Afstemning af kvalitet på tværs - vidensdeling

Transkript

1 Afstemning af kvalitet på tværs - vidensdeling Vi vil gerne over en årrække udvikle fagområdet i retning af bedre og mere ensartede arbejdsmetoder og afgørelser. Mere ensartethed i sagsbehandlingen kan give større troværdighed og mere gennemsigtig administration. Vi vil gerne kunne betjene og vejlede erhvervsvirksomheder og borgere imødekommmende, sagligt og fagligt korrekt, uanset i hvilken afdeling deres forespørgsel/sag starter. Vores målsætning er at medarbejdere og ledere snakker sammen og drøfter arbejdsmetoder og opbygning af afgørelser på tvæs af afdelinger. Det er også en målsætning, at der afholdes fælles kurser, fælles temamøder eller lignende, hvor forskelligheder og ligheder tages op. Herudover at der afholdes temamøder der giver større indsigt i de forskellige afdelingers arbejdsområde - så vi bliver bedre til at tænke tværfagligt. Afrapportering Referater af møder, kurser, temadage etc. Oprettelse af arbejdsgruppe internt i afdelingen eller mellem flere afdelinger. Arbejdsgruppen skal arbejde med at undersøge forskelligheder og ligheder i arbejdsmetoder og sagsbehandling. Oprettelse af udkast til procedure for sagsbehandling, som vi kender det fra kvalitetstyringen på miljøområdet. Der skal afholdes mindst et kursus, som er fælles for mindst to afdelinger i Teknik Oprettelse af mindst tre arbejdsgrupper på tværs af afdelinger i Fagsekretariatet Teknik. Side 1 af 10

2 Byggesagsbehandling Selve formålet med byggesagsbehandlingen er, at sikre at bygninger udføres og indrettes på en sundheds-, sikkerheds- og brandmæssig tilfredsstillende måde. Det er byggesagsafdelingens mål, at byggesagsbehandlingen foregår med fokus på formålet - og at sagsbehandlingstiden gøres så kort som mulig. Samtidig har byggesagsafdelingen et ønske om at øge forståelsen, for de krav der kan synes begrænsende for byggeriets gennemførelse. en for sagsbehandlingstider er: Anmeldelsessager uden dispensation 2 uger Enkeltboliger og tilbygninger uden dispensation 4 uger Erhverv, institutioner, større bebyggelser 6 uger (Forudsætning: at der foreligger fyldestgørende ansøgningsmateriale og nødvendige tilladelser fra øvrige myndigheder) Afrapportering Udvalget orienteres årligt, samt ved større udsving i sagsbehandlingstiden Opfordre til forhåndsdialog ved problemstillinger, der fra bygherres side kan virke begrænsende for byggeriets gennemførelse. Her tænkes specielt på handicapkravene, der ofte synes unødvendige/problematiske at udføre - set fra bygherres side. Større tilfredshed med byggesagsbehandlingen, når sagsbehandlingstiden er så kort som mulig, og dialogen/forståelsen for kravene - øges. Side 2 af 10

3 Bæredygtig byggeri Medarbejderne skal kunne projekterer bæredygtig byggeri, på baggrund i erfaring og udannelse.... "Kommunale bygninger" i Faaborg Midtfyn Kommune skal være CO2 neutral i Afrapportering Afrapportering... Hvert 3. år skal der udfærdiges en rapport, som viser hvor langt vi er kommet. Kommunale bygninger skal medvirke til udarbejdelse af varmeplaner Byggerierne skal kunne opnå certifisering Side 3 af 10

4 Grønne tage og P-pladser Kommunale Bygninger i Faaborg - Midtfyn skal medvirke til at tilbageholde den øgede regnvandsmængde på grund af klimaændringer. I forbindelse med nybyggeri, større tagrenoveringer og anlæg af P-pladser, skal disse anlæg medvirke til at tilbageholde regnvad ved hjælp af grønne tage og græsarmeringssten på P-pladser. Afrapportering Hvert 3. år skal der udfærdiges en rapport, som viser hvor langt vi er kommet. Rapporten sammenholdes med vandplanen. Forhindre oversvømmelser ved kraftige oversvømmelser, udvides gerne med oversvømmelsesbassiner. Kommunale bygninger skal ikke medvirke til oversvømmelser, men medvirkke til et bedre regnvandsflow. Ny Indikator Side 4 af 10

5 Miljøsagsbehandling Formålet med miljøsagsbehandling er at begrænse påvirkningen af miljøet til et acceptabelt niveau. Niveauet er fastlagt i lovgivningen eller besluttet i kommunen. Behandlingen af miljøsager skal have fokus på formålet og fokus på, at sagsbehandlingen skal være så kort som muligt. Sagsbehandlingen skal gerne være med til at øge forståelsen for miljøkravene, herunder forståelsen for at kommunen skal afveje hensyn til forskellige interesser i miljøsager. en for sagsbehandlingstider for miljøgodkendelser: Sagsbehandlingstiden for industrigodkendelser må ikke overstige 6 måneder regnet fra modtagelsen af fyldestgørende ansøgning. Sagsbehandlingstiden for husdyrgodkendelser må ikke overstige 6 måneder ( 11 og 16) og 9 måneder ( 12) regnet fra modtagelsen af fyldestgørende ansøgning. Afrapportering Mundtlig information af Teknik- og Miljøudvalget i løbet af året. Intern prioritering af miljøgodkendelser. Tæt dialog med ansøger og dennes konsulent om rammerne for projektet. Den faktiske sagsbehandlingstid for miljøgodkendelser for industrivirksomheder og husdyrbrug bruges som indikator. Side 5 af 10

6 Skolekampangner om brandsikkerhed... Formålet er at øge kendskabet til brandsikkerhed gennem øvelser og undervisning.... At undervisningen vil få det enkelt barn til at handle rationelt i en brandsituation. Afrapportering Afrapportering.. Antal af klasser som gennemgår undervisningen. Indsatsen der iværksættes for at indfri den ønskede målsætning vil være, at alle 3 klasser på private og offfentlige skole gennemgår 3-4 timers undervisning i elementær brandbekæmpelse. Undervisningen er dels teori og dels praktiske øvelser. Børnenes interesse for at deltage i undervisningen. Side 6 af 10

7 Stiprioritering Afrapportering At opnå støre tryghed for de bløde trafikanter i trafikken. At få udarbejdet en prioriteringsliste for kommunens stier. Opmålinger, registreringer og vurdering af trafiksikkerheden på stierne, Godkendelse af stiprioriteringsliste Side 7 af 10

8 Trafiksikkerhedsplan Afrapportering Forbedre trafiksikkerheden på de kommunale veje, til gavn for borgerne. Opfølgning og revidering af tidligere godkendt trafiksikkerhedsplan, med henblik på godkendelse af ny prioriteringsliste. Ny Indsats... Revision af Trafiksikkerhedsplanen inkl. skolevejsanalyse og uheldsanalyse. Revideret Trafiksikkerhedplan inkl. skolevejsanalyse og uheldsanalyse til godkendelse i Side 8 af 10

9 Trafiksikkerhedspolitik for skoler At få skabt en sikker skolevej. At sætte fokus på trafik i undervisningen, på afviklingen af trafikken omkring skolerne og på trafikvaner hos børn og voksne. Afrapportering Afrapportering... Uddannelse af færdselskontaktlærere, samt at få implementeret trafikpolitikken i undervisningen på skolerne. Forsat at få trafikpolitikken iværksat i skolerne i de kommende skoleår. Side 9 af 10

10 Uddeling af røgalarmer til pensionister Grunden er at der på landsplan er mange brande hos ældre medborgere. Resutatet er at reducere antallet af brande hos pensionister. Afrapportering Antal af røgalarmer som uddeles til de ældre Der uddeles ca røgalarmer årligt i 2012 og Udleveringen foregår via boligselskaber ældreklubber samt info gennem dagspressen og lokalradioen. Interssen for at modtage røgalarmer. Side 10 af 10