ADMINISTRATIV LEDER TIL LILLE NÆSTVED SKOLE UDDYBENDE PROFILBESKRIVELSE

Transkript

1 ADMINISTRATIV LEDER TIL LILLE NÆSTVED SKOLE UDDYBENDE PROFILBESKRIVELSE Indholdsfortegnelse 1 Introduktion 2 2 Om Lille Næstved Skole Skolens værdier Gensidige forventninger, ordensregler og antimobbestrategi Ledelsesteamet 5 3 Stilling som administrativ leder 5 4 Kompetencer hos administrativ leder 7 5 Ansættelsesforhold og tidsplan for ansættelsesproces 8

2 1 INTRODUKTION Vores nuværende administrative leder går på pension pr. 1. marts 2017, hvilket er baggrunden for, at vi søger en ny administrativ leder til vores ledelsesteam pr. 1. januar Den administrative leder får ansvaret for den administrative del af skolens drift og bliver en del af skolens ledelsesteam, som består af i alt 12 ledere: Skoleleder, pædagogisk leder, administrativ leder, SFO-leder, 7 afdelingsledere, serviceleder og leder en af specialområdet. Hertil kommer 5 SFO-afdelingsledere. Den administrative leder skal sammen med den øvrige skoleledelse stå i spidsen for skolens udvikling og drift. Synlig og nærværende ledelse er en forudsætning for at lykkes ledelsesmæssigt. En anden forudsætning er, at den administrative leder har et anerkendende pædagogisk og menneskeligt udgangspunkt. Lille Næstved Skole står overfor en række meget store udfordringer i de kommende år: Vi er i gang med opbygningen af en helt ny skole på seks matrikler. Vi vil fortsat have en markant fokus på faglighed, vi skal lære af hinanden på tværs af matrikler og give plads til forskellighed og eksisterende traditioner. Lille Næstved Skole er en nydannet skole pr. 1. august 2016 grundet den nye skolestruktur med seks nydannede skoler i Næstved Kommune. Lille Næstved Skole er en skole med ca elever fordelt på seks matrikler: Afdeling Herlufsholmvej, afdeling Karrebækvej, afdeling Fuglebjerg, afdeling Sandved, afdeling Hyllinge og afdeling Karrebæk. Lille Næstved Skole er en udviklingsorienteret skole med dokumenterede positive faglige resultater. Vi har en engageret forældregruppe og fantastiske børn fra forskellige miljøer. Skolen har 250 topmotiverede medarbejdere heraf ca. 150 lærere og ca. 70 pædagogiske medarbejdere i SFO erne der med de professionelle læringsfællesskaber som fundament sikrer faglig udvikling for alle vore elever. Lille Næstved Skole er godt i gang med at arbejde i professionelle læringsfællesskaber med henblik på gennem samarbejde og kollegial inspiration at arbejde med læringsmål, dokumentation af faglig udvikling og fremme af trivsel blandt både elever, medarbejdere og ledere. Lille Næstved Skole er tillige en central skole i Næstved Kommune rent størrelsesmæssigt og dette forhold forpligter i forhold til at bidrage til Næstved Kommunes ambition om et fælles skolevæsen. Den administrative leder indgår, i lighed med de øvrige ledere i ledelsesteamet, i dette forpligtende netværkssamarbejde på tværs af skolerne i Næstved Kommune. 2 / ADMINISTRATIV LEDER TIL LILLE NÆSTVED SKOLE

3 2 OM LILLE NÆSTVED SKOLE Uddybende om Lille Næstved Skole skal fremhæves, at vi er en folkeskole, som værner om sin tradition for indlæring af grundlæggende færdigheder og kundskaber på et højt fagligt niveau, samt for udvikling af sociale kompetencer. Vi lægger vægt på at engagere hver enkelt elev, samt at motivere til livslang læring i en højteknologisk og foranderlig verden. Vi har engagerede forældre, der via ord og handling involverer sig i børnenes skolegang. Vi ønsker, at skolens liv præges af traditioner og fælles oplevelser i et kreativt miljø, og vi til stræber helhedsorienterede forløb med sammenhæng mellem undervisnings- og fritidsaktiviteterne for de yngste elever. Fordelingen af elever på afdelingerne er følgende: Afdeling Herlufsholmve (0.-9. klasse) : 700 elever Afdeling Karrebækvej (0.-6. klasse) : 430 elever Afdeling Fuglebjerg (0.-9. klasse) : 310 elever Afdeling Sandved (0.-6. klasse) : 120 elever Afdeling Hyllinge (0.-6. klasse) : 110 elever Afdeling Karrebæk (0.-6. klasse) : 90 elever 2.1 Skolens værdier Lille Næstved Skole har følgende værdier: 1. Ansvarlighed og handling Eleverne har, sammen med forældrene, et medansvar for elevernes læring. Alle er vi ansvarlige, såvel for skolen som for os selv. Dette forudsætter aktiv deltagelse i skolens fællesskab Vi bestræber os på at være konsekvente i vores handlinger, da dette viser tydelighed, ansvarlighed og respekt for fællesskabet Herved skabes grundlag for en tryg hverdag og et positivt læringsmiljø Gennem ansvarlighed og handling sikrer vi et trygt læringsmiljø 2. Engagement og faglighed Vi vil have et læringsmiljø, der fremmer trivslen for såvel den enkelte som fællesskabet. Engagement er en nødvendighed for den enkelte og i samarbejdet for at skabe gejst og arbejdsglæde Faglighed er en grundsten, og vi vil udvikle solide faglige kompetencer. Læring på et højt fagligt niveau giver øget indsigt og viden for den enkelte. Alle yder vi det optimale for at sikre engagement og høj faglighed Engagement og faglighed er to sider af samme sag 3. Tradition og udvikling Gode traditioner giver alle skolens parter fællesskabsfølelse og positive oplevelser. Skolen arbejder derfor på at bevare og videreudvikle disse. Lille Næstved Skole bygger på gode værdier og traditioner fra alle afdelinger ADMINISTRATIV LEDER TIL LILLE NÆSTVED SKOLE / 3

4 Udvikling er en forudsætning for hele skolens virke. De personlige og faglige kompetencer udvikles løbende. Udviklingen af samarbejde, de fysiske rammer og nye traditioner prioriteres højt På Lille Næstved Skole går tradition og udvikling hånd i hånd 4. Trivsel og tryghed Vi arbejder for at alle elever trives, og er i positiv udvikling Elevernes læring skal fremmes i et trygt læringsmiljø, hvor forældre og personale skal bakke op om elevernes fællesskabsfølelse og sociale ansvarlighed Tryghed og trivsel sikres gennem en god omgangstone og et inkluderende miljø, hvor forskellighed er en værdi Skolen skal være et sikkert sted at færdes, og alle elever har mulighed for at være trygge i fællesskabet 2.2 Gensidige forventninger, ordensregler og antimobbestrategi Vi forventer, at børnene er gode kammerater, der fx hjælper de yngre, og ikke vil være med til, at nogen behandles uretfærdigt. Vi lægger vægt på, at alle elever deltager aktivt i undervisningen. Det er et fælles ansvar, at den enkelte elev medvirker til at blive så dygtig som eleven kan. Vi har også forventninger til forældrene. Eksempelvis at de sender et udhvilet barn i skole og at de sørger for, at der bliver tid til forberedelse hjemme hver dag gerne sammen med barnet. Både i tale og handling er det vigtigt for barnets skolegang, at forældrene støtter skolens mål om at udvikle børnenes forståelse for medansvarlighed og god opførsel, blandt andet ved at spørge ind til barnets skoledag. Vi forventer, at forældrene aktivt tager del i forældremøder, skole/hjemsamtaler og arrangementer i klassen. Ud fra værdierne har Lille Næstved Skole formuleret en række ordensregler, hvor eksempelvis følgende skal nævnes: Elevens adfærd skal være hensynsfuld i forhold til fællesskabet og i overensstemmelse med skolens værdier, og du skal behandle skolens ting ordentligt Mobning tolereres ikke Påklædningen må ikke være mangelfuld eller virke anstødelig på skolens medarbejdere. Hovedbeklædning indendørs er ikke tilladt, medmindre hovedbeklædningen er religiøst betinget På skolen er det ikke tilladt at have tændt mobiltelefon eller anvende multimedier, der kan fotografere, optage lyd eller gå på nettet. Medarbejderne kan dispensere fra denne regel til planlagte aktiviteter Lille Næstved Skole lægger vægt på, at skolens antimobbestrategi følges. Vi har et fælles ansvar for at sikre, at eleven føler sig generelt veltilpas på skolen. Vi accepterer ikke mobning med gentagende og systematisk forfølgelse eller udelukkelse af en enkeltperson i social sammenhæng. Mobning er ødelæggende for alles trivsel og skal derfor bekæmpes. 4 / ADMINISTRATIV LEDER TIL LILLE NÆSTVED SKOLE

5 2.3 Ledelsesteamet Lille Næstved Skole har et kompetent og professionelt ledelsesteam. Den administrative leder refererer til skolelederen samt til viceskolelederen, når denne er stedfortræder for skolelederen. SKOLELEDER: TORBEN MØLLER NIELSEN KLASSE. KONTOR PÅ HERLUFSHOLMVEJ KARREBÆK HYLLINGE HERLUFSHOMLVEJ KARREBÆKVEJ FUGLEBJERG SANDVED CHRISTINA JUUL LARSEN LARS EBERT MICHAEL RINGSMOSE ANNE IRGENS ANDERS DAHL KL. (KONSTITUERET) JAN NIELSEN DIAN SØRENSEN KL. SERVICELEDER: KIM NEERGAARD JACOBSEN KONTOR PÅ HERLUFSHOLMVEJ ADMINISTRATIV LEDER: KLASSE. KONTOR PÅ HERLUFSHOLMVEJ OVERORDNET PÆDAGOGISK LEDER: THOMAS AGERSKOV KRUSE KONTOR PÅ KARREBÆKVEJ LEDER FOR SPECIALOMRÅDET: METTE PETERSEN KONTOR PÅ FUGLEBJERG SFO-LEDER: PETER HOLM CHRISTENSEN MOBILT KONTOR PÅ ALLE ER 3 STILLING SOM ADMINISTRATIV LEDER Den nuværende administrative leder har arbejdet på Lille Næstved Skole gennem mange år. Dette har muliggjort, at den samlede administration ved skolen er professionel, effektiv og serviceorienteret. De store fremtidige udfordringer er at få de administrative systemer til at virke og udvikle sig på alle matrikler samt videreføre den linje i administrationen, der gennem årene er lagt. Efter implementeringen af den nye struktur pr. 1. august 2016 er Lille Næstved Skole en væsentlig større skole og tilmed mere kompleks, idet de administrative opgaver skal virke på tværs af mange matrikler. Vi kan derfor tilbyde et professionelt og udviklingsorienteret job som administrativ leder ADMINISTRATIV LEDER TIL LILLE NÆSTVED SKOLE / 5

6 på en skole, som både er ny og samtidig har præsteret gode resultater på de tidligere skoler. Dette skal der bygges videre på og det skal gøres endnu bedre. Den administrative leder har ansvaret for følgende opgaver: Budget, regnskab og løbende økonomistyring Diverse analyseopgaver Korrekt bogføring og bilagsbehandling generelt Personaleadministration for skolens ansatte Administrative opgaver i forbindelse med eleverne, herunder bl.a. prøveafvikling etc. Lille Næstved Skoles samlede budget er på ca. 130 mio. kroner. Vi søger en administrativ leder, der fra dag 1 er skolens finansminister og ansvarlig for skolens samlede administration og administrative funktioner. Historisk har vi styr på økonomien og den nye administrative leder skal være garanten for, at dette fortsætter. Den administrative leder har det ledelsesmæssige ansvar for de administrative medarbejdere, som arbejder på de enkelte matrikler. Den administrative leder skal sikre et tæt samarbejde blandt de administrative medarbejdere, med udgangspunkt i opgaver, faglighed og særlige kompetencer. De administrative medarbejdere har både afdelingsvise opgaver samt opgaver på tværs af afdelingerne. Den administrative leder fungerer også som sparringspartner for de administrative medarbejdere så deres kompetencer bliver udnyttet så optimalt som muligt. Bidrag til fagfordeling og skemalægning er en central opgave for den administrative leder. Opgaven sker i samarbejde med ledelsesteamet og gennem involvering og dialog med lærerne. Den administrative leder er lokaliseret på Afdeling Herlufsholmvej, hvor der endvidere er placeret to sekretærer. Lille Næstved Skoles administration og økonomi er en kompleks størrelse, hvorfor det er en forudsætning, at der arbejdes struktureret og analytisk. Samtidig skal den administrative leder være en god afslutter. Jobbet som administrativ leder kræver gode kommunikative kompetencer. Den administrative leder skal samtidig basere sin ledelse på både rammeskabelse, dialog og selvledelse. Stillingen kræver, at der arbejdes fleksibelt, hvor der fra tid til anden skal være plads til, at der i perioder ydes en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det. 6 / ADMINISTRATIV LEDER TIL LILLE NÆSTVED SKOLE

7 4 KOMPETENCER HOS ADMINISTRATIV LEDER Den administrative leder skal mestre den tætte, detaljerede økonomistyring, udføre sagsbehandling, arbejde på et analytisk grundlag og være stærk i brugen af it. Der er brug for en bred pallette af kompetencer, hvor de centrale skal fremhæves nedenfor: Den administrative leder har solide analytiske kompetencer. Lederen kan analysere en problemstilling i bund, blandt andet ved hjælpe af en solid indsigt og erfaring med brugen af Excel og har et solidt kendskab til de administrative it-systemer på en skole eller uddannelsesinstitution. Den administrative leder arbejder systematisk: Det gælder både i forhold til egen indsats og i forhold til at sikre en god systematik i de administrative medarbejderes indsats. Den administrative leder skal agere i et organisatorisk krydspres mellem medarbejdere, ledelse, forældre og elever. Dette kræver både overblik, empati og kreativitet. Af konkrete kompetencer skal den administrative leder beherske personaleadministration, regnskabs- og økonomifunktioner samt økonomiske og administrative redskaber. Den administrative leder skal være en stærk kommunikator både mundtligt og skriftligt. Skriftligt skal den administrative leder på kort tid udarbejde og fremlægge økonomiske oversigter til brug for lederteam, medarbejdere og skolebestyrelse. Den mundtlige kommunikation sker både dagligt med medarbejdere, forældre, ledelse og elever samt gennem mødefora. Den administrative leder skal dermed mestre både en-til-en-kommunikationen samt kunne stille sig på ølkassen og tale med grupper af medarbejdere, med klare budskaber og med en på én gang overbevisende og involverende attitude. Den administrative leder har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, som eksempelvis lærer, økonom eller lignende. En erfaring fra tidligere administrativ ledelse på en skole eller i en uddannelsesinstitution er naturligvis et plus, men ikke en forudsætning. Vi lægger endvidere vægt på at den kommende administrative leder har en lederuddannelse som uddannelsesmæssig overbygning. ADMINISTRATIV LEDER TIL LILLE NÆSTVED SKOLE / 7

8 5 ANSÆTTELSESFORHOLD OG TIDSPLAN FOR ANSÆTTELSESPROCES Stillingen aflønnes i henhold til gældende overenskomst. Stillingen ønskes besat pr. 1. januar Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til skoleleder Torben Møller Nielsen (tlf.: ) eller hos konsulent Søren Brøndum (Brøndum & Fliess, tlf ), som medvirker i ansættelsesprocessen. Der er ansøgningsfrist 4. november Første samtalerunde gennemføres 14. november Finder du jobbet interessant kan du søge stillingen her: Til ansøgningen bedes vedlagt bevis for relevant uddannelse, CV og gerne referencer fra tidligere relevant beskæftigelse. Aktivitet Tid Ansøgningsfrist 4. november samtalerunde 14. november 2016 Test, individuel profilbeskrivelse og referencetagning Uge 46 Rapportering og 2. samtaler 18. november 2016 Tiltrædelse 1. januar / ADMINISTRATIV LEDER TIL LILLE NÆSTVED SKOLE