Evalueringsrapport : btv-lean/odeon.

Transkript

1 Fra Task-force-gruppen/Ebbe Lund Hermed følger de data, som aftalt mellem Odense og Co og Byg til Vækst Evalueringsrapport : btv-lean/odeon. Forudsætninger for nedenstående evaluering/data er : - Evalueringer/målinger er foretaget i perioden Der er ikke konstant, det samme antal medarbejdere på byggepladsen(fasebestemt) - Der er nu opbygget en systematik, således at sammenligning med faste måltal, fx fra tidsplanlægning er mulig. 1 - Forskydninger i tidsplanen(gennemført arbejde) gør det svært at indhente data, der er kontekst/fasebestemte, men data kan indhentes fra Locations-baseret planlægning. - Metoderne, for de enkelte målinger, er beskrevet i relation til målingen. - Projektet er frem til marts 2016 i Modeludviklingsfasen, i forhold til implementering af locations-based-planning, medens kurser og implementering af spild-spotting, er udskudt med 1 måned,(medio april) hvorfor metoder og processer stadig er under udvikling og endnu ikke fuldt implementeret. Måling : Reduktion af spild. 2 Da spildreduktionen indgår på mange forskellige områder, og i mange sammenhænge som ikke kan isoleres, har det ikke været muligt at fastsætte et endeligt, samlet tal for reduktionen, men i stedet opereres der fortsat i evalueringerne med et spænd. Dvs at spildreduktionen beskrives samlet set, som et spænd mellem forskellige procenter, hvor procenterne hidrører fra de enkelte spildtyper. Data er fremkommet ved en opfølgning og tolkning af de emner, der har været planlagt og arbejdet med og derefter evalueret i forhold til spildtyper, indenfor forskellige områder. 1 Sammenlignelige måltal er fremkommet ved en sammenligning af udvalgte lokaliteter(locatiosn), med udgangspunkt i kvadratmeter og entrepriser på lokaliteten. 2 Citat fra Projektdesignet : Spildet skal reduceres med 15% Mål for værdiskabende aktiviteter (det kunden vil betale for) øges med 15%, herunder omarbejde, ventetid, ledetid, mm.

2 Som eksempel er indsat de emneområder, der er registreret ved tavlemøderne. Se bilag 1. Spildtyper Byggemøder Tavlemøder Lean-møder (LBS) 3 Uudnyttet viden Unødvendige processer og søgetid Afbrydelser Transport og ansvarsskifte Fejl og returløb Ventetid Bunker og lager + 6 Overservicering Samarbejde 5 Kommunikation Ledelse Spændet opgøres til at være en spildreduktion mellem 5 8 procent. I næste afrapportering forventer vi ud fra 4 nye aktiviteter 6 at kunne levere mere præcise data, ligesom vi forventer at de nye tiltag vil nedsætte spildet yderligere. Måling : Bedre planlægning 7 LastPlannerSystem har været gennemgået med entreprise- og byggeledere. Entrepriselederne planlagde derefter fasens samlede aktiviteter sammen. Data er fremkommet ved at sammenligne, hvordan de planlagte aktiviteter er gennemført i forhold til tidsplanen, kaldet PPU : PPU angiver hvor mange aktiviteter der er udført som planlagt, udtrykt som en procentdel. Opfølgning/evaluering viste at PPU stadig var på 92 %, hvilket er et meget højt tal. 3 LBS : Local-Based_Scheduling. Data stammer kun fra ungdomsboligerne. 4 + markerer at data ikke kan oplyses eller verificeres 5 De tre nævnte spildtyper indgår som en del af Tillidsbaseret Lean - spildtyper 6 Ambassadørmøder, spildtavler, spild-spotter-kurser, brug af Ipad 7 Data stammer fra ungdomsboligerne og Odeon

3 Desuden noterede byggeleder, entrepriseleder samt medarbejdere at arbejdstilrettelæggelsen var langt mere hensigtsmæssig og flowet bedre, i den periode hvor der havde været planlagt efter LPS. Der er ikke gennemført målinger på konflikt/kollisions-situationer, da dette kræver en ny LPS-tilrettelæggelse samt en LBS-planlægning. Men det kommer, inden modelfasen er overstået. I forbindelse med igangsætning af LEAN-projektets fase 1, på Odeon pr. 17. marts, tilføres yderligere ressourcer 8,der betyder at man følger op på planlægningen, og derved opnås bedre data for, hvorvidt planlægningen, forløber så optimalt som muligt og derved også data for, hvorvidt tiltagene, planlægningsmæssigt forbedrer byggeprocessen. Månedsopgjorte deltagerantal Metode: Simpel tælling såfremt en medarbejder/deltager optræder flere gange ved de forskellige fx møder/aktiviteter, er vedkommende kun talt med en gang. 9 Aktivitet December Januar Februar Tavlemøder Lean-møder Entrepriseledere Trivselsmåling (ugentlig) Pilot-projekt Ipad LocalBasedScheduling Byggeledere Informationsmøder Strategisk Niveau Studerende fra Konstruktøruddannelsen vil aktivt sørge for at der bliver fulgt op på de planlagte aktiviteter, således at der i den fremadrettede planlægning arbejdes med valide modeller. 9 Der kan således sagtens være langt flere repræsenteret ved de enkelte aktiviteter, end det fremgår af skemaet, fx hvis de deltager i tavlemøder hver gang. Ønskes disse data,- fremsendes de gerne.

4 Informationsmøder 10 Taktisk niveau Informationsmøder Operativt niveau Nye aktiviteter der understøtter evalueringsmålene. Ipad-projekt Ambassadør-model Interview operativt niveau vedr. spild Kursustilbud til alle vedr.spild(er planlagt og tilbudt til alle entrepriser) Indførelse af Spildtavler (metodeudvikles pt) Opfølgning på digital planlægning ajourføring(modelfaste) Procesledelse både i forhold til observation, opfølgning og evaluering (metodeudvikles pt) 10 I dette tal indgår de møder som ambassadør-intro-forløb, Ph.d-studerende samt masterstuderende har deltaget i eller selv gennemført.

5 Bilag 2 PPU

6 Bilag 3 Spildtyper