IT/Tekstbehandling Grundforløb

Transkript

1 Huskesedler til Microsoft Word 2010

2 Indholdsfortegnelse Afsnit... 3 Autokorrektur... 4 Billede... 5 Flyt, kopier og sæt ind... 6 Flyt og kopier mellem dokumenter... 7 Fodnoter... 8 Fortryd... 9 Gem Genbrug formater - formatpensel Hjælp Indholdsfortegnelse Indryk Indsæt Kanter og skygge Markering Multimedieklip Orddeling Punktopstilling Sidehoved og fod Sidelayout Skrifttype Stavekontrol Stikordsregister/indeks Søg og erstat Tabel Tabel Kanter og skygger Typografi Udskriv Visninger og Zoom WordArt Åbn September 2016 Side 2

3 Afsnit opdele tekst i afsnit samle to afsnit til ét afsnit opdele teksten, men beholde afsnittet venstrestille, højrestille centrere teksten give teksten lige margener ændre på linjeafstand Stil indsætningspunktet lige efter det ord, der skal være det sidste i dit afsnit, og tryk på tasten Enter. Stil indsætningspunktet lige før det ord, der skal være det første i dit afsnit, og tryk på tasten Enter. Stil indsætningspunktet lige efter afsnittet og tryk på tasten Delete. Stil indsætningspunktet lige før afsnittet og tryk på tasten Back Space. Skift + Enter laver linjeskift, men ikke nyt afsnit. gruppen Afsnit klik på Vis dialogboks-knappen Klik på en af justeringsknapperne Afsnit. på fanen Startside gruppen Vælg fanen Startside gruppen Afsnit klik på Vis dialogboks-knappen - fanebladet Indrykning og afstand Vælg i feltet Justering Klik på knappen Justér på fanen Startside gruppen Afsnit Vælg fanen Startside gruppen Afsnit klik på Vis dialogboks-knappen fanebladet Indrykning og afstand Vælg i feltet Justering Klik på knappen Linjeafstand Afsnit. på fanen Startside gruppen Vælg i listen vælg Indstillinger for linjeafstand. Vælg fanen Startside gruppen Afsnit klik på Vis dialogboks-knappen fanebladet Indrykning og afstand Vælg i feltet Linjeafstand Hvis du selv vil definere linjeafstanden til fx 1,2 så vælger du i feltet Linjeafstand: Flere linjer og i feltet På skriver du tallet 1,2. September 2016 Side 3

4 Autokorrektur slå autokorrektur til/fra Vælg fanen Filer Indstillinger Korrektur - Indstillinger for Autokorrektur. På fanebladet Autokorrektur sætter/fjerner du fluebenet fra feltet Udskift teksten under skrivning. oprette en autokorrektur Vælg fanen Filer - Indstillinger Korrektur - Indstillinger for Autokorrektur. I feltet Erstat: skriver du det ord den forkortelse, du vil have ændret. I feltet Med: skriver du det ord, der skal indsættes i stedet. Klik på knappen Tilføj. Skriv den tekst, du ønsker at tilføje som en autokorrektur. Markér teksten Gå ind i autokorrektur-dialogboksen Skriv en forkortelse i feltet: Erstat og klik på Tilføj. slette en autokorrektur Vælg fanen Filer - Indstillinger Korrektur - Indstillinger for Autokorrektur. Markér den autokorrektur, du vil slette, og klik på Slet. September 2016 Side 4

5 Billede indsætte et billede Vælg fanen Indsæt - gruppen Illustrationer Klik på ikonet: Billede I dialogboksen Indsæt billede: Under Biblioteker klikker du på Billeder, der åbner en fil med billedeksempler. Klik på det billede, du vil åbne, og klik derefter på knappen Indsæt ( dobbeltklik på billedets ikon). Eller: Søg under drev, mappe og filens navn placere et billede Du kan placere billedet som har ombrydningen: På linje med tekste venstre-, højre, centreret justeret i forhold til afsnittet i forhold til tabulatorstop i en tabelcelle på siden (vælg: på fanen Formater Billedværktøjer - gruppen Arranger). Billedet ændrer selv ombrydning. flytte billedet Hvis billedet skal kunne flyttes frit, så skal det have en anden ombrydning end På linje med tekst: Aktivér billedet På fanen Formater Billedværktøjer vælges gruppen Arranger Klik på Tekstombrydning - vælg ud fra eksemplerne den tekstombrydning du ønsker. Du kan nu flytte billedet: Aktivér billedet Læg musen ind over billedet, hold venstre musetast ned og træk. redigere billedet Aktivér billedet Vælg fanen Formater Billedværktøjer Vælg en flere af grupperne: Juster (fx Omfarv, Lysstyrke, Kontrast) Størrelse September 2016 Side 5

6 Flyt, kopier og sæt ind flytte tekst Markér det, du vil flytte og vælg en af disse metoder: Klik på knappen på fanen Startside gruppen Udklipsholder, Højreklik direkte på det du vil klippe ud. - Vælg Klip i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + X (Klip). kopiere tekst Markér det, du vil kopiere og vælg en af disse metoder: Klik på knappen på fanen Startside gruppen Udklipsholder, Højreklik direkte på det du vil kopiere - vælg Kopier i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + C (Kopier). sætte klippet/kopieret tekst ind Anbring markøren der, hvor du ønsker, teksten skal sættes ind. Anvend en af følgende metoder: Klik på den lille pil til højre for Udklipsholder på fanen Startside gruppen Udklipsholder, Højreklik der hvor du vil sætte teksten ind, og vælg Sæt ind i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + V (Sæt ind). aktivere Udklipsholder Vælg fanen Startside gruppen Udklipsholder Aktivér Vis dialogboks-knappen ved at klikke på pilen På listen kan du se de elementer, som du har placeret i udklipsholderen. Der kan være 24 elementer. Klik på det element, du vil have indsat. September 2016 Side 6

7 Flyt og kopier mellem dokumenter flytte tekstindhold fra et dokument til et andet fra et program til et andet Markér det, du vil flytte og vælg en af disse metoder: Klik på knappen på fanen Startside gruppen Udklipsholder, Højreklik direkte på det du vil klippe ud. - Vælg Klip i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + X (Klip). kopiere tekstindhold fra et dokument til et andet fra et program til et andet Markér det, du vil kopiere og vælg en af disse metoder: Klik på knappen på fanen Startside gruppen Udklipsholder, Højreklik direkte på det du vil kopiere - vælg Kopier i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + C (Kopier). indsætte klippet/kopieret tekstindhold fra et dokument til et andet fra et program til et andet Åbn det dokument, hvor teksten skal sættes ind, og anbring markøren der, hvor teksten skal stå. Du kan vælge en af disse metoder til at sætte teksten ind: Klik på den lille pil til højre for Udklipsholder på fanen Startside gruppen Udklipsholder, bruge opgaveruden Udklipsholder Højreklik der hvor du vil sætte teksten ind, og vælg Sæt ind i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + V (Sæt ind). Se huskesedlen: Flyt, kopier og sæt ind. September 2016 Side 7

8 Fodnoter oprette en fodnote Placer markøren på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte fodnoten. foretage indstillinger for fodnoter Vælg fanen Referencer gruppen Fodnoter Indsæt fodnote - Skriv noten ud for fodnotenummeret. Dobbeltklik på fodnotenummeret for at vende tilbage til udgangspunktet i teksten. Vælg fanen Referencer gruppen Fodnoter Klik på Vis dialogboks-knappen. Placering: Vælg mellem Nederst på siden Under teksten. Talformat: Vælg mellem mulighederne på listen indsæt et Symbol. Nummerering: Vælg mellem at fortsætte nummereringen gennem hele dokumentet (Fortløbende), at starte forfra i hver sektion starte forfra på hver side. slette en fodnote Marker notetegnet i teksten for den fodnote, der skal slettes, og tryk derefter på tasten Delete. Hvis du vil slette alle automatisk nummererede fodnoter, skal du Vælge fanen Startside gruppen Redigering Erstat. Klik på knappen Flere. Klik på knappen Speciel. Klik derefter på Fodnotetegn. Kontroller, at boksen Erstat med ikke indeholder nogen form for tekst, og klik derefter på Erstat alle. flytte kopiere en fodnote Marker det notetegn, du vil flytte kopiere, i dokumentet. Flyt kopier på sædvanlig vis. gå til en bestemt fodnote Vælg fanen Startside gruppen Redigering Søg Gå til. Klik på Fodnote i boksen Gå til. Skriv nummeret på noten i tekstboksen. Klik på Gå til for at gå til en bestemt note. September 2016 Side 8

9 Fortryd fortryde en handling Klik på knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang Genvejstasten Ctrl + Z annullere Fortryd Klik på knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang (når handlingen ikke skal annulleres alligevel) Genvejstasten Ctrl + Y September 2016 Side 9

10 Gem gemme et dokument for første gang Vælg fanen Filer - Gem/Gem som genvejstasten Ctrl-S I dialogboksen Gem som vælger du i feltet Organisér: Drev Mappe aktivér den mappe dokumentet skal lægges I feltet Filnavn indtaster du det navn, dit dokument skal have. Klik på knappen Gem. gemme et dokument under nyt navn gemme et dokument under samme navn Her skal du bruge fanen Filer Gem som. Så kan du gemme en ny version en kopi af dit dokument ved at skrive et nyt navn i feltet Filnavn. Hvis du ønsker dit nye dokument gemt i en ny mappe, gentager du proceduren ovenfor. Vælg fanen Filer Gem genvejstasten Ctrl + S. Det tidligere gemte dokument bliver erstattet af det dokument, du har fremme på skærmen. lukke et dokument Vælg fanen Filer Luk brug genvejen Ctrl + F4 Hvis ændringerne ikke er gemt, bliver du spurgt, om de skal gemmes. Hvis Ja (ved nyt dokument) åbnes dialogboksen Gem som. Hvis Ja (ved gemt dokument) bliver dokument gemt oven i det bestående. obs Det kan være en god idé at lægge knappen for Gem ind på Hurtig adgang værktøjslinjen. Læg musen hen over Hurtig adgang værktøjslinje. Højreklik og vælg: Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på Gem-ikonet og vælg Tilføj. September 2016 Side 10

11 Genbrug formater - formatpensel genbruge et tekstformat Markér den tekst, der har det format, du vil kopiere. Klik dobbeltklik på Formatpensel på fanen Startside gruppen Udklipsholder. Markér den tekst, der skal have formatet overført. Klik én gang på Formatpensel, og du kan bruge formatet én gang. Dobbeltklik på Formatpensel, og du kan bruge formatet flere gange, lige indtil du klikker knappen ud udfører en anden handling. genbruge et afsnitsformat Anbring markøren i det afsnit, der har det format, du vil kopiere Klik dobbeltklik på Formatpensel på fanen Startside gruppen Udklipsholder. Klik på det afsnit, der skal have afsnitsformatet overført Klik én gang på Formatpensel, og du kan bruge formatet én gang. Dobbeltklik på Formatpensel, og du kan bruge formatet flere gange, lige indtil du klikker knappen ud udfører en anden handling. September 2016 Side 11

12 Hjælp have hjælp til en kommando/et ikon Peg med musen på ikonet Et skærmtip fortæller hvad kommandoen/ ikonet gør Læg musen over ikonet og tryk på F1. have hjælp til en dialogboks Klik på? på dialogboksens titellinje Tryk F1 for at åbne Hjælp begrænse søgningen til et bestemt emneområde Tryk F1 På listen Søg klikker du på pilen Vælg et emneområde Skriv nøgleord på listen med søgekriterier og klik på Søg vælge hjælpens startside Klik på øverst i Word-hjælp vinduet/tryk F1 anvende oversigt Tryk F1 September 2016 Side 12

13 Indholdsfortegnelse oprette en indholdsfortegnelse Formater overskrifterne med typografierne Overskrift 1, 2, 3 osv. Placer markøren på det sted, hvor indholdsfortegnelsen skal indsættes. Vælg fanen Referencer gruppen Indholdsfortegnelse. Vælg Indholdsfortegnelse. Vælg et af de indbyggede formater formatere en indholdsfortegnelse Hav den oven for omtalte dialogboks fremme: Sidetal: Marker afmarker feltet Vis sidetal. Højrejustering af sidetal: Marker afmarker feltet Højrejuster sidetal og henvisninger. Antal viste niveauer: Feltet Vis niveauer vælg antal. Fyldtegn: Feltet Tabulatorfyldtegn - vælg fyldtegn. opdatere indholdsfortegnelsen Placer markøren i indholdsfortegnelsen og tryk på F9 Fanen Referencer gruppen Indholdsfortegnelse - klik på. slette en indholdsfortegnelse Marker indholdsfortegnelsen og tryk på delete Fanen Referencer gruppen Indholdsfortegnelse. Vælg Indholdsfortegnelse Fjern indholdsfortegnelse. September 2016 Side 13

14 indrykke hele afsnittet fra venstre og/ højre Indryk Stå i det afsnit, du vil indrykke ( markér de afsnit, du vil indrykke) Vælg fanen Sidelayout gruppen Afsnit. Klik på de små pile indskriv en cm-angivelse: anvend Dialogboks-knappen i samme gruppe og foretag ændringer i dialogboksen indrykke første linje (kun første linje i et afsnit rykkes ind) bruge hængende indrykning (anden og efterfølgende linjer rykkes ind) Venstre indryk: Klik på den lille firkant nederst på klemmen, hold musetasten nede og træk mod højre på linealen. Højre indryk: Træk trekanten mod venstre. Stå i det afsnit, du vil indrykke ( markér de afsnit, du vil indrykke) Vælg fanen Sidelayout gruppen Afsnit. Aktivér Dialogboks-knappen i samme gruppe og foretag ændringer i dialogboksen. Klik i listen Speciel i området Indrykning Vælg Første linje og indtast cm-angivelse i feltet Med brug de små pile. Første linje indryk: Klik på den øverste trekant af klemmen, hold musetasten nede og træk ind på linealen. Stå i det afsnit, du vil indrykke ( markér de afsnit, du vil indrykke) Vælg fanen Sidelayout gruppen Afsnit. Aktivér Dialogboks-knappen i samme gruppe og foretag ændringer i dialogboksen. Klik i listen Speciel i området Indrykning Vælg Hængende og indtast cm-angivelse i feltet Med brug de små pile. Klik på den nederste trekant af klemmen, hold musetasten nede, og træk ind på linealen. For at lave hængende indrykning til en ledeordsopstilling skal du trykke på tabulatortasten mellem ledeordet og resten af teksten. September 2016 Side 14

15 Indsæt indsætte en dato indsætte en dato, der automatisk opdateres indsætte et symbol indsætte ny side (tvungent sideskifte) indsætte sidetal indsætte en fil indsætte et billede (grafik) Placér indsætningspunktet, hvor datoen skal stå. Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst - Dato og klokkeslæt Vælg et format på listen Fjern evt. flueben i Opdater automatisk Placér indsætningspunktet, hvor datoen skal stå. Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst - Dato og klokkeslæt Vælg et format på listen Klik i feltet Opdater automatisk (der kommer et flueben) Placér indsætningspunktet, hvor symbolet skal stå. Vælg fanen Indsæt gruppen Symboler - Symbol Vælg et synligt symbol Flere symboler I dialogboksen Symbol er der 2 faneblade (vælg faneblad ved at klikke på det): Fanen Symboler: Vælg evt. en anden type symboler i feltet Skrifttype. Klik på det ønskede symbol. Klik på knappen Indsæt. Fanen Specialtegn: Klik på det ønskede tegn og klik på knappen Indsæt. Placér indsætningspunktet, hvor der skal skiftes til den nye side. Vælg fanen Indsæt gruppen Sider - Sideskift Brug genvejstasten: Ctrl + Enter. Sidetal indsættes i sidehovedet -foden. Vælg fanen Indsæt gruppen Sidehoved og Sidefod Sidetal Vælg på listen hvor dit sidetal skal stå Vælg på oversigten hvilket layout dit sidetal skal have Placér indsætningspunktet der, hvor filen skal indsættes. I dialogboksen: Vælg fanen Indsæt gruppen Tekst Objekt Tekst fra Fil. Vælg Drev Mappe (hvor filen er gemt). Klik på filens navn i listen. Klik på knappen Indsæt. Se huskesedlen Billede. September 2016 Side 15

16 Kanter og skygge tilføje/fjerne kanter Fælles for alle mulighederne er, at du skal aktivere det, du vil sætte kanter og skygge på. Hvis det drejer sig om et enkelt afsnit, skal du bare anbringe markøren et sted i afsnittet ikke markere. Vælg fanen Sidelayout gruppen Sidebaggrund Sidekanter. I dialogboksen fanebladet Kanter: Vælg hvilken Indstilling rammen skal have (obs.: her kan du vælge Ingen). I listen Typografi: Vælg det layout kanten skal have. I listen Farve: Vælg en farve. I feltet Bredde: Vælg en stregbredde. I feltet Eksempel vælger du, hvor stregen skal være i forhold til den markering, du foretog i dokumentet, inden du valgte Kanter. tilføje/fjerne skyggefarve Vælg knappen på fanen Startside gruppen Afsnit. Det kan være en god idé at lægge Kanter og skygge-knappen på Hurtig adgang værktøjslinjen. Vælg fanen Sidelayout gruppen Sidebaggrund Sidekanter. I dialogboksen - vælg fanebladet Skygge Vælg i feltet Farve Vælg i feltet Mønstre (obs.: Her kan du vælge Ingen.) tilføje sidekant Vælg fanen Sidelayout gruppen Sidebaggrund Sidekanter. Vælg fanebladet Sidekant. Vælg Typografi, Farve og Bredde og/ måske Grafik. September 2016 Side 16

17 Markering markere med tastaturet Placér indsætningspunktet lige foran bagved det tegn, du vil markere. Hold Skift-tasten nede og du markerer Bogstaver: Ord: tryk på pil til højre pil til venstre. hold også Ctrl-tasten nede, og tryk på pil til højre venstre. markere med musen Placér indsætningspunktet lige foran bagved tegnet, hold venstre musetast nede og træk hen over teksten. markere med musen (hvor musen er placeret i venstre margen og har facon som en hvid pil) markere fra et bestemt sted til et andet markere al tekst i hele dokumentet Ord: Sætning: Afsnit: Klik én gang: Dobbeltklik: Klik tre gange: dobbeltklik i ordet. Hold Ctrl-tasten ned og klik hvor som helst i sætningen. Klik tre gange hvor som helst i afsnittet. du markerer linjen. du markerer afsnittet. du markerer hele dokumentet. Klik med venstre musetast, og træk pilen det antal linjer, som du vil markere. Klik der, hvor markeringen skal begynde. Hold Skift-tasten nede, og klik der hvor markeringen skal slutte. Genvejstaster: Ctrl + A markere et objekt Klik inde på objektet. Når det får små håndtag i hjørnerne og siderne, er det markeret. markere områder forskellige steder i dokumentet Markér det første område. Hold Ctr-tasten nede, og markér de følgende områder. September 2016 Side 17

18 Multimedieklip indsætte et multimedieklip Vælg fanen Indsæt - gruppen Illustrationer Klik på ikonet: Multimedieklip I feltet: Søg efter skriver du, hvad du søger fx bil I feltet: Søg i vælger du hvilken/hvilke samlinger du vil søge i (det er en god idé at sætte flueben i Alle medietyper) Vælg evt. Find mere på Office.com Klik på det billede, du vil bruge klik på den lodrette bjælke i højre side af billedet, og vælg Indsæt placere et multimedieklip flytte et multimedieklip redigere et multimedieklip Se huskesedlen: Billede Se huskesedlen: Billede Se huskesedlen: Billede September 2016 Side 18

19 Orddeling anvende automatisk orddeling anvende manuel orddeling Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning - Orddeling Vælg Automatisk Vælg Indstillinger for orddeling (se nedenfor) Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning - Orddeling. Vælg Manuelt Vælg Indstillinger for orddeling. Jo smallere Delezonen er, jo jævnere bliver din højre margen, når du skriver med Venstrejuster. Hvis du vil indsætte en blød bindestreg: Stil indsætningspunktet i et ord, hvor du vil dele det Klik på Ctrl + bindestreg Nu vil ordet deles der, hvor du har indsat bindestregen, hvis det står i slutningen af en linje. September 2016 Side 19

20 Punktopstilling opstille tekst i punkter mens du skriver Stå hvor opstillingen skal starte. På fanen Startside - gruppen Afsnit vælger du: a. for at skrive opstillingen med punkttegn klik på den lille pil for at vælg en anden type tegn b. for at skrive opstillingen med tal bogstaver klik på den lille pil for at vælge Skriv dine tekster Tryk på Enter-tasten to gange for at afslutte opstillingen. opstille allerede indskrevet tekst i punkter Markér den tekst, der skal opstilles i punkter Gentag punkterne a. og b. som ovenfor anført opstille en punktopstilling med flere afsnit i hvert punkt Som ovenfor under indskrivning. Ved tryk på Enter fremkommer et nyt afsnit = et nyt punkt. Ved tryk på Skift + Enter fremkommer ny linje, men ikke nyt punkt. ændre punkterne i en punktopstilling Markér opstillingen Vælg fanen Startside gruppen Afsnit Klik på de små pile (anført under punkterne a. og b. ovenfor) Vælg Definér nyt punkttegn/definér nyt talformat lave en fejlretning Markér det, der er formateret forkert Tast Ctrl + Q Du har fjernet al afsnitsformatering (herunder punktopstilling). September 2016 Side 20

21 Sidehoved og fod indsætte sidehoved/sidefod Vælg fanen Indsæt gruppen Sidehoved og sidefod Klik på Sidehoved Sidefod redigere i sidehoved/sidefod Vælg Redigér Sidehoved dette vil give dig et tomt område Aktivér sidehoved/sidefod (dobbeltklik på området vælg Rediger Sidehoved - se ovenfor). Fanen Sidehoved -sidefodsværktøjer fremkommer. Vælg evt. elementer fra gruppen Indsæt: Vælg evt. at redigere placeringen i gruppen Placering: Fjerne sidehoved/sidefod fra første side Vælg evt. at indsætte en speciel første side fra gruppen Indstillinger: placere tekst i sidehovedet/foden indsætte sidetal Brug tabulator til at flytte markøren fra venstre til centreret og derfra til højrestil Brug en tabel til at indsætte teksten i flere kolonner xxx xxx xxx Sidetal indsættes i sidehovedet -foden. Vælg fanen Indsæt gruppen Sidehoved og Sidefod hurtigdele Vælg Felt Vælg vælg feltnavnet Page September 2016 Side 21

22 Sidelayout ændre på margener Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning klik på: Vælg Brugerdefinerede margener Indtast cm-angivelse, brug de små pile Placér musemarkøren på kanten af margenmarkeringen på linealen - (det blå område) Når musemarkøren bliver til en sort dobbeltpil, klik på venstre musetast, hold den nede, og træk til en af siderne ændre sidens retning Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning klik på: Vælg Liggende/Stående ændre tekstens justering på siden Vælg fanen Sidelayout gruppen Sideopsætning Klik på Vis dialogboks-knappen Vælg fanebladet Layout Vælg feltet Lodret justering Vælg den ønskede justering September 2016 Side 22

23 Skrifttype gøre skriften Fed/Kursiv Understreget Klik på en af ikonerne på fanen Startside gruppen Skrifttype Brug genvejstasterne Ctrl + F, Ctrl + K, Ctrl + U bruge skrifteffekter Vælg fanen Startside gruppen Skrifttype Klik på Vis dialogboks-knappen Vælg blandt de forskellige effekter Vælg direkte på ikonerne i gruppen Skrifttype fx ændre skrifttype Vælg en skrifttype i listen på fanen Startside gruppen Skrifttype ændre skriftstørrelse Klik på Vis dialogboks-knappen i samme gruppe Vælg en skrifttype i listen på fanen Startside gruppen Skrifttype Klik på Vis dialogboks-knappen i samme gruppe Hold Ctrl-tasten nede tryk på 8 for at gøre teksten 1 punkt større tryk på 7 for at gøre teksten 1 punkt mindre ændre skriftfarve rydde formatering Vælg en farve i listen på fanen Startside gruppen Skrifttype Klik på Vis dialogboks-knappen i samme gruppe Klik på på fanen Startside gruppen Skrifttype Hold Ctrl-tasten ned og tryk på mellemrumstasten September 2016 Side 23

24 Stavekontrol slå automatisk stavekontrol til/fra Vælg fanen Filer - Indstillinger - Korrektur Området: Ved stave- og grammatikkontrol i Word se stavekontrollens forslag til rettelse Sæt/fjern fluebenet i feltet Stil indsætningspunktet direkte oven i et ord med rød understregning Højreklik med musen Vælg den korrekte stavemåde i genvejsmenuen Vælg fanen Gennemse- gruppen Korrektur Vælg tilføje et ord til ordbogen Hvis ordet ikke er i genvejsmenuen, kan du tilføje det, men gør det kun, hvis du er sikker på, at det er stavet korrekt Klik på Føj til ordbog. fjerne den røde streg fra et ord Hvis ordet ikke er i genvejsmenuen, og du ikke vil tilføje det - vælg: Ignorer (her) den røde bølge fjernes kun ved dette ord Ignorer alle den røde bølge fjernes fra alle forekomster af ordet i dette dokument føje et ord til Autokorrekturen I genvejsmenuen i dialogboksen, vælg: Autokorrektur: Tilføjer ordet til listen over autokorrektur. Det korrekt stavede ord vil erstatte den bogstavsammensætning, der kontrolleres. ændre sprog Markér dele af dokumentet hele dokumentet Vælg fanen Gennemse gruppen Sprog Klik på Vælg i listen det relevante sprog September 2016 Side 24

25 Stikordsregister/indeks markere ord til stikordsregister/indeks indsætte stikordsregisteret/indekset uden konkordansfil formatere et stikordsregister/indeks redigere layoutet til et stikordsregister/indeks Marker det første ord/udtryk, som skal med i indekset. Vælg fanen Referencer gruppen Indeks Marker opslagsord. I dialogboksen: Knappen Marker, markerer den aktuelle forekomst af ordet. Knappen Marker alle, markerer alle forekomster af ordet i det pågældende dokument. Dialogboksen bliver fremme på skærmen. Marker det næste ord/udtryk. Klik i feltet Overordnet (for at få det markerede ord ind i dialogboksen). Gentag for hvert ord/udtryk, du ønsker med i indekset. Vælg fanen Referencer gruppen Indeks Indsæt indeks -. I dialogboksen: Vælg indeksformatet fra listen Format. Hav den oven for omtalte dialogboks fremme: Type: Vælg mellem Indrykket Kompakt. Kolonner: Vælg hvor mange kolonner indekset skal vises i. Højrejustering af sidetal: Marker afmarker feltet Højrejuster sidetal og henvisninger. Hav den oven for omtalte dialogboks fremme: Vælg formatet Fra skabelon - klik på knappen Rediger. Marker det niveau i indekset, du ønsker at redigere og vælg knappen Rediger. Rediger formatet for dette niveau vælg OK for at komme tilbage. Rediger evt. næste niveau på samme måde. September 2016 Side 25

26 oprette en konkordansfil til automatisk markering af stikord Opret en tabel i Word med to kolonner. I første kolonne tastes ordene, nøjagtigt som de forekommer i teksten, og i kolonne 2 indtastes ordene, som de skal indsættes i indekset. Gem tabellen. indsætte et stikordsregister/indeks med konkordansfil Fortsættes på næste side Vælg fanen Referencer gruppen Indeks Indsæt indeks -. I dialogboksen: Klik på knappen Marker automatisk. Vælg det dokument, som udgør din konkordansfil. Klik på knappen Åbn. opdatere stikordsregister/indeks Tryk på tasten F9 Fanen Referencer gruppen Indeks - klik på. slette opslagsord fra stikordsregisteret/indekset Slå Vis/skjul til. Find ordet i teksten. Marker feltkoden og de omgivende klammeparenteser {}, og tryk derefter på Delete. September 2016 Side 26

27 Søg og erstat søge efter et ord Vælg fanen Startside gruppen Redigering søge efter et ord og erstatte det med et andet søge efter en kode og erstatte den med en anden søge efter et format og erstatte det med et andet Vælg Avanceret Søgning Skriv det ord, som du søger efter i feltet Søg efter: Klik på knappen Find næste Vælg fanen Startside gruppen Redigering: I feltet Søg efter: Skriv det ord, som du søger efter I feltet Erstat med: Skriv det ord, der skal sættes ind i stedet Klik på knappen Find næste Klik på knappen Erstat, Erstat alle Find næste (hvis du ønsker at springe over til næste forekomst) Vælg fanen Startside gruppen Redigering: Klik på knappen Flere Stil indsætningspunktet i feltet Søg efter: Klik på knappen Speciel. Vælg den kode, som du søger efter Stil indsætningspunktet i feltet Erstat med: Klik på knappen Speciel. Vælg den kode, som du ønsker at erstatte med Klik på knappen Find næste Klik på knappen Erstat Erstat alle Vælg fanen Startside gruppen Redigering: Klik på knappen Formater Stil indsætningspunktet i feltet Søg efter: Klik på knappen Formater. Vælg det format, som du søger efter Stil indsætningspunktet i feltet Erstat med: Klik på knappen Formater. Vælg det format, som du ønsker at erstatte med Klik på knappen Find næste Klik på knappen Erstat Erstat alle September 2016 Side 27

28 Tabel oprette en tabel Klik på knappen på fanen Indsæt gruppen Tab Klik i første felt, træk med venstre musetast ned over gitteret, og markér det antal kolonner og rækker, du vil have, slip musen Vælg Indsæt tabel samme sted. Angiv antal rækker og kolonner Vælg evt. et foruddefineret layout: Hurtige tab flytte indsætningspunktet fra celle til celle Tryk på Tab-tasten Tryk på Skift+Tab for at gå til forrige celle skrive i en tabel Placér indsætningspunktet i en celle, og skriv teksten tilføje en kolonne/række Stå i den relevante kolonne/række Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Rækker og kolonner: Vælg det du ønsker at tilføje slette en kolonne/række/tabel Stå i den kolonne/række/tabel, du ønsker at slette Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Rækker og kolonner: tilpasse bredden for hele kolonnen/højden for rækken Vælg det du ønsker at slette Placér musemarkøren på kolonnevæggen, så den bliver til en lille dobbeltpil Hold venstre musetast nede, og træk til en af siderne/op/ned (se også nedenfor) vælge ens bredde for markerede rækker/kolonner Markér de relevante kolonner Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Cellestørrelse: Indtast for rækkehøjde øverst for kolonnebredde nederst Fortsættes på næste side September 2016 Side 28

29 Tabel anvende automatisk tilpasning Stå i en kolonne Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Cellestørrelse Vælg Tilpas automatisk: Vælg den ønskede tilpasning flette c Markér de c, som du ønsker samlet til én celle Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Flet. Vælg: opdele c/tabel Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Flet Placér markøren i den celle, som du ønsker at opdele i flere c. Vælg: Angiv antal kolonner/rækker Placér markøren der, hvor du ønsker tabellen skal deles. Vælg: Den række du står i, bliver den første række i den nye nedenfor stående tabel. ændre tekstretning/justering Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Layout gruppen Justering: Klik på den relevante knap for at opnå den ønskede tekstretning/justering. Fortsættes på næste side September 2016 Side 29

30 Tabel lægge kanter på cellen/markerede c Stå i cellen markér relevante c Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Design. Vælg Pennetype og/ Stregtykkelse og/ Pennefarve i gruppen: Tegn kanter: lægge skygge på cellen/markerede c Vælg Kanter: Vælg den kant de kanter, som den indstillede kant skal gælde for. Stå i cellen markér relevante c Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Design. Vælg Skygge: Vælg den ønskede farve/skygge. vælge autoformat til tabel Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Design gruppen Tabeltypografier Klik på det ønskede foruddefinerede format Klik på pilene for at se flere formater bruge tabulator i tabellen Hold Ctrl-tasten nede, mens du trykker på tabulator-tasten September 2016 Side 30

31 Tabel Kanter og skygger lægge kanter på cellen/markerede c Stå i cellen marker relevante c Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Design. Vælg Pennetype og/ Stregtykkelse og/ Pennefarve i gruppen: Tegn kanter: lægge skygge på cellen/markerede c Vælg Kanter: Vælg den kant de kanter, som den indstillede kant skal gælde for. Stå i cellen marker relevante c Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Design. Vælg Skygge: Vælg den ønskede farve/skygge. vælge autoformat til tabel Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen Design gruppen Tabeltypografier Klik på det ønskede foruddefinerede format Klik på pilene for at se flere formater bruge tabulator i tabellen Hold Ctrl-tasten nede, mens du trykker på tabulatortasten September 2016 Side 31

32 Typografi anvende en afsnitstypografi redigere en afsnitstypografi oprette en afsnitstypografi Placér markøren i det afsnit, hvor du vil anvende en typografi. Vælg fanen Startside gruppen Typografier. Vælg i typografi-sættet den typografi, som du vil have. Klik på Vis dialogboks-knappen. Klik på den ønskede typografi i listen. Placér markøren i et tekstafsnit, hvor typografien er brugt. Det er lettere - men ikke nødvendigt. Vælg fanen Startside gruppen Typografier Vis dialogboks-knappen. Læg musen over feltet, der indeholder typografinavnet. Vælg Rediger i menuen ved pilen. Rediger din typografi i den viste dialogboks ved at klikke på værktøjerne og/ knappen Formater. Formatér typografien med de nye formater. Højreklik på den typografi, du vil ændre (i gruppen Typografier) Vælg Opdater, så det svarer til markeringen. Formater dit afsnit som du ønsker den nye typografi skal se ud og markér det. Vælg fanen Startside gruppen Typografier Vis dialogboks-knappen. Vælg - Ny typografi I dialogboksen Opret ny typografi ud fra formatering: Navngiv din typografi i feltet Navn. I feltet Type vælger du afsnit. Klik på værktøjerne på værktøjslinjerne og/ knappen Formater. gemme en typografi i skabelon Stå i den skabelon, hvor typografierne skal gemmes. Vælg opret rediger en typografi (alt efter situationen). Sæt flueben i: Nye dokumenter baseret på skabelonen. September 2016 Side 32

33 Udskriv udskrive hele dit dokument Vælg fanen Filer Klik på Udskrivning Vælg Udskriv I dialogboksen vælger du fx printer hvad der skal udskrives antal kopier Genvejstasten Ctrl+P Det kan være en god idé at lægge ikonet for Udskriv adgang værktøjslinjen på Hurtig udskrive en del af dit dokument Vælg som ovenfor anført se udskrift før udskrivning Vælg fanen Filer I dialogboksen Udskrivning kan du vælge: Aktuel side: udskriver den side markøren står på Sider: her kan du angive, hvilke(n) side(r) du vil udskrive Antal: hvor mange eksemplarer der skal udskrives Vælg Udskrivning Her ses dokumentet i højre side af skærmbilledet Du kan zoome ind og ud på teksten Vælg evt. udskriv tryk Escape for at vende tilbage til arbejdsskærmen Det kan være en god idé at lægge ikonet for Vis Udskrift på Hurtig adgang værktøjslinjen - frembringer dog samme dialogboks som ikonet Udskriv September 2016 Side 33

34 Visninger og Zoom se dokumentet i Kladde-visning dvs. uden margener, sidehoved og -fod Vælg fanen Vis gruppen Dokumentvisninger Vælg: Klik på på Statuslinjen se dokumentet i Udskriftslayout, dvs. så margener, sidehoved og -fod bliver vist Vælg fanen Vis gruppen Dokumentvisninger Vælg: Klik på på Statuslinjen forstørre formindske visningen af siden Vælg fanen Vis gruppen Zoom Vælg den ønskede visning: Klik på for at åbne Zoom-boksen. Her kan du indtaste den % -visning, du ønsker. Træk i skyderen på Statuslinjen: September 2016 Side 34

35 WordArt indsætte tekst i WordArt Vælg fanen Indsæt.- gruppen Tekst Klik på WordArt: Vælg det layout, du ønsker Skriv teksten. redigere i en WordArt tekst indsætte et vandmærke Aktiver WordArt objektet Vælg fanen Formater WordArt værktøjer Vælg en flere af grupperne: Tekst WordArt-typografier Skyggeeffekter Vælg fanen Sidelayout gruppen Sidebaggrund Klik på Vandmærke: Vælg evt. et foruddefineret tekstvandmærke Vælg Brugerdefineret vandmærke I dialogboksen vælg: hvis du ønsker et billede indsat som vandmærke hvis du ønsker selv at definere din tekst. slette et vandmærke Vælg fanen Sidelayout gruppen Sidebaggrund Klik på Vandmærke: Vælg Fjern vandmærke. September 2016 Side 35

36 åbne et nyt dokument Vælg fanen Filer Vælg Ny Genvejstasten Ctrl + N Det kan være en god idé at lægge ikonet for Ny på Hurtig adgang værktøjslinjen Åbn åbne et gemt dokument Vælg fanen Filer Vælg Åbn Brug genvejstaster Ctrl + O (bogstavet O) Begge metoder vil åbne dialogboksen Åbn: I feltet Organisér: vælger du: Drev - (hvor findes dokumentet; fx på harddisk USBnøgle?) Mappe - (hvilken mappe er dokumentet i?) I feltet til filtype kan vælges Alle Word-dokumenter i stedet for Alle filer) Klik på det dokument, som du vil åbne, og klik derefter på knappen Åbn September 2016 Side 36