D A G S O R D E N. 1. Godkendelse af dagsorden Kommentarer til sidste referat

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Ledn. lægesekretærråd D A G S O R D E N Emne: Ledende sekretærrådsmøde Tid: Onsdag den 11. maj kl Sted: Regionshospitalet Herning, Onkologihuset, Stråleterapiens konferencerum, stueetagen Deltagere: Karina Sejrup, Hanne Dorthe Nielsen,, Lisbeth Clausen, Susanne Sterner, Tina Holmgaard, Susanne Gammelgaard, Bente Møller Pedersen, Nora Jacobsen, Marianne Knudsen, Susanne Grandahl, Birgit Meldgaard, Birgith Sig Pedersen, Hanne Lise Lorentzen og Annette Nordstrøm. Afbud: Dorte Banner, Tina Sterup Ordstyrer: Karina Sejrup Referent: Lisbeth Clausen Dagsorden Referat Handling/opfølgning Note til aktuelt: der er kun 6 billeder på hjemmesiden. Der skal sættes billeder ind, Tina Sterup bedes rette det 1. Godkendelse af dagsorden Kommentarer til sidste referat 2. FTR Deltagelse af TR Susanne Sterner Frihed til møder i HK-regi og lønforhandling Der blev diskuteret frihed til ERFA-møder og regionale møder, da der ønskes større deltagelse af medlemmerne. Det kan dog være svært at få det til at hænge sammen i en afdeling, hvis TR skal med til alle møder. Hvis man skal prioritere er ERFA + de lokale de vigtigste. Der bydes velkommen til Hanne Lise Lorentzen, børneafdelingen og Annette Nordstrøm, Kir afd. Har man spørgsmål vedrørende ansættelsesproceduren kan man rette henvendelse til HR. FTR vedrørende lønforhandlinger ved nyansættelser: Der tages udgangspunkt i E-dok. Der er altid en TR med til ansættelsessamtaler. Hvis ansøger ikke er medlem af HK, godkender HK lønforhandlingen med en underskrift. Marianne Knudsen havde en procedurebeskrivelse med til inspiration, Mariannes tilføjelse er clearet af med HR. Den er vedhæftet. Der blev drøftet lønforhandling efter en ansættelsessamtale. Det forventes at man har forberedt sig til ansættelsessamtalen, hvis der er nogle lønønsker. Der forventes en åben dialog ved ansættelsessamtalerne, alle forventninger skal indfries ved bordet, det er ikke sikkert at der er brug for andre kompetencer end dem der

2 ansættes efter. Reelt skal man efter ansættelsessamtalen tilbyde stillingen og pointere til den udvalgte, at løn og eventuelle tillæg skal forhandles. Fremover bliver det svært at nå på få dage, særligt inden den 1 i måneden. Man kan evt. forberede lægesekretæreleverne på en ansættelsessamtale, hvis man har nogle lønkrav. Koordinatorrollen: der arbejdes med en ensretning af koordinatoren. Funktionsbeskrivelsen bliver redigeret 3. Elever + øvrigt Deltagelse af udd.ansvarlig Birgit Meldgaard + evt. opfølgning fra sidst med rotationsplan Birgit sendt et skrift ud:15 nye elever er ansat med fast grundløn. Der er et samarbejde med handelsskolen efter den nye reform fra 2015, hvilke kvalifikationer skal man have inden man søger ind, om man skal supplere op med nogle fag og så videre. Det er meget forskelligt, hvad uddannelser man taget før man søger ind, giver af merit til lægesekretæruddannelsen. Eleverne starter 5. september og starter med introduktion til selve sygehuset(præsten, juristen med flere) Der kommer også en underviser i medicinsk fagsprog og giver lektioner. Der bliver lagt en Garoudatest ind i uddannelsen. 2års elever er i færd med at skrive opgave lige nu. Vidensdelingsdag 14. juni, man kan tilmelde sig. Der er afslutningsreception 25. august for de nye lægesekretærer. Man er velkommen. 1 år elevers praktiksteder er ikke planlagt endnu. Digital signatur skal oprettes til eleverne, det har der før været lidt bøvl med. Hvis vi har gode ideer til praktikmuligheder eller nye funktionsområder, må vi gerne give Birgit besked. Der kommer senere en Side 2

3 udførlig praktikplan. Røntgen efterspørger elever, da det kan betyde noget i forhold til rekruttering. 1 måned er ok, der kan de godt nå at få indblik i arbejdsgangene. Praktikerne fremover bliver længere og derfor bliver det færre afdelinger, der får elever Sommerferien skal placeres i hovedsommerferien, men eleven må helt selv bestemme hvornår ferien skal placeres. Det opfordres til at eleverne gøres opmærksomme på, at der kan være ferieregler i den enkelte afdeling, som skal følges. Ferien kan ikke altid vælges frit. Marianne Knudsen vil gerne at der bliver lagt forventninger om, at der er vagter i en afdeling og man kan ikke sige nej til at have vagt overhovedet. Det er så de kan få indblik i, hvad det vil sige, at være i en døgnåben afdeling. Det diskuteres om eleverne skal være i aftenvagt eller ej. De er ikke med i normeringen, men de får løn for 37 timer. Man kan tage vagter, der hvor der også er mest læring, normtiden skal blot overholdes. Vagthonorering: Der er retningslinjer på vej. Fremtiden kan godt betyde andre og skiftende arbejdstider bl.a. i DNV, det skal eleverne vænnes til. Efteruddannelse er afskaffet. Temaerne fra tidligere kurser er på dagsorden: kursustilbud som "caminoen" kan blive tilbudt samt kurser omkring kollektiv robusthed kommer ud senere. Der kommer også et kursus om konflikthåndtering til efteråret Mange sekretærer er af sted på Sundhedskommunom uddannelsen, hvilket er glædeligt. Der er Et netværk for elevvejlederne i HEV, der er møde i denne uge 4. IT Speechmax opdateringen er foretaget i går. Der har været påvirkning af EPJ på RTG afdelingerne. Varslet for opdateringen var for kort, der vil blive lavet retningslinjer for Side 3

4 Doc2mail: Urinvejskirurgisk afdeling har holdt møde med de ansvarlige for at anskueliggøre problemerne. Anæstesiafdelingen er begyndt at indberette UTH er for at anskueliggøre problemet. RTG: når A-post holder op hvad gør vi så? Vi sender Doc2mail, når vi ikke kan ringe dem op. opdateringer fremover og de ledende lægesekretærer vil gerne give input til Mange unge har ikke aktiveret deres E- boks, det er et problem især på børneafdelingen, hvor unge over 15 får post i E-boks. Hanne Dorthe: mange døjer med nakkeskulder problemer. Det er en god ide at stå op ind imellem. Fodpedal kan laves om til håndafspiller. Den sidder ved tastaturet. Der har været en konsulent koblet på som rådgiver. Remedier kan bestilles over Ilm. Marianne Knudsen har haft problemer med bordscannerne, det forlyder det er i orden i de andre afdelinger. Marianne Knudsen sender materiale til os om det. 5. Hvor mange af lægerne skriver selv? (a pro pos vores snak med Jens Friis + møde vedr. Præhospitalet i RM) Hvad kan lægerne selv skrive? Nogle læger skriver selv, det rettes bagefter af sekretærerne. Kunne lægerne selv skrive f. eks stuegang og så lade sekretærerne skrive de længere notater? De yngre læger vil gerne skrive selv og lægerne må meget gerne selv skrive. JFB ville gå tilbage og undersøge det vi har endnu ikke hørt fra ham vedrørende dette også vedr. dobbeltdiktering. 6. Tolkning i afdelingerne? - hvordan foregår det Marianne Knudsen: der er fokus på dobbelt dokumentation samt at der er lange notater. Vejen er gennem den ledende overlæge der skal skubbe det i gang, det er kulturen der skal sætte det i gang. Talegengivelsen er ikke lige på trapperne AA har en stor udfordring når pt. Kommer til AA. Gyn: bruger telefontolkning, sender Susanne Gammelgaard vil vende tilbage, når de har lavet en Side 4

5 med tolkning rundt omkring. Opleves der problemer, og hvordan er arbejdsgangen, når en pt. f.eks. skal i Anæstesiamb. forud for en operation. telefonnummer med til AA, når det er muligt. Børneafdelingen har rullebord med pc med videotolkning som kører med ind på stuen. På Ipad er der et program "Say Hey" som kan oversætte. Orto: tolketjenesten ringer afbud i 11 time, kan ikke finde en med det rigtige sprog. De vil lave en undersøgelse af det. Problemer ved programændringer, derfor skal der altid bookes en tolk. undersøgelse. Susanne skriver til Ole Zielke for at høre, hvordan sagerne står. 7. Vejledning Scanning til arkiv i Midt-EPJ Anæstesiologisk Afd. Skema fra AA skal kun gå til AA hvis det er skrevet med kuglepen. Skema fra opvågningen uden kuglepen skal makuleres 8. Kompetenceprofiler Lisbeth Clausen Kompetenceprofiler for lægesekretærer. Der er noget sat i gang på husplan. Vi ved ikke hvor langt de er nået? Lisbeth spørger Janet 9. Lægesekretærer i DNV Gødstrup hvad er der i gang? Akutafdelingen: Der er målrettede temadage med henblik på at fusionere 3 sekretariater. Anæstesiafdelingen: er også i gang med at ensrette opgaverne i sekretariaterne mellem Herning og Holstebro Røntgenafdelingen: Afdelingsledelsen holder halve temadage for personalet med DNV punkter. Medicinsk afdeling: holder møder med de to sekretariater. 10. Kommende mærkedage ingen 11. Evt. Arkivalier fremadrettet? Hvor skal gamle journaler opbevares? 12. Næste møde 1. september 2016, Kirurgisk Afdeling Der er en arbejdsgruppe, der er i gang med at se på det. Side 5