pr. mail til Kvalitetsgruppen og chefgruppen. Sekretæren er ansvarlig herfor. Alle referater kan ses på Intranettet. Sekretæren er ansvarlig herfor. Via infoskærme tilgår der alle ansatte besked om, at der foreligger et nyt referat. Sekretæren er ansvarlig herfor. 9.

10 Organisationsplan 10.

11 Bilag 2: Tidsplan for kvalitetsundersøgelser Undervisningsevaluering Hhx Elever Elektronisk spørgeskema opfulgt af klassedialog + opsamling til leder Leder + kvalitetsansvarlig Faglærerne Maj og december Faglærerne Faglærerne Maj og december Faggruppeledere sammenskriver konklusioner for de enkelte fag. Disse offentliggøres på skolens hj side og juni Løbende (maj og august) Undervisningsevaluering Htx Elever Elektronisk spørgeskema opfulgt af klassedialog + opsamling til leder Leder + kvalitetsansvarlig Faglærerne Maj og december Faglærerne Faglærerne Kvalitetansvarlig Kvalitetansvarlig Kvalitetansvarlig 11.

12 Maj og december Faggruppeledere sammenskriver konklusioner for de enkelte fag. Disse offentliggøres på skolens hj side og juni Løbende (maj og august) Undervisningsevaluering Merkantil Tidspunkt for gennemførelse grundforløbselever Tidspunkt for gennemførelse hovedforløbselever Grundforløbselever og hovedforløbselever It s learning Uddannelseschef og kvalitetsansvarlig De enkelte teams August-september-oktober Efter hvert hold hele året De enkelte kontaktlærere De enkelte teams I forb. Med TUS december Afhænger af hvad der skal følges op på. Der bliver udfærdiget handlingsplan. Undervisningsevaluering Mad til mennesker Elever på grund- og hovedforløb samt kursister Skriftlig og mundtlig Uddannelseschef og kvalitetsansvarlig Uddannelseschef April og Oktober Uddannelseschef og kvalitetsansvarlig Teamet er ansvarlig for indsamlingen af data, som kan være elektronisk og / eller i papirudgave. 12.

13 På førstkommende teammøde efter gennemført evaluering. Herefter på førstkommende afdelingsmøde. Udarbejdes af teamet. Hovedkonklusion og evt. statistiske værdier. Senest en måned efter udarbejdelsen af materialet. Senest tre måneder efter igangsætningsdato. Undervisningsevaluering Bil, fly og andre transportmidler Grundforløbselever Elektronisk spørgeskema Uddannelseschef og kvalitetsansvarlig Uddannelseschefen November Maj Uddannelseschefen/kontaktlærer De enkelte uddannelsesteams På forstkommende teammøde efter evaluering Udarbejdes af teamet Løbende Undervisningsevaluering Bygge og Anlæg Grundforløbselever Elektronisk spørgeskema Uddannelseschef og kvalitetsansvarlig Uddannelseschefen November Maj Uddannelseschefen/kontaktlærer De enkelte uddannelsesteams 13.

14 På forstkommende teammøde efter evaluering Udarbejdes af teamet Undervisningsevaluering Produktion og Udvikling Grundforløbselever Elektronisk spørgeskema Uddannelseschef og kvalitetsansvarlig Uddannelseschefen November Maj Uddannelseschefen/kontaktlærer De enkelte uddannelsesteams På forstkommende teammøde efter evaluering Udarbejdes af teamet Undervisningsevaluering Strøm, styring og IT Grundforløbselever Elektronisk spørgeskema Uddannelseschef og kvalitetsansvarlig Uddannelseschefen November Maj Uddannelseschefen/kontaktlærer De enkelte uddannelsesteams 14.

15 På forstkommende teammøde efter evaluering Udarbejdes af teamet Undervisningsevaluering Entreprenør- og landbrugsmaskinuddannelsen Elever som er indkaldt på undersøgelsestidspunktet Elektronisk spørgeskema Uddannelseschef og kvalitetsansvarlig Uddannelseschef Oktober Uddannelseschef It-medarbejder November Fastsættes i evalueringsskema 15.

16 Brobygningsevaluering 10. KlasseCenter Vesthimmerlands brobygningsforløb og øvrige brobygningsforløb Elektronisk spørgeskema ved opstart og skriftlig evaluering ved afslutning Uddannelseschefen Beboertilfredshedsundersøgelse på skolehjemmet Elever som bor på skolehjemmet på undersøgelsestidspunktet Elektronisk spørgeskema Skolehjemsansvarlig Oktober Skolehjemsansvarlig It-medarbejder November Medio december Løbende 16.

17 Medarbejdertrivselsundersøgelse (MTU) Alle ansatte Elektronisk spørgeskema Arbejdsmiljøleder Hvert år i marts, senest uge 10 Arbejdsmiljøleder It-medarbejder April/uge 15 Sammendrag og behandling i KvG (uge) Maj/uge 17 Forelæggelse af undersøgelsens resultat på chefmøde (uge) Maj/uge 18 Omfang af offentliggørelse af resultat og hvor (beskrivelse) Skolens samlede resultat offentligøres i årsrapporten Juni Løbende ift. aftalte deadlines Undersøgelse af det fysiske arbejdsmiljø Alle ansatte Elektronisk spørgeskema Arbejdsmiljøleder Hvert 2. år, september uge 36 Arbejdsmiljøleder It-medarbejder Oktober/uge 41 Sammendrag og behandling i KvG (uge) Oktober/uge 42 Forelæggelse af undersøgelsens resultat på chefmøde (uge) Oktober/uge 43 Omfang af offentliggørelse af resultat og hvor (beskrivelse) Gennemgås på det efterfølgende AMU-møde, afdelingsmøde samt chefmøde November/uge 45 Løbende ift. aftalte deadlines Elevtrivsels- og undervisningsmiljøundersøgelse Alle elever på Erhvervsskolerne Aars Survey Xact Kvalitetsgruppen Uge Administrationschef It-medarbejder + Arbejdsmiljøleder Maj + Arbejdsmiljøleder 17.

18 Sammendrag og behandling i KvG (uge) Forelæggelse af undersøgelsens resultat på chefmøde (uge) Omfang af offentliggørelse af resultat og hvor (beskrivelse) Kvalitetsgruppen December December Årsrapporten Marts Maj Undervisningsmiljøundersøgelse, elever (gennemføres hvert 3. år) Alle elever på Erhvervsskolerne Aars Sammendrag og behandling i KvG (uge) Forelæggelse af undersøgelsens resultat på chefmøde (uge) Omfang af offentliggørelse af resultat og hvor (beskrivelse) Survey Xact Kvalitetsgruppen November Administrationschef It-medarbejder Maj + Arbejdsmiljøleder Kvalitetsgruppen December December Årsrapporten Marts Maj 18.

19 Bilag 3: Skema til brug for afdelingsdrøftelser. Gennemgang af XX den Medarbejdergruppe: Besvarelsesprocent: Samlet besvarelsesprocent for afd.: Til stede (initialer): Overskrift Konklusion: Handling: (Husk ansvar + dato) Dato: Underskrift: 19.

20 Bilag 4: Evalueringsskema til brug for indstilling til chefgruppen af KvG s konklusion på en kvalitetsundersøgelse. Navn på undersøgelsen Dato for, hvornår undersøgelsen er blevet gennemført Initialer på den, som har udfyldt skemaet Svarprocent Formål med undersøgelsen (jf. punkt 1.3) Beskrivelse af de(t) enkelte mål Evt. lovgivningsmæssige krav i forbindelse med undersøgelsen Resultater fra de seneste 5 år (vises som gennemsnit) Konklusion i forhold til de enkelte mål 20.